COOPERATION AGREEMENT ON GOODS PERJANJIAN KERJASAMA JUAL BELI

AND PURCHASE BARANG

between antara
PT EZMART ELECTRONIC COMMERCE PT EZMART ELECTRONIC COMMERCE
INDONESIA INDONESIA
with dengan
PT ____________________ PT ____________________
No. [********************] No. [*************************]

This Cooperation Agreement On Goods Sales Perjanjian Kerja Sama Jasa Referensi
and Purchase (“Agreement”) is entered into on ("Perjanjian") ini ditandatangani pada hari ini
this day ** January 2023, by and between: _____ tanggal ** Januari 2023, oleh dan
antara:

1. PT EZMART ELECTRONIC COMMERCE 1. PT EZMART ELECTRONIC COMMERCE

INDONESIA, a limited liability company
incorporated under the laws of the Republic
of Indonesia, with its operational
headquarter address at Sahid Sudirman
Centre Floor 49 Unit E, JL. Jend. Sudirman
Kav.86, 10220 Indonesia, in this case,
represented by Xiong Lei as Director and
therefore lawfully acting for and on behalf
and representing PT Ezmart Electronic
Commerce Indonesia (hereinafter referred
to as “Polibeli”).
INDONESIA, suatu perseroan terbatas
yang didirikan berdasarkan hukum Republik
Indonesia, dengan alamat kantor pusat
operasional di Sahid Sudirman Centre Lantai
49 Unit E, JL. Jend. Sudirman Kav.86, 10220
Indonesia, dalam hal ini diwakili oleh Xiong
Lei selaku Direktur dan oleh karenanya sah
bertindak untuk dan atas nama serta
mewakili PT Ezmart Electronic Commerce
Indonesia (untuk selanjutnya disebut
sebagai “Polibeli”).

2. PT ___________________, a limited 2. PT ________________, suatu perseroan

liability company incorporated under the terbatas yang didirikan berdasarkan hukum
laws of the Republic of Indonesia, with its Republik Indonesia, dengan alamat kantor
operational headquarter address at pusat operasional di _____________, dalam
Perumahan _____________________, in hal ini diwakili oleh ___________ selaku
this case, represented by ___________ as _____________ dan oleh karenanya sah
____________ and therefore lawfully acting bertindak untuk dan atas nama serta
for and on behalf and representing PT mewakili PT ______ (untuk selanjutnya
____________- (hereinafter referred to disebut sebagai “Mitra”)
as “Mitra”).

Polibeli and Mitra hereinafter shall be referred Polibeli dan Mitra selanjutnya secara
to collectively as the “Parties” and individually bersama-sama disebut sebagai “Para Pihak”,
as a “Party”. masing-masing sebagai “Pihak”.

Therefore, according to the matters mentioned
above, the Parties agree to bind themselves to
each other in this Agreement with the following
terms and conditions:
ARTICLE 1
DEFINITION AND INTERPRETATION
Oleh karena itu, berdasarkan hal-hal diatas Para
Pihak sepakat untu saling mengikatkan diri
dalam Perjanjian ini dengan syarat-syarat dan
ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
PASAL 1
DEFENISI DAN INTERPRETASI

1.1 Definition 1.1 Definisi

Except as otherwise specified, all terms Kecuali secara tegas dinyatakan lain, semua
defined in this Agreement shall have the istilah yang didefinisikan dalam Perjanjian
following meanings: ini mempunyai pengertian sebagai berikut:

1. “Applicable Laws” means, in respect of 1. “Hukum yang Berlaku” berarti,

Page 1 of 30
 any Party, any law, regulation,
constitution, ordinance, decree, rule,
statute or treaty, by-laws, the principle of
common law, civil law or equity,
notifications, guidelines, policies,
directions, instructions, pronouncements
or decisions, directives, and orders of any
Governmental Entity, tribunal, board,
courtrecognizedised stock exchange, in
each case having competent jurisdiction,
applicable to such Party or any of its
assets.
2. “Governmental Entity” means any
governmental or quasi-governmental,
national, federal, state, local or
multinational, judicial, court, government
or self-regulatory organization,
legislative, public, regulatory or
supervisory or administrative authority,
agency, bureau, department, tribunal, or
commission or instrumentality thereof.
3. “Intellectual Property Rights”
means:
a. Patent rights, trademarks, copyrights
(including rights in software), trade
names, internet domain names,
topography, design rights, moral
rights, rights in the database, trade
trade secret and other confidential
information, knowledge (know-how),
and other intellectual property
rights, whether registered or not
registered, and including currently in
being applied for registration, and all
rights or forms of protection that has
an effect similar to that of anywhere
in the world;
b. A right based on a license, approval,
order, laws, or based on anything
concerning point (a) above;
c. A right having an impact or origin or
similar with points (a) and (b) that is
currently or in the future may arise;
and
d. A right to claim upon existing
violations of the rights mentioned
above.
Page 2 of 30
sehubungan dengan Pihak mana pun,
hukum, peraturan, konstitusi, ordinansi,
keputusan, aturan, statuta atau
perjanjian, peraturan perusahaan,
prinsip-prinsip hukum umum, hukum sipil
atau keadilan, pemberitahuan, pedoman,
kebijakan, arahan, instruksi, pernyataan
atau putusan, arahan dan perintah dari
Badan Pemerintah, majelis, dewan,
pengadilan atau bursa efek yang diakui,
dalam setiap hal memiliki yurisdiksi yang
berwenang, yang berlaku untuk Pihak
tersebut atau asetnya.
2. "Badan Pemerintah" berarti setiap
badan pemerintah atau kuasi-
pemerintah, nasional, federal, negara
bagian, lokal atau multinasional,
yudikatif, pengadilan, pemerintah atau
organisasi regulator mandiri, legislatif,
publik, otoritas pengatur atau pengawas
atau administratif, lembaga, agen, biro,
departemen, majelis, atau komisi atau
melalui perantaranya.
3. “Hak Kekayaan Intelektual” berarti
berarti:
a. Hak paten, merek dagang, hak cipta
(termasuk hak dalam perangkat
lunak), nama dagang, nama domain
internet, topografi, hak desain, hak
moral, hak-hak dalam data basis,
rahasia dagang and informasi rahasia
lainnya, ilmu pengetahuan (know-
how) dan hak-hak kekayaan
intelektual lainnya, baik terdaftar
maupun tidak terdaftar, dan termasuk
sedang dalam aplikasi untuk
pendaftaran, dan seluruh hak atau
bentuk perlindungan yang memiliki
efek yang serupa di manapun di
dunia ini;
b. Hak berdasarkan lisensi, persetujuan,
perintah, peraturan perundang-
undangan atau berdasarkan apapun
sehubungan dengan butir (a) di atas;
c. Hak yang memiliki dampak atau asal
yang sama atau serupa dengan poin
(a) dan (b) yang saat ini atau di
kemudian hari mungkin timbul; dan
d. Hak untuk menuntut pelanggaran
yang sudah ada dari hak-hak yang
disebutkan di atas.
4. "Hari Kerja" adalah hari, selain hari
 4. “Business Day” means a day, other
than Saturday, Sunday, and official
national holidays, where banks are open
to conduct business activities following
the provisions of Bank Indonesia.
5. “Polibeli Platform” means a portal web
in the form of an application, mobile web
and/or website under domain of
[https://www.polibeli.id] owned and
managed by polibeli which is used as
platform for seller to sell their goods.
6. “Product” means any product or goods
as sold by the Mitra in Polibeli and
ordered by the User in accordance with
this Agreement.
7. “User” means any person or legal entity
that has been successfully registered as a
user at Polibeli (https://www.polibeli.id)
and can make transactiononin the
platform of Polibeli.
1.2 Interpretation
1.2 Interpretation
In this Agreement, unless the context
otherwise requires:
1. words importing the singular include the
plural and vice versa, words importing
any gender include every gender, and
references to time shall mean Jakarta
time;
2. references to a “person” include any
natural person, corporate or
unincorporated body (whether or not
having separate legal personality), and
references to a “company” include any
company, corporation or other body
corporate, wherever and however
incorporated or established;
3. clause headings are for convenience of
reference only and shall not affect the
interpretation of this Agreement;
4. the words “written” and “in writing”
include any means of visible
reproduction;
Page 3 of 30
Sabtu, Minggu dan hari libur resmi
nasional, di mana bank buka untuk
melakukan kegiatan usahanya sesuai
dengan ketentuan Bank Indonesia.
5. "Platform Polibeli" adalah suatu portal
web dalam bentuk aplikasi, mobile web
dan/atau website dengan domain
[https://www.polibeli.id] yang dimiliki
dan dikelola oleh Polibeli sebagai
tempat bagi para penjual untuk
melakukan penjualan barang.
6. "Produk" berarti setiap produk atau
barang yang dijual oleh Mitra di
Platform Polibeli dan dipesan oleh
Pengguna sesuai dengan Perjanjian ini.
7. "Pengguna" berarti setiap orang atau
badan hukum yang telah berhasil
terdaftar sebagai Pengguna di Platform
Polibeli (https://www.polibeli.id) dan
dapat melakukan transaksi di Platform
Polibeli.
Dalam Perjanjian ini, kecuali apabila
konteksnya mensyaratkan yang lain:
1. Kata-kata yang menunjukkan bentuk
tunggal meliputi bentuk jamak dan
sebaliknya, kata-kata yang menunjukkan
jenis kelamin meliputi setiap jenis
kelamin dan rujukan pada waktu berarti
waktu yang berlaku di Jakarta;
2. Rujukan pada "orang" harus ditafsirkan
sehingga mencakup setiap individu,
firma, perusahaan atau perusahaan tidak
berbadan hukum (baik yang memiliki
kepribadian hukum yang terpisah atau
tidak) dan rujukan pada "perusahaan"
harus ditafsirkan sehingga mencakup
setiap perusahaan, korporasi atau badan
korporasi lain, di mana pun dan
bagaimanapun dibentuk atau didirikan;
3. Judul dari setiap klausul adalah semata-
mata untuk kemudahan dalam rujukan
dan tidak akan mempengaruhi
penafsiran dari Perjanjian ini;
4. Kata-kata "tertulis" dan "secara
tertulis" mencakup segala bentuk
pembuatan secara tertulis;
5. setiap rujukan untuk "memastikan"
5. any reference to “procure” or “ensure”
shall mean an absolute obligation (and
not a reasonable obligation) to cause or
bring about;
6. the words “include”, “includes” and
“including” are not limiting and shall
be deemed to be followed by the words
"without limitation", whether or not
so followed;
7. references to “indemnify” or
“indemnifying” (and other
grammatical forms of that word) any
person against any circumstance or
occurrence will be construed to include
indemnifying and keeping indemnified
that person and holding that person
harmless to the fullest extent permitted
by Applicable Laws from and against all
demands, claims, actions, suits,
proceedings, judgments, orders and
decrees from time to time made or
taken against or affecting that person
and all liabilities, whatsoever and
howsoever made, suffered or incurred
by that person as a consequence of or
which would not have arisen but for
that circumstances or occurrence;
8. all references to recitals, clauses,
sections, and Appendixes are to those
contained in this Agreement, and all
Appendixes are an integral part of this
Agreement;
9. any definition of or reference to any
agreement, instrument, or other
document herein shall be construed as
referring to such agreement,
instrumen,t or other document as from
time to time amended, supplemented,
consolidated, novated, replaced, or
otherwise modified;
10. any reference to any party shall be
construed to include such party’s
permitted successors, transferees, and
assigns;
11. any reference to a statute or statutory
provision is a reference to it as
amended, extended, or re-enacted from
Page 4 of 30
atau "menjamin" berarti kewajiban
mutlak (dan bukan kewajiban secara
wajar) untuk memastikan atau
menjamin;
6. kata-kata "meliputi", "mencakup" dan
"termasuk" tidak membatasi dan akan
dianggap diikuti oleh kata-kata "tidak
terbatas", baik diikuti atau tidak diikuti;
7. rujukan untuk "ganti rugi" atau
"mengganti rugi" (dan bentuk tata
bahasa lain dari kata tersebut) setiap
orang terhadap keadaan atau kejadian
apa pun akan ditafsirkan untuk
mencakup ganti rugi dan tetap
mengganti rugi orang tersebut dan
membebaskan orang tersebut sejauh
yang diizinkan oleh Hukum yang Berlaku
dari dan terhadap semua tuntutan,
klaim, tindakan, gugatan, proses
pengadilan, putusan, perintah dan
keputusan dari waktu ke waktu yang
dibuat atau diambil terhadap atau
mempengaruhi orang tersebut dan
semua kewajiban, apa pun dan
bagaimanapun dibuat, yang dialami atau
ditanggung oleh orang tersebut sebagai
akibat dari atau yang tidak akan terjadi
kecuali untuk keadaan atau kejadian
tersebut;
8. semua rujukan untuk pendahuluan,
klausul, bagian dan Lampiran adalah
yang tercantum dalam Perjanjian ini, dan
semuanya merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini;
9. setiap definisi dari atau rujukan ke suatu
perjanjian, instrumen atau dokumen lain
mana pun dalam Perjanjian ini akan
ditafsirkan sebagai rujukan pada
perjanjian, instrumen atau dokumen lain
tersebut yang dari waktu ke waktu
diubah, ditambah, dikonsolidasikan,
dinovasi, diganti atau dimodifikasi secara
lain;
10.setiap rujukan ke pihak mana pun akan
ditafsirkan untuk menyertakan penerus,
penerima transfer, dan penerima
pengalihan yang diizinkan dari pihak
tersebut;
11.setiap rujukan ke undang-undang atau
ketentuan perundang-undangan adalah
 time to time; and rujukan ke undang-undang atau
ketentuan perundang-undangan yang
diubah, diperpanjang atau diberlakukan
12. any reference to a statute or statutory kembali dari waktu ke waktu; dan
provision shall include all subordinate
legislation made from time to time 12.setiap rujukan ke undang-undang atau
under that statute or statutory ketentuan perundang-undangan harus
provision. mencakup semua peraturan turunan
yang dibuat dari waktu ke waktu
berdasarkan undang-undang atau
ketentuan perundang-undangan
tersebut.

