Akuntansi Keuangan - Jose A. Warga Inggris
Akuntansi Keuangan - Jose A. Warga Inggris
Brito
AKUNTANSI
KEUANGAN
Disesuaikan dengan IFRS untuk UKM
(UKM VEN-NIF)
VOLUME I
TENGAH
BERSAMA
AKUNTAN
Edisi
Pusat Akuntan
KATA PENGANTAR
Meskipun ini bukan buku pertama yang saya tulis, dengan terbitnya buku ini salah satu tujuan saya
yang paling disayangi tercapai: menulis buku Akuntansi.
Keinginan ini menjadi kebutuhan yang mendesak ketika, melalui pengalaman mengajar yang
telah saya kumpulkan selama lebih dari 40 tahun mengajar akuntansi, saya dapat mengamati
bagaimana, mahasiswa Administrasi Bisnis dan Akuntansi, ketika tiba waktunya untuk belajar
Akuntansi Superior (Akuntansi IV), mereka mengalami kesulitan besar untuk mengasimilasi
pengetahuan ini secara normal, karena tingkat penangguhan begitu tinggi sehingga para siswa itu
sendiri, ketika mereka memasuki semester di mana mereka akan melihat akuntansi ini, yakin, dan
menerima terlebih dahulu, bahwa mereka akan lulus hanya setelah mengulanginya dua atau tiga kali.
Sebagai penjelasan atas fakta ini, saya tidak mau menerima alasan bahwa, secara umum,
akuntansi yang lebih tinggi adalah mata pelajaran yang sangat sulit bagi siswa, dan inilah penyebab
begitu banyak ujian yang gagal.
Bagi saya, penyebabnya jauh lebih dalam, karena saya mulai mengamati bahwa
masalahnya bukan pada Akuntansi Tinggi tetapi pada Akuntansi Dasar dan Menengah.
Untuk membuktikannya, ketika saya mulai mengajar kelas Akuntansi Tinggi di salah satu
semester, saya memutuskan untuk memasukkan siswa ke tes Akuntansi Dasar. Saya memberi
mereka daftar akun dengan saldo mereka, saya meminta mereka untuk mengklasifikasikan mereka
sebagai debitur dan kreditur dan menyiapkan Laporan Laba Rugi dan Laporan Posisi Keuangan.
Saat meninjau tes, saya mengamati bahwa sejumlah besar siswa memiliki keraguan yang
dianggap mendasar, seperti tidak yakin apakah saldo beberapa akun adalah debit atau kredit atau
dalam kelompok mana untuk mengklasifikasikannya, selain menunjukkan kesulitan dalam
mempersiapkan permintaan yang diminta. laporan keuangan. .
Mengingat hasil ini, kesimpulannya kuat: Seperti diketahui bahwa manusia menjadi sepuluh
tahun pertama hidupnya, akuntan masa depan dibuat sejauh ia telah mencapai pengetahuan yang
kuat tentang Akuntansi Dasar dan Menengah. .
Itulah tujuan yang memotivasi saya untuk menulis buku ini. Letakkan di tangan siswa yang
memulai studi akuntansinya, alat pembelajaran yang memungkinkannya untuk membentuk dengan
kokoh.
Isi buku ini disesuaikan dengan program studi yang berlaku untuk mahasiswa akuntansi di
CENTRO DE CONTADORES , yang sekaligus sama dengan yang dilihat oleh mahasiswa
Akuntansi di universitas yang berbeda.
Mengingat bahwa sebagian besar perusahaan di Venezuela memenuhi syarat dalam
kelompok Entitas Kecil dan Menengah, itulah sebabnya saya memutuskan untuk
mengembangkan penjelasan, jika perlu, berdasarkan Standar Pelaporan Keuangan
Internasional untuk Entitas Kecil dan Menengah. Entitas ( IFRS untuk UKM) , yang melalui BA
VEN-NIF No. 8 , diadopsi oleh Federasi Asosiasi Akuntan Publik Venezuela, sebagai Prinsip
Akuntansi yang Diterima Secara Umum yang harus diterapkan di Venezuela untuk Entitas Kecil dan
Menengah (VEN-NIF PYME) .
Karena luasnya materi yang akan dibahas, akan menjadi buku yang terlalu tebal yang secara
fisik sulit untuk ditangani, itulah alasan mengapa diputuskan untuk menyajikannya dalam dua jilid .
Dua Bab pertama dari Jilid Pertama ini, telah didedikasikan untuk mempelajari Akun, di
mana metode praktis dikembangkan untuk melakukan debet dan kredit dan menentukan saldo,
sementara, di bab ketiga, apa yang terkait dengan Persamaan Ekuitas adalah dikembangkan. ,
menekankan bahwa menguasai topik-topik ini sangat penting untuk mencapai manajemen yang tepat
dari Bab-bab berikut.
V
Diketahui bahwa, saat ini, hampir semua perusahaan melakukan pembukuan melalui
komputer. Namun, penting bagi setiap akuntan untuk mengetahui cara menyimpannya dalam
"buku" . Pertama-tama, karena Kitab Undang-Undang Hukum Dagang kita dan Undang-undang
Pajak Penghasilan mensyaratkan penggunaan buku-buku yang disebutkan di sana. Kedua, karena
untuk mengetahui cara menyimpan akun di komputer, pertama-tama penting untuk mengetahui cara
melakukannya "dengan tangan" . Bab 4, 5 dan 6 dimaksudkan untuk ini.
Bab 7 dimaksudkan agar siswa mengenal nama-nama akun paling umum yang digunakan
dalam akuntansi apa pun, serta mengetahui klasifikasinya, mengarahkan kita sehingga, di ujung jalan,
mereka akan menguasai apa berkaitan dengan penyajian laporan keuangan.
Bab 8 telah didedikasikan untuk Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) dan
Standar Pengendalian Internal. Dalam bentuk yang sangat ringkas, dibuat sketsa di sana.
Bab 9 dan 10 mempelajari Kas dan Setara Kas, sedangkan Bab 11, 12, 13, dan 14
membahas hal-hal yang berkaitan dengan Rekening Dagang dan Piutang Wesel, termasuk yang
mengacu pada pengumpulan yang terakhir, melalui bank, di bawah dua modalitas terpenting:
pengadaan koleksi dan diskon. Dalam blok yang sama ini, dalam bab 15, aspek-aspek penilaian
selanjutnya dari Instrumen Keuangan ini dikembangkan, mengelola di sana terkait dengan perlakuan
yang memadai atas Penurunan Nilai Aset Keuangan tersebut.
Mengingat pentingnya Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dalam kegiatan akuntansi, itulah
alasan mengapa Bab 16 dimaksudkan untuk memaparkan beberapa pengertian dasar mengenai hal
ini.
Bab 17 dan 18 membahas hal-hal yang berkaitan dengan pengelolaan persediaan serta
penilaiannya, baik awal maupun selanjutnya.
Dan akhirnya, di Bab 19, dibahas apa yang terkait dengan Impor, mengembangkan aspek
prosedural dan akuntansi, dalam kasus di mana mata uang untuk membatalkan impor tersebut telah
diperoleh melalui Komisi Administrasi Devisa (CADIVI).
Saat menulis buku ini, saya mencoba membayangkan bahwa saya sedang mengajar kelas,
menjelaskan topik sedetail mungkin dan menggunakan kosakata sederhana, dalam jangkauan setiap
siswa baru dalam mata pelajaran ini, berharap dengan cara ini dapat berkontribusi sehingga, ketika
mereka mencapai tingkat Akuntansi Tinggi, pengetahuan mereka tentang Akuntansi Dasar dan
Menengah sangat kuat sehingga mereka tidak mengalami kesulitan untuk menyelesaikan gelar
mereka dengan memuaskan dan kemudian menggunakannya dengan aman.
Semua profesor yang mengajar kelas akuntansi di CENTRO DE CONTADORES
memberikan kontribusi dalam beberapa cara untuk pembuatan buku ini. Namun, saya harus
menyebutkan secara khusus Profesor Marlon Rojas, yang praktis menjadi penasihat tetap saya
sehubungan dengan penerapan IFRS.
Dengan cara yang sama, dukungan yang diterima dari Profesor José Abrams sangat
berharga melalui nasihatnya tentang masalah perpajakan, serta kontribusi dan pengembangan kasus-
kasus praktis yang telah dimasukkan ke dalam teks buku ini.
Dukungan Profesor Luis López juga sangat istimewa, membaca draf, mendeteksi detail baik
secara substansi maupun sedemikian rupa sehingga, dengan mengoreksinya, dia berkontribusi untuk
meningkatkan isi buku.
Pengetikan dan komposisi yang dilakukan oleh Lixallis Osorio sangat penting untuk
pembuatan fisik buku, untuk itu saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
PENULIS.
V
I
Pengantar Akuntansi
Karena risalah ini tidak bertujuan untuk mempelajari aspek ini, kami akan membatasi diri untuk
menyalin beberapa definisi yang telah diberikan tentang apa itu akuntansi.
“Akuntansi keuangan adalah teknik yang digunakan untuk menghasilkan informasi kuantitatif
secara sistematis dan terstruktur yang dinyatakan dalam satuan moneter dari transaksi yang
dilakukan oleh entitas ekonomi dan peristiwa ekonomi tertentu yang dapat diidentifikasi dan
diukur yang mempengaruhinya, untuk memfasilitasi berbagai pihak yang berkepentingan.
pengambilan keputusan yang berhubungan dengan entitas ekonomi tersebut”.
“Akuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas dengan cara yang berarti
dan dalam istilah moneter, transaksi dan peristiwa yang, setidaknya sebagian, bersifat keuangan
dan menafsirkan hasil yang diperoleh.”
“Akuntansi adalah kegiatan jasa. Fungsinya adalah untuk memberikan informasi kuantitatif
tentang entitas ekonomi, informasi ini terutama bersifat keuangan dan berguna untuk memilih
alternatif terbaik dan tindakan terbaik saat membuat keputusan.
“Akuntansi adalah ilmu yang bertujuan untuk mempelajari secara kuantitatif dan kualitatif
kekayaan perusahaan, baik dalam aspek statis maupun dinamis, untuk mencapai arah yang
tepat dari kekayaan yang mengintegrasikannya. ”
“Akuntansi harus dianggap sebagai aktivitas layanan dan sistem informasi dan disiplin deskriptif
dan analitis. Setiap makna atau deskripsi akuntansi yang diterima harus mengandung empat
dasar yang mendefinisikannya: sifat ekonomi informasi, diukur dan dikomunikasikan mengenai
entitas ekonomi dari setiap tingkat organisasi, disajikan kepada orang yang berkepentingan
dalam merumuskan penilaian berdasarkan informasi dan membuat keputusan berdasarkan
Pusat Akuntan 1
Akuntansi Keuangan
informasi tersebut. ”
Jika analisis dibuat dari definisi yang baru saja disebutkan, dapat disimpulkan bahwa, pada
dasarnya, mereka semua mengungkapkan ide yang sama. Artinya:
“Akuntansi adalah kegiatan di mana transaksi yang dilakukan oleh entitas ekonomi dicatat,
diklasifikasikan, dan diringkas dalam istilah kuantitatif, sehingga memungkinkan orang yang
berkepentingan untuk menganalisis dan menginterpretasikan perubahan dan hasil yang
diperoleh, dengan maksud untuk membuat keputusan .”
Seperti yang dapat dilihat, definisi sebelumnya berisi semua konsep yang relevan yang
disebutkan oleh penulis yang berbeda mengenai apa itu akuntansi. Konsep-konsep ini muncul
dalam urutan di mana aktivitas akuntansi sedang dikembangkan:
1) PENDAFTARAN .
Ini adalah kegiatan pertama yang dilakukan dalam akuntansi perusahaan. Namun pada saat
dibentuk, sebelum mulai mencatat transaksi, terlebih dahulu harus dilakukan perencanaan
sistem akuntansi yang akan digunakan. Perencanaan ini pada dasarnya terdiri dari
penentuan jumlah dan jenis informasi yang akan diperoleh, serta jenis alat yang akan
digunakan, seperti komputer atau mesin elektromekanis lainnya.
Setelah rencana aksi disusun, proses pencatatan transaksi yang dilakukan perusahaan
secara kronologis dan sistematis dimulai, berdasarkan Standar Pelaporan Keuangan
Internasional (IFRS) yang mengatur kegiatan ini.
2) KLASIFIKASI.
Transaksi sedang didaftarkan mengikuti urutan kronologis di mana mereka dilakukan.
Namun, catatan ini dengan sendirinya tidak akan memberikan banyak informasi, sehingga
perlu diambil langkah selanjutnya, yaitu mengklasifikasikan fakta menurut sifatnya. Ini
hanyalah masalah mengumpulkan fakta-fakta seperti itu melalui penggunaan akun ,
sehingga, setiap saat, informasi dapat diperoleh seperti, misalnya, berapa banyak uang tunai
yang ada di bank, berapa banyak yang telah terjual sampai tanggal tersebut, Berapa
investasi Anda, berapa banyak yang telah dihabiskan, berapa banyak dan kepada siapa
perusahaan berutang, dll.
3) RINGKASAN.
Setelah transaksi diklasifikasikan dalam akun yang sesuai, langkah selanjutnya diambil, yang
terdiri dari pengelompokan akun tersebut sesuai dengan sifatnya, sehingga diperoleh apa
yang dikenal sebagai Laporan Keuangan Dasar, yang terdiri dari: Laporan Posisi Keuangan
, Laporan Hasil Komprehensif , Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Arus Kas ,
serta Catatan Penjelasannya .
2 Pusat Akuntan
Pengantar Akuntansi
4) ANALISIS DAN INTERPRETASI.
Sampai beberapa tahun yang lalu, fungsi akuntansi hanya sebatas memenuhi aspek internal
pencatatan, pengklasifikasian dan pengikhtisaran. Inilah yang disebut pembukuan . Namun,
hari ini, tujuan akuntansi jauh melampaui pencatatan transaksi yang monoton dan berulang.
Seperti yang disebutkan dalam Standar Akuntansi Internasional No. 1 , dalam Paragraf 7 ,
"...tujuan laporan keuangan bertujuan umum adalah untuk menyediakan informasi tentang
posisi keuangan, kinerja keuangan, dan arus kas entitas yang berguna bagi berbagai
pemangku kepentingan pengguna ketika membuat keputusan ekonomi mereka..."
Informasi yang diperoleh kemudian dianalisis, baik dari sudut pandang statis maupun
dinamis, setelah itu peristiwa yang terjadi di perusahaan diinterpretasikan.
5) PENGAMBILAN KEPUTUSAN.
Kegiatan menganalisis dan menginterpretasikan laporan keuangan tidak akan banyak
berguna jika semua itu tetap ada. Namun, bagi pebisnis modern, informasi yang diperoleh
dari analisis dan interpretasi peristiwa yang memengaruhi perusahaan di masa lalu ini sangat
penting untuk memproyeksikannya ke masa depan melalui pengambilan keputusan.
Sangat penting bahwa informasi yang disajikan dalam laporan keuangan berguna dan dapat
diandalkan . Untuk itu, penting bahwa selama proses pencatatan, pengklasifikasian dan
pengikhtisaran peristiwa yang terjadi, serangkaian aturan yang dikenal sebagai Standar
Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) diterapkan, standar yang diadopsi oleh Federasi
Sekolah Tinggi Akuntan. Publik Republik Bolivarian Venezuela, seperti Prinsip Akuntansi yang
Diterima Secara Umum, dalam Buletin Aplikasi VEN-NIF No. 8 (BA VEN-NIF 8), yang
penerapannya akan memberikan keandalan yang wajar dalam informasi yang ditunjukkan oleh
laporan keuangan.
DIVISI AKUNTANSI.
Dengan mempertimbangkan kepada siapa informasi yang diberikan oleh laporan keuangan
ditujukan, akuntansi dapat diklasifikasikan menjadi: Akuntansi Keuangan dan Akuntansi
Administrasi atau Manajemen .
AKUNTANSI KEUANGAN.
Ini adalah salah satu di mana laporan keuangan dimaksudkan untuk memberikan informasi yang
berguna dalam pengambilan keputusan ekonomi oleh pengguna eksternal seperti pemasok,
bank, pemerintah, dll. Untuk itu, Akuntansi Keuangan harus tunduk pada penerapan Standar
Pelaporan Keuangan Internasional .
Pusat Akuntan 3
Akuntansi Keuangan
AKUNTANSI ADMINISTRASI ATAU MANAJEMEN.
Jenis akuntansi ini menyediakan informasi yang disiapkan untuk digunakan oleh pengguna
internal seperti administrator, manajer, dan pejabat lainnya yang harus mengambil keputusan
terkait dengan entitas yang dijalankannya. Karena informasi yang diberikan oleh Akuntansi
Administrasi hanya akan digunakan oleh pejabat internal perusahaan, maka untuk jenis
akuntansi ini tidak wajib menerapkan Standar Pelaporan Keuangan Internasional.
Selain itu, seperti yang telah disebutkan sebelumnya, seorang akuntan dapat bekerja di berbagai
bidang khusus, yang seringkali berarti beberapa akuntan bekerja di perusahaan yang sama. Fitur
ini membuat profesi ini semakin menarik. Beberapa bidang di mana akuntan dapat bertindak
dikomentari di bawah ini:
1) AKUNTANSI BIAYA.
Ini adalah salah satu bidang di mana seorang akuntan dapat berlatih. Mereka dipekerjakan
terutama di sektor industri, yang kegiatan utamanya selalu terkait dengan proses mengubah
bahan baku menjadi produk jadi.
