LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI ASN

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

PENYEDIAAN MEDIA PENGELOLAAN DOKUMEN ANAK YANG

BERHADAPAN DENGAN HUKUM (ABH) MENGGUNAKAN GOOGLE
DRIVE PADA SEKSI REGISTRASI ANAK

Disusun sebagai Prasyarat Memenuhi Kelulusan

Latihan Dasar CPNS Golongan II

Oleh:

NAMA : RIZQI SYARAFI, A.Md.

NIP : 19970916 202012 1 001
JABATAN : PRANATA SIDIK JARI
SATUAN KERJA : DIREKTORAT JENDERAL
PEMASYARAKATAN
ANGKATAN/NO. ABSEN : XXIX (DUA PULUH SEMBILAN) / 2

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2021
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI PELATIHAN DASAR CPNS

GOLONGAN II
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

Nama Peserta Latsar CPNS : Rizqi Syarafi, A.Md.

NIP : 199709162020121001

Unit Kerja : Direktorat Jenderal Pemasyarakatan

Tanggal pengesahan telah diseminarkan di

Jakarta, 26 Oktober 2021

Mengetahui,
PESERTA COACH

Rizqi Syarafi, A.Md. Dr. Syahrial Yuska, Bc.IP., S.H., M.H.

NIP. 199709162020121001 NIP. 196412181985031001

Menyetujui,
MENTOR PENGUJI

Ahmad Syafei A. Moeis, S.E., M.E. Isye Gilargunani, S.E., M.Si.

NIP. 197706182009121004 NIP. 197005022002122001

ii
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan berkat, dan anugerah dan karunia yang melimpah, sehingga penulis
dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini. Laporan Aktualisasi ini disusun guna
melengkapi sebagian syarat Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun
Anggaran 2021. Adapun judul Laporan Aktualisasi ini adalah “PENYEDIAAN
MEDIA PENGELOLAAN DOKUMEN ANAK YANG BERHADAPAN
DENGAN HUKUM (ABH) MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE PADA SEKSI
REGISTRASI ANAK”.

Walaupun banyak kesulitan yang penulis harus hadapi ketika menyusun

Laporan Aktualisasi ini, namun berkat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak
akhirnya tugas ini dapat diselesaikan dengan baik. Untuk itu penulis mengucapkan
terima kasih, kepada:

1. Bapak Irjen.Pol. Drs. Reynhard SP Silitonga, S.H., M.Si., selaku Direktur

Jenderal Pemasyarakatan.
2. Bapak Dr. Asep Kurnia, S.H., M.M., selaku Kepala Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Hukum dan Hak Asasi Manusia.
3. Bapak Liberti Sitinjak, S.H., M.Si., selaku Direktur Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak.
4. Ibu Last Sariyanti A.Md.I.P., S.H., M.H., selaku Plt. Kepala Subdirektorat
Registrasi dan Evaluasi.
5. Bapak Ahmad Syafei A. Moeis, S.E., M.E., selaku Kepala Seksi Evaluasi dan
Pelaporan juga sebagai Mentor yang dengan sabar dan ikhlas membimbing
penulis.
6. Ibu Isye Gilargunani, S.E., M.Si., selaku penguji yang telah memberikan kritik
dan saran yang membangun.
7. Bapak Dr. Syahrial Yuska, Bc.IP.,S.H.,M.H., selaku coach selama latsar ini,
yang telah dengan sabar dan ikhlas membimbing penulis.
8. Seluruh pegawai pada Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan yang telah
membagikan ilmu dan memberikan saran selama pelaksanaan Aktualiasi.

iii
9. Rekan-rekan CPNS Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia angkatan
tahun 2019.
10. Semua pihak yang telah membantu penyusunan laporan aktualisasi ini.

Akhir kata, hanya kepada Tuhan jualah segalanya dikembalikan dan penulis
sadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna, disebabkan karena berbagai
keterbatasan yang penulis miliki. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun untuk menjadi perbaikan di masa yang akan datang.

Jakarta, 26 Oktober 2021

Rizqi Syarafi

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vi
DAFTAR TABEL................................................................................................ vii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1
A. Latar Belakang .......................................................................................... 1
B. Profil Organisasi........................................................................................ 3
C. Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 8
D. Ruang Lingkup .......................................................................................... 9
E. Data Peserta............................................................................................... 9
F. Lembar Persetujuan................................................................................... 10
G. Judul .......................................................................................................... 10
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 11
A. Sumber Kegiatan ....................................................................................... 11
B. Nilai-Nilai Dasar Profesi Aparatur Sipil Negara ...................................... 11
C. Kedudukan dan Peran Aparatur Sipil Negara ........................................... 15
BAB III PEMILIHAN CORE ISSUE DAN KEGIATAN ............................... 18
A. Analisis Isu ................................................................................................ 18
B. Penetapan Isu ............................................................................................ 19
C. Gagasan Kreatif......................................................................................... 21
D. Ruang Lingkup .......................................................................................... 22
E. Matriks Rancangan.................................................................................... 23
F. Jadwal Kegiatan ........................................................................................ 30
G. Tahapan Kegiatan Aktualisasi................................................................... 32
H. Pelaksanaan Aktualisasi ............................................................................ 35
BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 39
A. Kesimpulan ............................................................................................... 39
B. Saran.......................................................................................................... 39
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 40
LAMPIRAN

v
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan ................. 6
Gambar 1.2 Struktur Organisasi Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan
dan Pengentasan Anak ....................................................................... 7

vi
 DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Penetapan Isu Berdasarkan Metode USG ............................................. 20
Tabel 3.2 Rancangan Aktualisasi .......................................................................... 23
Tabel 3.3 Jadwal Kegiatan .................................................................................... 30
Tabel 3.4 Tahapan Kegiatan Aktualisasi .............................................................. 32
Tabel 3.5 Kegiatan 1 ............................................................................................. 35
Tabel 3.6 Kegiatan 2 ............................................................................................. 35
Tabel 3.7 Kegiatan 3 ............................................................................................. 36
Tabel 3.8 Kegiatan 4 ............................................................................................. 36
Tabel 3.9 Kegiatan 5 ............................................................................................. 37
Tabel 3.10 Kegiatan 6 ........................................................................................... 37
Tabel 3.11 Kegiatan 7 ........................................................................................... 38
Tabel 3.12 Kegiatan 8 ........................................................................................... 38

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil
(PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja
pada instansi pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat
pembina kepegawaian, diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan serta
digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Sesuai dengan dasar hukum yang mengatur tentang ASN yaitu Undang-
Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014, Pegawai ASN berperan
sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum
pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan
pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih
dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Pegawai ASN memiliki tiga fungsi
utama, yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat
dan pemersatu bangsa.
Sebelum menjadi ASN, seluruh pegawai ASN harus mengikuti tahapan
sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil. Selama dalam tahap Calon Pegawai Negeri
Sipil, pegawai wajib mengikuti masa prajabatan dengan mengikuti pendidikan
dan Pelatihan Dasar (Latsar) selama 1 tahun. Berdasarkan Peraturan Lembaga
Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS), yang dimaksud dengan Pelatihan Dasar
CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan
secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan
motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionaisme serta kompetensi bidang.
Dimasa pandemi Covid-19, proses Pelatihan Dasar CPNS dilaksanakan
dalam bentuk blended learning, yaitu proses pembelajaran dilakukan dengan
cara pelatihan mandiri, distance learning dengan menggunakan aplikasi Zoom
Meeting, dan pembelajaran klasikal di tempat kerja masing-masing. Materi-

1
materi yang diajarkan dalam Pelathian Dasar CPNS dibagi menjadi empat
agenda utama.
1. Agenda I mempelajari tentang Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela
Negara; Analisis Isu Kontemporer; dan Kesiapsiagaan Bela Negara.
2. Agenda II mempelajari tentang nilai-nilai dasar ASN yang meliputi
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti
Korupsi (ANEKA).
3. Agenda III mempelajari tentang Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan
Whole of Government.
4. Agenda IV seluruh peserta Pelatihan Dasar CPNS ditugaskan untuk
membuat sebuah inovasi di tempat kerja masing-masing berdasarkan pada
materi-materi yang telah diajarkan pada agenda sebelumnya.
Saat ini penulis ditugaskan pada Subdirektorat Registrasi dan Evaluasi
Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak. Sebagai CPNS
yang ditugaskan pada bagian Seksi Registrasi Anak, tugas yang dilaksanakan
sehari-hari diantaranya yaitu merekapitulasi laporan tambah kurang anak (form
20e), melakukan verifikasi usulan remisi anak pada aplikasi Sistem Database
Pemasyarakatan (SDP), dan dapat menyediakan data-data terkait anak apabila
dibutuhkan oleh pegawai lain. Saat ini, pada seksi registrasi anak belum tersedia
media penyimpanan yang terintegrasi. Sehingga apabila pegawai lain
membutuhkan data terkait anak, pegawai seksi registrasi anak yang tidak
memegang data harus meminta terlebih dahulu kepada pegawai seksi registrasi
anak yang memegang data. Masalah lainnya adalah tidak selamanya pegawai
seksi registrasi anak berada didepan komputer terlebih dimasa pandemi
COVID-19 dimana sebagian pegawai memiliki jadwal kerja Work From Home
(WFH), sehingga proses pengiriman data kurang efisien.
Berdasarkan permasalahan diatas, untuk mengoptimalisasikan
pengerjaan tugas di lingkungan kerja penulis diperlukan inovasi baru,
diantaranya yaitu melakukan “Penyediaan Media Pengelolaan Dokumen
Anak yang Berhadapan dengan Hukum (ABH) Menggunakan Google
Drive pada Seksi Registrasi Anak” dengan tujuan agar data terkait anak dapat
terorganisasi dengan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh seluruh

2
 pegawai seksi registrasi anak di Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan
Pengentasan Anak.

