Proposal Petroweek

PETROWEEK
PROPOSAL KEGIATAN
1
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN “SPRUDA”
FAKULTAS TEKNOLOGI EKSPLORASI DAN PRODUKSI
UNIVERSITAS PERTAMINA
“Mahatma Labdajaya Jagaddhita”
Jalan Teuku Nyak Arief, Simprug, Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan 12220
Email: hmtm.up@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
PETROWEEK

2020/2021
Jakarta, 7 September 2021
Ketua Pelaksana
Ketua HMTM “SPRUDA”
Petroweek,
Universitas Pertamina,
Chang Karsten Lee Sangkay Ananda Fadjar R. F. R

NIM. 101318006 NIM. 101318056
Menyetujui,
NIM.
Ketua Program 1013XXXXX
Studi Teknik Perminyakan
Pembina HMTM “SPRUDA”
Universitas Pertamina, Universitas Pertamina
Osaliana Budiarto, S.Si, M.T. Raka Sudira Wardana, M.T.

NIP. 119024 NIP. 116035
Plt. Dekan Fakultas Teknologi Eksplorasi dan

Produksi Universitas Pertamina,
Dr. Eng. Paramita Jaya Ratri, S.Si., M.Si.

NIP. 116009
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................................... i
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG................................................................................................. 1
B. NAMA KEGIATAN ................................................................................................... 1
C. OBJECTIVES & KEY RESULTS.............................................................................. 2
D SASARAN KEGIATAN............................................................................................. 2
E. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN ........................................................................... 2
BAB II ISI ................................................................................................................................. 5
A. DESKRIPSI KEGIATAN ........................................................................................... 5
B. TIMELINE KEGIATAN & JOB DIVISION ............................................................. 5
C. AGENDA ACARA ..................................................................................................... 5
D. ANGGARAN BIAYA ................................................................................................ 6
E. STRUKTUR KEPANITIAAN .................................................................................... 6
BAB III PENUTUP .................................................................................................................. 7
LAMPIRAN .............................................................................................................................. iii
i
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Di masa perkuliahan ada kalanya mahasiswa merasa jenuh akibat banyaknya tugas dan
padatnya jadwal perkuliahan. Terlebih lagi di masa pandemi yang tidak kunjung usai ini, kita
diwajibkan untuk beraktivitas dan melakukan pekerjaan dari rumah, termasuk kegiatan
perkuliahan. Hal ini juga dapat memicu tingkat kejenuhan mahasiswa. Rasa jenuh yang
berkepanjangan ini dapat menyebabkan tingkat stres atau tekanan pada mahasiswa menjadi
semakin meningkat. Maka dari itu diperlukan hiburan untuk mengurangi rasa jenuh pada
mahasiswa.
Untuk mengatasi permasalahan di atas, HMTM “SPRUDA” mengadakan program kerja

PETROWEEK. PETROWEEK merupakan ajang kompetisi E-Sport yang terbuka bagi setiap
anggota HMTM “SPRUDA” dan diselenggarakan secara online. Pada akhir kegiatan ini akan
diadakan Petroleum Warehouse Project sebagai puncak acara. Selain itu, acara ini juga akan
dimeriahkan oleh penampilan bakat dari anggota HMTM “SPRUDA”. Dengan adanya
kegiatan ini diharapkan mampu menghibur serta meningkatkan potensi mahasiswa dalam
mengembangkan minat dan bakat yang dimiliki juga menjalin tali silaturahmi antar sesama
anggota.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang akan dilaksanakan ini bernama PETROWEEK
1
C. OBJECTIVES & KEY RESULTS
Berikut merupakan objective & key result kegiatan ini:
Objectives Key Result
Di setiap cabang perlombaan E-Sport

Sebagai ajang hiburan di diikuti oleh 4 tim.
tengah masa perkuliahan
sekaligus wadah untuk 150 mahasiswa Teknik Perminyakan
menjalin silaturahmi antar Universitas Pertamina hadir pada kegiatan
mahasiswa Teknik PWP.
Perminyakan Universitas
Pertamina. 50 peserta merasa puas dengan kegiatan
yang telah berlangsung.
D. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini yaitu seluruh mahasiswa Teknik Perminyakan Universitas
Pertamina.
E. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
1. PETROWEEK :
A. Technical Meeting
Hari, tanggal : Rabu, 1 Desember 2021
Waktu : 19.00 – 20.25 WIB
Tempat : Zoom cloud meeting application
B. Petroweek (Mobile Legends)

