Oleh
MUHAMMAD FARHAT AGIES DWITAMA
NIM. 5504200021
i
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN MAGANG INDUSTRI
Dengan ini Laporan Magang Industri dinyatakan lengkap dan sesuai dengan
keperluan magang.
Judul : Laporan Magang Industri Bagian Keuangan Pada
Kantor
BPJS Kesehatan Cabang Serang
Tempat Magang : Kantor BPJS Kesehatan Cabang
Serang Nama Mahasiswa: Muhammad Farhat Agies Dwitama
NIM 5504200021
Menyetejui
Mengetahui
NIP. 1982015172006041003
ii
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
LAPORAN MAGANG
NIM : 5504200021
Saya tulis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md)
dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, Seluruhnya merupakan hasil karya diri
saya sendiri. Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan tugas akhir yang
saya kutip dari hasil karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas
sesuai dengan norma, kaidah dan etika penulisan karya ilmiah.
Apabila dikemudian hari ditemukan seluruh atau sebagian tugas akhir ini
bukan hasil karya diri saya sendiri atau plagiat dalam bidang tertentu, saya
bersedia menerima sanksi berupa pencabutan gelar akademik yang saya sandang
dan sanksi-sanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku atau norma yang berlaku.
Penulis.
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis penjatkan kepada Allah SWT berkat rahmat
dan ridho-Nya yang senantiasa memberikan petunjuk. Kekuatan lahir dan bathin
dengan semangat dan keikhlasannya sehingga Laporan Magang di BPJS
Kesehatan Cabang Serang terselesaikan dengan baik. Sebagai salah satu syarat
dalam memenuhi Laporan Magang pada Program Studi Perbankan dan Keuangan
Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa. Sholawat berserta salam penulis tidak lupa untuk dilimpah curahkan
kepada Nabi besar Muhammad SAW beserta keluarganya, sahabatnya, dan kita
sebagai umatnya.
1. Prof. Dr. Ir. H. Fatah Sulaiman, ST., MT, selaku Rektor Universitas
Sultan Ageng Tirtayasa.
2. Dr. H. Akhmadi, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
3. Dr. Lutfi, SE., MM, selaku Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
4. Gerry Ganika, SE., M.Sc. selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perbankan dan Keuangan telah memberikan bimbingan, arahan, dan
masukan-masukan pada penyusunan Laporan Magang Industri ini.
5. Darsial, selaku Pimpinan Kepala Cabang BPJS Kesehatan Cabang Serang.
6. Nur Hudhori Arif, selaku Kepala Bidang Penagihan dan Keuangan
sekaligus Pembimbing Magang dan seluruh karyawan terutama Staff
Penagihan dan Keuangan BPJS Kesehatan Cabang Serang.
7. Dosen Pembimbing
iv
8. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa yang telah membimbingku dan memberi ilmu selama
perkuliahan ini.
9. Staff Program Studi Diploma III Perbankan dan Keuangan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
10. Kedua Orangtua yang penulis sayangi dan cintai Bapak Endang Saprudin
dan Etty Damayanti yang telah memberikan kasih sayang yang sangat luar
biasa, mendoakanku, mendidiku, dan memberikanku motivasi yang tiada
batasnya.
Penulis
NIM. 5504200021
v
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB 1
PENDAHULUAN
1
1.2 Tujuan
Tujuan dari penulisan Laporan Magang adalah sebagai
berikut:
1.3 Manfaat
Adapun manfaat dari dilaksanakannya Magang Industri/Praktik Kerja
Lapangan sebagai berikut :
1. Bagi Mahasiswa
Dengan adanya kegiatan pelaksanaan Magang Industri/Praktik
Kerja Lapangan ini, penulis mendapatkan banyak manfaat sebagai
berikut :
1) Penulis memperoleh pengalaman kerja secara langsung dan juga
mendapatkan wawasan ilmu pengetahuan yang baru selama
melaksanakan kegiatan Magang Industri/Praktik Kerja Lapangan
di BPJS Kesehatan Cabang Serang, Banten.
