DAN KOMUNIKASI
2016
FILIPINA
DIGITAL
TRANSFORMASI
STRATEGI
2” '
AW
BGC SKYLINE OLEH MARC
HENRICH
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Daftar isi
Daftar isi......................................................................................................................................2
BAGIAN SATU: EKSEKUTIF..............................................................................................3
SINGKAT...............................................................................................................................3
BAGIAN KEDUA:.................................................................................................................4
LATAR BELAKANG DAN...................................................................................................4
RINGKASAN.........................................................................................................................4
Konteks ASEAN..............................................................................................................4
Evolusi Strategi Transformasi Digital Filipina................................................................5
Pembelajaran dan Perjalanan ke Depan.........................................................................10
BAGIAN KETIGA: TRANSFORMASI DIGITAL SEBAGAI STRATEGI NASIONAL. 16
Transformasi Digital sebagai Platform Pemerintahan...................................................16
Transformasi Digital dan Pemerintahan 2.0...................................................................18
Transformasi Digital sebagai Platform Transparansi dan Akuntabilitas Tata Kelola....22
Transformasi Digital sebagai Platform Efisiensi dan Ketangkasan Operasional
Pemerintahan..................................................................................................................22
Transformasi Digital sebagai Platform Keterlibatan Masyarakat Secara Langsung.....22
Transformasi Digital sebagai Platform Inovasi..............................................................26
BAGIAN KEEMPAT: DIMENSI KUALITAS TRANSFORMASI DIGITAL...................27
Perkenalan......................................................................................................................27
Lingkungan Sistem dan Teknologi Pendukung Dimensi Kualitas Transformasi..........35
Resep Tingkat Tinggi untuk Platform Kontekstual.......................................................43
RINGKASAN.......................................................................................................................43
Pendekatan Transformasi...................................................................................................44
E-Government 2.0..............................................................................................................44
'Eksekusi' Strategi..............................................................................................................45
Persyaratan Organisasi.......................................................................................................45
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
lembaga-lembaga pemerintah layanan bersama standar yang hidup. Hal ini tentu saja
berbasis. Layanan bersama ini mencakup diperkirakan akan meluas dan berkembang
Infrastruktur Kunci Publik Nasional Filipina seiring dengan diperkenalkannya teknologi baru
(PNPKI), email pemerintah, sistem manajemen oleh sektor swasta dan diadaptasi oleh
dokumen dan catatan (ARMIS), dan sistem pemerintah.
Single Sign-On (SSO).
PeGIF tersedia dalam ringkasan yang secara
khusus mencakup:
Penyimpanan data ini akan berfungsi untuk Resepnya adalah agar entitas pemerintah
memperkaya lingkungan informasi yang menerapkan interkonektivitas untuk sistem
tersedia bagi seluruh pemerintahan untuk G2G, A2A, G2C, dan G2B mereka melalui
National API Gateway.
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
mengekspos elemen data umum untuk memainkan peran penting dalam implementasi
digunakan oleh lembaga lain. tanpa perlu dan keberlanjutan program National Single ID
masyarakat umum menyampaikan data lebih dari pemerintah pusat serta memainkan peran
dari satu kali, atau meminta lembaga lain penting dalam membangun kerangka
menerapkan tindakan atau proses yang tidak kepercayaan digital berbasis konteks.
perlu untuk memvalidasi kebenaran data yang
disampaikan oleh masyarakat, lembaga, atau
badan yang bertransaksi.
Jendela Tunggal Nasional Filipina
Untuk mengurangi jumlah waktu yang (Tradenet.gov.ph)
diperlukan bagi lembaga untuk mulai Kerangka kerja mengenai operasi dan
melakukan migrasi dan menggunakan fasilitas interoperabilitas prosedural (PeGIF 3.0)
database yang tersedia untuk data otoritatif dilaksanakan melalui Platform Manajemen
mereka, DICT mengembangkan De aplikasi Operasi Pemerintah atau GOMP dengan
pembodohan dan pencocokan (DMA). DMA Fasilitasi Perdagangan atau National Single
memungkinkan lembaga pemerintah Window of the Philippines yang menjadi
mencocokkan data dari semua sumber data penyewa antarlembaga berskala besar pertama
(internal) yang tersedia untuk menghilangkan dalam lingkungan kolaboratif ini.
duping sebagai bagian dari aktivitas
pembersihan dan pembersihan data. DMA Berdasarkan kerangka standar interoperabilitas
mampu memproses atau mencocokkan lebih prosedural (PeGIF 3.0), operasional pemerintah
dari 100 juta catatan dalam hitungan menit disusun ke dalam tahapan proses standar yang
ketika dijalankan pada server khusus miliknya. umum dilakukan di semua lembaga, apa pun
piagam atau mandatnya. Kategori proses ini
Dengan berlakunya Undang-Undang Privasi adalah sebagai berikut: penangkapan,
Data, keterlibatan langsung dengan pemilik penyimpanan, rute, penyaluran, pembayaran,
data, baik perorangan maupun badan hukum, penerbitan, dan pengukuran .
kini menjadi suatu kebutuhan dan lembaga
Tradenet.gov.ph sebagai Jendela Tunggal
pemerintah, khususnya DICT, harus
Nasional Filipina yang baru adalah sistem yang
menyediakan lingkungan yang diperlukan
dirancang dan dikembangkan oleh DICT dan
untuk memungkinkan keterlibatan langsung
dimiliki oleh Pemerintah Filipina. Sistem ini
dengan pemilik data.
menggantikan sistem milik NSW sebelumnya
Versi pertama dari e-GMP menargetkan yang dioperasikan dan dikelola oleh Biro Bea
pembangunan serangkaian registrasi awal, Cukai.
yaitu: orang, dunia usaha, transportasi, fasilitas,
Sejak awal, sistem Tradenet.gov.ph dirancang
dan tanah. Strategi saat ini akan menyusun
untuk memungkinkan Filipina melampaui
lingkungan registri dengan lebih terperinci,
kemampuan fasilitasi perdagangan otomatisnya.
membedakan antara registri yang berisi data
Ini dirancang dan dibangun untuk memenuhi
referensi standar, dan registri yang berisi data
kebutuhan spesifik fasilitasi perdagangan,
sensitif yang berada di bawah mandat dan
meningkat transparansi, prosedural
pengawasan langsung lembaga pemerintah
akuntabilitas, kepatuhan terhadap standar
tertentu. Ini
pertukaran data Organisasi Perdagangan Dunia
secara efektif memperluas jumlah pendaftar
(WTO) dan Organisasi Kepabeanan Dunia
yang harus ditempatkan di bawah lingkungan
(WCO). Selanjutnya, Tradenet.gov.ph dibangun
pendaftaran otoritatif yang aman.