Hari, tanggal : Jumat, 3 Desember 2021
Waktu : 16.00 – 19.00 WIB
Tempat : Menyesuaikan cabang lomba dan live streaming Youtube
HMTM “SPRUDA”
2
C. Petroweek (Seni 1)
Waktu : 19.00 – 20.00 WIB
D. Petroweek (Seni 2)
Waktu : 20.00 – 21.00 WIB
E. Petroweek (Mobile Legend)

Hari, tanggal : Sabtu, 4 Desember 2021
Waktu : 16.00 – 18.00 WIB
HMTM “SPRUDA”
F. Petroweek (Player unkwon’s Battle Ground)

Hari, tanggal : Minggu, 5 Desember 2021
Waktu : 16.00 – 18.20 WIB
HMTM “SPRUDA”
G. Petroweek (Player Unkwon’s Battle Ground)

Hari, tanggal : Senin, 6 Desember 2021
Waktu : 16.00 – 18.20 WIB
HMTM “SPRUDA”
H. Petroweek (Point Blank)

Hari, tanggal : Selasa, 7 Desember 2021
Waktu : 16.00 – 19.00 WIB
HMTM “SPRUDA”
I. Petroweek (Valorant)
Hari, tanggal : Rabu, 8 Desember 2021
Waktu : 16.00 – 19.00 WIB
HMTM “SPRUDA”
3
J. Petroweek (Gartic)
Hari, tanggal : Kamis, 9 Desember 2021
Waktu : 16.00 – 18.00 WIB
HMTM “SPRUDA”
2. Petroleum Warehouse Project (PWP)

Hari, tanggal : Sabtu, 11 Desember 2021
Waktu : 15.35 – 17.05 WIB
Tempat : zoom cloud meeting application
4
BAB II
ISI
A. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan yang akan diadakan adalah PETROWEEK yang bertujuan untuk mengurangi
rasa jenuh sehabis UTS. Dalam kegiatannya terdapat perlombaan dan penampilan bakat, serta
pemberian hadiah bagi para pemenangnya. Saat kegiatan lomba berlangsung juga akan
diadakan live streaming Youtube HMTM “SPRUDA”. Untuk penjelasan lebih rincinya
terdapat pada dua poin dibawah ini.
1. PETROWEEK
Menampilkan seluruh minat dan bakat mahasiswa Teknik Perminyakan secara online.
Terutama pada bidang E-Sport, selain itu bisa dalam bidang seni, musik, dll. Yang dikemas
dalam bentuk kompetisi atau pertandingan. Games yang diperlombakan antara lain, Mobile
Legend, Player Unknown’s Battle Ground, Point Blank, Valorant, gartic.io dan penampilan
seni musik dengan knockout system.
2. PWP (Petroleum Warehouse Project)
PWP ini merupakan puncak acara dari petroweek. Pada acara ini akan terdapat penampilan
bakat dari para mahasiswa Teknik Perminyakan seperti perform musik, tiktok, stand-up
comedy, pesan rahasia, award, dan game. Selain itu, akan ada pengumuman pemenang dari
acara petroweek.
B. TIMELINE KEGIATAN & JOB DIVISION
Agenda kegiatan/susunan acara terlampir pada Lampiran 1 dalam bentuk gantt chart
dengan pertanggungjawaban masing-masing kegiatan (deployment chart).
C. AGENDA ACARA
Agenda acara dan antisipasi masalah pada kegiatan ini akan disampaikan dalam bentuk
susunan acara yang akan terlampir pada Lampiran 2.
5
D. ANGGARAN BIAYA
Rincian anggaran biaya pada kegiatan ini terlampir pada Lampiran 3, dengan total:
a. Pemasukan : Rp1.950.000,00
b. Pengeluaran : Rp1.950.000,00
E. STRUKTUR KEPANITIAAN
Penanggung Jawab : Chang Karsten Lee Sangkay 101318066
Jeffrey Christian Ta’dung 101318099
Ketua Pelaksana : Ananda Fadjar Rizky F. R 101318056
Wakil Ketua : Muhammad Sahrul Ramadhan 101319097
Sekretaris : Adelia Dwi Cahyani 101320043
Tiara Ananda 101320101
Bendahara : Grantika Fattah Yudha Paksi 101318023
DIVISI ACARA
Ketua Divisi : Reinhart Damanio Kenedy 101320123
Anggota : Muhammad Fahmi 101320050
Zhorifah Aqiilah 101319103
DIVISI MEDIA KREATIF

