MAKALAH ADMINISTRASI PERKANTORAN & IT

ORGANISASI PERKANTORAN

Dosen Pengampu :
Dra. MARLIEN T LAPIAN M.Si
Dra. WIESJE FENNY WILAR M.Si

Disusun oleh :
MAGDALENA NICOLIN ENGKA (19081104009)
ANGLY YASTIKA KEMBUAN (19081104051)
SEPTIYANI ERISKA BR.SIHOTANG (210311040077)

UNIVERSITAS SAMRATULANGI
FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI & IT
ANGKATAN 2021
 KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa , yang pada akhirnya makalah yang
penulis susun dalam rangka memenuhi tugas kelompok mata kuliah Administrasi Perkantoran &
IT telah dapat diselesaikan. Makalah ini disusun dengan mengacu pada beberapa sumber bacaan
dan akses internet. Tulisan ini sebagian besar hanyalah kutipan-kutipan dari beberapa sumber
sebagaimana yang tercantum dalam Daftar Pustaka, dengan beberapa ulasan pribadi. Ulasan
pribadi sifatnya hanyalah analisis dan sintesis dari beberapa kutipan yang berasal dari bahan
bacaan. Tulisan yang amat sederhana ini tidak akan terselesaikan tanpa adanya peran dan
bantuan serta masukan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, sudah semestinya penulis
mengucapkan terimakasih yang tidak terhingga kepada Ibu Dra. Marlien T Lapian M.Si
selaku dosen pengampu mata kuliah Sistem Informasi.
Penulis menyadari bahwa penulisan makalah ini jauh dari sempurna dan mungkin beberapa
pandangan penulis sedikitnya belum teruji kebenarannya. Namun, harapan penulis semoga karya
yang sederhana ini ada setitik manfaatnya, terutama untuk penulis pribadi dan teman-teman yang
telah membaca makalah ini. Terima kasih

Jambi, 02 Juni 2022

Septiyani Eriska Br Sihotang

 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sebagai makhluk sosial, manusia membutuhkan orang lain dalam
menjalani kehidupan. Keterbatasan yang dimiliki oleh manusia menuntut adanya
kerjasama dengan orang lain untuk mencapai suatu tujuan atau lebih dikenal
dengan organisasi. Organisasi merupakan suatu sistem yang terdiri dari
sekelompok orang yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Terbentuknya suatu organisasi didasari dengan adanya tujuan yang ingin dicapai
oleh sekelompok orang.
Setiap orang yang terjuan dalam dunia organisasi memiliki latar belakang,
kebiasaan, keahlian dan kemampuan yang berbeda-beda yang akan berpengaruh
besar organisasi tersebut. Maka dari itu, untuk keefektifan sebuah organisasi perlu
adanya manajemen dalam mengatur perbedaan-perbedaan yang dibawa oleh
masing-masing individu.
Prinsip pengorganisasian yang digunakan manager berasal dari berbagai
teori manajemen yang telah berkembang dalam beberapa tahun terakhir. Prinsip
ini memberikan petunjuk dasar yang berguna dalam mendesain beberapa aktivitas
perusahaan untuk memandu pencapaian. Sehingga keorganisasian perkantoran
semakin lama akan semakin berkembang dari tahun ke tahun.

B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa pengertian organisasi perkantoran ?
2. Bagaimana struktur organisasi kantor?
3. Bagaimana prinsip organisasi perkantoran ?
4. Bagaimana tugas dan tanggung jawab organisasi perkantoran?

C. TUJUAN
1. Untuk mengetahui apa pengertian organisasi perkantoran
2. Untuk mengetahui bagaimana struktur organisasi perkantoran
3. Untuk mengetahui bagaimana prinsip organisasi perkantoran
4. Untuk mengetahui bagaimana tugas dan tanggung jawab organisasi
perkantoran
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Organisasi Perkantoran

1. Pengertian Organisasi
Organisasi berasal dari istilah Yunani yaitu “organon” dan istilah latin
“organum” yang berarti : alat, bagian, anggota atau badan. Organisasi adalah sistem
hubungan yang terstruktur yang mengkoordinasikan usaha suatu kelompo orang
untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Pengertian Perkantoran
Perkantoran adalah sebuah ruangan atau bangunan tempat runtuhan kegiatan
tatausaha terlaksana untuk memuai, membenahi, mengembangkan dan mengawasi
kegaiatan usaha.
3. Pengertian Organisasi Perkantoran
a) Organisasi perkantoran adalah suatu kolektivitas yang ada di
lingkungan kantor, dimana aktivitas yang dilakukannya didesain
secara sadar, terkoordinasi serta diatur oleh para anggotanya dalam
rangka mencapai tujuan tertentu.
b) Organisasi perkantoran adalah suatu rangka dasar yang menjadi tempat
orang-orang melangsungkan kegiatannya untuk menerima,
menyimpan, mengolah dan menyajikan informasi.