untuk meningkatkan pengalaman pengguna
Registri yang berwenang, setelah sepenuhnya para pedagang. Tidak seperti sistem
diterapkan dan digunakan sepenuhnya, akan pemerintahan lain yang berfokus pada
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
yang berlaku
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
yang ada dalam birokrasi pada saat itu, bermanfaat bagi organisasi mereka,
pemerintah membutuhkan waktu lebih dari atau tidak tahu bagaimana melanjutkan
empat tahun untuk sepenuhnya melaksanakan informasi yang mereka terima tentang
“bagian” dari program tersebut, sehingga pada layanan tersebut. Dalam sebagian besar
saat program tersebut siap digunakan, sebagian kasus yang diamati, personel lembaga
besar teknologi yang diterapkan tersebut telah yang berpartisipasi dalam pembaruan
mengalami berbagai versi. rilis. teknis yang disponsori DICT terlalu
tidak berpengalaman, baru dalam
Hingga saat ini, masih ada lembaga yang terus organisasi, atau termotivasi oleh
menggunakan sistem warisan yang telah pengembangan pribadi;
diterapkan lebih dari satu dekade lalu. Sistem • Kurangnya program pelatihan dan
ini, karena bersifat tertutup dan merupakan hak pengembangan kapasitas, dan/atau
milik, dalam banyak kasus, tidak lagi didukung kurangnya pendanaan dari lembaga
oleh pengembang atau produsen produk, namun tersebut untuk mempertahankan
karena sifat layanan atau data yang dimilikinya, penggunaan layanan yang tersedia juga
lembaga enggan melakukan perubahan. merupakan salah satu faktornya. Hal
Beberapa dari sistem ini membutuhkan waktu ini semakin diperburuk dengan
lebih dari lima tahun untuk diperoleh dan tingginya tingkat pengurangan tenaga
diterapkan sehingga menambah keraguan teknis yang memenuhi syarat dan
mereka untuk melakukan modernisasi. meninggalkan lembaga tersebut;
Penting bagi DICT untuk bergerak lebih cepat • Meskipun lembaga-lembaga
dibandingkan lembaga lainnya dalam hal menyambut baik inovasi yang
perancangan, implementasi, dan peluncuran diperkenalkan oleh program ini,
layanan bersama yang baru, serta mengubah mereka tidak yakin bahwa pemerintah
pola pikir operasional internalnya dari birokrasi dapat menangani persyaratan dukungan
menjadi profesional yang berorientasi pada produksi dan mempertahankan
layanan dan berorientasi pada layanan. komitmen tingkat layanan yang mereka
organisasi jasa jika ingin menciptakan nilai perlukan untuk mempertahankan
nyata. sistem dan layanan yang tersedia bagi
masyarakat;
Meningkatkan Pemanfaatan Lingkungan • Lembaga-lembaga (terutama lembaga-
Teknologi lembaga yang lebih besar dan memiliki
Penting juga untuk dicatat bahwa tidak adanya dana besar) masih ragu-ragu untuk
struktur organisasi untuk mendorong dan meninggalkan teknologi milik mereka
mendukung orientasi lembaga telah dan beralih ke sistem sumber terbuka
mengakibatkan pemanfaatan layanan iGov yang dianjurkan dan ditawarkan oleh
lebih rendah dari perkiraan. DICT. Alasan mereka beragam, mulai
dari menghindari kerumitan migrasi,
Rendahnya tingkat pemanfaatan, seperti yang mencegah gangguan operasional,
kami pelajari pada diskusi kelompok terfokus hingga alasan yang melibatkannya
yang dilakukan pada tahap pengumpulan data tersedia staf
awal pengembangan strategi transformasi kompetensi.
digital, disebabkan oleh kondisi-kondisi yang • Secara implisit, mempertahankan status
disebutkan di bawah ini: quo adalah sikap yang paling aman
karena tidak ada insentif eksplisit bagi
• Lembaga-lembaga tersebut tidak lembaga untuk menantang atau
sepenuhnya menyadari layanan yang mengganggu status quo.
ada, tidak sepenuhnya memahami
bagaimana layanan ini akan Berinvestasi dalam Meningkatkan
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
1
4
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
1
5
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
1
6
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
efisiensi prosedural, dan transformasi perilaku transformasi digital adalah tentang menjadikan
ke dalam struktur operasi pemerintah. segala sesuatu yang kita miliki menjadi lebih
baik. Ini tentang mengambil ide orisinal dan
Hal ini akan dicapai dengan memanfaatkan mengubahnya menjadi produk akhir yang lebih
pembelajaran dan keberhasilan dari upaya unggul dibandingkan saat pertama kali
awal Program pemerintah menuju tingkat diterapkan atau diadopsi.
kecanggihan berikutnya dalam bidang teknologi,
interoperabilitas proses dan prosedur, Penting untuk dicatat bahwa agenda e-
harmonisasi dan standardisasi data, kemampuan Government yang terus kita kejar saat ini
pemberian dan dukungan layanan, serta tata dibentuk melalui upaya kolaboratif yang tidak
kelola yang transparan . dapat diakui oleh satu individu pun. Faktanya,
ide-ide yang kami kerjakan saat ini hanyalah
Pendekatan Transformasi perbaikan dari “pemerintahan online” di masa
Transformasi digital adalah sebuah proses yang lalu.11 inisiatif yang berkembang dan
sistemis, berkesinambungan, dan progresif yang, disempurnakan menjadi apa yang sekarang kita
karena kebutuhan, harus dibangun berdasarkan sebut sebagai “e-Government”.
keberhasilan inisiatif-inisiatif di masa lalu karena
alasan sederhana bahwa segala sesuatu yang Tahap Akhir Transformasi Digital Melihat
dikalikan atau dibagi dengan nol adalah nol. kembali materi-materi yang telah dipublikasikan
mengenai hal ini selama satu dekade terakhir,
Berdasarkan sifatnya, elemen mendasar yang kita dapat dengan mudah mengidentifikasi
menjadi landasan transformasi digital harus persamaan-persamaan yang berkisar pada
berkembang dan berubah seiring berjalannya motivasi untuk: a) meningkatkan efisiensi dan
waktu. Inisiatif transformasi digital idealnya penyampaian produk dan layanan pemerintah
harus memanfaatkan teknologi TIK yang terbaik. kepada masyarakat dan masyarakat. ; dan, b)
Namun, tidak satu pun dari elemen-elemen ini memajukan dan mendukung perdagangan,
yang harus terikat pada satu teknologi, model ekonomi, pendidikan, kesehatan, kesejahteraan
proses, atau metodologi manajemen apa pun— sosial, pembangunan infrastruktur, dan
elemen-elemen ini juga harus terus ditingkatkan kepentingan keamanan bangsa dan warga
dan diubah. negaranya.
Hal ini merupakan suatu proses yang dinamis,
berkembang, berubah-ubah, tidak kekal, dan
merupakan sebuah proses yang tertutup dan
harus tetap tangguh dan mudah dibentuk jika
ingin tetap relevan dan tanggap terhadap
kebutuhan penerima manfaat yang menjadi
sasarannya, baik secara keseluruhan di
pemerintahan atau dalam domain kontekstual.
Yang perlu tetap konsisten meskipun ada
perubahan yang diharapkan atau direncanakan
adalah kesinambungan program pemerintah.
Keberlangsungan program pemerintah
bergantung pada kemampuan teknokrat dan
birokrat di pemerintahan dalam memandang
transformasi digital sebagai faktor pendukung.
Ketika semuanya sudah dikatakan dan dilakukan, Gambar 1 - Platform Transformasi Pemerintah dalam
1
7
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Perspektif
Objektif
Tujuan dari Strategi Transformasi Digital
Filipina adalah untuk mencapai keterlibatan
1
8
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
warga• negara
Dia yang adalah
sejati dengandidorong
melembagakan
oleh
pendekatan
warga negarayang tertutup, multi-dimensi, dan
multi• saluran
Dia komunikasi
adalah terarah.
berpusatHal pada
ini
konsisten dengan model yang diusulkan OECD
karyawan
yang• melibatkan
Dia terus penyebaran
berkembang informasi ,
konsultasi
• Dia, dan partisipasi
adalah aktif (Muñoz dan
15
Bolivar 2018).
transformasional
• Hal ini membutuhkan perpaduan
perencanaan dan
pengasuhan
• Hal ini membutuhkan strategi berbasis
pola
kemampuan; Dan,
• Hal ini memerlukan gaya manajemen baru
16Sumber:
1
9
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Gambar SEQ Gambar \* ARABIC 3 - Membandingkan karakteristik e-Government 1.0 dengan e-Government 2.0
(diadaptasi dari CITATION Bou15 \l 1033 (Boughzala, Janssen dan Assar 2015), hal.6
2
0
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
upaya untuk menanggapi peningkatan harapan kredibel dengan menggunakan metode atau
masyarakat mengenai pemberian layanan dan standar yang dapat diterima atau digunakan
efektivitas, para reformis ini membayangkan secara luas oleh pemerintah atau perusahaan
pemerintah yang bertindak sebagai sebuah yang bergantung padanya. pada identitas yang
platform: yang berbagi informasi (khususnya kredibel dan disahkan pemerintah.
data mentah), transparan dalam operasi dan
pengambilan keputusan, memungkinkan dan
memanfaatkan proyek-proyek yang dipimpin Berbeda dengan sebagian besar negara-negara
oleh masyarakat, mampu memberikan layanan Barat yang memiliki dana, kematangan
yang lebih baik kepada masyarakat. teknologi, dan kemampuan untuk memvalidasi
penyelenggara yang efektif, dan melibatkan identitas, atau yang lingkungan legislatifnya
permintaan, ide, dan masukan masyarakat memberi pemerintah kewenangan yang jelas
dengan lebih cerdas” (Lathrop dan Ruma untuk melakukan hal tersebut, Filipina saat ini
2010).17 secara perlahan mengembangkan kemampuan di
bidang-bidang tersebut.