B. Profil Organisasi
1. Sejarah Singkat
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia adalah kementerian dalam
pemerintahan Indonesia yang membidangi urusan hukum dan hak asasi
manusia. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia pertama kali
dibentuk pada tanggal 19 Agustus 1945 dengan nama Departemen
Kehakiman yang dipimpin oleh Bapak Soepomo. Kementerian ini
membawahi 11 (sebelas) unit eselon I yaitu Sekretariat Jenderal, Inspektorat
Jenderal, Badan Pembinaan Hukum Nasional, Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Hukum dan HAM, Badan Penelitian dan
Pengembangan Hukum dan HAM, Direktorat Jenderal Imigrasi, Direktorat
Jenderal Pemasyarakatan, Direktorat Jenderal Peraturan Perundang-
undangan, Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, Direktorat Jenderal
Hak Asasi Manusia dan Direktorat Administrasi Hukum Umum.
Berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan adalah unsur pelaksana yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Direktorat Jenderal Pemasyarakatan memiliki tugas menyelenggarakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pemasyarakatan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Istilah pemasyarakatan
pertama kali disampaikan dalam pidato penganugerahan gelar Doktor
Honoris Causa pada tanggal 5 Juli 1963 oleh Menteri Kehakiman pada saat
itu (Bapak Sahardjo, S.H.). Pemasyarakatan dinyatakan sebagai tujuan dari
pidana penjara oleh beliau. Pada saat Konferensi Jawatan Kepenjaraan
tanggal 27 April 1964 istilah pemasyarakatan dibakukan sebagai pengganti
kepenjaraan.

3
 Pemasyarakatan dalam konferensi ini dinyatakan sebagai suatu sistem
pembinaan terhadap para pelanggar hukum dan sebagai suatu
pengejawantahan keadilan yang bertujuan untuk mencapai reintegrasi sosial
atau pulihnya kesatuan hubungan hidup, kehidupan dan penghidupan WBP
di dalam masyarakat. Dalam perkembangan selanjutnya, pelaksanaan
Sistem Pemasyarakatan semakin mantap dengan diundangkannya Undang-
Undang Nomor: 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan.

2. Visi dan Misi

a. Visi dari Direktorat Jenderal Pemasyarakatan adalah:
“Menjadi penyelenggara Pemasyarakatan yang profesional
dalam penegakan hukum dan perlindungan HAM.”

b. Misi dari Direktorat Jenderal Pemasyarakatan adalah:

1. Menegakkan hukum dan hak asasi manusia terhadap tahanan,
narapidana, anak, dan klien Pemasyarakatan;
2. Mengembangkan pengelolaan Pemasyarakatan dan menerapkan
standar Pemasyarakatan berbasis IT;
3. Meningkatkan partisipasi masyarakat (perlibatan, dukungan, dan
pengawasan) dalam penyelenggaraan Pemasyarakatan;
4. Mengembangkan profesionalisme dan budaya kerja petugas
Pemasyarakatan yang bersih dan bermartabat;
5. Melakukan pengkajian dan pengebangan penyelenggaraan
Pemasyarakatan.

3. Tata Nilai
Sebagai salah satu bagian dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia, Direktorat Jenderal Pemasyarakatan menjunjung tinggi tata nilai
kami PASTI (Profesional, Akuntabel, Sinergi, Transparan, dan Inovatif).
1. Profesional, Aparatur Kementerian Hukum dan HAM adalah aparat
yang bekerja keras untuk mencapai tujuan organisasi melalui penugasan
bidang tugasnya, menjunjung tinggi etika dan integritas profesi;

4
2. Akuntabel, Setiap kegiatan dalam rangka penyelenggaraan pemerintah
dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat sesuai dengan
ketentuan atau peraturan yang berlaku;
3. Sinergi, Komitmen untuk membangun dan memastikan hubungan
kerjasama yang produktif serta kemitraan yang harmonis dengan para
pemangku kepentingan untuk menemukan dan melaksanakan solusi
terbaik, bermanfaat, dan berkualitas;
4. Transparan, Kementerian Hukum dan HAM menjamin akses atau
kebebasan bagi setiap orang untuk memperoleh informasi tentang
penyelenggaraan pemerintahan, yakni informasi tentang kebijakan,
proses pembuatan dan pelaksanaannya, serta hasil-hasil yang dicapai;
5. Inovatif, Kementerian Hukum dan HAM mendukung kreatifitas dan
mengembangkan inisiatif untuk selalu melakukan pembaharuan dalam
penyelenggaraan tugas dan fungsinya.

Selain tata nilai kami PASTI, terdapat tata nilai “Bangga Melayani
Bangsa” dan “BerAKHLAK”. Bangga Melayani Bangsa memiliki arti
setiap ASN memiliki orientasi yang sama, yaitu memberikan pelayanan
terbaik untuk masyarakat. BerAKHLAK merupakan core values bagi ASN
yang memiliki arti sebagai berikut:
1. Akuntabel, yaitu melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab,
cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi;
2. Kompeten, yaitu meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah, membantu orang lain belajar, dan
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik;
3. Harmonis, yaitu menghargai setiap orang apapun latar belakangnya dan
membangun lingkungan kerja yang kondusif;
4. Loyal, yaitu memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, setia kepada NKRI serta
pemerintahan yang sah, dan menjaga nama baik sesama ASN;
5. Kolaboratif, memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai

5
 tambah, dan menggerakan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk
tujuan bersama.

4. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan memiliki struktur organisasi sebagai berikut:

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan

Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak sebagai

salah satu dari tujuh unit pada Direktorat Jenderal Pemasyarakatan memiliki
struktur organisasi sebagai berikut:

6
 Gambar 1.2 Struktur Organisasi Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan
Pengentasan Anak
5. Tugas dan Fungsi
Sebagai bagian dari Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan
Pengentasan Anak, Subdirektorat Registrasi dan Evaluasi memiliki tugas
yang telah diatur dalam Pasal 514 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Tugasnya yaitu:
“Melaksanakan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan,
pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang registrasi anak dan
klien pemasyarakatan serta pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan
bimbingan kemasyarakatan dan pengentasan anak.”
Fungsi dari Subdirektorat Registrasi dan Evaluasi berdasarkan Pasal
515 Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia, yaitu:

7
 1. Penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian
bimbingan teknis dan supervisi di bidang registrasi anak;
2. Penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian
bimbingan teknis dan supervisi di bidang registrasi klien
pemasyarakatan; dan
3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan di
lingkungan Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan
Anak.
Seksi Registrasi Anak pada Subdirektorat Registrasi dan Evaluasi
memiliki tugas:
1. Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan;
2. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi dibidang penerimaan; dan
3. Registrasi dan pendokumentasian anak.

C. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan
a. Sebagai prasyarat kelulusan Diklat Pelatihan Dasar CPNS Golongan II
Tahun Anggaran 2021.
b. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA).
c. Membentuk ASN yang memiliki karakteristik sesuai nilai-nilai dasar
ASN dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab di unit kerja
masing-masing sehingga mendukung penyelenggaraan pemerintah yang
diharapkan masyarakat.
d. Membantu memberikan inovasi berupa ide-ide kreatif untuk
mengoptimalisasikan kinerja khususnya pada bagian Subdirektorat
Registrasi dan Evaluasi.

8
 2. Manfaat
a. Peserta latsar CPNS yang mampu mewujudkan nilai-nilai dasar profesi
ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu
dan Anti Korupsi (ANEKA).
b. Mampu membentuk ASN yang memiliki karakteristik sesuai nilai-nilai
dasar ASN sehingga mendukung penyelenggaraan pemerintah yang
diharapkan masyarakat.
c. Mampu memberikan inovasi atau gagasan kreatif yang mampu
mengoptimalisasikan kinerja khususnya pada bagian Subdirektorat
Registrasi dan Evaluasi.

D. Ruang Lingkup
Pelatihan dasar CPNS Golongan II Gelombang IV Angkatan XXIX
dimulai dari tanggal 21 Juli 2021 sampai dengan 29 Oktober 2021. Penulis
membatasi ruang lingkup aktualisasi hingga bagian pengolahan data terkait
anak pada Subdirektorat Registrasi dan Evaluasi, yaitu anak yang terdapat di
LPKA. Ruang lingkup juga dibatasi dan disesuaikan dengan tugas penulis di
Seksi Registrasi Anak, yaitu:
1. Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan;
2. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi dibidang penerimaan; dan
3. Registrasi dan pendokumentasian anak.