2) Penulis memahami dunia kerja secara nyata dan dapat
menumbuhkan sikap profesionalisme dalam memasuki lapangan
kerja
3) Penulis memperoleh cara bersosialisasi dengan baik di hadapan
banyak orang yang berbeda-beda karakternya di dunia kerja
4) Penulis memperoleh rasa percaya diri yang lebih berkembang
2. Bagi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Dengan adanya Magang Industri, Universitas Sultan Ageng
Tirtayasa telah menyiapkan calon-calon tenaga kerja yang
professional untuk mengirimkan mahasiwa/i ke dalam
2
perusahaan/lembaga/instansi sebagai tempat praktik, adapun
manfaatnya sebagai berikut :
1) Untuk menjalin kerja sama antara Universitas dengan berbagai
pihak perusahaan/lembaga/instansi yang tempati untuk praktik
mahasiswa/i nya dalam mempersiapkan tenaga kerja yang
professional
2) Mengukur sejauh mana teori dan praktek yang telah diajarkan
dan diterapkan di instansi tempati untuk praktik mahasiswa/i nya
3) Meningkatkan dan mengetahui kebutuhan tenaga kerja yang
dibutuhkan oleh instansi tempat untuk praktik mahasiswa/i nya
4) Meningkatkan sebagai bahan evaluasi bagi Universitas Sultan
Ageng Tirtayasa untuk memperbaiki kurikulum agar tepat
sehingga mampu mencapai standar mutu Pendidikan yang
diinginkan.
3. Bagi Perusahaan/Lembaga/Instansi
Dengan adanya Magang Industri, Perusahaan/Lembaga/Instansi
pada BPJS Kesehatan Cabang Serang, Banten. Mendapatkan manfaat
pula sebagai berikut :
1) Menjalin kerja sama yang baik dengan Lembaga Pendidikan
untuk menghasilkan tenaga kerja yang professional
2) Menyaring calon-calon tenaga kerja yang memiliki kompetensi
yang optimal dalam bekerja
3) Instansi tempat praktik memperoleh bantuan dari tenaga kerja
mahasiswa/i yang melaksanakan kegiatan Magang Industri
3
BAB II
PEMBAHASAN
4
Selang beberapa waktu kemudian, Pemerintah mengeluarkan
Peraturan Pemerintah Nomor 22 dan 23 Tahun 1984. BPDPK pun berubah
status dari sebuah badan di lingkungan Departemen Kesehatan menjadi
BUMN, yaitu PERUM HUSADA BHAKTI (PHB), yang melayani
jaminan kesehatan bagi PNS, pensiunan PNS, veteran, perintis
kemerdekaan, dan anggota keluarganya.
5
sebagai penyelenggara program jaminan sosial di bidang kesehatan,
sehingga PT Askes (Persero) pun berubah menjadi BPJS Kesehatan.
6
2.1.3 Visi Dan Misi Perusahaan
Visi Dan Misi dari Kantor BPJS Kesehatan Cabang
Serang yaitu:
1. Visi BPJS Kesehatan
7
2.1.4 Struktur Organisasi
Uraian Tugas :
Uraian Tugas :
8
A. Membawahi langsung Relationship Officer, Staf administrasi
perluasan kepesertaan, Petugas pengawasan dan pemeriksaan, dan
staf administrasi pemeriksaan
B. Mengorganisir program kerja dan target kerja tahunan sesuai
bidangnya di Kantor Cabang yang selaras dengan APC
C. Mengimplementasikan proses bisnis dan alur kerja dalam
pelaksanaan tugas bidang di kantor cabang
D. Melakukan review aktivitas kerja pegawai di unit kerjanya yang
mempengaruhi produktivitas pegawai.
E. Melakukan pengelolaan kinerja (perencanaan kinerja, usulan
perubahan KPI, pembinaan kinerja, dan evaluasi kinerja).
Uraian Tugas :
A. Membawahi langsung Supervisor Frontliner, Staf Frontliner, Staf
Penanganan Pengaduan Peserta, Staf Penanganan Pengaduan di
RS, dan Staf Administrasi Kepesertaan.
B. Mengorganisir program kerja dan target kerja tahunan sesuai
bidangnya di Kantor Cabang yang selaras dengan APC Kantor
Cabang.
C. Memastikan pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi kebijakan dan
pedoman di bidangnya.
D. Mengimplementasikan pengelolaan risiko bidang di kantor cabang
E. Melakukan Coaching/Counseling terkait dengan permasalahan
yang berpotensi menghambat produktivitas pekerjaan dan
pencapaian hasil
Uraian Tugas :
9
A. Membawahi langsung Staff pengelolaan fasilitas kesehatan primer,
Staff utilisasi pelayanan kesehatan primer dan anti fraud, dan Staff
promotif dan preventif.