ARTICLE 2 PASAL 2
SCOPE OF COOPERATION RUANG LINGKUP KERJASAMA

1. Mitra will register with Polibeli as 1. Mitra akan melakukan pendaftaran kepada
product suppliers at Polibeli by following Polibeli sebagai pemasok produk di Platform
the terms and conditions of registration Polibeli dengan mengikuti syarat dan
that apply. ketentuan pendaftaran yang berlaku;

2. Para Pihak sepakat bahwa Mitra akan

2. The Parties agree that Mitra will supply
memasok Produk untuk didistribusikan oleh
the Products to be distributed by Polibeli Polibeli di Platform Polibeli dan Polibeli akan
at the Polibeli Platform and Polibeli will menjual Produk tersebut kepada Pengguna
sell such Products to the Users based on berdasarkan setiap PO Pengguna
each User’s PO (as defined below). (sebagaimana didefinisikan di bawah);

3. The Parties further agree that Mitra will

abide by such requirements as agreed in 3. Para Pihak selanjutnya setuju bahwa Mitra
Appendix I of the Consignment Terms akan mematuhi persyaratan seperti yang
Sheet. disepakati dalam Lampiran I Lembar
Ketentuan Konsinyasi.

ARTICLE 3 PASAL 3
TERM OF AGREEMENT JANGKA WAKTU PERJANJIAN

1. This Agreement shall come into effect from 1. Perjanjian ini mulai berlaku sejak Tanggal
the Effective Date and be valid for 12 Efektif dan berlaku selama 12 (dua belas)
(Twelve) months (the “Term of bulan (“Jangka Waktu Perjanjian”),
Agreement”), as may be extended upon the serta dapat diperpanjang berdasarkan
agreement between the Parties or kesepakatan Para Pihak atau diakhiri sesuai
terminated in accordance herewith. dengan Perjanjian ini;

2. If one of the Parties is intended to extend 2. Jika salah satu Pihak bermaksud untuk
the Term of Agreement, the Party shall memperpanjang Jangka Waktu Perjanjian,
notify the other Party not later than 30 maka Pihak tersebut harus
(thirty) calendar days prior the expiry date emberitahukannya selambat-lambatnya 30
of the Agreement. Any renewal of this (tiga puluh) hari kalender sebelum tanggal
Agreement shall be made in writing in the berakhirnya Perjanjian ini. Setiap
form of addendum which must be signed by perpanjangan wajib dibuat secara tertulis
the Parties and shall be an integral part of dalam satu perjanjian tambahan
this Agreement. (addendum) yang wajib ditandatangani oleh
Para Pihak serta merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini.

Page 5 of 30
 3.
3. Polibeli will evaluate the terms of the
contract based on the number of
transactions during a certain period of time,
the number or level of complaints against
the product, the total value of sales support
provided (hereinafter referred to as "Mitra
Performance") as a consideration in
adjusting adjustments policies that will be
given to Mitra from time to time.
ARTICLE 4
GOODS ORDER AND DELIVERY
1. Any order made by the User pursuant to 1.
this Agreement, shall be fulfilled by the
Mitra accordingly. For avoidance of
doubt, any order made by the User that
has been generated from Polibeli shall
be referred as the Purchase Order or
formal PO (“User’s PO”).
2. Polibeli will process all PO Users to Mitra 2.
in accordance with the Appendix I the
Consignment Terms Sheet which will be
signed by the Parties simultaneously
with this agreement and is an integral
part that is not separate from this
agreement.
3. The Parties agree that in the 3.
preparation process up to the delivery
of goods, Mitra are committed to
providing services with the best delivery
duration or time according to the range
of distance traveled and facilities that
support the delivery of goods to the
user's location.
4.
4. Mitra are required to fulfill all PO
submitted by Polibeli. If the Mitra fails
to fulfill the PO submitted by Polibeli,
the Mitra will be subject to a fine of
10% (ten percent) of the total value of
the PO that cannot be fulfilled. The fine
as intended will be waived if the Mitra
has previously submitted a written
notification of the category of goods
that cannot be fulfilled within the next
14 (fourteen) calendar days from the
date of the notification.
Page 6 of 30
Polibeli akan mengevaluasi ketentuan kontra
k berdasarkan jumlah transaksi selama perio
de waktu tertentu, jumlah atau tingkat kelu
han terhadap produk, nilai total dukungan p
enjualan yang diberikan (untuk selanjutnya
disebut “Kinerja Mitra”) sebagai pertimbang
an dalam penentuan penyesuaian kebijakan
yang akan diberikan kepada Mitra dalam wa
ktu tertentu.
PASAL 4
PEMESANAN DAN PENGIRIMAN
BARANG
Setiap pesanan yang dibuat Pengguna
berdasarkan Perjanjian ini, harus dipenuhi
oleh Mitra sebagaimana yang berlaku. Untuk
menghindari keraguan, setiap pesanan yang
dilakukan oleh Pengguna yang diterima
pada Polibeli akan disebut sebagai Purchase
Order atau PO (“PO Pengguna”).
Seluruh PO Pengguna akan diproses oleh
Polibeli kepada mitra sesuai dengan
Lampiran I Lembar Ketentuan Konsinyasi
yang akan ditandatangani oleh Para Pihak
bersamaan dengan perjanjian ini dan
merupakan satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dari perjanjian ini;
Para Pihak setuju bahwa dalam proses
persiapan sampai dengan pelaksanaan
pengiriman berang maka Mitra berkomitmen
untuk memberikan pelayanan dengan durasi
atau waktu pengiriman yang terbaik
menurut jangkauan jarak tempuh dan
fasilitas yang mendukung pengiriman
barang sampai dengan lokasi pengguna.
Mitra wajib untuk memenuhi seluruh PO
yang disampaikan oleh Polibeli. Apabila
Mitra gagal untuk memenuhi PO yang
disampaikan oleh Polibeli, maka Mitra akan
dikenakan denda sebesar 10% (sepuluh
persen) dari nilai total PO yang tidak dapat
terpenuhi. Denda sebagaimana dimaksud
akan dikecualikan apabila mitra telah
terlebih dahulu menyampaikan
pemberitahuan tertulis terhadap kategori
barang yang tidak dapat dipenuhi dalam
waktu 14 (empat belas) hari kalender
kedepan sejak tanggal pemberitahuan.
 ARTICLE 5
AFTER SALES
1. Mitra provides aftersales protection during
the warranty period of certain goods
category. If the User finds the goods is not
in accordance with the respective guarantee,
the User is entitled to submit a claim which
shall abide by the terms of return, refund,
and aftersales service as applicable from
time to time.
2. The aftersales services of the Products shall
be done by Polibeli with the User, and the
defective claim or any other customer
service requests shall be handled by Polibeli.
If there is defective or returned products, it
will be returned to Polibeli’s warehouse first.
For clarify, any and all costs, claims, fees,
losses and/or expenses arising out of or in
connection with return of the Products by
the User in accordance with the terms of
return, refund and aftersales services
available at Polibeli from time to time shall
be borne by Mitra solely and in a prompt
way. Polibeli will deliver such Products as
returned by the User from its warehouse to
Mitra in bulk and negotiate with Mitra on the
relevant responsibilities, liabilities,
compensation, indemnification and
reimbursements (if any) on a monthly basis.
3. Defective Product will be picked-up at no
cost for so long such picking-up area is
covered by the logistic company appointed
by Polibeli.
4. Any requesting or claiming for goods as
submitted by the User, can be conducted by
using the following procedures:
a. Request for refund;
The User may directly contact
polibeli.id. Every refund request must
be validated by Polibeli;
b. Request for return and aftersales
services;
Page 7 of 30
PASAL 5
PURNA JUAL
1. Mitra memberikan proteksi purnajual selama
masa garansi untuk barang kategori
tertentu. Apabila Pengguna menemukan
barang yang dijual tidak sesuai dengan
jaminan tersebut, maka Pengguna berhak
mengajukan klaim terkait barang tersebut
yang tunduk pada ketentuan pengembalian
barang, pengembalian dana, dan layanan
purnajual yang berlaku dari waktu ke
waktu;
2. Layanan purnajual Produk akan dilakukan
oleh Polibeli dengan Pengguna, dan klaim
atas kerusakan atau permintaan layanan
pelanggan lainnya akan ditangani oleh
Polibeli. Jika ada produk yang rusak atau
dikembalikan, maka akan dikembalikan ke
Gudang Polibeli terlebih dahulu. Untuk
memperjelas, setiap dan semua biaya,
klaim, ongkos, kerugian dan/atau
pengeluaran yang timbul dari atau
sehubungan dengan pengembalian Produk
oleh Pengguna sesuai dengan ketentuan
pengembalian, pengembalian uang, dan
layanan purnajual yang tersedia di Polibeli
dari waktu ke waktu akan ditanggung oleh
Mitra semata-mata dan dengan cara yang
cepat. Polibeli akan mengirim Produk
tersebut sebagaimana dikembalikan oleh
Pengguna dari gudangnya ke Mitra dalam
jumlah besar dan akan melakukan negosiasi
dengan Mitra mengenai tanggung jawab,
kewajiban, kompensasi, ganti rugi, dan
penggantian yang relevan (apabila ada)
setiao bulannya.
3. Tidak ada Biaya pengembalian Produk
Rusak yang akan dibebankan sepanjang
pengembalian dilakukan di dalam wilayah
yang dijangkau pihak logistik yang ditunjuk
Polibeli;
4. Mekanisme permintaan atau klaim atas
barang dari Pengguna, dapat dilakukan
melalui mekanisme sebagai berikut:
a. Permintaan Pengembalian dana;
Pengguna dapat langsung
menghubungi polibeli.id. Setiap
permintaan pengembalian Produk wajib
divalidasi Polibeli;
 The User may directly contact b. Permintaan pengembalian barang dan
polibeli.id. Every request to return a layanan purnajual;
Product must be validated by Polibeli. Pengguna dapat langsung
menghubungi polibeli.id. Setiap
permintaan pengembalian Produk wajib
divalidasi Polibeli;
5. The Parties agree that if any complaint or
correspondence from the other Party, each 5. Para Pihak sepakat bahwa jika terdapat
Party shall provide the designated e-mailbox keluhan atau korespondensi dari Pihak
to receive the complaint or correspondence lainnya, masing-masing Pihak akan
from the other Party as follows: memberikan kotak surat elektronik yang
legalteam@xyb2b.com. dirancang secara khusus untuk menerima
keluhan atau korespondensi dari Pihak
lainnya, sebagai berikut
legalteam@xyb2b.com

