BKK (BURSA KERJA KHUSUS)

SMK NEGERI 1 KLUET SELATAN

TAHUN AJARAN 2019-2020

Disusun Oleh :

WAKA BIDANG HUMADIN

AULIA RAHMAN PANJAITAN, S.Pd

NIP. 19900118 201504 1 001

PEMERINTAH ACEH
SMK NEGERI 1 KLUET SELATAN
KABUPATEN ACEH SELATAN
2019
 PROGRAM KERJA
BKK (BURSA KERJA KHUSUS)
SMK NEGERI 1 KLUET SELATAN
TAHUN AJARAN 2019 / 2020

Disusun Oleh :

AULIA RAHMAN PANJAITAN, S.Pd

NIP. 19900118 201504 1 001

PEMERINTAH ACEH
SMK NEGERI 1 KLUET SELATAN
KABUPATEN ACEH SELATAN
2019
 LEMBAR PENGESAHAN

Program Kerja Ketua Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 1 Kluet Selatan Tahun 2019-
2020 telah disetujui dan disyahkan pada :

Kepala Sekolah Ketua BKK

SMK Negeri 1 Kluet Selatan SMK Negeri 1 Kluet Selatan

Nasrul Ewan, S.Pd Aulia Rahman Panjaitan, S.Pd

NIP. 19710402 199702 1 001 NIP. 19900118 201504 1 001
 KATA PENGANTAR

Penyusun memanjatkan Puji Syukur ke Hadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Program Kerja BKK SMK Negeri 1 Kluet
Selatan Tahun Pelajaran 2019-2020 dapat tersusun, serta menyampaikan permohonan
maaf sekiranya masih ada kekurangan dalam memberikan penjelasan dan pemahaman
kepada pihak-pihak terkait.
BKK adalah salah satu bagian dari unit kerja untuk itu program kerja yang dibuat
akan terkait secara langsung dengan unit kerja bidang tersebut. Program Kerja ini dibuat
dengan maksud dan tujuan untuk dijadikan pedoman dan pegangan melaksanakan kerja
selama 1 (satu) tahun pelajaran, adapun dalam pelaksanaan programnya ada kegiatan
yang bersifat rutin dan insidentil.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada :
1. Nasrul Ewan, S.Pd selaku Kepala SMK Negeri 1 Kluet Selatan Kabupaten Aceh
Selatan.
2. Aulia Rahman Panjaitan, S.Pd selaku Wakil Kepala Bidang Humadin SMK Negeri 1
Kluet Selatan Kabupaten Aceh Selatan.
3. Ketua-ketua Program Keahlian : Teknik dan Bisnis Sepeda Motor dan Multimedia
4. Rekan-rekan guru dan karyawan.
Yang telah membantu kami di dalam menyusun program kerja ini dengan
memberikan saran dan pendapatnya sehingga program ini dapat tersusun dengan baik.
Semoga amal ibadah mereka mendapat pahala dari Allah SWT. Amin yaa robbal ‘alamin.
Untuk kesempurnaan dan perbaikan program kerja ini, kami sangat
mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak.

Bursa Kerja Khusus (BKK)

SMK Negeri 1 Kluet Selatan
Ketua

AULIA RAHMAN PANJAITAN, S.Pd

NIP. 19900118 201504 1 001
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL..........................................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................
KATA PENGANTAR.......................................................................................................
DAFTAR ISI....................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................

A. LATAR BELAKANG............................................................................
B. PROFIL BKK “.....................................................................................

BAB II PROGRAM KERJA...................................................................................

A. STRUKTUR ORGANISASI.................................................................
B. URAIAN TUGAS.................................................................................
C. PROGRAM KERJA ............................................................................

BAB III PENUTUP..................................................................................................

A. KESIMPULAN ....................................................................................
B. SARAN................................................................................................

LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Bursa Kerja Khusus (BKK) adalah sebuah lembaga yang dibentuk di Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri dan Swasta, sebagai unit pelaksana yang memberikan
pelayanan dan informasi lowongan kerja, pelaksana pemasaran, penyaluran dan
penempatan tenaga kerja, merupakan mitra Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Kluet Selatan sebagai sub sistem
pendidikan nasional yang bertanggungjawab dalam penyiapan SDM tingkat menengah
yang handal, berorientasi kepada kebutuhan pasar harus mampu mengembangkan
inovasi untuk mempengaruhi perubahan kebutuhan pasar sehingga dapat
mewujudkan kepuasan pencari kerja. BKK SMK Negeri 1 Kluet Selatan merupakan
salah satu komponen penting dalam mengukur keberhasilan pendidikan di SMK,
karena BKK SMK Negeri 1 Kluet Selatan menjadi lembaga yang berperan
mengoptimalkan penyaluran tamatan SMK dan sumber informasi untuk pencari kerja.
Pemberdayaan BKK SMK Negeri 1 Kluet Selatan merupakan salah satu fungsi dalam
manajemen sekolah yaitu sebagai bagian pembinaan terhadap proses pelaksanaan
kegiatan BKK SMK Negeri 1 Kluet Selatan yang telah direncanakan dalam upaya
mencapai tujuan pendidikan SMK. BKK SMK Negeri 1 Kluet Selatan merupakan salah
satu komponen pelaksanaan pendidikan sistem ganda, karena tidak mungkin bisa
dilaksanakan proses pembelajaran yang mengarah kepada kompetensi jika tidak ada
pasangan industri/usaha kerja, sebagai lingkungan kerja dimana siswa belajar
keahlian dan profesional serta etos kerja sesuai dengan tuntutan dunia kerja.

Visi
Terwujudnya Bursa Kerja Khusus (BKK) yang unggul dalam pelayanan di bidang
ketenagakerjaan.

Misi
 Mendorong perluasan kesempatan kerja dan penempatan kerja bagi tamatan SMK
Negeri 1 Kluet Selatan
  Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan tenaga kerja terampil dan kompeten bagi
industri
 Meningkatkan pelayanan kepada peserta didik maupun tamatan SMK Negeri 1
Kluet Selatan di bidang ketenagakerjaan
 Mengembangkan sistem informasi ketenagakerjaan melalui pemanfaatan
teknologi informasi

Tujuan
 Sebagai wadah dalam mempertemukan tamatan SMK Negeri 1 Kluet Selatan
dengan pencari kerja (DU/DI).
 Memberikan layanan kepada tamatan SMK Negeri 1 Kluet Selatan sesuai dengan
tugas dan fungsi masing-masing seksi yang ada dalam BKK.
 Sebagai wadah dalam pelatihan tamatan SMK Negeri 1 Kluet Selatan yang sesuai
dengan permintaan pencari kerja (DU/DI)
 Sebagai wadah untuk menanamkan jiwa wirausaha bagi tamatan SMK Negeri 1
Kluet Selatan melalui pelatihan.
Untuk memperlancar semua kegiatan yang ada di BKK maka perlu disusun suatu
rencana kerja yang tertuang dalam program kerja.

B. PROFIL BURSA KERJA KHUSUS (BKK)

1. Nama Bursa Kerja Khusus (BKK)
Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 1 Kluet Selatan
2. Badan Hukum
3. Tahun Berdiri
4. Status Lembaga
5. Alamat
Bursa Kerja Khusus (BKK) beralamat di Jl. Payadapur No. 14 Kandang
Kecamatan Kluet Selatan Kabupaten Aceh Selatan. Telp/Fax. (0656) 80023008,
Provinsi Aceh.
Email : smkn1ks@yahoo.co.id
Kode Pos : 23772
6. Tujuan
Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 1 Kluet Selatan bertujuan membantu
memberikan layanan informasi kerja dan membantu menyalurkan tamatan
khususnya alumni SMK Negeri 1 Kluet Selatan serta tamatan sekolah-sekolah
tingkat menengah lain (SMK/SMA/MAN) yang membutuhkan pada dunia usaha
dan dunia industri (DU/DI) ditingkat regional, nasional dan internasional.