B. Mengusulkan program kerja dan rencana anggaran bidangnya.
C. Mengelola anggaran di bidangnya.
D. Mendelegasikan pekerjaan sesuai tanggung jawab pegawai di
bidangnya.
E. Mengorganisir pelaksanaan program kerja kepada pegawai di
bidangnya.
Uraian Tugas :
Uraian Tugas :
10
D. Mengelola monitoring dan evaluasi penagihan.
E. Mengelola penerimaan iuran.
Uraian Tugas :
Pada saat Praktik Kerja BPJS Kesehatan Cabang Serang, ditempatkan pada
bagian Penagihan & Keuangan, dan dipimpin oleh Bapak Nur Hudhori Arif
selaku Kepala Bidang Penagihan & Keuangan. Praktik Kerja Lapangan pada hari
Selasa, 18 Juli 2022. Bertemu dengan Staff Penagihan & Keuangan BPJS
Kesehatan Cabang Serang yaitu Ibu Raesa Novalita, lalu kemudian diperkenalkan
dengan seluruh pegawai yang ada dibidang penagihan & keuangan. Selama
melakukan Praktek Kerja Lapangan di BPJS Kesehatan Cabang Serang,
dibimbing oleh Mba Raesa Novalita. Dalam pelaksanaan kerja di Bagian
Keuangan ini diperlukan kefokusan dan ketepatan dalam setiap proses
pelaksanaannya karena semua itu berkaitan dengan data-data atau dokumen yang
11
sangat penting yaitu data penagihan badan usah dan seluruh data pegawai PNS
yang menjadi peserta BPJS Kehatan. Apabila terdapat kesalahan penginputan
data atau ketukar datanya dengan data yang lain akan berakibat fatal.
12
maupun penerimaan sejumlah uang antara penjual dan pembeli
yang ditandatangani oleh penerima maupun kedua belah pihak
yang dilengkapi dengan meterai untuk memperkuat legalitas.
Selain SPM, SPBy, dan Kuitansi, Saya juga belajar mengenal surat-surat
keuangan atau istilah lainnya, yaitu sebagai beriku :
13
JL. Saleh Baimin Kel.
Cimuncang Kec. Serang, Kota
BPJS Kesehatan Kantor Serang, Banten. Nomor Telepon :
Cabang Serang (0254) 7911745, kode pos :
42111
14
07:55 WIB
Rabu, 20
07:55 WIB – Masih melanjutkan merekap
Juli 2022
12.00 WIB
12.00 WIB - Istirahat
13:00 WIB
13:00 WIB – Masih merekap
17.00 WIB
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB - Yel-yel pagi
07:55 WIB
Kamis, 21
07:55 WIB – Mendata surat pengaduan
Juli 2022
12.00 WIB
12.00 WIB- Istirahat
13:00 WIB
13:00 WIB – Mencari dokumen administras kredit
17.00 WIB
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB - Yel-yel pagi
07:55 WIB
Jumat, 22 Belajar mekanisme
07:55 WIB –
Juli 2022 penagihan lewat
12.00 WIB
telecollecting
12.00 WIB - Istirahat
13:00 WIB
13:00 WIB – Memasukan surat penunggakan ke
17.00 WIB dalam amplop untuk badan usaha
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB - Yel-yel pagi
07:55 WIB
15
07:55 WIB – Melakukan penagihan via whatsapp
Senin, 25
12.00 WIB
Juli 2022
12.00 WIB - Istirahat
13:00 WIB
13:00 WIB – Memasukan surat penunggakan ke
17.00 WIB dalam amplop untuk badan usaha
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB - Yel-yel pagi
07:55 WIB
Selasa, 26
07:55 WIB – Ikut turun kelapangan untuk melakukan
Juli 2022
12.00 WIB penagihan yang menunggak ke badan
usaha secara langsung
12.00 WIB - Istirahat
13:00 WIB
13:00 WIB – Ikut turun kelapangan untuk melakukan
17.00 WIB penagihan yang menunggak ke badan
usaha secara langsung
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB -
07:55 WIB
Rabu, 27
07:55 WIB – WFH
Juli 2022
12.00 WIB
12.00 WIB -
13:00 WIB
13:00 WIB –
17.00 WIB
17.00 WIB
07:15 WIB - Yel-yel pagi
Kamis, 28 07:55 WIB
16
Juli 2022 07:55 WIB – Membantu bidang lain untuk mendata
12.00 WIB NIK Peserta BPJS
12.00 WIB - Istirahat
13:00 WIB
13:00 WIB – Masih melanjutkan mendata NIK
17.00 WIB Peserta BPJS
17
07:15 WIB - Briefing pagi
07:55 WIB
Selasa, 2
07:55 WIB – Masih melanjutkan mendata NIP dan
Agustus 2022
12.00 WIB total gaji pegawai PNS Dinas
Kesehatan Pandeglang sampai bulan
juni
12.00 WIB - Istirahat
13:00 WIB
13:00 WIB – Masih melanjutkan mendata NIP dan
17.00 WIB total gaji pegawai PNS Dinas
Kesehatan Pandeglang sampai bulan
juni
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB - Yel-yel pagi
07:55 WIB
Rabu, 3
07:55 WIB – Menulis tangan nomor halaman ke
Agustus 2022
12.00 WIB kertas badan usaha sesuai urutan data
kertas yang di beri dan mendata badan
usaha yang sudah membayar iuran
bulan juli-agustus 2022 lewat nomor
virtual account badan usaha.
