Anda di halaman 1dari 145

HALAMAN JUDUL

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS BerAKHLAK

PENYUSUNAN FORMAT RESUME RAPAT PENGENDALIAN DAN PENANGANAN


SENGKETA SECARA DIGITAL MELALUI GOOGLE FORM DAN YANG
TERINTEGRASI DENGAN GOOGLE SPREADSHEET DI KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN LAMANDAU

Disusun Oleh:

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN III


PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
TAHUN 2022
LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Aktualisasi dengan judul :

Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa


Secara Digital Melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan
Google Spreadsheet di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau

yang diajukan oleh peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2022
Gelombang I Angkatan III :

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Satuan/Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau

disetujui dan dinyatakan layak untuk disajikan dalam Laporan Aktualisasi, sebagai salah
satu syarat kelulusan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2022
yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia, Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional pada hari Selasa, tanggal 16
Agustus 2022.

Menyetujui:

Cikeas, 12 Agustus 2022 Lamandau, 12 Agustus 2022

MENTOR MENTOR

Joko Suseno, S.ST Joko Suseno, S.ST


NIP. 19790216 199803 1 002 NIP. 19790216 199803 1 002

ii
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat, dan
hidayah-Nya, laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS di Kantor Pertanahan
Kabupaten Lamandau dapat terselesaikan dengan baik. Laporan aktualisasi ini ditulis
untuk memenuhi persyaratan kelulusan Pendidikan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Angkatan III Tahun 2022 pada Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan
Nasional Republik Indonesia.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak
yang telah membantu dalam penulisan laporan aktualisasi ini. Ucapan terima kasih
tersebut penulis tujukan kepada:
1. Bapak Joko Suseno, S.ST. selaku Kepala Seksi Pengendalian dan Penanganan
Sengketa dan sebagai mentor yang telah memberikan saran dan arahan guna
memperbaiki tulisan ini agar menjadi lebih baik;
2. Bapak Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H., sebagai pembimbing (coach) yang telah
banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, masukan, dan arahan
kepada penulis selama penyelesaian pelaksanaan aktualisasi ini;
3. Bapak Agung Nugroho, M.Ed. selaku Penguji yang telah memberikan masukan atas
penyusunan dan pelaksanaan aktualisasi ini;
4. Para Widyaiswara dari Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional khususnya Bapak Moch. Ali
Hindarto, S.SiT., M.A.P., Bapak Fauzimar, A.Ptnh., S.H., M.H., dan Bapak Ir.
Achmad Taufiq Hidayat, M.Si yang telah memberikan materi pelatihan dan
pengetahuannya selama kegiatan diklat pelatihan dasar;
5. Para PIC dari Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian Agraria
dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional khususnya Ibu Niluh Ritha
Merdekawati, S.Pd., yang telah membantu guna kelancaran kegiatan diklat
pelatihan dasar;
6. Seluruh Pimpinan dan rekan-rekan kerja di Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamandau yang telah membantu dan mendukung terlaksananya aktualisasi ini;

iii
7. Rekan-rekan seperjuangan pelatihan dasar CPNS Tahun 2022 Golongan III
Angkatan III, khususnya rekan-rekan pada Kelompok II;
8. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung selama pelaksanaan diklat
pelatihan dasar.
Penulis menyadari dalam laporan akhir ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh
karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk
perbaikan di masa depan. Semoga laporan akhir ini dapat memberikan manfaat untuk
banyak pihak.

Lamandau, 12 Agustus 2022

Penulis

Muhammad Husen Azis, S.H.

iv
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................................... i


LEMBAR PERSETUJUAN .............................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ............................................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... vii
DAFTAR BAGAN ........................................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................... 10
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 11
A. Latar Belakang .................................................................................................. 11
B. Tujuan Organisasi ............................................................................................. 12
C. Tugas dan Fungsi .............................................................................................. 14
D. Struktur Organisasi ............................................................................................ 16
E. Program dan Kegiatan Saat ini .......................................................................... 18
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................................... 19
A. Identifikasi Isu .................................................................................................... 19
B. Pemilihan Isu ..................................................................................................... 22
C. Penentuan Gagasan Pemecah Isu .................................................................... 29
D. Rancangan Kegiatan Aktualisasi ....................................................................... 31
E. Jadwal Kegiatan Aktualisasi .............................................................................. 37
BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI ....................................................................... 40
A. Role Model ........................................................................................................ 40
B. Realisasi Aktualisasi .......................................................................................... 41
C. Faktor Pendukung dan Penghambat Realisasi Aktualisasi ................................ 71
D. Tindak Lanjut ..................................................................................................... 72
BAB IV KESIMPULAN ................................................................................................. 76
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 78
LAMPIRAN .................................................................................................................. 79
BIODATA PENULIS ................................................................................................... 145

v
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Keterkaitan Isu dengan substansi materi Latsar Agenda III ...................................22
Tabel 2.2 Keterangan Kode Isu ............................................................................................22
Tabel 2.3 Keterangan Teknik Tapisan Isu ASTRID ...............................................................23
Tabel 2.4 Penilaian dari Penulis ............................................................................................23
Tabel 2.5 Analisis Pemilihan Isu Menggunakan Metode ASTRID dengan Kuesioner ............27
Tabel 2.6 Alternatif Gagasan Pemecah Isu (Metode McNamara) .........................................30
Tabel 2.7 Matriks Rancangan Kegiatan Aktualisasi ..............................................................36
Tabel 2.8 Matriks Jadwal Kegiatan Aktualisasi ......................................................................39
Tabel 3.1 Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi Nilai-nilai Dasar, Kedudukan dan Peran
PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance ....................................... 75

vi
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Profil Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau ...............................................16


Gambar 2.1 Salah satu berkas permasalahan tanah di Seksi ...............................................19
Gambar 2.2 Loket di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau ...........................................20
Gambar 2.3 Daftar Pegawai di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau ............................21
Gambar 2.4 Penilaian dari Responden 1 ..............................................................................24
Gambar 2.5 Penilaian dari Responden 2 ..............................................................................25
Gambar 2.6 Koordinasi dengan Responden 1 ......................................................................26
Gambar 2.7 Koordinasi dengan Responden 2 ...................................................................... 26
Gambar 3.1 Foto Bapak Joko Suseno, S.ST. ....................................................................... 40
Gambar 3.2 Koordinasi dengan Instansi Pemerintahan ........................................................ 42
Gambar 3.3 Resume Rapat pada Sekretariat Daerah Kota Surabaya .................................. 42
Gambar 3.4 Resume Rapat pada Komisi C DPRD Kota Surabaya dan Kejaksaan
Negeri Tanjung Perak ....................................................................................... 43
Gambar 3.5 Resume Rapat pada Kejaksaan Negeri Surabaya ............................................ 43
Gambar 3.6 Resume Rapat pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota
Surabaya ........................................................................................................... 43
Gambar 3.7 Komponen-komponen esensial pada resume rapat .......................................... 44
Gambar 3.8 Usulan Format Resume Rapat .......................................................................... 45
Gambar 3.9 Lembar Persetujuan Format Resume Rapat ..................................................... 45
Gambar 3.10 Rancangan/Format Resume Rapat sesuai persetujuan mentor dan atasan .... 46
Gambar 3.11 Format Resume yang telah diunggah ke Google Drive ................................... 46
Gambar 3.12 Proses memperpendek alamat URL (shortlink) ............................................... 47
Gambar 3.13 Link format resume rapat yang telah dilakukan shortlink/diperpendek ............. 47
Gambar 3.14 Dokumentasi proses pelaksanaan realisasi kegiatan pertama ........................ 48
Gambar 3.15 Koordinasi dengan tim media kantor ............................................................... 49
Gambar 3.16 Proses pembuatan format resume rapat ......................................................... 49
Gambar 3.17 Usulan Format Resume Rapat secara Digital .................................................. 50
Gambar 3.18 Link format resume rapat digital melalui google form....................................... 51
Gambar 3.19 Lembar Persetujuan Format Resume Rapat secara digital menggunakan
google form ..................................................................................................... 51

vii
Gambar 3.20 Format resume rapat digital pada google form yang telah disetujui mentor ..... 52
Gambar 3.21 Koordinasi dengan mentor dalam melakukan uji coba input dan evaluasi
pasca input ..................................................................................................... 53
Gambar 3.22 Uji coba input resume rapat menggunakan google form melalui
laptop/komputer .............................................................................................. 53
Gambar 3.23 Uji coba input resume rapat menggunakan google form melalui ponsel .......... 54
Gambar 3.24 Proses pelaksanaan realisasi kegiatan kedua ................................................. 54
Gambar 3.25 Koordinasi dengan tim media kantor untuk penggunaan google
spreadsheet .................................................................................................... 55
Gambar 3.26 Penyesuaian format resume rapat digital dan format inventarisasi resume
rapat digital ..................................................................................................... 56
Gambar 3.27 Usulan desain/format inventarisasi kumpulan hasil resume rapat digital ......... 56
Gambar 3.28 Proses pengisian resume rapat digital ............................................................. 57
Gambar 3.29 Proses membuka link inventaris resume rapat dengan password ................... 57
Gambar 3.30 Lembar persetujuan terkait rancangan format inventaris kumpulan resume
rapat pada google spreadsheet ...................................................................... 58
Gambar 3.31 Finalisasi dan evaluasi dengan mentor untuk fiksasi konsep inventaris
kumpulan resume rapat secara digital ............................................................. 59
Gambar 3.32 Desain/format inventaris kumpulan resume rapat pada google
spreadsheet. ................................................................................................... 59
Gambar 3.33 Proses pelaksanaan realisasi kegiatan ketiga ................................................. 60
Gambar 3.34 Screenshoot video testimoni dari Bapak Joko Suseno, S.ST. ......................... 71

viii
DAFTAR BAGAN

Bagan 1.1 Cascade Rencana Strategis Kementerian Agraria dan Tata Ruang /Badan
Pertanahan Nasional Tahun 2020-2024 ........................................................... 14
Bagan 1.2 Struktur Organisasi Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau ......................... 17
Bagan 2.1 Analisis Isu menggunakan Fishbone Diagram ................................................... 28

ix
DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pernyataan ...................................................................................... 80


Lampiran 2 Laporan Mingguan .................................................................................... 81
Lampiran 3 Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach......................................................... 111
Lampiran 4 Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor ........................................................ 119
Lampiran 5 Eviden Kegiatan ...................................................................................... 127
Lampiran 6 Buku Panduan: Petunjuk Penggunaan Resume Rapat Digital................. 131
Lampiran 7 Laporan Pelaksanaan Aksi Bela Negara ................................................. 142
Lampiran 8 Link/Tautan yang berkaitan dengan kegiatan Aktualisasi ........................ 144

10
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut pegawai ASN adalah Pegawai
Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Sebagaimana diatur dalam Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara, Pegawai Negeri Sipil adalah warga negara Indonesia yang memenuhi
syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina
kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. ASN mempunyai fungsi sebagai
pelayan publik, pelaksana kebijakan publik, dan perekat serta pemersatu bangsa
berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945.
Dalam rangka usaha mencapai tujuan nasional yaitu mewujudkan masyarakat
adil dan, diperlukan adanya Aparatur Sipil Negara yang penuh kesetiaan dan ketaatan
kepada Negara dan Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945, bermental baik,
berdayaguna, berhasil guna, bersih, bermutu tinggi, dan sadar akan tanggung jawabnya
untuk menyelenggarakan tugas pemerintahan dan pembangunan. PNS yang
merupakan unsur utama sumber daya manusia ASN, memiliki peranan penting dalam
menentukan keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Untuk
dapat membentuk sosok PNS sebagaimana di atas, dilaksanakan program pelatihan
dasar bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sebelum diangkat menjadi PNS.
Kegiatan pendidikan dan pelatihan dasar bagi CPNS tahun 2022 didasarkan oleh
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia No. 1 Tahun 2021 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Perlan No. 1 Tahun 2021). Pelatihan
Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan
secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan
motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Menurut Pasal 7 Perlan No. 1 Tahun 2021, pelatihan dasar CPNS dilaksanakan dalam
bentuk Pelatihan Klasikal dan Blended Learning. Pada Pelatihan Dasar CPNS 2021,
dilaksanakan dalam bentuk Blended Learning yang dilaksanakan melalui 3 bagian

11
pembelajaran yaitu pelatihan mandiri (self learning), distance learning, dan
pembelajaran klasikal di tempat penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS.
Materi pembelajaran distance learning dari Pelatihan Dasar CPNS ini meliputi
sikap perilaku bela negara, nilai-nilai dasar PNS (BerAKHLAK), kedudukan dan peran
PNS dalam NKRI (manajemen ASN dan Smart ASN), serta materi pelatihan habituasi.
Kemudian, diberikan tugas untuk menyusun rancangan aktualisasi yang
mengimplementasikan materi yang telah dipelajari dengan permasalahan atau isu
strategis yang ada dalam instansi satuan kerja masing-masing peserta Latsar.
Aktualisasi yang dilaksanakan penulis, didasarkan pada salah satu
permasalahan yang diangkat dari Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau, yaitu tidak adanya pencatatan resume
secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan
Kabupaten Lamandau. Oleh karena itu, di ambil gagasan pemecahan isu yaitu
“penyusunan format resume rapat yang terintegrasi secara digital melalui google form
dan google spreadsheet pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau”. Diharapkan
dengan dibuatnya konsep tersebut pelaksanaan pekerjaan menjadi lebih efektif dan
efisien dan memudahkan pegawai dalam melakukan pengecekan dan tracking progres
hasil rapat.

B. Tujuan Organisasi
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (Kementerian
ATR/BPN) telah menetapkan Visi dan Misi untuk mendukung pencapaian Visi dan Misi
Presiden yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional
(RPJMN). Visi Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
selama lima tahun ke depan adalah:
Terwujudnya Penataan Ruang dan Pengelolaan Pertanahan yang
Terpercaya dan Berstandar Dunia dalam Melayani Masyarakat untuk Mendukung
Tercapainya : “Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian
Berlandaskan Gotong Royong.”
Untuk mencapai Visi tersebut, berdasarkan mandat Kementerian ATR/BPN
dijalankan melalui 2 Misi dengan uraian sebagai berikut:
1) Menyelenggarakan Penataan Ruang dan Pengelolaan Pertanahan yang
Produktif, Berkelanjutan, dan Berkeadilan;

12
2) Menyelenggarakan Pelayanan Pertanahan dan Penataan Ruang yang
Berstandar Dunia.
Sebagai implementasi atau penjabaran misi, disusun Tujuan dengan target yang
spesifik dan terukur dalam suatu sasaran. Tujuan dan Sasaran menjadi penting untuk
dirumuskan dengan memperhatikan berbagai aspek secara komprehensif. Penjabaran
Tujuan ke dalam Sasaran Strategis disusun dengan memperhatikan Paradigma
Manajemen Ruang dan Pertanahan (Land Management Paradigm).
Dilandasi prinsip-prinsip tersebut, terdapat 3 (tiga) tujuan yang berlandaskan
pada Misi Organisasi. Misi Pertama yaitu: “Menyelenggarakan Penataan Ruang dan
Pengelolaan Pertanahan yang Produktif, Berkelanjutan, dan Berkeadilan” dilaksanakan
untuk mencapai tujuan yaitu :
1) Pengelolaan Pertanahan untuk Mewujudkan Kesejahteraan Rakyat (disebut
Tujuan 1)
Sasaran Strategis: Penguasaan, Pemikiran, Penggunaan dan Pemanfaatan
Tanah yang Berkepastian Hukum dan Produktif
2) Penataan Ruang yang Adil, Aman, Nyaman, Produktif dan Lingkungan Hidup
yang Berkelanjutan (disebut Tujuan 2)
Sasaran Strategis: Peningkatan Kualitas dan Pemenuhan Rencana Tata
Ruang serta Pewujudan Tertib Tata Ruang
Sedangkan Misi Kedua yaitu: “Menyelenggarakan Pelayanan Pertanahan dan
Penataan Ruang yang Berstandar Dunia” dilaksanakan untuk mencapai tujuan yaitu :
3) Pelayanan Publik dan Tata Kelola Kepemerintahan yang Berkualitas dan
Berdaya Saing (disebut Tujuan 3)
Sasaran Strategis: Terwujudnya Tata Kelola Kelembagaan yang
Komprehensif dan Berstandar Kepemerintahan Yang Baik
Berdasarkan Visi, Misi, dan Tujuan dari Kementerian ATR/BPN tersebut, maka
kegiatan yang direncanakan dalam rancangan aktualisasi, sesuai dan selaras dengan
tujuan ke 3 yaitu “Menyelenggarakan Pelayanan Publik dan Tata Kelola Pemerintahan
yang Berkualitas dan Berdaya Saing” dengan sasaran berupa terwujudnya tata kelola
kelembagaan yang komprehensif dan berstandar kepemerintahan yang baik. Baik dari
aspek manajemen operasional maupun aspek pengendalian internal akan
mendapatkan penguatan nilai dari pelaksanaan rencana aktualisasi yang akan
dilakukan.

13
Bagan 1. 1 Cascade Rencana Strategis Kementerian Agraria dan Tata Ruang /Badan Pertanahan
Nasional Tahun 2020-2024
Sumber: Permen ATR/BPN No. 20/2020

C. Tugas dan Fungsi


Jabatan penulis adalah Analis Hukum Pertanahan dan sesuai Surat Keputusan
Pengangkatan CPNS, penulis ditempatkan pada Unit Kerja Seksi Penetapan Hak Dan
Pendaftaran Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau, namun atas perintah
Kepala Kantor, penulis ditugaskan atau diperbantukan pada Seksi Pengendalian dan
Penanganan Sengketa.

14
Berdasarkan Lampiran II Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala
Badan Pertanahan Nasional (Permen ATR/BPN) No. 14 Tahun 2019, uraian jabatan
pelaksana nonstruktural Analis Hukum Pertanahan di lingkungan Kementerian ATR/BPN
adalah sebagai berikut:
1. Ikhtisar Jabatan:
Menelaah dan menganalisis bahan pengaturan dan penetapan hak tanah dan
ruang, pengaturan dan pendaftaran hak tanah, ruang dan PPAT, pengadaan
tanah serta sengketa, konflik dan perkara pertanahan dan tata ruang.
2. Beberapa Uraian Tugas pada Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa:
a. Menyusun bahan usulan rencana kegiatan dan anggaran di sengketa,
konflik, perkara pertanahan;
b. Mengumpulkan dan mengolah bahan gugatan dari PTUN, Perdata,
Pidana dan Pengadilan Agama;
c. Menyusun dan menganalisis bahan Surat Kuasa;
d. Menyusun dan menganalisis bahan jawaban atas gugatan yang masuk,
bahan duplik, bahan kesimpulan sidang;
e. Menyiapkan bahan peninjauan lapangan (survei Lokasi);
f. Menyusun dan menganalisis bahan kontra memori banding, bahan
kontra memori kasasi, bahan memori kasasi, bahan kontra PK;
g. Menyusun dan menganalisis pembatalan sertifikat;
h. Mengumpulkan bahan dalam rangka mengumpulkan bukti baru untuk
peninjauan kembali;
i. Menyusun bahan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang hukum
pertanahan;
j. Mengklasifikasikan tipologi sengketa, konflik dan perkara pertanahan;

Berdasarkan Pasal 133 Permen ATR/BPN No. 17 Tahun 2020, Seksi


Pengendalian dan Penanganan Sengketa mempunyai tugas melaksanakan
pengendalian hak tanah, alih fungsi lahan, wilayah pesisir, pulau-pulau kecil,
perbatasan dan wilayah tertentu, penertiban penguasaan, pemilikan dan penggunaan,
pemanfaatan tanah, dan penanganan sengketa dan konflik, serta penanganan perkara
pertanahan.
Berdasarkan uraian tugas jabatan fungsional tersebut, penulis bertugas dalam
kegiatan seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa, seperti menganalisis laporan
permasalahan tanah dari masyarakat, mengikuti rapat yang berkaitan dengan masalah
tanah, Menyusun bahan laporan pelaksanaan kegiatan di bidang hukum pertanahan,
dan lain sebagainya.

