Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan – Sub Direktorat Pendidikan Tinggi – Direktorat Pendidikan Katolik

– Ditjen Bimas Katolik - Kemenag

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Bantuan Pendidikan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I : -
b. Eselon II : -
c. Eselon III : Sub Direktorat Pendidikan Tinggi
d. Eselon IV : Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Subdit
Pendidikan Tinggi

Seksi Ketenagaan dan

Kemahasiswaan

Analis Data dan

Analis Kompetensi Analis Pengelola Bantuan
Informasi Pendidik dan
Tenaga Pengajar Kemahasiswaan Pendidikan
Tenaga Kependidikan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan kegiatan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan

laporan di bidang bantuan pendidikan.

6. Uraian Tugas :

a. Menyiapkan bahan bantuan pendidikan agama dan keagamaan Katolik

sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menghimpun bahan bantuan pendidikan agama dan keagamaan Katolik;
2) Mempelajari bahan bantuan pendidikan agama dan keagamaan Katolik;
3) Merekapitulasi bahan bantuan pendidikan agama dan keagamaan Katolik.

Informasi Jabatan Pengelola Bantuan Pendidikan

[1]
Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan – Sub Direktorat Pendidikan Tinggi – Direktorat Pendidikan Katolik
– Ditjen Bimas Katolik - Kemenag

b. Melakukan koordinasi bahan pengelolaan bantuan pendidikan agama dan

keagamaan Katolik.
Tahapan :
1) Melaporkan hasil rekapitulasi bantuan pendidikan agama dan keagamaan
Katolik kepada pimpinan;
2) Menerima disposisi hasil rekapitulasi mengenai pengelolaan bantuan
pendidikan agama dan keagamaan Katolik;
3) Mempelajari disposisi hasil rekapitulasi mengenai pengelolaan bantuan
pendidikan agama dan keagamaan Katolik;
4) Melaksanakan disposisi hasil rekapitulasi mengenai pengelolaan bantuan
pendidikan agama dan keagamaan Katolik
c. Menyusun laporan pengelolaan bantuan pendidikan agama dan keagamaan
Katolik.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan pengelolaan bantuan pendidikan agama dan
keagamaan Katolik;
2) Mengkonsultasikan ke pimpinan konsep laporan bantuan pendidikan agama
dan keagamaan Katolik;
3) Menyimpulkan hasil laporan pengelolaan bantuan pendidikan agama dan
keagamaan Katolik.
d. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Menginventarisir seluruh kegiatan yang telah dikerjakan;
2) Mengelompokan hasil kerja sesuai dengan jenisnya;
3) Mengonsep laporan.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan.
Tahapan :
1) Mempelajari disposisi.
2) Melaksanakan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

Informasi Jabatan Pengelola Bantuan Pendidikan

[2]
Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan – Sub Direktorat Pendidikan Tinggi – Direktorat Pendidikan Katolik
– Ditjen Bimas Katolik - Kemenag

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Proposal Bantuan, RKA K/L, Disposisi Penyiapan bahan pengelolaan bantuan

Pimpinan pendidikan agama dan keagamaan
Katolik
2. Hasil rekapitulasi bantuan, Disposisi Koordinasi bahan pengelolaan bantuan
pimpinan pendidikan agama dan keagamaan
Katolik
3. Hasil koordinasi, proposal bantuan, Penyusunan laporan bantuan
disposisi pimpinan pendidikan agama dan keagamaan
Katolik
4. Hasil pelaksanaan tugas Pembuatan laporan hasil pelaksanaan
tugas
5. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Peraturan Perundang-undangan, Menyiapkan bahan pengelolaan

Juknis, SOP, SOTK bantuan pendidikan agama dan
keagamaan Katolik
2. Peraturan Perundang-undangan, Mengkoordinasi bahan pengelolaan
Juknis, SOP, SOTK bantuan pendidikan agama dan
keagamaan Katolik
3. Peraturan Perundang-undangan, Menyusun laporan bahan pengelolaan
Juknis, SOP, SOTK bantuan pendidikan agama dan
keagamaan Katolik
4. SOP dan SOTK Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas
5. SOP dan SOTK, Surat Tugas dan Melaksanakan tugas kedinasan lain
Peraturan terkait

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Hasil rekapitulasi bahan bantuan Dokumen

pendidikan agama dan keagamaan

Informasi Jabatan Pengelola Bantuan Pendidikan

[3]
Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan – Sub Direktorat Pendidikan Tinggi – Direktorat Pendidikan Katolik
– Ditjen Bimas Katolik - Kemenag

No Hasil Kerja Satuan

2. Laporan Hasil Koordinasi Dokumen

3. Laporan Pengelolaan Bantuan Dokumen

4. Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen

5. Laporan Tugas Kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya rekapitulasi data bantuan pendidikan agama dan keagamaan Katolik.
b. Tersedianya laporan hasil koordinasi bantuan pendidikan agama dan keagamaan
Katolik
c. Tersusunnya laporan bantuan pendidikan agama dan keagamaan Katolik

11. Wewenang :
a. Meminta data dan informasi bantuan pendidikan.
b. Melakukan koordinasi dalam rangka pengelolaan bantuan pendidikan.
c. Menyusun laporan bantuan pendidikan .

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kasubdit Pendidikan Ditjen Bimas Katolik Konsultasi Pelaksanaan

Tinggi tugas dan laporan
2. Kasi Ketenagaan dan Ditjen Bimas Katolik Konsultasi Pelaksanaan
Kemahasiswaan tugas dan laporan
3. Jabatan Pelaksana lain Ditjen Bimas Katolik Koordinasi pelaksanan
tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

Informasi Jabatan Pengelola Bantuan Pendidikan

[4]
Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan – Sub Direktorat Pendidikan Tinggi – Direktorat Pendidikan Katolik
– Ditjen Bimas Katolik - Kemenag

No Aspek Keterangan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/Administrasi
Negara/Psikologi/ Sosial dan Politik/Teknik
Informatika/ Manajemen Teknik Informatika atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis :-

d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : - Manajemen/Sistem Pendidikan Naasional
- Kemampuan menganalisa dan memecahkan
masalah
- Teknik Pengumpulan dan Penyusunan Data
f. Keterampilan Kerja : Melakukan koordinasi Internal dan Eksternal,
Menyusun data/informasi tentang bantuan pendidikan

Informasi Jabatan Pengelola Bantuan Pendidikan

[5]
Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan – Sub Direktorat Pendidikan Tinggi – Direktorat Pendidikan Katolik
– Ditjen Bimas Katolik - Kemenag

g. Bakat Kerja :

G = Intelegensia
V = Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian

h. Temperamen :
1) F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
2) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) I: Investigatif
2) R: Realistik
3) A: Artistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus

Informasi Jabatan Pengelola Bantuan Pendidikan

[6]
Seksi Ketenagaan dan Kemahasiswaan – Sub Direktorat Pendidikan Tinggi – Direktorat Pendidikan Katolik
– Ditjen Bimas Katolik - Kemenag

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3 = menyusun
2) Orang : O6 = berbicara (informasi)

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)

Rekapitulasi bantuan pendidikan

1. 2000 6

Laporan Hasil Koordinasi

2. 2000 6

Laporan Pengelolaan Bantuan

3. 4000 6

Laporan pelaksanaan tugas

4. 120 12

Laporan tugas kedinasan lain

5. 60 12

17. Butir Informasi Lain :-

Informasi Jabatan Pengelola Bantuan Pendidikan

[7]