Di bawah ini adalah daftar beberapa isu penting
Tantangan yang Dihadapi Pemerintah 2.0 yang memerlukan penelitian dan studi lebih
Meskipun tidak adanya kesepakatan bersama lanjut seiring dengan upaya Filipina untuk
mengenai definisi standar dan implikasi dari Gov mencapai tingkat kematangan yang lebih tinggi
2.0, negara-negara seperti Australia telah banyak menuju Pemerintahan 2.0 dan seterusnya.
menganut cita-cita Gov 2.0 seperti yang
▪ Keamanan dan peretasan – karena
ditunjukkan dalam penerapan luas Facebook dan
diperkenalkannya teknologi Web 2.0,
Twitter sebagai saluran komunikasi real-time
pemerintah lebih banyak menghadapi
yang menghubungkan pemerintah dengan warga
masalah keamanan/peretasan seperti
negara dan konstituennya. . Australia memiliki
pencurian identitas, penipuan,
lebih dari 370 akun Facebook resmi dan 400
pemalsuan, kebocoran data,
akun twitter resmi. Bagi para praktisi, Gov2.0
perdagangan orang dalam, dll.;
saat ini tidak memiliki sarana sistematis untuk
▪ Upaya ketenagakerjaan – dengan
menentukan cara penggunaannya guna mencapai
mendorong pertukaran dan partisipasi
nilai publik. Selain itu, upaya lembaga
dengan dan di antara warga negara,
pemerintah untuk menggunakan keterlibatan
pemerintah mungkin menghadapi
warga sebagai sarana untuk mencapai nilai
keterbatasan dalam kemampuannya
publik hanya akan bermakna jika warga
untuk menanggapi semua permintaan;
mengetahui bagaimana hubungan tersebut dapat
▪ Operasi jaringan – pemerintah dan
menguntungkan kedua belah pihak (Muñoz dan
masyarakat/perusahaan beroperasi
Bolivar 2018) (Boughzala, Janssen dan Assar
dalam jaringan yang digabungkan secara
2015).18 19 20
longgar. Jaringan-jaringan ini perlu
Mekanisme Gov 2.0 bukannya tanpa masalah dikelola dan diatur. Perubahan mungkin
karena sebagian besar saluran jejaring sosial berada di luar batasan pemerintah dan
masih merupakan saluran yang tidak dimoderasi perlu dipantau;
dan tidak dilengkapi dengan fasilitas untuk ▪ Mempertahankan komunitas – memupuk
menetapkan identitas akun individu secara kepentingan bersama untuk mendorong
17 Lathrop, Daniel; Ruma, Laurel. Pemerintahan Terbuka: Kolaborasi, Transparansi, dan Partisipasi dalam Praktek (Lokasi
Kindle 3323-3327). O'Reilly Media. Edisi menyalakan.
18 Perkembangan E-Government Internasional, Kebijakan,
19Implementasi dan Praktik Terbaik, hal.345 (e-ISBN 978-3
20319-63284-1)
2
1
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
2
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pengoperasiandi dalam A lebih Kerangka kerja Gov 2.0 ini cenderung berfokus
besar pada hubungan pemerintah-warga negara, dan
jaringan organisasi dan proses baru dengan demikian menggambarkan hal tersebut
untuk memfasilitasi Government 2.0; sebagai dimensi permintaan versus pasokan,
▪ Perubahan kelembagaan – penerapan kolaborasi pemerintah-ke-warga negara (G2C)
keterbukaan dan transparansi akan dan warga-ke-pemerintah (C2G) (Jaeger 2003). .
17
memaksa perubahan kelembagaan dalam
cara pemerintah beroperasi dan
terorganisir; Dalam sebuah artikel yang diterbitkan oleh
▪ Hak intelektual – kecerdasan kolektif majalah online TechCrunch pada tahun 2009,
menimbulkan masalah kekayaan penulis kontributor Tim O'Reilly berpendapat
intelektual yang sulit dibuktikan melalui bahwa, “ keberhasilan sebenarnya dari
banyak upaya; Government 2.0 adalah memikirkan pemerintah
▪ Data pribadi dan privasi – Web 2.0 selalu sebagai sebuah platform . (O'Reilly 2009)21
meningkatkan kurangnya
perlindungan data pribadi. Risikonya Harus dibedakan antara tindakan mengadopsi
dengan e-Government 2.0 bahkan lebih platform teknologi dan tindakan menjadi
karena berkaitan dengan identitas dan “platform” yang sebenarnya. Meski terkait,
identifikasi pribadi; mengakuisisi platform teknologi hanyalah alat
untuk mencapai tujuan. Tujuannya adalah agar
Selain hal-hal di atas, bidang-bidang berikut ini pemerintah menjadi sebuah platform.
memerlukan penelitian dan studi tambahan:
▪ Infrastruktur Dan prosedural Di bawah program terkait e-Government di
interoperabilitas; Filipina saat ini, seperti yang diperjuangkan oleh
▪ Adopsi dan kepercayaan pengguna akhir DICT, sebagian besar pekerjaan terfokus pada
▪ Penyediaan akses anonim perolehan platform teknologi yang mencakup
▪ Format interoperabilitas tingkatan fisik hingga perangkat lunak dari
▪ Model bisnis tumpukan ICT. Dalam upaya menuju
▪ Masalah kualitas Pemerintahan 2.0, upaya yang dilakukan adalah
▪ Masalah implementasi yuridis mengubah pemerintahan menjadi sebuah
▪ Keterkaitan antara identifikasi dan platform.
otentikasi kredensial;
Bangun Konten dan Relevansi dengan Cepat
▪ Transformasi organisasi
Langkah logis berikutnya adalah mengkalibrasi
▪ Desain yang berpusat pada masyarakat
fokus program e-Government generasi
▪ Memunculkan praktik terbaik (mulai dari
berikutnya untuk mengembangkan secara cepat
desain hingga perbaikan berkelanjutan);
dan memberikan fungsi dan konten yang
bermanfaat secara material. Penting untuk fokus
Meskipun terdapat ketidaksepakatan mengenai
pada penyampaian konten yang relevan dalam
definisi dan implikasi Pemerintah 2.0, sebagian
bentuk aplikasi yang bertujuan untuk membuat
besar akademisi dan praktisi pemerintah sepakat
kehidupan warga negara dan masyarakat yang
bahwa agenda tersirat dari Pemerintah 2.0
bertransaksi menjadi lebih baik, daripada
berkaitan dengan penciptaan nilai bersama. Gov
berfokus pada menghasilkan data sebagai tujuan
2.0 menyediakan platform interaktif dimana
akhir. Data yang diambil di luar konteks adalah
multi pembagian dimensi dan penciptaan nilai
sebuah pra-teks. Dengan kata lain, itu hanyalah
publik bersama mungkin ada. 16
suara biasa. Data yang berguna adalah produk
Pemerintah sebagai Platform
yang dihasilkan dari penggunaan layanan yang
21 Sumber: https://techcrunch.com/2009/09/04/gov-20-its-all-about-the-
platform/
2
3
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
16
Ibid, hal.
236
2
4
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Transformasi Digital sebagai Platform demi kenyamanan lembaga tersebut (dan dalam
Transparansi dan Akuntabilitas Tata sebagian besar kasus, sebagai respons terhadap
keributan politik) dan belum tentu demi
Kelola kepentingan masyarakat umum.