Seperti diketahui, di Venezuela era di mana, karena kekuatan mata uang nasional,
perusahaan mana pun yang didirikan, dapat dianggap makmur, telah berakhir.
Mulai saat ini, hanya mereka yang mencapai kondisi produktivitas maksimum dengan biaya
minimum yang mampu bertahan. Daya saing harus menjadi arah utara yang harus dituju oleh
perusahaan.
Di sisi lain, pengusaha menunjuk pada perekrutan akuntan yang baik yang berspesialisasi
dalam biaya, yang merupakan pilar mendasar dalam perencanaan, koordinasi, dan terutama
dalam pengendalian biaya produksi.
2) AUDIT.
Bidang audit juga merupakan bidang tindakan penting yang dapat dikembangkan oleh
seorang akuntan, mampu bertindak dalam audit eksternal dan internal.
a) Audit eksternal.
Ini adalah aktivitas yang dilakukan oleh seorang akuntan secara independen, yang
berdasarkan standar, teknik, dan prosedur yang ditetapkan, berhasil mengumpulkan
bukti yang memungkinkannya untuk mengeluarkan pendapat yang tidak memihak
mengenai kewajaran angka-angka yang disajikan dalam laporan keuangan suatu entitas.
.
Seperti disebutkan, akuntan disewa oleh perusahaan untuk melakukan pekerjaan ini,
4 Pusat Akuntan
Pengantar Akuntansi
tetapi tanpa tunduk pada perintahnya.
b) Audit internal.
Dalam hal ini, akuntan akan bekerja sebagai tanggungan perusahaan yang
mempekerjakannya.
Pekerjaannya pada dasarnya adalah kontrol administratif dan keuangan, mengukur dan
mengevaluasi kontrol lain, seperti:
2) Memantau apakah kebijakan dan prosedur tersebut cukup efektif untuk menjaga aset
perusahaan dari kerugian dalam bentuk apapun.
4) PAJAK PENGHASILAN.
Ini adalah spesialisasi lain yang dapat dipilih oleh seorang akuntan profesional.
Tentu saja, memiliki pengetahuan yang kuat tentang hukum perpajakan sangat penting untuk
dipraktikkan di bidang ini.
Menganalisis informasi dan kemudian menafsirkan hasilnya dengan benar sama pentingnya
bagi perusahaan seperti halnya tes laboratorium bagi seseorang. Dalam hal ini, dokter,
mengingat hasil analisis yang dibuat oleh laboratorium kepadanya, akan membuat keputusan
Pusat Akuntan 5
Akuntansi Keuangan
untuk menggunakan satu atau obat lain. Jika suatu saat laboratorium memberikan informasi
yang salah kepada dokter, kemungkinan besar obat yang diberikan bukan yang paling
terindikasi dan pasien, jauh dari membaik, malah akan memburuk.
Hal yang sama akan terjadi pada sebuah perusahaan. Manajemennya akan membuat
keputusan berdasarkan interpretasi atas laporan keuangan yang diberikan kepadanya. Oleh
karena itu, informasi tersebut harus akurat agar keputusan yang dibuat juga akurat.
Di bidang ini, akuntan juga merupakan profesional yang ideal untuk melatihnya.
Pengetahuannya yang kuat tentang teknik akuntansi dan analisis membuatnya demikian.
Semuanya menggunakan data yang disediakan oleh akuntansi untuk mencapai tujuan mereka.
Oleh karena itu pentingnya memastikan bahwa akuntan adalah seorang profesional terlatih.
Hanya dengan cara ini tujuan agar informasi yang diberikan oleh akuntansi tepat waktu dan
dapat diandalkan dapat tercapai.
6 Pusat Akuntan
Pengantar Akuntansi
LATIHAN
LATIHAN 1.1.
3. Sebutkan secara singkat apa itu Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS).
4. Sebutkan enam bidang di mana seorang akuntan dapat berlatih dan menjelaskan terdiri dari
masing-masing bidang tersebut.
Pusat Akuntan 7
Cek
PERIKSA.
Ini adalah unit dasar akuntansi. Ini dapat didefinisikan sebagai sarana atau instrumen akuntansi di
mana operasi dicatat sesuai dengan sifatnya, di mana pergerakan segala sesuatu yang
DITERIMA dan segala sesuatu YANG DIBERIKAN ke akun itu tercermin. Seperti
Pergerakan akan mencerminkan kenaikan dan penurunan yang dialami oleh elemen yang
mengontrol masing-masing akun.
Tentunya, jika Anda baru pertama kali bersentuhan dengan disiplin ini, Anda tidak akan
memahami dengan baik isi dari definisi akun yang baru saja kami ungkapkan. Jika demikian,
Anda tidak perlu terlalu khawatir. Teruslah membaca perlahan. Penjelasan yang akan diberikan
kepada Anda di halaman-halaman berikut akan cukup bagi Anda untuk memahami dengan
sangat jelas apa itu akun dan bagaimana cara kerjanya dalam akuntansi.
Seperti dapat dilihat, secara grafis (Ilustrasi 2.1), sebuah akun terdiri dari garis-garis yang
berbentuk kolom-kolom yang masing-masing memiliki tujuan. Mari kita jelaskan di bawah fungsi
yang dipenuhi oleh setiap bagian akun.
(1)
NAMA
(2) (3) (4) (7)
(5) HARUS (6) MEMILIKI
TANGGAL KETERANGAN REF. KESEIMBANGAN
Ilustrasi 2.1
bentuk akun
Pusat Akuntan 9
Akuntansi Keuangan
1. NAMA AKUN.
Ini adalah identifikasi khusus yang diberikan pada setiap akun, sesuai dengan sifat unsur
patrimonial yang dikuasainya, yang dengannya dua tujuan tercapai:
Ini adalah sesuatu seperti apa yang terjadi dengan profesi. Masing-masing memiliki namanya
sendiri yang memungkinkan membedakan beberapa profesi dari yang lain. Misalnya, jika
berbicara tentang dokter, tukang kayu, akuntan, mekanik, dll., Jelaslah bahwa semua kegiatan
tersebut memiliki nama generik "profesi". Namun, ketika kami membutuhkan layanan dari
salah satu dari mereka secara khusus, kami tidak mencari yang "profesional", tetapi kami pergi
ke orang yang secara khusus bekerja dalam aktivitas yang kami minta, sedemikian rupa
sehingga, jika kami " sakit", kami bertanya kepada dokter"; jika kami membutuhkan "mebel"
kami menyewa "tukang kayu", dll.
Nah, hal serupa terjadi dengan akun. Semua akun memiliki nama umum "akun".
Namun, kami akan mendaftarkan transaksi, kami tidak dapat melakukannya hanya di "akun".
Perlu untuk mendaftarkannya di salah satu dari mereka secara khusus, sesuai dengan sifat
unsur yang terlibat dalam transaksi yang akan didaftarkan.
Singkatnya, setiap akun akan memiliki nama yang akan membedakannya dariistirahat. Jadi,
untuk
Sebagai contoh, akan ada akun dengan nama:
BANK: Akun ini mencatat pergerakan uang yang dilakukan melalui bank.
PIUTANG USAHA: Melalui mana hutang yang diperoleh pelanggan dengan perusahaan untuk
penjualan kredit yang dilakukan kepada mereka akan dikendalikan.
UTANG AKUN: Ini akan mencatat hutang yang dikontrak perusahaan dengan pihak ketiga.
Dan seterusnya. Setiap akun akan memiliki namanya sendiri yang akan membedakannya dari
yang lain, yang memungkinkan kami, kapan saja, untuk memilih yang ideal di mana transaksi
yang, menurut sifatnya, harus diproses di akun tersebut, akan dicatat.
2. TANGGAL.
Tanggal di mana transaksi dicatat akan dicatat di kolom ini.
10 Pusat Akuntan
Cek
3. KETERANGAN.
Lebih luas dari yang lain, kolom ini akan menjelaskan beberapa detail transaksi dengan sangat
singkat.
4. REFERENSI.
Kolom ini, umumnya yang tersempit, digunakan untuk menyilangkan informasi dengan buku
besar lainnya. Kami akan mempelajari ini di bab-bab berikutnya.
5. HARUS.
Untuk saat ini, hanya akan dikatakan bahwa debet adalah penjumlahan dari semua item yang
telah didaftarkan oleh akuntan di kolom yang dikepalai dengan konsep tersebut, sesuai
dengan aturan yang akan dijelaskan di halaman berikutnya di bab yang sama ini.
Oleh karena itu, jika, misalnya, akuntan harus memasukkan tiga transaksi untuk Bs.
100,oo,Bs. 150,oo dan Bs. 200.oo, debit akun itu akan menjadi jumlah dari ketiganya; artinya
Bs. 450,oo.
Mari kita lihat bagaimana informasi ini muncul dalam akun tertentu (Gambar 2.2).
NAMA
TANGGAL KETERANGAN HARUS MEMILIKI KESEIMBANGAN
100, oo
150,oo
200,oo
450,oo
Ilustrasi 2.2
Dia berutang
6. MEMILIKI.
Dengan cara yang sama, kredit adalah jumlah dari semua item yang telah dicatat oleh
akuntan di kolom tersebut, juga tunduk pada aturan yang akan dibahas di halaman selanjutnya
dari bab ini.
Jika dalam akun yang ditunjukkan pada ilustrasi 2.2, akuntan selanjutnya harus mencatat dua
pos: Bs. 80,oo dan Bs. 120.oo, kredit akan terdiri dari jumlah barang-barang tersebut; artinya
Bs. 200,oo. Setelah itu, akun yang dimaksud akan menjadi seperti pada ilustrasi 2.3.
KESEIMBAN
TANGGAL KETERANGAN HARUS MEMILIKI
GAN
Pusat Akuntan 11
Akuntansi Keuangan
100, oo
150,oo
200,oo
80,oo
120.oo
450,oo 200,oo
Ilustrasi 2.3
Kredit sebuah akun
7. KESEIMBANGAN.
Itu diberikan oleh perbedaan yang ada antara debit dan kredit, atau antara kredit dan debit.
Artinya, angka yang lebih besar dikurangkan dari yang lebih kecil dan hasilnya adalah
keseimbangan .
Pada rekening yang sudah kita siapkan, saldonya adalah selisih Bs. 450,oo (harus) dan Bs.
200,oo (memiliki) ; yaitu, bgs. 250,oo. Setelah itu, akun yang dimaksud adalah sebagai
berikut (ilustrasi 2.4).
Ilustrasi 2.4
Saldo akun
Seperti yang dapat Anda amati, penetasan yang digunakan untuk menyatakan akun secara grafis
sederhana dan mudah dipahami. Namun untuk membuat penjelasan lebih dinamis, mulai
sekarang, ketika kita akan menjelaskan sesuatu yang berkaitan dengan akun, kita hanya akan
menggunakan bagian dari arsiran yang mencatat debit dan kredit. Artinya, kita akan
menggunakan akun berbentuk "T". Karena itu, mari lanjutkan penjelasan terkait konten akun.
KELAS KESEIMBANGAN.
Kita sudah mengetahui apa itu keseimbangan dan bagaimana cara menentukannya. Mari
lengkapi pengetahuan ini dengan menjelaskan bahwa akun dapat memiliki tiga jenis saldo:
Debitur, Kreditur, dan Nol .
a) SALDO DEBIT.
Dikatakan bahwa suatu akun memiliki saldo debet, bila terjadi debit lebih besar dari pada
kredit . Jadi , misalkan dalam akun tertentu, akuntan harus menuliskan Bs.140,oo dan Bs.
160.oo, sementara, untuk kredit , terdaftar Bs. 80, oo, dan Bs. 20, oo.
12 Pusat Akuntan
Cek
Bagaimana kita menentukan keseimbangan dan keseimbangan seperti apa itu? Mari kita lihat
di akun yang ditunjukkan di bawah ini:
NAMA
HARUS MEMILIKI
140.oo 80,oo
160,oo 20, oo
Harus 300,oo 100, oo
Ilustrasi 2.5
Saldo debet
Seperti yang Anda lihat, saldo telah dihitung dengan menetapkan selisih antara debit dan
kredit: 300.oo - 100.oo = 200.oo.
Kemudian, ditentukan keseimbangannya seperti apa. Ternyata, saldo ini ternyata debit,
karena debit lebih besar dari kredit .
b) SALDO KREDIT.
Saldo suatu akun dikatakan kreditur bila terjadi kredit lebih besar dari debit . Mari kita
jelaskan dengan sebuah contoh:
Misalkan akuntan harus mencatat transaksi debet dalam akun untuk Bs. 90,oo dan Bs. 110.oo,
saat kredit, dia harus merekam Bs. 45,oo dan Bs. 255,oo. Karena itu, akun yang dimaksud
akan seperti yang ditunjukkan pada ilustrasi 2.6.
NAMA
HARUS MEMILIKI
90.oo 45.oo
110.oo 255.oo
Harus 200,oo 300,oo
Ilustrasi 2.6
saldo kredit
Dalam hal ini saldo telah dihitung dengan menetapkan selisih antara kredit dan debit : Bs.
300, atau kurang Bs. 200,oo.
Perhatikan bahwa dalam kasus ini, kredit lebih besar dari debit ; Oleh karena itu, saldo Bs.
100,oo adalah kreditur.
Pusat Akuntan 13
Akuntansi Keuangan
c) NOL SALDO.
Saldo suatu akun dikatakan nol, atau tidak memiliki saldo, ketika terjadi kasus bahwa debit
sama dengan kredit.
Misalkan akuntan mencatat transaksi yang ditunjukkan pada akun berikut (Exhibit 2.7).
NAMA
HARUS
MEMILIKI
60,oo
20.oo 80.oo
40,oo
Harus 100, oo 100, oo Memilik
i
Saldo: Nol
Ilustrasi 2.7
saldo nol
Seperti yang Anda lihat, jumlah debit sama dengan jumlah kredit. Karena alasan ini,
perbedaan antara kedua total adalah nol.
Meringkas:
jika dia adalah lebih kredit : keseimban KREDITOR
HARUS besar dari dia HARUS gan adalah DEBITUR
Jika kredit adalah lebih : keseimban NOL
METODE PRAKTIS UNTUK KREDIT
jika dia besar dari MEMBUAT : ATAU
gan MEMBAYAR AKUN.
adalah
Sebelum memulai pengembangan topik yang sangat penting ini, penting bagi kami untuk
membuat catatan singkat:
Selama beberapa dekade yang didedikasikan untuk pelatihan profesional akuntansi, kami telah
melihat banyak siswa tiba di Pusat Akuntansi yang, terlepas dari kenyataan bahwa mereka telah
mempelajari Akuntan Publik di Institusi Universitas yang berbeda, tertarik untuk memulai studi
mereka lagi. Akuntansi.
Tentu saja, setelah mengetahui situasi seperti itu, mereka ditanyai alasan yang membuat mereka
mengambil keputusan seperti itu, dan jawabannya praktis konstan: "Saya belum bisa lulus
Akuntansi I, karena saya belum bisa lulus. memahami proses Tagihan dan Kredit . ”.
Selain itu, banyak dari mereka yang menegaskan bahwa mereka telah hampir meninggalkan ide
untuk mempelajari Akuntansi, karena proses ini tampaknya sangat "terjerat" bagi mereka.
Begitulah cara mereka mengekspresikan diri.
Setelah mempelajari berbagai kasus, kami sampai pada kesimpulan bahwa masalahnya ada
pada penggunaan strategi pengajaran, tidak sesuai dengan tingkat pelatihan yang dimiliki
mahasiswa akuntansi saat itu.
Seorang mahasiswa yang baru saja mendengar definisi tentang apa itu akuntansi tidak dapat
langsung dipaparkan teori debit dan kredit, seperti yang biasa dilakukan di banyak Perguruan
Tinggi, di mana mahasiswa dihadapkan pada mahasiswa seperti ini:
14 Pusat Akuntan
Cek
“ Dibebankan jika akunnya adalah Aset atau Beban dan saldonya bertambah. Itu juga
dibebankan jika akun tersebut adalah Kewajiban, Pendapatan atau Ekuitas dan mengurangi
saldo.
Itu dibayarkan jika akunnya adalah Aset atau Beban dan saldonya berkurang, atau jika itu adalah
Kewajiban, Pendapatan atau Ekuitas dan saldonya bertambah.
Siswa-siswa ini juga mengalami kesulitan untuk memahami teori muatan dan kredit, ketika
dinyatakan sebagai berikut:
Akun Liabilitas, Ekuitas, dan Pendapatan berkurang dengan Debit dan bertambah dengan Kredit”.
Kami sepenuhnya setuju bahwa cara penyajian teori debit dan kredit ini sangat jelas bagi mereka
yang sudah memiliki beberapa informasi di dunia akuntansi. Namun, terbukti, bagi mahasiswa
yang baru memulai studi akuntansi, jalur ini membingungkan.
Di Pusat Akuntan kami menerapkan prosedur di mana siswa dengan cepat berhasil menguasai
segala sesuatu yang berkaitan dengan Mengisi atau Mengkredit akun , terlepas dari
pasangannya.
Ketika tujuan ini tercapai, siswa seperti itu tidak menemui kesulitan ketika, kemudian, subjek
"pembukuan berpasangan" dibahas.
Untuk alasan ini, kami akan menyimpang sedikit dari bentuk ortodoks yang umumnya digunakan
untuk menjelaskan "muatan" dan "kredit". Sebagai gantinya, kami akan menggunakan metodologi
sederhana yang memungkinkan siswa diyakinkan bahwa proses ini adalah sesuatu yang sangat
sederhana. Kami menyarankan agar sesama profesor universitas menerapkan strategi ini. Jika
Anda melakukannya, Anda akan puas bahwa, hanya dalam beberapa jam kelas, siswa Anda akan
memahami dengan jelas proses biaya dan kredit pembelajaran yang sangat penting ini. Anda juga
akan melihat bahwa ketika kita mempelajari subjek "masuk ganda" lebih mendalam, siswa akan
mengambilnya dengan sangat mudah. Jadi mari kita masuk ke masalah ini.
Tentunya, para siswa menangkap definisi itu sebagai dasar dan mereka benar. Nah, mengatakan
bahwa "harus" adalah apa yang dicatat dalam "harus" itu mubazir. Yang sangat penting adalah
menentukan "kapan" angka tersebut dicatat sebagai debit dan "kapan" dicatat sebagai kredit .
Dari
menjelaskan bahwa kita akan berurusan dengan berikutnya baris. Untuk ini, kami akan
mendasarkan
permanen dalam skema yang disajikan dalam ilustrasi 2.8.
Pusat Akuntan 15
Akuntansi Keuangan
Seperti yang dapat dilihat pada skema yang ditunjukkan pada ilustrasi 2.8, mengingat kebutuhan
untuk mencatat transaksi, langkah-langkah berikut harus dilakukan:
Untuk mencapai tujuan yang kami kejar dalam bagian kursus ini, kami akan mengembangkan
kasus hipotetis dan, berdasarkan itu, kami akan menjelaskan teori tentang cara membuat
catatan, dengan klarifikasi bagi mereka yang sudah memiliki pengetahuan akuntansi, bahwa
kami tidak akan menggunakan, untuk saat ini, teori entri ganda . Kami akan membatasi diri
untuk mendaftarkan hanya satu akun yang terlibat dalam transaksi. Artinya, kami hanya akan
menentukan apakah kami membebankan atau mengkredit akun tempat kami memberikan
penjelasan.
Untuk melakukan ini, anggap saja, pada saat tertentu, kita harus mencatat serangkaian
transaksi yang melibatkan rekening BANK. Sebagai pengantar ke topik berikutnya, di sini perlu
diketahui bahwa rekening Bank digunakan untuk mengontrol uang yang kita setorkan atau
yang kita ekstrak dari rekening yang kita miliki di lembaga keuangan ini. Latihan debit dan
kredit pertama kita akan dilakukan, oleh karena itu, menggunakan rekening BANK.
16 Pusat Akuntan
Cek
( Itu dicatat dalam
HARUS
- Ini BEBAN
YA Didebit -
•
APAKAH ANDA Tanyakan pada diri
Anda sendiri
MENERIMA pertanyaannya
SESUATU? TIDA -
ikuti di bawah -
AKUN PILIHAN
F
Itu dicatat dalam kredit
dibayar
YA terakreditasi
-
Akun yang dipilih
PENGIRIMAN
SESUATU? • TIDA
K - itu tidak benar
Ilustrasi 2.8
Kapan harus memuat atau mengkredit akun
Sehubungan dengan yang terakhir, ini karena, jika akun yang dipilih adalah yang sesuai, akun ini
akan selalu menerima atau memberikan sesuatu.
Mari kita praktikkan teori ini, mengembangkan beberapa kasus.
Saat menganalisis transaksi, Anda akan sampai pada kesimpulan bahwa, jika uang disimpan di
bank, nama rekening yang digunakan adalah: BANK (Ilustrasi 2.9).
BANK
HARUS MEMILIKI
Ilustrasi 2.9
Mari kita lanjutkan, dengan menggunakan skema ilustrasi 2.8. Mari kita ajukan pertanyaan
pertama:
Pusat Akuntan 17
Akuntansi Keuangan
Untuk itu pencatatan setoran akan dilakukan secara WAJIB . Artinya, kami akan menagih atau
mendebit rekening BANK. (Ilustrasi 2.10).
BANK
HARU MEMILI
S
500,oo KI
Ilustrasi 2.10
Ini adalah transaksi di mana uang ditarik dari bank. Oleh karena itu, jelas bahwa rekening yang
dipilih adalah: BANK .
Jawabannya adalah TIDAK ; ini tentang mengeluarkan cek, karena itu mereka akan mengambil
sebagian dari uang yang kita miliki di bank. Oleh karena itu, marilah kita mengajukan pertanyaan
berikut:
Jawabannya adalah YA . Untuk itu, pencatatan akan dilakukan secara kredit . Artinya, rekening
bank dikreditkan atau dikreditkan. (Ilustrasi 2.11).
BANK
HARU MEMILI
S KI
500,oo
100, oo
Ilustrasi 2.11
18 Pusat Akuntan
Cek
Jawaban: YA . Ini adalah deposito uang. Karena itu, kami akan menuliskannya di MUST .
(Ilustrasi 2.12).
BANK
HARU MEMILI
S
500,oo KI
100,
700,oo oo
Ilustrasi 2.12
Transaksi d) Kami mengeluarkan cek baru untuk Bs. 200,oo melawan Banco Venezuela untuk
membatalkan tagihan yang kami miliki.
BANK
HARU MEMILI
S500,oo KI
100, oo
700,oo 200,oo
Ilustrasi 2.13
Pernahkah Anda memperhatikan betapa mudahnya mengelola akun? Kami yakin Anda telah
mengerti. Namun, kami akan mengembangkan kasus tambahan menggunakan akun lain.
Pusat Akuntan 19
Akuntansi Keuangan
Kami akan mencatat serangkaian transaksi di mana akun UTANG KEPADA PEMASOK akan
campur tangan. Untuk ini, kami harus mengantisipasi bahwa kami menggunakan akun ini untuk
mengontrol hutang yang telah dikontrak perusahaan dengan pemasok barang dan jasanya,
dengan menerima "tagihan". Mari kita kembangkan sebuah contoh:
Transaksi a) Perusahaan membeli barang secara kredit sebesar Bs. 1.000,oo. Nomor faktur.
2342 dengan jangka waktu 60 hari.
Mari kita analisis transaksinya. Ini tentang pembelian barang dagangan secara kredit, yang artinya
kita telah membuat kontrak hutang. Kita berutang sejumlah uang kepada seseorang. Kami
memiliki tagihan untuk membayar. Kami akan memanggil akun yang akan kami gunakan untuk
mengendalikan hutang ini: HUTANG KEPADA PEMASOK . (Ilustrasi 2.14).
AKUN HUTANG
KEPADA PEMASOK
HARUS MEMILIKI
Ilustrasi 2.14
LANGKAH 2: Tentukan apakah transaksi akan dicatat sebagai debit atau sebagai kredit.
Mari kita melakukannya dengan melakukan sendiri, sama, sesuai dengan apa yang ditunjukkan
pada diagram ilustrasi 2.8.
Account Payable to Supplier APAKAH ANDA MENERIMA APA SAJA? Artinya, apakah
perusahaan menerima, sudah membayar, setiap faktur yang harus dibayarnya?
Jawabannya jelas TIDAK , karena bukan kita yang membayar hutang yang kita miliki, tetapi kita
sedang membuat hutang baru.
Karena jawabannya TIDAK , mari kita tanyakan pada diri kita sendiri pertanyaan berikut:
Jelas bahwa, sebagai imbalan atas penerimaan barang dagangan yang dibeli, kami harus
mengirimkan faktur yang ditandatangani kepada pemasok Anda sebagai bukti bahwa kami setuju
untuk membayar Anda, dalam waktu 60 hari, jumlah yang ditetapkan di dalamnya. Oleh karena
itu, kami mengirimkan HUTANG KEPADA PEMASOK di tangan pemasok, yang akan
mengambilnya dari kami pada saat jatuh tempo.
Untuk alasan ini, kami akan mendaftarkan transaksi di kredit . (Ilustrasi 2.15).
20 Pusat Akuntan
Cek
AKUN HUTANG
KEPADA PEMASOK
HARUS MEMILIKI
1.000,oo
Ilustrasi 2.15
Transaksi b) Setelah jangka waktu 60 hari berlalu, pemasok tampaknya menagih faktur No.2342
untuk Bs. 1.000,oo, yang dibatalkan dengan penarikan cek terhadap rekening
Banco Venezuela kami.
Karena pembatalan faktur yang harus kami bayar, akun tempat kami akan mendaftar adalah:
UTANG KEPADA PEMASOK.
LANGKAH 2: Penentuan apakah kami mencatatnya sebagai debit atau sebagai kredit.
Artinya, apakah kita menerima tagihan yang harus kita bayar? Jawabannya adalah YA . Faktur
no. 2342 yang sebelumnya kami kirimkan ketika kami menerima hutang, sekarang kami
menerimanya dengan tanda tangan "Batal" yang dicap oleh pemasok. Artinya, kami menerima
hutang dagang yang sudah dibatalkan. Oleh karena itu pendaftaran akan dilakukan secara debet
(Gambar 2.16).
AKUN HUTANG
KEPADA PEMASOK
HARUS MEMILIKI
1.000,oo
1.000,oo
Ilustrasi 2.16
Bukankah itu mudah? Tentu saja. Namun, guru Anda di kelas akan mengembangkan lebih
banyak kasus, berdasarkan transaksi yang melibatkan akun lain, selalu mendukung kami dalam
dalil ini:
Anda akan melihat bahwa di sana kami mendefinisikan AKUN sebagai "unit dasar akuntansi" ,
Pusat Akuntan 21
Akuntansi Keuangan
karena semua transaksi akan dicatat dalam "beberapa akun". Kami juga mengatakan bahwa
"segala sesuatu yang DITERIMA dan segala sesuatu yang DIBERIKAN akun itu" dicatat di
dalamnya. Itulah yang telah kami lakukan di halaman-halaman sebelumnya.
Mari kita lihat kembali bagaimana akun-akun yang telah kita gunakan (Ilustrasi 2.17).
AKUN HUTANG
BANK KEPADA PEMASOK
Perhatikan bagaimana selalu benar bahwa DEBIT adalah jumlah dari semua yang diterima
akun , sedangkan KREDIT adalah jumlah dari semua yang DIBERIKAN.
KASUS PERTAMA: Saldo sebelumnya adalah DEBITUR dan akun menerima DEBIT atau
CHARGE.
Dalam hal ini, saldo debit sebelumnya ditambahkan ke debit baru dan saldo yang dihasilkan akan
terus menjadi debit.
KASUS KEDUA: Saldo sebelumnya adalah DEBITUR dan akun sedang DIKREDIT atau
DIKREDIT.
Ketika situasi ini muncul, kami akan bertindak sebagai berikut: Jumlah yang dibayarkan dikurangi
dari saldo sebelumnya dan saldo baru akan memiliki tanda yang lebih besar dari keduanya.
KASUS KETIGA: Saldo sebelumnya adalah KREDITOR dan akun menerima DEBIT.
22 Pusat Akuntan
Cek
Jika demikian, perbedaan antara saldo sebelumnya dan debit baru ditetapkan, dan tanda saldo
baru adalah yang lebih besar dari keduanya.
KASUS KEEMPAT: Saldo sebelumnya adalah KREDIT dan akun memiliki KREDIT.
Dalam hal ini, saldo sebelumnya ditambahkan ke pembayaran baru, dan tanda saldo akan terus
menjadi kredit.
Meringkas:
Sebagai aturan praktis, untuk mengingat prosedur dalam menentukan keseimbangan konstan ,
kita dapat menambahkan bahwa:
a) Item dengan "tanda sama dengan" ditambahkan dan tanda saldo baru tetap sama.
b) Item dengan "tanda berbeda" dikurangi dan tanda saldo baru akan menjadi satu dengan
permainan utama.
Mari kita perdalam apa yang dijelaskan di atas, melalui pengembangan kasus praktis.
Contoh:
Misalkan transaksi berikut ini diposting ke akun XYZ dengan urutan yang sama seperti yang
tercantum:
a) Debet: 200, oo d) b) Debit sebesar: 300.oo c) Kredit sebesar: 100,oo
Kredit: 700,oo g) Debit: e) Debit sebesar: 160.oo f) Kredit sebesar: 200,oo
600,oo j) Debit: 630,oo h) Kredit sebesar: 400,oo i) Debit sebesar: 110,oo l)
k) Kredit sebesar: 280,oo Debit sebesar: 800,oo
Jika demikian, saldo akun XYZ akan menunjukkan perilaku yang ditunjukkan pada ilustrasi 2.19.
Pusat Akuntan 23
Akuntansi Keuangan
AKUN XYZ
TANGGAL KETERANGAN HARUS MEMILIK KESEIM TANDA
I BANGAN
ke) 200,oo 200,o dr. Pengutang
B) 300,oo o 500,o dr. Pengutang
C) 100, oo o 400,o dr. Pengutang
D) 700,oo o 300,o Kr Kreditor
Dan) 160,oo o 140.o Kr Kreditor
F) 200,oo o 340.o Kr Kreditor
G) 600,oo o 260,o dr. Pengutang
H) 400,oo o 140.o Kr Kreditor
Yo) 110.oo o 30, oo Kr Kreditor
J) 630,oo 600,o dr. Pengutang
k) 280,oo o 320, dr. Pengutang
l) 800,oo oo 1.120,oo dr. Pengutang
Ilustrasi 2.19
Kami mengajak siswa untuk menganalisis bagaimana saldo pada setiap operasi yang terdaftar
di akun yang ditunjukkan pada ilustrasi 2.19 telah ditentukan, berdasarkan diagram pada
ilustrasi 2.18. Namun, jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan saat Anda tiba di kelas.
24 Pusat Akuntan
Cek
LATIHAN
LATIHAN 2.1.
1 Definisikan apa itu akun.
.
2. Informasi yang diberikan oleh suatu akun pada dasarnya mengacu pada:
a) Nama akun. b) Tangg c) Uraian f)
d) Referensi al e) Kredit
g) Keseimbangan Harus
a) Lakukan debit atau kredit yang melanjutkan untuk mendaftarkan pergerakan uang
tunai di akun CASH.
b) Tentukan saldo akun dan katakan apakah itu debitur atau kreditur. Jelaskan
mengapa.
6. Uang tunai yang ada di dalam kotak itu disetorkan ke bank Bs. 4.000,oo.
9. Surat wesel yang harus dibayar oleh pelanggan untuk Bs. 8.000,oo.
Pusat Akuntan 25
Akuntansi Keuangan
LATIHAN 2.2.
Dalam baris akun yang mirip dengan yang ditunjukkan di bawah ini, catat debit dan kredit
yang ditunjukkan dengan menetapkan saldo konstan dan tunjukkan tandanya:
1) Biaya untuk Bs. 2.000,oo 2) Biaya untuk Bs. 1.000,oo 3) Kredit untuk Bs.
4) Biaya untuk Bs. 3.000,oo 5) Langganan Bs. 1.600,oo 1.500,oo
7) Berlangganan Bs. 500.oo 8) Biaya untuk Bs. 1.200,oo 6) Kredit untuk Bs. 6.000
10) Biaya untuk Bs. 8.000,oo 11) Kredit untuk Bs. 900,oo 9) Langganan Bs. 700,oo
13) Langganan Bs.10.000,oo 14) Langganan Bs. 1.400,oo 12) Biaya untuk Bs. 1.000,oo
15) Biaya untuk Bs. 8.000,oo
3 Januari. Itu disimpan di Banco Venezuela Bs. 12.000,oo menurut formulir tahun 1928.
5 Januari. Barang dagangan tunai dibeli seharga Bs. 3.000,oo dibayar dengan cek No. 2142
dari Banco Venezuela.
8 Januari. Cek No. 2143 dikeluarkan untuk membatalkan sewa Bs. 6.000,oo.
10 Januari. Nota debet No. 3240 diterima dari bank untuk Bs. 400.oo untuk bunga yang
dibebankan pada pinjaman.
11 Januari. Faktur 4260 telah dibayarkan kepada pemasok Industrias El Águila CA oleh Bs.
5.600,oo. Cek No. 2144.
26 Pusat Akuntan
Cek
15 Januari. Setoran No. 1936 dibuat untuk Bs.15,620.oo.
20 Januari. Nota kredit No. 3290 diterima dari bank untuk Bs. 9.400,oo untuk transfer yang
dilakukan oleh klien Antonio Armas dalam pembatalan tagihan 2940.
25 Januari. Cek No. 2145 dikeluarkan untuk Bs. 6.700,oo untuk membatalkan faktur 162
Mueblería El Roble dalam pembatalan meja yang dibeli.
30 Januari. Gaji pekerja dibayar sebesar Bs. 12.360,oo, dengan mengeluarkan cek No. 2146.
LATIHAN 2.4.
Dalam akun piutang dari Proveedora Mara CA catat operasi yang ditunjukkan menggunakan
penetasan akun yang ditunjukkan di bawah ini:
4 Mei. Barang dagangan dijual secara kredit untuk Bs. 5.000,oo. Faktur 2192 hingga 10
hari.
6 Mei. Barang dagangan dijual secara kredit untuk Bs. 8.000,oo. RUU 2198. Kondisi:
kredit 20 hari.
8 Mei. Pelanggan mengembalikan sebagian barang dagangan yang dijual pada 6 Mei
karena dia
cacat. Nota kredit No. 16 diterbitkan untuk Bs. 1.200,oo.
14 Mei. Faktur 2192 dikumpulkan dan tanda terima No. 204 dikeluarkan.
15 Mei. Barang dagangan dijual seharga Bs. 12.400,oo sesuai invoice 2210 dengan
kredit 10 hari.
20 Mei. Klien mengusulkan untuk membatalkan faktur 2198 yang belum jatuh tempo,
dengan syarat
memberi Anda diskon untuk pembayaran awal sebesar 2%. Operasi diterima dan
tanda terima No. 220 dikeluarkan.
22 Mei. Barang dagangan dijual secara kredit untuk Bs. 9.000,oo menurut faktur No. 2231
pada 30 hari.
Pusat Akuntan 27
Akuntansi Keuangan
26 Mei. Pelanggan meminta perpanjangan 20 hari untuk membayar faktur 2210 jatuh tempo
pada tanggal 25 Mei. Perpanjangan tersebut diberikan tetapi dikondisikan
dengan fakta bahwa ia akan membayar bunga sebesar 30% per tahun untuk
waktu perpanjangan. Catatan debit No. 84 telah didaftarkan di akun Anda untuk
jumlah bunga.
28 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
PERSAMAAN WARISAN.
Sebelum memulai pengembangan topik yang sangat penting ini, kami memandang perlu merujuk
pada norma yang dikenal dengan Dualitas Ekonomi, yang sangat erat kaitannya dengan dinamika
Persamaan Patrimonial . Aturan ini pada dasarnya mengacu pada perbedaan yang harus ada
antara Aset , diwakili oleh sumber daya yang tersedia bagi perusahaan untuk menjalankan
aktivitas, dan sumber dari mana sumber daya tersebut berasal, diwakili oleh Kewajiban dan
Ekuitas .
Mengikuti aturan ini bahwa setiap entitas ekonomi harus dipahami sebagai entitas yang berbeda
dari orang-orang yang menyediakan sumber daya ekonomi untuk beroperasi. Dengan kata lain,
perusahaan memiliki kepribadian hukum yang berbeda dari para kreditur dan pemiliknya.
Selain itu, hal ini juga ditetapkan oleh KUHD ketika dalam Ordinal 4 Pasal 201 disebutkan:
Karena itu, kita harus menerima bahwa perusahaan adalah satu hal dan mitra serta kreditur adalah
hal lain. Oleh karena itu, harus selalu dipenuhi bahwa:
Semua sumber daya yang telah diterima perusahaan dari seseorang dan, oleh karena itu,
perusahaan berutang kepada "seseorang" itu.
ASET:
Ini adalah kumpulan sumber daya yang dikendalikan oleh entitas sebagai akibat dari peristiwa
masa lalu, yang darinya entitas berharap untuk memperoleh manfaat ekonomi masa depan.
PASIF:
Ini adalah kumpulan kewajiban saat ini dari suatu entitas, yang timbul sebagai akibat dari peristiwa
masa lalu, yang jatuh tempo, dan untuk membatalkannya, entitas mengharapkan untuk
melepaskan sumber daya yang memerlukan manfaat ekonomi. Kewajiban tersebut telah
dikontrakkan dengan pihak ketiga , selain dari pemilik entitas.
WARISAN:
Ini adalah sisa partisipasi dalam aset entitas yang tetap menjadi milik pemilik, setelah dikurangi
semua kewajibannya.
Pusat Akuntan 29
Akuntansi Keuangan
Selalu
APA YANG DIMILIKI PERUSAHAAN sama dengan APA YANG HARUS DIMILIKI
PERUSAHAAN
KEWAJIBAN
AKTIVA = +
WARISAN
Ilustrasi 3.1
Yang ingin diungkapkan dalam ilustrasi 3.1 adalah bahwa berdasarkan kaidah “Economic
Duality” memang benar bahwa perseroan memiliki “legal personality” yang berbeda dengan
pemiliknya. Namun, perusahaan adalah sesuatu yang lembam. Dengan sendirinya, ia tidak mampu
menciptakan sumber daya yang diperlukan untuk beroperasi. Anda perlu mendapatkannya dari
orang lain, baik alami maupun legal.
"Semua sumber daya yang diperoleh perusahaan, yang membentuk Asetnya , berhutang kepada
seseorang. Bagian yang berutang kepada orang yang bukan pemiliknya disebut Kewajiban,
sedangkan bagian yang berutang kepada pemiliknya disebut Ekuitas .
Konsep ini sangat penting sehingga seluruh dinamika akuntansi perusahaan mana pun didasarkan
padanya.
Tentu saja, dalam kasus persamaan, salah satu sukunya dapat diselesaikan.
Jika kita mengasumsikan bahwa: Aset = A , Liabilitas = P dan Ekuitas = P' , maka dalam
Persamaan Ekuitas harus dipenuhi bahwa:
A = P + P'
Jika kami ingin mengetahui kewajibannya, kami menghapus P dan kami akan ditinggalkan:
P = A - P'
Jika kita ingin mengetahui warisan, kita akan menghapus P' :
30 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
P' = A - P
Persamaan ekuitas, bagaimanapun juga, sebagai persamaan, akan selalu tetap seimbang. Dengan
kata lain, nilai yang muncul pada anggota pertama akan selalu sama dengan jumlah anggota
kedua, terlepas dari jumlah atau sifat transaksi yang dilakukan perusahaan.
Mari kita tunjukkan dengan kasus praktis, yang sebelumnya kita akan menyebutkan nama
beberapa akun dan artinya, yang akan menjadi dasar kita untuk mengembangkannya:
AKUN ASET:
Mereka mewakili sumber daya yang dikendalikan oleh perusahaan. Contohnya adalah sebagai
berikut:
• KOTAK.
Ini digunakan untuk mengontrol kas yang secara fisik ada di perusahaan.
• BANK .
Melalui akun ini, uang tunai yang disimpan perusahaan di bank dikendalikan.
• BARANG YANG DAPAT DITERIMA
Akun ini digunakan untuk mengendalikan hutang yang harus ditagih perusahaan, didukung
oleh akseptasi surat wesel atau dokumen komersial yang dijamin lainnya.
• INVENTARIS.
Ini mengontrol sumber daya yang diperoleh atau diproduksi yang telah ditakdirkan
perusahaan untuk dijual atau digunakan dalam pembuatan produk lain.
• MEBEL.
Furnitur yang akan digunakan dalam operasi normal perusahaan dicatat dalam akun ini.
AKUN KEWAJIBAN:
Seperti yang telah kami sebutkan, mereka mewakili kewajiban dengan orang, alami atau hukum,
selain pemiliknya. Sebagai contoh, berikut ini dapat disebutkan:
AKUN EKUITAS.
Mereka mewakili kewajiban yang dimiliki perusahaan dengan pemiliknya. Dengan kata lain, akun
Ekuitas mewakili hak yang dimiliki pemilik perusahaan atas akun tersebut. Sebutkan beberapa
akun tersebut:
• MODAL.
Kontribusi awal yang dibuat oleh pemilik perusahaan dicatat dalam akun ini sehingga
dengan sumber daya ini dapat memulai operasi yang didirikannya.
Pusat Akuntan 31
Akuntansi Keuangan
• PENGHASILAN.
Penghasilan terdiri dari sekumpulan akun yang menunjukkan bahwa perusahaan
melakukan operasi yang pada prinsipnya memperoleh keuntungan, seperti: Penjualan,
Pendapatan Sewa, Pendapatan Bunga, dll.
• PENGELUARAN.
Sebaliknya, pengeluaran terdiri dari sekelompok akun yang menunjukkan bahwa
perusahaan melakukan operasi yang merupakan pengeluaran atau kerugian. Misalnya:
Pembelian Barang Dagangan, Beban Gaji, Beban Sewa, dll.
• KEUNTUNGAN TIDAK DIDISTRIBUSIKAN.
Keuntungan yang diperoleh dari operasi yang dilakukan yang belum dibagikan kepada
para pemilik perusahaan dicatat dalam akun ini. Itu ditentukan oleh selisih Pendapatan
dikurangi Pengeluaran. Jika Pendapatan lebih besar dari biaya, ada keuntungan.
• KERUGIAN TERAKUMULASI.
Dalam hal Pengeluaran lebih besar dari Pemasukan, dikatakan terjadi Kerugian yang akan
dikendalikan melalui rekening ini.
• PEMESANAN.
Ini merupakan bagian dari Keuntungan yang tidak dapat dibagi di antara para pemilik
karena dilarang oleh Undang-Undang atau keputusan mereka sendiri.
Tuan-tuan P. Perez dan J. Juárez memutuskan untuk mendirikan perusahaan yang akan
didedikasikan untuk pembelian dan penjualan peralatan listrik. Setelah menyelesaikan semua
prosedur hukum, operasi berikut dilakukan:
Operasi No.1
Pada 02-01-2012, untuk memulai operasi dan dengan demikian menjadi ibu kota, Tuan Pérez dan
Juárez menyumbang Bs. 50.000,oo masing-masing dalam bentuk tunai yang mereka setorkan di
Banco Venezuela atas nama perusahaan.
a) Perusahaan menerima sumber daya awal untuk Bs. 100.000,oo tunai yang disimpan di bank.
Oleh karena itu, rekening yang menguasai barang tersebut adalah Bank . Menjadi jumlah yang
dimiliki oleh perusahaan, rekening Bank dengan saldo masing-masing akan muncul di sisi Aset
dari persamaan ekuitas yang ditunjukkan pada Ilustrasi 3.2.
b) Di sisi lain, Bs itu. 100.000,oo yang "dimiliki" perusahaan di bank, "berutang" padanya
32 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
c) pemilik karena merekalah yang menyumbangkan uang tersebut untuk membentuk modal awal
perusahaan. Untuk alasan ini, akun Modal juga akan muncul dalam persamaan ekuitas tetapi
sebagai bagian dari bagian Ekuitas , karena modal adalah akun yang menunjukkan bahwa
perusahaan "berutang" kepada pemiliknya. Lihat Ilustrasi 3.2.
Ilustrasi 3.2
Operasi No.2
Dia membeli furnitur untuk digunakan di kantor seharga Bs. 10.000,oo, yang dibatalkan dengan
cek.
Seperti yang Anda lihat, perusahaan membeli furnitur secara tunai dengan mengeluarkan cek.
Dalam hal ini, persamaan ekuitas juga terpengaruh karena:
1) Perusahaan membeli furnitur, yang karenanya pemilik barang itulah yang mewakili Aset.
Akun yang mengontrol furnitur yang dimiliki bisnis disebut Furnitur . Oleh karena itu, perhatikan
di Tampilan 3.3 bahwa akun ini muncul di sisi aset dan bagaimana Persamaan Ekuitas telah
dimodifikasi.
2) Sebuah cek dikeluarkan untuk membatalkan mebel dibeli. Ini berarti bahwa
uang yang dimiliki perusahaan di bank berkurang sebesar Bs. 10.000,oo. Memang, lihat
ilustrasi 4.3. Keseimbangan itu apakah bank turun dari Bs. 100.000,oo ke Bs.
90.000,oo dan, pada akhirnya, tetap terpenuhi bahwa: Aset = Kewajiban + Ekuitas.
Pusat Akuntan 33
Akuntansi Keuangan
5 Bs tagihan pertukaran diterima. 10.000,oo masing-masing, yang harus dibayar pada jatuh tempo
yang berbeda.
1) Barang dagangan dibeli dan karenanya menjadi milik perusahaan. Dengan kata lain, ia memiliki
aset barang dagangan baru untuk Bs. 50.000,oo. Oleh karena itu, barang dagangan tersebut
harus muncul dalam Persamaan Ekuitas di sisi Aset . Lihat ilustrasi 3.4.
2) Sebagai imbalan karena telah menerima barang dagangan, perusahaan menimbulkan hutang
sebesar Bs. 50.000,oo saat menerima wesel. Dengan kata lain, itu menerima beberapa tagihan
yang harus dibayar, yang jelas merupakan kewajiban bagi perusahaan.
Analisislah Ilustrasi 3.4 dan perhatikan bahwa utang ini muncul di bagian Kewajiban , karena
utang tersebut merupakan utang kepada orang lain selain pemiliknya. Akun lainnya tetap dalam
status yang sama.
AKUN Bs.
PASIF 50.000
AKUN Bs.
Modal 100.000
WARISAN 100.000
34 Pusat Akuntan
Ilustrasi 3.4
Persamaan Ekuitas
Operasi No.4
Bill of exchange dibatalkan untuk Bs. 10.000,oo dari yang diterima dalam operasi No. 3, dengan
mengeluarkan cek.
b) Barang yang harus dibayar tersebut dibayar dengan cek. Oleh karena itu, saldo bank turun
dari Bs. 90.000,oo ke Bs. 80.000,oo.
Pusat Akuntan 35
Akuntansi Keuangan
Ilustrasi 3.5
Operasi No.5
Perusahaan membeli kendaraan untuk Bs. 80.000, yang dibayarkan seperti ini:
b) Selebihnya, Bs. 60.000,oo, surat wesel (draft) diterima untuk dibayar pada tanggal yang
berbeda.
Jika Anda menganalisis transaksi tersebut, Anda akan melihat bahwa itu adalah pembelian
kendaraan di mana:
a) Dia menerima kendaraan dengan biaya Bs. 80.000,oo. Oleh karena itu, akun Kendaraan
dengan saldo tersebut akan muncul di Aset .
b) Sebagai gantinya, perusahaan mengirimkan sebagai biaya awal Bs. 20.000,oo dengan
mengeluarkan cek yang berarti saldo Bank berkurang dari Bs. 80.000,oo ke Bs. 60.000,oo.
c) Surat wesel dikirim (diterima) untuk dibayar pada tanggal yang berbeda untuk Bs. 60.000,oo.
Oleh karena itu, saldo Wesel Bayar meningkat menjadi Bs. 100.000,oo. Hasil dari semua
pergerakan ini dapat dilihat pada Ilustrasi 3.6.
36 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
Pada ilustrasi 3.7 dapat dilihat bagaimana, juga dalam hal ini, Persamaan Ekuitas dimodifikasi:
1) Jumlah penjualan, Bs. 75.000,oo, disimpan di bank. Dengan demikian, saldo Bank
meningkat menjadi Bs. 135.000,oo. Artinya (60.000,oo + 75.000,oo).
2) Mengenai akun Merchandise, 10 mesin cuci dijual yang ketika dibeli harganya Bs. 30.000,oo.
Oleh karena itu, saldo akun ini adalah Bs. 50.000,oo, harga jual mesin cuci, Bs. 30.000,oo,
dengan mana saldo Barang Dagangan akan tetap di Bs. 20.000,oo.
3) Dan terakhir seperti yang bisa anda lihat diatas, dalam transaksi jual beli ini terjadi
keuntungan atau PENGHASILAN sebesar Bs. 45.000,oo, karena barang dagangan yang
dibeli seharga Bs. 30.000,oo, sekarang dijual seharga Bs. 75.000,oo (75.000,oo - 30.000,oo
= 45.000,oo).
Keuntungan yang diperoleh perusahaan sebagai hasil dari transaksi yang dilakukannya
meningkatkan Ekuitas dan, seperti yang telah kita ketahui, itu adalah milik pemiliknya.
Dengan kata lain, perusahaan berutang keuntungan tersebut kepada pemiliknya. Oleh
karena itu, akun laba yang, dalam hal ini, dan hanya untuk tujuan penjelasan dan penyajian
Persamaan Ekuitas , kita sebut Penghasilan , harus muncul sebagai bagian dari Ekuitas,
dengan saldo Bs. 45.000,oo. Setelah itu, seperti terlihat pada Ilustrasi 3.7, persamaan
ekuitas tetap berada dalam keseimbangan.
Ilustrasi 3.7
Operasi No.7.
Biaya gaji untuk Bs.15,000.oo dibayar dengan cek.
1) Karena dibayar dengan cek sebesar Bs.15.000,oo, ini berarti saldo bank turun dari Bs.
135.000,oo ke Bs. 120.000,oo.
Pusat Akuntan 37
Akuntansi Keuangan
AKUN Bs.
PASIF 100.000
AKUN Bs.
Modal 100.000
Penghasilan (laba) 45.000,oo
Beban (Rugi) (15.000,oo)
WARISAN 130.000
Operasi No.8
Cadangan hukum yang setara dengan 5% dari laba bersih yang diperoleh telah dibuat.
Ayo lakukan.
1) Keuntungan yang diperoleh sebesar Bs. 30.000,oo (Penghasilan atau keuntungan sebesar
Bs. 45.000 atau kurang Pengeluaran atau kerugian untuk Bs. 15.000,oo). Oleh karena itu,
5 % dari Bs. 30.000, atau
Bs. 1.500,oo. Ilustrasi 3.8
2) Cadangan Hukum adalah bagian dari keuntungan yang tidak dapat ditarik atau dibagikan
oleh para pemilik perusahaan di antara mereka sendiri karena Undang-undang
memerintahkannya. Namun, meski dibatasi, cadangan adalah keuntungan. Oleh karena
itu, Cadangan tersebut adalah akun Ekuitas .
38 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
3) Karena hal tersebut di atas, laba, yang telah kita sepakati untuk disebut pendapatan hanya
untuk tujuan memfasilitasi penjelasan persamaan ekuitas, turun dari Bs. 45.000,oo ke Bs.
43.500,oo, sedangkan akun Cadangan akan dibuat, yang akan menjadi bagian dari grup
Ekuitas dengan saldo B. 1.500,oo.
Persamaan Ekuitas akan tetap seperti yang ditunjukkan pada Ilustrasi 3.9.
Ilustrasi 3.9
Penting untuk dicatat bahwa setelah mencatat setiap transaksi, komponen dari setiap kelompok
dan saldonya masing-masing mungkin telah berubah. Namun, Persamaan Ekuitas tetap
seimbang. Artinya:
Ada serangkaian aturan yang, jika diterapkan, memungkinkan Persamaan Ekuitas tetap seimbang
setelah mencatat setiap transaksi. Seperangkat aturan ini dikenal sebagai "teori muatan dan
kredit" , juga dikenal sebagai "prinsip entri ganda" .
Aturan-aturan ini dikumpulkan dan diungkapkan oleh Friar Luca Paccioli dalam karyanya "Sunma
de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita" , yang diterbitkan di Venesia pada
tahun 1494.
Lcda. Mireya Villalobos de Nucete dalam bukunya "Accounting Principles and their Validity in
Venezuela" (hal. 17), merangkum dengan sangat jelas apa kontribusi yang diberikan Luca Paccioli
terhadap pengungkapan akuntansi berpasangan, ketika dia mengatakan:
"...Profesor Emmett Taylor dari University of Cincinnatti, Ohio, dari penelitiannya tentang Luca
Paccioli memberi tahu kita bahwa "Sunma" bukanlah buku asli, melainkan kumpulan ide dan bahan
dari banyak penulis. Paccioli bahkan menyebutkan bahwa sumber utama bukunya adalah karya
Leonardo da Pisa yang pada tahun 1202 menulis buku berjudul Liber Abbaci. Buku ini termasuk
akuntansi bisnis, aspek yang sangat dia perhatikan. Leonardo da Pisa telah diakui sebagai salah
satu tokoh terkemuka dalam sejarah akuntansi.
Paccioli tidak pernah mengklaim orisinalitas sehubungan dengan sistem entri ganda; dia hanya
menunjukkan bahwa dia menjelaskan dalam bukunya sistem yang digunakan di Venesia selama
hampir dua ratus tahun.
Pusat Akuntan 39
Akuntansi Keuangan
Buku Paccioli menyebar ke seluruh Eropa. Pada pertengahan abad ke-16, ada cukup banyak
risalah pembukuan entri ganda yang tersedia bagi setiap pedagang yang ingin mempelajari subjek
tersebut..."
Singkatnya, aturan dasarnya adalah bahwa "biaya apa pun yang dilakukan di satu atau
beberapa akun harus memiliki kredit di akun lain atau lainnya dengan jumlah yang sama
dengan rekanan" . Artinya, "tidak ada biaya tanpa pembayaran" .
"Dalam setiap transaksi ada satu atau lebih rekening yang PENERIMA dan satu atau lebih
rekening yang PENGIRIMAN jumlah yang sama."
Selebihnya, prinsip masuk ganda adalah wajib di Venezuela, karena sudah diatur dalam undang-
undang kami.
"Operasi yang dilakukan oleh pedagang akan dicatat dalam buku harian, sehingga setiap barang
dengan jelas mengungkapkan siapa kreditur dan siapa debitur negosiasi ..."
Secara umum, kami dapat mengatakan bahwa, ketika saatnya tiba untuk mendaftarkan transaksi,
kami akan bertindak sebagai berikut:
Langkah 1:
a) Ini menentukan apa yang diterima perusahaan.
b) Nama akun yang mengontrol apa yang diterima perusahaan dicari.
c) Rekening yang MENERIMA DIKENAKAN .
Langkah 2:
a) Ini menentukan apa yang disampaikan perusahaan.
b) Itu mencari nama akun yang mengontrol apa yang DIBERIKAN perusahaan.
c) Akun yang DELIVERIES adalah PREDATED .
Seperti pada kasus-kasus sebelumnya, mari kita lanjutkan menjelaskan teori biaya dan
pembayaran berdasarkan pengembangan contoh konkret. Untuk melakukannya, kita akan mulai
dengan mencatat transaksi yang sebagian besar sama dengan yang digunakan untuk menjelaskan
apa yang terkait dengan Persamaan Ekuitas .
Direkomendasikan bahwa, seiring berkembangnya kasus, siswa membandingkan, pada saat yang
sama, keadaan di mana akun-akun tersebut tetap ada, dengan efek yang disebabkan oleh
transaksi yang sama dalam Persamaan Patrimonial yang telah dijelaskan di halaman sebelumnya.
Ini akan semakin memperkuat alasan mengapa persamaan seperti itu tetap berada dalam
ekuilibrium setelah setiap transaksi dicatat.
40 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
Operasi No.1:
Pada 02-01-2012, untuk memulai operasi dan dengan demikian menjadi ibu kota, Tuan Pérez dan
Juárez menyumbang Bs. 50.000,oo masing-masing dalam bentuk tunai yang mereka setorkan di
Banco Venezuela atas nama perusahaan.
Mari kita catat transaksi pertama ini, berdasarkan aturan yang berkaitan dengan teori debit dan
kredit.
Langkah pertama:
c) Rekening BANK menerima; oleh karena itu, akun ini DIKENAKAN Bs. 100.000,oo disimpan.
Tahap kedua:
Meringkas:
Amati pada Ilustrasi 3.10, bagaimana akun-akun yang bersangkutan ditinggalkan. Angka yang
muncul dalam tanda kurung di sebelah angka menunjukkan biaya mana yang sesuai dengan
pembayaran yang mana.
BANK MODAL
HARUS MEMILIKI HARUS MEMILIKI
(1) 100.000 100.000 (1)
Pusat Akuntan 41
Akuntansi Keuangan
Ilustrasi 3.10
Operasi No.2:
Perabotan dibeli untuk digunakan di kantor sejumlah Bs. 10.000,oo, yang dibatalkan dengan
cek.
Mari catat transaksi ini mengikuti logika yang sama seperti di atas:
Langkah pertama:
a) Apa yang diterima perusahaan?
Menerima furnitur .
42 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
Tahap kedua:
a) Apa yang disampaikan perusahaan?
Perusahaan mengirimkan uang untuk Bs. 10.000,oo dari yang dia miliki di BANK .
b) Akun mana yang mengontrol apa yang disampaikan perusahaan?
Uang yang diserahkan perusahaan ditarik dari BANK . Oleh karena itu, rekening yang
mengendalikan pergerakan ini adalah BANK .
Ilustrasi 3.11
Siswa disarankan untuk membandingkan keadaan di mana akun ditinggalkan, dengan
persamaan warisan yang muncul pada Ilustrasi 3.3. Anda akan mengamati bahwa saldo yang
ditunjukkan oleh akun yang ditunjukkan di atas bertepatan dengan yang ditunjukkan dalam
persamaan ekuitas yang disebutkan di atas, totalnya tetap seimbang. Artinya:
5 Bs tagihan pertukaran diterima. 10.000,oo masing-masing harus dibayar pada jatuh tempo
yang berbeda.
Pusat Akuntan 43
Akuntansi Keuangan
Namun, untuk saat ini, untuk mencapai tujuan kami, kami akan menggunakan akun
MERCHANDISE untuk mencatat setiap pembelian barang dagangan yang ditujukan untuk
dijual.
c) Tagihan yang Anda terima disebut BARANG ; oleh karena itu, dimuat .
Tahap kedua:
a) Apa yang disampaikan perusahaan?
Ketika perusahaan menerima barang dagangan, ia harus menerima dan mengirimkan 5 surat
wesel, berkomitmen untuk membayarnya di masa mendatang.
c) Rekening yang memberikan EFEK HUTANG . Oleh karena itu, akun ini dikreditkan.
Ilustrasi 3.12
Operasi No.4:
Bill of exchange dibatalkan untuk Bs. 10.000,oo dari yang diterima dalam operasi No. 3, dengan
mengeluarkan cek.
Langkah pertama:
a) Apa yang diterima perusahaan?
Ketika perusahaan membayar utangnya, ia menerima surat wesel terkait yang telah
44 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
Pusat Akuntan 45
Akuntansi Keuangan
Tahap kedua:
a) Apa yang disampaikan perusahaan?
Dia mengirimkan uang dari apa yang dia miliki di BANK .
Operasi No.5 :
Perusahaan membeli kendaraan untuk Bs. 80.000, yang dibayarkan seperti ini:
b) Selebihnya, Bs. 60.000,oo, surat wesel (draft) diterima untuk dibayar pada tanggal yang
berbeda.
Mari lanjutkan untuk mendaftarkan transaksi ini mengikuti langkah-langkah yang sudah diketahui:
Langkah pertama:
46 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
Tahap kedua:
Operasi No.6 :
Sepuluh mesin cuci dijual di Bs. 7.500,oo masing-masing, dalam bentuk tunai. Hasil
penjualannya disimpan di bank.
Mari kita ingat bahwa ini tentang penjualan sepuluh mesin cuci yang sebelumnya dibeli
seharga Bs. 3.000 masing-masing. Karena itu, mari kita hitung angka yang akan dicatat:
Pusat Akuntan 47
Akuntansi Keuangan
Langkah pertama:
a) Apa yang diterima perusahaan?
Menerima uang tunai untuk Bs. 75.000,oo yang disimpannya di bank.
Tahap kedua:
a) Apa yang disampaikan perusahaan?
Dalam kasus penjualan tunai untuk Bs. 75.000,oo, sebagai imbalan telah menerima jumlah
yang disimpan di bank, perusahaan mengirimkan barang dagangan yang ada di
gudangnya yang, ketika dibeli, berharga Bs. 30.000,oo.
c) BARANG dikirim. Oleh karena itu, itu DIPERCAYA . (Lihat Ilustrasi 3.15).
Setelah transaksi didaftarkan, akun akan menjadi seperti yang ditunjukkan pada Ilustrasi
3.15
48 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
PENDAPATAN (Laba)
HARUS MEMILIKI
45.000 (6)
Saldo 45.000
Ilustrasi 3.15
Operasi No.7 :
Gaji untuk B dibayar dengan cek. 15.000,oo.
Langkah pertama:
a) Apa yang diterima perusahaan?
Dia menerima layanan dari orang-orang yang bekerja.
c) Untuk saat ini, menyadari bahwa kami hanya mengejar tujuan agar siswa secara jelas
menangani pembentukan Persamaan Ekuitas, itulah alasan mengapa kami akan
menggunakan akun PENGELUARAN untuk mencatat di dalamnya setiap pengeluaran yang
dikeluarkan perusahaan. Oleh karena itu, kami akan menagih akun BEBAN . (Lihat ilustrasi
3.16)
Pusat Akuntan 49
Akuntansi Keuangan
Tahap kedua:
a) Apa yang disampaikan perusahaan?
Sebagai imbalan atas layanan yang diterima, perusahaan memberi karyawan Bs. 15.000,oo,
dari apa yang dia miliki di bank.
15.000,oo ( 7)
Saldo 120.000 10.000 20.000
Ilustrasi 3.16
Operasi No.8 :
Cadangan hukum yang setara dengan 5% dari laba bersih yang diperoleh telah dibuat.
Pertama-tama, mari lakukan perhitungan yang relevan untuk menentukan laba bersih:
50 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
Langkah pertama:
a) Akun apa yang dibebankan?
Sebagian keuntungan yang diperoleh akan dibatasi pembagiannya di antara para pemilik
perseroan, karena diperintahkan oleh undang-undang.
Sebuah perusahaan, sebagai entitas atau orang selain pemiliknya, menerima hak untuk
mempertahankan sebagian dari keuntungan, yang dalam kasus kami, kami akan
membebankan akun PENGHASILAN sebesar Bs. 1.500,oo, yang berhasil kami kurangi
keuntungannya untuk dibagikan, dalam jumlah yang sama.
Setelah melakukan pencatatan transaksi, maka akun-akun akan menjadi seperti pada Ilustrasi 3.17
berikut ini.
Pusat Akuntan 51
Akuntansi Keuangan
PENGHASILAN PEMESAN
AN
HARUS MEMILIKI HARUS MEMILIKI HARUS MEMILIKI
45.000 (4) (7) 15.000
(8) 1.500,oo 1.500,oo (8)
Ilustrasi 3.17
Terakhir, perhatikan Ilustrasi 3.18 bahwa, setelah mencatat transaksi-transaksi tersebut di atas,
ekuilibrium dalam Persamaan Ekuitas tetap terjaga. Artinya, ASET sama dengan LIABILITAS
ditambah EKUITAS .
Kami ingin mengingatkan siswa bahwa, manusia, mencapai kemampuan dan ketangkasan setelah
mengulang berkali-kali aktivitas yang ingin dikuasainya. Oleh karena itu disarankan agar Anda
mempraktikkan teori debit dan kredit sendiri dengan memberikan contoh transaksi dan
mencatatnya sendiri, Anda akan melihat bahwa setelah beberapa saat Anda akan kagum dengan
pengetahuan yang Anda miliki tentang hal ini.
KOMPOSISI WARISAN.
Akun-akun yang mewakili hak pemilik perusahaan atas Asetnya adalah bagian dari grup ini.
Diantaranya, akun-akun tersebut disebutkan: Modal, Laba, Rugi ( yaitu, Pendapatan, Biaya) dan
Cadangan.
52 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
A = P + C + (I – E) + R
Di kelas, latihan akan diselesaikan di mana Persamaan Ekuitas akan dipraktikkan dalam segala
bentuknya.
Pusat Akuntan 53
Akuntansi Keuangan
LATIHAN
LATIHAN 3.1.
Perusahaan Tuan A. Rodríguez menyajikan informasi berikut:
Bank 2.000,oo
Hutang Tagihan 5.000
Barang-barang 3.000,oo
Peralatan transportasi 1.000,oo
Akun hutang 1.500,oo
Catatan Piutang 8.000,oo
Kotak 500,oo
Diminta: Tentukan Modal.
LATIHAN 3.2
Tuan Juan García memiliki bisnis yang hingga saat ini dikelola tanpa pembukuan.
Setelah memutuskan untuk mulai mengambilnya, Tn. García mempekerjakan Anda sebagai
akuntan untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan ke arah itu, yang mulai diselidikinya
dengan tujuan untuk menentukan jumlah dan komposisi aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan
selama 12-31 -2012.
1) Inventarisasi barang dagangan yang ada di gudang dibuat dan, setelah dinilai, mencapai
Bs. 40.000,oo.
2) Setelah berkomunikasi dengan pemasok, ditentukan bahwa tagihan untuk Bs. 20.000,oo
dan tagihan pertukaran untuk Bs. 15.000,oo.
7) Dia memiliki properti yang bernilai Bs. 170.000,oo tetapi, setelah menganalisis dokumen
pembelian yang sesuai, ditentukan bahwa properti tersebut digadaikan dan, untuk tanggal
54 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
31-12-2012, saldo hipotek tersebut adalah Bs. 100.000,oo.
8) Ini memiliki polis asuransi terhadap berbagai risiko yang mencakup seluruh tahun 2013,
yang membayar premi sebesar Bs. 2.000,oo.
9) Hingga 31-12-2012, tunjangan sosial yang terkumpul oleh para pekerja mencapai Bs.
40.000,oo.
Diminta:
Sejajar dengan yang ditunjukkan di bawah ini, hubungkan akun-akun dengan saldo masing-
masing, yang merupakan Aktiva dan Kewajiban perusahaan pada 31-12-2012, dan tentukan
Ekuitas.
LATIHAN 3.3.
Pedagang Juan González mendirikan bisnis jual beli peralatan listrik, menjalankan operasi yang
ditunjukkan:
1) Disimpan di Bank Daerah Bs. 200.000, atau yang akan menjadi modalnya.
2) Dia membeli furnitur untuk Bs. 15.000,oo yang dibayarnya dengan cek dari Bank Daerah.
3) Dia membeli komputer untuk Bs. 4.000,oo membayar biaya awal sebesar Bs. 1.000,oo
dengan cek dari Bank Daerah dan wesel terima yang harus dibayar pada tanggal yang
berbeda untuk Bs. 3.000,oo.
4) Dia membeli barang dagangan untuk Bs. 50.000, atau seperti ini:
Pusat Akuntan 55
Akuntansi Keuangan
b) Bs. 30.000,oo secara kredit. Faktur yang diterima.
5) Dia menjual secara kredit kepada klien yang berbeda setengah dari barang dagangan yang
dibeli di poin 4 untuk Bs. 45.000,oo. Klien menerima faktur yang harus dibayar pada tanggal
yang berbeda.
6) Dia membayar surat dengan cek dari Bank Daerah untuk Bs. 1.000,oo.
8) Membayar tagihan kepada pemasok untuk Bs. 10.000,oo dengan cek dari Bank Daerah.
9) Dari uang tunai yang ada di dalam kotak, disimpan di Banco Regional Bs. 18.000,oo.
10) Gaji dibayarkan untuk Bs. 5.000,oo dengan cek dari Bank Daerah.
Diminta:
a) Nyatakan modifikasi yang dialami oleh persamaan ekuitas setelah setiap operasi.
LATIHAN 3.4.
Menggunakan prinsip entri ganda dan berdasarkan informasi yang sama dari latihan 3.3:
1) Daftarkan di akun dalam bentuk " T " dan dengan entri ganda, operasi dilakukan oleh Tn.
Juan González.
2) Ambil saldo setiap akun dan klasifikasikan menurut sifatnya: Aset, Kewajiban atau Ekuitas.
3) Setelah itu, tambahkan grup dan periksa bahwa Persamaan Ekuitas: A = P + C tetap dalam
kesetimbangan.
56 Pusat Akuntan
Persamaan Ekuitas
LATIHAN 3.5.
Bapak Nepomuceno Guacarán mendirikan bisnis yang menjalankan operasi berikut:
b) Mengirimkan barang dagangan untuk Bs. 60.000,oo dimana invoice sebesar Bs.
10.000,oo yang akan dibayar oleh bisnis.
2) Dia membeli barang dagangan untuk Bs. 70.000, atau seperti ini:
3) 40% dari barang dagangan yang ada dijual di Bs. 95.000, atau seperti ini:
4) Setoran dilakukan di bank untuk Bs. 35.000,oo dari yang ada di box.
7) Faktur dikumpulkan untuk Bs. 12.000,oo dan tagihan pertukaran untuk Bs. 7.000,oo.
Pusat Akuntan 57
Akuntansi Keuangan
a) Biaya awal B. 1.500,oo dibayar dengan cek.
Diminta:
3) Dalam penetasan yang mirip dengan yang ditunjukkan di bawah ini, hubungkan akun-akun
tersebut sesuai dengan kelompoknya dan tunjukkan bahwa Persamaan Ekuitas tetap
seimbang.
58 Pusat Akuntan
Buku Harian
UMUM.
Telah dikomentari pada bab-bab sebelumnya bahwa kegiatan akuntansi diatur oleh norma-norma
yang secara tegas ditunjukkan dalam Kitab Undang-Undang Hukum Dagang.
Seringkali ada akuntan yang mengabaikan beberapa di antaranya, dengan alasan bahwa peraturan
semacam itu baik-baik saja untuk desa Venezuela yang ada pada tahun 1955 (tahun di mana Kode
Dagang saat ini diundangkan), tetapi peraturan tersebut sudah ketinggalan zaman. sesuai dengan
dinamika bisnis saat ini dan teknologi modern yang digunakan untuk membuat catatan.
Kami setuju dengan penghitung ini, tetapi hanya sejauh Kode Komersial perlu diperbarui di sebagian
besar aspeknya.
Namun, selama hal tersebut tidak terjadi, kita harus tetap mematuhi peraturan yang telah ditetapkan
didalamnya, khususnya yang berkaitan dengan pencatatan transaksi ke dalam pembukuan.
Memang benar bahwa saat ini hanya sedikit perusahaan yang tidak memiliki komputer yang
digunakan untuk mencatat transaksi. Tidak apa-apa. Tetapi praktek ini tidak membebaskan
perseroan dari kewajiban membuat catatan-catatan, dalam bentuk ringkasan, dalam buku-buku
hukum yang diperintahkan oleh Kitab Undang-Undang Hukum Dagang.
Perusahaan yang melakukan kesalahan ini dapat mengalami kesulitan jika, sewaktu-waktu,
menerima kunjungan dari SENIAT, atau karena tindakan yudisial lain yang mengharuskan penyajian
buku-buku tersebut di hadapan pengadilan. Bagaimanapun, adalah tanggung jawab akuntan untuk
terus memperbarui pembukuan.
Dari apa yang telah dikatakan, Pusat Akuntan terus memberikan penekanan besar pada siswa yang
belajar menangani buku-buku hukum dengan benar dan, kemudian, ketika mereka mempraktikkan
profesinya, mereka tidak melupakan kepatuhan terhadap peraturan ini.
Di sisi lain, komputer tidak akan pernah menggantikan sosok akuntan di sebuah perusahaan.
Komputer hanyalah sebuah mesin yang disiapkan untuk memproses beberapa data yang disediakan
oleh akuntan. Oleh karena itu, pertama-tama, seseorang harus belajar bagaimana menjaga
akuntansi "dengan tangan". Setelah mencapai ini, akan mudah bagi Anda untuk mengambilnya
melalui komputer.
Untuk itu, disarankan agar mahasiswa memperhatikan dengan seksama penjelasan-penjelasan yang
akan diberikan di bawah ini mengenai buku-buku akuntansi.
Pusat Akuntan 57
Akuntansi Keuangan
BUKU AKUNTANSI.
Buku-buku yang digunakan untuk menyimpan akun dapat diklasifikasikan menjadi dua kelompok:
a) Buku-buku wajib.
b) Buku-buku yang tidak wajib.
BUKU WAJIB.
Mereka terdiri dari kelompok buku yang kewajiban membawanya diatur oleh KUHD dan Peraturan
Undang-Undang Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Apakah mereka:
PERUSAHAAN TERBATAS
PERUSAHAAN TANDA TANGAN PRIBADI
TANGGUNG JAWAB TERBATAS
BUKU KOLEKTIF
YANG DIBATASI DENGAN SAHAM
Buku harian Ya Ya
buku besar Ya Ya
Buku Persediaan Ya Ya
Buku Pembelian - PPN Ya Ya
Buku Penjualan - PPN Ya Ya
Book of Partners atau pemegang saham Ya
Buku notulen rapat Ya
Buku notulen pengurus Ya
Sebagaimana dinyatakan di atas, semua buku di atas diperlukan dalam kasus korporasi, perseroan
terbatas, dan kemitraan yang dibatasi oleh saham. Dalam hal tanda tangan pribadi atau kemitraan,
hanya Jurnal, Buku Besar, Persediaan, Pembelian - PPN dan Penjualan - buku PPN yang diperlukan.
Untuk saat ini, hanya yang terakhir yang akan dibahas. Selebihnya akan dibahas pada bab-bab yang
berkaitan dengan jenis perusahaan tersebut pada mata kuliah Akuntansi Tinggi.
"Setiap pedagang harus menyimpan akuntansinya dalam bahasa Spanyol, yang wajib mencakup buku
harian, buku besar, dan buku inventaris."
Artikel yang sama ini menyatakan bahwa, selain buku-buku ini, "diperlukan bantuan lain yang dianggap
tepat untuk ketertiban dan kejelasan operasinya yang lebih besar."
Untuk bagiannya, Pasal 70 (Peraturan PPN) menetapkan kewajiban untuk menyimpan buku Pembelian
dan Penjualan, dengan mengatakan:
58 Pusat Akuntan
Buku Harian
“Wajib Pajak, selain buku yang disyaratkan oleh KUHD, wajib menyimpan buku Pembelian dan buku
Penjualan.
Dalam buku-buku ini, informasi yang berkaitan dengan operasinya di pasar domestik, impor dan
ekspor, didokumentasikan dengan faktur yang diterbitkan dan diterima, dokumen penjualan barang
dan jasa yang dipersamakan, serta nota debet dan kredit akan dicatat secara kronologis dan tanpa
penundaan. dari tagihan-tagihan yang awalnya diterbitkan dan kuitansi serta dokumen lain yang
membuktikan penjualan atau penyediaan jasa dan perolehan barang atau penerimaan jasa.”
BUKU HARIAN.
Juga disebut buku entri pertama, ini adalah buku pertama yang terlibat dalam pencatatan transaksi.
Ciri-ciri buku ini dan tujuannya secara jelas disebutkan dalam Pasal 33 dan 34 KUHD.
Ini adalah buku hukum penggunaan wajib yang, sebelum menggunakannya, harus terlebih dahulu
diajukan ke Pengadilan atau Panitera Perdagangan atau, jika tidak, kepada Hakim biasa kategori
tertinggi yang ada di tempat itu.
Sebagai bukti telah dilegalisasi, pada halaman pertama dibubuhi stempel dengan nama perusahaan,
tujuan yang akan diberikan kepada buku ini dan nomor halaman yang dimuat di dalamnya. Stempel
tersebut harus ditandatangani oleh Hakim dan sekretarisnya atau oleh Panitera Dagang, tergantung
kasusnya (Ilustrasi 4.1).
Penting untuk diingat bahwa, untuk melegalkan buku ini dan buku lainnya, penting untuk
menunjukkan dokumen pendaftaran perusahaan yang meminta layanan ini.
Setelah buku harian disahkan, prosedur yang ditentukan dalam Pasal 34 Kitab Undang-Undang
Hukum Dagang akan diikuti; Artinya, operasi yang dilakukan perusahaan akan dicatat setiap hari,
sehingga setiap item dengan jelas mengungkapkan siapa debitur dan siapa kreditur.
KELAS DARI
BUKU DIARI
Porsi Jurnal Dua Kolom atau Jurnal Umum
caranya Surat kabar multikolom atau surat
kabar Amerika
Pusat Akuntan 59
Akuntansi Keuangan
TANG
KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
GAL
DAFTAR KOMERSIAL
PERTAMA
LINGKARAN PERADILAN KABUPATEN FEDERAL DAN 1
NEGARA MIRANDA
ITU DICATAT
(50 LIMA PULUH
bahwa di masing- masing
folio* yang menyusun buku DIARY BOOK ini
63
TIDAK. 74 1 DARI 2 RM PENERIMAAN: 979477 TANGGAL: 03/07/2000
Milik perusahaan CENTRO DE CONTADORES
CECONTA CA
Untuk beberapa waktu sekarang, Mercantile Registry telah mengesahkan buku jurnal dengan
halaman yang dapat dilepas, diberi nomor yang sepatutnya, di mana segel dari Registry tersebut
dicap, sehingga memungkinkan pencetakan entri, langsung dari komputer, di mana Mereka mencatat
transaksi. dilakukan oleh perusahaan, melalui entri ringkasan bulanan.
JURNAL TAMBAHAN.
Di perusahaan-perusahaan di mana banyak operasi berulang dilakukan, jurnal tambahan yang tidak
disahkan digunakan untuk mencatatnya dan, kemudian, ringkasannya dicatat di jurnal utama.
Misalnya, perusahaan yang melakukan banyak penjualan setiap hari, menggunakan jurnal bantu
penjualan di mana penjualan tersebut dicatat satu per satu dan setiap hari. Pada akhir bulan,
mereka dijumlahkan dan total penjualan pada periode itu dicatat di surat kabar utama atau yang
disahkan.
Tentu saja, salah satu surat kabar tambahan ini dapat dianggap sebagai surat kabar utama, jika
sebelum digunakan surat kabar tersebut diserahkan ke Daftar Perdagangan untuk disahkan. Jadi,
mungkin ada jurnal penjualan utama, jurnal pembelian utama, jurnal pengeluaran utama, dll. Dalam
hal ini, ringkasan bulanan dari masing-masing surat kabar ini tidak perlu didaftarkan di jurnal umum
utama karena, karena jurnal tambahan telah disahkan, pendaftaran ini tidak diperlukan.
JURNAL UMUM.
Kami telah menunjukkan bahwa, tergantung pada bentuknya, buku harian dapat disajikan dalam dua
modalitas: Surat kabar umum atau surat kabar dua kolom dan surat kabar multikolom atau surat
kabar Amerika .
Jurnal umum adalah bentuk jurnal yang paling luas dan sering digunakan.
Karena jenis surat kabar ini adalah yang paling sederhana dan paling mudah untuk digunakan, maka
kami akan mendasarkan diri untuk mengembangkan topik ini. Di bab selanjutnya, kami akan
menjelaskan jenis jurnal lainnya secara lebih rinci.
Ini akan dimulai dengan menjelaskan jenis baris yang dimiliki surat kabar umum, serta tujuan dari
masing-masing kolomnya.
(3)
(1) TANGGAL (2) DESKRIPSI (4) HARUS (5) MEMILIKI
REF.
(Tahun)
Pusat Akuntan 61
Akuntansi Keuangan
(bulan) (hari)
Ilustrasi 4.2
Surat kabar umum (atau dua kolom)
Seperti yang Anda lihat pada Ilustrasi 4.2, line-out surat kabar biasa sebenarnya terdiri dari lima kolom.
Namun dalam praktiknya, ketika berbicara tentang jenis surat kabar tertentu, hal itu ditentukan oleh
jumlah kolom yang dapat mencatat angka. Di jurnal umum, Anda hanya dapat mencatat angka di kolom
4 dan 5. Mari kita jelaskan di bawah penggunaan yang diberikan pada masing-masing dari lima kolom.
Kolom 1: TANGGAL .
Pada kolom pertama ini akan ditulis bulan dan hari transaksi dicatat. Artinya, di bagian atas, di awal
setiap halaman, tertulis tahun. Kemudian, di depan catatan setiap transaksi, ditulis bulan dan hari
dibuatnya catatan itu.
Kolom 2: KETERANGAN .
Kolom kedua, yang terlihat paling lebar, dimaksudkan pertama untuk menuliskan nama akun-akun yang
terlibat dalam catatan transaksi dan kedua untuk memberikan penjelasan sejelas-jelasnya, namun
dalam bentuk yang sangat ringkas. , dari karakteristik transaksi yang didaftarkan.
Kolom 3: REFERENSI .
Kolom ini digunakan untuk referensi silang buku lain seperti General Ledger. Dalam Bab 5, apa yang
berhubungan dengan yang terakhir akan dijelaskan dan, pada saat itu, apa yang berhubungan dengan
kolom ini akan selesai.
Kolom 4: HARUS .
Nomor yang sesuai dengan masing-masing akun yang menerima sesuatu atau dibebankan padanya ,
sebagai akibat dari transaksi yang dilakukan, akan dicatat di kolom ini.
Kolom 5: MEMILIKI .
Sebaliknya, di kolom terakhir ini, angka yang diberikan oleh akun yang diintervensi akan dicatat.
Artinya, pembayaran atau kredit.
KURSI JURNAL.
Entri jurnal dapat didefinisikan sebagai metode yang digunakan untuk mencatat dalam jurnal transaksi
yang dilakukan perusahaan.
Metode pendaftaran ini didasarkan pada teori biaya dan kredit, yang telah dijelaskan pada Bab 3.
Disarankan agar siswa, sebelum melangkah lebih jauh, meninjau topik ini untuk menyegarkan
pengetahuan mereka.
Seperti yang akan Anda ingat, teori biaya dan pembayaran atau double entry, didasarkan pada
fakta bahwa:
62 Pusat Akuntan
Buku Harian
"Dalam setiap transaksi ada satu atau beberapa rekening yang menerima (yang dibebankan)
dan satu atau beberapa rekening yang memberikan jumlah yang sama (yang dikreditkan)."
Kalau begitu, mari kita lihat bagaimana, berdasarkan teori ini, transaksi dicatat dalam jurnal melalui
entri.
Operasi No.1
Pada 02-01-2012, Tuan Pedro Rivas dan José Méndez mendirikan perusahaan, HOGAR CA, yang
akan didedikasikan untuk pembelian dan penjualan peralatan rumah tangga. Untuk membentuk
ibukota, masing-masing menyumbangkan Bs. 5.000,oo tunai yang disetorkan di Banco Venezuela
atas nama perusahaan, sesuai formulir setoran No. 825.
Seperti yang Anda lihat pada Ilustrasi 4.3, pada kolom "TANGGAL" kami tuliskan tahun 2012, di
bagian atas. Kemudian, pada baris pertama yang dapat digunakan dan di depan nomor yang
ditetapkan pada entri, masukkan bulan dan hari pencatatan transaksi.
Segera mulai menentukan apa yang diterima perusahaan dan akun mana yang mengontrol apa yang
diterima perusahaan.
Perhatikan Ilustrasi 4.3. Pencatatan dimulai dengan menuliskan nama rekening yang menerima:
BANK , yang ditulis tepat setelah baris akhir kolom tanggal. Jumlah yang diterima bank,
Bs.10.000,oo, ditulis di kolom debet.
TANGGA
L KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012 02
Januari _______
--- --
10.000
BANK
Ilustrasi 4.3
Langkah selanjutnya adalah menentukan apa yang disampaikan bisnis dan akun yang mengontrol
apa yang disampaikannya:
Jika Modal memberikan, itu dibayar Bs. 10.000,oo. Ilustrasi 4.4 menunjukkan teknik pencatatan
pupuk.
Pusat Akuntan 63
Akuntansi Keuangan
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 2 _______
--- --
BANK 10.000 10.000
MODAL
Entri awal. Pendaftaran kontribusi modal
Ilustrasi 4.4
Akun yang dikreditkan ditulis pada baris yang tersedia segera dan mulai ditulis lebih jauh ke kanan
sehingga, sekilas, dimungkinkan untuk membedakan akun yang didebit dari akun yang dikreditkan.
Perhatikan bagaimana Kapital ditulis lebih jauh ke kanan.
Selebihnya, angka yang diberikan oleh akun Modal, Bs. 10.000,oo, harus dikreditkan sebagai Modal
"dikirim".
Akhirnya, seperti yang dijelaskan dalam topik sebelumnya, entri harus dilengkapi dengan konsep atau
penjelasan di mana, dalam bentuk ringkasan, disebutkan beberapa detail tambahan dari transaksi
tersebut.
Dalam hal ini, penjelasannya berupa penyebutan di bank mana uang itu disimpan dan siapa yang
menyetorkannya.
Pada Ilustrasi 4.5 Anda dapat melihat entri lengkapnya. Di sana, segala sesuatu yang perlu diketahui
tentang transaksi yang dilakukan diungkapkan dengan jelas, secara mendasar, rekening mana yang
diterima (dibebankan), rekening mana yang diserahkan (dikreditkan) dan konsep masing-masing.
TANGGA
L KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012 2
Januari _______
--- --
BANK 10.000 10.000
MODAL
Entri awal. Untuk mencatat kontribusi modal...
Ilustrasi 4.5
Berkenaan dengan kolom referensi, telah dikomentari bahwa, karena hubungan kolom ini dengan buku
yang disebut terbesar, apa yang terkait dengannya akan dijelaskan ketika buku itu dibahas di bab
berikutnya.
Mari kita lanjutkan dengan praktik entri jurnal. Namun, mulai saat ini kami tidak akan terlalu merinci
penjelasannya, dengan tujuan agar Anda dapat menganalisa transaksi dan melakukan entry.
Disarankan agar Anda membaca setiap transaksi yang dilakukan tetapi jangan melihat entri yang
disajikan di bawah ini. Lakukan sendiri terlebih dahulu, lalu bandingkan apa yang Anda lakukan
dengan entri yang akan ditampilkan kepada Anda. Ini adalah metode yang sangat baik untuk
membuat Anda mahir dalam segala hal yang berhubungan dengan entri jurnal dalam waktu singkat.
Operasi No.2
Pada 04-01-2012, perabot yang berbeda dibeli dari Mueble Centro CA, faktur No. 25, untuk Bs.