12.00 WIB - Istirahat
13:00 WIB
13:00 WIB – Masih melanjutkan menulis tangan
17.00 WIB nomor halaman ke kertas badan usaha
sesuai urutan data kertas yang di beri
dan mendata badan usaha yang sudah
membayar iuran bulan juli-agustus
2022 lewat nomor virtual account
badan usaha.
18
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB - Yel-yel pagi
07:55 WIB
Kamis, 4
07:55 WIB – Menulis tangan nomor halaman serta
Agustus 2022
12.00 WIB nama yang ada ditanda tangan kertas
tersebut ke kertas badan usaha sesuai
urutan data kertas yang di beri.
19
melalui mesin scan agar tersimpan di
flash disk, setelah semuanya selesai di
print dan di strepless
20
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB - Yel-yel pagi
07:55 WIB
Melanjutkan merekap data yang
Rabu, 10 07:55 WIB –
kemarin dan merapihkan data
Agustus 2022 12.00 WIB
dengan menggunakan rumus
12.00 WIB - Istirahat
13:00 WIB
Melanjutkan merekap data yang
13:00 WIB –
kemarin dan merapihkan data
17.00 WIB
dengan menggunakan rumus
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB - Yel-yel pagi
07:55 WIB
Kamis, 11
07:55 WIB – Merekap data badan usaha dari excel ke
Agustus 2022
12.00 WIB excel untuk ditulis keterangannya
21
13:00 WIB
13:00 WIB – Melanjutkan paper punch kertas-kertas
17.00 WIB badan usaha secara berurutan dari
kabupaten serang, kota serang, dan
kabupaten lebak untuk dimasukan
kedalam map odner
17.00 WIB Pulang
22
app
17.00 WIB Pulang
07:15 WIB -
07:55 WIB
Rabu, 17
07:55 WIB – LIBUR NASIONAL
Agustus 2022
12.00 WIB
12.00 WIB -
13:00 WIB
13:00 WIB –
17.00 WIB
17.00 WIB
07:15 WIB - Yel-yel pagi
Kamis, 18 07:55 WIB
Agustus 2022 07:55 WIB – Melanjutkan penagihan kepada BU
12.00 WIB yang masih menunggak iurannya via
whats app hingga beres
23
17.00 WIB
24
BAB III
REFLEKSI DIRI, KESIMPULAN, DAN REKOMENDASI
25
baru dan ilmu pengetahuan yang terdapat pada Bagian Penagihan dan
Keuangan terutama mengurus bagian keuangan, serta mengenal lebih
jauh tentang dunia kerja yang sesungguhnya. Berikut ini adalah
manfaat yang di peroleh selama Magang Industri/Praktik Kerja
Lapangan, antara lain :
1) Mampu mengetahui beberapa hal tentang ketentuan uraian
Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Bayar
(SPBy), dan Kuitansi (tanda bukti). Dalam hal ini, penulis
juga dapat belajar bagaimana memeriksa/mengamati
dengan teliti, melakukan secara baik dan benar perlu
lengkap dan tersusun rapih atas dokumen-dokumen
tersebut. Selain itu penulis juga belajar mengenal lebih
banyak tentang surat-surat keuangan lainnya pada Kantor
Pemerintahan
2) Menjadi calon pekerja yang aktif dan inisiatif, berkeinginan
untuk membantu pekerjaan para pekerja di BPJS Kesehatan
Cabang Serang, Banten
3) Mampu mengerjakan dengan baik dalam berbagai macam
tugas yang diberikan kepada penulis, contohnya mulai dari
tugas yang sederhana hingga tugas yang sedang
4) Banyak kenalan orang baru dan saling
komunikasi/berinteraksi dengan baik, sehingga
memperbanyak relasi di dunia kerja yang sesungguhnya
5) Mampu menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama
bangku perkuliahan tentang keuangan
6) Memperoleh banyak pengalaman dan ilmu pengetahuan
baru yang belum pernah di dapatkan sebelumnya.