Definisi Terapan
Transparansi dan akuntabilitas dalam Ekstroversi Layanan melalui ICT
pemerintahan memerlukan lebih dari sekedar Terdapat kebutuhan mendesak untuk terus
publikasi atau pemasangan piagam warga mendukung akuntabilitas prosedural dengan
negara di dinding ruang penerimaan lembaga mengubah cara kerja dilakukan. Instansi
pemerintah. pemerintah perlu melakukan transisi dari cara
yang sangat manual dan berpusat pada
Transparansi melibatkan akuntabilitas proses lembaga, ke cara yang mendukung ICT dan
dan prosedural. berbasis pelanggan. cara sentris, diaktifkan
dengan alur kerja yang melacak detail tentang
Kekurangan dalam Praktek Saat Ini
bagaimana pekerjaan dilakukan, siapa yang
Metode konvensional yang digunakan sebuah
melakukannya, dan kapan pekerjaan itu
lembaga hanya menunjukkan jumlah waktu
dilakukan. Pelacakan harus memberikan rincian
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu
tingkat granular secara real-time—
langkah dalam memberikan layanannya tidak
memungkinkan masyarakat yang bertransaksi
pernah cukup. Hal ini dilakukan untuk
mengetahui status permintaan mereka pada titik
memberitahu masyarakat umum bagaimana
waktu tertentu.
birokrasi internal lembaga tersebut bekerja.
Tingkat transparansi ini akan memaksakan
Dalam hal ini, meskipun semua pembaruan
akuntabilitas prosedural mengingat perilaku
telah dilakukan pada piagam warga sebuah
dan keluaran kerja (departemen atau individu)
lembaga, lembaga-lembaga tersebut masih
dapat dilihat oleh banyak aktor atau pemangku
gagal melihat tingkat layanan mereka dari sudut
kepentingan di beberapa lapisan hierarki
pandang pelanggan. Hal ini bersifat sepihak dan
organisasi (publik yang bertransaksi, staf,
tidak ada saluran transparan bagi pelanggan
penyelia, kepala lembaga, dan bahkan presiden)
untuk memberikan umpan balik secara real-
dan di seluruh spektrum setiap rantai nilai.
time. Hal ini cenderung memperkuat birokrasi
dibandingkan menguranginya, karena hal ini Akuntabilitas prosedural menjawab pertanyaan
tidak meringankan pengalaman transaksional seperti: “ Apa tugasnya ?”, “ Siapa yang
masyarakat umum ketika berhadapan dengan melaksanakannya , atau siapa yang
lembaga tersebut. bertanggung jawab ?”” dan, “Berapa lama
waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
Praktik yang ada saat ini bersifat introvert dan
tugas tersebut?”.
melembagakan latensi dalam pemberian
layanan. Alih-alih menargetkan pemenuhan dan Yang lebih penting lagi, hal ini memberikan
penyampaian suatu layanan dalam waktu dekat informasi yang dapat ditindaklanjuti kepada
dan meningkatkan output dari apa yang dapat publik atau warga negara yang bertransaksi,
segera diberikan per orang per jam, durasi yang memberdayakan mereka untuk bertindak,
diumumkan secara publik menyatakan berapa dibandingkan harus menunggu lembaga
lama masyarakat yang bertransaksi harus tersebut menemukan waktu untuk menanggapi
menunggu agar permintaan mereka dipenuhi permintaan mereka. Ini mengubah birokrasi
atau hanya dilayani. menguntungkan badan menjadi organisasi yang berorientasi pada
tersebut dan sama sekali tidak menguntungkan layanan.
masyarakat yang bertransaksi.
Dengan meningkatkan transparansi dalam tata
Durasi layanan pada tingkat lembaga dibuat kelola pemerintahan, pemerintah secara
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
birokrasi dalam pemerintahan tetapi yang lebih patuhi tetap merupakan hal yang sangat penting
penting adalah meningkatkan efisiensi, kualitas, bagi mereka.
kecepatan disposisi, dan penyampaian
pelayanan pemerintah kepada masyarakat Menjadikan Efisiensi dan Kelincahan
umum. Menjadi Integral Efisiensi dan rasa
kemanfaatan perlu dijadikan bagian integral
dalam cara lembaga pemerintah merancang
proses dan prosedur pelayanan mereka. Instansi
Transformasi Digital sebagai Platform pemerintah harus memahami bahwa penundaan
Efisiensi dan Ketangkasan Operasional yang tidak perlu dapat mengakibatkan
Pemerintahan konsekuensi material yang merugikan
Praktek Terapan keamanan, kesehatan, dan kesejahteraan
Meningkatkan kecepatan dan ketangkasan kehidupan seseorang, keluarga, komunitas,
lembaga-lembaga pemerintah dalam dunia usaha, dan industri pada umumnya.
memberikan pelayanan kepada masyarakat
Ketangkasan dalam menjalankan operasional
umum akan tetap menjadi inti program anti-
juga harus dijadikan indikator kinerja penting
birokrasi pemerintah. Yang penting bukan
lembaga dalam dispensasi tugasnya.
bagaimana pemerintah melakukannya, tapi
bagaimana pemerintah menyelesaikannya Pemerintah perlu cepat bergerak dan merespon
secepat mungkin. dinamika yang mendorong berbagai kondisi
dalam negeri baik itu keamanan, ekonomi,
Ketidakjelasan dalam Operasi Pemerintah kesehatan, kesejahteraan sosial, penegakan
Pemerintah perlu membebaskan diri dari
hukum, perdamaian dan ketertiban, bencana
penerapan standar ganda dalam mengelola
atau bencana alam.
komitmen tingkat layanannya. Tingkat layanan
yang diberikan oleh lembaga-lembaga tersebut Efisiensi dan ketangkasan layanan dalam
ketika berhubungan dengan masyarakat umum memberikan layanan secara alami dan tidak
berbeda dengan apa yang mereka gunakan dapat dipisahkan dari tingkat transparansi tata
ketika berhubungan dengan lembaga kelola yang diterapkan oleh lembaga
pemerintah lainnya. pemerintah. Ketidakjelasan proses dan prosedur
memperkuat inefisiensi. Semakin transparan
Kesenjangan ini memperkuat praktik-praktik
proses dan lingkungan proseduralnya, semakin
yang tidak jelas yang kemudian memperkuat
efisien lingkungan operasinya.
permasalahan persepsi khususnya terhadap
layanan pemerintah yang bergantung pada
kolaborasi antarlembaga.
Transformasi Digital sebagai Platform
Bagaimana sebuah lembaga dapat berkomitmen
untuk memberikan layanan garis depan dalam Keterlibatan Masyarakat Secara
waktu yang lebih singkat dibandingkan jumlah Langsung
hari yang diperlukan untuk berinteraksi dengan Program transformasi digital yang dilakukan di
lembaga lain? luar konteks melayani dan berinteraksi dengan
warga negara dan masyarakat umum akan tetap
Dalam kondisi saat ini, lembaga pemerintah menjadi hal baru—sebuah dalih.
memberikan layanannya dengan cara yang jauh
dari kepentingan publik yang bertransaksi. Prinsip Terapan
“e-Government mempunyai potensi untuk
Badan-badan tersebut berargumentasi bahwa melibatkan warga negara dalam proses
mematuhi ketentuan hukum yang wajib mereka pemerintahan dengan melibatkan mereka dalam
2
2
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
interaksi dengan pembuat kebijakan melalui antar pembagian data lembaga tanpa
siklus kebijakan (Callanan 2005). Memperkuat mengharuskan lembaga untuk secara langsung
keterlibatan masyarakat berkontribusi dalam memaparkan lingkungan data mereka kepada
membangun kepercayaan masyarakat terhadap pihak eksternal termasuk lembaga pemerintah
pemerintah” (Muñoz dan Bolivar 2018).22 lainnya.