1.000,oo untuk digunakan di kantor, yang dibayar dengan cek 7126 dari Banco Venezuela.
64 Pusat Akuntan
Buku Harian
Apa yang diterima perusahaan?
Furnitur untuk Bs. 1.000,oo.
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 4 __SALAH SATU
--- --
MEBEL 1.000,oo 1.000,oo
BANK
Pembelian furnitur di Mueble Centro CA tagihan 25
Ilustrasi 4.6
Operasi No.3
Pada 01-06-2012 merchandise dibeli untuk dijual dari Suplidora CA sesuai dengan faktur 456 untuk
Bs. 5.000,oo. Dua surat wesel B diterima. 2.500,oo masing-masing jatuh tempo pada 30-01-2012
dan 15-02-2012.
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 6 --- 3 --
BELANJA 5.000
PEMASOK HUTANG BARANG
Beli sesuai invoice No. 456 ke Suplidora CA 5.000
Surat wesel yang diterima sebagai berikut:
Bs. 2.500,oo : Jatuh Tempo 30-01-2012
Bs. 2.500,oo : Jatuh Tempo 15-02-2012
Pusat Akuntan 65
Akuntansi Keuangan
Ilustrasi 4.7
Operasi No.4
Pada tanggal 08-01-2012, barang dagangan dijual sesuai invoice 260 kepada Bpk. Romero sebesar Bs.
4.000,oo dengan ketentuan sebagai berikut:
Akun mana yang mengontrol tagihan pertukaran yang harus dikumpulkan perusahaan?
PIUTANG EFEK KOMERSIAL. Bs.3,000.oo dibebankan untuk Commercial Notes Receivable.
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 8 --- 4 --
KOTAK 1.000,oo
PIUTANG USAHA 3.000,oo
PENJUALAN
4.000,oo
Penjualan ke Tn. Faktur Romero No. 260.
Surat penerimaan seperti ini:
Jatuh Tempo 15-01-2012: Bs. 1.500,oo
Jatuh Tempo 30-01-2012: Bs. 1.500,oo
Ilustrasi 4.8
Operasi No.5
Pada tanggal 15-01-2012, tagihan listrik telah dibayarkan kepada Eleoccidente untuk Bs. 520,oo
dengan cek No. 7127 dari Banco Venezuela
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 15 --- 5 --
BIAYA LISTRIK
520,oo 520,oo
BANK
Pembayaran Eleoccidente cek 7127 Banco Venezuela
Ilustrasi 4.9
Dalam transaksi berikut kami akan membatasi diri untuk menyebutkan operasi dan, segera, entri
yang harus dilakukan akan diperlihatkan kepada Anda. Anda harus menganalisis dan
mengasimilasinya. Tentu saja, jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan kepada guru Anda saat Anda
tiba di kelas.
Operasi No.6
Pada 16 Januari, sebuah truk dibeli dari Motores CA oleh Bs. 15.000,oo sesuai invoice 2168 dan
dibayarkan sebagai berikut:
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 16
--- 6 -- 15.000
PERALATAN ANGKUTAN 5.000
BANK 10.000
PENGARUH HUTANG PEMASOK
Beli kendaraan AC Motors Tagihan 2168…
Ilustrasi 4.10
Operasi No.7
Pada 17-01-2012 dijual ke klien P. Merchandise Rivas secara kredit untuk Bs. 12.000,oo. Klien
menandatangani faktur 261 untuk dibayar pada 25-01-2012. (Lihat entri pada Ilustrasi 4.11).
Pusat Akuntan 67
Akuntansi Keuangan
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 17 --- 7 --
PIUTANG USAHA
12.000 12.000
PENJUALAN
Dijual secara kredit sesuai invoice 261…
Ilustrasi 4.11
Nomor operasi 8
Pada 20-01-2012 dikontrak dengan perusahaan Seguros Atlántico, CA polis asuransi yang menanggung
risiko kebakaran selama satu tahun. Jumlah premi adalah Bs. 600.oo, dibayar dengan cek 7129 dari
Banco Venezuela.
Isian yang harus dibuat dapat dilihat pada ilustrasi 4.12. Mari kita bahas:
Apa yang diterima perusahaan?
Sebuah layanan. Artinya, jaminan bahwa jika terjadi kebakaran, kerusakan akan ditanggung oleh
perusahaan asuransi.
Akun mana yang mengontrol apa yang diterima perusahaan?
Karena premi asuransi yang dibayarkan mencakup risiko kebakaran selama dua belas bulan ke
depan, akun yang mengendalikan biaya ini disebut BEBAN ASURANSI. Akun ini akan dikenakan
biaya Bs. 600,oo.
Apa yang disampaikan perusahaan?
Sebuah cek untuk Bs. 600,oo melawan Banco Venezuela.
Akun mana yang mengontrol apa yang disampaikan perusahaan? BANK. Bank dibayar Bs.
600,oo.
Kursi itu akan menjadi:
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 20 __Q___
--- 8 --
BIAYA ASURANSI 600,oo 600,oo
BANK
Pembayaran Polis...
Ilustrasi 4.12
Operasi No.9
Pada 21-01-2012, sebuah surat dikumpulkan untuk 1.500,oo yang menjadi hutang klien Tuan
Romero.
TANGGAL refe
KETERANGAN ren HARUS MEMILIKI
2012
Januari 21 --- 9 -- si
KOTAK
PENAGIHAN PIUTANG EFEK KOMERSIAL KEPADA MR. 1.500,oo 1.500,oo
BUNGA MAWAR ...
Ilustrasi 4.13
68 Pusat Akuntan
Buku Harian
Operasi No.10
Pada tanggal 22-01-2012 barang dagangan dibeli seharga Bs. 14.000,oo. B dibatalkan. 1.000,oo
dengan cek 2169 dari Banco Venezuela dan sisanya, faktur ditandatangani untuk dibayar dalam 30
hari.
Entri yang sesuai dapat dilihat pada Ilustrasi 4.14. Namun, mari kita bicarakan.
Pusat Akuntan 69
Akuntansi Keuangan
Akun apa yang mengontrol hutang yang dikeluarkan perusahaan ketika didukung oleh
penerimaan faktur?
PEMASOK HUTANG USAHA. Hutang Dagang dikreditkan Bs. 13.000,oo.
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 22
--- 10 -- 14.000
BELANJA 1.000,oo
BANK 13.000
PEMASOK HUTANG USAHA
Pembelian barang...
Ilustrasi 4.14
Operasi No.11
Pada tanggal 25-01-2012 klien Mr. P. Rivas melakukan pembayaran sebesar Bs. 8.000,oo karena faktur
TIDAK. 261 yang seharusnya.
Operasi No.12
Pada 28-01-2012, dari uang yang ada dalam bentuk tunai, disimpan di Banco Venezuela Bs. 9.000,oo,
sesuai formulir setoran 3256.
TANGGAL refe
KETERANGAN ren HARUS MEMILIKI
2012
Januari 28 ________ si
--- --
BANK 9.000,oo 9.000,oo
KOTAK
Nomor Setoran 3256 Banco Venezuela...
Ilustrasi 4.16
Nomor operasi 13
Pada 30-01-2012 Bs. 1.600,oo untuk sewa, dengan cek 2170 dari Banco Venezuela.
TANGGAL refer
KETERANGAN HARUS MEMILIKI
2012 ensi
70 Pusat Akuntan
Buku Harian
Januari 30 --- 13 --
BEBAN SEWA
1.600,oo 1.600,oo
BANK
Cek pembayaran sewa No. 2170 Bank Venezuela.
Ilustrasi 4.17
Operasi No.14
Pada tanggal 30-01-2012, barang dagangan tunai dijual seharga Bs. 11.000,oo. Klien membayar
dengan cek 3528 dari Banco Andino.
Dalam hal ini, dianggap tepat untuk mengklarifikasi bahwa fakta bahwa klien membayar dengan cek
tidak berarti rekening bank terpengaruh. Sebenarnya, cek yang diterima adalah milik bank tempat
klien menyimpan uangnya. Untuk keperluan entri, cek yang diterima dari pihak ketiga akan dianggap
sebagai uang tunai yang diterima oleh kotak. Untuk alasan ini, dibebankan ke Tunai. Lihat entri pada
Ilustrasi 4.18.
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 30 --- 14 --
KOTAK
11.000 11.000
PENJUALAN
Penjualan tunai...
Ilustrasi 4.18
Operasi No.15
Pada tanggal 30-01-2012, penggajian karyawan yang jumlah brutonya mencapai Bs. 6.000,oo, yang
sesuai dengan Bs. 2.500,oo kepada karyawan departemen penjualan dan Bs. 3.500,oo ke bagian
administrasi. Dari jumlah tersebut, Bs. 160,oo untuk konsep jaminan sosial.
Pusat Akuntan 71
Akuntansi Keuangan
Akun mana yang mengontrol pemotongan untuk jaminan sosial yang dibuat perusahaan untuk
pekerjanya?
HUTANG POTONGAN JAMINAN SOSIAL. Oleh karena itu, akun ini akan dikreditkan Bs. 160,oo.
TANGGAL
KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI
2012
Januari 30 --- 15 --
BEBAN GAJI 6.000
BANK
PENGHENTIAN JAMINAN SOSIAL P/PAY 5.840,oo
Untuk mendaftarkan daftar gaji... 160,oo
Ilustrasi 4.19
Seperti yang mungkin Anda ketahui, sangat mudah untuk mencatat transaksi dalam jurnal dua kolom
melalui apa yang disebut entri jurnal.
Sebagai ringkasan, semua entri yang dibuat ditampilkan, disajikan secara korelatif dalam Ilustrasi 4.20
dan 4.21.
Seperti yang Anda lihat di sana, ketika sebuah halaman selesai, kolom-kolomnya hanya ditambahkan
dan, di baris terakhir, totalnya ditulis, mencatat kata "van" di kolom konsep. (Lihat Ilustrasi 4.20).
Kemudian, pada baris pertama halaman berikutnya, tertulis kata come, selain total yang dibawa dari
halaman sebelumnya. (Lihat Ilustrasi 4.21)
72 Pusat Akuntan
Buku Harian
Folio 2
TANGGAL ULA
KETERANGAN HARUS MEMILIKI
2012 NG
Januari 2 _______
--- ---
BANK 10.000
MODAL 10.000
Entri awal. Untuk mendaftarkan kontribusi modal sesuai
dengan konstitusi dan dokumen deposito 825 Banco
Januari 4 Venez. __SALAH SATU
--- ---
MEBEL 1.000,oo
BANK 1.000,oo
Pembelian furnitur di Mueble Centro CA Faktur 25
dibatalkan dengan cek 7126 Banco Venezuela.
Januari 6 --- 3 ---
BELANJA 5.000
PENGARUH HUTANG PEMASOK 5.000
Pembelian sesuai dengan invoice no. 456 ke pemasok
AC Surat yang diterima seperti ini:
Pusat Akuntan 73
Akuntansi Keuangan
Folio 3
TANGGAL ULA
KETERANGAN HARUS MEMILIKI
2012 NG
MEREK 35.520,00 35.520,oo
A
Januari 17 - -- 7 --
PIUTANG USAHA 12.000
PENJUALAN
12.000
Dijual secara kredit sesuai invoice...
Januari 20 - -- 8 --
BIAYA ASURANSI 600,oo
BANK 600,oo
Pembayaran Polis...
Januari 21 - --9---
KOTAK 1.500,oo
PIUTANG USAHA 1.500,oo
Pembayaran tagihan kepada Tuan Romero
Januari 22 - -- 10 --
BELANJA 14.000
BANK 1.000,oo
UTANG PEMASOK PEMBELIAN barang 13.000
dagangan...
Januari 25 11
--- -- 8.000,oo
KOTAK 8.000,oo
PIUTANG USAHA Kredit ke akun. fakta. 261
Januari 28 hal. Riva...
12 9.000,oo
--- -- 9.000,oo
BANK
Januari 30
KOTAK
Nomor Setoran 3256 Banco Venezuela...
1.600,oo
- -- 13 -- 1.600,oo
BEBAN SEWA
Januari 30
BANK
11.000
Cek pembayaran sewa No. 2170 Bank Venezuela.
11.000
- -- 14 --
Januari 30 KOTAK
PENJUALAN
6.000
Penjualan tunai...
5.840,oo
- -- 15 -- 160,oo
BEBAN GAJI
BANK
PENGHENTIAN JAMINAN SOSIAL P/PAY
TOTAL UNTUK BULAN INI 99.220,oo 99.220,oo
Ilustrasi 4.21
Di akhir bulan, dijumlahkan di baris terakhir halaman yang sedang digunakan saat itu, menempatkan
konsep total bulan tersebut. (Lihat Ilustrasi 4.21).
74 Pusat Akuntan
Buku Harian
Terakhir, selalu verifikasi bahwa total, debit dan kredit, sama, sebagaimana mestinya. Harus demikian
karena entri dibuat berdasarkan prinsip entri ganda. Artinya, setiap tagihan sesuai dengan
pembayarannya.
Ketika totalnya tidak cocok, itu mungkin karena kesalahan yang dilakukan, yang harus ditemukan dan
diperbaiki.
JENIS KURSI.
Berdasarkan jumlah akun yang terpengaruh atau jumlah transaksi yang tercatat di setiap entri, ini
diklasifikasikan sebagai:
a. Kursi sederhana.
b. Kursi komposit.
KURSI SEDERHANA.
Mereka adalah mereka yang melaluinya satu atau beberapa transaksi dengan sifat yang sama dicatat, di
mana hanya dua akun yang terlibat: satu yang menerima , yang dibebankan , dan yang lain yang
memberikan , yang dikreditkan .
Contoh:
Penjualan tunai yang terjadi pada bulan Januari 2012 mencapai Bs. 7.400,oo.
TANGGA UL
L KETERANGAN AN HARUS MEMILIKI
2012 31
Januari --- 16 -- G
KOTAK
7.400,oo 7.400,oo
PENJUALAN
Untuk mendaftarkan penjualan tunai untuk bulan ini….
KURSI KOMPOSIT.
Kelompok ini mencakup entri yang melibatkan tiga akun atau lebih untuk mencatat satu atau lebih
transaksi secara bersamaan.
Contoh:
Selama bulan Januari 2012, barang dagangan dibeli seharga Bs. 3.000,oo dengan ketentuan sebagai
berikut:
Kursi:
TANGGA refe
L KETERANGAN ren HARUS MEMILIKI
2012 si
Pusat Akuntan 75
Akuntansi Keuangan
Januari 31 ________
--- -- 3.000,oo
BELANJA 400,oo
900,oo
KOTAK 1.100,oo
BANK 600,oo
PEMASOK HUTANG USAHA
BILLS PAYABLE SUPPLIERS Untuk mencatat
pembelian...
Perhatikan bahwa ini adalah catatan dari beberapa transaksi yang entrinya melibatkan lebih dari dua
akun. Oleh karena itu, ini adalah kursi komposit.
LATIHAN
LATIHAN 4.1.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat:
1. Sesuai dengan Kitab Undang-Undang Hukum Dagang dan Peraturan Undang-Undang Pajak
Pertambahan Nilai (PPN), setiap pedagang, baik yang bertindak sebagai orang perseorangan
maupun badan hukum, wajib menyelenggarakan pembukuan.
2. Buku wajib harus didaftarkan sebelum digunakan. Katakan di mana itu bisa dilakukan dan
bagaimana prosedurnya.
76 Pusat Akuntan
Buku Harian
3. Tentukan jurnalnya.
6. Tentukan entri jurnal: untuk apa dan berdasarkan teori akuntansi apa.
LATIHAN 4.2.
Operasi yang disebutkan dilakukan oleh pedagang Ángel Vielma pada Oktober 2012.
05 Oktober: Peralatan kantor dibeli dari Tecnomáquina CA oleh Bs. 800, atau menurut
faktur 7290. Itu dibayar sebagai biaya awal Bs. 200.oo dengan cek 2101 dari Banco
Regional dan 5 wesel Bs. 120,oo masing-masing harus dibayar setiap 10 hari.
Pusat Akuntan 77
Akuntansi Keuangan
06 Oktober: Mebel dibeli untuk Bs. 400.oo ke La Mesa Furniture Store sesuai invoice 5305.
Bs dibayar. 240.oo dengan cek 2102 dari Banco Regional dan sisanya 2 draft
Bs. 80, oo masing-masing. jatuh tempo pada 21-10-2012 dan 05-11-2012.
15 Oktober: Disetorkan ke Bank Daerah semua uang tunai yang ada di dalam kotak kecuali
Bs. 40,oo yang tersisa untuk pembayaran yang lebih kecil. Formulir 2096.
15 Oktober: Gaji dibayarkan untuk Bs. 400,oo. 4% ditahan untuk Jaminan Sosial dan 1%
untuk Dana Tabungan Wajib Perumahan (Kebijakan Perumahan). Untuk
jaringan, cek No. 2104 dari Bank Daerah.
25 Oktober: Apolo CA dituntut tagihan yang kedaluwarsa pada tanggal ini untuk Bs. 900,oo.
26 Oktober: Itu dibayar dengan cek 2105 dari Banco Regional ke Tecnomáquina CA tagihan
berakhir pada 15-10-2012 untuk Bs. 120,oo.
Tagihan yang jatuh tempo pada tanggal 23-10-2012 telah dibayarkan kepada
28 Oktober:
Almacenes Araya sebesar Bs. 300,oo.
Cek 2106 dari Bank Daerah.
31 Oktober: Cek 2107 dari Bank Daerah diterbitkan untuk Bs. 80.oo untuk membayar
Mueblería La Mesa tagihan yang jatuh tempo pada 21-10-2012.