15
D. Struktur Organisasi

Gambar 1. 1 Profil Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau

16
Bagan 1. 2 Struktur Organisasi Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau

17
E. Program dan Kegiatan Saat ini
Mengacu pada DIPA dan POK Tahun Anggaran 2022, program dan kegiatan
yang dilaksanakan pada unit kerja seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau dan yang terkait dengan kegiatan aktualisasi
ini beberapa diantaranya adalah:
a. Pelayanan Hubungan Masyarakat.
b. Rekomendasi Hasil Pengendalian Hak atas Tanah/Dasar Penguasaan atas
Tanah.
c. Surat Pemberitahuan Keputusan Penyelesaian Sengketa Pertanahan.
d. Laporan Hasil Sidang Perkara Pertanahan.
e. Layanan Barang Milik Negara.

18
BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu
Isu yang akan diangkat pada aktualisasi ini didasarkan dan diambil dengan
melakukan environmental scanning, yaitu identifikasi isu berdasarkan lingkungan kerja
peserta, baik sesuai dengan tugas dan fungsi, tugas tambahan, maupun inisiatif yang
disetujui oleh atasan langsung di tempat bekerja. Adapun dari tugas dan fungsi yang
dijelaskan diatas, beberapa isu yang ditemukan pada seksi Pengendalian dan
Penanganan Sengketa serta keterkaitannya dengan substansi materi Latsar Agenda III
diantaranya sebagai berikut:
1. Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
Pada seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa terdapat beberapa
berkas masalah pertanahan, namun di dalam berkas-berkas tersebut, jarang
terdapat resume rapat pada setiap agenda rapat, yang mana menyulitkan pegawai
lain yang ingin mengetahui progres rapatnya tetapi tidak mengikuti rapat tersebut.
Hal ini termasuk yang dirasakan penulis, suatu ketika terdapat undangan rapat
di Pemerintah Kabupaten Lamandau, penulis kesulitan ketika ingin melakukan
pengecekan kronologis dan progres permasalahan, dikarenakan kebanyakan
dokumen di dalam berkas-berkas permasalahan tersebut hanyalah undangan
rapatnya saja, tanpa ada resume rapat atau hasil rapat pada waktu itu.

Gambar 2. 1 Salah satu berkas permasalahan tanah


di Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa

19
2. Belum adanya pensosialisasian tentang alur pengaduan permasalahan tanah
di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
Bahwa untuk memberikan kepastian hukum guna menyelenggarakan
kebijakan pertanahan yang merupakan salah satu tugas dan fungsi Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, telah ditetapkan Peraturan
Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 21
Tahun 2020 Tentang Penanganan Dan Penyelesaian Kasus Pertanahan, yang
mengatur ketentuan mengenai penyelesaian kasus pertanahan. Namun dalam
pelaksanaannya, masih belum tersosialisasikan dengan optimal pada Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamandau. Masih perlu dibuatkan semacam brosur atau
panduan mengenai alur pelayanan pengaduan masalah pertanahan baik secara
media fisik maupun media digital, untuk memudahkan masyarakat dalam
memahami alur penanganan kasus pertanahan.

Gambar 2. 2 Loket di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau


(Belum ada sarana/panduan tentang alur pengaduan permasalahan tanah)

3. Terbatasnya Sumber Daya Manusia di Seksi Pengendalian dan Penanganan


Sengketa Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
Saat ini pada Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamandau, hanya terdapat 1 (satu) orang saja yaitu Kepala
Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa, ditambah dengan penulis yang
ditugaskan Kepala Kantor untuk membantu tugas dan kegiatan pada Seksi
Pengendalian dan Penanganan Sengketa. Terbatasnya sumber daya manusia
berpengaruh dalam penyelenggaraan kegiatan di unit kerja seksi dimaksud.
Dengan kondisi tersebut, perlu suatu optimalisasi lebih, guna mencapai kinerja
instansi yang prima, optimal, efektif dan efisien, serta sesuai dengan harapan
masyarakat.
20
Gambar 2. 3 Daftar Pegawai di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Sumber: Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian (SIMPEG) Kementerian ATR/BPN

No. Isu/Masalah Keterkaitan Agenda III

Manajemen ASN
1. Belum adanya pencatatan resume secara
Berhubungan dengan nilai akuntabilitas yaitu setiap
tertulis mengenai hasil rapat-rapat yang telah
individu harus bertanggung jawab pada
diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten
pekerjaannya salah satunya dengan berbentuk
Lamandau.
laporan. Pegawai yang menghadiri rapat harus
memahami proses yang terjadi saat rapat
berlangsung dan membuat resume rapat sebagai
bentuk laporan atas rapat yang diikutinya.
Smart ASN
Laporan terhadap hasil rapat berupa resume rapat
tersebut juga dapat dilakukan secara digital
sebagai digital copy dari berkas fisik yang telah
ada.

2. Belum adanya pensosialisasian tentang alur Manajemen ASN


pengaduan permasalahan tanah di Kantor Perlu dilakukan inovasi dalam rangka mendukung
Pertanahan Kabupaten Lamandau. pelayanan publik seperti kelengkapan sarana
prasarana dan kemudahan untuk masyarakat guna
memahami alur pengaduan dalam menyampaikan
permasalahan, sehingga pelayanan publik tetap
dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan
aturan pokok dan tata cara yang ditentukan dan
ditujukan untuk memberikan kepuasan kepada
penerima pelayanan.

21
Smart ASN
Dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan dan
seiring berkembangnya teknologi digital, sosialisasi
mengenai alur pengaduan tidak hanya
disampaikan melalui media fisik seperti
poster/banner, namun juga dapat berupa QR Code
yang dapat diakses dengan mudah melalui ponsel.

3. Terbatasnya Sumber Daya Manusia di Seksi Manajemen ASN


Pengendalian dan Penanganan Sengketa ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau. memberikan pelayanan publik yang profesional dan
berkualitas. Pelayanan publik merupakan kegiatan
dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan
bagi setiap warganegara dan penduduk.
Terbatasnya SDM tentu berpengaruh pada
efektifitas serta efesiensi kinerja instansi, dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Tabel 2. 1 Keterkaitan Isu dengan substansi materi Latsar Agenda III

B. Pemilihan Isu
Dalam pemilihan isu yang akan diprioritaskan penyelesaiannya, penulis
menggunakan teknik tapisan isu berupa ASTRID, yaitu Aktual, Spesifik, Transformasi,
Relevan, Inovatif. Dari kelima kriteria tersebut, diberikan bobot dengan nilai kumulatif
maksimal 100, sehingga bobot dengan nilai 20 diberikan pada kriteria aktual,
transformasi, inovatif, dan dapat dilaksanakan pada masa pelatihan dikarenakan isu
yang harus diprioritaskan adalah isu yang menjadi pokok perhatian sesuai tupoksi saat
ini, bisa memberikan perubahan, serta harus bisa dilaksanakan saat masa pelatihan,
yaitu 30 hari.
Adapun untuk nilai per isunya memiliki nilai 0 hingga batas akhir sesuai bobot
yang ditentukan. Penjelasan mengenai klasifikasi teknik tapisan isu berupa ASTRID,
adalah sebagai berikut:
No. Isu Kode Isu (A / B / C)
Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil
1. rapat-rapat yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten A
Lamandau.
Belum adanya pensosialisasian tentang alur pengaduan
2. B
permasalahan tanah di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
Terbatasnya Sumber Daya Manusia di Seksi Pengendalian dan
3. C
Penanganan Sengketa Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
Tabel 2. 2 Keterangan Kode Isu

22
No. Kriteria Keterangan Bobot Nilai
nilai isu apabila ditinjau dari apakah isu merupakan
1. Aktual kejadian sebenarnya/ menjadi pembicaraan orang 20
banyak
2. Spesifik nilai isu dari sifat spesifik/khususnya 10
nilai isu apabila ditinjau dari apakah isu dapat
3. Transformasi 20
memberikan transformasi/ perubahan
nilai isu apabila ditinjau dari keterkaitan/
4. Relevan kesinambungan isu terhadap pokok masalah/ 10
tupoksi/waktu saat ini
nilai isu apabila ditinjau dari apakah isu dapat
5. Inovatif 20
dipecahkan dan memberikan inovasi/perubahan
Dapat dilakukan sesuai nilai isu ditinjau dari apakah pemecahan masalahnya
6. 20
masa pelatihan dapat dilakukan selama masa pelatihan
Total Nilai 100

Tabel 2. 3 Keterangan Teknik Tapisan Isu ASTRID

Dalam melakukan perolehan skor penilaian terhadap kriteria ASTRID pada setiap
isu, selain penilaian dari penulis, namun juga menggunakan jajak pendapat atau
kuesioner, untuk memperoleh informasi secara obyektif dalam menentukan isu utama
yang akan diprioritaskan penyelesaianya, dengan 2 (dua) orang responden yaitu Kepala
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau (Responden 1), serta Kepala Seksi
Pengendalian dan Penanganan Sengketa yang juga sebagai mentor (Responden 2).
Terlampir hasil penilaian dari penulis dan kuesioner dari responden sebagai berikut:

Isu
No. Kriteria Bobot Nilai Keterangan
A B C
1. Aktual 20 20 20 20
2. Spesifik 10 10 8 10
3. Transformasi 20 20 18 15
4. Relevan 10 10 10 8
5. Inovatif 20 18 18 15
Dapat dilaksanakan
6. 20 20 20 10
sesuai masa pelatihan
Total Nilai 100 98 94 78
Tabel 2. 4 Penilaian dari Penulis

23
Gambar 2. 4 Penilaian dari Responden 1
(Kepala Kantor Pertanahan)

24
Gambar 2. 5 Penilaian dari Responden 2
(Kepala Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa)

25
Gambar 2. 6 Koordinasi dengan Responden 1
(Kepala Kantor Pertanahan)

Gambar 2. 7 Koordinasi dengan Responden 2


(Kepala Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa)

26
Dari ketiga elemen penilaian tersebut, dilakukan rekapitulasi dan diperoleh nilai
rata-rata yang akan digunakan sebagai acuan penentuan isu utama, dengan hasil
sebagai berikut:

Kode Total Nilai Kumulatif Nilai


No. Isu
Isu Penulis Responden 1 Responden 2 Rata-Rata
Belum adanya pencatatan
resume secara tertulis mengenai
1. hasil rapat-rapat yang telah diikuti A 98 88 95 93,7
oleh Kantor Pertanahan
Kabupaten Lamandau.
Belum adanya pensosialisasian
tentang alur pengaduan
2. permasalahan tanah di Kantor B 94 81 92 89
Pertanahan Kabupaten
Lamandau.
Terbatasnya Sumber Daya
Manusia di Seksi Pengendalian
3. dan Penanganan Sengketa C 78 64 65 69
Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamandau.
Gagasan A
Keterangan
Terpilih
Tabel 2. 5 Analisis Pemilihan Isu Menggunakan Metode ASTRID dengan Kuesioner

Berdasarkan instrumen analisis menggunakan metode ASTRID sebagaimana di


atas, maka isu utama dan yang menjadi prioritas penyelesaian adalah “Belum adanya
pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat yang telah diikuti oleh
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau”.
Untuk mengetahui penyebab permasalahan yang menjadi isu utama maka
dilakukan analisa menggunakan metode Fishbone Diagram. Fishbone diagram
digunakan ketika kita ingin mengidentifikasi kemungkinan penyebab masalah dan
terutama ketika sebuah team cenderung jatuh berpikir pada rutinitas (Tague, 2005).
Fishbone Diagram atau diagram tulang ikan ini lebih menekankan pada hubungan
sebab akibat, sehingga seringkali juga disebut sebagai Cause-and-Effect Diagram.
Berikut disampaikan analisis dengan metode Fishbone Diagram:

27
Bagan 2. 1 Analisis Isu menggunakan Fishbone Diagram

28
C. Penentuan Gagasan Pemecah Isu

Berdasarkan analisis yang dilakukan dengan menggunakan metode ASTRID


seperti pada Tabel 2.4, maka ditemukan isu utama yaitu “Belum adanya pencatatan
resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat yang telah diikuti oleh Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamandau”.
Untuk mengetahui penyebab terjadinya isu utama, maka dilakukan analisis
penyebab masalah dengan menggunakan metode Fishbone Diagram, yang memiliki 5
komponen utama yaitu Man, Method, Machine, Material, dan Mother Nature,
sebagaimana pada Gambar 2.3. Dari ke-5 komponen tersebut, diperoleh alternatif
beberapa gagasan pemecahan masalah yang memungkinkan untuk dilaksanakan
selama masa aktualisasi dan habituasi. Berdasarkan isu utama dan hasil analisis
menggunakan Fishbone Diagram, alternatif gagasan pemecah isu diantaranya adalah:
1. Man/Method : Menetapkan aturan untuk pembuatan laporan hasil
rapat
2. Man/Method : Melakukan monitoring evaluasi rutin pada seksi
pengendalian dan penanganan sengketa
3. Method/Machine/Material : Menyusun format laporan/resume rapat yang
terkonsep dan tersimpan secara digital
Setelah menemukan alternatif gagasan pemecah isu, maka dilakukan analisis
penentuan gagasan pemecah isu. Perumusan dan penentuan gagasan pemecah isu
dilakukan dengan menggunakan metode dari McNamara, sehingga diperoleh gagasan
kreatif yang paling besar kontribusinya terhadap penanganan isu (efektif), paling murah
(efisien), dan paling mudah untuk diterapkan, dengan memberikan penilaian
menggunakan skala likert dari angka 1 sampai 5, dengan klasifikasi tiap skornya
sebagai berikut:
Penilaian menggunakan skala likert 1-5 dengan klasifikasi sebagai berikut:
Efektivitas Efisiensi Kemudahan
1. Sangat Tidak Efektif 1. Sangat Tidak Efisien 1. Sangat Susah
2. Tidak Efektif 2. Tidak Efisien 2. Susah
3. Cukup Efektif 3. Cukup Efisien 3. Cukup Mudah
4. Efektif 4. Efisien 4. Mudah
5. Sangat Efektif 5. Sangat Efisien 5. Sangat Mudah

29
Komponen Teknik Tapisan
No. Fishbone Alternatif Gagasan Total Keterangan
Diagram Efektivitas Efisiensi Kemudahan

Menetapkan aturan
1. Man/Method untuk pembuatan 5 4 5 14
laporan hasil rapat
Melakukan monitoring
evaluasi rutin pada seksi
Man/Method 5 4 4 13
pengendalian dan
2.
penanganan sengketa
Menyusun format
Method/
laporan/resume rapat Gagasan
3. Machine/ 5 5 5 15
yang terkonsep dan Terpilih
Material
tersimpan secara digital
Tabel 2. 6 Alternatif Gagasan Pemecah Isu (Metode McNamara)

Penilaian di atas merupakan hasil konsultasi dengan mentor. Berdasarkan


analisis tersebut, maka gagasan terpilih adalah menyusun format laporan/resume rapat
yang terkonsep dan tersimpan secara digital. Gagasan tersebut terpilih setelah
mempertimbangkan dengan kondisi kantor saat ini. Gagasan tersebut lebih praktis
karena dapat memudahkan pegawai dalam membuat laporan resume rapat. Selain itu,
setelah dilakukan penyusunan format, pegawai tidak hanya dapat melaporkan hasil
rapat secara manual, namun juga dapat secara digital melalui ponsel maupun
laptop/komputer melalui google form dan penyimpanannya terintegrasi dalam google
spreadsheet.
Gagasan tersebut diharapkan dapat meringankan kinerja instansi dalam
pengelolaan dokumen rapat, sekaligus meningkatkan kemampuan/skill pegawai untuk
memanfaatkan media digital yang efisien dari segi anggaran, efektif dari segi materi,
serta kemudahan dari segi waktu, sehingga dapat memperbaiki kualitas arsip terkait
data/dokumen rapat.

30
D. Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Berdasarkan gagasan kreatif yang disampaikan diatas, maka penulis menyusun Matriks Rancangan
Aktualisasi sebagai berikut:
Rancangan Aktualisasi
Nilai-nilai Dasar, Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance
Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Identifikasi Isu : 1. Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat yang
telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
2. Belum optimalnya pensosialisasian tentang alur pengaduan permasalahan tanah di
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
3. Terbatasnya Sumber Daya Manusia di Seksi Pengendalian dan Penanganan
Sengketa Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
Isu yang Diangkat : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat yang
telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.
Gagasan Pemecahan Isu : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa Secara
Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google Spreadsheet.

Kontribusi
Relevansi Substansi Terhadap Penguatan Nilai
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
Mata Pelatihan Visi Misi Organisasi
Organisasi
1. Melakukan Mencari referensi 1. Referensi 1. Akuntabel Terwujudnya 1. Melaksanakan
identifikasi terhadap mengenai dari berbagai Nilai-nilai dasar akuntabel yang pengelolaan pekerjaan
komponen esensial komponen esensial instansi diterapkan adalah tanggung jawab berkas laporan dengan
yang terdapat pada 1. yang terdapat pada terkait format dalam melaksanakan tugas agar hasil rapat yang integritas dan
format resume rapat resume rapat resume rapat kegiatan dapat berjalan sesuai mudah diakses, bertanggung
dan menyusun secara umum (dari dengan tujuan yang ingin dicapai. sebagai tata jawab sebagai
rancangan format. instansi lain) 2. Usulan 2. Kompeten kelola wujud
format Nilai-nilai dasar kompeten yang pemerintahan internalisasi
Menyiapkan data resume rapat diterapkan adalah peningkatan yang berkualitas nilai
mengenai dari berbagai kompetensi diri dengan terus belajar dengan Profesional
2. kompenen esensial hasil dan melaksanakan tugas dengan pemanfaatan
referensi 2. Bekerja dengan
yang akan kualtas terbaik. teknologi digital.
yang telah integritas, dapat
dirancang pada

31
format resume dikumpulkan 3. Harmonis dipercaya dan
rapat dan 3. Lembar Nilai-nilai harmonis yang diterapkan diandalkan,
mengkoordinasi- persetujuan adalah sifat keterbukaan atas saran dengan tetap
kan dengan mentor terkait dan masukan dalam melakukan Patuh dan taat
serta atasan untuk rancangan pekerjaan. pada peraturan
persetujuan format 4. Loyal yang ditetapkan
resume rapat Nilai-nilai dasar loyal yang sesuai tugas
Menyusun sesuai diterapkan adalah berdedikasi dan dan tanggung
rancangan format persetujuan mengutamakan organisasi dengan jawab yang
resume rapat mentor membuat kemudahan bagi pegawai diberikan
secara manual dalam melaporkan hasil rapat. sebagai wujud
3.
melalui Microsoft 4. Rancangan 5. Adaptif internalisasi
Word dan format Nilai-nilai dasar adaptif yang nilai
diunggah pada resume rapat diterapkan adalah inovasi yang Terpercaya
Google Drive sesuai dilakukan dalam pekerjaan dan
persetujuan pemanfaatan teknologi digital
Membuat shortlink mentor dan sebagai penyesuaian diri dan
4. untuk penamaan atasan. sebagai wujud antusiasme dalam
link google drive menghadapi perubahan.
5. Link Google 6. Kolaboratif
Melakukan Drive yang Nilai-nilai dasar kolaboratif yang
5. dokumentasi telah diterapkan adalah bersikap terbuka
kegiatan dilakukan dengan menerima masukan dan
shortlink saran serta membangun kerja sama
berisi konsep yang sinergis.
format 7. Manajemen ASN
resume rapat Nilai-Nilai manajemen ASN yang
secara diterapkan adalah melaksanakan
manual Tugas Kedinasan dengan Penuh
6. Dokumentasi Pengabdian, Kejujuran, Kesadaran,
hasil dan Tanggung Jawab.
kegiatan 8. Smart ASN
Nilai-nilai Smart ASN yang
diterapkan adalah dapat
menyediakan perlengkapan dan
konten digital yang mudah diakses.