ARTICLE 6 PASAL 6
DEPOSIT DEPOSIT

1. Deposit 1. Penyetoran Deposit

a. Polibeli agrees to deposit a Deposit to a. Polibeli setuju untuk menyetor Deposit

Mitra as collateral for the cooperation in kepada Mitra sebagai jaminan atas
the sale and purchase of goods as kerjasama jual beli barang
referred to in this Agreement whose sebagaimana dimaksud dalam
amount remains in accordance with the Perjanjian ini yang jumlah nya tetap
provisions of Article 6 of this Agreement sesuai dengan ketentuan Pasal 6
(hereinafter referred to as "Security Perjanjian ini (untuk selanjutnya akan
Deposit"); disebut sebagai “Uang Jaminan”);

b. Polibeli will deposit a Security Deposit b. Polibeli akan menyetor Uang Jaminan
to Mitra in the amount of Rp. XXXXX, - kepada Mitra senilai Rp. XXXXX,- yang
which will be deposited through: akan disetorkan melalui :
Name: Nama:
Bank: Bank :
Account No.: No. Rekening:

2. Deposit Refund 2. Pengembalian Deposit

a. This Security Deposit is valid for a a. Para Pihak sepakat pengembalian Uang
Period of 1 (one) month, starting from Jaminan akan mengikuti skema sebagai
the date as stated at the beginning of berikut;
this Agreement;

Amount Deposit Jumlah Akumulatif Jumlah

PO Reached Refund PO Tercapai Pengembalian
(Rupiah) Amount (Rupiah) Deposit
in the current month (Percentage) Dalam Bulan Berjalan (Prosentase)

50 Milion – 100 Million 50% 50 Juta –100 Juta 50%

≥ 150 - 200 Million 30% ≥ 100-200 Juta 30%
≥ 200 Million 20% ≥ 200 Juta 20%

b. Mitra are required to return the Security b. Mitra wajib mengembalikan Uang
Deposit to Polibeli no later than 7 Jaminan kepada Polibeli selambat-
(seven) calendar days from the due lambatnya 7 (tujuh) hari kalender

Page 8 of 30
 date of return deposit submitted by terhitung sejak tanggal jatuh tempo
Polibeli; pengembalian deposit yang
disampaikan oleh Polibeli;

c. Apabila sampai akhir periode jangka

c. If until the end of the cooperation
agreement period, there is a Security
Deposit that has not been returned by
the Mitra to Polibeli due to the failure to
achieve the Accumulative Amount of PO
Reached in the Current Month as
referred to in table (a) of this article,
the Mitra is obliged to return the entire
Security Deposit to Polibeli within a
period of 14 (fourteen) calendar days
prior to the expiration date of the
agreement;
waktu perjanjian kerjasama, terdapat
Uang Jaminan yang belum
dikembalikan oleh Mitra kepada Polibeli
karena tidak tercapainya Jumlah
Akumulatif PO Tercapai Dalam Bulan
Berjalan sebagaimana dimaksud dalam
tabel (a) pasal ini, maka Mitra wajib
untuk mengembalikan seluruh Uang
Jaminan kepada Polibeli dalam jangka
waktu 14 (empat belas) hari kerja
sebelum tanggal berakhirnya jangka
waktu perjanjian;

d. Dalam hal terdapat keterlambatan

d. In the event that there is a delay in
returning the Security Deposit by the
Mitra for more than 14 (fourteen)
working days from the due date,
Polibeli has the right to charge a late
fee to the Partner of 1‰ (one per mil)
every day of delay with a maximum
value of 3% (three percent) of unpaid
value].
pengembalian Uang Jaminan oleh Mitra
melebihi 14 (empat belas) hari kerja
sejak tanggajl jatuh tempo, maka
Polibeli berhak membebankan denda
keterlambatan kepada Mitra sebesar
1‰ (satu permil) setiap hari
keterlambatan dengan nilai maksimal
3% (tiga persen) dari nilai yang belum
dibayarkan].

e. Uang Jaminan harus dikembalikan

penuh oleh Mitra kepada Polibeli
e. The Security Deposit must be fully melalui akun bank Polibeli, sebagai
returned by Mitra to Polibeli through berikut:
Polibeli bank account, as follows: Nama:
Name: Bank :
Bank: No. Rekening:
Account No.:
3. Pembekuan Deposit
3. Deposit Freeze
Polibeli dan Mitra sepakat bahwa untuk setiap
Polibeli and Mitra agree that for each freezing of pembekuan Uang Jaminan hanya akan dilakuan
the Security Deposit will only be carried out berdasarkan syarat-syarat dan ketentuan-
based on the terms and conditions that apply as ketentuan yang berlaku sebagai berikut:
follows:
a. Mitra berhak menunda pengembalian
Uang Jaminan dalam hal;
a. Mitra reserves the right to postpone the
refund of the Security Deposit in the i. Polibeli tidak melakukan
event that; pembayaran sesuai dengan
tanggal jatuh tempo pembayaran
i. Polibeli does not make payments in yang telah disepakati dalam
accordance with the payment due Perjanjian ini;
date agreed in this Agreement;
ii. Stok Polibeli yang telah diterima
oleh Polibeli mengalami kerusakan,
ii. Polibeli Stock that has been kehilangan atau penuruan nilai jual
received by Polibeli has been di pasar sebagai akibat kejadian-