2
3
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
4
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pendekatan Praktis
Pemerintah dapat menghindari protokol yang
berbelit-belit dan seringkali rumit
2
5
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
lembaga-lembaganya mengekspos data mereka pemeriksaan silang data yang berfungsi sebagai
dengan mengambil data “umum” langsung dari mekanisme terus-menerus untuk memvalidasi
warga atau pemilik data. Dengan mengambil hal-hal spesifik tentang catatan transaksional
“sumber data” langsung dari pemilik data, sehingga secara progresif meningkatkan
melalui Departemen dari kualitas, kredibilitas dan keakuratan data
Informasi Dan bersama, identifikasi orang, serta meningkatkan
Komunikasi Teknologi23 , Dan kualitas data interaksi antara warga dan
Dengan menetapkan persetujuan sebelum lembaga pemerintah terlepas dari geografi.
elemen data dikirimkan dan ditambahkan ke
catatan transaksi suatu lembaga, pemerintah
dapat, melalui DICT, menghindari penafsiran
hukum yang dapat menafsirkan pembagian data Transformasi Digital sebagai Platform
sebagai tindakan ilegal ketika data yang sama Inovasi
disimpan ke dalam basis data lembaga tersebut. “Perekonomian Filipina mencatat pertumbuhan
sebesar 6,9 persen pada tahun 2016, dari
Informasi yang dikumpulkan kemudian dapat pertumbuhan sebesar 6,1 persen pada tahun
diperiksa secara aman terhadap lingkungan 2015 yang didorong oleh pertumbuhan Industri
yang ada namun lebih terbatas menggunakan dan Jasa yang lebih cepat…Industri tumbuh
layanan web yang menggunakan metode sebesar 8,4 persen pada tahun 2016 sementara
respons Boolean sehingga tidak memerlukan Jasa mencatat pertumbuhan sebesar 7,4
sistem lembaga kustodian untuk persen.” (Otoritas Statistik Filipina 2017)
mengungkapkan lebih dari sekedar “ya” atau
“tidak”. Tercatat adanya tren peningkatan di bidang-
bidang yang tidak terkait dengan pertanian
Tanggung jawab untuk menyediakan data yang sehubungan dengan kinerja PDB Filipina secara
akurat berada di pundak masyarakat yang keseluruhan memberikan wawasan mengenai
bertransaksi dan bertanggung jawab untuk bidang-bidang yang menjadi kekuatan dan
menyediakan data yang akurat kepada kelemahan perekonomian Filipina yang
pemerintah.24 memerlukan dukungan dari pemerintah.
Pemerintah harus menyediakan dan memelihara Dengan menggunakan data ini dan
lingkungan aman yang menjamin kekekalan menyusunnya dalam konteks transformasi
(menggunakan kemampuan enkripsi yang digital, dapat dikatakan bahwa dengan menjadi
tersedia) di seluruh registri atau repositori. platform inovasi, pemerintah dapat mengatur
sumber dayanya secara sistematis untuk
Pemerintah juga harus menyediakan ekosistem
memanfaatkan kekuatan perekonomian saat ini
yang terdefinisi dengan baik dan dirancang
sekaligus memberikan strategi intervensi pada
dengan baik yang dimungkinkan oleh
titik lemah perekonomian.
infrastruktur teknologi pendukung, kebijakan,
proses, prosedur yang mendorong kerangka Kolaborasi Terbuka
kepercayaan kontekstual. Dengan melibatkan masyarakat dan dunia
usaha secara terbuka, pemerintah mempunyai
Selain itu, pemerintah akan mampu
posisi unik untuk memoderasi dan
meningkatkan dan meningkatkan sistem yang
memfasilitasi kolaborasi terbuka di seluruh
mendorong antar kolaborasi lembaga dan
rantai nilai ekonomi dengan tujuan
23 Bagian 3 dan 6 III (f), Undang-Undang Republik menciptakan pengetahuan baru yang menjadi
10844. dasar penciptaan produk baru.
24 Ini adalah satu-satunya cara praktis untuk berhasil
mewujudkan aspirasi agar warga negara hanya Saat ini, inovasi hanya dihasilkan oleh sektor
menyerahkan data mereka kepada pemerintah satu kali
saja. swasta yang produk akhirnya dikemas dan
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
insinyur lokal, ilmuwan, pakar domain, dan Inovasi yang ditargetkan membekali pemerintah
penemu dengan platform (atau fasilitas inkubasi) dengan alat dan kemampuan untuk
yang sesuai untuk mengembangkan dan mempersiapkan perusahaannya di masa depan
membangun ide-ide mereka dengan tujuan akhir dengan cara yang proaktif dengan memanfaatkan
memposisikan negara sebagai pemain kompetitif penggunaan aset intelektual dan fisik yang dapat
dalam hal inovasi. dihasilkan melalui program transformasi dan
laboratorium pembelajaran untuk memenuhi
Laboratorium Pembelajaran kebutuhan pemerintah saat ini dan yang akan
Sebuah sistem laboratorium pembelajaran, datang. .
melalui kemitraan dengan perusahaan swasta dan
institusi akademis yang berkualitas (negeri dan Munculnya persyaratan baru dalam
swasta), perlu dibangun dan dimoderatori oleh pemerintahan yang mendukung TIK bersifat
pemerintah jika kita ingin mempromosikan jenis abadi. Oleh karena itu, pemerintah harus mampu
inovasi yang secara material bermanfaat bagi memperkirakan kebutuhan di masa depan
sektor-sektor ekonomi yang terpinggirkan dan setidaknya 3 tahun sebelum gagasan tersebut
negara. Laboratorium pembelajaran ini akan menjadi kebutuhan nyata atau sebelum
menyediakan sebuah platform dimana disiplin masyarakat umum menuntutnya.
teori dan terapan dapat bertemu, dan dari mana
bidang pengetahuan baru dapat dipetakan dan Ada banyak penelitian yang harus diselesaikan
dikembangkan. Dengan menyediakan platform di yang mencakup bidang kebijakan, teknologi, dan
mana para petani, misalnya, dapat menciptakan proses yang saling terkait dan antar disiplin ilmu
produk dan/atau layanan baru dengan seperti yang disebutkan di bagian sebelumnya
menggunakan ICT sebagai alatnya, pemerintah tentang Tantangan yang Dihadapi Pemerintah
akan mampu membuka jalan bagi investor lokal 2.0—yang masing-masing memengaruhi
dan asing yang terlibat di bidang pertanian, efektivitas dan keberlanjutan transformasi digital
untuk secara aktif berinvestasi dalam program secara nasional. strategi.
pembangunan yang didukung pemerintah. . Selain itu, seperti disebutkan sebelumnya,
penelitian dan pengembangan tidak terbatas pada
Memperkuat Penelitian dan Pengembangan
produksi komponen teknologi saja, namun juga
Menjadi platform inovasi juga memungkinkan
mencakup upaya untuk menutup kesenjangan
pemerintah untuk melembagakan penelitian dan
antara kebijakan, proses, dan teknologi.
pengembangan yang sesungguhnya di bidang-
bidang yang ditargetkan tanpa perlu Boughzala berpendapat bahwa, “Web 2.0
memaksakan rancangan suatu program hanya bukanlah standar teknis atau pembaruan terhadap
untuk mendapatkan pendanaan yang diperlukan. standar awal (misalnya Web 1.0), namun
mencerminkan perubahan dalam cara orang
Bergerak menuju tujuan yang diharapkan dalam
menggunakan Web.25 ” Dengan demikian, hal ini
model Pemerintah 2.0, dan mengingat realitas
membuka beberapa bidang penelitian tambahan
siklus politik daerah, penting bagi pemerintah
yang memerlukan inovasi yang melibatkan aspek
untuk melaksanakan program-program secara
perilaku yang mempengaruhi kebijakan.
simultan dan paralel yang melintasi spektrum
pengembangan, implementasi, desain organisasi,
fungsional, administratif, dan teknologi serta
dan manajemen siklus hidup.
melaksanakannya dalam waktu sesingkat-
singkatnya. semaksimal mungkin jika hanya
untuk menghindari perpanjangan waktu yang
menyertai cara pengadaan dan/atau akuisisi saat
ini.
2
6
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Perkenalan
Telah menetapkan konteks Strategi Transformasi
Digital Filipina, sebagai platform untuk: a)
transparansi dan akuntabilitas tata kelola; b)
efisiensi dan kelincahan dalam penyelenggaraan
pemerintahan; dan c) keterlibatan masyarakat
secara langsung, kami kini memaparkan
dimensi-dimensi penting dalam transformasi
digital yang perlu ditangani secara komprehensif
selama masa efektif transformasi digital, atau
hingga tahun 2022.
Dimensi penting terhadap kualitas ini akan
memberikan konteks yang diperlukan bagi
pemerintah untuk menyusun dan melaksanakan Gambar SEQ Gambar \* ARABIC 4 - Dimensi Kualitas
program guna memenuhi tujuan “pemerintahan Transformasi Digital
sebagai platform” dan memenuhi misinya untuk eksekutif untuk memantau kinerja dan kemajuan
membangun pemerintahan menuju tingkat lembaga di bawah pengawasannya.
kecanggihan berikutnya.