32
2. Melakukan Melakukan 1. Usulan 1. Akuntabel Terwujudnya 1. Bekerja dengan
penyusunan format/ koordinasi dengan format Nilai-nilai dasar akuntabel yang pengelolaan integritas, dapat
desain resume rapat tim media kantor resume rapat diterapkan adalah tanggung jawab berkas laporan dipercaya dan
untuk pemanfaatan secara digital dalam melaksanakan tugas agar hasil rapat yang diandalkan,
1. email kantor dan kegiatan dapat berjalan sesuai mudah diakses, dengan tetap
2. Lembar
penggunaan dengan tujuan yang ingin dicapai. sebagai tata Patuh dan taat
persetujuan
desain serta format 2. Kompeten kelola pada peraturan
terkait
isian resume rapat Nilai-nilai dasar kompeten yang pemerintahan yang ditetapkan
rancangan
secara digital diterapkan adalah peningkatan yang berkualitas sesuai tugas
format
kompetensi diri dengan terus belajar dengan dan tanggung
google form
Membuat format dan melaksanakan tugas dengan pemanfaatan jawab yang
sesuai
resume rapat kualtas terbaik. teknologi. diberikan
persetujuan
secara digital 3. Harmonis sebagai wujud
2. mentor
dengan Nilai-nilai harmonis yang diterapkan internalisasi
menggunakan 3. Desain/ adalah sifat keterbukaan atas saran nilai
google form format isian dan masukan dalam melakukan Terpercaya
resume rapat pekerjaan.
2. Melaksanakan
Melakukan uji coba digital pada 4. Loyal
pekerjaan
input resume rapat google form Nilai-nilai dasar loyal yang
dengan
pada google form diterapkan adalah berdedikasi dan
4. Dokumentasi integritas dan
dan melakukan mengutamakan organisasi dengan
hasil bertanggung
3. evaluasi hasil input membuat kemudahan bagi pegawai
kegiatan jawab sebagai
dengan dalam melaporkan hasil rapat.
wujud
berkoordinasi 5. Adaptif
internalisasi
dengan mentor Nilai-nilai dasar adaptif yang
nilai
serta atasan diterapkan adalah inovasi yang
Profesional
dilakukan dalam pekerjaan dan
Melakukan pemanfaatan teknologi digital
4.
dokumentasi sebagai penyesuaian diri dan
kegiatan sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
6. Kolaboratif
Nilai-nilai dasar kolaboratif yang
diterapkan adalah bersikap terbuka
dengan menerima masukan dan
saran serta membangun kerja sama
yang sinergis.
7. Manajemen ASN
Nilai-Nilai manajemen ASN yang

33
diterapkan adalah melaksanakan
Tugas Kedinasan dengan Penuh
Pengabdian, Kejujuran, Kesadaran,
dan Tanggung Jawab.
8. Smart ASN
Nilai-nilai Smart ASN yang
diterapkan adalah dapat
menyediakan perlengkapan dan
konten digital yang mudah diakses.
3. Melakukan Menyiapkan data 1. Usulan 1. Akuntabel Terwujudnya 1. Melaksanakan
inventarisasi dari mengenai desain/ Nilai-nilai dasar akuntabilitas yang pengelolaan pekerjaan
hasil input resume kumpulan resume format diterapkan adalah tanggung jawab berkas laporan dengan
rapat secara digital rapat dan inventarisasi dalam melaksanakan tugas agar hasil rapat yang integritas dan
mengkoordinasikan kumpulan kegiatan dapat berjalan sesuai mudah diakses, bertanggung
dengan tim media hasil resume dengan tujuan yang ingin dicapai. sebagai tata jawab sebagai
kantor untuk rapat digital 2. Kompeten kelola wujud
1. penggunaan Nilai-nilai dasar kompeten yang pemerintahan internalisasi
2. Lembar
desain serta format diterapkan adalah peningkatan yang berkualitas nilai
persetujuan
inventarisasi kompetensi diri dengan terus belajar dengan Profesional
terkait
kumpulan resume dan melaksanakan tugas dengan pemanfaatan
rancangan 2. Bekerja dengan
rapat kualtas terbaik. teknologi.
format integritas, dapat
menggunakan 3. Harmonis
inventaris dipercaya dan
google Nilai-nilai harmonis yang diterapkan
kumpulan diandalkan,
spreadsheet adalah sifat keterbukaan atas saran
resume rapat dengan tetap
dan masukan dalam melakukan
pada google Patuh dan taat
Melakukan uji coba pekerjaan.
spreadsheet pada peraturan
dalam melakukan 4. Loyal
sesuai yang ditetapkan
2. inventarisasi Nilai-nilai dasar loyal yang
persetujuan sesuai tugas
terhadap kumpulan diterapkan adalah berdedikasi dan
mentor. dan tanggung
hasil resume rapat mengutamakan organisasi dengan
jawab yang
3. Desain/ membuat kemudahan bagi pegawai
diberikan
Melakukan format dalam melakukan pengecekan
sebagai wujud
finalisasi dan inventarisasi kumpulan hasil rapat.
internalisasi
evaluasi dengan isian resume 5. Adaptif
nilai
mentor untuk Nilai-nilai dasar adaptif yang
3. rapat digital Terpercaya
fiksasi konsep diterapkan adalah inovasi yang
inventaris pada google dilakukan dalam pekerjaan dan
kumpulan resume spreadsheet. pemanfaatan teknologi digital
rapat secara digital 4. Dokumentasi sebagai penyesuaian diri dan

34
hasil sebagai wujud antusiasme dalam
Melakukan
4. kegiatan. menghadapi perubahan.
dokumentasi
6. Kolaboratif
kegiatan
Nilai-nilai dasar kolaboratif yang
diterapkan adalah bersikap terbuka
dengan menerima masukan dan
saran serta membangun kerja sama
yang sinergis.
7. Manajemen ASN
Nilai-Nilai manajemen ASN yang
diterapkan adalah melaksanakan
Tugas Kedinasan dengan Penuh
Pengabdian, Kejujuran, Kesadaran,
dan Tanggung Jawab.
8. Smart ASN
Nilai-nilai Smart ASN yang
diterapkan adalah dapat
menyediakan perlengkapan dan
konten digital yang mudah diakses.
4. Membuat panduan Membuat panduan 1. Buku 1. Akuntabel Terwujudnya 1. Memberikan
mengenai tata cara tata cara panduan Nilai-nilai dasar akuntabilitas yang pengelolaan kejelasan
penggunaan google penyusunan terkait alur
diterapkan adalah tanggung jawab berkas laporan prosedur
1.
form dan google laporan hasil rapat penggunaan dalam melaksanakan tugas agar hasil rapat yang dengan
spreadsheet secara manual google form kegiatan dapat berjalan sesuai mudah diakses, membuat video
berkaitan dengan maupun digital dalam dengan tujuan yang ingin dicapai. sebagai tata interaktif
resume rapat digital melakukan 2. Kompeten kelola sebagai
Membuat video input laporanNilai-nilai dasar kompeten yang pemerintahan internalisasi
interaktif mengenai hasil rapatditerapkan adalah peningkatan yang berkualitas nilai Melayani
praktek secara kompetensi diri dengan terus belajar dengan
2. Melaksanakan
penyusunan manual dan melaksanakan tugas dengan pemanfaatan
pekerjaan
resume rapat maupun kualtas terbaik. teknologi.
dengan
secara manual dan digital 3. Harmonis
integritas dan
2. digital untuk Nilai-nilai harmonis yang diterapkan
2. Video bertanggung
memudahkan adalah sifat keterbukaan atas saran
interaktif jawab sebagai
pegawai dalam dan masukan dalam melakukan
mengenai wujud
penggunaan pekerjaan.
praktek internalisasi
google form dan 4. Loyal
penyusunan nilai
google Nilai-nilai dasar loyal yang
resume rapat Profesional
spreadsheet diterapkan adalah berdedikasi dan

35
secara mengutamakan organisasi dengan
Menyebarluaskan 3. Bekerja dengan
manual membuat kemudahan bagi pegawai
buku panduan dan integritas, dapat
3. maupun dalam melaporkan hasil rapat serta
video interaktif dipercaya dan
digital untuk dalam melakukan pengecekan
melalui link google diandalkan,
memudah- kumpulan hasil rapat.
drive dengan tetap
kan pegawai 5. Adaptif
Patuh dan taat
dalam Nilai-nilai dasar adaptif yang
pada peraturan
penggunaan diterapkan adalah inovasi yang
yang ditetapkan
google form dilakukan dalam pekerjaan dan
sesuai tugas
dan google pemanfaatan teknologi digital
dan tanggung
spreadsheet sebagai penyesuaian diri dan
jawab yang
sebagai wujud antusiasme dalam
diberikan
Melakukan menghadapi perubahan.
4. sebagai wujud
dokumentasi 6. Kolaboratif
internalisasi
kegiatan Nilai-nilai dasar kolaboratif yang
nilai
diterapkan adalah bersikap terbuka
Terpercaya
dengan menerima masukan dan
saran serta membangun kerja sama
yang sinergis.
7. Manajemen ASN
Nilai-Nilai manajemen ASN yang
diterapkan adalah melaksanakan
Tugas Kedinasan dengan Penuh
Pengabdian, Kejujuran, Kesadaran,
dan Tanggung Jawab.
8. Smart ASN
Nilai-nilai Smart ASN yang
diterapkan adalah dapat
menyediakan perlengkapan dan
konten digital yang mudah diakses.
Tabel 2. 7 Matriks Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Lamandau, 27 Juni 2022
Menyetujui,
Peserta Pelatihan
Mentor/Atasan Langsung

Joko Suseno, S.ST Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP. 19790216 199803 1 002 NIP. 19960803 202204 1 002

36
E. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Berdasarkan rancangan kegiatan matriks sebagaimana di atas, maka penulis menyusun jadwal seluruh
tahapan kegiatan sebagai berikut:

Bulan Juli
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Mencari referensi
Melakukan
mengenai komponen
identifikasi terhadap
esensial yang terdapat
komponen esensial 1.
1. pada resume rapat
yang terdapat pada
secara umum (dari
format resume rapat
instansi lain)
dan menyusun
Menyiapkan data
rancangan format.
mengenai kompenen
esensial yang akan
dirancang pada format
2.
resume rapat dan
mengkoordinasikan
dengan mentor serta
atasan untuk persetujuan
Menyusun rancangan
format resume rapat
secara manual melalui
3.
Microsoft Word dan
diunggah pada Google
Drive
Membuat shortlink untuk
4. penamaan link google
drive
Melakukan dokumentasi
5.
kegiatan
Melakukan koordinasi
Melakukan
dengan tim media kantor
2. penyusunan format/
untuk pemanfaatan email
desain resume rapat
1. kantor dan penggunaan
desain serta format isian
resume rapat secara
digital

37
Membuat format resume
rapat secara digital
2.
dengan menggunakan
google form
Melakukan uji coba input
resume rapat pada
google form dan
3. melakukan evaluasi hasil
input dengan
berkoordinasi dengan
mentor serta atasan
4. Melakukan dokumentasi
kegiatan
Menyiapkan data
Melakukan
mengenai kumpulan
inventarisasi dari
3. resume rapat dan
hasil input resume
mengkoordinasikan
rapat secara digital
dengan tim media kantor
1.
untuk penggunaan desain
serta format inventarisasi
kumpulan resume rapat
menggunakan google
spreadsheet
Melakukan uji coba dalam
melakukan inventarisasi
2.
terhadap kumpulan hasil
resume rapat
Melakukan finalisasi dan
evaluasi dengan mentor
untuk fiksasi konsep
3.
inventaris kumpulan
resume rapat secara
digital
Melakukan dokumentasi
4.
kegiatan
Membuat panduan Membuat panduan tata
mengenai tata cara 1. cara penyusunan laporan
4. penggunaan google hasil rapat secara manual
form dan google maupun digital

38
spreadsheet Membuat video interaktif
berkaitan dengan mengenai praktek
resume rapat digital penyusunan resume rapat
secara manual dan digital
2.
untuk memudahkan
pegawai dalam
penggunaan google form
dan google spreadsheet
Menyebarluaskan buku
panduan dan video
3.
interaktif melalui link
google drive
Melakukan dokumentasi
4.
kegiatan
Tabel 2.8 Matriks Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Keterangan Tabel : Hari Libur Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4

39
BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Role Model

Role Model menentukan seseorang yang menjadi


teladan/panutan atas peran tertentu, di mana perilakunya
tersebut diikuti oleh pegawai yang lain (Ramdhan, Kifti, &
Sipahutar, 2021). Dalam teori kepemimpinan, secara
sederhana arti dari kata role model adalah teladan (Suyanto,
2018). Dalam rangka berorganisasi, sudah sepatutnya
memiliki seorang yang bisa dijadikan teladan dan panutan
yang bisa memberikan contoh positif dan menjadi motor
penggerak dalam pencapaian tujuan organisasi. Bapak Joko
Suseno, S.ST. selaku Kepala Seksi Pengendalian dan
Gambar 3.1
Bapak Joko Suseno, S.ST. Penanganan Sengketa (PPS) merupakan salah satu orang
yang menjadi role model bagi penulis.
Selama penulis berinteraksi, beliau merupakan sosok yang memiliki kerendahan hati,
terbuka untuk berdiskusi, dapat menerima dan menghargai pendapat orang lain,
berintegritas, berwawasan luas, dan selalu memiliki inovasi untuk memajukan dan
mencapai tujuan organisasi. Beliau mampu menunjukkan kualitas kepemimpinan yang
profesional sesuai dengan harapan organisasi. Nilai-nilai Dasar ASN seperti Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif senantiasa
beliau terapkan dan contohkan kepada para pegawai. Beliau juga menerapkan nilai bela
negara yang ditunjukkan dengan bekerja secara disiplin dan transparan.
Selain sebagai Kepala Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa, beliau juga
ditunjuk oleh Kepala Kantor sebagai Koordinator atau Penanggung Jawab loket
pelayanan, yang menunjukkan beliau memiliki orientasi lebih terhadap pelayanan,
bertanggung jawab, dan kompeten dalam melakukan tugas yang diberikan. Beliau juga
tidak terlalu mempermasalahkan bahwa di seksi PPS hanya ada satu staf saja yaitu
penulis, yang juga masih sebagai CPNS, menunjukkan bahwa sikap loyal dan
manajemen ASN diterapkan dengan baik oleh beliau. Selain itu, beliau meski merupakan
sosok yang senior, kepribadian beliau yang ramah dan selalu mengayomi, serta dapat
menghadapi perubahan zaman yang serba digital ini, yang mana beliau menjadi tempat
penulis berkonsultasi dan berdiskusi perihal aktualisasi yang memanfaatkan akses digital
dalam pelaksanaannya, menjadikan beliau sebagai sosok Smart ASN yang patut
diteladani.

40
B. Realisasi Aktualisasi
1. Realisasi Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilakukan dengan melaksanakan realisasi
kegiatan sesuai dengan rancangan aktualisasi yang telah dibuat. Berikut
disampaikan realisasi kegiatan sebagaimana uraian di bawah ini:
a) Kegiatan 1 : Melakukan identifikasi terhadap komponen esensial yang
terdapat pada format resume rapat dan menyusun
rancangan format
Pelaksanaan kegiatan pertama telah selesai dilakukan dari tanggal 1 Juli
2022 sampai dengan 6 Juli 2022 dengan target output yang diperoleh sesuai
rancangan aktualisasi sebagai berikut:
1) Referensi dari berbagai instansi terkait format resume rapat (Gambar 3.3 s/d
Gambar 3.6);
2) Usulan format resume rapat dari berbagai hasil referensi yang telah
dikumpulkan (Gambar 3.8);
3) Lembar persetujuan terkait rancangan format resume rapat sesuai
persetujuan mentor (Gambar 3.9);
4) Rancangan format resume rapat sesuai persetujuan mentor dan atasan
(Gambar 3.10);
5) Link google drive yang telah dilakukan shortlink berisi konsep format resume
rapat secara manual (Gambar 3.13);
6) Dokumentasi hasil kegiatan (Gambar 3.14).
Target capaian output di atas telah dikonfirmasi oleh coach dan mentor
melalui persetujuan pada laporan minggu ke-1 (Lampiran 2, 3, dan 4).
Selanjutnya, mengenai tahapan kegiatan beserta eviden diuraikan sebagaimana
berikut:
1) Mencari referensi mengenai komponen esensial yang terdapat pada resume
rapat secara umum (dari instansi lain).
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan pertama ini, penulis
mencari referensi mengenai komponen-komponen esensial yang terdapat
pada resume rapat, dengan melakukan komunikasi dan koordinasi dengan
rekan-rekan ASN di berbagai instansi pemerintah di Surabaya untuk
mengetahui beberapa contoh resume rapat yang terdapat pada beberapa
instansi pemerintah. Koordinasi untuk mencari referensi dilakukan secara
daring menggunakan media aplikasi Zoom Meeting bersama dengan Badan
Pengelolaan dan Keuangan Daerah Kota Surabaya.

41
CENSORED

Gambar 3.2 Koordinasi dengan Instansi Pemerintahan


(Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kota Surabaya)

CENSORED

CENSORED

CENSORED

Gambar 3.3 Resume Rapat pada Sekretariat Daerah Kota Surabaya

42
CENSORED

CENSORED

CENSORED

Gambar 3.4 Resume Rapat pada Komisi C DPRD Kota Surabaya dan Kejaksaan Negeri Tanjung Perak

CENSORED

Gambar 3.5 Resume Rapat pada Kejaksaan Negeri Surabaya

CENSORED

Gambar 3.6 Resume Rapat pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Surabaya

43
2) Menyiapkan data mengenai kompenen esensial yang akan dirancang pada
format resume rapat dan mengkoordinasikan dengan mentor serta atasan
untuk persetujuan.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan kedua ini, penulis
mempersiapkan data mengenai komponen-komponen esensial yang akan
dirancang pada resume rapat berdasarkan referensi-referensi resume rapat
yang didapat dari berbagai instansi pemerintahan. Dari koordinasi yang telah
dilakukan, penulis mendapatkan referensi dari beberapa instansi
pemerintahan mengenai komponen-komponen esensial yang dapat
dituangkan dalam format resume rapat, seperti keterangan sebagai berikut:

Gambar 3.7 Komponen-komponen esensial pada resume rapat

Setelah itu, dilakukan koordinasi dengan mentor/atasan dan terdapat


saran dari Kepala Kantor untuk menambahkan komponen keterangan pada
rancangan format resume rapat yaitu “Tanggapan BPN terkait
agenda/pembahasan pada rapat”. Selanjutnya, setelah membuat usulan
format/rancangan resume rapat, guna menghasilkan suatu resume rapat
yang terjaga kualitas pengisiannya, maka ditambahkan kolom “verifikasi
kualitas resume rapat”, yang mana dalam pengisian resume rapat, harus
mendapat verifikasi/persetujuan oleh atasan/senior sebagai persetujuan atas
rancangan resume rapat yang akan dibuat. Setelah usulan format resume
rapat dibuat, dilakukan koordinasi dengan mentor untuk meminta
persetujuan, yang dituangkan dalam lembar persetujuan dan ditandatangani
oleh mentor. Fungsi dari format resume rapat secara manual dengan
menggunakan media microsoft word ini adalah sebagai berkas fisik resume
rapat yang dapat dilampirkan ke dalam berkas.

44
Gambar 3.8 Usulan Format Resume Rapat

Gambar 3.9 Lembar Persetujuan Format Resume Rapat

45
Gambar 3.10 Rancangan/Format Resume Rapat sesuai persetujuan mentor dan atasan

3) Menyusun rancangan format resume rapat secara manual melalui Microsoft


Word dan diunggah pada Google Drive.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan ketiga ini, penulis
mempersiapkan file format resume rapat dan e-mail kantor yang akan
digunakan sebagai tempat penyimpanan format resume rapat yang dapat
diunduh secara online melalui google drive. Dengan diunggah pada google
drive, pegawai lain dapat dengan mudah mengunduh format resume rapat.

Gambar 3.11 Format Resume yang telah diunggah ke Google Drive

46
4) Membuat shortlink untuk penamaan link google drive.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan keempat ini, penulis
menyiapkan file format resume rapat yang telah diunggah ke Google Drive
dan setelah itu dilakukan shortlink atau memperpendek alamat URL (Uniform
Resource Locator) dan membuat QR Code (Quick Response Code) agar
lebih mudah untuk diakses, menggunakan platform S.id yang merupakan
situs short URL dari dalam negeri. S.id yang dikelola oleh PANDI (Pengelola
Nama Domain Internet Indonesia) adalah situs short URL atau alamat
website yang tidak hanya dapat memperpendek tautan, tapi juga dapat
membaca statistik dari link yang dipersingkat. Selain itu, link juga diberikan
password atau kata sandi untuk dapat membukanya. Hal tersebut dilakukan
karena penggunaan resume rapat ini hanya terbatas pada lingkungan kerja
Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau.

Gambar 3.12 Proses memperpendek alamat URL (shortlink)

Gambar 3.13 Link format resume rapat yang telah dilakukan shortlink/diperpendek

47
5) Melakukan dokumentasi kegiatan.
Pada pelaksanaan realisasi ini, dilakukan beriringan dalam setiap
tahapan kegiatan yang dilaksanakan, dengan dilakukan dokumentasi berupa
foto dan/atau screenshot, sebagai evidence atau bukti pelaksanaan kegiatan,
yang selengkapnya terlampir dalam Lampiran 5.

Gambar 3.14 Dokumentasi proses pelaksanaan realisasi kegiatan pertama

b) Kegiatan 2 : Melakukan penyusunan format/desain resume rapat


Pelaksanaan kegiatan kedua telah selesai dilakukan dari tanggal 7 Juli 2022
sampai dengan 14 Juli 2022 dengan target output yang diperoleh sesuai
rancangan aktualisasi sebagai berikut:
1) Usulan format resume rapat secara digital (Gambar 3.17);
2) Lembar persetujuan terkait rancangan format google form sesuai persetujuan
mentor (Gambar 3.19);
3) Desain/format isian resume rapat digital pada google form (Gambar 3.20);
4) Dokumentasi hasil kegiatan (Gambar 3.24).
Target capaian output di atas telah dikonfirmasi oleh coach dan mentor
melalui persetujuan pada laporan minggu ke-2 (Lampiran 2, 3, dan 4).
Selanjutnya, mengenai tahapan kegiatan beserta eviden diuraikan sebagaimana
berikut:
1) Melakukan koordinasi dengan tim media kantor untuk pemanfaatan email
kantor dan penggunaan desain serta format isian resume rapat secara
digital.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan pertama ini, penulis
melakukan koordinasi dengan tim media kantor untuk penggunaan e-mail
kantor untuk pembuatan format dan juga desain format isian resume rapat
pada google form.

48
Gambar 3.15 Koordinasi dengan tim media kantor

2) Membuat format resume rapat secara digital dengan menggunakan google


form.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan kedua ini, penulis mulai
membuat format resume rapat secara digital berdasarkan resume rapat
manual yang telah dibuat pada kegiatan sebelumnya. Pembuatan format
resume rapat secara digital ini menggunakan media google form, yang
nantinya dapat diakses oleh seluruh pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamandau khususnya Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa
dengan mudah.

Gambar 3. 16 Proses pembuatan format resume rapat

49
Setelah dilakukan pembuatan format resume rapat, dilakukan shortlink
dan pembuatan QR Code, serta password untuk semakin memudahkan
sesama pegawai untuk mengaksesnya dan juga aman dari pihak yang tidak
berkepentingan. Dan langkah terakhir, berkoordinasi dengan mentor terkait
usulan format resume rapat digital menggunakan google form dan juga
meminta persetujuan.

Gambar 3. 17 Usulan Format Resume Rapat secara Digital

50
Gambar 3.18 Link format resume rapat digital melalui google form

Gambar 3. 19 Lembar Persetujuan Format Resume Rapat secara digital menggunakan


google form

51
Gambar 3.20 Format resume rapat digital pada google form yang telah disetujui mentor

52
3) Melakukan uji coba input resume rapat pada google form dan melakukan
evaluasi hasil input dengan berkoordinasi dengan mentor serta atasan.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan ketiga ini, setelah desain
format resume rapat digital disetujui oleh mentor, penulis melakukan uji coba
penginputan resume rapat digital menggunakan google form, yang dapat
diakses dengan mudah melalui laptop/komputer maupun ponsel. Proses uji
coba ini dilakukan bersama dengan mentor dan setelah itu dilakukan
evaluasi hasil input untuk memastikan kelancaran proses input resume rapat
digital menggunakan link google form yang telah dibuat.

Gambar 3.21 Koordinasi dengan mentor dalam melakukan uji coba input dan evaluasi
pasca input

Gambar 3.22 Uji coba input resume rapat menggunakan google form melalui laptop/komputer

53
Gambar 3.23 Uji coba input resume rapat menggunakan google form melalui ponsel

4) Melakukan dokumentasi kegiatan.


Pada pelaksanaan realisasi ini, dilakukan beriringan dalam setiap
tahapan kegiatan yang dilaksanakan, dengan dilakukan dokumentasi berupa
foto dan/atau screenshot, sebagai evidence atau bukti pelaksanaan kegiatan,
yang selengkapnya terlampir dalam Lampiran 5.

Gambar 3.24 Proses pelaksanaan realisasi kegiatan kedua

c) Kegiatan 3 : Melakukan inventarisasi dari hasil input resume rapat


secara digital

54
Pelaksanaan kegiatan ketiga telah selesai dilakukan dari tanggal 15 Juli
2022 sampai dengan 22 Juli 2022 dengan target output yang diperoleh sesuai
rancangan aktualisasi sebagai berikut:
1) Usulan desain/ format inventarisasi kumpulan hasil resume rapat digital
(Gambar 3.27);
2) Lembar persetujuan terkait rancangan format inventaris kumpulan resume
rapat pada google spreadsheet sesuai persetujuan mentor (Gambar 3.30);
3) Desain/format inventarisasi isian resume rapat digital pada google
spreadsheet (Gambar 3.27);
4) Dokumentasi hasil kegiatan (Gambar 3.33).
Target capaian output di atas telah dikonfirmasi oleh coach dan mentor
melalui persetujuan pada laporan minggu ke-3 (Lampiran 2, 3, dan 4).
Selanjutnya, mengenai tahapan kegiatan beserta eviden diuraikan sebagaimana
berikut:
1) Menyiapkan data mengenai kumpulan resume rapat dan mengkoordinasikan
dengan tim media kantor untuk penggunaan desain serta format inventarisasi
kumpulan resume rapat menggunakan google spreadsheet.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan pertama ini, penulis
menyiapkan data mengenai resume rapat dan berkoordinasi dengan tim
media kantor dalam melakukan desain terhadap format inventarisasi
kumpulan resume rapat dengan menggunakan google spreadsheet. Format
inventarisasi kumpulan resume rapat dimaksud didesain agar sesuai dengan
format isian resume rapat dan didesain secara digital agar dapat menjadi
arsip digital, sehingga mudah diakses. Format inventaris kumpulan resume
rapat ini juga dilengkapi dengan password agar tidak sembarang orang dapat
mengaksesnya, dikarenakan data-data pada resume rapat adalah rahasia
instansi dan tidak sembarang orang boleh mengetahui isinya. Selain itu, juga
dilakukan shortlink dan pembuatan QR Code agar lebih mudah untuk
diakses oleh semua pegawai.

Gambar 3.25 Koordinasi dengan tim media kantor untuk penggunaan google
spreadsheet

55
Gambar 3.26 Penyesuaian format resume rapat digital dan format inventarisasi resume rapat digital

Gambar 3.27 Usulan desain/format inventarisasi kumpulan hasil resume rapat digital

56
2) Melakukan uji coba dalam melakukan inventarisasi terhadap kumpulan hasil
resume rapat.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan kedua ini, penulis mulai
melakukan uji coba dengan mengisi resume rapat digital dan mengecek
hasilnya dalam inventaris resume rapat pada google spreadsheet. Dalam
tahapan kegiatan ini, penulis melakukan uji coba untuk memastikan bahwa
hasil dari penginputan resume rapat digital melalui google form dapat
terintegrasi hasilnya dengan baik ke dalam google spreadsheet. Proses
inventarisasi resume rapat yang telah dilakukan input pada google form,
menjadi file google spreadsheet, merupakan proses otomatis yang akan
membuat arsip digital secara praktis dan mudah dioperasikan.

Gambar 3.28 Proses pengisian resume rapat digital

Gambar 3.29 Proses membuka link inventaris resume rapat dengan password

57
Gambar 3.30 Lembar persetujuan terkait rancangan format inventaris kumpulan resume
rapat pada google spreadsheet

58
3) Melakukan finalisasi dan evaluasi dengan mentor untuk fiksasi konsep
inventaris kumpulan resume rapat secara digital.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan ketiga ini, setelah
dilakukan uji coba pengisian resume rapat secara digital dan pengecekan
hasilnya, penulis melakukan finalisasi dan evaluasi dengan berkoordinasi
bersama mentor untuk fiksasi konsep inventaris resume rapat digital
menggunakan google spreadsheet yang terintegrasi secara otomatis dari
google form yang telah dilakukan penginputan.

Gambar 3.31 Finalisasi dan evaluasi dengan mentor untuk fiksasi konsep inventaris
kumpulan resume rapat secara digital

Gambar 3.32 Desain/format inventaris kumpulan resume rapat pada google spreadsheet.

4) Melakukan dokumentasi kegiatan.


Pada pelaksanaan realisasi ini, dilakukan beriringan dalam setiap
tahapan kegiatan yang dilaksanakan, dengan dilakukan dokumentasi berupa
foto dan/atau screenshot, sebagai evidence atau bukti pelaksanaan kegiatan,
yang selengkapnya terlampir dalam Lampiran 5.

59
Gambar 3.33 Proses pelaksanaan realisasi kegiatan ketiga

d) Kegiatan 4 : Membuat panduan mengenai tata cara penggunaan google


form dan google spreadsheet berkaitan dengan resume
rapat digital.
Pelaksanaan kegiatan keempat telah selesai dilakukan dari tanggal 15 Juli
2022 sampai dengan 22 Juli 2022 dengan target output yang diperoleh sesuai
rancangan aktualisasi sebagai berikut:
1) Buku panduan terkait alur penggunaan google form dalam melakukan input
laporan hasil rapat secara manual maupun digital (Gambar 3.34);
2) Video interaktif mengenai praktek penyusunan resume rapat secara manual
maupun digital untuk memudah-kan pegawai dalam penggunaan google
form dan google spreadsheet (Gambar 3.35);
Target capaian output di atas telah dikonfirmasi oleh coach dan mentor
melalui persetujuan pada laporan minggu ke-4 (Lampiran 2, 3, dan 4).
Selanjutnya, mengenai tahapan kegiatan beserta eviden diuraikan sebagaimana
berikut:
1) Membuat panduan tata cara penyusunan laporan hasil rapat secara manual
maupun digital.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan pertama ini, penulis
membuat petunjuk penggunaan dalam bentuk buku online dengan format file
pdf. Proses pembuatan petunjuk ini memanfaatkan media Microsoft Word
untuk membuat tulisan, Canva untuk membuat desain sampul/cover buku,
dan Nitro 10 untuk finishing dalam bentuk pdf.

60
Penyusunan panduan mengenai tata cara penggunaan google form dan google
spreadsheet

Buku Panduan

2) Membuat video interaktif mengenai praktek penyusunan resume rapat


secara manual dan digital untuk memudahkan pegawai dalam penggunaan
google form dan google spreadsheet.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan kedua ini, penulis
membuat video interaktif penggunaan google form dan google spreadsheet,
untuk memberikan pemahaman kepada seluruh pegawai. Pembuatan video
ini, berkonsep tutorial-screen recorded, dengan mencontohkan dengan
mempraktekkan tata cara penyusunan resume rapat sesuai format pada
google form dan pengecekan inventaris rapat pada google spreadsheet,
demi memudahkan seluruh pegawai dalam penggunaannya. Proses

61
pembuatan petunjuk ini memanfaatkan media Bandicam untuk melakukan
screen recording, Canva untuk membuat tulisan pada video, dan iMovie
untuk video editing.

Pembuatan video tutorial

Video Tutorial

3) Menyebarluaskan buku panduan dan video interaktif melalui link google


drive.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan ketiga ini, penulis
menyiapkan file buku panduan dan file video untuk diunggah ke dalam
google drive. Setelah diunggah ke dalam google drive, dilakukan shortlink
atau memperpendek link dan memberi QR Code untuk memudahkan
sesama pegawai untuk mengaksesnya.

62
Link google drive dan QR Code yang berisikan petunjuk penggunaan

Google Drive yang berisikan petunjuk penggunaan berupa buku panduan dan video
tutorial

4) Melakukan dokumentasi kegiatan.


Pada pelaksanaan realisasi ini, dilakukan beriringan dalam setiap
tahapan kegiatan yang dilaksanakan, dengan dilakukan dokumentasi berupa
foto dan/atau screenshot, sebagai evidence atau bukti pelaksanaan kegiatan,
yang selengkapnya terlampir dalam Lampiran 5.

Proses pelaksanaan realisasi kegiatan keempat

63
2. Aktualisasi Nilai-Nilai Agenda
Dalam pelaksanaan aktualisasi ini, penulis telah menerapkan nilai-nilai yang
telah dipelajari pada Pelatihan Dasar yaitu materi pelatihan Agenda II Nilai-nilai
BerAKHLAK dan materi pelatihan Agenda III Manajemen ASN dan Smart ASN pada
setiap rangkaian tahapan kegiatan, dengan uraian sebagai berikut:
a. Kegiatan 1: Melakukan identifikasi terhadap komponen esensial yang terdapat
pada format resume rapat dan menyusun rancangan format
Output:
1) Referensi dari berbagai instansi terkait format resume rapat
2) Usulan format resume rapat dari berbagai hasil referensi yang telah
dikumpulkan
3) Lembar persetujuan terkait rancangan format resume rapat sesuai
persetujuan mentor
4) Rancangan format resume rapat sesuai persetujuan mentor dan atasan.
5) Link Google Drive yang telah dilakukan shortlink berisi konsep format resume
rapat secara manual
6) Dokumentasi hasil kegiatan

Kontribusi output terhadap visi misi organisasi:


Terwujudnya pengelolaan berkas laporan hasil rapat yang mudah diakses,
sebagai tata kelola pemerintahan yang berkualitas dengan pemanfaatan
teknologi digital.
Kontribusi output terhadap penguatan nilai organisasi:
1) Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan bertanggung jawab sebagai
wujud internalisasi nilai Profesional.
2) Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya dan diandalkan, dengan tetap
Patuh dan taat pada peraturan yang ditetapkan sesuai tugas dan tanggung
jawab yang diberikan sebagai wujud internalisasi nilai Terpercaya.
Tahapan Kegiatan:
1) Mencari referensi mengenai komponen esensial yang terdapat pada resume
rapat secara umum (dari instansi lain).
 Kolaboratif
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kolaboratif, dengan
bersikap terbuka dengan menerima masukan dan saran dari sesama
rekan kerja dalam melakukan perbaikan.
 Harmonis
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu harmonis, dengan
membangun kerja sama yang sinergis antar pegawai.

64
2) Menyiapkan data mengenai kompenen esensial yang akan dirancang pada
format resume rapat dan mengkoordinasi-kan dengan mentor serta atasan
untuk persetujuan
 Akuntabel
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu dengan senantiasa
melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar, melaksanakan
tugas dengan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar
kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
3) Menyusun rancangan format resume rapat secara manual melalui Microsoft
Word dan diunggah pada Google Drive
 Berorientasi Pelayanan
Nilai-nilai dasar berorientasi pelayanan yang diterapkan adalah membuat
inovasi untuk mempermudah pencatatan hasil rapat sebagai tindakan
perbaikan tiada henti.
 Kompeten
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kompeten dengan
senantiasa melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar,
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
 Adaptif
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu adaptif, dengan dapat
menyediakan perlengkapan dan konten digital yang mudah diakses
sebagai inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan.
4) Membuat shortlink untuk penamaan link google drive
 Loyal
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu dengan berdedikasi dan
mengutamakan organisasi dengan membuat kemudahan bagi pegawai
dalam melaporkan hasil rapat.
 Smart ASN
Penulis menerapkan nilai Smart ASN yaitu dengan pemanfaatan teknologi
digital sebagai penyesuaian diri dan sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
5) Melakukan dokumentasi kegiatan.
 Manajemen ASN
Penulis menerapkan nilai Manajemen ASN yaitu dengan melaksanakan
tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, dan kesadaran, dan
tanggung jawab.
b. Kegiatan 2: Melakukan penyusunan format/desain resume rapat
Output:
1) Usulan format resume rapat secara digital

65
2) Lembar persetujuan terkait rancangan format google form sesuai persetujuan
mentor
3) Desain/format isian resume rapat digital pada google form
4) Dokumentasi hasil kegiatan
Kontribusi output terhadap visi misi organisasi:
Terwujudnya pengelolaan berkas laporan hasil rapat yang mudah diakses,
sebagai tata kelola pemerintahan yang berkualitas dengan pemanfaatan
teknologi digital.
Kontribusi output terhadap penguatan nilai organisasi:
1) Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya dan diandalkan, dengan tetap
Patuh dan taat pada peraturan yang ditetapkan sesuai tugas dan tanggung
jawab yang diberikan sebagai wujud internalisasi nilai Terpercaya.
2) Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan bertanggung jawab sebagai
wujud internalisasi nilai Profesional.
Tahapan Kegiatan:
1) Melakukan koordinasi dengan tim media kantor untuk pemanfaatan email
kantor dan penggunaan desain serta format isian resume rapat secara
digital.
 Kolaboratif
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kolaboratif, dengan
bersikap terbuka dengan menerima masukan dan saran dari sesama
rekan kerja dalam melakukan perbaikan.
 Harmonis
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu harmonis, dengan
membangun kerja sama yang sinergis antar pegawai.
2) Membuat format resume rapat secara digital dengan menggunakan google
form.
 Berorientasi Pelayanan
Nilai-nilai dasar berorientasi pelayanan yang diterapkan adalah membuat
inovasi untuk mempermudah pencatatan hasil rapat sebagai tindakan
perbaikan tiada henti.
 Kompeten
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kompeten dengan
senantiasa melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar,
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
 Adaptif
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu adaptif, dengan dapat
menyediakan perlengkapan dan konten digital yang mudah diakses
sebagai inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan.