4. Data Peserta
1. Nama Peserta : Rizqi Syarafi, A.Md
NIP : 199709162020121001
Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
Jabatan : Pranata Sidik Jari
No. HP : 081318802458

9
 2. Nama Mentor : Ahmad Syafei A. Moeis, S.E., M.E.
NIP : 197706182009121004
Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c)
Jabatan : Kepala Seksi Evaluasi dan Pelaporan Direktorat
Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
No.HP : 081311031505

3. Nama Coach : Dr. Syahrial Yuska, Bc.IP., S.H., M.H.

NIP : 196412181985031001
Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tingkat I (IV/b)
Jabatan : Lektor (Ketua Program Studi Manajemen
Pemasyarakatan)
No.HP : 08175077955

5. Lembar Persetujuan
Persetujuan Coach dan Mentor
Coach, Mentor,

Dr. Syahrial Yuska, Bc.IP., S.H., M.H. Ahmad Syafei A. Moeis, S.E., M.E.
NIP. 196412181985031001 NIP. 197706182009121004

6. Judul
“PENYEDIAAN MEDIA PENGELOLAAN DOKUMEN ANAK YANG
BERHADAPAN DENGAN HUKUM (ABH) MENGGUNAKAN
GOOGLE DRIVE PADA SEKSI REGISTRASI ANAK”

10
 BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sumber Kegiatan
a. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan
b. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
c. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor 29 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia
d. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

B. Nilai-Nilai Dasar Profesi Aparatur Sipil Negara

1. Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi
untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah
sebagai seorang PNS adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik, yaitu:
a. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik
kepentingan, antara kepentingan publik dengan kepentingan sektor,
kelompok, dan pribadi;
b. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah
keterlibatan ASN dalam politik dan praktis;
c. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam
penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik;
d. Menunjukkan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan
sebagai penyelenggara pemerintahan;

Terdapat 5 (lima) aspek utama dalam Akuntabilitas, yaitu:

a. Akuntabilitas adalah sebuah hubungan (Accountability is a
relationship);
b. Akuntabilitas berorientasi pada hasil (Accountability is results-
oriented);

11
 c. Akuntabilitas membutuhkan adanya laporan (Accountability requiers
reporting)
d. Akuntabilitas memerlukan konsekuensi (Accountability is meaningless
without consequences)
e. Akuntabilitas memperbaiki kinerja (Accountaility improves
performance).

Akuntabilitas memiliki 5 (lima) tingkatan yang berbeda, tingkatan itu

terdiri dari:
a. Akuntabilitas Personal, yang mengacu pada nilai-nilai yang ada pada
diri seseorang seperti kejujuran, integritas, moral dan etika;
b. Akuntabilitas Individu, yang mengacu pada hubungan antara individu
dengan lingkungan kerjanya yaitu PNS dengan instansinya sebagai
pemberi kewenangan;
c. Akuntabilitas Kelompok, yaitu pembagian kewenangan dan semangat
kerjasama yang tinggi antar berbagai kelompok yang ada dalam sebuah
institusi memainkan peranan penting dalam tercapainya kinerja
organisasi yang diharapkan.
d. Akuntabilitas Organisasi, yaitu mengacu pada hasil pelaporan kinerja
yang telah dicapai;
e. Akuntabilitas Stakeholder, yaitu tanggung jawab organisasi
pemerintah untuk mewujudkan pelayanan dan kinerja yang adil,
responsif dan bermartabat.

2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah suatu sikap politik dari masyarakat suatu bangsa
yang mempunyai kesamaan kebudayaan, dan wilayah serta kesamaan cita-
cita dan tujuan, dengan demikian masyarakat suatu bangsa tersebut
merasakan adanya kesetiaan yang mendalam terhadap bangsa itu sendiri.
Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi oleh nilai-nilai
Pancasila. Tujuannya adalah:

12
 a. Menempatkan persatuan – kesatuan, kepentingan dan keselamatan
bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau kepentingan
golongan;
b. Menunjukkan sikap rela berkorban demi kepentingan bangsa dan
negara;
c. Bangga sebagai bangsa Indonesia dan bertanah air Indonesia serta tidak
merasa rendah diri;
d. Mengakui persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban antara
sesama manusia dan sesama bangsa;
e. Menumbuhkan sikap saling mencintai sesama manusia; dan
f. Mengembangkan sikap tenggang rasa.
ASN sebagai aparatur Negara harus memiliki jiwa nasionalisme,
memiliki pengetahuan tentang historisitas Indonesia sejak awal Indonesia
berdiri dan sejarah proses perjuangan dalam mewujudkan persatuan bangsa
karena ASN harus berperan sebagai pemersatu bangsa dan mengutamakan
kepentingan bangsa dan Negara.

3. Etika Publik
Etika publik adalah refleksi tentang standar atau norma yang
menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan
untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung
jawab pelayanan publik.
Terdapat 3 (tiga) fokus utama dalam pelayanan publik, yaitu:
a. Pelayanan publik yang berkualitas dan relevan;
b. Sisi dimensi reflektif, etika publik berfungsi sebagai bantuan dalam
menimbang pilihan sarana kebijakan publik dan alat evaluasi; dan
c. Modalitas etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan
faktual.

4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu adalah pemahaman konsep mengenai efektivitas,
efisiensi, inovasi, dan mutu penyelenggaraan pemerintah. Efektivitas

13
 merupakan sejauh mana sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang
ditetapkan, Efisien merupakan jumlah sumber daya yang digunakan untuk
mencapai tujuan organisasi. Inovasi merupakan gagasan baru yang
diterapkan untuk memprakarsai atau memperbarui suatu produk, proses,
atau jasa. Mutu merupakan suatu kondisi yang dinamis berkaitan dengan
produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan yang sesuai atau bahkan
melebihi harapan konsumen atau pengguna.

5. Anti Korupsi
Korupsi berasal dari bahasa latin coruptio dan corruptus yang berarti
perbuatan yang tidak baik, buruk, dapat disuap dan tidak bermoral.
Berdasarkan UU No.31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana
Korupsi, korupsi adalah tindakan melawan hukum dengan melakukan
perbuatan memperkaya diri sendiri atau orang lain atau suatu korporasi yang
dapat merugikan keuangan negara atau perekonomian negara.
Anti korupsi dapat diidentifikasi ke dalam 9 (sembilan) nilai yang terdiri
dari nilai-nilai anti korupsi, yaitu:
a. Kejujuran berasal dari kata jujur yang dapat didefinisikan sebagai
sebuah tindakan maupun ucapan yang lurus, tidak berbohong dan tidak
curang.
b. Kepedulian adalah mengindahkan, memperhatikan dan menghiraukan.
c. Kemandirian berarti dapat berdiri diatas kaki sendiri, artinya tidak
banyak bergantung kepada orang lain dalam berbagai hal.
d. Kedisiplinan adalah ketaatan/kepatuhan kepada peraturan.
e. Tanggung jawab adalah keadaan wajib menanggung segala sesuatu.
f. Kerja keras didasari dengan adanya kemauan. Didalam kemauan
terkandung ketekadan, ketekunan, daya tahan, daya kerja, pendirian, dan
keberanian.
g. Kesederhanaan yaitu dibiasakan untuk tidak hidup boros.
h. Keberanian dapat diwujudkan dalam bentuk berani mengatakan dan
membela kebenaran.
i. Keadilan adalah sama berat, tidak berat sebelah dan tidak memihak.

14
C. Kedudukan dan Peran Aparatur Sipil Negara
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Manajemen ASN lebih menekankan agar selalu tersedia sumber daya
aparatur sipil negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman.
Pegawai ASN terdiri atas Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan
kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus
bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik.
Pegawai ASN memiliki 3 (tiga) fungsi utama, yaitu:
a. Pelaksana kebijakan publik;
b. Pelayan publik; dan
c. Perekat dan pemersatu bangsa.
ASN memiliki kode etik dan kode perilaku yang diatur dalam UU ASN.
Tujuannya yaitu menjadi acuan bagi para ASN dalam penyelenggaraan
birokrasi pemerintah dan bertujuan untuk menjaga martabat dan
kehormatan ASN.

2. Pelayanan Publik
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
menyatakan bahwa pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian
kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas
barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh
penyelenggara pelayanan publik. Siklus pelayanan itu sendiri merupakan
sebuah rangkaian peristiwa yang dilalui pelanggan sewaktu menikmati atau
menerima layanan yang diberikan. Siklus layanan dimulai pada saat
konsumen mengadakan kontak pertama kali dengan service delivery system

15
dan dilanjutkan dengan kontak-kontak berikutnya sampai dengan selesai
jasa tersebut diberikan. Pelayanan publik memiliki 3 (tiga) unsur penting,
yaitu:
a. Organisasi penyelenggara pelayanan publik;
b. Penerima layanan (pelanggan) yaitu orang, masyarakat atau organisasi
yang berkepentingan; dan
c. Kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh penerima layanan
(pelanggan).
Sebagai seorang ASN perlu mengetahui bahwa pelayanan publik yang
baik juga didasarkan pada prinsip-prinsip yang digunakan untuk merespon
berbagai kelemahan yang melekat dalam birokrasi. Prinsip-prinsip tersebut
adalah:
a. Partisipatif, dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang dibutuhkan
masyarakat pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam
merancanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi hasilnya;
b. Transparan, pemerintah sebagai penyelenggara pelayanan publik
harus menyediakan akses bagi warga negara untuk mengetahui segala
hal yang terkait dengan pelayanan publik yang diselenggarakan;
c. Responsif, pemerintah wajib mendengar dan memenuhi tuntutan
kebutuhan warga negaranya.
d. Tidak diskriminatif, pelayanan publik yang diselenggarakan oleh
pemerintah tidak boleh dibedakan antara satu warga negara dengan
warga negara yang lain atas dasar perbedaan identitas warga negara;
e. Mudah dan Murah, penyelenggaraan pelayanan publik tidak
dimaksudkan untuk mencari keuntungan melainkan untuk memenuhi
mandat konstitusi;
f. Efektif dan Efisien, penyelenggaraan pelayanan publik harus mampu
mewujudkan tujuan-tujuan yang hendak dicapainya dengan prosedur
yang sedderhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang murah;
g. Akuntabel, penyelenggaraan pelayanan publik dilakukan dengan
menggunakan fasilitas dan sumber daya manusia yang dibiayai oleh
warga negara melalui pajak yang mereka bayar;

16
 h. Berkeadilan, penyelenggaraan pelayanan publik yang dilakukan oleh
pemerintah memiliki berbagai tujuan, diantaranya melindungi warga
negara dari praktik buruk yang dilakukan oleh warga negara lain.