Page 9 of 30
 damaged, lost or decreased selling
value in the market as a result of
events that occur in the
environment or storage location of
Polibeli Stock;
b. Mitra shall not be entitled to use the
Security Deposit to pay for transactions
on sales orders, overdue Polibeli bills,
return transactions or refunds that may
occur.
ARTICLE 7
SALES REPORT AND TERMS OF
PAYMENT
1. Polibeli shall be responsible for receiving
payment of each User's PO made by and
completed with the User. In this case, the
settlement of such payment shall be carried
out to Mitra as stipulated under Article
herein.
2. Upon the completion of every User’s PO
(where goods have been received and
confirmed by the User and the relevant
payment has been received by Polibeli), the
Parties agree to settle and reconcile the
goods price pursuant to the actual number
sales of goods.
3. Polibeli shall submit Mitra the completed
order data (goods which have been received
and confirmed by the User) (“Sales Report”).
Sales Report shall include the following
informations at the latest: order/PO number,
goods’ name, type, price, and status of the
relevant order in which shall be occured on
the previous week or by agreement of the
parties (including any request for refund, if
any).
4. In case the respective Sales Report is
objected by mitra within the period no later
than the foregoing 2 (two) Business Days (if
it passes this period, Mitra has approved the
Sales Report submitted by Polibeli), Mitra
shall have rights to request
re-checking/correction and Polibeli instructs
Mitra to provide any list or other documents
which supports/proves its objection
accordingly.
5. Polibeli will do settlement per agreed in the
Page 10 of 30
kejadian yang terjadi di lingkungan
atau lokasi penyimpanan Stok
Polibeli;
b. Mitra tidak berhak menggunakan Uang
Jaminan untuk membayar transaksi atas
pesanan penjualan, tunggakan tagihan
Polibeli yang telah jatuh tempo,
transaksi retur atau pengembalian dana
yang mungkin akan terjadi.
PASAL 7
LAPORAN PENJUALAN DAN TATA
CARA PEMBAYARAN
1. Polibeli akan bertanggung jawab untuk
menerima pembayaran atas setiap PO
Pengguna dari Pengguna. Dalam hal ini,
penyelesaian atau penyerahan atas
pembayaran kepada Mitra harus dilakukan
sebagaimana diatur dalam Pasal ini;
2. Setelah PO setiap Pengguna selesai (dimana
barang telah diterima dan dikonfirmasi oleh
Pengguna dan pembayaran terkait telah
diterima oleh Polibeli), Para Pihak setuju
untuk menyelesaikan dan merekonsiliasi
harga barang sesuai dengan jumlah
penjualan barang yang sebenarnya.
3. Polibeli akan menyampaikan kepada Mitra
data order completed (barang diterima dan
dikonfirmasi oleh Pengguna) (“Laporan
Penjualan”). Laporan Penjulan sekurang-
kurangnya memuat informasi mengenai
nomor pesanan/PO, nama barang, tipe,
harga dan informasi status suatu pesanan
yang bersangkutan yang terjadi pada
minggu sebelumnya atau berdasarkan
kesepakatan para pihak (termasuk
pengembalian dana, apabila ada)
4. Apabila Mitra mengajukan keberatan atas
Laporan Penjualan dimaksud di dalam
jangka waktu 2 (dua) hari kerja di atas
(apabila melewati jangka waktu tersebut
maka Mitra telah menyetujui Laporan
a Penjualan yang disampaikan oleh Polibeli),
selanjutnya Mitra berhak untuk meminta
pengecekan ulang/perbaikan laporan dan
selanjutnya Polibeli menginstruksikan Mitra
untuk menyediakan daftar atau dokumen
lainnya yang mendukung/membuktikan
keberatan nya tersebut.
5. Polibeli akan melakukan pelunasan sesuai
 Appendix I the Consignment Terms Sheet
and make payment for every User’s PO
which has been fulfilled during the preceding
week, comprises components such as goods
price, applicable tax, shipping cost (if any)
and other additional cost (minus any
pending customer service amounts etc),
provided that, Polibeli has received the
payment from the User for the relevant
User’s PO.
6. Polibeli shall make the payment for the
corresponding amount by bank transfer
within seven Business Days after the
payment instruction letter and list of data
order (goods which have been received and
confirmed by the User) which has been
confirmed by Mitra as set forth on paragraph
(4) of this Article 6, are completely received
and confirmed by Polibeli. All Mitra payment
instructions will be calculated using the
Indonesian Rupiah currency, and monitored
by Polibeli to the bank account number as
specified in Appendix 1 of the Consignment
Terms Sheet.
7. In the event that there is a delayed payment
by Polibeli exceeding 14 (fourteen) business
days since its due date, then Mitra is entitled
to impose a late payment penalty to Polibeli
in the amount of 1‰ (one per mille) for
each day of delay with a maximum value of
3% (three percent) from the outstanding
amount.
8. All taxes incurred in connection with the
implementation of this partnership will be
each Party’s responsibility according to the
tax regulation applied in Indonesia.
9. Mitra shall have rights to not proceed/fulfill
any existing and any future User’s PO in
case Polibeli has an outstanding invoice that
has passed [30 calendar days after] its due
date and not been fully paid to the bank
account as specified under Appendix I the
Consignment Terms Sheet .
ARTICLE 8
REPRESENTATIONS AND
Page 11 of 30
kesepakatan dalam Lampiran I Lembar
Ketentuan Konsinyasi dan melakukan
pembayaran untuk setiap PO Pengguna
yang telah dipenuhi selama minggu
sebelumnya, terdiri dari komponen-
komponen seperti harga barang, pajak yang
berlaku, biaya pengiriman (jika ada) dan
biaya tambahan lainnya (dikurangi jumlah
layanan pelanggan yang tertunda dll),
asalkan, polibeli telah menerima
pembayaran dari Pengguna untuk PO
Pengguna yang bersangkutan.
6. Polibeli wajib melakukan pembayaran untuk
jumlah yang sesuai melalui transfer bank
dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah
surat instruksi pembayaran dan daftar order
(barang diterima dan dikonfirmasi oleh
Pengguna) yang telah dikonfirmasi oleh
Mitra pada ayat (4) pasal 7 ini, diterima
secara lengkap dan dikonfirmasi oleh
Polibeli. Seluruh surat instruksi pembayaran
Mitra akan dihitung menggunakan mata
uang Rupiah Indonesia, dan dibayarkan oleh
Polibeli ke nomor rekening bank tersebut
sebagaimana ditentukan pada Lampian I
Lembar Ketentuan Konsinyasi.
7. Dalam hal terdapat keterlambatan
pembayaran oleh polibeli melebihi 14
(empat belas) hari kerja sejak tanggajl jatuh
tempo, maka Mitra berhak membebankan
denda keterlambatan kepada Polibeli
sebesar 1‰ (satu permil) setiap hari
keterlambatan dengan nilai maksimal 3%
(tiga persen) dari nilai yang belum
dibayarkan].
8. Segala pajak yang timbul sehubungan
dengan pelaksanaan kerjasama ini menjadi
tanggungan masing-masing Pihak sesuai
dengan ketentuan perpajakan yang berlaku
di Indonesia.
9. Mitra berhak untuk tidak
memproses/memenuhi PO Pengguna yang
telah ada atau yang akan datang dalam hal
Polibeli memiliki tagihan yang telah
[melewati jangka waktu 30 hari sejak
tanggal] jatuh tempo dan belum dibayarkan
secara penuh oleh Polibeli ke rekening bank
yang ditentukan pada Lampiran I Lembar
Ketentuan Konsinyasi
PASAL 8
PERNYATAAN DAN JAMINAN PARA PIHAK
 WARRANTIES OF THE PARTIES
1. The Parties represent and warrant that on
the date of signing of this Agreement and
during the term hereof:
a. The Parties own all the licenses,
registrations, approvals and ratifications
required from every Government Entity
and other related institutions to execute
this Agreement and to perform their
obligations under this Agreement.
b. The Parties have taken all managerial
or other actions necessary for the the
signing of this Agreement and
fulfillment of obligations under this
Agreement.
c. This Agreement constitutes a valid and
binding legal obligation for the Parties
and therefore shall be performed
according to the terms of this
Agreement.
d. The execution and exercise of rights
and/or obligations according to the
Agreement shall not violate the terms
of its articles of associations, any
agreement where it is bound to be a
party thereof and the Applicable Laws.
2. In performing this Agreement, each Party
does not offer, promise, agree or authorize
any payment or gift, either directly or
indirectly, of goods or valuable materials
(including, but not limited to gifts,
entertainment, food, discounts or personal
credits, or other privileges that are not paid
on market value) having the purpose or
effect of public or commercial bribery and
shall not take any action that will cause the
Parties to violate any of the terms in the
anti-bribery and corruption laws applicable
in Indonesia or any regulations and laws
that forbid any action that violates the laws
in obtaining commercial gains.
Page 12 of 30
1. Para Pihak menyatakan dan menjamin
bahwa pada tanggal penandatanganan
Perjanjian ini dan selama jangka waktu
Perjanjian ini:
a. Para Pihak memiliki semua izin,
pendaftaran, persetujuan dan
pengesahan yang diperlukan dari setiap
Badan Pemerintah dan instansi-instansi
berwenang terkait lainnya untuk
menandatangani Perjanjian ini dan
untuk melaksanakan kewajiban-
kewajibannya berdasarkan Perjanjian
ini.
b. Para Pihak telah mengambil tindakan
kepengurusan atau tindakan lainnya
yang diperlukan untuk
penandatanganan Perjanjian ini dan
pemenuhan kewajiban-kewajiban
berdasarkan Perjanjian ini.
c. Perjanjian ini merupakan suatu
kewajiban hukum yang sah dan
mengikat bagi Para Pihak dan
karenanya dapat dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan-ketentuan Perjanjian
ini.
d. Penandatanganan dan pelaksanaan hak
dan/atau kewajiban berdasarkan
Perjanjian ini tidak melanggar
ketentuan anggaran dasarnya,
perjanjian apapun di mana ia terikat
menjadi Pihak di dalamnya dan Hukum
yang Berlaku.
2. Dalam melaksanakan Perjanjian ini, masing-
masing Pihak tidak menawarkan,
menjanjikan, menyetujui atau mengesahkan
setiap pembayaran atau pemberian, baik
secara langsung maupun tidak langsung,
barang atau materi yang mempunyai nilai
(termasuk, namun tidak terbatas kepada
hadiah, hiburan, makanan, diskon atau
kredit pribadi, atau manfaat lainnya yang
tidak dibayarkan pada nilai pasar) yang
mempunyai tujuan atau efek penyuapan
publik atau komersil dan tidak akan
mengambil tindakan yang akan membuat
Para Pihak melanggar setiap ketentuan
dalam peraturan dan hukum anti-penyuapan
dan korupsi yang berlaku di Indonesia atau
peraturan dan hukum yang melarang setiap
tindakan yang melanggar hukum untuk

3. Mitra guarantees that Polibeli is exempt from
all reports and/or lawsuits and demands and
is responsible for any losses from Users in
connection with products supplied and
distributed through Polibeli Platform.
4. Mitra guarantees that all products supply to
Polibeli are licensed or comply with the
terms and conditions set by the Ministry of
Trade of the Republic of Indonesia.
tujuan mendapatkan manfaat komersil
bisnis.
3. Mitra menjamin bahwa membebaskan
Polibeli dari segala laporan dan/atau
gugatan maupun tuntutan dan bertanggung
jawab pada setiap kerugian dan Pengguna
sehubungan dengan produk yang dipasok
dan didistribusikan melaluo Platform Polibeli
4. Mitra menjamin bahwa seluruh produk yang
dipasok kepada Polibeli telah memiliki ijin
atau memenuhi syarat dan ketentuan yang
telah ditetapkan oleh Kementerian
Perdagangan Republik Indonesia