66
 Smart ASN
Penulis menerapkan nilai Smart ASN yaitu dengan pemanfaatan teknologi
digital sebagai penyesuaian diri dan sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
3) Melakukan uji coba input resume rapat pada google form dan melakukan
evaluasi hasil input dengan berkoordinasi dengan mentor serta atasan.
 Akuntabel
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu dengan senantiasa
melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar, melaksanakan
tugas dengan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar
kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
 Loyal
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu dengan berdedikasi dan
mengutamakan organisasi dengan membuat kemudahan bagi pegawai
dalam melaporkan hasil rapat.
 Manajemen ASN
Penulis menerapkan nilai Manajemen ASN yaitu dengan melaksanakan
tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, dan kesadaran, dan
tanggung jawab.
4) Melakukan dokumentasi kegiatan.
 Manajemen ASN
Penulis menerapkan nilai Manajemen ASN yaitu dengan melaksanakan
tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, dan kesadaran, dan
tanggung jawab.
c. Kegiatan 3: Melakukan inventarisasi dari hasil input resume rapat secara digital
Output:
1) Usulan desain/ format inventarisasi kumpulan hasil resume rapat digital
2) Lembar persetujuan terkait rancangan format inventaris kumpulan resume
rapat pada google spreadsheet sesuai persetujuan mentor.
3) Desain/ format inventarisasi isian resume rapat digital pada google
spreadsheet.
4) Dokumentasi hasil kegiatan.
Kontribusi output terhadap visi misi organisasi:
Terwujudnya pengelolaan berkas laporan hasil rapat yang mudah diakses,
sebagai tata kelola pemerintahan yang berkualitas dengan pemanfaatan
teknologi digital.
Kontribusi output terhadap penguatan nilai organisasi:
1) Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan bertanggung jawab sebagai
wujud internalisasi nilai Profesional.

67
2) Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya dan diandalkan, dengan tetap
Patuh dan taat pada peraturan yang ditetapkan sesuai tugas dan tanggung
jawab yang diberikan sebagai wujud internalisasi nilai Terpercaya.
Tahapan Kegiatan:
1) Menyiapkan data mengenai kumpulan resume rapat dan mengkoordinasikan
dengan tim media kantor untuk penggunaan desain serta format inventarisasi
kumpulan resume rapat menggunakan google spreadsheet.
 Kolaboratif
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kolaboratif, dengan
bersikap terbuka dengan menerima masukan dan saran dari sesama
rekan kerja dalam melakukan perbaikan.
 Harmonis
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu harmonis, dengan
membangun kerja sama yang sinergis antar pegawai.
2) Melakukan uji coba dalam melakukan inventarisasi terhadap kumpulan hasil
resume rapat.
 Berorientasi Pelayanan
Nilai-nilai dasar berorientasi pelayanan yang diterapkan adalah membuat
inovasi untuk mempermudah pencatatan hasil rapat sebagai tindakan
perbaikan tiada henti.
 Kompeten
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kompeten dengan
senantiasa melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar,
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
 Adaptif
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu adaptif, dengan dapat
menyediakan perlengkapan dan konten digital yang mudah diakses
sebagai inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan.
 Smart ASN
Penulis menerapkan nilai Smart ASN yaitu dengan pemanfaatan teknologi
digital sebagai penyesuaian diri dan sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
3) Melakukan finalisasi dan evaluasi dengan mentor untuk fiksasi konsep
inventaris kumpulan resume rapat secara digital.
 Akuntabel
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu dengan senantiasa
melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar, melaksanakan
tugas dengan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar
kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.

68
 Loyal
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu dengan berdedikasi dan
mengutamakan organisasi dengan membuat kemudahan bagi pegawai
dalam melaporkan hasil rapat.
4) Melakukan dokumentasi kegiatan.
 Manajemen ASN
Penulis menerapkan nilai Manajemen ASN yaitu dengan melaksanakan
tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, dan kesadaran, dan
tanggung jawab.
d. Kegiatan 4: Membuat panduan mengenai tata cara penggunaan google form dan
google spreadsheet berkaitan dengan resume rapat digital
Output:
1) Buku Video interaktif mengenai praktek penyusunan resume rapat secara
manual maupun digital untuk memudah-kan pegawai dalam penggunaan
google form dan google spreadsheet
2) Video interaktif mengenai praktek penyusunan resume rapat secara manual
maupun digital untuk memudah-kan pegawai dalam penggunaan google
form dan google spreadsheet
Kontribusi output terhadap visi misi organisasi.:
Terwujudnya pengelolaan berkas laporan hasil rapat yang mudah diakses,
sebagai tata kelola pemerintahan yang berkualitas dengan pemanfaatan
teknologi digital.
Kontribusi output terhadap penguatan nilai organisasi:
1) Memberikan kejelasan prosedur dengan membuat video interaktif sebagai
internalisasi nilai Melayani.
2) Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan bertanggung jawab sebagai
wujud internalisasi nilai Profesional.
3) Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya dan diandalkan, dengan tetap
Patuh dan taat pada peraturan yang ditetapkan sesuai tugas dan tanggung
jawab yang diberikan sebagai wujud internalisasi nilai Terpercaya.
Tahapan Kegiatan:
1) Membuat panduan mengenai tata cara penggunaan google form dan google
spreadsheet berkaitan dengan resume rapat digital.
 Kolaboratif
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kolaboratif, dengan
bersikap terbuka dengan menerima masukan dan saran dari sesama
rekan kerja dalam melakukan perbaikan.
 Harmonis

69
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu harmonis, dengan
membangun kerja sama yang sinergis antar pegawai.
2) Membuat video interaktif mengenai praktek penyusunan resume rapat
secara manual dan digital untuk memudahkan pegawai dalam penggunaan
google form dan google spreadsheet.
 Kompeten
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kompeten dengan
senantiasa melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar,
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
 Adaptif
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu adaptif, dengan dapat
menyediakan perlengkapan dan konten digital yang mudah diakses
sebagai inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan.
 Smart ASN
Penulis menerapkan nilai Smart ASN yaitu dengan pemanfaatan teknologi
digital sebagai penyesuaian diri dan sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
3) Menyebarluaskan buku panduan dan video interaktif melalui link google
drive.
 Berorientasi Pelayanan
Nilai-nilai dasar berorientasi pelayanan yang diterapkan adalah membuat
inovasi untuk mempermudah pencatatan hasil rapat sebagai tindakan
perbaikan tiada henti.
 Akuntabel
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu dengan senantiasa
melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar, melaksanakan
tugas dengan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar
kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
 Loyal
Penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu dengan berdedikasi dan
mengutamakan organisasi dengan membuat kemudahan bagi pegawai
dalam melaporkan hasil rapat.
4) Melakukan dokumentasi kegiatan.
 Manajemen ASN
Penulis menerapkan nilai Manajemen ASN yaitu dengan melaksanakan
tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, dan kesadaran, dan
tanggung jawab.

70
3. Manfaat Aktualisasi
Selain berkontribusi terhadap visi dan misi organisasi serta penguatan terhadap
nilai organisasi, realisasi yang telah dilakukan juga memberikan manfaat. Untuk
melihat seberapa besar manfaat dari hasil aktualisasi, penulis meminta tanggapan
dan saran serta testimoni secara internal (atasan dan rekan kerja) dengan hasil:
1. Memudahkan pegawai untuk melakukan laporan baik secara manual maupun
digital dikarenakan telah disediakan formatnya;
2. Aplikasi atau media yang digunakan untuk melakukan input laporan rapat secara
digital, mudah untuk digunakan dan diaplikasikan dalam lingkungan kantor.
3. Bahwa dengan adanya inventaris laporan rapat secara digital, dapat memberikan
backup jika arsip rapat hilang/tidak ditemukan dan memudahkan dalam
pencarian arsip rapat dengan adanya digitalisasi yang dilakukan tersebut.
Testimoni di atas telah termuat dalam video yang dapat diakses melalui
tautan/link sebagai berikut: https://youtu.be/D_Ik1UJ1U4k. Dengan demikian, dapat
disampaikan bahwa hasil dari kegiatan aktualisasi ini cukup bermanfaat untuk
lingkungan Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau dalam melakukan penyusunan
laporan rapat dan penyimpanan arsipnya secara digital.

Gambar 3.34 Screenshoot video testimoni dari Bapak Joko Suseno, S.ST.
selaku Kepala Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa Kantah Kab. Lamandau

C. Faktor Pendukung dan Penghambat Realisasi Aktualisasi


Dalam kegiatan aktualisasi ini terdapat beberapa faktor pendukung maupun faktor
penghambat dalam pelaksanaan realisasi kegiatan aktualisasi. Adapun faktor pendukung
kegiatan aktualisasi ini yaitu:
1. Ketersediaan aplikasi atau media digital seperti google form, google spreadsheet,
google drive, youtube, s.id, canva, iMovie, dll membantu dan memudahkan penulis
dalam menyelesaikan kegiatan aktualisasi ini.

71
2. Lingkungan kerja yang kooperatif dan didukung rekan kerja serta atasan yang
suportif, dengan memberikan dukungan, masukan dan saran sehingga penulis dapat
menyelesaian kegiatan aktualisasi dengan lancar dan optimal.
3. Ketersediaan fasilitas seperti printer, scanner, koneksi internet yang memadai,
printer, dll sangat membantu penulis.
Sedangkan faktor yang menjadi penghambat dalam pelaksanaan kegiatan
aktualisasi ini yaitu:
1. Belum ada kegiatan rapat di Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa
sehingga penulis belum dapat mempraktekkan tindak lanjut dari pelaksanaan
aktualisasi yang telah dikerjakan.
2. Laptop penulis yang beberapa kali bermasalah, sempat tiba-tiba mati sendiri,
sehingga terkadang menyulitkan dalam pelaksanaan dan pembuatan laporan
aktualisasi.

D. Tindak Lanjut
Implementasi aktualisasi yang selanjutnya akan menjadi rencana tindak lanjut hasil
aktualisasi, adalah dengan melakukan input laporan hasil rapat yang ada dan melakukan
monitong inventaris laporan rapat secara digital setiap akhir bulan, serta melakukan
pemeliharaan aplikasi dan jika diperlukan, akan dilakukan update atau pengembangan
apabila dalam proses pelaksanaan kedepan terdapat perubahan kebutuhan atau
terdapat koreksi yang didasarkan pada saran dan masukan yang diperoleh. Dalam
proses pencapaiannya didasari dengan mengaktualisasikan substansi mata pelatihan
nilai dasar PNS yang dilandasi oleh kedudukan dan peran PNS untuk mendukung
terwujudnya Smart Governance sebagaimana disajikan dalam tabel 3.1 berikut:

72
Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi
Nilai-nilai Dasar, Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance

No. Kegiatan/Tahapan Kegiatan Nilai-Nilai Dasar PNS yang Diaktualisasi Teknik Aktualisasi

1 2 3 4
Melakukan input laporan hasil rapat yang ada 1.1 Berorientasi pelayanan 1.1. Melakukan input laporan rapat untuk memberikan
a) Melakukan input resume rapat secara 1.2 Akuntabel nilai tambah dalam pekerjaan
manual (fisik) 1.3 Kompetenl 1.2. Bertanggung jawab atas kepercayaan yang
b) Melakukan input resume rapat secara 1.4 HarmonisAdaptif diberikan dengan selalu melaporkan hasil rapat
digital 1.5 Loyal 1.3. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
1.6 Adaptif dengan melaporkan rapat secara detail
1.7 Kolaboratif 1.4. Menciptakan sistem kerja yang koordinatif dan
1.8 Manajemen ASN komunikatif
1.
1.9 Smart ASN 1.5. Menjaga keberlangsungan pelaksaaan pelaporan
hasil rapat
1.6. Antusias memanfaatkan teknologi digital
1.7. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan baik
bersama atasan/pimpinan
1.8. Tetap menjaga integritas dan bertanggung jawab
dalam bekerja
1.9. Selalu siap menggunakan resume rapat digital
Melakukan monitoring inventaris laporan rapat 2.1 Berorientasi pelayanan 2.1. Memberikan layanan dengan melakukan
secara digital setiap akhir bulan 2.2 Akuntabel monitoring inventaris secara rutin
2. a) Melakukan pengelolaan inventaris resume 2.3 Kompeten 2.2. Bertanggung jawab atas kepercayaan yang
rapat pada setiap akhir bulan dengan 2.4 Harmonis diberikan dalam melakukan pengelolaan inventaris
menata tabel agar lebih rapi 2.5 Loyal resume rapat

73
b) Melakukan monitoring dan evaluasi setiap 2.6 Adaptif 2.3. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik yang
akhir bulan terhadap inventaris resume 2.7 Kolaboratif ditunjukkan melalui adanya monitoring dan
rapat dengan berkoordinasi bersama 2.8 Manajemen ASN evaluasi rutin
atasan 2.9 Smart ASN 2.4. Membangun lingkungan kerja yang kooperatif dan
koordinatif dalam pengelolaan resume rapat digital
2.5. Menjaga keberlangsungan resume rapat digital
2.6. Antusias dalam memanfaatkan teknologi digital
2.7. Bekerja sama dengan baik bersama sesama
pegawai
2.8. Tetap menjaga integritas dan bertanggung jawab
dalam bekerja
2.9. Selalu siap dalam melakukan pengelolaan resume
rapat secara digital
Melakukan update atau pengembangan apabila 3.1 Berorientasi pelayanan 3.1. Memberikan pelayanan terbaik dengan menjaga
dalam proses pelaksanaan kedepan terdapat 3.2 Akuntabel kualitas inventaris resume rapat digital
perubahan kebutuhan atau terdapat koreksi 3.3 Kompeten 3.2. Bertanggung jawab atas kepercayaan dalam
yang didasarkan pada saran dan masukan yang 3.4 Harmonis melakukan pengembangan resume rapat digital
diperoleh 3.5 Loyal 3.3. Mampu melaksanakan tugas dengan kualitas
a) Melakukan pemeliharaan atau perbaikan 3.6 Adaptif terbaik dalam melakukan pengembangan resume
3. jika terdapat link yang error/expired 3.7 Kolaboratif rapat digital
b) Melakukan pemeliharaan atau 3.8 Manajemen ASN 3.4. Membangun lingkungan kerja yang kooperatif dan
perubahan substansi format terhadap 3.9 Smart ASN koordinatif dalam mengembangkan resume rapat
masukan dari Seksi Survei dan digital
Pengukuran untuk menambahkan 3.5. Mampu menjaga keberlangsungan resume rapat
dokumentasi foto rapat dalam format digital
laporan rapat. 3.6. Siap menghadapi tantangan dalam

74
mengembangkan resume rapat digital
3.7. Bekerja sama dengan baik bersama sesama
pegawai dalam mengembangkan resume rapat
digital
3.8. Tetap menjaga integritas dan bertanggung jawab
dalam bekerja
3.9. Selalu siap dalam melakukan pengelolaan dan
pengembangan resume rapat secara digital
Tabel 3. 1 Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi Nilai-nilai Dasar, Kedudukan dan Peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance

Lamandau, 30 Juli 2022

Menyetujui
MENTOR PESERTA PELATIHAN

Joko Suseno, S.ST. Muhammad Husen Azis, S.H,


NIP. 19790216 199803 1 002 NIP. 19960803 202204 1 002
Mengetahui,
COACH

Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H.


NIP. 19620713 198603 1 004

75
BAB IV

KESIMPULAN

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil rancangan dan pelaksanaan kegiatan aktualisasi di Seksi
Pengendalian dan Penanganan Sengketa Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
dengan judul “Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan
Sengketa secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet” diampikan kesimpulan sebagai berikut:
1. Bahwa dalam rancangan aktualisasi, terdapat kegiatan pembuatan format laporan
rapat secara manual/fisik dan juga secara digital dengan menggunakan google form
dan juga pembuatan format inventaris resume rapat dengan menggunakan google
spreadsheet.
2. Dari rancangan aktualisasi yang dibuat, telah dilaksanakan realisasi seluruh tahapan
kegiatan beserta output/hasil yang sesuai dengan rancangan kegiatan.
3. Dalam melakukan laporan rapat secara digital dan pengecekan inventaris rapat
secara digital, telah dibuatkan Buku Panduan dan Video Tutorial untuk memberikan
pemahaman dan kemudahan kepada pegawai dalam menggunakan media yang
telah dibuat.
4. Bahwa telah dilakukan yang dapat diaktualisasikan dalam lingkungan kantor.
Dengan adanya format resume rapat baik secara manual/fisik maupun digital beserta
inventaris arsip digitalnya, diharapkan dapat memberi manfaat bagi lingkungan kerja
di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau khususnya pada Seksi Pengendalian
dan Penanganan Sengketa.
Selama melakukan realisasi kegiatan aktualisasi ini, penulis senantiasa
menerapkan nilai-nilai yang telah dipelajari pada Pelatihan Dasar yaitu materi pelatihan
Agenda II Nilai-nilai BerAKHLAK dan materi pelatihan Agenda III Manajemen ASN dan
Smart ASN untuk mencapai visi dan misi Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional, serta memperkuat nilai-nilai organisasi yaitu Melayani, Profesional
dan Terpercaya, sehingga sejalan dengan tujuan untuk mendukung terwujudnya Smart
Governance.

B. Rekomendasi
Dari kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan, rekomendasi yang diberikan
sebagai tindak lanjut dari kegiatan aktualisasi yaitu, perlu dilakukan pemeliharaan atau
perubahan substansi format terhadap masukan dari Seksi Survei dan Pengukuran untuk
menambahkan dokumentasi foto rapat dalam format laporan rapat. Juga perlu dibuat
kebijakan dari pimpinan untuk menjaga keberlangsungan program aktualisasi yang telah
dibuat. Kebijakan tersebut dapat berupa reward and punishment bagi pegawai yang
membuat laporan hasil rapat dan bagi pegawai yang tidak membuat laporan hasil rapat

76
Selain itu, dengan telah adanya aktualisasi ini, yang telah didukung dengan adanya
Buku Panduan dan Video Tutorial untuk cara penggunaannya, maka aktualisasi ini perlu
untuk diaplikasikan dan dijalankan secara terus menerus dan berkelanjutan pada Kantor
Pertanahan Kabupaten Lamandau, untuk memecahkan isu/permasalahan yaitu belum
adanya pencatatan laporan hasil rapat di Seksi Pengendalian dan Penanganan
Sengketa.

77
DAFTAR PUSTAKA

Kepala Lembaga Administrasi Negara. (2021). Peraturan Lembaga Administrasi Negara


Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil. Jakarta: Direktur Jenderal Peraturan Perundang-undangan Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional. (2020). Peraturan Menteri
Agraria Dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor
27 Tahun 2020 Tentang Rencana Strategis Kementerian Agraria Dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional Tahun 2020-2024. Jakarta: Direktur Jenderal Peraturan
Perundang-Undangan Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional. (2020). Peraturan Menteri
Agraria Dan Tata Ruang/ Kepala Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia Nomor
17 Tahun 2020 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan
Nasional dan Kantor Pertanahan. Jakarta: Direktur Jenderal Peraturan Perundang-
Undangan Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional. (2020). Peraturan Menteri
Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 14 Tahun 2019.
Jakarta: Direktur Jenderal Peraturan Perundang-Undangan Kementerian Hukum Dan
Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

Presiden Republik Indonesia. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun


2014 Tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia.

Pusat Data dan Informasi Pertanahan. (2021). https://www.atrbpn.go.id/menu/detail/40/visi-misi-


-moto.