3. Whole of Government
Whole of Government adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan
pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari
keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna
mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan
pelayanan publik. Whole of Government juga dikenal sebagai pendekatan
interagency, yaitu pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang
terkait dengan urusan-urusan yang relevan.
Terdapat beberapa alasan yang menyebabkan mengapa Whole of
Government menjadi penting dan tumbuh sebagai pendekatan yang
mendapatkan perhatian dari pemerintah.
a. Pertama karena adanya faktor-faktor eksternal seperti dorongan publik
dalam mewujudkan integrasi kebijakan, program pembangunan dan
pelayanan agar tercipta penyelenggaraan pemerintahan yang lebih baik.
b. Kedua karena adanya faktor-faktor internal dengan adanya fenomena
ketimpangan kapasitas sektoral sebagai akibat dari adanya nuansa
kompetensi antar sektor dalam pembangunan.
c. Ketiga khususnya dalam konteks Indonesia, keberagaman latar
belakang nilai, budaya, adat istiadat, serta bentuk latar belakang lainnya
mendorong adanya potensi disintegrasi bangsa.
Dalam pembuatan laporan aktualisasi ini diperlukan implementasi dari
Whole of Government karena data-data anak yang dibutuhkan untuk
pendokumentasian tidak dapat dilakukan oleh pihak internal sendiri.
Sehingga dibutuhkannya peran dari pihak luar seperti LPKA di seluruh
Indonesia.

17
 BAB III

PEMILIHAN CORE ISSUE DAN KEGIATAN

A. Analisis Isu
1. Belum optimalnya jaringan internet di Subdirektorat Registrasi dan
Evaluasi
Jaringan internet dibutuhkan oleh pegawai di Subdirektorat
Registrasi dan Evaluasi untuk menjalankan tugasnya. Saat ini, terdapat
sebelas perangkat yang digunakan oleh para pegawai. Namun hanya
terdapat sembilan perangkat yang terhubung dengan jaringan internet kabel
LAN. Bagi pegawai yang tidak mendapatkan jaringan internet harus
melakukan pemindahan kabel LAN dari perangkat yang memiliki kabel
LAN atau melakukan tethering menggunakan perangkat yang memiliki
jaringan internet. Hal tersebut menyebabkan kinerja pegawai pada
Subdirektorat Registrasi dan Evaluasi menjadi kurang optimal.

2. Belum tersedianya media penyimpanan yang terintegrasi terkait data

anak
Pegawai Seksi Registrasi Anak harus siap memberikan data-data
terkait anak apabila terdapat pegawai lain yang membutuhkan data-data
terkait anak. Data terkait anak yang dimaksud diantaranya adalah data
laporan tambah kurang anak (form 20e) dan data usulan remisi anak. Hingga
saat ini data-data tersebut belum terintegrasi antar perangkat pegawai seksi
registrasi anak. Data tersebar di berbagai perangkat pegawai seksi registrasi
anak yang berbeda-beda dan hanya dapat diakses oleh pegawai yang
memiliki perangkat tersebut. Sehingga apabila pegawai lain membutuhkan
data terkait anak, pegawai seksi registrasi anak yang tidak memiliki data
yang dibutuhkan harus meminta data terlebih dahulu kepada pegawai seksi
registrasi anak yang memiliki data. Namun, tidak selamanya pegawai seksi
registrasi anak berada di depan komputer dan menyebabkan proses
permintaan data menjadi kurang efisien.

18
 3. Belum efektifnya proses rekapitulasi data laporan tambah kurang
anak (form 20e)
Melaksanakan tugas rekapitulasi data laporan tambah kurang anak
(form 20e) dilakukan oleh Seksi Registrasi Anak setiap bulan. Pengiriman
data laporan dilakukan melalui Whatsapp Group oleh setiap LPKA.
Sehingga pegawai Seksi Registrasi Anak diharuskan untuk download satu
persatu data yang dikirimkan, kemudian dilakukan screening untuk melihat
data yang terdapat laporan tambah kurang anak, terakhir data direkapitulasi
oleh pegawai Seksi Registrasi Anak dengan menggunakan spreadsheet.
Dengan digunakannya sistem yang sekarang, proses rekapitulasi
membutuhkan peralatan dengan memori penyimpanan yang besar untuk
menampung laporan-laporan yang masuk.

B. Penetapan Isu
Dari beberapa isu diatas maka penulis akan menetapkan isu yang akan
dipilih berdasarkan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Metode
USG adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus
diselesaikan. Caranya yaitu dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan,
dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5 atau 1 – 10. Isu
yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. Untuk lebih jelasnya,
pengertian urgency, seriousness, dan growth dapat diuraikan sebagai berikut:
a. Urgency (U)
Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dihubungkan dengan
waktu yang tersedia dan seberapa keras tekanan waktu untuk memecahkan
masalah isu tersebut.
b. Seriousness (S)
Seberapa serius isu perlu dibahas dihubungkan dengan akibat yang
timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu
tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah lain kalau masalah
penyebab isu tidak dipecahkan. Karena suatu masalah yang dapat
menimbulkan masalah lain adalah lebih serius bila dibandingkan dengan
suatu masalah lain yang berdiri sendiri.

19
c. Growth (G)
Seberapa kemungkinan isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan
dengan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk kalau
dibiarkan.
Metode USG merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas
masalah dengan metode teknik scoring. Proses untuk metode USG
dilaksanakan dengan memperhatikan urgensi masalah, keseriusan masalah yang
dihadapi, serta kemungkinan berkembangnya masalah tersebut semakin besar.
Hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Urgency atau urgensi, dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak
masalah tersebut diselesaikan.
b. Seriousness atau tingkat keseriusan dari masalah, yakni dengan melihat
dampak masalah tersebut terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap
keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak.
c. Growth atau tingkat perkembangan masalah yakni apakah masalah tersebut
berkembang sedemikian rupa sehingga sulit untuk dicegah.
Penggunaan metode USG dalam penentuan prioritas masalah dilaksanakan
apabila pihak perencana telah siap mengatasi masalah yang ada, serta hal yang
sangat dipentingkan adalah aspek yang ada dimasyarakat dan aspek dari
masalah itu sendiri.
Tabel 3.1 Penetapan Isu Berdasarkan Metode USG
Skor
No Isu Aktual Total Prioritas
U S G
1 Belum optimalnya jaringan 3 4 4 11 3
internet di Subdirektorat
Registrasi dan Evaluasi
2 Belum tersedianya media 5 4 4 13 1
penyimpanan yang terintegrasi
terkait data anak

20
 3 Belum efektifnya proses 4 4 4 12 2
rekapitulasi data laporan tambah
kurang anak (form 20e)

Keterangan:
Berdasarkan skala 1 – 5
1 = Sangat Kecil
2 = Kecil
3 = Sedang
4 = Besar
5 = Sangat Besar
Berdasarkan metode USG diatas dapat diperoleh bahwa isu masalah yang
memiliki jumlah skor paling tinggi adalah “Belum tersedianya media
penyimpanan yang terintegrasi terkait data anak”.

C. Gagasan Kreatif
Berdasarkan isu yang diangkat yaitu “Belum tersedianya media
penyimpanan yang terintegrasi terkait data anak” maka penulis memiliki
gagasan kreatif yang dapat dijadikan inovasi pada Seksi Registrasi Anak yaitu
dengan menyediakan sebuah media pengelolaan dokumen anak dengan
menggunakan Google Drive agar seluruh data terkait anak dapat diakses
dimanapun dan kapanpun oleh seluruh pegawai Seksi Registrasi Anak. Adapun
tahapan kegiatan yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasi dan koordinasi rancangan kegiatan aktualisasi
kepada mentor/atasan dan coach.
2. Seminar rancangan aktualisasi.
3. Membuat tim efektif untuk pembuatan media penyimpanan data anak.
4. Membuat media penyimpanan dengan menggunakan Google Drive.
5. Melakukan pengumpulan dan pencarian data terkait anak yang akan
disimpan kedalam Google Drive.

21
 6. Melakukan sosialisasi penggunaan media penyimpanan Google Drive pada
Seksi Registrasi Anak.
7. Melakukan uji coba penggunaan media penyimpanan Google Drive.
8. Melakukan evaluasi hasil kegiatan dan menyusun laporan aktualisasi.

D. Ruang Lingkup
Pelatihan dasar CPNS Golongan II Gelombang IV Angkatan XXIX
dimulai dari tanggal 21 Juli 2021 sampai dengan 29 Oktober 2021. Penulis
membatasi ruang lingkup aktualisasi hingga bagian pengolahan data terkait
anak pada Subdirektorat Registrasi dan Evaluasi, yaitu anak yang terdapat di
LPKA. Ruang lingkup dibatasi dan disesuaikan dengan tugas penulis di Seksi
Registrasi Anak, yaitu:
1. Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan;
2. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi dibidang penerimaan; dan
3. Registrasi dan pendokumentasian anak.