ARTICLE 9 PASAL 9
CONFIDENTIALITY KERAHASIAAN

1. Each Party shall keep all information, data 1. Masing-masing Pihak wajib menjaga segala
and/or information, whether verbal or in informasi, data dan/atau keterangan, baik
writing, in the form and/or any kind lisan maupun tertulis, dalam bentuk
whatsoever submitted by either Party to the dan/atau jenis apapun yang disampaikan
other Party with respect to the content and oleh salah satu Pihak kepada Pihak lainnya
implementation of the Agreement sehubungan dengan isi pelaksanaan
(hereinafter referred to as "Confidential Perjanjian (selanjutnya disebut “Informasi
Information") and prohibited to abuse, Rahasia”) serta dilarang untuk
deploy, deliver and/or notify any third party menyalahgunakan, menyebarkan,
without the written consent of the Parties. menyampaikan dan/atau
memberitahukannya kepada pihak ketiga
manapun tanpa persetujuan tertulis dari
Para Pihak.
2. The obligation to keep the Confidential
Information referred to this Article shall not 2. Kewajiban untuk menyimpan Informasi
apply if Confidential Information is: Rahasia sebagaimana dimaksud Pasal ini
menjadi tidak berlaku, apabila informasi
Rahasia:
a. submitted to any Government Entity
that have an authority to regulate or a. Disampaikan kepada setiap badan
issue a permit on matters agreed in the Pemerintah yang berwenang mengatur
Agreement; atau mengeluarkan ijin tentang hal-hal
yang diperjanjikan dalam Perjanjian ini;
b. ordered to be opened by a judicial or
other Government Entities in writing, b. Diperintahkan untuk diungkapkan oleh
formally and in the context of law badan peradilan atau Badan
enforcement; Pemerintah lainnya secara tertulis,
resmi dan dalam rangka penegakan
c. given according to the prevailing laws hukum;
and regulations in Indonesia, but should
be given to the party referred to c. Diberikan menurut peraturan
explicitly in the legislation; and/or perundang-undangan yang berlaku di
Indonesia namun diberikan kapada
pihak yang disebut secara jelas dalam
peraturan perundang-undangan
d. become available to the general public tersebut, dan/atau
without the disclosure of either Party.
d. Menjadi tersedia untuk masyarakat

Page 13 of 30

3. The Parties agree that each Party including
its officers or agents, is prohibited from
copying, imitating, reproducing, Confidential
Information without written permission from
other Party who discloses such Confidential
Information.
ARTICLE 10
INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS
1. The name, logo, brand, or any other
Intellectual Property Rights owned by each
party shall remain to be a proprietary right
of such Party.
2. Unless for the purposes of fulfilling the
obligations under this Agreement, each
Party shall not be allowed to use the name,
logo, brand or any rights to other
Intellectual Property Rights owned by other
Party without its prior written consent.
3. Mitra agrees to defend, indemnify and hold
harmless Polibeli and its affiliates, from,
against and in respect of any and all losses,
costs (including reasonable attorney's fees),
expenses, damages, assessments, and/or
judgments, resulting from any claim against
Polibeli and its affiliates in connection with
Mitra infringement on any third party’s
Intellectual Property Right(s).
ARTICLE 11
FORCE MAJEURE
1. Force Majeure means a condition or event
that cannot be avoided or overcome by the
efforts of earnest commonly done by
humans, or events that occur due to out of
the will, the ability and/or human power,
which among others include natural disaster
such as earthquakes, typhoons, lightning,
flood, disease, epidemic, pandemic, war,
explosions, sabotage, revolution, rebellion,
riot, the act of Government of the Republic
of Indonesia in the field of economic and
monetary in real-significantly affect the
implementation of the obligations of each
Party under this Agreement.
Page 14 of 30
umum tanpa pengungkapan dari salah
satu Pihak
3. Para Pihak setuju bahwa masing-masing
Pihak termasuk para pegawainya atau
agennya, dilarang untuk menyalin, meniru,
memproduksi ulang Informasi Rahasia tanpa
izin tertulis dari Pihak lainnya yang
mengungkapkan Informasi Rahasia.
PASAL 10
HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
1. Nama, logo, merek, atau segala jenis Hak
Kekayaan Intelektual lainnya yang dimiliki
oleh masing-masing pihak tetap menjadi
hak Pihak tersebut.
2. Kecuali untuk kepentingan pemenuhan
kewajiban dalam Perjanjian ini, masing-
masing Pihak dilarang menggunakan nama,
logo, merek, atau segala jenis Hak
Kekayaan Intelektual lainnya yang dimiliki
oleh Pihak lain tanpa persetujuan tertulis
terlebih dahulu.
3. Mitra setuju untuk membela, menjamin dan
membebaskan Polibeli dan afiliasinya dari,
atas dan sehubungan dengan setiap dan
seluruh kerugian, biaya (termasuk biaya
pengacara), pengeluaran, kerusakan,
dan/atau justifikasi dalam bentuk apapun
atas klaim terhadap Polibeli dan afiliasinya
sehubungan dengan pelanggaran yang
dilakukan oleh Mitra terhadap Hak (-Hak)
Kekayaan Intelektual milik pihak ketiga
manapun.
PASAL 11
KEADAAN KAHAR
1. Yang dimaksud dengan Keadaan Kahar
adalah suatu keadaan atau peristiwa yang
tidak dapat dihindari atau diatasi dengan
upaya-upaya yang sungguh-sungguh yang
lazim dilakukan oleh manusia, atau kejadian
yang terjadi karena diluar kehendak,
kemampuan dan/atau kekuasaan manusia,
yaitu antara lain meliputi bencana alam
seperti gempa bumi, angin topan, petir,
banjir, wabah penyakit, epidemi, pandemi,
perang, peledakan, sabotase, revolusi,
pemberontakan, huru-hara, adanya
tindakan Pemerintahan Republik Indonesia
dalam bidang ekonomi dan moneter yang
secara nyata-nyata berpengaruh langsung
terhadap pelaksanaan kewajiban masing-

2. In the event of a Force Majeure event as
referred to in paragraph (1) above, the
affected Party shall notify the other Party in
writing no later than 7 (seven) calendar days
since the occurence of such Force Majeure
event. No later than 30 (thirty) calendar
days after the receipt of such notification,
the Parties shall meet to discuss the
damages caused by such Force Majeure and
the resolutions.
3. The failure or delay in fulfilling the
obligations as referred to paragraph (2)
above by the affected Party might cause the
dismissal of the event that affects such Party
as a Force Majeure event.
ARTICLE 12
TERMINATION
1. This Agreement may be ended or terminated
if any of the following events occur:
a. Irregularities and/or violations of part of
the provisions of this Agreement
conducted by one of the Parties
including each of the representations
and warranties given by such Party is
incorrect or the has been violated that
representations and warranties,
granting the rights to the other Party to
terminate this Agreement, once given
the letter of warning a maximum of 3
(three) times each valid for 7 (seven)
calendar days by the other Party to
make a corrective effort as set forth in
this Agreement;
b. There is a change in the applicable legal
system and/or legislation that causes
this Agreement to be completely void or
unable to be forwarded;
Page 15 of 30
masing Pihak berdasarkan Perjanjian ini.
2. Dalam hal terjadi peristiwa Keadaan Kahar
sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) di
atas, maka Pihak yang mengalami Keadaan
Kahar wajib memberitahukan secara tertulis
kepada Pihak lainnya selambat-lambatnya 7
(tujuh) hari kalender terhitung sejak tanggal
terjadinya peristiwa Keadaan Kahar
tersebut. Selambat-lambatnya dalam waktu
30 (tiga puluh) hari kalender setelah
diterimanya pemberitahuan tertulis tentang
adanya Keadaan Kahar tersebut, Para Pihak
akan mengadakan musyawarah untuk
menentukan akibat dari Keadaan Kahar
tersebut serta cara penyelesaiannya
3. Kelalaian atau keterlambatan dalam
memenuhi kewajiban sebagaimana
dimaksud dalam ayat (2) di atas oleh Pihak
yang mengalami Keadaan Kahar
mengakibatkan tidak diakuinya keadaan
yang menimpa pihak tersebut sebagai
peristiwa Keadaan Kahar.
PASAL 12
PENGAKHIRAN PERJANJIAN
1. Perjanjian ini dapat berakhir atau diakhiri
apabila salah satu dari peristiwa-peristiwa
berikut ini terjadi:
a. Penyimpangan dan/atau pelanggaran
terhadap sebagian atau keseluruhan
ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian
ini yang dilakukan oleh salah satu Pihak
termasuk setiap pernyataan dan
jaminan yang diberikan oleh Pihak
tersebut tidak benar atau telah
melanggarnya, memberikan hak
kepada Pihak lainnya untuk mengakhiri
Perjanjian ini, setelah diberikan surat
peringatan maksimal 3 (tiga) kali
masing-masing berlaku 7 (tujuh) hari
kalender oleh Pihak lainnya untuk
melakukan upaya perbaikan
sebagaimana ditetapkan dalam
Perjanjian ini;
b. Terdapat perubahan dalam sistem
hukum dan/atau perundang-undangan
yang berlaku sehingga menyebabkan
Perjanjian ini sepenuhnya menjadi
batal atau tidak dapat diteruskan lagi;
c. Salah satu Pihak dinyatakan pailit atau
 c. One of the Parties is declared bankrupt
or any other Party files for bankruptcy
against it.
d. terminated unilaterally by one of the
parties in accordance with the
provisions of this agreement.
2. The Party intending to terminate this
Agreement due to the reason as stipulated
under the paragraph (1) of this Article shall
oblige to make notification in writing to
other Party no later than 30 (thirty) calendar
days prior to the effective termination date
of this Agreement.
3. Should one Party have any binding
obligation remained at the end of this
Agreement, the respective Party shall be
responsible for completing such obligation
until the effective termination date of this
Agreement. The Parties shall settle the
outstanding obligations within 14 (fourteen)
calendar days after the respective
termination date is effective.
4. The Parties hereby expressly waive the
provisions of Article 1266 of the Indonesian
Civil Code to the extent that a judicial
decision is required with respect to the
termination of this Agreement.
ARTICLE 13
GOVERNING LAW AND DISPUTE
RESOLUTION
1. This Agreement will be governed by and
construed in accordance with the laws of the
Republic of Indonesia.
2. All disputes arising out of or relating to this
Agreement will be solely and finally settled
by deliberation to reach a consensus
between the Parties. In the event the
dispute cannot be settled by deliberation
between the Parties after 30 (thirty)
calendar days since the dispute occurred,
such dispute shall be settled through
arbitration in Jakarta in accordance with the
Rules of Indonesian National Board of
Arbitration (Badan Arbitrase Nasional
Indonesia) (BANI) based on Decree of
Page 16 of 30
pihak lain mengajukan permohonan
pailit terhadapnya.
d. Diakhiri secara sepihak oleh salah satu
pihak sesuai dengan ketentuan dalam
perjanjian ini.
2. Pihak yang bermaksud mengakhiri
Perjanjian dengan alasan sebagaimana
dimaksud dalam ayat (1) Pasal ini
berkewajiban untuk memberitahukan
maksudnya secara tertulis kepada Pihak
lainnya paling lambat 30 (tiga puluh) hari
kalender sebelum tanggal efektif
berakhirnya Perjanjian.
3. Apabila pada saat berakhirnya Perjanjian ini,
salah satu Pihak masih memiliki kewajiban
sebagaimana diatur di dalam Perjanjian,
maka Pihak yang berkewajiban tersebut
masih bertanggung jawab atas kewajiban
yang belum selesai tersebut sampai dengan
tanggal efektif berakhirnya Perjanjian ini.
Para Pihak wajib menyelesaikan kewajiban-
kewajibannya yang tertunggak dalam waktu
14 (empat belas) hari kalender setelah
tanggal efektif pengakhiran Perjanjian
tersebut
4. Para Pihak dengan ini secara tegas
mengesampingkan ketentuan Pasal 1266
Kitab Undang-Undang Hukum Perdata
sejauh bahwa putusan pengadilan
diperlukan sehubungan dengan pengakhiran
Perjanjian ini.
PASAL 13
HUKUM YANG MENGATUR DAN
PENYELESAIAN SENGKETA
1. Perjanjian ini akan diatur oleh dan
ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik
Indonesia.
2. Setiap sengketa yang timbul atau berkaitan
dengan Perjanjian ini akan diselesaikan
secara musyarawah dan mufakat. Dalam
hal Para Pihak tidak dapat menyelesaikan
sengketa dengan cara musyawarah dan
mufakat dalam waktu 30 (tiga puluh) hari
kalender sejak terjadinya sengketa tersebut,
sengketa tersebut akan diselesaikan melalui
arbitrase di Jakarta sesuai dengan Peraturan
Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI)
berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan
 Minister of Law and Human Rights of
Republic of Indonesia Number AHU-
0016026.AH.01.07. Year 2018 dated 28
December 2018, having its current address
at Wahana Graha Lt. 1 and 2, Jalan
Mampang Prapatan No. 2, Jakarta Selatan in
accordance with the rules and regulations
for the time being in force by which the
Parties agree to be so bound.
3. The arbitration tribunal shall consist of one]
arbitrator, who is to be appointed in
accordance with the Rules of BANI.
4. By agreeing to arbitration, the Parties do not
intend to deprive any court of competent
jurisdiction of its ability to issue any form of
provisional remedy, including a preliminary
injunction or attachment in aid of the
arbitration, or order any interim or
conservatory measure. A request for such
provisional remedy or interim or
conservatory measure by a Party to a court
shall not be deemed a waiver of this
Agreement to arbitrate.
5. The award rendered by the above arbitral
tribunal, which shall cover which party to
bear the costs of the arbitration, shall be
final and binding on the Parties. Judgment
on the award may be entered in Indonesian
court or any other court of competent
jurisdiction.
6. There shall be no appeal and/or cessation to
any court of law from the decision of the
arbitrators and the Parties shall not
challenge or resist any enforcement action.
The Parties hereto agree to waive the
application of article 48 paragraph (1) of
Law No. 30 of 1999 on Arbitration and
Alternative Dispute Resolution as such to
affirm the mandate of the arbitrators duly
constituted in accordance with the terms of
this Agreement which shall remain in force
and effect until a final arbitral award has
been issued by the arbitrators.
7. Any process of dispute resolution procedure
Page 17 of 30
Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
Nomor AHU-0016026.AH. 01.07. Tahun
2018 tanggal 28 Desember 2018, beralamat
saat ini di Wahana Graha Lt. 1 dan 2, Jalan
Mampang Prapatan No. 2, Jakarta Selatan
sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku mengikat
sebagaimana disetujui oleh Para Pihak.
3. Majelis arbitrase terdiri dari satu arbiter,
yang akan ditunjuk sesuai dengan Peraturan
BANI.
4. Dengan memilih penyelesaian sengketa
melalui arbitrase, Para Pihak tidak
bermaksud untuk menghilangkan
kewenangan pengadilan dari yurisdiksi yang
berwenang untuk mengeluarkan segala
bentuk putusan sela, termasuk perintah
awal atau perintah eksekusi untuk
melaksanakan putusan arbitrase, atau
memerintahkan tindakan interim atau
konservatori apa pun. Permintaan
pelaksanaan eksekusi atau tindakan interim
atau konservatori oleh suatu Pihak ke
pengadilan tidak akan dianggap sebagai
pengesampingan Perjanjian ini untuk
melakukan arbitrase.
5. Putusan yang diberikan oleh majelis
arbitrase di atas, akan memutus pihak mana
yang akan menanggung biaya arbitrase,
yang bersifat final dan mengikat Para Pihak.
Keputusan atas putusan arbitrase dapat
diajukan di pengadilan Indonesia atau
pengadilan lain dengan yurisdiksi yang
berwenang.
6. Tidak akan ada banding dan/atau kasasi
yang akan diajukan ke pengadilan mana
pun dari putusan arbiter dan Para Pihak
tidak akan menguji keabsahan atau menolak
pelaksanaan eksekusi apa pun. Para Pihak
dengan ini setuju untuk mengesampingkan
penerapan pasal 48 ayat (1) Undang-
Undang No. 30 Tahun 1999 tentang
Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian
Sengketa untuk menegaskan kewajiban
para arbiter yang dibentuk sesuai dengan
ketentuan Perjanjian ini yang akan tetap
berlaku dan mengikat sampai putusan
arbitrase telah dikeluarkan oleh para arbiter
secara final.
7. Dalam hal Para Pihak sedang dalam proses
 with respect to this Agreement as stipulated
under this Article shall not affect the
implementation of obligations by each Party,
unless otherwise agreed by both Parties.
ARTICLE 14
NOTIFICATION
1. Any communication that will be done
between the Parties under or in relation with
this Agreement shall be conducted through
electronic mail, registered mail, or any other
electronic media at the correspondence
address as referred to in Appendix I of the
Consignment Provision Sheet and will be
deemed has been received by the other
party:
a. If delivered directly, at the received
date;
b. If through registered post service, 3
(three) Business Days since the
received date at post office;
c. If through electronic mail at the same
Business Day with the delivery date,
unless the sending Party received the
automatic message that the email is not
sent.
2. If one of the Parties replace/change the
address, telephone and/or email, the
respective Party shall notify
replacements/changes to the other Party in
writing. The new address will be deemed
effective as of the date of receipt of the
notification.
ARTICLE 15
OTHER PROVISIONS
1. By signing this Agreement, the Parties
hereby agree that any prior written and/or
verbal agreement that has been made shall
be superseded and no longer enforceable,
and this Agreement shall be the one that is
applicable hereto.
2. If any provision under this Agreement
becomes invalid or inapplicable due to
prevailing law, the Parties agree that such
invalidity or inapplicability shall not affect the
entire Agreement, and the Parties are
Page 18 of 30
penyelesaian sengketa terkait Perjanjian
sebagaimana dimaksud pada Pasal ini, maka
Para Pihak tetap melaksanakan
kewajibannya kecuali disepakati lain oleh
Para Pihak.
PASAL 14
PEMBERITAHUAN
1. Setiap komunikasi yang akan dilakukan
antara Para Pihak berdasarkan atau
sehubungan dengan Perjanjian ini dilakukan
melalui surat elektronik, surat tercatat, atau
media elektronik lainnya pada alamat
korespondensi sebagaimanan dimaksud
dalam Lampiran I Lembar Ketentuan
Konsinyasi dan dianggap telah diterima oleh
pihak lainnya:
a. Jika disampaikan secara langsung pada
tanggal penerimaanya;
b. Jika melalui pos tercatat, 3 (tiga) Hari
Kerja sejak tanggal penerimaannya di
kantor pos;
c. Jika dikirim melalui surat elektronik
(email) pada Hari Kerja yang sama
dengan tanggal pengirimannya kecuali
jika Pihak pengirim menerima pesan
otomatis bahwa email tidak terkirim.
2. Jika salah satu Pihak mengganti/mengubah
alamat, telepon dan/atau email, maka Pihak
tersebut harus memberitahukan
penggantian/perubahan tersebut kepada
Pihak lainya secara tertulis. Alamat yang
baru akan dianggap efektif terhitung sejak
tanggal diterimanya pemberitahuan
dimaksud.
PASAL 15
KETENTUAN – KETENTUAN LAIN
1. Para Pihak sepakat bahwa kesepakatan
yang ada sebelum ditandatanganinya
Perjanjian ini baik secara lisan dan/atau
tertulis akan digantikan dan gugur dengan
sendirinya dengan ditandatanganinya
Perjanjian ini, dan Perjanjian inilah yang
berlaku.
2. Jika ketentuan apapun dalam Perjanjian ini
menjadi tidak sah atau tidak dapat
diterapkan karena hukum yang berlaku,
Para Pihak setuju bahwa ketidakberlakuan
 obliged to replace the invalid or inapplicable
provision with other valid provision to reflect
the objective and purpose of the invalid or
inapplicable provision. If any provision of
this Agreement is held to be invalid or
unenforceable but would be valid or
enforceable if some parts of the provision
were deleted or amended, the provision in
question will apply with the minimum
modifications necessary to make it valid and
enforceable.
3. Neither Party shall assign, delegate, or
transfer the rights or obligations under this
Agreement, in whole or in part, hereunder to
a third party without the written consent of
the other Party.
4. No provision of this Agreement shall be
waived unless such waiver is in writing
signed by the Party making the waiver. The
delay or failure of either Party hereto to
enforce any of the provisions of this
Agreement or any rights with respect
thereto shall in no way be considered to be
a waiver of such provisions or rights nor in
any way affect the validity of this
Agreement.
5. Any matters that have not been regulated in
this Agreement shall be set forth later in an
addendum or amendments mutually agreed
upon in writing by the Parties and are
integral and inseparable part of the
Agreement and have the same legal force.
6. This Agreement has been prepared in
Indonesian and English. The Parties confirm
that both the Indonesian and English
versions are valid. However, in the event of
any inconsistency between the Indonesian
and English version, the Indonesian version
shall prevail.
7. ARTICLE 1 (DEFINITIONS AND
INTEPRETATION), ARTICLE 9 7. PASAL 1 (DEFINISI DAN INTEPRETASI),
Page 19 of 30
tersebut tidak akan mempengaruhi seluruh
Perjanjian, dan Para Pihak wajib untuk
menggantikan ketentuan yang tidak sah
atau tidak dapat diterapkan tersebut dengan
ketentuan lainnya untuk mencerminkan
tujuan dari ketentuan yang tidak sah atau
tidak berlaku tersebut. Jika terdapat
ketentuan dalam Perjanjian ini yang
dianggap tidak sah atau tidak dapat
dilaksanakan tetapi akan menjadi sah atau
dapat dilaksanakan jika beberapa bagian
dari ketentuan tersebut dihapus atau
diubah, ketentuan tersebut akan berlaku
dengan perubahan seminimum mungkin
yang diperlukan untuk membuatnya sah dan
dapat dilaksanakan.
3. Tidak ada Pihak yang akan mengalihkan,
mendelegasikan, atau menyerahkan hak
atau kewajiban dalam Perjanjian ini, baik
secara keseluruhan atau sebagian, kepada
pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari
Pihak lainnya.
4. Tidak ada ketentuan di dalam Perjanjian ini
yang akan dikesampingkan kecuali jika
pengesampingan tersebut dibuat secara
tertulis dan ditandatangani oleh Pihak yang
membuat pengesampingan. Keterlambatan
atau kegagalan salah satu Pihak di dalam
Perjanjian ini untuk melaksanakan setiap
ketentuan dari Perjanjian ini atau setiap hak
sehubungan dengan ketentuan tersebut
tidak dapat dianggap sebagai
pengesampingan atas ketentuan atau hak
tersebut atau dengan cara apapun
mempengaruhi keberlakuan dari Perjanjian
ini.
5. Hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian
ini akan diatur kemudian dalam suatu
addendum atau amandemen yang disetujui
bersama secara tertulis oleh Para Pihak dan
merupakan bagian integral yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian serta mempunyai
kekuatan hukum yang sama.
6. Perjanjian ini telah dipersiapkan dalam
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Para
Pihak menegaskan bahwa kedua versi
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
adalah sah. Tetapi, jika terdapat perbedaan
antara versi Bahasa Indonesia dan Bahasa
Inggris, maka versi Bahasa Indonesia yang
berlaku.
 (CONFIDENTIALITY), ARTICLE 11 (FORCE
MAJEURE), ARTICLE 13 (GOVERNING LAW
AND DISPUTE RESOLUTION), ARTICLE 14
(NOTIFICATION), ARTICLE 15 (OTHER
PROVISIONS) shall survive after expiry or
termination of this Agrement.
PASAL 9 (KERAHASIAAN), PASAL 11
(KEADAAN KAHAR), PASAL 13 (HUKUM
YANG MENGATUR DAN PENYELESAIAN
SENGKETA), PASAL 14 (PEMBERITAHUAN),
PASAL 15 (KETENTUAN-KETENTUAN LAIN)
akan tetap berlaku setelah berakhirnya atau
pengakhiran Perjanjian ini.

