STANDARD OPERATION

PROCEDURE
PAYROLL
No. SOP : HR - 01

TANGGAL : HALAMAN : 1

Disetujui, Dibuat

Direktur HR & GA Manager HR

TUJUAN :
Standard Operation Prosedur (SOP) Payroll bertujuan untuk memberikan
panduan dalam proses payroll yang dilakukan sesuai dengan prosedur
yang berlaku, agar proses payroll dapat berjalan dengan baik sesuai
dengan kebutuhan waktu yang ditentukan.

KETENTUAN :
1. Pelaksanaan Payroll dilakukan oleh staff HR yang dilaksanakan di
MANTRA LOUNGE & SPACE
2. HR memproses Payroll pada tanggal 20 di setiap bulannya
3. Secara umum tahap-tahap staff HR melakukan Payroll dibagi menjadi :
 Tahap I : Menghitung total gaji yang didapatkan oleh karyawan
 Tahap II : Mengecek potongan yang didapatkan oleh karyawan
 Tahap III : Menyerahkan tanda bukti setor gaji dari bank
 Tahap IV : Berkoordinasi dengan Finance untuk pembagian gaji
kepada karyawan
4. Payroll harus mendapatkan persetujuan dari manager dan direktur HR
sebelum gaji dilakukan
5. Dokumen ang dibutuhkan untuk melaksanakan Payroll :
o Data gaji setiap karyawan
o Form lembur
 o Form cuti
o Slip gaji
6. Tahap-tahap Payroll :
a. HR staff membuat perhitungan gaji kemudian diserahkan kepada
Manager HRD untuk meminta persetujuan Manager HRD
b. Manager HRD mereview dan menyetujui data gaji karyawan kemudian
untuk diajukan ke Direktur HRD untuk persetujuan penerbitan
c. Apabila sudah disetujui oleh Direktur HRD maka HR staff payroll akan
memberikan info ke bagian finasial kapan gaji akan di jalankan (sesuai
email mengenai total yang harus ditransfer)
d. HR staff dan Finance mengirimkan data payroll ke bank dan
menyiapkan dana pada rekening perusahaan
e. Setelah pembagian gaji dilakukan HR Manager memastikan setiap
karyawan mendapatkan gaji sesuai dengan slip gaji dan hak nya
7. Karyawan dapat mengajukan komplain terkait gaji melalu tahap SOP-HR-
03