Gambar 4 mengilustrasikan hubungan yang
Ikhtisar Dimensi Kualitas Dimensi kritis saling bersinggungan dan memperkuat yang
terhadap kualitas berkaitan dengan bidang- dimiliki setiap dimensi dengan dimensi lainnya.
bidang dalam lingkup strategi atau prosedur Hal ini lebih lanjut menggambarkan bagaimana
tertentu yang memberikan nilai tertinggi atau menyatukan ketiga dimensi ini dalam agenda
manfaat langsung. bersama transformasi digital memberikan kohesi
strategis yang secara alami akan memperkuat
Terkait dengan transformasi digital, dimensinya kemampuan masing-masing dimensi untuk
adalah sebagai berikut: menghasilkan keluaran berbasis kualitas dan
▪ Pemerintah dan Masyarakat; berbasis nilai yang diharapkan, yang penting
▪ Ekonomi; Dan, bagi transformasi digital.
▪ Teknologi Memadatkan kelompok kolaboratif ke dalam tiga
Perlu dicatat bahwa dimensi-dimensi ini tidak dimensi akan membuka jalan bagi pemerintah
mencerminkan cara pemerintah saat ini untuk menerapkan model Pemerintahan Terbuka
menyusun program-programnya ke dalam 13 secara lebih efektif.
kelompok yang ditetapkan di bawah MITHI.26
Penting untuk dicatat bahwa dimensi-dimensi ini
Sebaliknya, dimensi-dimensi ini mempersingkat merupakan bagian integral dari fungsi, mandat,
upaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan portofolio layanan masing-masing dari 20
program transformasi digital menjadi fokus yang departemen, 223 lembaga pemerintah, dan 87
lebih terkalibrasi. lembaga milik pemerintah. Dan
dikendalikan
26 Sumber: http://mithi.gov.ph/clusters/
2
7
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
8
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
2
9
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Gambar 5 - Dimensi Transformasi Digital dalam Konteks Gambar 6 – Gambar Fraktal Escheresque 26
Selain itu, transformasi digital, seperti yang Masing-masing lembaga merupakan bagian dari
diilustrasikan pada Gambar 5, dapat dilihat fraktal gabungan yang lebih besar yaitu
sebagai elemen yang meresap dan menjadi pemerintah. Peran masing-masing lembaga,
perekat yang menyatukan berbagai dimensi sebagai bagian dari pemerintahan, turut berperan
menjadi sebuah strategi yang kohesif dan holistik dalam menuntaskan keseluruhan amanah rakyat
dalam penyampaian atau realisasi platform kepada pemerintah. Penyimpangan dari desain
transformasi pemerintah yang ditargetkan. keseluruhan ini mengakibatkan distorsi yang
mempengaruhi simetri keseluruhan, dan persepsi
Keseluruhan Sistemik dan Bagian-Bagian orang secara keseluruhan.
yang Merupakan Keutuhan Fungsional
Secara Bersamaan Neger dalam pengantarnya tentang geometri
Meskipun akan muncul variasi dalam cara fraktal menulis: "Saya menemukan ide-ide dalam
lembaga menerapkan empat platform fraktal, baik sebagai kumpulan pengetahuan
transformasi yang ditargetkan, mengelompokkan maupun sebagai metafora, merupakan cara yang
pelaksanaan ke dalam aktivitas lembaga yang sangat penting dalam memandang dunia." Wakil
diatur berdasarkan dimensi kualitas akan Presiden dan Pemenang Nobel Al Gore, New
memberikan peluang untuk menyelaraskan York Times , Rabu, 21 Juni 2000 (Frame,
desain yang menghasilkan keluaran yang kohesif Mandelbrot dan Neger 2018).
dan terpadu.
Penekanan harus diberikan lagi pada pentingnya
Jika kita memvisualisasikan seluk-beluk
merancang kondisi transformasi yang diinginkan
struktural yang dihasilkan dari pengelompokan
di masa depan dari sudut pandang masyarakat
desain menurut dimensi kualitas, representasi
dibandingkan merancang desain yang berfungsi
yang dihasilkan akan lebih terlihat seperti
untuk memperkuat kepentingan birokrasi yang
struktur fraktal (lihat Gambar 6 ) daripada
ada di lembaga-lembaga pemerintah.
struktur hierarki dengan setiap fragmen fraktal
merupakan replika persis dari fraktal tersebut. 26
Fraktal Escheresque oleh Peter Raedschelders (Frame,
gambar komposit yang lebih besar, dan setiap Mandelbrot dan Neger 2018)
fragmen fraktal, sebagai bagian, sekaligus
merupakan keseluruhan.
3
0
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
3
1
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
3
2
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
37 Kolaborasi, koordinasi, dan kontrol adalah konstruksi 39 Dalam struktur kolaboratif, seperti laboratorium
inti dari sibernetika organisasi dan Pendekatan Sistem pembelajaran, modal intelektual yang dihasilkan oleh
yang Layak. upaya bersama akan dibagi antar entitas yang
38 Laboratorium Pembelajaran, hal. berkolaborasi.
3
3
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
3
4
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
3
5
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
3
6
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
3
7
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
mencapai Berkelanjutan
interoperabilitas. Internal dan
Program
Penting untuk
dicatat bahwa
Manajemen Mutu
kompleksitas dalam Lebih jauh lagi,
tata kelola terjadi pendekatan ini
ketika komite menempatkan
pengarah atau harmonisasi
kelompok kerja prosedur dan data
teknis berfokus dalam konteks yang
pada transformasi tepat untuk
fungsi spesifik melembagakan
aplikasi perangkat interoperabilitas.
lunak menjadi Diakui, setiap
sesuatu yang umum instansi tentunya
di seluruh entitas memiliki tingkat
pemerintah. keunikan yang
Faktanya, upaya membedakan
untuk melakukan layanan dan
hal tersebut hanya fungsinya dengan
akan menghasilkan instansi pemerintah
kesia-siaan. lainnya. Namun,
dengan
Dengan mengelola mengidentifikasi
standar pada tingkat secara jelas apa
dimensi kualitas, yang membuat
setiap badan tata masing-masing
kelola dapat fokus lembaga unik dalam
secara konsisten konteks dimensi
dalam mencapai kualitas, masing-
tujuan dan harapan masing lembaga
strategi kini dapat menjalani
transformasi digital inisiatif perbaikan
dengan berkelanjutan
menggunakan secara internal
bahasa yang untuk
digunakan bersama menyederhanakan
dan dipahami oleh lingkungan
para peserta prosedural dan
kelompok pengelolaan data
kolaboratif dalam internal mereka
lingkup masing- dengan mengadopsi
masing dimensi. standar yang
diperlukan, dan
Dasar untuk memenuhi tujuan
Peningkatan spesifik yang
Proses Bisnis ditetapkan dalam
3
8
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
strategi nasional. m
transformasi digital. Teknol
ogi
Penghitungan Keterli
Platform batan
Teknologi Sensitif Sosial
Konteks yang
Platform teknologi Aman
yang ditargetkan v) Platfor
berikut ini secara m
berurutan: Teknologi
Manajemen
1) Dimensi Mutu: dan
Pemberdayaan Pemantaua
Pemerintah dan n
Masyarakat Kesejahtera
a) Masyarakat an dan
Memungkinkan Pencatatan
1) Platfor Warga
m Negara
Teknologi Filipina di
ID Luar
Nasional ii) Negeri vi)
Amankan Platform
Pengelolaa Teknologi
n Warga Manajemen
Negara dan
Platfor Pemantaua
m n Layanan
Teknol Sosial dan
ogi Kesejahtera
Inform an Terpadu
asi vii)
iii) Platfor Platform
m Teknologi
Teknol Manajemen
ogi dan
Pemros Pemantaua
esan n
Otomat Penegakan
is Hukum
Layana Terpadu
n Garis
Depan
Terinte
grasi
iv) Platfor
3
9
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
4
0
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
4
1
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
4
2
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
4
3
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Persyaratan Organisasi: Implementasi Struktur ini meniru fraktal dan dirancang untuk
Program, Operasi Pengembangan mendorong, melembagakan, dan
mempertahankan mekanisme kolaborasi ,
Berkelanjutan, Operasi Produksi dan koordinasi , dan kontrol . di banyak
Dukungan inisiatif yang akan dilaksanakan sebagai proyek
Desain organisasi atau organisasi yang serial atau paralel.
diperlukan untuk mendukung strategi
transformasi digital pemerintah perlu disusun Menyadari fakta bahwa sebagian besar inisiatif
agar sesuai dengan sifat transformasi digital yang teridentifikasi kemungkinan besar akan
yang memiliki banyak aspek, multidisiplin, berakhir sebagai proyek multi-tahun, dan
multidimensi, dan dinamis (lihat Gambar 14 - kemungkinan akan ada kebutuhan untuk
Ekosistem Organisasi). mengelola beberapa proyek secara bersamaan,
dan bahwa proyek kemungkinan besar akan
Organisasi-organisasi ini terutama harus terdiri terdiri dari beberapa sub-proyek, maka penting
dari para ahli yang berspesialisasi dalam untuk membangun fasilitas orkestrasi untuk
teknologi, domain atau materi pelajaran, proses mengoordinasikan loop tertutup, instruksi
dan kualitas, ilmu perilaku, hukum dan tunggal, kemampuan eksekusi ganda dalam
perundang-undangan, dan pengembangan penyampaian keluaran atau komitmen yang
kebijakan. telah ditentukan sebelumnya dari setiap
kelompok fraktal.
Kerangka kerja ini memungkinkan pemerintah
untuk bertindak secara tidak sinkron, terkendali,
namun cepat karena memanfaatkan kearifan
masyarakat.
Menurut Surowiecki, “kebijaksanaan orang
banyak” bekerja di dunia dalam berbagai
bentuk. Itulah sebabnya mesin pencari Internet
Google dapat memindai satu miliar halaman
Web dan menemukan satu halaman yang berisi
informasi persis seperti yang Anda cari…
Kebijaksanaan orang banyak memberi tahu kita
mengapa pasar saham berhasil (dan mengapa ,
sering kali berhenti berfungsi). Gagasan tentang
kecerdasan kolektif membantu menjelaskan
mengapa, ketika Anda pergi ke toko swalayan
untuk mencari susu pada pukul dua pagi, ada
Gambar 14 - Ekosistem Organisasi
sekotak susu menunggu Anda di sana, dan hal
tersebut bahkan memberi tahu kita sesuatu yang
penting tentang alasan orang membayar pajak.
Ekosistem Organisasi dan membantu melatih Liga Kecil. Ini penting
Ekosistem organisasi disusun menjadi tiga untuk sains yang baik. Dan hal ini mempunyai
kelompok fraktal utama. Setiap kelompok akan potensi untuk membuat perbedaan besar dalam
ditugaskan untuk mengelola penyampaian cara perusahaan melakukan bisnis (Surowiecki
kemampuan produk dan layanan di setiap 2004). Manfaat serupa dapat diperoleh jika
dimensi kualitas yang ditentukan di berbagai prinsip ini diterapkan pada struktur
platform transformasi pemerintah. pemerintahan.
Model tata kelola yang diterapkan di sebagian
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
besar program pemerintah saat ini, dalam upaya Fungsi utama komite pengarah adalah sebagai
untuk memerinci pengelolaan proyek demi berikut:
efisiensi dan memberikan akuntabilitas 40
derajat, cenderung tidak memenuhi harapan. • Menetapkan arah program secara
keseluruhan;
Struktur yang diperkenalkan oleh strategi ini • Menyusun kebijakan baru atau
memaksa program untuk mengadopsi merekomendasikan perubahan terhadap
pendekatan menyeluruh di mana para peserta kebijakan atau kebijakan yang ada;
mempertimbangkan perlunya melakukan • Memberikan dan mengeluarkan arahan
transformasi di bidang transparansi dan tata untuk menyelesaikan permasalahan
kelola, efisiensi dalam operasional, keterlibatan terkait model proses dan hal-hal
langsung masyarakat, dan inovasi yang prosedural yang tidak dapat
disesuaikan dengan konteksnya. dari dimensi diselesaikan di tingkat gugus tugas
kualitas. Yang paling penting, hal ini program kolaboratif;
menciptakan lingkungan yang mendukung dan
memperkuat manfaat yang diperoleh dari Kelompok Satgas Program Kolaboratif
kecerdasan kolektif kelompok. Susunan kelompok gugus tugas program
kolaboratif terdiri dari beberapa kelompok kerja
Setiap kelompok, yang merupakan kolaborasi ahli, yaitu:
lembaga-lembaga pemerintah, akan terdiri dari
beberapa sub-organisasi (seperti yang a) kelompok arsitektur dan standar ;
diilustrasikan pada Gambar 14). b) kelompok koordinasi program ;
c) kelompok kantor pengelola program ;
Strukturnya terdiri dari komponen-komponen d) tim atau tim pelaksana proyek ; Dan,
berikut: e) kelompok komunikasi .
spesialis meninjau spesifikasi atau membuat Di antara grup penting yang perlu dibentuk
yang baru. sejak awal adalah grup DevOps.
Penting bagi transformasi digital, unit atau Grup DevOps perlu mencerminkan klasifikasi,
subkelompok ini harus menjadi bagian tetap peran, dan keahlian pengembang dan
pemerintah. Hal ini akan berfungsi sebagai administrator tim implementasi proyek mitra.
saluran bagi pemerintah untuk mencapai
kolaborasi dan kerja sama yang lebih erat Operasi Pengembangan (DevOps) adalah
dengan sektor swasta yang mencakup semua pendekatan manajemen yang
nilai dan rantai pasokan serta domain layanan mempertimbangkan hal-hal berikut:
yang melintasi spektrum layanan pemerintah • Teknologi sangat diperlukan dalam
dan sektor swasta. menjalankan bisnis;
Selain itu, kelompok ini akan memungkinkan • Inovasi dalam teknologi akan
pemerintah untuk meningkatkan kemampuan melampaui kemampuan organisasi
dari pengetahuan, keahlian, dan wawasan yang mana pun untuk mengadopsi dan
diberikan oleh anggota kelompok ini hingga meningkatkan skalanya dengan
tiga tahun ke depan. menggunakan metode konvensional;
• Organisasi perlu menetapkan
Kelompok Dukungan Program DICT metode eksplisit dalam
Kelompok pendukung program DICT terdiri mengidentifikasi, merancang,
dari: mengembangkan, menguji, dan merilis
fitur dan fungsi baru ke sistemnya
• Kelompok Implementasi dan dalam jangka waktu singkat atau risiko
Manajemen Proyek menjadi tidak relevan.
• Grup Operasi Pengembangan
• Manajemen Sistem Produksi Berbeda dengansebuah organisasi TI
Kelompok konvensional itu
• Kelompok Pelatihan; Dan, memisahkan lingkungan proyek,
• Itu Komunikasi pengembangan, dan produk dalam kelompok
Kelompok terpisah yang dikelola oleh eksekutif berbeda,
(Teknologi) lingkungan DevOps mengkonsolidasikan unit-
unit fungsional ini di bawah satu unit bisnis.
Rancangan ini sengaja mencerminkan beberapa Perubahan struktural ini merupakan langkah
sub-kelompok komponen yang ada dalam penting untuk mentransformasikan kemampuan
kelompok gugus tugas kolaboratif untuk layanan dan kelincahan lembaga pemerintah,
memastikan kesinambungan, konsistensi seperti DICT, untuk merespons tuntutan negara
komunikasi, dan transfer pengetahuan antara secara keseluruhan yang berubah dengan cepat.
proyek dan pegawai organik pemerintah.
Ravichandran berpendapat: “Yang
“Dalam ekonomi Aplikasi yang berkembang mendasarinya
pesat saat ini, diakui secara luas bahwa, Konsep-konsep yang dicakup oleh DevOps,
didorong oleh evolusi saluran digital—baik di pada pandangan pertama, mudah dipahami,
segmen bisnis-ke-bisnis maupun konsumen— namun mewakili reformulasi seismik dalam
banyak organisasi menciptakan kembali atau konteks produksi dan dukungan perangkat
mengubah diri mereka menjadi penyedia lunak. Daripada mempertahankan kompetensi
perangkat lunak dan layanan digital dan organisasi rekayasa aplikasi (“Dev”) dan
(Ravichandran , Taylor dan Waterhouse 2016). manajemen TI (“Ops”) secara rahasia, DevOps
mendikte penggunaan tim yang lebih kecil
4
2
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
dengan lintas tim. keahlian fungsional untuk untuk secara langsung memberitahukan
meningkatkan fungsionalitas perangkat lunak dan mendapatkan persetujuan dari subjek
dan proses yang digunakan untuk data kapan pun data mereka akan
mewujudkannya (Ravichandran, Taylor dan digunakan;
Waterhouse 2016). 5) Harus mengizinkan masuknya ekstensi atau
aplikasi layanan mikro tambahan dengan
Resep Tingkat Tinggi untuk Platform aman;
Kontekstual 6) Harus menggunakan layanan gateway API
Resep tingkat tinggi ini dimaksudkan untuk yang aman untuk meneruskan komunikasi
memandu desain, pengembangan, dan antara sistem front-end aplikasi dengan
penerapan platform kontekstual berdasarkan database, dan antara aplikasi platform
dimensi kualitas dibahas sebelumnya: penyewa ke layanan pemerintah bersama
pemerintah dan masyarakat, ekonomi, dan lainnya;
teknologi (lihat BAGIAN KEEMPAT: 7) Harus menggabungkan kebijakan, aturan,
DIMENSI KUALITAS DARI DIGITAL dan fitur perutean alur kerja sebagai
TRANSFORMASI ). kemampuan asli platform; Dan
8) Harus dirancang untuk memanfaatkan
Resep-resep ini didasarkan pada program arsitektur ketersediaan tinggi dan harus
Kerangka Interoperabilitas eGovernment memungkinkan pembaruan sistem secara
Filipina atau PeGIF (Volume 1 dan 2). Sesuai cepat dengan waktu henti sistem minimal
dengan standar yang ditetapkan oleh versi awal hingga nol.
PeGIF 2, platform kontekstual: RINGKASAN
1) Harus sepenuhnya diabstraksi, lapisan
agnostik, dan dirancang berdasarkan PBB mendefinisikan e-Government sebagai
layanan mikro, cloud-native, “penggunaan dan penerapan teknologi
berkemampuan multi-cloud, dan arsitektur informasi dalam administrasi publik untuk
yang diatur; menyederhanakan dan mengintegrasikan alur
2) Harus memiliki repositori yang sepenuhnya kerja dan proses, mengelola data dan informasi
diabstraksi untuk membuat dimensi data secara efektif, meningkatkan penyampaian
pribadi yang berbeda menjadi ambigu layanan publik, serta memperluas saluran
untuk memastikan bahwa tidak ada komunikasi untuk keterlibatan dan
database atau repositori tunggal yang berisi pemberdayaan masyarakat. .”40
informasi pribadi lengkap dengan
menggunakan struktur kunci pengganti Bank Dunia mendefinisikannya sebagai
yang terdistribusi Dan “penggunaan TIK oleh lembaga pemerintah
metode ke (seperti Wide Area Networks, Internet, dan
memilah-milah dan komputasi seluler) yang memiliki kemampuan
mengontekstualisasikan penyimpanan dan untuk mentransformasikan hubungan dengan
penggunaan data pribadi yang berdomisili masyarakat, dunia usaha, dan lembaga
di seluruh basis data atau repositori yang pemerintah lainnya.”
terdistribusi;
3) Harus menerapkan enkripsi data dalam “Teknologi ini dapat memberikan berbagai
perjalanan dan data saat istirahat untuk tujuan yang berbeda: penyediaan layanan
melindungi data sensitif; pemerintah yang lebih baik kepada masyarakat,
4) Harus menyediakan fasilitas bagi subjek
data untuk secara langsung mengelola dan 40 Survei E-Government PBB 2014: E-Government
mengontrol data pribadi serta fasilitas untuk Masa Depan yang Kita Inginkan (UNDESA,
2014)
4
3
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
dimensi, Dan banyak arah Hal ini berfokus pada transparansi dan
saluran komunikasi. akuntabilitas dalam tata kelola, efisiensi dan
kelincahan dalam operasional pemerintah, dan
Mendorong transformasi digital sebagai keterlibatan langsung masyarakat.
strategi nasional dan bukan sekedar program
diharapkan dapat memberikan hasil sebagai
berikut:
1. Membawa kohesi ke berbagai
otomatisasi Dan teknologi
program pembangunan infrastruktur
pemerintah.
2. Merasionalkan kebutuhan semua
otomasi perangkat lunak dan inisiatif
pembangunan infrastruktur di seluruh
pemerintahan untuk menyatu ke dalam
kerangka kerja berbasis standar.
3. Ciptakan budaya kolaborasi yang
memengaruhi cara berpikir para
eksekutif dan pegawai pemerintah
serta cara mereka memandang layanan
mereka.
41 Ibid.
4
4
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Persyaratan Organisasi
Desain organisasi atau organisasi yang
diperlukan untuk mendukung strategi perlu
disusun agar sesuai dengan berbagai hal sifat
transformasi digital yang beragam,
multidisiplin, multidimensi, dan dinamis.
Rancangan struktural harus mendorong
kolaborasi dan koordinasi antar lembaga dan
menetapkan mekanisme kontrol atas program
dan proyek. Pertemuan ini mengadopsi
pendekatan menyeluruh di mana para peserta
mempertimbangkan perlunya melakukan
transformasi di bidang transparansi dan tata
kelola, efisiensi dalam operasional, keterlibatan
langsung masyarakat, dan inovasi.
Struktur tersebut mengharuskan terciptanya
kelompok kolaboratif dengan masing-masing
kelompok terdiri dari komponen-komponen
sebagai berikut:
• Panitia acara; Bibliografi
• Satgas Program Kolaborasi; Boughzala, Imed, Marijn Janssen, dan Said
Asar. Studi Kasus dalam e-Government
4
5
Strategi Transformasi Digital Filipina 2022
Departemen Teknologi Informasi dan Komunikasi
Dimaio, Andrea. 13 November, 2009. Reddick, Christopher G., dan Yueping Zheng.
https://blogs.gartner.com/ "Perlindungan Privasi Online di
andrea_dimaio /2009/11/13/pemerintah- Pemerintah Kota Tiongkok: Analisis
2-0-a-gartner-definisi/ (diakses Februari Pernyataan Privasi." Di Internasional E
2018). Pengembangan Pemerintah, Kebijakan,
Implementasi, dan Praktik Terbaik , oleh
Frame, Michael, Benoit Mandelbrot, dan Nial Laura Alcaide Muñoz, & Manuel Pedro
Neger. Geometri Fraktal. Universitas Yale. Rodriguez Bolivar. Palgrave Macmillan,
Februari 2018, 2018. 2018.
http://users.math.yale.edu/
public_html/P eople/frame/Fraktal/ Surowiecki, James. Kebijaksanaan Banyak Orang:
(diakses Mengapa Banyak Orang Lebih Cerdas
Februari 2018). daripada Sedikit dan Bagaimana
Kebijaksanaan Kolektif Membentuk
Lathrop, Daniel, dan Laurel Ruma. Pemerintahan Bisnis, Perekonomian, dan Bangsa. New
Terbuka: Kolaborasi, York, New York: Hari Ganda, 2004.
Transparansi, dan Partisipasi dalam
Praktek. Diedit oleh Daniel Lathrop, & Perhimpunan Bangsa-Bangsa Asia Tenggara.
Laurel Ruma. Sebastopol, California: MASTERPLAN ICT ASEAN 2015:
O'Reilly Media, 2010. LAPORAN PENYELESAIAN. dan
Leonard, Dorothy. Sumber Pengetahuan. Boston, Departemen Urusan Ekonomi dan Sosial PBB.
"Survei E-Government PBB 2016." 2016 -
Massachusetts: Harvard
UNPAN97453.
Pers Sekolah Bisnis, 1998.
New York, New York, 2016.
Muñoz, Laura Alcaide, dan Manuel Pedro
Rodriguez Bolivar, . Internasional E
Perkembangan Pemerintah, Kebijakan,
Implementasi dan Praktik Terbaik.
Granada: Palgrave Macmillan, 2018.
4
6