LAMPIRAN / APPENDIX
PERJANJIAN BISNIS ANTI-SUAP / BUSINESS ANTI-BRIBERY AGREEMENT
The PARTIES hereby agree to commit business PARA PIHAK dengan ini setuju untuk
anti-bribery requirements more strictly, melaksanakan ketentuan bisnis anti-suap secara
safeguard the common interests of each PARTY lebih tegas, menjaga kepentingan umum dari
and promote the sound development of the masing-masing PIHAK dan mempromosikan
relationship thereof, therefore the PARTIES pengembangan atas kerjasama terkait, maka
have reached the following agreement: PARA PIHAK telah mencapai kesepakatan
sebagai berikut:

1. For the purpose of this Agreement, business 1. Atas dasar tujuan Perjanjian ini, penyuapan
bribery refers to all the direct or indirect bisnis mengacu, baik secara langsung
illegitimate interests, either material or maupun tidak langsung, pada seluruh
spiritual, offered by Mitra or its personnel to kepentingan yang tidak sah, baik secara
employees of Polibeli directly or indirectly for materi atau spiritual, yang ditawarkan oleh
the purpose of cooperating or obtaining the Mitra atau personilnya kepada karyawan
interests in cooperation with Polibeli and its Polibeli secara langsung atau tidak langsung
affiliates. untuk tujuan mempersatukan atau
memperoleh kepentingan di dalam
kerjasama dengan Polibeli dan afiliasinya.

2. Illegitimate interests: Mitra or its personnel
shall not directly or indirectly offer, in the
name of mitra or any individual, any
employees of Polibeli or their related persons
any illegitimate interests in the form of gift
money, commodities, negotiable securities
or in any other disguised form, including but
not limited to cash, check, credit card gifts,
sample product or other commodities,
entertainment ticket, membership card,
kickback or commission in cash or in kind,
job opportunity, real property and travel,
entertainment and other personal services
paid for by Mitra.
2. Kepentingan yang tidak sah: Mitra atau
personilnya tidak diperbolehkan untuk
menawarkan, secara langsung atau tidak
langsung, atas nama Mitra atau setiap
individu, kepada setiap karyawan Polibeli
atau pihak yang terkait dengannya berupa
kepentingan yang tidak sah dalam bentuk
pemberian uang, komoditas, surat berharga
atau setiap bentuk tersembunyi lainnya,
termasuk namun tidak terbatas pada uang
tunai, cek, pemberian kartu kredit, contoh
produk atau komoditas lainnya, tiket
hiburan, kartu anggota, pembayaran balik
atau komisi tunai atau barang, kesempatan
kerja, properti dan perjalanan, hiburan dan
jasa pribadi lainnya yang dibayar oleh Mitra.

3. Conflict of interests, includes but is not
limited to the following: (1) Mitra shall not
provide the employees of Polibeli or their
related persons with any form of advances;
(2) If any shareholders, supervisors,
managers, senior officers or team leader or
members of the cooperation project of Mitra
are employees of Polibeli or their related
persons, Mitra shall give a truthful and
complete notice thereof in writing to Polibeli
3. Konflik kepentingan, termasuk namun tidak
terbatas pada hal berikut: (1) Mitra tidak
akan memberikan karyawan dari Polibeli
atau pihak yang terkait dengannya segala
bentuk manfaat di muka; (2) Jika terdapat
pemegang saham, supervisor, manajer,
petugas senior atau pemimpin tim atau
anggota proyek kerjasama Mitra yang
merupakan karyawan Polibeli atau pihak
yang terkait dengannya, Mitra harus

Page 20 of 30
 before the cooperation starts; (3) During the
cooperation, Mitra shall not permit the
employees of Polibeli or their spouses to
hold directly or through third parties any
equity shares in Mitra (except shares held
through the interests that are acquired on
an open stock exchange and less than 5%
(five percent) of the total outstanding equity
capital, or through funds held directly or
indirectly without a controlling stake or
through a trust whose beneficiary is not the
holder or his related person), or employ any
employee of Polibeli by any means (including
but not limited to entering into a regular
employment relationship, temporary staffing
service, outsourcing service, part-time job
and advisory service). If Mitra employs the
spouse or other related persons of any
employee of Polibeli, Mitra shall give a
truthful and complete notice thereof to
Polibeli in writing within 3 (three) days of
hiring.
4. Jika Mitra terbukti melakukan pelanggaran
4. If Mitra is proven to have violated any of the
above provisions, Polibeli may terminate the
Agreement with Mitra in whole or in part at
its sole discretion and Mitra shall pay Polibeli
a penalty of IDR 200,000,000,- (two
hundred million Rupiah) or equal up to 50%
(fifty percent) of the value of the order
involved, whichever is higher. Mitra shall pay
the penalty within 5 (five) business days
after Mitra is legally proven to have
committed such violation; otherwise, Polibeli
may deduct the penalty directly from the
contract price.
5. Jika Mitra berdasarkan inisiatifnya sendiri
5. If Mitra provides from its own initiative
Polibeli with valid information on any
illegitimate interests offered by Mitra to, or
solicited from Mitra by, employees of Polibeli
or their related persons, Polibeli may offer
Mitra the opportunity of continued
cooperation and/or exempt Mitra from the
above liabilities for breach of Agreement as
Page 21 of 30
memberikan pemberitahuan secara sebenar-
benarnya dan lengkap secara tertulis
kepada Polibeli sebelum kerjasama dimulai;
(3) Selama masa kerjasama, Mitra tidak
memperbolehkan karyawan Polibeli atau
pasangan mereka untuk menempatkan
saham, secara langsung atau melalui pihak
ketiga, di Mitra (kecuali saham yang dimiliki
melalui kepentingan yang diperoleh melalui
bursa saham dan kurang dari 5% (lima
persen) dari total penyertaan modal, atau
melalui penempatan dana, baik secara
langsung atau tidak langsung, tanpa saham
pengendali atau melalui penerima
kepercayaan yang tidak menjadi pemegang
dana atau pihak yang terkait dengannya),
atau mempekerjakan karyawan dari Polibeli
untuk alasan apapun (termasuk namun
tidak terbatas pada masuk ke dalam
hubungan kerja biasa, jasa pekerja
sementara, pekerja alih daya, pekerja paruh
waktu dan jasa konsultasi). Jika Mitra
mempekerjakan pasangan atau orang lain
yang terkait dengan karyawan Polibeli, Mitra
harus memberikan pemberitahuan secara
sebenar-benarnya dan lengkap kepada
Polibeli secara tertulis dalam waktu 3 (tiga)
hari setelah proses perekrutan.
atas ketentuan-ketentuan di atas, Polibeli
dapat melakukan pengakhiran Perjanjian
dengan Mitra, baik secara keseluruhan
maupun sebagian, atas pertimbangannya
sendiri dan Mitra wajib untuk membayar
denda kepada Polibeli sejumlah Rp
200.000.000,- (dua ratus juta Rupiah) atau
sebanding dengan 50% (lima puluh persen)
dari nilai yang tercantum dalam pesanan
terkait. Mitra wajib membayar denda
tersebut selambat-lambatnya 5 (lima) hari
kerja setelah Mitra terbukti secara sah
melakukan pelanggaran tersebut; lebih
lanjut, Polibeli dapat melakukan
pengurangan harga pesanan secara
langsung untuk pembayaran denda
tersebut.
memberikan informasi yang benar kepada
Polibeli atas tawaran kepentingan yang tidak
sah apapun oleh Mitra kepada atau
dimohonkan dari Mitra oleh karyawan
Polibeli atau pihak yang terkait dengan
Polibeli, Polibeli dapat menawarkan kepada
Mitra kesempatan untuk melanjutkan
kerjasama dan/atau membebaskan Mitra
 appropriate at its sole discretion. dari kewajiban-kewajiban di atas terkait
pengakhiran Perjanjian atas dasar
pertimbangannya sendiri.