7. Susunan Pengurus
A. Pelindung
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Mobilitas Penduduk Provinsi Aceh
B. Pembina
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Aceh Selatan
C. Ketua : Aulia Rahman Panjaitan, S.Pd
D. Sekretaris : Sri Wahyuni
E. Bendahara : Muthmainnah. HS, A.Md
F. Petuga Bursa Kerja Khusus :
1) Informasi Pasar Kerja : Rosi Ariska, A.Md
2) Pendaftaran Lowongan Pekerjaan : Zuli Effendi, S.Pd
3) Penyuluhan Bimbingan dan Analisis
Jabatan (PB / AJ) : Mairizal. M, ST
4) Wawancara Pencari Kerja : Drs. Wahidin
5) Pendaftaran Pencari Kerja : Rahmayani, S.Pd
6) Administrasi / Tata Usaha : Hanidar
7) Penempatan Tenaga Kerja : Husnul Huda, ST
G. Team Pelatihan Persiapan Memasuki Dunia Kerja (PPMDK) :
 BAB II
PROGRAM KERJA

A. STRUKTUR ORGANISASI
Untuk memperlancar setiap kegiatan Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 1 Kluet
Selatan maka perlu dibuat struktur organisasi kepengurusan BKK.
Berikut diagram struktur organisasi BKK TA 2019-2020 :
 STRUKTUR ORGANISASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK)
SMK NEGERI 1 KLUET SELATAN

PELINDUNG
Kepala Dinas
Tenaga Kerja dan Mobilitas
Penduduk Provinsi Aceh

PEMBINA
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kab. Aceh Selatan

PENANGGUNGJAWAB
Kepala
SMK Negeri 1 Kluet Selatan
Nasrul Ewan, S.Pd

BENDAHARA BKK KETUA BKK SEKRETARIS BKK

Waka Humadin
Muthmainnah. HS, A.Md SMK Negeri 1 Kluet Selatan Sri Wahyuni
Aulia Rahman Panjaitan, S.Pd

Rosi Ariska, A.Md Rahmayani, S.Pd Mairizal.M, ST Drs. Wahidin Husnul Huda, ST Hanidar Zuli Effendi, S.Pd
Petugas Petugas Petugas Penempatan Petugas Administrasi Petugas Pendaftaran
Petugas Petugas
Informasi Pasar Pendaftaran Tenaga Krja Tata Usaha Lowongan Krja
- BPJ Wawancara
Kerja Pencari Kerja Pencari Kerja
- AJ
B. URAIAN TUGAS
Masing-masing personil di kepengurusan BKK sesuai jabatannya mempunyai
tugas pokok dan fungsi diantaranya adalah :

A. Ketua BKK
 Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membantu terlaksananya
kegiatan Bursa Kerja Khusus untuk pemasaran dan Penelusuran tamatan
 Melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan Bursa
Kerja Khusus
 Membuat buku induk tamatan/lulusan
 Membuat program kerja BKK
 Menjalin kerjasama dengan alumni untuk memasarkan tamatan
 Menjalin kerjasama dengan Dinsosnakertransduk, dunia usaha dan dunia
industri untuk memasarkan tamatan
 Memantau perkembangan karier tamatan
 Mengelola administrasi BKK
 Melaporkan kegiatan BKK secara berkala dan insidental ke Dinas terkait

B. SEKRETARIS BKK
 Bertanggung jawab kepada sekolah dalam membantu terlaksananya kegiatan
BKK
 Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan
dengan BK
 Membantu terlaksananya kegiatan penyimpanan surat/berkas/dokumen
masuk maupun keluar
 Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
 Membantu pengadaan dokumen, konsep, format-format dll
 Membantu menyiapkan pelaksanaan rapat
 Membantu mengelola administrasi BKK
 Pengarsipan dokumen-dokumen BKK
 Membuat notulen rapat
C. BENDAHARA BKK
 Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam membantu terlaksananya
kegiatan Bursa Kerja Khusus untuk menyalurkan tamatan
 Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan
dengan BKK
 Membantu pelaksanaan kegiatan Ketua. BKK untuk :
 Mengelola keuangan BKK
 Menyusun laporan keuangan
 Membuat pertanggungjawaban keuangan secara tertulis
 Melaksanakan pembukuan keuangan dengan tertib
 Memanntau perkembangan karier tamatan
 Mengelola administrasi BKK
 Melaporkan keadaan keuangan BKK secara berkala dan insidental