Ketua Divisi : Nicholin Angel W 101320051
Anggota : Muhammad Yusuf 101320052
6
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami agar universitas dan para dosen
Teknik Perminyakan Universitas Pertamina mendukung terlaksananya acara ini dengan baik.
Oleh karena itu, kami mohon bantuan dan dukungan dari berbagai pihak agar kegiatan ini dapat
terlaksana dengan baik dan lancar. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima
kasih.
Jakarta, 7 September 2021
7
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1
GANTT CHART
Prosedur Agustus September Oktober November Desember
Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PETROWEEK
Pembentukan
Panitia
Penyiapan
Rangkaian Acara
Pembuatan
Proposal kegiatan
Pembuatan Poster
kegiatan
Pembuatan tata
tertib & aturan
kegiatan
Pendaftaran
Peserta
PETROWEEK
Geladi Bersih
Pengajuan Dana
Technical
Meeting Peserta
PETROWEEK
Pelaksanaan
PETROWEEK
Penyebaran
Informasi
Persiapan
Platform
Pelaksanaan PWP
Evaluasi
iii
DEPLOYMENT CHART
Ketua Div. Div. Media

Nama Kegiatan Panitia
Sekertaris Bendahara
Acara Kreatif
PETROWEEK
Pembentukan Panitia
Penyiapan Rangkaian Acara
Pembuatan Proposal kegiatan
Pembuatan Poster kegiatan
Pembuatan tata tertib & aturan
kegiatan
Pendaftaran Peserta
PETROWEEK
Geladi Bersih
Pengajuan Dana
Technical Meeting Peserta
PETROWEEK
Pelaksanaan PETROWEEK
Penyebaran Informasi
Persiapan Platform
Pelaksanaan PWP
Evaluasi
iv
LAMPIRAN 2
A. Susunan Acara
Technical Meeting
No. Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

1 19.00 – 19.05 5’ Pembukaan Ketua Pelaksana
2 19.06 - 19.10 5’ Doa Grantika Fattah
Yudha Paksi
3 19.11- 19.30 20’ Pembacaan Peraturan dan Divisi Acara
tata tertib pertandingan
4 19.31 - 19.50 20’ Pemaparan susunan acara Divisi Acara
lomba
5 19.51 – 20.20 30’ Sesi tanya jawab Divisi Acara
6 20.21 - 20.25 5’ Penutupan dan doa Ketua Pelaksana
Antisipasi masalah
1. Operator
Apabila operator utama mengalami gangguan maka akan digantikan oleh operator
cadangan.
2. Peserta
Apabila ada peserta yang tidak hadir tepat waktu maka kegiatan ini akan terus
berjalan sesuai dengan rundown.
v
PWP
No. Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