3.2 Kesimpulan
Pelaksanaan Magang Industri/Praktik Kerja Lapangan di Kantor
BPJS Cabang Serang Banten, Selama periode 18 Juli – 19 Agustus 2022.
26
Berdasarkan point-point penting dari Laporan Magang Indsutri ini sebagai
berikut :
3.3 Rekomendasi
Selama kegiatan magang berlangsung, berbagai pengalaman dan
pengetahuan menjadi hal baru dan pengalaman berharga bagi penulis. Pada
akhir bagian Laporan Magang Industri ini, penulis memiliki saran yang
akan disampaikan sebagai rekomendasi, baik untuk mahasiswa yang akan
melaksanakan kegiatan magang, pihak universitas, maupun pihak instansi
terkait pelaksanaan magang industri.
27
A. Untuk Mahasiswa
1) Sebagai Mahasiswa atau calon peserta magang industri
dapat memanfaatkan semaksimal mungkin kesempatan
yang dimiliki agar ilmu yang telah di peroleh selama
belajar di bangku kuliah dapat diterapkan dimanapun job
desc pada tempat Magang Industri/Praktek Kerja
Lapangan tersebut.
2) Mahasiswa juga diharapkan tetap menjaga nama baik
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa saat melaksanakan
kegiatan magang di instansi magang tersebut, dengan
tetap menjaga sikap dan etika yang baik kepada para
pegawai, serta disiplin menaati peraturan yang telah
ditetapkan pada tempat magang tersebut.
B. Untuk Universitas
1) Diharapkan lebih memperhatikan dan memberikan banyak
arahan kepada mahasiswa/peserta magang yang akan
melaksanakan magang industri dengan bimbingan yang
optimal
2) Bagi Universitas dan Perusahaan/Instansi/Lembaga
tempat kerja praktek magang, diharapkan lebih banyak
memiliki beberapa jaringan kerjasama dengan beberapa
instansi/Lembaga baik itu Bank/Non Bank, sehingga
dapat memperlancar dan mempermudah mahasiswa
magang dalam melaksanakan kegiatan magang industri
C. Untuk Perusahaan
1) Meningkatkan kepeduliannya terhadap mahasiswa/para
peserta magang yang ingin melakukan Praktek Kerja
Lapangan/Magang Industri tersebut dan menjalin
hubungan baik antara para pegawai dengan mahasiswa
magang selalu terjaga keharmonisannya, saling
28
berinteraksi dengan baik. Dengan hal ini, dapat
terciptanya suasana kerjasama yang optimal
2) Diharapkan para pembimbing tempat magang,
berkeinginan untuk membagikan sebagian ilmunya
kepada para peserta magang yang kerja praktek
29
DAFTAR PUSTAKA
Sejarah.https://www.bpjs-kesehatan.go.id/bpjs/pages/detail/2013/4:
30
LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pengantar Magang Industri Dari Kaprodi
31
Lampiran 2 Surat Pengantar Magang Industri Dari Keaslian
Perusahaan
32
33
Lampiran 3 Formulir Saran dan Perbaikan
34
Lampiran 4 Kartu Kegiatan Magang Industri
35
Lampiran 5 Form Penilaian Magang Industri
36
Lampiran 6 Foto Kegiatan Magang
37
Meneliti lagi dan mengurutkan SPM sesuai No Surat yang dikeluarkan
Perpisahan dan foto bersama para pegawai Bidang Penagihan dan Keuangan
Kantor BPJS Cabang Serang
38
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI
Nama Muhammad Farhat Agies Dwitama
TTL Serang, 8 Agustus 2002
Jenis Kelamin Laki - Laki
Agama Islam
Anak ke 2
No. Tlp 08985966834
Email farhatagiess@gmail.com
Status Mahasiswa
Instansi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
Komp. Permata Serang, Blok P No 12 A RT/06. RW/18. Kel.
Alamat
Sumur Pecung, Kec. Serang, Kota Serang, Banten 42118
RIWAYAT PENDIDIKAN
39
2014 SERANG
40