D. Petugas Informasi Pasar Kerja

 Menyusun rencana dan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya;
 Penyusunan database siswa lulusan SMK Negeri 1 Kluet Selatan sebagai
pencari kerja dan perusahaan pencari tenaga kerja dan penelusuran tamatan
siswa SMK Negeri 1 Kluet Selatan.
 Menjaring informasi tentang pasar kerja melalui iklan di media massa, internet,
kunjungan ke dunia usaha (industri) maupun kerjasama dengan lembaga
penyalur tenaga kerja dan Depnaker.
 Membuat leaflet informasi dan pemasaran lulusan SMK Negeri 1 Kluet
Selatan yang dikirim kedunia usaha/industri yang terkait Depnaker.
 Memberikan informasi kepada para ALUMNI SMK Negeri 1 Kluet Selatan
ataupun para lulusan SMK lain yang membutuhkan informasi tentang
lowongan kerja.

E. Petugas Pendaftaran Pencari Kerja

 Menyusun rencana dan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya;
 Penyaluran calon tenaga kerja lulusan SMK Negeri 1 Kluet Selatan ke dunia
usaha dan industri.
  Melakukan proses tindak lanjut hasil pengiriman dan penempatan tenaga
kerja melalui kegiatan penjajakan dan verifikasi.
 Mengadakan program pelatihan ketrampilan tambahan/khusus bagi siswa
dan lulusan SMK Negeri 1 Kluet Selatan disesuaikan dengan bidang keahlian
yang diperlukan.
 Mengadakan program bimbingan menghadapi tahapan proses penerimaan
siswa dalam suatu pekerjaan (wawancara, psikotest).

F. Petugas BPJ dan AJ

 Menyusun rencana dan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya;
 Mengadakan program pelatihan ketrampilan tambahan/khusus bagi siswa
dan lulusan SMK disesuaikan dengan bidang keahlian yang diperlukan.
 Mengadakan program bimbingan menghadapi tahapan proses penerimaan
siswa dalam suatu pekerjaan (wawancara, psikotest).
 Mengadakan pertemuan dengan Kajur tentang penempatan siswa-siswi
prakerin.
 Mengadakan koordinasi dengan panitia prakerin tentang penempatan siswa-
siswi prakerin.
 Mengadakan koordinasi dengan panitia prakerin tentang guru monitoring.
 Pelatihan
 Membentuk Majelis Sekolah.

G. Petugas Wawancara Pencari Kerja

 Menyusun rencana dan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya;
 Melalukan Seleksi Administrasi
 Melaksanakan Psikotes
 Memberikan pertimbangan teknis administrasi kepada atasan tentang
penyelenggaraan, pembinaan, penempatan
 Memantau perkembangan karier tamatan

H. Petugas Penempatan Tenaga Kerja

 Menyusun rencana dan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya;
 Penyaluran calon tenaga kerja lulusan SMK Negeri 1 Kluet Selatan ke dunia
 usaha dan industri.
 Melakukan proses tindak lanjut hasil pengiriman dan penempatan tenaga
kerja melalui kegiatan penjajakan dan verifikasi.
 Menindaklanjuti kerjasama dengan industri pasangan yang telah menjadi
mitra kerja dengan BKK sekolah.
 Melakukan penelusuran alumni SMK Negeri 1 Kluet Selatan dan dimasukkan
ke dalam database sekolah.
 Merangkul pengurus Majelis Sekolah yang peduli dengan penempatan
tenaga kerja dari alumni.
 Menanamkan jiwa enterpreunership kepada siswa melalui pelatihan
ketrampilan untuk menjadi seorang wirausaha (enterpreuneur).
 Melakukan proses negosiasi dengan DU/DI dan pemerintah sebagai mitra
dalam penempatan siswa-siswi prakerin.
 Menjalin kerjasama (MOU) dengan DU/DI dalam :
 Sinkronisasi Kurikulum
 Penempatan tamatan
 Pemetaan DU/DI
 Menjalin kerjasama dengan Depnakertrans tentang pelatihan (Magang) dan
penempatan tamatan.
 Monitoring dan Evaluasi