In the witness whereof, this agreement is
concluded and signed by the parties on the date
as stated at the beginning of the Agreement,
made in 2 (two) original exemplars and with
sufficient stamp duty, each of which has the
same legal force.
PT EZMART ELECTRONIC COMMERCE
INDONESIA,
Demikianlah Perjanjian ini dibuat dan
ditandatangani oleh Para Pihak pada tanggal
sebagaimana tersebut di Perjanjian, dibuat
dalam 2 (dua) rangkap asli dan bermeterai
cukup, yang masing-masing mempunyai
kekuatan hukum yang sama.
PT ______________________________,

SIGNED by ______________________ SIGNED by ______________________

Name: [XIONG LEI] Name: [____________]
Title: [Director] Title: [Director]

Page 22 of 30
   Contract N
                                  xxx_xx_xx
o.
                                           
LAMPIRAN I LEMBAR KETENTUAN KONSINYASI
PT. EZMART ELECTRONIC COMMERCE INDONESIA (Polibeli)
PERJANJIAN PEMASOK / CONSIGNMENT TRADING TERMS
PERIODE TT : 01 Januari ~ 31 Desember Tahun 2023
                                           
:x
  Nama MD / MD Name          
x
:x
  Kategori / Category          
x
                                     
                Supplier code Supplier name
 
                    XXX_XXX XXX_XXX

                                           
KONDISI UMUM / GENERAL CONDITI
1.                              
ON
                                     
Order
1.1. Polibeli diskon / Polibeli discount (purchase pric
  a Fixed value (Y/N) YES Value (manual) 70,00 %
e/retail price)
Pemberitahuan Perubahan harga / Price change
  b 14 days  
notification
  c Kondisi Pembayaran (TOP / Term Of Payment) 14 days  
Waktu pengiriman PO / PO time ahead of deliver
  d 30 days  
y
  e Jangka waktu pengiriman / Lead time delivery Java area 30 days Non-Java area 35 days
  f Pengembalian barang / Returnable Yes   Condition by : Article  
  g Barcode (EAN/Internal barcode) Yes Rp   If No, Please Specify value  

Page 24 of 30
  Financing                 Auto Deduct Auto Deduct Periode deduct Remarks
1.2.
pembagian hasil keuntungan d
Consigment fe
  a ari harga beli/ Comission as pu 8% %   Discount per : All  
e
rchase price ( Exclude PPN)

Biaya masuk system SCP / SCP

    Rp 0 1 Time  
Entrance fee

b Listing fee Biaya masuk bulanan system S

CP, % dari harga beli / 'SCP m
  0,00 %   [Monthly]  
onthly fee, % as purchase pric
e
Target Minimal Pengiriman bar
  ang / Minimum delivery fulfillm >= 90,00 % 1 Time  
ent target
Penalty apabila pengiriman tid
  ak sesuai dengan target / Pen   10,00 % [Monthly]  
c Penalty fee alty if dlivery target not met
kerusakan barang / Defe
        1 Time  
ct product
Penalty barang rusak / Penalty
  % of defect value 200,00 % [Monthly]  
for defect product

  Logistics                             Remarks
1,3
Penyimpanan barang di Gudang / Warehouse to
  a Polibeli warehouse (Y/N) YES  
stock inventroy
Pengiriman barang di gudang / Delivery to cust
  b Polibeli delivery (Y/N) YES  
omer
  c Biaya pelayanan Logistic / Logistics service fee % as purchase value 3-5 %  

Page 25 of 30
                                           
2 RABAT / REBATE (Optional) Auto Deduct Auto Deduct Periode deduct Remarks
2.1. Rabat Bulanan tanpa target pembelian / Unconditional
    %   Monthly  
(Monthly) Rebate
2.2. Rabat Tahunan dengan target pembelian / Conditional Dari Total P
      Yearly
(Yearly) Rebate urchase
  a   >=   rp ~ <=   rp   % Quarterly  
  b   >   rp ~ <=   rp   % Quarterly  
  c   >   rp ~ <=   rp   % Quarterly  
  d   >   rp   % Quarterly  
Pencapaian sama dengan tahun sebelumn
  e     % Quarterly  
ya :
                                           
3 SUPPORT PENGEMBANGAN USAHA / Business development supporting (Optional)
3.1. Percentage [Manua
  Regular promotion Auto Deduct Fix Value [Manual] Remarks
l]
Anggaran voucher bulanan / Voucher budget Mo
  b   %     Monthly
nthly
  a Promosi / Promotion Fund     Rp   Monthly
  Festival promotion Contribution Support rate Period Remarks
  a lebaran Rp.     % Period GR   Months  
  b anniversary Rp.     % Period GR   Months  
  c X'mast Rp.     % Period GR   Months  

Page 26 of 30
  3.2. SMB In-store sell-out support Contribution Support rate Remarks      
Contoh product dan brosur / Product samples
  a >=   rp   set New Store      
& brochures
Spanduk merk / Brand banner (small, instore/
  b >=   rp/store   set New Store      
large, outside store)
Merk Exclusive di dalam toko / In-store exclusi    
  c >=   rp/store     set New Store  
ve brand shelf

  3,3 Special sales tasks Manual Remarks

Pameran merk exclusive di toko SMB / Exclusi

  a Rp   /store
ve brand shelf exhibition in SMB store
 
  b Produk Baru / New Product (article/store)   Rp   /SKU/store

Staf penjualan / Sales people push for store ac

  c Rp   /sales people
quisition (brand/key sku penetration)

                                           
  3,4 Additional / Other Support Discount/rafaksi (%) Rate (%) Fixed Value Remarks
  a.     %   % Rp.    
  b.     %   % Rp.    
  c     %   % Rp.    

Page 27 of 30
4. PEMESANAN, PENGIRIMAN, PEMBATALAN BARANG / ORDERS, SHIPPING, CANCELLATION PRODUCT
ITEM Pihak / Party Waktu / Time REMARK
4.1  Metode Pemenuhan / Fulfilment Method Polibeli Sameday at 16.00 –
setiap PO di Platform Polibeli, Tim Komoditi di Polibeli akan 19.00
melakukan konfirmasi kepada Mitra / every PO in the Polibeli
Platform, the Commodity Team at Polibeli will confirm with Mitra

4.2 Persyaratan Waktu Pemenuhan / Fulfillment Time Requirement Pihak / Party Waktu / Time REMARK
a. Pengiriman ke Gudang Polibeli berdasarkan PO yang dibuat Mitra 24 Jam (T+1)
oleh Polibeli kepada Mitra / Delivery to Polibeli Warehouse sebelum pukul
based on PO made by Polibeli to Mitra 16.00
b. Ketidak sanggupan Pengiriman ke Gudang Polibeli Mitra 2 (dua ) hari kerja /
berdasarkan PO yang dibuat oleh Polibeli kepada Mitra 2 (two) working day
karena terjadi kerumitan operasional / Inability to deliver to
Polibeli Warehouse based on PO made by Polibeli to Mitra
due to operational complexity

4.3 Pembatalan Pesanan / Cancellation of Order REMARK

a. Mitra tidak dapat menyediakan persediaan yang cukup, atau; YES
Polibeli (Y/N)
/ Mitra is unable to provide sufficient inventory, or;
b. Mitra tidak dapat mengkonfirmasi PO dalam waktu Polibeli (Y/N) YES
pemenuhan yang dipersyaratkan, atau; / Mitra is unable to
confirm PO within the required fulfillment time, or;
c. Mitra tidak dapat melakukan pengiriman berdasarkan PO Polibeli (Y/N) YES
dalam waktu yang dipersyaratkan, atau; / Mitra is unable to
make delivery within the required fulfillment time;
Partners unablemake deliveries based PO within the
required time

Page 28 of 30
5 KORESPONDENSI / CORRESPONDENCE
Polibeli
Nama :
Alamat :
Email :
Phone :
U.P :

Mitra
Nama :
Alamat :
Email :
Phone :
U.P :
Informasi Rek Nomor Rekening / Account Num Cabang Bank / Brank of Ba Tercatat atas Nama / on
ening Bank Nama Bank / Name of Bank
ber nk behalf of
:

Page 29 of 30
 6 CATATAN / NOTES                                  
   
 
 
 
                                           
  Para pihak setuju bahwa :                                  
    Ketentuan-ketentuan di dalam Perjanjian ini akan terus berlaku selama Perjanjian yang baru/perpanjangannya belum ditandatangani oleh para pihak  
     
                                           
  Tanda Tangan Pemasok               Tanda Tangan PT. EZMART ELECTRONIC COMMERCE INDONESIA  
  Authorized Supplier Signature             Authorized PT. EZMART ELECTRONIC COMMERCE INDONESIA  
                                           
  Nama  :                 Nama  :                
  Jabatan  :                 Jabatan  :            
  Tanggal  :                 Tanggal  :            
                                           
  Nama  :                 Nama  :                
  Jabatan  :                 Jabatan  :                
  Tanggal  :                 Tanggal  :                
                                           
  Nama  :                 Nama  :                
  Jabatan  :                 Jabatan  :                
  Tanggal  :                 Tanggal  :                
                                           
  Copy  :                                      
1. PT. EZMART ELECTRONIC COMMERCE INDONESIA - Cost Control
  2. Supplier
3. PT. EZMART ELECTRONIC COMMERCE INDONESIA - Merchandise

Page 30 of 30