Ramdhan, W., Kifti, W. M., & Sipahutar, W. D. (2021). Penerapan Metode Topsis Pemilihan
Role Model pada Pengadilan Negeri. Digital Transformation Technology (Digitech),
Volume 1, Number 1, 2.

Suyanto, E. (2018). djkn.kemenkeu.go.id/kanwil-jateng/baca-artikel/12701/Role-Model-


Leadership.html.

Tague, N. (2005). The quality toolbox. (2th ed.). Milwaukee, Wisconsin: ASQ Quality Press.

78
LAMPIRAN

79
Lampiran 1 Surat Pernyataan

Surat Pernyataan

Saya yang bertandatangan dibawah ini :


Nama Lengkap : Muhammad Husen Azis
NIP : 199608032022041002
Pangkat/Gol : Penata Muda/III A
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Instansi : Kementerian ATR/BPN

Menyatakan bahwa :
1. Saya adalah peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
Golongan III Angkatan III Tahun 2022
2. Berkomitmen untuk melaksanakan pembiasaan diri dalam melaksanakan
tugas jabatan di tempat kerja, dengan mengaktualisasikan substansi mata-
mata pelatihan nilai-nilai dasar PNS yang dilandasi oleh kedudukan dan peran
PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance.
3. Bertanggung Jawab dalam melaksanakan tugas dan jabatan.

Demikian pernyataan ini saya buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Lamandau, 30 Juli 2022

Mengetahui Yang Menyatakan

Joko Suseno, S.ST. Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP. 197902161998031002 NIP. 199608032022041002

80
Lampiran 2 Laporan Mingguan
LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI CPNS
KEMENTERIAN ATR/BPN TAHUN 2022

Laporan Minggu ke - : 1

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Judul Aktualisasi : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan
Sengketa secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi
dengan Google Spreadsheet di Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamandau

Hari /Tanggal Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterangan


o Mencari referensi o Referensi dari
mengenai komponen berbagai instansi
esensial yang terdapat terkait format resume
pada resume rapat rapat.
secara umum (dari
instansi lain).
o Menyiapkan data o Usulan format resume
mengenai kompenen rapat dari berbagai
esensial yang akan hasil referensi yang
dirancang pada format telah dikumpulkan.
Melakukan resume rapat dan o Lembar persetujuan
identifikasi mengkoordinasikan terkait rancangan
terhadap dengan mentor serta format resume rapat
Jum’at, 1 Juli komponen esensial atasan untuk sesuai persetujuan
2022 s/d Rabu 6 yang terdapat pada persetujuan. mentor.
Juli 2022 format resume
rapat dan o Menyusun Rancangan o Rancangan format
menyusun Format Resume Rapat resume rapat sesuai
rancangan format. Secara Manual Melalui persetujuan mentor
Microsoft Word Dan dan atasan.
Diunggah Pada Google
Drive.
o Membuat shortlink untuk o Link Google Drive
penamaan link google yang telah dilakukan
drive. shortlink berisi konsep
format resume rapat
secara manual.
o Melakukan dokumentasi o Dokumentasi hasil
kegiatan. kegiatan.

81
URAIAN REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT

A. Realisasi Pertahap Kegiatan


Pelaksanaan aktualisasi pada kegiatan pertama adalah melakukan identifikasi
terhadap komponen esensial yang terdapat pada format resume rapat dan menyusun
rancangan format, yang terdiri dari 5 (lima) tahapan dengan uraian sebagai berikut:
1. Mencari referensi mengenai komponen esensial yang terdapat pada resume rapat
secara umum (dari instansi lain).
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan pertama ini, penulis mencari referensi
mengenai komponen-komponen esensial yang terdapat pada resume rapat, dengan
melakukan komunikasi dan koordinasi dengan rekan-rekan ASN di berbagai instansi
pemerintah di Surabaya untuk mengetahui beberapa contoh resume rapat yang
terdapat pada beberapa instansi pemerintah.

CENSORED

Koordinasi dengan Instansi Pemerintahan


(Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pemerintah Kota Surabaya)

2. Menyiapkan data mengenai kompenen esensial yang akan dirancang pada format
resume rapat dan mengkoordinasikan dengan mentor serta atasan untuk
persetujuan.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan kedua ini, penulis mempersiapkan
data mengenai komponen-komponen esensial yang akan dirancang pada resume
rapat, berdasarkan referensi-referensi resume rapat yang didapat dari berbagai
instansi pemerintah dan berkoordinasi dengan mentor maupun atasan di kantor
untuk memperoleh persetujuan.

82
Komponen-komponen esensial pada resume rapat

3. Menyusun Rancangan Format Resume Rapat Secara Manual Melalui Microsoft


Word Dan Diunggah Pada Google Drive.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan ketiga ini, penulis mempersiapkan file
format resume rapat dan diunggah ke Google Drive.

Format Resume yang telah diunggah ke Google Drive

4. Membuat shortlink untuk penamaan link google drive.


Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan keempat ini, penulis menyiapkan file
format resume rapat yang diunggah ke Google Drive dan setelah itu dilakukan
shortlink atau memperpendek alamat URL agar lebih mudah untuk diakses,
menggunakan platform S.id yang merupakan situs short URL dari dalam
negeri. S.id yang dikelola oleh PANDI (Pengelola Nama Domain Internet Indonesia)
adalah situs short URL yang tak hanya dapat memperpendek tautan, tapi juga dapat
membaca statistik dari link yang dipersingkat.

83
Proses memperpendek alamat URL (shortlink)

5. Melakukan dokumentasi kegiatan.


Pada pelaksanaan realisasi ini, dalam setiap tahapan kegiatan yang dilaksanakan,
dilakukan dokumentasi berupa foto, sebagai evidence dari tiap tahapan kegiatan.

Proses pelaksanaan realisasi kegiatan pertama

84
B. Output Kegiatan terhadap pemecahan isu
Hasil yang diperoleh dari realisasi kegiatan pertama adalah sebagai berikut:
1. Referensi dari berbagai instansi terkait format resume rapat.

CENSORED

CENSORED

CENSORED

Resume Rapat pada Sekretariat Daerah Kota Surabaya

CENSORED

CENSORED

CENSORED

Resume Rapat pada Komisi C DPRD Kota Surabaya dan Kejaksaan Negeri Tanjung Perak

85
CENSORED

Resume Rapat pada Kejaksaan Negeri Surabaya

CENSORED

Resume Rapat pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Surabaya

86
2. Usulan format resume rapat dari berbagai hasil referensi yang telah dikumpulkan.

Usulan Format Resume Rapat

3. Lembar persetujuan terkait rancangan format resume rapat sesuai persetujuan


mentor.

Lembar Persetujuan Format Resume Rapat

87
4. Rancangan format resume rapat sesuai persetujuan mentor dan atasan.

Format Resume Rapat

5. Link Google Drive yang telah dilakukan shortlink berisi konsep format resume rapat
secara manual.

Link Format Resume Rapat

88
6. Dokumentasi hasil kegiatan

Dokumentasi Proses Pelaksanaan Kegiatan Pertama

89
LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI CPNS
KEMENTERIAN ATR/BPN TAHUN 2022

Laporan Minggu ke - : 2

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Judul Aktualisasi : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan
Sengketa secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi
dengan Google Spreadsheet di Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamandau

Hari /Tanggal Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterangan


o Melakukan koordinasi o Usulan format resume
dengan tim media kantor rapat secara digital
untuk pemanfaatan email
kantor dan penggunaan
desain serta format isian
resume rapat secara
digital
o Membuat format resume o Lembar persetujuan
rapat secara digital terkait rancangan
Melakukan dengan menggunakan format google form
Kamis, 7 Juli
penyusunan google form sesuai persetujuan
2022 s/d Kamis
format/ desain mentor
14 Juli 2022
resume rapat
o Melakukan uji coba input o Desain/ format isian
resume rapat pada resume rapat digital
google form dan pada google form
melakukan evaluasi hasil
input dengan
berkoordinasi dengan
mentor serta atasan
o Melakukan dokumentasi o Dokumentasi hasil
kegiatan kegiatan.

90
URAIAN REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT

A. Realisasi Pertahap Kegiatan


Pelaksanaan aktualisasi pada kegiatan kedua adalah melakukan identifikasi
terhadap komponen esensial yang terdapat pada format resume rapat dan menyusun
rancangan format, yang terdiri dari 4 (empat) tahapan dengan uraian sebagai berikut:
1) Melakukan koordinasi dengan tim media kantor untuk pemanfaatan email kantor dan
penggunaan desain serta format isian resume rapat secara digital.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan pertama ini, penulis melakukan
koordinasi dengan tim media kantor untuk penggunaan email kantor untuk
pembuatan format dan juga desain format isian resueme rapat pada google form.
Dalam tahapan kegiatan ini, penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu
kolaboratif dan harmonis, dengan bersikap terbuka dengan menerima masukan dan
saran dari sesama rekan kerja dalam melakukan perbaikan, serta membangun kerja
sama yang sinergis antar pegawai.

Koordinasi dengan tim media kantor

2) Membuat format resume rapat secara digital dengan menggunakan google form.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan kedua ini, penulis mulai membuat
format resume rapat secara digital, menggunakan media google form, yang nantinya
dapat diakses oleh seluruh pegawai Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
khususnya Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa. Dalam tahapan kegiatan
ini, penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kompeten dan adaptif serta nilai
Smart ASN, dengan senantiasa melakukan peningkatan kompetensi diri, terus
belajar, melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, serta dapat menyediakan
perlengkapan dan konten digital yang mudah diakses sebagai inovasi yang dilakukan
dalam pekerjaan, serta pemanfaatan teknologi digital sebagai penyesuaian diri dan
sebagai wujud antusiasme dalam menghadapi perubahan.
91
Proses pembuatan format resume rapat

3) Melakukan uji coba input resume rapat pada google form dan melakukan evaluasi
hasil input dengan berkoordinasi dengan mentor serta atasan
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan ketiga ini, penulis melakukan uji coba
penginputan resume rapat digital menggunakan google form, yang dapat diakses
dengan mudah melalui laptop/komputer maupun handphone. Dalam tahapan
kegiatan ini, penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu akuntabel dan loyal
serta nilai manajemen ASN, dengan senantiasa melakukan peningkatan kompetensi
diri, terus belajar, melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugas agar kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin
dicapai, berdedikasi dan mengutamakan organisasi dengan membuat kemudahan
bagi pegawai dalam melaporkan hasil rapat, serta melaksanakan tugas dengan
penuh pengabdian, kejujuran, dan kesadaran, dan tanggung jawab.

Uji coba input resume rapat menggunakan google form melalui laptop/komputer

92
Uji coba input resume rapat menggunakan google form melalui handphone

4) Melakukan dokumentasi kegiatan


Pada pelaksanaan realisasi ini, dalam setiap tahapan kegiatan yang dilaksanakan,
dilakukan dokumentasi berupa foto, sebagai evidence dari tiap tahapan kegiatan.
Dalam pelaksanaan seluruh tahapan kegiatan, dilakukan dengan integritas, dapat
dipercaya dan diandalkan, dengan tetap patuh dan taat pada peraturan yang
ditetapkan sesuai tugas dan tanggung jawab yang diberikan sebagai wujud
internalisasi nilai terpercaya serta melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan
bertanggung jawab sebagai wujud internalisasi nilai profesional.

Proses pelaksanaan realisasi kegiatan pertama

93
B. Output Kegiatan terhadap pemecahan isu
Hasil yang diperoleh dari realisasi kegiatan pertama adalah sebagai berikut:
1. Usulan format resume rapat secara digital

Format Resume secara Rapat Digital

94
2. Lembar persetujuan terkait rancangan format google form sesuai persetujuan
mentor.

Lembar Persetujuan Format Resume Rapat secara digital menggunakan google form

95
3. Desain/format isian resume rapat digital pada google form

Format resume rapat digital pada google form

96
4. Dokumentasi hasil kegiatan

Dokumentasi Proses Pelaksanaan Kegiatan Kedua

97
LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI CPNS
KEMENTERIAN ATR/BPN TAHUN 2022

Laporan Minggu ke - : 3

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Judul Aktualisasi : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan
Sengketa secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi
dengan Google Spreadsheet di Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamandau

Hari /Tanggal Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterangan


o Menyiapkan data o Usulan desain/ format
mengenai kumpulan inventarisasi kumpulan
resume rapat dan hasil resume rapat
mengkoordinasikan digital
dengan tim media kantor
untuk penggunaan
desain serta format
inventarisasi kumpulan
resume rapat
menggunakan google
spreadsheet
o Melakukan uji coba o Lembar persetujuan
Melakukan
Jum’at, 15 Juli dalam melakukan terkait rancangan
inventarisasi dari
2022 s/d Jum’at inventarisasi terhadap format inventaris
hasil input resume
22 Juli 2022 kumpulan hasil resume kumpulan resume rapat
rapat secara digital
rapat pada google
spreadsheet sesuai
persetujuan mentor.

o Melakukan finalisasi dan o Desain/ format


evaluasi dengan mentor inventarisasi isian
untuk fiksasi konsep resume rapat digital
inventaris kumpulan pada google
resume rapat secara spreadsheet
digital
o Melakukan dokumentasi o Dokumentasi hasil
kegiatan kegiatan

Mentor Peserta Pelatihan

Joko Suseno, S.ST. Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP. 19790216 199803 1 002

98
URAIAN REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT

A. Realisasi Pertahap Kegiatan


Pelaksanaan aktualisasi pada kegiatan ketiga adalah melakukan identifikasi
terhadap komponen esensial yang terdapat pada format resume rapat dan menyusun
rancangan format, yang terdiri dari 4 (empat) tahapan dengan uraian sebagai berikut:
1) Menyiapkan data mengenai kumpulan resume rapat dan mengkoordinasikan dengan
tim media kantor untuk penggunaan desain serta format inventarisasi kumpulan
resume rapat menggunakan google spreadsheet.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan pertama ini, penulis menyiapkan data
mengenai resume rapat dan berkoordinasi dengan tim media kantor dalam
melakukan desain terhadap format inventarisasi kumpulan resume rapat dengan
menggunakan google spreadsheet. Format inventarisasi kumpulan resume rapat
dimaksud didesain sesuai dengan format isian resume rapat dan didesain secara
digital agar dapat menjadi arsip digital sehingga mudah diakses. Format inventaris
kumpulan resume rapat ini juga dilengkapi dengan password agar tidak sembarang
orang dapat mengaksesnya, dikarenakan data-data pada resume rapat adalah
rahasia kantor dan tidak sembarang orang boleh mengetahui isinya. Selain itu, juga
dilakukan shortlink agar mudah untuk diakses. Dalam tahapan kegiatan ini, penulis
menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kolaboratif dan harmonis, dengan bersikap
terbuka dengan menerima masukan dan saran dari sesama rekan kerja dalam
melakukan perbaikan, serta membangun kerja sama yang sinergis antar pegawai.

Format resume rapat digital dan format inventarisasi resume rapat digital

99
2) Melakukan uji coba dalam melakukan inventarisasi terhadap kumpulan hasil resume
rapat.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan kedua ini, penulis mulai melakukan uji
coba dengan mengisi resume rapat digital dan mengecek hasilnya dalam inventaris
resume rapat pada google spreadsheet. Dalam tahapan kegiatan ini, penulis
menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kompeten dan adaptif serta nilai Smart
ASN, dengan senantiasa melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar,
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, serta dapat menyediakan
perlengkapan dan konten digital yang mudah diakses sebagai inovasi yang dilakukan
dalam pekerjaan, serta pemanfaatan teknologi digital sebagai penyesuaian diri dan
sebagai wujud antusiasme dalam menghadapi perubahan.

Melakukan pengisian resume rapat digital

Proses membuka link inventaris resume rapat dengan password

100
Pengecekan inventaris resume rapat digital setelah dilakukan input resume rapat

3) Melakukan finalisasi dan evaluasi dengan mentor untuk fiksasi konsep inventaris
kumpulan resume rapat secara digital
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan ketiga ini, penulis melakukan finalisasi
dan evaluasi dengan mentor untuk fiksasi konsep inventaris kumpulan resume rapat
secara digital setelah dilakukan ujicoba pengisian resume rapat secara digital dan
pengecekan hasilnya. Dalam tahapan kegiatan ini, penulis menerapkan nilai-nilai
BerAKHLAK yaitu akuntabel dan loyal serta nilai manajemen ASN, dengan
senantiasa melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar, melaksanakan
tugas dengan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar kegiatan dapat
berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, berdedikasi dan mengutamakan
organisasi dengan membuat kemudahan bagi pegawai dalam melaporkan hasil
rapat, serta melaksanakan tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, dan
kesadaran, dan tanggung jawab.

finalisasi dan evaluasi dengan mentor untuk fiksasi konsep inventaris kumpulan resume rapat
secara digital

101
4) Melakukan dokumentasi kegiatan
Pada pelaksanaan realisasi ini, dalam setiap tahapan kegiatan yang dilaksanakan,
dilakukan dokumentasi berupa foto, sebagai evidence dari tiap tahapan kegiatan.
Dalam pelaksanaan seluruh tahapan kegiatan, dilakukan dengan integritas, dapat
dipercaya dan diandalkan, dengan tetap patuh dan taat pada peraturan yang
ditetapkan sesuai tugas dan tanggung jawab yang diberikan sebagai wujud
internalisasi nilai terpercaya serta melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan
bertanggung jawab sebagai wujud internalisasi nilai profesional.

Proses pelaksanaan realisasi kegiatan ketiga

102
B. Output Kegiatan terhadap pemecahan isu
Hasil yang diperoleh dari realisasi kegiatan pertama adalah sebagai berikut:
1. Usulan desain/format inventarisasi kumpulan hasil resume rapat digital

Format inventarisasi kumpulan hasil resume rapat digital

103
2. Lembar persetujuan terkait rancangan format inventaris kumpulan resume rapat
pada google spreadsheet sesuai persetujuan mentor.

Lembar persetujuan terkait rancangan format inventaris kumpulan resume rapat pada google
spreadsheet

104
3. Desain/ format inventarisasi isian resume rapat digital pada google spreadsheet.

Format inventaris kumpulan resume rapat pada google spreadsheet.