B. Struktur Organisasi
Dalam suatu system harus jelas pembagian kerja, tugas, kewajiban, tanggung
jawab dan wewenang setiap orangnya. Pembagian kerja dan penentuan tanggung
jawab/wewenang itu menciptakan struktur organisasi.
Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antara komponen atau
bagian dalam suatu organisasi. Ada macam-macam struktur organisasi :
a) Struktur Garis
Merupakan struktur organisasi yang paling tua dan sederhana, dimana
kekuasaan mengalir secara vertical dan tingkat yang paling atas, melalui tingkat
menengah dan sampai pada tingkat bawah.
Kelebihan struktur garis, karyawan lebih menyadari akan tugas dan
tanggung jawab atas pekerjaan yang diembannya, karena struktur ini sederhana
dan mudah dimengerti.
Kekurangan struktur garis, kurang fleksibelnya dalam menyediakan
spesialisasi yang dibutuhkan perusahaan menjadi lebih luas dan lebih kompleks.

C. Prinsip Organisasi Kantor

1. Prinsip Tujuan
Tujuan organisasi perkantoran atau kelompok fungsi dalam organisasi
perkantoran mesti dirumuskan dan dimengerti oleh setiap personalitas. Tujuan
yang dimengerti akan menjadi motivasi untuk mencapainya.
 2. Prinsip Kesatuan Fungsi
Setiap organisasi perkantoran terdiri atas sejumlah fungsi yang mesti
bekerjasama untuk mencapai tujuan utama organisasi perkantoran itu.
3. Prinsip Hubungan Individual
Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti
melaksanakan pekerjaan.
4. Prinsip Kesederhanaan
Organisasi perkantoran yang efektif bekerja berdasarkan atas kesederhanaan
dan interelasi yang jelas. Kesadaran memudahkab para pelaksana untuk
memahaminya.
5. Prinsip wewenanf sepadan dengan tanggung jawabnya
Setiap orang dalam organisasi perkantoran mesti diberi wewenang yang sesuai
dengan tugas tanggung jawabnya sehingga ia bertanggung jawab atas
pelaksanaan tugasnya tersebut.
6. Prinsip laporan kepada pimpinan tunggal
Agar tiap personalia mengetahui dengan jelas kepada siapa ia melapor, maka
tiap petugas dalam organisasi perkantoran tersebut harus menerima perintah
dan bertanggung jawab hanya kepada satu orang atasan.
7. Prinsip kepengawasan dan Kepemimpinan
Kepengawasan dan kepemimpinan dalam organisasi perkantoran efektif mesti
ditegakkan sehingga tujuan organisasi, perkantoran itu dapat dicapai.
8. Prinsip Jangkauan Pengawasan
Agar pengawasan dan kepemimpinan dalam organisasi perkantoran efektif,
jangkauan pengawasan dibawah pengawasan langsung dari seorang manager
kantor atau seorang pengawas dibatasi.

D. Tugas dan Tanggung Jawab Personil Kantor

Personil kantor adalah orang-orang yang menjalankan pekerjaan kantor
disebut personel kantor. Sama seperti orang-orang lain dengan fungsi lain di
organisasi yang sama, personil kantor merupakan aparat organisasi, yakni alat atau
sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Organisasi perkantoran adalah suatu kolektivitas yang ada dilingkungan kantor,
dimana aktivitas yang dilakukannya didesain secara sadar. Organisasi perkantoran adalah
suatu proses yang menjadi tempat orang-orang berinteraksi untuk mencapai tujuan
kantor.
Dalam suatu system harus jelas pembagian kerja, tugas, kewajiban, tanggung
jawab dan wewenang setiap orangnya. Pembagian kerja dan penentuan tanggung
jawab/wewenang itu menciptakan struktur organisasi.

B. SARAN
Penulis berharap makalh ini dapat digunkan dengan baik dan dapat diambil
manfaatnya dikemudian hari. Segala kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan
makalah ini mohon untuk dimaklumi. Dan untuk perbaikan dan penyempurnaan dimasa
yang akan datang, kami mengharapkan saran dan kritiknya. Atas perhatiannya penulis
ucapkan terimakasih.
 DAFTAR PUSTAKA

Firmansyah, A (2018). Manajemen. Surabaya : Deepublish

Garnida, A (2019). Manajemen Perkantoran, Jakarta : Alfabeta
M.Sukoco, B. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Surabaya:
Erlangga.
Priansa, D. J. (2015). Manajemen Perkantoran Efektif, Efisien dan Profesional. Jakarta:
Alfabeta.
Rusdiana. (2014). Manajemen Perkantoran Modern. Bandung: Insan Komunika.
Suparjati. (2000). Tata Usaha dan Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius.