TUGAS INDIVIDU

AGENDA II
FASILITATOR : ANDARI DWI UTAMI, M.H.
NAMA PESERTA : MELTI HARYANI, S.H.,M.H.
NOMOR ABSEN : A4.3.18
JABATAN : KASUBBAG PROGRAM DAN PELAPORAN

A. LATAR BELAKANG

Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM berdasarkan
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2018
Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.

TUGAS (Pasal 2)

Kantor Wilayah mempunyai tugas melaksanakan tugas dan fungsi Kementerian Hukum dan
Hak Asasi Manusia dalam wilayah provinsi berdasarkan kebijakan Menteri Hukum dan Hak
Asasi Manusia dan ketentuan peraturan perundang-undangan.

FUNGSI (Pasal 3)

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Kantor Wilayah

menyelenggarakan fungsi:

1. Pengoordinasian perencanaan, pengendalian program, dan pelaporan;

2. Pelaksanaan pelayanan di bidang administrasi hukum umum, hak kekayaan
intelektual, dan pemberian informasi hukum;
3. Pelaksanaan fasilitasi perancangan produk hukum daerah dan pengembangan
budaya hukum serta penyuluhan, konsultasi dan bantuan hukum;
4. Pengoordinasian pelaksanaan operasional Unit Pelaksana Teknis di lingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia di bidang keimigrasian dan bidang
pemasyarakatan;
5. Penguatan dan pelayanan hak asasi manusia untuk mewujudkan penghormatan,
pemenuhan, pemajuan, pelindungan, dan penegakan hak asasi manusia; dan
6. Pelaksanaan urusan administrasi di lingkungan Kantor Wilayah.

IDENTIFIKASI ISU / MASALAH

NO ISU / MASALAH FAKTOR PENYEBAB SOLUSI ANGGOTA IDENTIFIKASI

TIM
1. Tidak 1. Ketidak sesuaian Jangka pendek : 1. Rudi 1. Para kepala Divisi
tercapainya data dukung pada - Mebuat Group Yulianda 2. Para Kepala
penilaian yang aplikasi Tarja WA 2. Jayanti Bagian/Bidang
optimal pada 2. Ketidak lengkapan - Membuat Link Umadani 3. Para Kepala
penilaian Target data dukung pada Google Drive 3. Irawan Subbagian/Subbi
Kinerja (TARJA) aplikasi Tarja Sahadi dang
dengan nilai 100 3. Pengumpulan Jangka Menengah 4. Suci Dwi 4. Pelaksana
(Hijau) pada data dukung yang : Astuti Kegiatan
Kantor Wilayah tidak tepat waktu - Membuat 5. Marisa
Kementerian Nodin Kepada Yuniarti
Hukum dan HAM Para Kepala 6. Hanna
 Bengkulu Divisi
- Verifikasi
kelengkapan
data dukung
sebelum
aplikasi ditutup

Jangka Panjang :
- Membuat SOP
terkait
pelaporan
tarja
2. Belum 1. Satuan kerja tidak Jangka pendek : 1. Satuan Kerja
terintegrasinya tepat waktu - Mebuat Group Jajaran Kantor
laporan dalam WA Wilayah
pelaksanaan mengumpulkan - Membuat Link Kementerian
kegiatan dari laporan kegiatan Google Drive Hukum dan HAM
seluruh satuan 2. Laporan tidak Bengkulu
kerja di Jajaran sistematis dan Jangka Menengah 2. Pelaksana
Kantor Wilayah sesuai dengan : Kegiatan
Kementerian ketentuan yang - Membuat
Hukum dan HAM berlaku Surat dan
Bengkulu 3. Duplikasi laporan Nodin Kepada
terjadi pada saat Satuan Kerja
pengiriman - Verifikasi
laporan Laporan yang
4. Tidak ada satu dikirimkan dari
wadah/ tempat Satuan Kerja
dimana semua
laporan kegiatan Jangka Panjang :
dari seluruh Membuat Aplikasi
satuan kerja yang memuat
dikumpulkan semua laporan
kegiatan dari
Satuan Kerja
3. Belum 1. Realisasi Jangka pendek : 1. Kuasa Pengguna
optimalnya Anggaran yang - Rapat Anggaran (KPA)
pengendalian tidak sesuai koordinasi 2. Pejabat Pembuat
dan Evaluasi dengan Komitmen (PPK)
pelaksanaan Perencanaan Jangka Menengah 3. Sub Bagian
Kinerja Program yang telah disusun : Keuangan dan
dan Anggaran 2. Tidak adanya SOP - Koordinasi BMN
Pelaksanaan dan Konsultasi 4. Sub Bagian
Revisi Anggaran Program dan
3. Tidak sinkronya Jangka Panjang : Pelaporan
bagian Membuat SOP
perencanaan dan terkait Revisi
juga pelaksana Anggaran
kegiatan serta
anggaran

ANALISIS SKALA PENILAIAN :

NO ISU / MASALAH ANALISIS JUMLAH

A P K L
1. Tidak tercapainya penilaian yang 3 5 3 5 16
optimal pada penilaian Target Kinerja
(TARJA) dengan nilai 100 (Hijau)
2. Belum terintegrasinya laporan 2 3 2 3 10
 pelaksanaan kegiatan dari seluruh
satuan kerja di Jajaran Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu
3. Belum optimalnya pengendalian dan 3 3 3 3 12
Evaluasi pelaksanaan Kinerja Program
dan Anggaran

Dengan analisis skala penilaian menggunakan teknik tapisan ISU “Aktual, Kekhalayakan
Problematik, dan Layak (APKL)” maka didapat isu yang di angkat berupa Tidak Tercapainya
penilaian yang optimal pada penilaian Target Kinerja (TARJA) dengan nilai 100 (Hijau).

Berdasarkan Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.H-
03. PR.01.03 Tahun 2022 Tentang Target Kinerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, yang
memuat tujuan dari Target Kinerja yakni:
1. Mempercepat pelaksanaan implementasi akuntabilitas kinerja organisasi dan akuntabilitas
kinerja anggaran, serta pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia;
2. Meningkatkan kualitas dukungan manajemen, pembentukan regulasi, pelayanan dan
penegakan hukum, serta pemajuan dan penegakan hak asasi manusia di lingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sesuai dengan Rencana Strategis Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Tahun 2020-2024
3. Mendorong tercapainya program prioritas di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.

Dimana Pimpinan Unit Utama dan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia wajib melaksanakan, memantau, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan Target
Kinerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Tahun 2023, melalui mekanisme sebagai
berikut:

1. Pelaporan target kinerja dilakukan pada setiap bulan melalui aplikasi Monitoring Target Kinerja
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia pada laman kinerja.kemenkumham.go.id;
2. Unit Utama dan Kantor Wilayah melakukan evaluasi mandiri terhadap capaian target kinerja di
setiap triwulan dan menyampaikan laporan hasil evaluasi dimaksud kepada Sekretaris
Jenderal c.q. Biro Perencanaan;
3. Unit Utama melakukan verifikasi laporan target kinerja Kantor Wilayah melalui aplikasi
sebagaimana tersebut pada angka 1, tanggal 6 sampai dengan 15 di setiap bulan setelah
triwulan berakhir;
4. Evaluasi capaian target kinerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dilakukan setiap
semester melalui Rapat Koordinasi capaian kinerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia.

Capaian pelaporan target kinerja ditentukan oleh kepatuhan, pelaksanaan, dan pemenuhan data
dukung yang dilaporkan melalui aplikasi Monitoring Target Kinerja Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusi dengan kriteria keberhasilan sebagai berikut :
1. Warna merah dengan kriteria belum melakukan upload data dukung dan data dukung tidak
sesuai target capaian;
2. Warna kuning dengan kriteria data dukung belum memenuhi target capaian;
3. Waran hijau dengan kriteria data dukung telah memenuhi target capaian.

Penilaian berdasarkan kriteria keberhasilannya sebagai berikut :

1. Warna merah dengan nilai 0 sampai dengan 50:
2. Warna kuning dengan nilai 51 sampai dengan 69;
3. Warna hijau dengan nilai 70 sampai dengan 100.

Salah satu Tugas dan fungsi pada subbag program dan pelaporan yaitu Pengkoordinasian
perencanaan, pengendalian program dan pelaporan. Berkenaan dengan tugas dan fungsi tersebut,
Sub Bagian Program dan Pelaporan mengkoordinir pengumpulan, pelaporan, dan juga melakukan
proses upload Target Kinerja (TARJA) Kantor Wilayah pada aplikasi Monitoring Target Kinerja
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia pada laman kinerja.kemenkumham.go.id.

Sub Bagian Program dan Pelaporan dalam perannya sebagai koordinator dari empat Divisi yakni
Divisi Administrasi, Divisi Pemasyarakatan, Divisi Keimigrasian, dan juga Divisi Pelayanan Hukum
dan HAM di Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu ingin mendapatkan nilai yang
Sempurna (100).

Diharapkan dengan adanya penyelesaian dari isu diatas dapat memberikan dampak positif
kepada Kementerian Hukum dan HAM khususnya Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu dalam
mengoptimalisasi pencapaian target kinerja pada tahun berjalan dan juga menjadi parameter untuk
kedepannya.