1 15.25 – 15.35 10’ Video waiting room Operator
2 15.36 – 15.40 5’ Pembukaan dan Doa MC
3 15.41 – 15.45 5’ Kata Sambutan Ketua Ananda Fadjar
Pelaksana Rizky F. R
4 15.46 – 15.50 5’ Kata Sambutan Ketua Chang Karsten
Himpunan Lee S.
5 15.51 – 15.55 5’ Perform Musik MC
6 15.56 – 16.00 5’ Tiktok MC
7 16.01 – 16.10 10’ Penayangan video pemenang Divisi M&B
seni
8 16.11 - 16.20 10’ PERAS (Pesan Rahasia) MC
9 16.21 – 16.30 10’ Awarding MC
10 16.31 – 16.35 5’ Perform musik 2 MC
11 15.36 – 16.55 20’ Game MC
12 16.56 – 17.00 5’ Pengumuman hasil lomba Divisi M&B
Petroweek
13 17.01 – 16.02 2’ Sesi Foto Divisi Media
Kreatif
14 17.03 – 17.05 3’ Penutupan dan Doa MC
Antisipasi Masalah
1. Platform
Menyiapkan Zoom Meeting Application cadangan.
2. Pembawa Acara
Panitia akan menyiapkan MC cadangan jika MC utama berhalangan untuk hadir atau
bermasalah dengan jaringan.
3. Operator
Panitia akan menyiapkan operator cadangan apabila operator utama mengalami
kendala jaringan.
4. Peserta
Jika peserta yang hadir kurang dari 50% maka kegiatan akan tetap berlangsung
sesuai dengan rundown.
vi
LAMPIRAN 3
A. Rancangan Anggaran Pendapatan
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN
No. Sumber Dana Jumlah Harga Total
PETROWEEK
1 Kas HMTM “SPRUDA” 1 Rp1.850.000 Rp1.850.000
Petroleum Warehouse Project (PWP)
1 Kas HMTM “SPRUDA” 1 Rp100.000 Rp100.000
Total Pemasukan Rp1.950.000
B. Rancangan Anggaran Biaya
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Harga
No. Anggaran Jumlah Satuan Total Harga Keterangan
Satuan
Pengeluaran
PETROWEEK
E-Sport 1
1 Juara 1 1 Tim Rp150.000 Rp150.000 -
2 Juara 2 1 Tim Rp100.000 Rp100.000 -
3 Juara 3 1 Tim Rp50.000 Rp50.000 -
E-Sport 2
1 Juara 1 1 Tim Rp150.000 Rp150.000 -
2 Juara 2 1 Tim Rp100.000 Rp100.000 -
3 Juara 3 1 Tim Rp50.000 Rp50.000 -
E-Sport 3
1 Juara 1 1 Tim Rp150.000 Rp150.000 -
2 Juara 2 1 Tim Rp100.000 Rp100.000 -
3 Juara 3 1 Tim Rp50.000 Rp50.000 -
E-Sport 4
1 Juara 1 1 Tim Rp150.000 Rp150.000 -
2 Juara 2 1 Tim Rp100.000 Rp100.000 -
3 Juara 3 1 Tim Rp50.000 Rp50.000 -
vii
E-Sport 5
1 Juara 1 1 Individu Rp50.000 Rp50.000 -
Seni 1
Tim atau
1 Juara 1 1 Rp150.000 Rp150.000 -
Individu
Tim atau
2 Juara 2 1 Rp100.000 Rp100.000 -
Individu
Tim atau
3 Juara 3 1 Rp50.000 Rp50.000 -
Individu
Seni 2
Tim atau
1 Juara 1 1 Rp150.000 Rp150.000 -
Individu
Tim atau
2 Juara 2 1 Rp100.000 Rp100.000 -
Individu
Tim atau
3 Juara 3 1 Rp50.000 Rp50.000 -
Individu
Petroleum Warehouse Project (PWP)
Hadiah Game
Total Pengeluaran Rp1.950.000
viii

Proposal Petroweek

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Petroweek

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PETROWEEK

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERMINYAKAN “SPRUDA”

Jakarta, 7 September 2021

Chang Karsten Lee Sangkay Ananda Fadjar R. F. R

Osaliana Budiarto, S.Si, M.T. Raka Sudira Wardana, M.T.

Plt. Dekan Fakultas Teknologi Eksplorasi dan

Dr. Eng. Paramita Jaya Ratri, S.Si., M.Si.

Untuk mengatasi permasalahan di atas, HMTM “SPRUDA” mengadakan program kerja

Kegiatan yang akan dilaksanakan ini bernama PETROWEEK

C. OBJECTIVES & KEY RESULTS

Berikut merupakan objective & key result kegiatan ini:

Objectives Key Result

Di setiap cabang perlombaan E-Sport

E. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

B. Petroweek (Mobile Legends)

E. Petroweek (Mobile Legend)

F. Petroweek (Player unkwon’s Battle Ground)

G. Petroweek (Player Unkwon’s Battle Ground)

H. Petroweek (Point Blank)

2. Petroleum Warehouse Project (PWP)

2. PWP (Petroleum Warehouse Project)

B. TIMELINE KEGIATAN & JOB DIVISION

Penanggung Jawab : Chang Karsten Lee Sangkay 101318066

Jeffrey Christian Ta’dung 101318099

Ketua Pelaksana : Ananda Fadjar Rizky F. R 101318056

Wakil Ketua : Muhammad Sahrul Ramadhan 101319097

Sekretaris : Adelia Dwi Cahyani 101320043

Tiara Ananda 101320101

Bendahara : Grantika Fattah Yudha Paksi 101318023

Anggota : Muhammad Fahmi 101320050

Zhorifah Aqiilah 101319103

DIVISI MEDIA KREATIF

Anggota : Muhammad Yusuf 101320052

Jakarta, 7 September 2021

Ketua Div. Div. Media

No. Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

No. Waktu Durasi Kegiatan Keterangan

A. Rancangan Anggaran Pendapatan

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN

No. Sumber Dana Jumlah Harga Total

B. Rancangan Anggaran Biaya

RENCANA ANGGARAN BIAYA

Anda mungkin juga menyukai