22
 E. Matriks Rancangan

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI CPNS

1. Unit Kerja : Direktorat Jenderal Pemasyarakatan

2. Identifikasi Isu : - Belum optimalnya jaringan internet di Subdirektorat Registrasi dan Evaluasi
- Belum tersedianya media penyimpanan yang terintegrasi terkait data anak
- Belum efektifnya proses rekapitulasi data laporan tambah kurang anak (form 20e)
3. Isu yang Diangkat : Belum tersedianya media penyimpanan yang terintegrasi terkait data anak
4. Gagasan Pemecahan Isu : Penyediaan Media Pengelolaan Dokumen Anak yang Berhadapan dengan Hukum
(ABH) Menggunakan Google Drive pada Seksi Registrasi Anak

Tabel 3.2 Rancangan Aktualisasi

Keterkaitan Keterkaitan
Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata terhadap Visi-Misi
Organisasi
Pelatihan Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Melakukan 1. Menyampaikan 1. Mendapatkan 1. Akuntablitas 1. Mengembangkan 1. Akuntabel
konsultasi dan ide gagasan masukan dari Melaksanakan profesionalisme Menjalankan
koordinasi terkait rencana Mentor perintah dari dan budaya kerja tugas dengan
rancangan kegiatan kepada Mentor petugas penuh
kegiatan Mentor dengan penuh Pemasyarakatan

23
 aktualisasi 2. Meminta 2. Mendapatkan tanggung yang bersih dan tanggung
kepada persetujuan persetujuan jawab bermartabat. jawab
mentor/atasan Mentor terkait
dan coach rencana 2. Etika Publik 2. Mampu 2. Sinergi
kegiatan Melakukan beradaptasi Menerapkan
aktualisasi koordinasi dengan hubungan
dengan perkembangan kerjasama
Mentor secara teknologi yang baik
sopan dan informasi dengan
santun Mentor

2. Seminar 1. Membuat materi 1. File power 1. Akuntablitas 1. Mengembangkan 1. Akuntabel

rancangan mengenai bahan point Melaksanakan profesionalisme Menjalankan
aktualisasi presentasi mengenai tugas dengan dan budaya kerja tugas dengan
bahan penuh petugas penuh
2. Memberitahukan presentasi tanggung Pemasyarakatan tanggung
kepada mentor jawab yang bersih dan jawab
terkait seminar 2. Mendapatkan bermartabat.
rancangan persetujuan 2. Etika Publik 2. Sinergi
aktualisasi dari mentor Melakukan 2. Mampu Menerapkan
koordinasi beradaptasi hubungan
dengan dengan kerjasama
Mentor secara perkembangan yang baik
sopan dan teknologi dengan
santun informasi Mentor

24
3. Membuat tim 1. Mencari anggota 1. Terbentuknya 1. Etika Publik 1. Mengembangkan 1. Sinergi
efektif utuk tim efektif dan tim efektif Melakukan profesionalisme Menerapkan
pembuatan membagikan dan tugas koordinasi dan budaya kerja hubungan
media tugas masing- masing- dengan petugas kerjasama
penyimpanan masing anggota masing pegawai lain Pemasyarakatan yang baik
data anak anggota secara sopan yang bersih dan dengan
dan santun bermartabat. pegawai lain

2. Mampu
beradaptasi
dengan
perkembangan
teknologi
informasi

4. Membuat 1. Pembuatan akun 1. Tersedianya 1. Akuntablitas 1. Mengembangkan 1. Inovatif

media dan folder akun dan Melaksanakan profesionalisme Membuat
penyimpanan penyimpanan folder tempat perintah dari dan budaya kerja inovasi
dengan data terkait anak penyimpanan Mentor petugas terkait media
menggunakan pada Google data anak dengan penuh Pemasyarakatan penyimpanan
Google Drive Drive pada Google tanggung yang bersih dan data anak
Drive jawab bermartabat.

25
 2. Komitmen 2. Mampu
Mutu beradaptasi
Membuat dengan
inovasi terkait perkembangan
media teknologi
penyimpanan informasi
data anak

5. Melakukan 1. Melakukan 1. Mendapatkan 1. Nasionalisme 1. Mengembangkan 1. Profesional

pengumpulan pencarian data data yang Meminta data profesionalisme Menjalankan
dan pencarian terkait anak dibutuhkan anak kepada dan budaya kerja kegiatan
data terkait kepada pegawai pegawai lain petugas dengan
anak yang akan yang memegang 2. Tersimpannya dengan Pemasyarakatan menjunjung
disimpan data data terkait menggunakan yang bersih dan tinggi etika
kedalam anak pada bahasa bermartabat. dan
Google Drive 2. Upload data Google Drive Indonesia integritas
terkait anak yang baik dan 2. Mampu profesi
kedalam folder benar beradaptasi
yang telah dengan 2. Sinergi
dibuat 2. Etika Publik perkembangan Menerapkan
Melakukan teknologi hubungan
koordinasi informasi kerjasama
dengan yang baik
pegawai lain dengan
yang pegawai lain
memegang
data anak

26
6. Melakukan 1. Melakukan 1. Mendapatkan 1. Nasionalisme 1. Mengembangkan 1. Profesional
sosialisasi koordinasi persetujuan Memberikan profesionalisme Menjalankan
penggunaan rencana sosialisasi informasi dan budaya kerja kegiatan
media sosialisasi tentang terkait petugas dengan
penyimpanan kepada atasan penggunaan penggunaan Pemasyarakatan menjunjung
Google Drive Google Drive Google Drive yang bersih dan tinggi etika
pada Seksi 2. Memberikan kepada bermartabat. dan
Registrasi informasi 2. Informasi pegawai lain integritas
Anak kepada pegawai tersampaikan dengan 2. Mampu profesi
Seksi Registrasi dengan baik menggunakan beradaptasi
Anak lain terkait kepada bahasa dengan 2. Sinergi
penggunaan seluruh Indonesia perkembangan Menerapkan
media pegawai yang baik dan teknologi hubungan
penyimpanan Seksi benar informasi kerjasama
data dengan Registrasi yang baik
Google Drive Anak 2. Etika Publik dengan
Melakukan pegawai lain
koordinasi
dengan
pegawai lain
yang
memegang
data anak

27
7. Melakukan uji 1. Melakukan uji 1. Proses 1. Etika Publik 1. Mengembangkan 1. Profesional
coba coba dengan pemberian Melakukan profesionalisme Menjalankan
penggunaan memberikan data kepada koordinasi dan budaya kerja kegiatan
media data anak pegawai yang dengan petugas dengan
penyimpanan kepada pegawai membutuhkan pegawai lain Pemasyarakatan menjunjung
Google Drive yang data berjalan yang meminta yang bersih dan tinggi etika
membutuhkan dengan lancar data anak bermartabat. dan
data integritas
2. Mampu profesi
beradaptasi
dengan 2. Sinergi
perkembangan Menerapkan
teknologi hubungan
informasi kerjasama
yang baik
dengan
pegawai lain

8. Melakukan 1. Memberikan 1. Mentor 1. Akuntabilitas 1. Mengembangkan 1. Profesional

evaluasi hasil informasi mengetahui Melaksanakan profesionalisme Menjalankan
kegiatan dan kepada mentor seluruh data tugas dengan dan budaya kerja kegiatan
menyusun mengenai data anak yang penuh petugas dengan
laporan anak yang telah telah tanggung Pemasyarakatan menjunjung
aktualisasi tersimpan dalam tersimpan jawab yang bersih dan tinggi etika
Google Drive dalam Google bermartabat. dan
Drive integritas
profesi

28
2. Menyusun 2. Laporan 2. Komitmen 2. Mampu 2. Sinergi
laporan aktualisasi Mutu beradaptasi Menerapkan
aktualisasi dan paparan Menyelesaikan dengan hubungan
hasil kegiatan seluruh perkembangan kerjasama
3. Menerima laporan teknologi yang baik
masukan dan 3. Mendapatkan aktualisasi informasi dengan
saran dari masukan dan pegawai lain
mentor, Coach saran dari
dan rekan kerja mentor, coach
dan rekan
kerja

29
F. Jadwal Kegiatan
Kegiatan-kegiatan dalam rancangan aktualisasi akan dilaksanakan ditempat kerja secara berurutan selama 30 (tiga puluh) hari kerja
dimulai sejak tanggal 18 Agustus 2021 s/d 26 Oktober 2021.

Tabel 3.3 Jadwal Kegiatan

Agustus September Oktober

No Kegiatan
III IV V I II III IV V I II III IV V
1 Melakukan konsultasi dan koordinasi rancangan
kegiatan aktualisasi kepada mentor/atasan dan coach.

2 Seminar rancangan aktualisasi

3 Membuat tim efektif untuk pembuatan media

penyimpanan data anak

4 Membuat media penyimpanan dengan menggunakan

Goggle Drive.

5 Melakukan pengumpulan dan pencarian data terkait

anak yang akan disimpan kedalam Google Drive.

30
6 Melakukan sosialisasi penggunaan media
penyimpanan Google Drive pada Seksi Registrasi
Anak.

7 Melakukan uji coba penggunaan media penyimpanan

Google Drive

8 Melakukan evaluasi hasil kegiatan dan menyusun

laporan aktualisasi.