4. Dokumentasi hasil kegiatan

Dokumentasi Proses Pelaksanaan Kegiatan Ketiga

105
LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI CPNS
KEMENTERIAN ATR/BPN TAHUN 2022

Laporan Minggu ke - : 4

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Judul Aktualisasi : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan
Sengketa secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi
dengan Google Spreadsheet di Kantor Pertanahan Kabupaten
Lamandau

Hari /Tanggal Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterangan


o Membuat panduan tata o Buku panduan terkait
cara penyusunan laporan alur penggunaan
hasil rapat secara google form dalam
manual maupun digital melakukan input
laporan hasil rapat
secara manual maupun
digital

o Membuat video interaktif o Video interaktif


Membuat panduan mengenai praktek mengenai praktek
mengenai tata cara penyusunan resume penyusunan resume
Sabtu, 23 Juli penggunaan rapat secara manual dan rapat secara manual
2022 s/d Sabtu google form dan digital untuk maupun digital untuk
30 Juli 2022 google spreadsheet memudahkan pegawai memudah-kan pegawai
berkaitan dengan dalam penggunaan dalam penggunaan
resume rapat digital google form dan google google form dan google
spreadsheet spreadsheet

o Menyebarluaskan buku
panduan dan video
interaktif melalui link
google drive
o Melakukan dokumentasi
kegiatan

Mentor Peserta Pelatihan

Joko Suseno, S.ST. Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP. 19790216 199803 1 002

106
URAIAN REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT

A. Realisasi Pertahap Kegiatan


Pelaksanaan aktualisasi pada kegiatan keempat adalah membuat panduan
mengenai tata cara penggunaan google form dan google spreadsheet berkaitan dengan
resume rapat digital, yang terdiri dari 4 (empat) tahapan dengan uraian sebagai berikut:
1) Membuat panduan mengenai tata cara penggunaan google form dan google
spreadsheet berkaitan dengan resume rapat digital
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan pertama ini, penulis membuat
petunjuk penggunaan dalam bentuk buku online dengan format file pdf. Proses
pembuatan petunjuk ini memanfaatkan media Microsoft Word untuk membuat
tulisan, Canva untuk membuat desain sampul/cover buku, dan Nitro 10 untuk
finishing dalam bentuk pdf. Dalam tahapan kegiatan ini, penulis menerapkan nilai-
nilai BerAKHLAK yaitu kolaboratif dan harmonis, dengan bersikap terbuka dengan
menerima masukan dan saran dari sesama rekan kerja dalam melakukan perbaikan,
serta membangun kerja sama yang sinergis antar pegawai.

Penyusunan panduan mengenai tata cara penggunaan google form dan google spreadsheet

2) Membuat video interaktif mengenai praktek penyusunan resume rapat secara


manual dan digital untuk memudahkan pegawai dalam penggunaan google form dan
google spreadsheet.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan kedua ini, penulis membuat video
interaktif penggunaan google form dan google spreadsheet, untuk memberikan
pemahaman kepada seluruh pegawai. Pembuatan video ini, berkonsep tutorial-
screen recorded, dengan mencontohkan dengan mempraktekkan tata cara
penyusunan resume rapat sesuai format pada google form dan pengecekan
inventaris rapat pada google spreadsheet, demi memudahkan seluruh pegawai
dalam penggunaannya. Proses pembuatan petunjuk ini memanfaatkan media

107
Bandicam untuk melakukan screen recording, Canva untuk membuat tulisan pada
video, dan iMovie untuk video editing. Pada tahapan kegiatan ini, penulis
menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu kompeten dan adaptif serta nilai Smart
ASN, dengan senantiasa melakukan peningkatan kompetensi diri, terus belajar,
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, serta dapat menyediakan
perlengkapan dan konten digital yang mudah diakses sebagai inovasi yang dilakukan
dalam pekerjaan, serta pemanfaatan teknologi digital sebagai penyesuaian diri dan
sebagai wujud antusiasme dalam menghadapi perubahan.

Pembuatan video tutorial

3) Menyebarluaskan buku panduan dan video interaktif melalui link google drive.
Pada pelaksanaan realisasi tahapan kegiatan ketiga ini, penulis menyiapkan file
buku panduan dan file video untuk diunggah ke dalam google drive. Setelah
diunggah ke dalam google drive, dilakukan shortlink atau memperpendek link dan
memberi QR Code untuk memudahkan sesama pegawai untuk mengaksesnya.
Dalam tahapan kegiatan ini, penulis menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu
akuntabel dan loyal serta nilai manajemen ASN, dengan senantiasa melakukan
peningkatan kompetensi diri, terus belajar, melaksanakan tugas dengan
bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar kegiatan dapat berjalan sesuai
dengan tujuan yang ingin dicapai, berdedikasi dan mengutamakan organisasi
dengan membuat kemudahan bagi pegawai dalam melaporkan hasil rapat, serta
melaksanakan tugas dengan penuh pengabdian, kejujuran, dan kesadaran, dan
tanggung jawab.

Link google drive dan QR Code yang berisikan petunjuk penggunaan


108
Google Drive yang berisikan petunjuk penggunaan berupa buku panduan dan video tutorial

4) Melakukan dokumentasi kegiatan


Pada pelaksanaan realisasi ini, dalam setiap tahapan kegiatan yang dilaksanakan,
dilakukan dokumentasi berupa foto, sebagai evidence dari tiap tahapan kegiatan.
Dalam pelaksanaan seluruh tahapan kegiatan, dilakukan dengan integritas, dapat
dipercaya dan diandalkan, dengan tetap patuh dan taat pada peraturan yang
ditetapkan sesuai tugas dan tanggung jawab yang diberikan sebagai wujud
internalisasi nilai terpercaya serta melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan
bertanggung jawab sebagai wujud internalisasi nilai profesional.

Proses pelaksanaan realisasi kegiatan keempat

109
B. Output Kegiatan terhadap pemecahan isu
Hasil yang diperoleh dari realisasi kegiatan pertama adalah sebagai berikut:
1. Buku panduan terkait alur penggunaan google form dalam melakukan input laporan
hasil rapat secara manual maupun digital

Buku Panduan

2. Video interaktif mengenai praktek penyusunan resume rapat secara manual maupun
digital untuk memudahkan pegawai dalam penggunaan google form dan google
spreadsheet.

Video Tutorial

110
Lampiran 3 Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach

Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Isu : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Gagasan : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet

Kegiatan 1 : Melakukan identifikasi terhadap komponen esensial yang terdapat pada format
resume rapat dan menyusun rancangan format.
Waktu dan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Media
Coaching
✓ Tahapan Kegiatan: Kolom Penyelesaian Kegiatan: Jumat, 8 Juli
1. Mencari referensi mengenai komponen esensial 2022 dengan
1. Menyampaikan realisasi media whatsapp
yang terdapat pada resume rapat secara umum
kegiatan/tahapan kegiatan,
(dari instansi lain). output, Keterkaitan dengan
2. Menyiapkan data mengenai kompenen esensial Substansi Mata Pelatihan,
yang akan dirancang pada format resume rapat dan Kontribusi terhadap Visi-Misi
mengkoordinasikan dengan mentor serta atasan dan Penguatan Nilai
untuk persetujuan. organisasi sesuai Rencana
3. Menyusun rancangan format resume rapat secara kegiatan dan jadwal yang
sudah dibuat dan
manual melalui Microsoft Word dan diunggah pada
diseminarkan. Dijelaskan
Google Drive. secara singkat apa yang
4. Membuat shortlink untuk penamaan link google dilakukan tersebut pada
drive. kegiatan/tahapan kegiatan.
5. Melakukan dokumentasi kegiatan.
✓ Output kegiatan terhadap pemecahan isu: 2. Menjelaskan realisasi
kegiatan/tahapan kegiatan
1. Referensi dari berbagai instansi terkait format dengan keterkaitan dengan
resume rapat. Substansi Mata Pelatihan
2. Usulan format resume rapat dari berbagai hasil dari apa yang dikerjakan
referensi yang telah dikumpulkan. pada tahapan kegiatan.
3. Lembar persetujuan terkait rancangan format
resume rapat sesuai persetujuan mentor.
3. Menjelaskan realisasi
4. Rancangan format resume rapat sesuai persetujuan
kegiatan/tahapan kegiatan
mentor dan atasan. dengan Kontribusi Visi-Misi
5. Link Google Drive yang telah dilakukan shortlink dari apa yang dikerjakan
berisi konsep format resume rapat secara manual. pada tahapan kegiatan.
6. Dokumentasi hasil kegiatan.
✓ Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: 4. Menjelaskan realisasi
kegiatan/tahapan kegiatan
Agenda II: dengan penguatan nilai
1. Akuntabel organisasi dari apa yang
Tanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar dikerjakan pada tahapan
kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang kegiatan.
ingin dicapai.
2. Kompeten
Peningkatan kompetensi diri dengan terus belajar
dan melaksanakan tugas dengan kualtas terbaik.
3. Harmonis
Sifat keterbukaan atas saran dan masukan dalam
melakukan pekerjaan.
4. Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan organisasi dengan
membuat kemudahan bagi pegawai dalam
melaporkan hasil rapat.

111
5. Adaptif
Inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan dan
pemanfaatan teknologi digital sebagai penyesuaian
diri dan sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
6. Kolaboratif
Bersikap terbuka dengan menerima masukan dan
saran serta membangun kerja sama yang sinergis.
Agenda III:
1. Manajemen ASN
Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh
pengabdian, kejujuran, kesadaran, dan tanggung
jawab.
2. Smart ASN
Dapat menyediakan perlengkapan dan konten
digital yang mudah diakses.
✓ Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi:
Terwujudnya pengelolaan berkas laporan hasil rapat
yang mudah diakses, sebagai tata kelola pemerintahan
yang berkualitas dengan pemanfaatan teknologi digital.
✓ Penguatan Nilai Organisasi
1. Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan
bertanggung jawab sebagai wujud internalisasi nilai
Profesional.
2. Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya dan
diandalkan, dengan tetap Patuh dan taat pada
peraturan yang ditetapkan sesuai tugas dan
tanggung jawab yang diberikan sebagai wujud
internalisasi nilai Terpercaya.

Cikeas, 8 Juli 2022

Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H.


NIP. 19620713 198603 1 004

112
Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Isu : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Gagasan : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet

Kegiatan 2 : Melakukan penyusunan format/desain resume rapat.


Waktu dan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Media
Coaching
✓ Tahapan Kegiatan: Kolom Penyelesaian Kegiatan: Jumat, 15 Juli
1. Melakukan koordinasi dengan tim media kantor 2022 dengan
5. Mohon untuk kegiatan dan media whatsapp
untuk pemanfaatan email kantor dan penggunaan
tahapan kegiatan output,
desain serta format isian resume rapat secara Nilai-nilai BerAKHLAK, Visi-
digital. Misi, Nilai Organisasi,
2. Membuat format resume rapat secara digital dengan sesuaikan dengan
menggunakan google form. Rancangan Aktualisasi yang
3. Melakukan uji coba input resume rapat pada google sudah diseminarkan. Dan
form dan melakukan evaluasi hasil input dengan apabila ada perubahan
harus dibuatkan Berita
berkoordinasi dengan mentor serta atasan.
Acara yang ditandatangani
4. Melakukan dokumentasi kegiatan. peserta, mentor dan coach.
✓ Output kegiatan terhadap pemecahan isu:
1. Usulan format resume rapat secara digital. 6. Bagi yang belum
2. Lembar persetujuan terkait rancangan format menjelaskan realisasi
kegiatan/tahapan kegiatan
google form sesuai persetujuan mentor.
dengan keterkaitan dengan
3. Desain/ format isian resume rapat digital pada Substansi Mata Pelatihan
google form. dari apa yang dikerjakan
4. Dokumentasi hasil kegiatan. pada tahapan kegiatan agar
✓ Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: diperbaiki.
Agenda II:
1. Akuntabel
Tanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar
kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang
ingin dicapai.
2. Kompeten
Peningkatan kompetensi diri dengan terus belajar
dan melaksanakan tugas dengan kualtas terbaik.
3. Harmonis
Sifat keterbukaan atas saran dan masukan dalam
melakukan pekerjaan.
4. Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan organisasi dengan
membuat kemudahan bagi pegawai dalam
melaporkan hasil rapat.
5. Adaptif
Inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan dan
pemanfaatan teknologi digital sebagai penyesuaian
diri dan sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
6. Kolaboratif
Bersikap terbuka dengan menerima masukan dan
saran serta membangun kerja sama yang sinergis.
Agenda III:
1. Manajemen ASN
Nilai-Nilai manajemen ASN yang diterapkan adalah

113
melaksanakan Tugas Kedinasan dengan Penuh
Pengabdian, Kejujuran, Kesadaran, dan Tanggung
Jawab.
2. Smart ASN
Nilai-nilai Smart ASN yang diterapkan adalah dapat
menyediakan perlengkapan dan konten digital yang
mudah diakses.
✓ Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi:
Terwujudnya pengelolaan berkas laporan hasil rapat
yang mudah diakses, sebagai tata kelola pemerintahan
yang berkualitas dengan pemanfaatan teknologi.
✓ Penguatan Nilai Organisasi
1. Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya dan
diandalkan, dengan tetap patuh dan taat pada
peraturan yang ditetapkan sesuai tugas dan
tanggung jawab yang diberikan sebagai wujud
internalisasi nilai Terpercaya.
2. Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan
bertanggung jawab sebagai wujud internalisasi nilai
Profesional.

Cikeas, 15 Juli 2022

Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H.


NIP. 19620713 198603 1 004

114
Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Isu : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Gagasan : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet

Kegiatan 3 : Melakukan inventarisasi dari hasil input resume rapat secara digital
Waktu dan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Media
Coaching
✓ Tahapan Kegiatan: 1. Dalam Realisasi Jum’at, 22 Juli
5. Menyiapkan data mengenai kumpulan resume rapat pelaksanaan tiap kegiatan 2022 dengan
dan mengkoordinasikan dengan tim media kantor dan tahapan kegiatan media whatsapp
untuk penggunaan desain serta format inventarisasi aktualisasi mohon
kumpulan resume rapat menggunakan google keterkaitan dengan Agenda
spreadsheet. 2 (BerAKHLAK) diupayakan
6. Melakukan uji coba dalam melakukan inventarisasi semua dapat dilakukan ke 7
terhadap kumpulan hasil resume rapat. nilai tersebut.
7. Melakukan finalisasi dan evaluasi dengan mentor 2. Kumpulkan semua
untuk fiksasi konsep inventaris kumpulan resume output/eviden dari setiap
rapat secara digital. kegiatan.
8. Melakukan dokumentasi kegiatan. 3. Siapkan Role model yang
menerapkan BerAKHLAK di
✓ Output kegiatan terhadap pemecahan isu: tempat tugas.
4. Siapkan Rencana
5. Usulan desain/ format inventarisasi kumpulan hasil Tindaklanjut Aktualisasi,
resume rapat digital sesuai Lampiran 7: Formulir
6. Lembar persetujuan terkait rancangan format Tindaklanjut.
inventaris kumpulan resume rapat pada google 5. Siapkan Surat Pernyataan
spreadsheet sesuai persetujuan mentor. sesuai Lampiran 8: Lembar
7. Desain/ format isian resume rapat digital pada Komitmen
google spreadsheet.
8. Dokumentasi hasil kegiatan.
✓ Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
Agenda II:
1. Akuntabel
Tanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar
kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang
ingin dicapai.
2. Kompeten
Peningkatan kompetensi diri dengan terus belajar
dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
3. Harmonis
Sifat keterbukaan atas saran dan masukan dalam
melakukan pekerjaan.
4. Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan organisasi dengan
membuat kemudahan bagi pegawai dalam
melaporkan hasil rapat.
5. Adaptif
Inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan dan
pemanfaatan teknologi digital sebagai penyesuaian
diri dan sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
6. Kolaboratif
Bersikap terbuka dengan menerima masukan dan
saran serta membangun kerja sama yang sinergis.
Agenda III:
1. Manajemen ASN

115
Nilai-Nilai manajemen ASN yang diterapkan adalah
melaksanakan Tugas Kedinasan dengan Penuh
Pengabdian, Kejujuran, Kesadaran, dan Tanggung
Jawab.
2. Smart ASN
Nilai-nilai Smart ASN yang diterapkan adalah dapat
menyediakan perlengkapan dan konten digital yang
mudah diakses.
✓ Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi:
Terwujudnya pengelolaan berkas laporan hasil rapat
yang mudah diakses, sebagai tata kelola pemerintahan
yang berkualitas dengan pemanfaatan teknologi.
✓ Penguatan Nilai Organisasi
3. Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan
bertanggung jawab sebagai wujud internalisasi
nilai Profesional
4. Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya dan
diandalkan, dengan tetap Patuh dan taat pada
peraturan yang ditetapkan sesuai tugas dan
tanggung jawab yang diberikan sebagai wujud
internalisasi nilai Terpercaya

Cikeas, 22 Juli 2022

Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H.


NIP. 19620713 198603 1 004

116
Kartu Bimbingan Aktualisasi Coach

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Isu : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Gagasan : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet

Kegiatan 4 : Membuat panduan mengenai tata cara penggunaan google form dan google
spreadsheet berkaitan dengan resume rapat digital
Waktu dan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Media
Coaching
✓ Tahapan Kegiatan: 1) Bagi peserta yang output Jum’at, 29 Juli
1. Membuat panduan tata cara penyusunan laporan kegiatan terakhir berupa 2022 dengan
Buku Panduan atau Video media whatsapp
hasil rapat secara manual maupun digital.
Tutorial, mohon dikirim
2. Membuat video interaktif mengenai praktek japri ke saya untuk saya
penyusunan resume rapat secara manual dan digital lihat dan periksa;
untuk memudahkan pegawai dalam penggunaan 2) Mohon konsep laporan
google form dan google spreadsheet. aktualisasi sudah
3. Menyebarluaskan buku panduan dan video interaktif disiapkan untuk bimbingan
melalui link google drive. penulisan laporan
aktualisasi dan dapat di-
4. Melakukan dokumentasi kegiatan.
share ke saya sebelum
✓ Output kegiatan terhadap pemecahan isu: bertemu tatap muka
1. Buku panduan terkait alur penggunaan google form minggu depan di PPSDM
dalam melakukan input laporan hasil rapat secara untuk saya periksa dahulu;
manual maupun digital 3) Siapkan juga draft bahan
tayang paparan laporan
2. Video interaktif mengenai praktek penyusunan
maupun video testimoni
resume rapat secara manual maupun digital untuk dari stakeholder yang
memudahkan pegawai dalam penggunaan google mendapatkan manfaat dari
form dan google spreadsheet. gagasan yang dibuat dan
✓ Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan: diaktualisasikan selama 1
Agenda II: bulan (apabila ada).
4) Menyiapkan Laporan
1. Akuntabel
Pelaksanaan Aksi Bela
Tanggung jawab dalam melaksanakan tugas agar Negara yang di
kegiatan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang tandatangani peserta dan
ingin dicapai. mentor serta video
2. Kompeten dokumentasinya sebagai
Peningkatan kompetensi diri dengan terus belajar salah satu lampiran
Laporan Aktualisasi.
dan melaksanakan tugas dengan kualtas terbaik.
5) Siapkan yel-yel Komitmen
3. Harmonis Bela Negara kelompok
Sifat keterbukaan atas saran dan masukan dalam 6) Terima kasih.
melakukan pekerjaan.
4. Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan organisasi dengan
membuat kemudahan bagi pegawai dalam
melaporkan hasil rapat serta dalam melakukan
pengecekan kumpulan hasil rapat.
5. Adaptif
Inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan dan
pemanfaatan teknologi sebagai penyesuaian diri dan
sebagai wujud antusiasme dalam menghadapi
perubahan.
6. Kolaboratif
Bersikap terbuka dengan menerima masukan dan
saran serta membangun kerja sama yang sinergis.
Agenda III:

117
1. Manajemen ASN
Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh
pengabdian, kejujuran, kesadaran, dan tanggung
jawab.
2. Smart ASN
Dapat menyediakan perlengkapan dan konten digital
yang mudah diakses.
✓ Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi:
Terwujudnya pengelolaan berkas laporan hasil rapat
yang mudah diakses, sebagai tata kelola pemerintahan
yang berkualitas dengan pemanfaatan teknologi.
✓ Penguatan Nilai Organisasi
1. Memberikan kejelasan prosedur dengan membuat
video interaktif sebagai internalisasi nilai Melayani
2. Melaksanakan pekerjaan dengan integritas dan
bertanggung jawab sebagai wujud internalisasi nilai
Profesional
3. Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya dan
diandalkan, dengan tetap patuh dan taat pada
peraturan yang ditetapkan sesuai tugas dan
tanggung jawab yang diberikan sebagai wujud
internalisasi nilai Terpercaya

Cikeas, 29 Juli 2022

Inyo Cancer Hetarie, A.Ptnh., M.H.


