MAGANG MERDEKA

Screening Test Event Specialist Intern

Digital Marketing Division
Name: Riqqah Puspa Dewi
Email: riqqahpd@gmail.com

Answer:
1. Pertanyaan pada nomor ini memfokuskan pada strategi dalam mempromosikan acara
secara online dan offline untuk mencapai target audiens. Pertama-tama, sebagai bagian
dari tim Event Specialist, Saya beserta anggota tim lainnya harus mengetahui dan
memahami terlebih dahulu kelompok spesifik yang akan menjadi sasaran dari acara atau
kegiatan yang akan dilaksanakan, mengingat Schoters merupakan perusahaan yang
memfasilitasi program bimbingan untuk meraih beasiswa ke luar negeri, tentu saja
audiens yang ditargetkan merupakan mereka yang memiliki minat dan kebutuhan untuk
melanjutkan pendidikan ke luar negeri seperti siswa SMA pada tahun terakhir atau
mahasiswa yang memiliki keinginan untuk melanjutkan studi ke luar negeri. Setelah
mengetahui secara jelas target audiensnya, acara atau kegiatan yang direncanakan harus
sejalan dengan minat dan kebutuhan target audiens tersebut, agar proses promosi dapat
dilakukan dengan lancar dan dapat menarik target audiens yang telah ditetapkan.

Setelah melakukan langkah awal diatas, strategi berikut yang harus dilakukan bersifat
lebih spesifik dengan memanfaatkan metode online dan offline. Secara online, saya
sebagai bagian dari tim Event Specialist akan berusaha untuk mengoptimalkan
penggunaan platform media sosial sebagai instrumen utama dalam mempromosikan acara
atau kegiatan yang telah direncanakan. Melalui media sosial, saya dan anggota tim Event
Specialist harus mampu membuat halaman menarik untuk mempromosikan acara yang
berisi informasi kegiatan, benefit yang akan didapatkan serta berbagai testimonial dari
pihak-pihak yang telah sukses mendapatkan beasiswa ke luar negeri setelah mengikuti
kegiatan yang diselenggarakan oleh Schoters. Selain itu, iklan media sosial berbayar juga
dapat dimanfaatkan oleh tim saya, adapun beberapa media sosial yang dapat digunakan
antara lain Instagram, Facebook, Linkedin dan Twitter.
 Berdasarkan pengalaman saya dalam menangani berbagai acara atau kegiatan, salah satu
bagian terpenting dalam hal promosi online ialah melakukan partnership atau kerjasama
dengan pihak lain. Sesuai dengan tujuan utama kita untuk mencapai target audiens, pihak
yang akan dijadikan mitra dalam partnership harus berasal dari organisasi atau
perusahaan yang berada dalam lingkup pendidikan secara umum dan beasiswa ke luar
negeri secara khusus. Melalui partnership, acara yang telah saya dan anggota tim Event
Specialist rencanakan akan dipromosikan oleh pihak mitra melalui berbagai media,
contoh promosi kegiatan acara paling sederhana yang bisa kita dapatkan dari program
partnership ini ialah postingan di instagram pihak mitra, akan tetapi kegiatan promosi ini
bisa ditingkatkan sampai pada promosi secara langsung menggunakan platform rapat
online (zoom meeting) ketika pihak mitra sedang melaksanakan kegiatan internal online
mereka.

Secara offline, strategi yang dapat saya tawarkan ialah untuk melakukan program goes to
school. Saya dan anggota tim Event Specialist lainnya harus fokus pada target audiens
yang tertarik pada program beasiswa ke luar negeri, sehingga sekolah dan kampus
merupakan dua tempat yang tepat untuk menemui orang-orang yang menjadi target
audiens. Presentasi atau sesi materi tentang beasiswa ke luar negeri ini akan diikuti
dengan promosi acara atau kegiatan yang telah direncanakan, untuk itu tim Event
Specialist harus mampu mengatur jadwal dengan pihak administrasi sekolah atau
kampus. Pemasangan spanduk dan poster informatif berisi detail acara pada
tempat-tempat strategis seperti di sekitar sekolah dan kampus juga dapat menjadi strategi
untuk mempromosikan acara agar dapat mencapai target audiens yang telah ditetapkan.

2. Berdasarkan pengalaman saya dalam menangani beberapa acara, standar kesuksesan yang
ditetapkan bervariasi tergantung dari tujuan dan jenis acara. Secara umum, kesuksesan
suatu acara dapat diukur secara kuantitatif dan kualitatif. Secara kuantitatif, jumlah
peserta dan tingkat kehadiran menjadi metrik yang saya perhatikan dalam mengukur
standar kesuksesan. Acara yang telah dipersiapkan dengan matang perlu ditampilkan
kepada target audiens yang telah dari awal menjadi tujuan dibuatnya acara, sehingga
kehadiran dari target audiens merupakan metrik penting yang perlu diperhatikan.
Secara kualitatif, tingkat kepuasan target audiens terhadap acara yang dilaksanakan perlu
menjadi metrik yang turut dipenuhi. Adapun metode untuk mengukur tingkat kepuasan
target audiens ialah dengan melakukan survei atau penilaian (feedback) yang berisi
pertanyaan-pertanyaan mengenai kualitas acara, materi, presentasi, fasilitas dan
pengalaman keseluruhan yang didapatkan selama mengikuti acara. Feedback dari hasil
survei tersebutlah yang dapat dijadikan metrik untuk mengukur kesuksesan acara secara
kualitatif sekaligus dapat menjadi bahan evaluasi yang perlu diperbaiki di acara-acara
berikutnya. Selain itu, feedback tidak hanya datang dari target audiens melainkan harus
turut datang dari seluruh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan acara seperti mitra atau
sponsor dan panitia agar saya dan anggota tim Event Specialist dapat mengetahui apakah
ekspektasi seluruh pihak yang terlibat dalam acara telah tercapai atau tidak dan hal
tersebutlah yang akan menjadi bahan evaluasi.