I. Petugas Administrasi Tata Usaha

 Menyusun rencana dan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya;
 Bertanggung jawab kepada sekolah dalam membantu terlaksananya kegiatan
BKK
 Wewenang
 Membantu melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan yang berhubungan
dengan BK
 Membantu terlaksananya kegiatan penyimpanan surat/berkas/dokumen
masuk maupun keluar
 Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
 Membantu pengadaan dokumen, konsep, format-format dll
  Membantu menyiapkan pelaksanaan rapat
 Membantu mengelola administrasi BKK
 Pengarsipan dokumen-dokumen BKK
 Membuat notulen rapat
 Membuat website khusus BKK yang selalu up to date yang dapat di link
dengan situs-situs JOB CARRIER.
 Membuat mading informasi lowongan kerja.
 Membuat Laporan Kegiatan

J. Petugas Pendaftaran Lowongan Kerja

 Menyusun rencana dan program kerja sesuai dengan bidang tugasnya;
 Penyusunan database siswa lulusan SMK Negeri 1 Kluet Selatan sebagai
pencari kerja dan perusahaan pencari tenaga kerja dan penelusuran tamatan
siswa SMK.
 Membuat database penelusuran tamatan baik yang sudah bekerja maupun
belum bekerja.
 C. PROGRAM KERJA
PROGRAM KERJA
BKK SMK NEGERI 1 KLUET SELATAN
TAHUN 2019-2020

INDIKATOR PENANGGU PELAKSANAAN BULAN KE:

No JENIS KEGIATAN TUJUAN SARANA PELAKSANA KET
KEBERHASILAN NG JAWAB 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pendataan dunia Mengetahui Terkumpulnya Internet , Waka Ketua. dan
usaha / dunia perusahaan yang data perusahaan instansi yang Pengurus BKK
industri baik untuk memungkinkan yang sesuai terkait /
penempatan kerja menjalin kerja dengan bidang DUDI Menyesua
X x
dalam negeri dan sama usaha dan kontak ikan
luar negeri person HRD /
Personalia

2 Pendataan dan Mengetahui Adanya Data base Blangko Ketua. BKK Ketua. dan
Pembuatan data canaker / tamatan tamatan yang pendaftaran, Pengurus BKK
base canaker yang belum belum bekerja . Blangko Menyesua
X x x x x x x x x x x x
tamatan TA bekerja biodata ikan
2018/2019 alumni

3 Proses rekruitmen Alumni dapat Alumni Petugas Ketua. BKK Ketua. dan
kerja terserap di DUDI mendapatkan pendaftar, Pengurus BKK
tempat bekerja data Menyesua
X x x x x x x x x x x x
pada DUDI pendaftaran, ikan
DUDI tekait.

4 Penempatan kerja Pengiriman Adanya data Surat tugas Kepala Ketua. dan
canaker yang penempatan penempatan Sekolah & Pengurus BKK
Menyesua
telah lolos seleksi tamatan Ketua. BKK X x x x x x x x x x x x
ikan
ke lokasi DUDI

5 Pelatihan “Basic Pembekalan Canaker Fasilitator, Kepala Ketua. dan

Mentality Learning” (kognitif dan mendapatkan Materi Sekolah & Pengurus BKK Menyesua
afektif) untuk pelatihan yang pelatihan. Waka x x
ikan
menyiapkan sesuai dengn Ruang HUMAS
canaker kebutuhan DUDI pelaksanaan
menempuh proses
rekruitment dan
 Kluet Selatan,
Agustus 2019
Ketua BKK

Aulia Rahman Panja

S.Pd
NIP.19
001

BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
1) Bursa Kerja Khusus (BKK) SMK Negeri 1 Kluet Selatan berperan dalam
mewujudkan visi dan misi sekolah dan BKK.
2) Dengan struktur yang ada, diharapkan setiap kegiatan dapat dilaksanakan
dengan baik, lancar dan penuh tanggung jawab.
3) Tugas pokok dan fungsi masing-masing pengurus merupakan jabaran uraian
tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatan pengurus.
4) Dengan tugas pokok dan fungsi setiap kegiatan dapat diadakan evaluasi,
perbaikan dan pengembangan kegiatan berikutnya.

B. SARAN
1) Program kerja yang disusun sebagai bentuk rencana kegiatan. Dengan
perencanaan yang baik dan terprogram diharapkan setiap kegiatan akan berhasil
dengan maksimal.
2) Kepada semua pihak diharapkan dapat mendukung terlaksananya setiap
kegiatan yang berkaitan dengan Bursa Kerja Khusus (BKK).