31
G. Tahapan Kegiatan Aktualisasi
Tabel 3.4 Tahapan Kegiatan Aktualisasi

No Nama Kegiatan Tahapan Kegiatan Peran ASN Fungsi ASN

1 Melakukan konsultasi dan
koordinasi rancangan
kegiatan aktualisasi kepada
mentor/atasan dan coach.
1. Memberikan isu dan ide 1. Melaksanakan perintah
gagasan kreatif kepada atasan dengan penuh
mentor tanggung jawab
2. Berdiskusi tentang ide 2. Menggunakan bahasa
gagasan kepada mentor Indonesia yang baik dan
dan membuat judul benar saat melakukan
aktualisasi konsultasi dan koordinasi
dengan mentor/atasan
1. Menjalankan tugas dan
fungsi sesuai dengan
Undang-Undang
Nomor 12 tahun 1995
tentang
Pemasyarakatan

2 Seminar rancangan 1. Melakukan presentasi 1. Menggunakan bahasa 1. Menjalankan tugas dan

aktualisasi Rancangan Aktualisasi Indonesia yang baik dan fungsi sesuai dengan
benar saat melakukan Undang-Undang
presentasi rancangan Nomor 12 tahun 1995
aktualisasi tentang
Pemasyarakatan

3 Membuat tim efektif untuk
pembuatan media
penyimpanan data anak
1. Berdiskusi dengan mentor 1. Melaksanakan arahan dari 1. Menjalankan tugas dan
terkait pembentukan tim mentor/atasan fungsi sesuai dengan
efektif 2. Meenggunakan bahasa Undang-Undang
2. Penentuan anggota tim Indonesia yang baik dan Nomor 12 tahun 1995
efektif benar saat berkoordinasi tentang
3. Membuat Surat Keputusan dengan mentor dan rekan Pemasyarakatan
Pemanggilan Tim Efektif kerja

32
4 Membuat media
penyimpanan dengan
menggunakan Goggle Drive.
5 Melakukan pengumpulan dan 1. Meminta data yang
pencarian data terkait anak
yang akan disimpan kedalam
Google Drive. 2. Memasukkan data yang
6 Melakukan sosialisasi
penggunaan media
penyimpanan Google Drive
pada Seksi Registrasi Anak.
1. Membuat email sebagai
syarat pembuatan Google
Drive
2. Melakukan pengaturan
awal pada Google Drive
dibutuhkan kepada
pegawai lain
didapat kedalam Google
Drive
1. Berdiskusi dengan mentor
terkait kegiatan sosialisasi
terkait penggunaan media
penyimpanan Google
Drive
2. Melakukan sosialisasi
kepada rekan kerja di
Seksi Registrasi Anak
terkait penggunaan
Google Drive
33
1. Melaksanakan tugas 1. Menjalankan tugas dan
dengan efektif dan penuh fungsi sesuai dengan
rasa tanggungjawab Undang-Undang
Nomor 12 tahun 1995
tentang
Pemasyarakatan
1. Menggunakan bahasa 1. Menjalankan tugas dan
Indonesia yang baik dan fungsi sesuai dengan
benar saat berkoordinasi Undang-Undang
dengan rekan kerja Nomor 12 tahun 1995
2. Melaksanakan tugas tentang
dengan penuh rasa Pemasyarakatan
tanggung jawab
1. Menggunakan bahasa 1. Menjalankan tugas dan
Indonesia yang baik dan fungsi sesuai dengan
benar saat berkoordinasi Undang-Undang
dengan rekan kerja Nomor 12 tahun 1995
2. Melakukan sosialisasi tentang
dengan rekan kerja sesuai Pemasyarakatan
dengan arahan
mentor/atasan
7 Melakukan uji coba 1. Menggunakan link Google
penggunaan media Drive untuk melakukan
penyimpanan Google Drive pengambilan data terkait
anak
8 Melakukan evaluasi hasil 1. Menerima masukan/saran
kegiatan dan menyusun dari mentor dan rekan
laporan aktualisasi. kerja
2. Menyusun laporan
aktualisasi
34
1. Melaksanakan tugas dan 1. Menjalankan tugas dan
kegiatan aktualisasi fungsi sesuai dengan
dengan penuh rasa Undang-Undang
tanggung jawab Nomor 12 tahun 1995
tentang
Pemasyarakatan
1. Melaksanakan perintah 1. Menjalankan tugas dan
atasan dengan penuh fungsi sesuai dengan
tanggung jawab Undang-Undang
2. Melaksanakan kegiatan Nomor 12 tahun 1995
aktualisasi dengan penuh tentang
rasa tanggung jawab Pemasyarakatan
H. Pelaksanaan Aktualisasi
Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, seluruh tahapan dan direalisasikan
sesuai dengan yang direncanakan dalam naskah rancangan aktualisasi. Berikut tabel
dari realisasi dan capaian kegiatan aktualisasi, yaitu
Tabel 3.5 Kegiatan 1
Nama Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Tingkat Pencapaian
Deskripsi Kualitas Pencapaian
Dampak Bagi Instansi
Strategi Kedepan
Bukti Fisik/Dokumentasi Kegiatan
Tabel 3.6 Kegiatan 2
Nama Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Tingkat Pencapaian
Deskripsi Kualitas Pencapaian
Dampak Bagi Instansi
Strategi Kedepan
Bukti Fisik/Dokumentasi Kegiatan
Melakukan konsultasi dan koordinasi
rancangan kegiatan aktualisasi kepada
mentor/atasan dan coach
Mendapat persetujuan oleh mentor/atasan
100%
Dengan melakukan konsultasi dan koordinasi
diharapkan mendapat ide kreatif dalam
pemecahan masalah
Ide kreatif dapat memberikan perubahan
dalam permintaan data terkait anak
Diharapkan dengan adanya ide gagasan akan
mempermudah proses permintaan data terkait
anak
Lampiran 1
Seminar rancangan aktualisasi
Mampu memaparkan rancangan aktualisasi
yang telah dibuat
100%
Dengan memaparkan rancangan aktualisasi
diharapkan mendapatkan masukan dan saran
dari mentor, coach, dan penguji
Rancangan aktualisasi dapat memberikan
dampak positif bagi para pegawai
Diharapkan rancangan aktualisasi dapat
terealisasikan dengan baik
Lampiran 2
35
Tabel 3.7 Kegiatan 3
Nama Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Tingkat Pencapaian
Deskripsi Kualitas Pencapaian
Dampak Bagi Instansi
Strategi Kedepan
Bukti Fisik/Dokumentasi Kegiatan
Tabel 3.8 Kegiatan 4
Nama Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Tingkat Pencapaian
Deskripsi Kualitas Pencapaian
Dampak Bagi Instansi
Strategi Kedepan
Bukti Fisik/Dokumentasi Kegiatan
Membuat tim efektif untuk pembuatan media
penyimpanan data anak
Terbentuknya tim efektif untuk pembuatan
media penyimpanan data anak
100%
Setiap anggota tim efektif dapat menjalankan
tugasnya dengan baik
Pembentukan tim efektif dapat mempererat
hubungan antar pegawai Sub Direktorat
Registrasi dan Evaluasi
Diharapkan dengan dibentuknya tim efektif
kegiatan aktualisasi dapat berjalan lebih
efektif
Lampiran 3
Membuat media penyimpanan dengan
menggunakan Google Drive
Tersedianya media penyimpanan data
menggunakan Google Drive
100%
Media penyimpanan Google Drive dapat
diakses dengan mudah
Pertukaran data terkait anak dapat dilakukan
dengan lebih cepat dan mudah
Diharapkan adanya penambahan kapasitas
penyimpanan data
Lampiran 4
36
Tabel 3.9 Kegiatan 5
Nama Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Tingkat Pencapaian
Deskripsi Kualitas Pencapaian
Dampak Bagi Instansi
Strategi Kedepan
Bukti Fisik/Dokumentasi Kegiatan
Tabel 3.10 Kegiatan 6
Nama Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Tingkat Pencapaian
Deskripsi Kualitas Pencapaian
Dampak Bagi Instansi
Strategi Kedepan
Bukti Fisik/Dokumentasi Kegiatan
Melakukan pengumpulan dan pencarian data
terkait anak yang akan disimpan kedalam
Google Drive
Tekumpulnya data terkait anak yang
dibutuhkan
100%
Data terkait anak telah diarsipkan kedalam
media penyimpanan Google Drive
Pertukaran data terkait anak dapat dilakukan
dengan lebih cepat dan mudah
Diharapkan data yang tersimpan mencakup
jangkauan yang lebih luas
Lampiran 5
Melakukan sosialisasi penggunaan media
penyimpanan Google Drive pada Seksi
Registrasi Anak
Disetujuinya rencana sosialisasi terhadap
penyimpanan data terkait anak dengan
menggunakan Google Drive
100%
Dengan adanya sosialisasi semua pegawai
Seksi Registrasi Anak mengetahui cara
penggunaan Google Drive
Dengan adanya sosialisasi semua pegawai
Seksi Registrasi Anak dapat mengetahui
penggunaan media penyimpanan data terkait
anak menggunakan Google Drive
Diharapkan setiap pegawai Seksi Registrasi
Anak dapat menggunakan Google Drive
dengan baik dan benar
Lampiran 6
37
Tabel 3.11 Kegiatan 7
Nama Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Tingkat Pencapaian
Deskripsi Kualitas Pencapaian
Dampak Bagi Instansi
Strategi Kedepan
Bukti Fisik/Dokumentasi Kegiatan
Tabel 3.12 Kegiatan 8
Nama Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Tingkat Pencapaian
Deskripsi Kualitas Pencapaian
Dampak Bagi Instansi
Strategi Kedepan
Bukti Fisik/Dokumentasi Kegiatan
Melakukan uji coba penggunaan media
penyimpanan Google Drive
Berhasilnya pengaksesan data terkait anak
dengan menggunakan link Google Drive
100%
Dengan dilakukannya uji coba penggunaan
media penyimpanan Google Drive dapat
terbukti berfungsi dengan baik
Dengan adanya media penyimpanan Google
Drive data dapat diakses dimana saja dan
kapan saja. Sehingga pertukaran data dapat
dilakukan dengan lebih cepat
Diharapkan dokumen yang terdapat dalam
Google Drive dapat terus update
Lampiran 7
Melakukan evaluasi hasil kegiatan dan
menyusun laporan aktualisasi
Laporan kegiatan aktualisasi dan paparan
hasil kegiatan
100%
Dengan adanya evaluasi ini dapat mengetahui
kekurangan dari media penyimpanan Google
Drive
Diharapkan dengan adanya evaluasi ini dapat
mengetahui kekurangan dari penggunaan
Google Drive sehingga dapat dilakukan
pencarian pemecahan masalah
Masalah yang ditemukan dalam evaluasi
dapat dilakukan pemecahan masalah agar
penggunaan media penyimpanan Google
Drive menjadi lebih baik
Lampiran 8
38
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi yang berjudul “Penyediaan
Media Pengelolaan Dokumen Anak yang Berhadapan dengan Hukum
(ABH) Menggunakan Google Drive pada Seksi Registrasi Anak” dapat
disimpulkan bahwa dalam proses pembuatan aktualisasi, penulis telah
menerapkan nilai-nilai ANEKA yang sudah dipelajari pada saat
pelaksanaan pembelajaran yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Selain itu penulis juga telah menerapkan
Whole of Government (WOG) dalam melakukan penulisan ini.
Kegiatan aktualisasi ini merupakan kegiatan yang bertujuan untuk
mengoptimalisasikan kinerja di tempat penulis bekerja. Berawal dari belum
adanya media penyimpanan data terkait anak yang saling terintegrasi antar
pegawai Seksi Registrasi Anak, saat ini setelah kegiatan aktualisasi sudah
tersedianya media penyimpanan yang telah terintegrasi antar pegawai Seksi
Registrasi Anak. Diharapkan dengan adanya media penyimpanan data
terkait anak yang berhadapan dengan hukum ini dapat memiliki dampak
positif terutama pada Seksi Registrasi Anak di Direktorat Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak.

