BAB IV

ORGANISASI PERKANTORAN MODERN

A. Tujuan Kegiatan Perkuliahan

Setelah mempelajari kegiatan pembelajaran organisasi perkantoran. Anda diharapkan
dapat memahami :
1. Memahami pengertian dari organisasi perkantoran modern
2. Memahami apa saja prinsip-prinsip organisasi perkantoran modern

B. Uraian Materi
1. Pengertian Organisasi Perkantoran modern
Organisasi adalah suatu bentuk perkumpulan manusia yang bertujuan untuk
mencapai tujuan bersama (James D. Mooney). Organisasi sangat membutuhkan
tempat untuk melacak dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang ada di dalam
organisasi, tempat untuk memberikan tugas kepada setiap anggota organisasi,
tempat untuk merencanakan kegiatan dan tempat untuk melaksanakan kegiatan
organisasi.
Kantor merupakan bagian dari organisasi yang berfungsi sebagai pusat kegiatan
administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Kantor adalah tempat
dimana pekerjaan administratif dan administrasi dilakukan dengan tangan atau
mesin. Dalam pekerjaan administratif, banyak informasi yang diperlukan bagi
pemimpin organisasi untuk mengambil keputusan selalu dicatat.
Di sisi lain, organisasi kantor adalah suatu proses di mana orang-orang
berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan kantor. Organisasi perkantoran
adalah kerangka dasar di mana orang beroperasi untuk menerima, menyimpan,
memproses dan menyajikan informasi serta memelihara aset. Organisasi kantor
mencakup komposisi staf dan alokasi tugas dan tanggung jawab dalam pemrosesan
data, penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan dan pelestarian aset.

2. Prinsip-prinsip organisasi modern

Menurut J.J.W. Neuner dan L.B. Keeling menyatakan bahwa terdapat delapan
prinsip organisasi perkantoran yang esensial. Prinsip organisasi kantor yang esensial
tersebut meliputi :
a. Prinsip tujuan
Tujuan suatu organisasi perkantoran atau kelompok fungsional dalam suatu
organisasi perkantoran harus dirumuskan dan dipahami oleh setiap pegawai
perkantoran. Memang benar, memahami tujuan Anda bisa menjadi motivasi
pendorong untuk mencapainya.
 b. Prinsip kesatuan fungsi
Setiap organisasi perkantoran terdiri dari beberapa fungsi yang harus bekerja
sama untuk mencapai tujuan utama organisasi perkantoran. Organisasi
perkantoran merupakan suatu sistem yang terdiri dari beberapa fungsi, untuk
mencapai tujuan harus saling berhubungan dan saling mempengaruhi.
c. Prinsip hubungan individual
Organisasi perkantoran yang efektif terdiri dari orang-orang yang
melaksanakan pekerjaannya secara efektif. Meskipun organisasi perkantoran
adalah suatu sistem, pada dasarnya organisasi tersebut terdiri dari individu-
individu yang melakukan pekerjaannya masing-masing.
d. Prinsip kesederhanaan
Organisasi kantor yang efektif didasarkan pada kesederhanaan dan hubungan
yang jelas. Prinsip yang sederhana ini memudahkan pemahaman oleh
penanggung jawab pelaksanaan, sedangkan adanya keterkaitan yang jelas
dapat mengurangi keraguan dalam pelaksanaan kegiatan.
e. Prinsip wewenang sepadan dengan tanggung jawab
Setiap orang yang bekerja di kantor harus diberi wewenang sesuai dengan
tugas dan tanggung jawabnya. Sehingga, dia bisa bertanggung jawab dalam
menjalankan tugas tersebut.
f. Prinsip laporan kepada atasan tunggal
Untuk memastikan bahwa setiap pegawai mengetahui kepada siapa dia
melapor, setiap pegawai dalam suatu organisasi perkantoran harus menerima
perintah dari dan bertanggung jawab kepada satu atasan.
g. Prinsip kepengawasan dan kepemimpinan
Kepemimpinan dan pengawasan yang efektif dalam suatu organisasi
perkantoran harus tetap dipertahankan agar tujuan organisasi perkantoran
dapat tercapai. Pemantauan yang efektif dapat membantu mencegah potensi
variasi dalam pencapaian tujuan. Pada saat yang sama, pemantauan yang
efektif juga menjadi proses pembelajaran bagi organisasi di masa depan.
h. Prinsip jangkauan pengawasan
Agar pengawasan dan kepemimpinan dalam suatu organisasi perkantoran
dapat berfungsi secara efektif, maka ruang lingkup pengawasan yang berada
di bawah pengawasan langsung manajer atau supervisor kantor harus
dibatasi.

3. Struktur
4.
C. Rangkuman
D. Tugas
E. Kunci Jawaban
F. Daftar Pustaka
Dyah Widowati. SH. MM. 2021. Prinsip dan Sturktur organisasi perkantoran. Dari
https://nscpolteksby.ac.id/administrasi-bisnis/2021/06/14/organisasi-
perkantoran/