NIP. 19620713 198603 1 004

118
Lampiran 4 Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor

Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Isu : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Gagasan : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet

Kegiatan 1 : Melakukan identifikasi terhadap komponen esensial yang terdapat pada format
resume rapat dan menyusun rancangan format.
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
✓ Tahapan Kegiatan: ✓Tahapan Kegiatan sudah sesuai
1. Mencari referensi mengenai rancangan
komponen esensial yang terdapat
pada resume rapat secara umum
(dari instansi lain).
2. Menyiapkan data mengenai
kompenen esensial yang akan
dirancang pada format resume rapat
dan mengkoordinasikan dengan
mentor serta atasan untuk
persetujuan.
3. Menyusun rancangan format resume
rapat secara manual melalui Microsoft
Word dan diunggah pada Google
Drive.
4. Membuat shortlink untuk penamaan
link google drive.
5. Melakukan dokumentasi kegiatan.

✓ Output kegiatan terhadap pemecahan isu:


1. Referensi dari berbagai instansi
terkait format resume rapat. ✓Output sesuai
2. Usulan format resume rapat dari
berbagai hasil referensi yang telah
dikumpulkan.
3. Lembar persetujuan terkait rancangan
format resume rapat sesuai
persetujuan mentor.
4. Rancangan format resume rapat
sesuai persetujuan mentor dan
atasan.
5. Link Google Drive yang telah
dilakukan shortlink berisi konsep
format resume rapat secara manual.
6. Dokumentasi hasil kegiatan.

✓ Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:


Agenda II: ✓Lanjutkan sesuai rancangan
1. Akuntabel
Tanggung jawab dalam
melaksanakan tugas agar kegiatan
dapat berjalan sesuai dengan tujuan
yang ingin dicapai.
2. Kompeten
Peningkatan kompetensi diri dengan
119
terus belajar dan melaksanakan tugas
dengan kualtas terbaik.
3. Harmonis
Sifat keterbukaan atas saran dan
masukan dalam melakukan
pekerjaan.
4. Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan
organisasi dengan membuat
kemudahan bagi pegawai dalam
melaporkan hasil rapat.
5. Adaptif
Inovasi yang dilakukan dalam
pekerjaan dan pemanfaatan teknologi
digital sebagai penyesuaian diri dan
sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
6. Kolaboratif
Bersikap terbuka dengan menerima
masukan dan saran serta
membangun kerja sama yang
sinergis.
Agenda III:
1. Manajemen ASN
Melaksanakan tugas kedinasan
dengan penuh pengabdian, kejujuran,
kesadaran, dan tanggung jawab.
2. Smart ASN
Dapat menyediakan perlengkapan
dan konten digital yang mudah
diakses.

✓ Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi:


Terwujudnya pengelolaan berkas laporan ✓Lanjutkan proses selanjutnya
hasil rapat yang mudah diakses, sebagai
tata kelola pemerintahan yang
berkualitas dengan pemanfaatan
teknologi digital.

✓ Penguatan Nilai Organisasi


1. Melaksanakan pekerjaan dengan ✓Lanjutkan proses selanjutnya
integritas dan bertanggung jawab
sebagai wujud internalisasi nilai
Profesional.
2. Bekerja dengan integritas, dapat
dipercaya dan diandalkan, dengan
tetap Patuh dan taat pada peraturan
yang ditetapkan sesuai tugas dan
tanggung jawab yang diberikan
sebagai wujud internalisasi nilai
Terpercaya.

120
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Isu : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Gagasan : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet

Kegiatan 2 : Melakukan penyusunan format/desain resume rapat.


Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
✓ Tahapan Kegiatan: ✓Tahapan Kegiatan sudah sesuai
1. Melakukan koordinasi dengan tim rancangan
media kantor untuk pemanfaatan email
kantor dan penggunaan desain serta
format isian resume rapat secara
digital.
2. Membuat format resume rapat secara
digital dengan menggunakan google
form.
3. Melakukan uji coba input resume rapat
pada google form dan melakukan
evaluasi hasil input dengan
berkoordinasi dengan mentor serta
atasan.
Melakukan dokumentasi kegiatan.

✓ Output kegiatan terhadap pemecahan isu:


1. Usulan format resume rapat secara ✓Output sesuai
digital.
2. Lembar persetujuan terkait rancangan
format google form sesuai persetujuan
mentor.
3. Desain/ format isian resume rapat
digital pada google form.
Dokumentasi hasil kegiatan.

✓ Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:


Agenda II:
1. Akuntabel ✓Lanjutkan sesuai rancangan
Tanggung jawab dalam
melaksanakan tugas agar kegiatan
dapat berjalan sesuai dengan tujuan
yang ingin dicapai.
2. Kompeten
Peningkatan kompetensi diri dengan
terus belajar dan melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik.
3. Harmonis
Sifat keterbukaan atas saran dan
masukan dalam melakukan
pekerjaan.
4. Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan
organisasi dengan membuat
kemudahan bagi pegawai dalam
melaporkan hasil rapat.
5. Adaptif
Inovasi yang dilakukan dalam
pekerjaan dan pemanfaatan teknologi
digital sebagai penyesuaian diri dan

121
sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
6. Kolaboratif
Bersikap terbuka dengan menerima
masukan dan saran serta
membangun kerja sama yang
sinergis.
Agenda III:
1. Manajemen ASN
Nilai-Nilai manajemen ASN yang
diterapkan adalah melaksanakan
Tugas Kedinasan dengan Penuh
Pengabdian, Kejujuran, Kesadaran,
dan Tanggung Jawab.
2. Smart ASN
Nilai-nilai Smart ASN yang diterapkan
adalah dapat menyediakan
perlengkapan dan konten digital yang
mudah diakses.

✓ Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi:


Terwujudnya pengelolaan berkas laporan ✓Lanjutkan proses selanjutnya
hasil rapat yang mudah diakses, sebagai
tata kelola pemerintahan yang
berkualitas dengan pemanfaatan
teknologi.

✓ Penguatan Nilai Organisasi


1. Bekerja dengan integritas, dapat ✓Lanjutkan proses selanjutnya
dipercaya dan diandalkan, dengan
tetap patuh dan taat pada peraturan
yang ditetapkan sesuai tugas dan
tanggung jawab yang diberikan
sebagai wujud internalisasi nilai
Terpercaya.
2. Melaksanakan pekerjaan dengan
integritas dan bertanggung jawab
sebagai wujud internalisasi nilai
Profesional.

122
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Isu : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Gagasan : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet

Kegiatan 3 : Melakukan inventarisasi dari hasil input resume rapat secara digital
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
✓ Tahapan Kegiatan: ✓Tahapan Kegiatan sudah sesuai
1. Menyiapkan data mengenai rancangan
kumpulan resume rapat dan
mengkoordinasikan dengan tim
media kantor untuk penggunaan
desain serta format inventarisasi
kumpulan resume rapat
menggunakan google spreadsheet.
2. Melakukan uji coba dalam melakukan
inventarisasi terhadap kumpulan hasil
resume rapat.
3. Melakukan finalisasi dan evaluasi
dengan mentor untuk fiksasi konsep
inventaris kumpulan resume rapat
secara digital.
4. Melakukan dokumentasi kegiatan.

✓ Output kegiatan terhadap pemecahan isu:


✓Output sesuai
1. Usulan desain/ format inventarisasi
kumpulan hasil resume rapat digital
2. Lembar persetujuan terkait rancangan
format inventaris kumpulan resume
rapat pada google spreadsheet sesuai
persetujuan mentor.
3. Desain/ format inventarisasi isian
resume rapat digital pada google
spreadsheet.
4. Dokumentasi hasil kegiatan.

✓ Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:


✓Lanjutkan sesuai rancangan
Agenda II:
1. Akuntabel
Tanggung jawab dalam
melaksanakan tugas agar kegiatan
dapat berjalan sesuai dengan tujuan
yang ingin dicapai.
2. Kompeten
Peningkatan kompetensi diri dengan
terus belajar dan melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik.
3. Harmonis
Sifat keterbukaan atas saran dan
masukan dalam melakukan
pekerjaan.
4. Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan
organisasi dengan membuat
kemudahan bagi pegawai dalam
123
melaporkan hasil rapat.

5. Adaptif
Inovasi yang dilakukan dalam
pekerjaan dan pemanfaatan teknologi
digital sebagai penyesuaian diri dan
sebagai wujud antusiasme dalam
menghadapi perubahan.
6. Kolaboratif
Bersikap terbuka dengan menerima
masukan dan saran serta
membangun kerja sama yang
sinergis.
Agenda III:
1. Manajemen ASN
Nilai-Nilai manajemen ASN yang
diterapkan adalah melaksanakan
Tugas Kedinasan dengan Penuh
Pengabdian, Kejujuran, Kesadaran,
dan Tanggung Jawab.
2. Smart ASN
Nilai-nilai Smart ASN yang diterapkan
adalah dapat menyediakan
perlengkapan dan konten digital yang
mudah diakses.

✓ Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi:


Terwujudnya pengelolaan berkas laporan ✓Lanjutkan proses selanjutnya
hasil rapat yang mudah diakses, sebagai
tata kelola pemerintahan yang
berkualitas dengan pemanfaatan
teknologi.

✓ Penguatan Nilai Organisasi


1. Melaksanakan pekerjaan dengan ✓Lanjutkan proses selanjutnya
integritas dan bertanggung jawab
sebagai wujud internalisasi nilai
Profesional
2. Bekerja dengan integritas, dapat
dipercaya dan diandalkan, dengan
tetap Patuh dan taat pada peraturan
yang ditetapkan sesuai tugas dan
tanggung jawab yang diberikan
sebagai wujud internalisasi nilai
Terpercaya

124
Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H.


NIP : 199608032022041002
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Isu : Belum adanya pencatatan resume secara tertulis mengenai hasil rapat-rapat
yang telah diikuti oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Gagasan : Penyusunan Format Resume Rapat Pengendalian dan Penanganan Sengketa
Secara Digital melalui Google Form dan yang Terintegrasi dengan Google
Spreadsheet

Kegiatan 4 : Membuat panduan mengenai tata cara penggunaan google form dan google
spreadsheet berkaitan dengan resume rapat digital
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
✓ Tahapan Kegiatan: ✓Tahapan Kegiatan sudah sesuai
1. Membuat panduan tata cara penyusunan rancangan
laporan hasil rapat secara manual maupun
digital.
2. Membuat video interaktif mengenai praktek
penyusunan resume rapat secara manual
dan digital untuk memudahkan pegawai
dalam penggunaan google form dan
google spreadsheet.
3. Menyebarluaskan buku panduan dan video
interaktif melalui link google drive.
4. Melakukan dokumentasi kegiatan.
✓ Output kegiatan terhadap pemecahan isu:
1. Buku panduan terkait alur penggunaan ✓Output sesuai
google form dalam melakukan input
laporan hasil rapat secara manual maupun
digital
2. Video interaktif mengenai praktek
penyusunan resume rapat secara manual
maupun digital untuk memudahkan
pegawai dalam penggunaan google form
dan google spreadsheet.
✓ Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan:
Agenda II:
1. Akuntabel ✓Lanjutkan sesuai rancangan
Tanggung jawab dalam melaksanakan
tugas agar kegiatan dapat berjalan sesuai
dengan tujuan yang ingin dicapai.
2. Kompeten
Peningkatan kompetensi diri dengan terus
belajar dan melaksanakan tugas dengan
kualtas terbaik.
3. Harmonis
Sifat keterbukaan atas saran dan masukan
dalam melakukan pekerjaan.
4. Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan
organisasi dengan membuat kemudahan
bagi pegawai dalam melaporkan hasil
rapat serta dalam melakukan pengecekan
kumpulan hasil rapat.
5. Adaptif
Inovasi yang dilakukan dalam pekerjaan
dan pemanfaatan teknologi sebagai
penyesuaian diri dan sebagai wujud
antusiasme dalam menghadapi

125
perubahan.
6. Kolaboratif
Bersikap terbuka dengan menerima
masukan dan saran serta membangun
kerja sama yang sinergis.
Agenda III:
1. Manajemen ASN
Melaksanakan tugas kedinasan dengan
penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran,
dan tanggung jawab.
2. Smart ASN
Dapat menyediakan perlengkapan dan
konten digital yang mudah diakses.
✓ Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi:
Terwujudnya pengelolaan berkas laporan ✓Lanjutkan proses selanjutnya
hasil rapat yang mudah diakses, sebagai tata
kelola pemerintahan yang berkualitas dengan
pemanfaatan teknologi.
✓ Penguatan Nilai Organisasi
1. Memberikan kejelasan prosedur dengan
membuat video interaktif sebagai ✓Lanjutkan proses selanjutnya
internalisasi nilai Melayani
2. Melaksanakan pekerjaan dengan integritas
dan bertanggung jawab sebagai wujud
internalisasi nilai Profesional
3. Bekerja dengan integritas, dapat dipercaya
dan diandalkan, dengan tetap patuh dan
taat pada peraturan yang ditetapkan
sesuai tugas dan tanggung jawab yang
diberikan sebagai wujud internalisasi nilai
Terpercaya

126
Lampiran 5 Eviden Kegiatan

COACHING AGENDA

Sync Coaching tanggal 13 Juni 2022

E-Coaching tanggal 15 Juni 2022

Sync Coaching tanggal 20 Juni 2022

E-Coaching tanggal 23 Juni 2022

127
Sync Coaching tanggal 27 Juni 2022

Coaching pada saat tahap klasikal di PPSDM ATR/BPN

DOKUMENTASI ISU KANTOR

Beberapa berkas di Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa


(Belum ada informasi mengenai laporan hasil rapat/resume rapat dalam berkas)

128
Loket di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
(Tidak adanya media terkait penyampaian alur pengaduan permasalahan tanah)

Daftar Pegawai di Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau

DOKUMENTASI KEGIATAN

Koordinasi dengan Instansi Pemerintahan (BPAKD Kota Surabaya)

129
Koordinasi dengan tim media kantor

Koordinasi dengan Mentor

Pembuatan QR Code untuk keperluan tautan

130
Lampiran 6 Buku Panduan: Petunjuk Penggunaan Resume Rapat Digital

131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
Lampiran 7 Laporan Pelaksanaan Aksi Bela Negara

LAPORAN PELAKSANAAN AKSI BELA NEGARA PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS


KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL TAHUN 2022

Nama : Muhammad Husen Azis, S.H. Gelombang : I


NIP : 199608032022041002 Angkatan : III
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan Kelompok : II
Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau
Nama Mentor : Joko Suseno, S.ST.
Jabatan Mentor : Kepala Seksi Pengendalian dan Penanganan Sengketa

No Nilai Bela Negara Indikator Sikap dan Perilaku Aksi Tempat Waktu Bukti Keterangan
1. Cinta Tanah Air a) Bangga menggunakan Menggunakan pakaian batik Satuan Kerja Setiap hari Kamis Video
produk dalam negeri
b) Menjaga nama baik Bijak dalam menggunakan Di semua tempat Setiap waktu VIdeo
bangsa dan negara media sosial dan waktunya
terus menerus
2. Sadar Berbangsa dan a) Menjalankan hak dan Selalu mengikuti agenda Satuan Kerja Sesuai pada Foto
Bernegara kewajibannya sebagai wajib apel pagi di kantor waktunya
warga negara sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan
yang berlaku
b) Menghargai dan Menjaga komunikasi yang Satuan Kerja Setiap waktu Video
menghormati baik dengan rekan kerja https://youtu.be/fXivkkek83s
keanekaragaman suku,
ras, dan antar golongan
3. Setia Kepada Pancasila a) Menjalankan kewajiban Menjalankan ibadah sesuai Dimana saja Setiap waktu Video
Sebagai Ideologi Negara agama dan agama Islam
kepercayaan secara
baik dan benar
b) Meyakini Pancasila Melakukan musyawarah Satuan Kerja Setiap waktu VIdeo
sebagai dasar negara mufakat pada setiap diskusi

142
serta menjadikan dalam mengambil keputusan
Pancasila sebagai yang disepakati
pemersatu bangsa dan
negara
4. Rela Berkorban Untuk a) Mendahulukan Siap melakukan pekerjaan di Satuan Kerja Setiap waktu Video
Bangsa dan Negara kepentingan bangsa luar jam kerja guna
dan negara daripada kepentingan kantor dan
kepentingan pribadi masyarakat
dan golongan
b) Berpartisipasi aktif dan Menyaring informasi yang Dimana saja Setiap waktu Video
peduli dalam diperoleh agar tidak mudah
pembangunan terprovokasi dengan
masyarakat dan bangsa informasi Hoax
5 Kemampuan Awal Bela a) Senantiasa menjaga Rajin berolahraga Satuan Kerja Setiap hari Jum’at VIdeo
Negara kesehatannya sehingga
memiliki kesehatan fisik
dan mental yang baik
b) Memiliki pengetahuan Mencari tahu dan mencari Dimana saja Setiap waktu Video
tentang kearifan lokal referensi budaya atau
dalam menyikapi setiap kearifan lokal yang ada di
ancaman daerah Kalimantan Tengah
dan khususnya Kab.
Lamandau

Lamandau, 30 Juli 2022

Menyetujui
MENTOR PESERTA PELATIHAN

Joko Suseno, S.ST. Muhammad Husen Azis, S.H,


NIP. 19790216 199803 1 002 NIP. 19960803 202204 1 002

143
Lampiran 8 Link/Tautan yang berkaitan dengan kegiatan Aktualisasi

Format Resume Rapat Manual/Fisik : https://s.id/RESUMERAPATBPNLAMANDAU

Input Resume Rapat Digital : https://s.id/INPUTRESUMERAPATONLINE

Inventaris resume rapat digital : https://s.id/INVENTARISRESUMERAPATONLINE

Buku Panduan penggunaan : https://s.id/DRIVEPANDUANRESUMEDIGITAL

Video Panduan/Tutorial : https://s.id/PANDUANRESUMEDIGITAL

Video Testimoni Aktualisasi : https://youtu.be/D_Ik1UJ1U4k

Video Laporan Aksi Bela Negara : https://youtu.be/fXivkkek83s

144
BIODATA PENULIS

Muhammad Husen Azis, S.H. lahir di Surabaya pada 03 Agustus 1996 dan
merupakan anak kedua dari pasangan Bapak Matsudjoni dan Ibu Noniek
Widijawati Soejoso. Penulis menyelesaikan pendidikan dasar di Sekolah Dasar
Negeri Kertajaya Surabaya tahun 2008. Kemudian melanjutkan pendidikan
menengah pertama di Sekolah Menengah Pertama Negeri 12 Surabaya dan tamat
pada tahun 2011. Berikutnya penulis melanjutkan pendidikan di Sekolah
Menengah Atas Negeri 6 Surabaya dan selesai pada tahun 2014. Selanjutnya
penulis melanjutkan pendidikan tinggi Strata Satu di Fakultas Hukum Universitas
Airlangga Surabaya, Prodi Ilmu Hukum dan mendapatkan gelar Sarjana Hukum pada tahun 2018. Setelah
lulus, pada awal tahun 2019 penulis bekerja di Pemerintah Kota Surabaya yaitu di Dinas Pengelolaan
Bangunan dan Tanah yang kemudian menjadi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah. Baru pada
akhir tahun 2021, penulis diterima sebagai CPNS di Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lamandau, Provinsi Kalimantan Tengah.

145

Anda mungkin juga menyukai