B. Saran
Penyusunan laporan ini jauh dari kata sempurna dan masih
kekurangan baik dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi dan penulisan
laporan aktualisasi. Penulis menyarankan adanya kerjasama yang baik
antara pegawai Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan
Anak agar data yang tersimpan dalam Google Drive dapat terus update dan
berkembang lebih baik lagi.

39
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan dan Perundang-undangan:

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Peraturan Menteri Hukum dan HAM Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Modul:
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen Aparatur Sipil Negara: Modul
Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik: Modul Pelatihan Dasar
Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government: Modul Pelatihan
Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2020. Akuntabilitas: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2020. Nasionalisme: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2020. Etika Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2020. Komitmen Mutu: Modul Pelatihan Dasar
Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2020. Anti Korupsi: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Website:
http://www.ditjenpas.go.id/

40
 LAMPIRAN
Lampiran 1 : Kegiatan 1
Nama kegiatan Melakukan konsultasi dan koordinasi rancangan
kegiatan aktualisasi kepada mentor/atasan dan coach.

Dokumentasi kegiatan

Lampiran 2 : Kegiatan 2
Nama kegiatan Seminar rancangan aktualisasi
Dokumentasi kegiatan

41
Lampiran 3 : Kegiatan 3
Nama kegiatan Membuat tim efektif untuk pembuatan media
penyimpanan data anak
Dokumentasi kegiatan

42
Lampiran 4 : Kegiatan 4
Nama kegiatan Membuat media penyimpanan dengan menggunakan
Goggle Drive.
Dokumentasi kegiatan

43
Lampiran 5 : Kegiatan 5
Nama kegiatan Melakukan pengumpulan dan pencarian data terkait
anak yang akan disimpan kedalam Google Drive.
Dokumentasi kegiatan

44
Lampiran 6 : Kegiatan 6
Nama kegiatan Melakukan sosialisasi penggunaan media penyimpanan
Google Drive pada Seksi Registrasi Anak.
Dokumentasi kegiatan

45
Lampiran 7 : Kegiatan 7
Nama kegiatan Melakukan uji coba penggunaan media penyimpanan
Google Drive
Dokumentasi kegiatan

Lampiran 8 : Kegiatan 8
Nama kegiatan Melakukan evaluasi hasil kegiatan dan menyusun
laporan aktualisasi.
Dokumentasi kegiatan

46
47
 HASIL EVALUASI
Penyediaan Media Pengelolaan Dokumen Anak yang Berhadapan dengan
Hukum (ABH) Menggunakan Google Drive pada Seksi Registrasi Anak

No Sebelum
1 Belum tersedianya media
penyimpanan yang terintegrasi
terkait data anak yang berhadapan
dengan hukum antara pegawai
Seksi Registrasi Anak
Sesudah
Sudah tersedianya media penyimpanan
yang terintegrasi terkait data anak yang
berhadapan dengan hukum antara
pegawai Seksi Registrasi Anak

2 Proses permintaan data terkait anak
membutuhkan waktu yang cukup
lama karena tidak semua pegawai
pada Seksi Registrasi Anak
memegang data terkait anak yang
dibutuhkan
Proses permintaan data terkait anak
dapat dilakukan dengan cepat karena
semua pegawai Seksi Registrasi Anak
telah memiliki media penyimpanan
data terkait anak yang sudah
terintegrasi menggunakan Google
Drive

48
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA
KEPUTUSAN DIREKTUR BIMBINGAN KEMASYARAKATAN DAN PENGENTASAN ANAK
NOMOR PAS6-676.KP.04.01 TAHUN 2021
TENTANG
TIM EFEKTIF
PENYEDIAAN MEDIA PENGELOLAAN DOKUMEN ANAK YANG BERHADAPAN
DENGAN HUKUM (ABH) MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
PADA SEKSI REGISTRASI ANAK

DIREKTUR BIMBINGAN KEMASYARAKATAN DAN PENGENTASAN ANAK

Menimbang : a. bahwa untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi pada Seksi
Registrasi Anak Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan
Pengentaasan Anak, perlu dilakukan penyediaan media pengelolaan
dokumen anak dengan menggunakan Google Drive, guna mewujudkan
proses birokrasi berbasis database;
b. bahwa dalam rangka pembuatan media penyimpanan berbasis Google
Drive pada Seksi Registrasi Anak seperti pada huruf a, maka dipandang
perlu dibentuk tim efektif;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf
a dan b, nama-nama yang tercantum dalam keputusan ini dianggap
cakap dan mampu sebagai tim efektif tentang Penyediaan Media
Pengelolaan Dokumen Anak yang Berhadapan dengan Hukum (ABH)
Menggunakan Google Drive pada Seksi Registrasi Anak.

Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan;

b. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 24 Tahun 2018 tentang
Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri Hukum dan Ham Nomor 29
Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan
HAM Republik Indonesia;
c. Surat Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kementerian
Hukum dan HAM Nomor SDM.2-SM.02-03-593 tentang Pemanggilan
Peserta Pelatihan Dasar CPNS Angkatan XXIV-XXX Tahun Anggaran 2021.

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR BIMBINGAN KEMASYARAKATAN DAN PENGENTASAN
ANAK TENTANG PENGANGKATAN TIM EFEKTIF PENYEDIAAN MEDIA
PENGELOLAAN DOKUMEN ANAK YANG BERHADAPAN DENGAN HUKUM
(ABH) MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE PADA SEKSI REGISTRASI ANAK.

KESATU : Menetapkan nama-nama sebagaimana tercantum dalam lampiran sebagai

tim efektif tentang Penyediaan Media Pengelolaan Dokumen Anak yang
Berhadapan dengan Hukum (ABH) Menggunakan Google Drive pada Seksi
Registrasi Anak;

KEDUA : Tim efektif tentang Penyediaan Media Pengelolaan Dokumen Anak yang
Berhadapan dengan Hukum (ABH) Menggunakan Google Drive pada Seksi
Registrasi Anak sebagaimana diktum KESATU dibagi dalam bagian:
a. Tim Pelaksana
b. Tim Evaluasi dan Pelaporan
KETIGA : Masing-masing bagian sebagaimana pada diktum KEDUA melaksanakan
tugasnya sebagai berikut:
a. Tim Pelaksana, melaksanakan tugas membantu Project Leader dalam
mengumpulkan data terkait anak.
b. Tim Evaluasi dan Pelaporan, melaksanakan tugas membantu Project
Leader dalam melakukan dokumentasi.

Menetapkan : Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dan/atau hal-hal yang belum diatur
dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 18 Oktober 2021

Direktur Bimbingan Kemasyarakatan

dan Pengentasan Anak,

Drs. Liberti Sitinjak, M.M., M.Si.

NIP. 196407011991031001
 Lampiran I
Keputusan Direktur Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
Direktorat Jenderal Pemasyarakatan
Nomor : PAS6-676.KP.04.01 TAHUN 2021
Tanggal : 18 Oktober 2021

TIM EFEKTIF
PENYEDIAAN MEDIA PENGELOLAAN DOKUMEN ANAK YANG BERHADAPAN
DENGAN HUKUM (ABH) MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
PADA SEKSI REGISTRASI ANAK

JABATAN
NO NAMA / NIP JABATAN DALAM INSTANSI
DALAM TIM
Last Sariyanti, A.Md.I.P., S.H., M.H. PENANGGUNG PLT. Sub Direktorat Registrasi
1.
NIP. 197801042000122001 JAWAB dan Evaluasi

Ahmad Syafei A. Moeis, S.E., M.E. Kepala Seksi Evaluasi dan

2. MENTOR
NIP. 197706182009121004 Pelaporan

Rizqi Syarafi, A.Md. PROJECT JFU pada Sub Direktorat

3.
NIP. 199709162020121001 LEADER Registrasi dan Evaluasi

Regy Hermawan, A.Md.I.P TIM JFU pada Sub Direktorat

4.
NIP. 199007172009011001 PELAKSANA Registrasi dan Evaluasi

Edwar Praditia, A.Md. TIM JFU pada Sub Direktorat

5.
NIP. 199409022019011002 PELAKSANA Registrasi dan Evaluasi
TIM EVALUASI
Adi Arief Havinando, S.H. JFU pada Sub Direktorat
6. DAN
NIP. 199609172019011001 Registrasi dan Evaluasi
PELAPORAN

Direktur Bimbingan Kemasyarakatan

dan Pengentasan Anak,

Drs. Liberti Sitinjak, M.M., M.Si.

NIP. 196407011991031001
SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI
Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2021
Angkatan XXIX

Mentor : Ahmad Syafei A. Moeis, S.E., M.E.

Coach : Dr. Syahrial Yuska, Bc.IP., S.H., M.H.
Penguji : Isye Gilargunani, S.E., M.Si.

Rizqi Syarafi
199709162020121001
Pranata Sidik Jari
Direktorat Jenderal Pemasyarakatan
AKTUALISASI

PENYEDIAAN MEDIA PENGELOLAAN

DOKUMEN ANAK YANG BERHADAPAN
DENGAN HUKUM (ABH) MENGGUNAKAN
GOOGLE DRIVE PADA SEKSI REGISTRASI ANAK
ALASAN PENGAMBILAN ISU

Belum tersedianya media penyimpanan terkait data anak

yang terintegrasi antar pegawai Seksi Registrasi Anak

Proses permintaan data membutuhkan waktu lama apabila

data yang dibutuhkan hanya terdapat pada perangkat salah
satu pegawai Seksi Registrasi Anak
MENGAPA GOOGLE DRIVE?

Agar tersedianya media penyimpanan yang saling

terintegrasi antar pegawai Seksi Registrasi Anak sehingga
data dapat diakses kapan saja dan dimana saja

Penggunaan media penyimpanan Google Drive tidak

membutuhkan biaya
 JADWAL KEGIATAN
Agustus September Oktober
No Kegiatan
III IV V I II III IV V I II III IV V
1 Melakukan konsultasi dan
koordinasi rancangan kegiatan
aktualisasi kepada mentor/atasan
dan coach.
2 Seminar rancangan aktualisasi

3 Membuat tim efektif untuk

pembuatan media penyimpanan
anak

4 Membuat media penyimpanan

dengan menggunakan Google
Drive

5 Melakukan pengumpulan dan

pencarian data terkait anak yang
akan disimpan kedalam Google
Drive
 JADWAL KEGIATAN

Agustus September Oktober

No Kegiatan
III IV V I II III IV V I II III IV V
6 Melakukan sosialisasi
penggunaan media penyimpanan
Google Drive pada Seksi
Registrasi Anak
7 Melakukan uji coba penggunaan
media penyimpanan Google Drive

8 Melakukan evaluasi hasil kegiatan

dan meyusun laporan aktualisasi
 Pelaksanaan Kegiatan 1

Melakukan konsultasi dan koordinasi

Nama
rancangan kegiatan aktualisasi kepada
Kegiatan
mentor/atasan dan coach

Indikator Mendapat persetujuan oleh

Keberhasilan mentor/atasan

Dampak Bagi Ide Kreatif dapat memberikan perubahan

Instansi dalam permintaan data terkait anak

Diharapkan dengan adanya ide gagasan

Strategi
akan mempermudah proses permintaan
Kedepan
data terkait anak
 Pelaksanaan Kegiatan 2

Nama
Seminar rancangan aktualisasi
Kegiatan

Indikator Mampu memaparkan rancangan

Keberhasilan aktualisasi yang telah dibuat

Dampak Bagi Rancangan aktualisasi dapat memberikan

Instansi dampak positif bagi para pegawai

Strategi Diharapkan rancangan aktualisasi dapat

Kedepan terealisasikan dengan baik
 Pelaksanaan Kegiatan 3

Nama Membuat tim efektif untuk pembuatan

Kegiatan media penyimpanan data anak

Indikator Terbentuknya tim efektif untuk pembuatan

Keberhasilan media penyimpanan data anak

Pembentukan tim efektif dapat

Dampak Bagi
mempererat hubungan antar pegawai Sub
Instansi
Direktorat Registrasi dan Evaluasi

Diharapkan dengan dibentuknya tim

Strategi
efektif kegiatan aktualisasi dapat berjalan
Kedepan
lebih efektif
SK TIM EFEKTIF
 Pelaksanaan Kegiatan 4

Nama Membuat media penyimpanan dengan

Kegiatan menggunakan Google Drive

Indikator Tersedianya media penyimpanan data

Keberhasilan menggunakan Google Drive

Dampak Bagi Pertukaran data terkait anak dapat

Instansi dilakukan dengan lebih cepat dan mudah

Strategi Diharapkan adanya penambahan

Kedepan kapasitas penyimpanan data
 Pelaksanaan Kegiatan 5

Melakukan pengumpulan data pencarian

Nama
data terkait anak yang akan disimpan
Kegiatan
kedalam Google Drive

Indikator Terkumpulnya data terkait anak yang

Keberhasilan dibutuhkan

Dampak Bagi Pertukaran data terkait anak dapat

Instansi dilakukan dengan lebih cepat dan mudah

https://drive.google.com/drive/folders/1uEdkXGnH
wN_7VfX6cAGjtx78NNY2BTMP?usp=sharing
Strategi Diharapkan data yang tersimpan
Kedepan mencakup jangkauan yang lebih luas
Pelaksanaan Kegiatan 5
 Pelaksanaan Kegiatan 6

Melakukan sosialisasi penggunaan media

Nama
penyimpanan Google Drive pada Seksi
Kegiatan
Registrasi Anak

Disetujuinya rencana sosialisasi terhadap

Indikator
penyimpanan data terkait anak dengan
Keberhasilan
menggunakan Google Drive

Dengan adanya sosialisasi semua

pegawai Seksi Registrasi Anak dapat
Dampak Bagi
mengetahui penggunaan media
Instansi
penyimpanan data terkait anak
menggunakan Google Drive

Diharapkan setiap pegawai Seksi

Strategi
Registrasi Anak dapat menggunakan
Kedepan
Google Drive dengan baik dan benar
 Pelaksanaan Kegiatan 7

Nama Melakukan uji coba penggunaan media

Kegiatan penyimpanan Google Drive

Berhasilnya pengaksesan data terkait

Indikator
anak dengan menggunakan link Google
Keberhasilan
Drive

Dengan adanya media penyimpanan

Google Drive data dapat diakses dimana
Dampak Bagi
saja dan kapan saja. Sehingga
Instansi
pertukaran data dapat dilakukan dengan
lebih cepat

Strategi Diharapkan dokumen yang terdapat

Kedepan dalam Google Drive dapat terus update
 Pelaksanaan Kegiatan 8

Nama Melakukan evaluasi hasil kegiatan dan

Kegiatan Menyusun laporan aktualisasi

Indikator Laporan kegiatan aktualisasi dan paparan

Keberhasilan hasil kegiatan

Diharapkan dengan adanya evaluasi ini

dapat mengetahui kekurangan dari
Dampak Bagi
penggunaan Google Drive sehingga
Instansi
dapat dilakukan pencarian pemecahan
masalah

Masalah yang ditemukan dalam evaluasi

Strategi dapat dilakukan pemecahan masalah
Kedepan agar penggunaan media penyimpanan
Google Drive menjadi lebih baik
 HASIL EVALUASI
Sebelum
Belum tersedianya media penyimpanan yang
terintegrasi terkait data anak yang berhadapan
dengan hukum antara pegawai Seksi Registrasi
Anak
Proses permintaan data terkait anak
membutuhkan waktu yang cukup lama karena
tidak semua pegawai pada Seksi Registrasi
Anak memegang data terkait anak yang
dibutuhkan
Sesudah
Sudah tersedianya media penyimpanan yang
terintegrasi terkait data anak yang berhadapan
dengan hukum antara pegawai Seksi Registrasi
Anak
Proses permintaan data terkait anak dapat
dilakukan dengan cepat karena semua pegawai
Seksi Registrasi Anak telah memiliki media
penyimpanan data terkait anak yang sudah
terintegrasi menggunakan Google Drive
KESIMPULAN
• Berawal dari belum adanya media penyimpanan data terkait anak yang saling
terintegrasi antar pegawai Seksi Registrasi Anak, saat ini setelah kegiatan aktualisasi
sudah tersedianya media penyimpanan yang telah terintegrasi antar pegawai Seksi
Registrasi Anak.

• Terwujudnya media penyimpanan data terkait anak dengan menggunakan Google

Drive ini diharapkan dapat berdampak positif dalam mengoptimalisasikan kinerja di
tempat penulis bekerja

• Dalam proses pelaksanaan aktualisasi penulis telah menerapkan nilai-nilai ANEKA

SARAN

Penulis menyarankan adanya kerjasama yang baik antara pegawai Direktorat

Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak agar data yang tersimpan
dalam Google Drive dapat terus update dan berkembang lebih baik lagi.
VIDEO TESTIMONI
VIDEO KEGIATAN
TERIMA KASIH