31 Oktober: Klien El Cuarteto membayar setengah dari tagihan 6202. Diskon 5% diberikan
untuk pembayaran tepat waktu.
31 Oktober:
Dititipkan di Bank Daerah Bs. 1.679,oo dari kas yang ada. Formulir 2921.
31 Oktober: Gaji yang sesuai dengan paruh kedua bulan Oktober dibayarkan untuk Bs.
480,oo. Bs dikurangi. 16,oo untuk Jamsostek, Bs. 4.80 untuk Dana Simpanan
Wajib Perumahan (Pos Perumahan). Cek 2108 dari Banco Regional
dikeluarkan untuk net.
78 Pusat Akuntan
Buku Harian
31 Oktober: Cek 2109 dari Bank Daerah dikeluarkan untuk membatalkan sewa Oktober
untuk Bs. 320, oo.
31 Oktober: Barang dagangan tunai dibeli seharga Bs. 840.oo dan dibayar dengan cek 2110
dari Banco Regional.
31 Oktober: Merchandise dijual secara kredit kepada pelanggan Apolo CA oleh Bs. 400.oo
menurut faktur 6203. Menerima wesel 30 hari.
31 Oktober: Tagihan listrik dibayar sebesar Bs. 78.oo dengan cek 2111 dari Banco
Regional.
31 Oktober: Berbagai perlengkapan kantor dibeli untuk Bs. 56.oo dibayar dengan cek 2112
dari Banco Regional.
31 Oktober:
Berbagai biaya penjualan untuk Bs. 400,oo dan administrasi untuk Bs. 468,oo.
Diminta: Catat operasi yang disebutkan dalam jurnal dua kolom.
Pusat Akuntan 79
Jurnal umum
Memeriksa saldo
Buku Persediaan
Selanjutnya, Pasal 33 menyebutkan bahwa hanya wajib "melegalkan" jurnal dan inventaris
sebelum digunakan. Dengan tidak menyebutkan buku besar, dapat disimpulkan bahwa kitab ini
wajib dibawa tetapi tidak dilegalisir. Namun, disarankan untuk melakukannya karena, dengan cara
ini, memiliki kekuatan pembuktian yang lebih besar dalam persidangan.
Seperti yang akan Anda ingat, pada topik sebelumnya, kita telah mempelajari bagaimana operasi
dicatat dalam jurnal melalui entri.
Disebutkan di sana bahwa jurnal adalah buku yang mencatat transaksi pertama kali. Inilah alasan
mengapa ini juga dikenal sebagai buku "entri pertama".
Namun, lihat ke belakang sedikit dan lihat buku harian yang muncul di Ilustrasi 4.20 dan 4.21 di
Bab 4. Serangkaian entri yang dibuat dalam urutan kronologis ditampilkan di sana, melibatkan
akun yang bahkan diulangi di beberapa entri. Dengan demikian amanat Pasal 34 KUHD sudah
terpenuhi, tidak lebih. Jika, misalnya, kami ingin mengetahui saldo rekening Bank, akan sulit untuk
mendapatkan informasi ini dengan cepat, karena satu-satunya cara adalah mengambil kalkulator
dan mulai menjumlahkan semua biaya dan mengurangi semua kredit yang dimiliki akun tersebut. .
. Dan pekerjaan itu harus dilakukan "setiap kali" Anda ingin mengetahui saldo rekening itu.
Nah, buku besar datang untuk menghilangkan cara yang lambat dan tidak praktis untuk
mengetahui "pergerakan" yang dimiliki akun tertentu dan saldo yang dimiliki akun tersebut setiap
saat.
Untuk melakukan ini, kami melanjutkan untuk mentransfer ke masing-masing akun ini, debit atau
kredit yang dimiliki akun tersebut di jurnal, dengan cara yang akan kita lihat nanti.
Pusat Akuntan 81
Akuntansi Keuangan
JENIS-JENIS Buku Besar.
Cara penyajian isi akun dalam buku besar berbeda-beda sesuai dengan sistem akuntansi yang
diterapkan oleh masing-masing perusahaan dan, pada dasarnya, jika sistem tersebut manual atau
mekanis.
1) TERBESAR DI SISTEM MANUAL.
Ketika akuntansi dilakukan secara manual, jenis buku besar yang paling umum digunakan
adalah:
a) Buku terikat:
Ini adalah buku yang dibeli di toko buku khusus yang halamannya tidak dapat dilepas dan
diberi nomor sebelumnya. Dalam hal ini, satu atau lebih halaman ditugaskan ke setiap
akun, tergantung pada jumlah pergerakan yang diharapkan dimiliki oleh akun tersebut.
b) Buku lembar yang dapat dilepas:
Ini adalah buku yang memungkinkan Anda untuk menambah atau menghapus halaman
ketika keadaan membutuhkannya.
2) TERBESAR DALAM SISTEM MEKANIKASI.
Dalam kasus di mana akuntansi dilakukan secara mekanis, buku besar dapat mengambil
bentuk berikut:
a) Kartu-kartu:
Digunakan dalam mesin elektromekanis di mana pergerakan setiap akun dicatat.
Sungguh buku besar jenis ini sudah tidak digunakan lagi.
b) Daftar monitor dan printer:
Ketika akuntansi dilakukan melalui peralatan elektronik, yang terbesar pada prinsipnya
terdiri dari catatan yang direkam pada disket, hard drive, pita magnetik, dll. Namun, agar
informasi ini dapat divisualisasikan, Anda harus mengekstraknya melalui monitor
komputer atau dari daftar yang diperoleh printer.
Apa pun jenis buku besar yang digunakan perusahaan, itu akan bervariasi dalam hal bentuk dan
kecepatan informasi diperoleh, tetapi dalam hal substansi atau konten, tidak ada perbedaan
besar.
Model akun buku besar yang paling umum ditunjukkan pada Ilustrasi 5.1; Mari kita bahas bagian-
bagian yang dikandungnya.
1) Nama dan nomor.
Nama yang digunakan untuk mengidentifikasi akun akan ditempatkan di bagian atas. Jika
perusahaan menggunakan kode akun, nomor yang sesuai juga akan ditempatkan.
2) Tanggal.
Tanggal yang sama saat gerakan itu dicatat di jurnal akan ditulis di sana.
3) Konsep.
Pada prinsipnya, ruang ini dimaksudkan untuk meringkas konsep yang sama yang muncul
dalam entri jurnal yang memotivasi pergerakan akun pada waktu tertentu. Namun, justru
karena konsep ini sudah dijelaskan di koran, untuk menghindari duplikasi, biasanya ditulis
82 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
"menurut koran".
4) Referensi.
Di kolom ini, tuliskan nomor folio jurnal dan/atau nomor entri di mana muncul perpindahan
akun yang dipindahkan ke buku besar.
5) Harus.
Angka yang sama yang didebit ke akun di entri jurnal yang sesuai akan ditulis di kolom ini.
6) Memiliki.
Jumlah yang telah dibayarkan pada masing-masing ayat jurnal akan dicatat pada kolom ini.
7) Keseimbangan.
Kolom ini akan digunakan untuk menuliskan saldo yang tersisa di akun, setiap kali memiliki
debit atau kredit. Untuk mengilustrasikan penjelasan dengan lebih baik, mari kita
mendasarkan diri pada entri jurnal yang kita buat pada Ilustrasi 4.20 dan 4.21, Bab 4, untuk
mempraktekkan mekanisme "lolos jurnal ke buku besar", yang kita reproduksi lagi pada
Ilustrasi 5.2 dan 5.3.
Lihatlah kursi #1. Ini terdiri dari biaya ke Bank dan kredit ke Modal untuk Bs. 10.000,oo.
Tagihan yang diterima oleh Bank akan dimulai dengan meneruskan ke yang lebih besar,
yang mana halaman atau folio nomor 1 dari Buku Besar Umum ditugaskan ke akun ini,
bertindak sebagai berikut:
Langkah 2 : Tanggal.
Tulis di kolom pertama tanggal yang muncul di entri jurnal: 2 Januari .
Langkah 3 : Konsep.
Selanjutnya, di kolom konsep, tulis: "Menurut Diario" . Sebenarnya, konsep yang mirip
dengan yang diletakkan setelah entri di jurnal dapat ditulis, yaitu: "No. Deposit. 825 Banco
Venezuela". Namun, ini akan menjadi pekerjaan duplikasi, karena kami akan menulisnya dua
kali: di Buku Harian dan di Jurusan. Untuk alasan ini, hanya "Según Diario" yang tertulis di
dalamnya dan jika seseorang ingin mengetahui konsep tersebut, mereka dapat membacanya
Pusat Akuntan 83
Akuntansi Keuangan
di Buku Harian, segera setelah entri yang dimaksud.
Langkah 4 : Referensi.
Di kolom berikutnya, umumnya yang tersempit, kami melanjutkan dengan referensi silang
antara buku besar dan surat kabar. Artinya, di buku besar dicatat nomor entri jurnal yang
dilewati dan, di jurnal, nomor folio buku besar yang telah ditugaskan ke akun yang
pergerakannya sedang diproses dicatat.
Dalam kasus kami, di jurusan kami menulis angka 1. Artinya pass yang dibuat berasal dari
jurnal entry nomor 1.
Pada saat yang sama, angka 1 juga akan tertulis di buku harian. Angka ini berarti bahwa
kami telah melakukan transfer ke buku besar di rekening yang menempati halaman nomor 1
buku besar tersebut yang dalam hal ini ditugaskan ke rekening BANK.
Dalam kasus pass pertama yang kami buat menjadi yang terbesar, perhatikan bahwa di entri
nomor 1 (Ilustrasi 5.2), rekening Bank menerima tagihan sebesar Bs. 10.000,oo. Untuk itu,
saat menyerahkannya ke mayor, kami akan menuliskan angka yang sama di debit Bank .
Untuk melakukannya, kita akan mendasarkan diri kita pada aturan-aturan yang telah kita pelajari
di Bab 2 (ilustrasi 2.18). Mari kita ingat:
84 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
Folio 2
TANGGAL ULA
KETERANGAN HARUS MEMILIKI
2012 NG
Januari 2 _______
BANK --- --- 1 10.000
MODAL 2 10.000
Entri awal. Untuk mendaftarkan kontribusi modal sesuai
dengan konstitusi dan dokumen deposito 825 Banco
Januari 4 Venez. __SALAH SATU
MEBEL --- --- 3 1.000,oo
BANK 1 1.000,oo
Pembelian furnitur di Mueble Centro CA Faktur 25
dibatalkan dengan cek 7126 Banco Venezuela.
Januari 6 --- 3 ---
BELANJA 4 5.000
PENGARUH HUTANG PEMASOK 5 5.000
Pembelian sesuai dengan invoice no. 456 ke pemasok
AC
Surat yang diterima seperti ini:
Bs. 2.500,oo : Jatuh Tempo 30-01-2012
Januari 8 --- 4 ---
KOTAK 6 1.000,oo
PIUTANG USAHA 7 3.000,oo
PENJUALAN 8 4.000,oo
Penjualan ke Tn. Faktur Romero No. 260. Surat
penerimaan seperti ini:
Ilustrasi 5.2
Pusat Akuntan 85
Akuntansi Keuangan
Folio 3
TANGGAL ULA
KETERANGAN HARUS MEMILIKI
2012 NG
MEREK 35.520,00 35.520,oo
Januari 17 --- 7 --- A
PIUTANG USAHA 11 12.000
PENJUALAN 8 12.000
Dijual secara kredit sesuai invoice...
Januari 20 --- 8 ---
BIAYA ASURANSI 12 600,oo
BANK 1 600,oo
Pembayaran Polis...
Januari 21 ---9---
KOTAK 6 1.500,oo
PIUTANG USAHA 7 1.500,oo
Pembayaran tagihan kepada Tuan Romero
Januari 22 --- 10 ---
BELANJA 4 14.000
BANK 1 1.000,oo
PEMASOK HUTANG USAHA 13 13.000
Pembelian barang...
Januari 25 ___ ____
KOTAK 6 8.000,oo
PIUTANG USAHA 11 8.000,oo
Berlangganan ke akun fakta. 261 hal. Riva...
Januari 28 _______
BANK --- --- 1 9.000,oo
KOTAK 6 9.000,oo
Nomor Setoran 3256 Banco Venezuela...
Januari 30 --- 13 ---
BEBAN SEWA 14 1.600,oo
BANK 1 1.600,oo
Cek pembayaran sewa No. 2170 Bank Venezuela.
Januari 30 --- 14 ---
KOTAK 6 11.000
PENJUALAN 8 11.000
Penjualan tunai...
Januari 30 --- 15 ---
BEBAN GAJI 15 6.000
BANK 1 5.840,oo
PENAHANAN JAMINAN SOSIAL UNTUK 16 160,oo
MEMBAYAR
Untuk mencatat gaji...
86 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
BANK Lembar
1
KESEIMBAN
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
GAN
2012
Januari 02 menurut surat kabar 01 10.000 10.000,oo Dr
Januari 04 menurut surat kabar 02 1.000,o 9.000,oo Dr
Januari 15 menurut surat kabar 05 520,oo 8.480,oo Dr
Januari 16 menurut surat kabar 06 5.000 3.480,oo Dr
Januari 20 menurut surat kabar 08 600,oo 2.880,oo Dr
Januari 22 menurut surat kabar 10 1.000,o 1.880,oo Dr
Januari 28 menurut surat kabar 12 9.000,oo 10.880,oo Dr
Januari 30 menurut surat kabar 13 1.600,o 9.280,oo Dr
Januari 30 menurut surat kabar 15 5.840,oo 3.440,oo Dr
MODAL Folio 2
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMBANGAN
2012
Januari 02 menurut surat kabar 01 10.000 10.000 Kr
10.000 10.000 Kr
MEBEL Folio 3
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMBANGAN
2012
1.000,o 1.000,o
Januari 04 Menurut surat kabar 02 dr.
o o
BELANJA
Halaman 4
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMBANGAN
2012
Januari 06 menurut surat kabar 03 5.000 5.000 dr.
Januari 22 menurut surat kabar 10 14.000 19.000 dr.
Pusat Akuntan 87
Akuntansi Keuangan
88 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
PENGARUH HUTANG PEMASOK
Halaman 5
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMBANGAN
2012
Januari 06 menurut surat kabar 03 5.000 5.000 Kr
Januari 16 menurut surat kabar 06 10.000 15.000 Kr
15.000 15.000 Kr
KOTAK
Lembar 6
KESEIMBAN
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
GAN
2012
Januari 08 menurut surat kabar 04 1.000,o 1.000,oo Dr
Januari 21 menurut surat kabar 09 o 1.500,o 2.500,oo Dr
Januari 25 menurut surat kabar 11 o 8.000,o 10.500,oo Dr
Januari 28 menurut surat kabar 12 o 9.000,oo 1.500,oo Dr
Januari 30 menurut surat kabar 14 11.000 12.500,oo Dr
PIUTANG USAHA
Halaman 7
KESEIMBAN
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
GAN
2012 3.000,o
Januari 08 menurut surat kabar 04 3.000,o 1.500,o o dr.
Januari 21 menurut surat kabar 09 o o 1.500,o dr.
o
3.000,o 1.500,o 1.500,o dr.
o o o
PENJUALAN
Halaman 8
KESEIMBAN
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
GAN
2012
Januari 08 menurut surat kabar 04 4.000,o 4.000,oo Kr
o
Pusat Akuntan 89
Akuntansi Keuangan
Januari 17 menurut surat kabar 07 12.000 16.000,oo Kr
Januari 30 menurut surat kabar 14 11.000 27.000,oo Kr
27.000 27.000,oo Kr
90 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
BIAYA LISTRIK
Halaman 9
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMBANGAN
2012
Januari 15 menurut surat kabar 05 520,oo 520,oodr.
2012
Januari 16 menurut surat kabar 06 15.000.,oo 15.000 dr.
2012
Januari 12.000
17 menurut surat kabar 07 8.000,o dr.
Januari 12.000 4.000,o
25 menurut surat kabar 11 o dr.
o
2012
600,o
Januari 20 menurut surat kabar 08 600,oo dr.
o
Pusat Akuntan 91
Akuntansi Keuangan
PEMASOK HUTANG USAHA
Halaman 13
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMBANGAN
2012
Januari 22 menurut surat kabar 10 13.000 13.000 Kr
13.000 13.000 Kr
2012
1.600,o 1.600,o
Januari 30 menurut surat kabar 13 dr.
o o
2012
Januari 30 menurut surat kabar 15 6.000 6.000 dr.
2012
160,o
Januari 30 menurut surat kabar 15 160,oo Kr
o
160,o 160,oo Kr
o
Ilustrasi 5.4
buku besar
Dalam kasus pertama beralih ke mayor, saldo Bank tetap di Bs. 10.000, atau debitur.
Setelah kami selesai meneruskan akun pertama dari entri ke buku besar, kami melanjutkan untuk
92 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
meneruskan yang berikut: MODAL.
Untuk melakukan ini, kami mengikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. Lihatlah akun
No. 2, di halaman 87.
5) Tagihan atau kredit diteruskan. Dalam hal ini adalah kredit untuk Bs. 10.000,oo .
Dengan cara ini, kita telah selesai melewati entri jurnal No. 1 ke buku besar. Bukankah itu
mudah? Nah, sebagai panduan tambahan, kami akan menjelaskan cara melewati kursi nomor 2.
Untuk melakukannya, mari kita mulai dengan melihat entri tersebut di Exhibit 5.2. Perhatikan
bahwa ini adalah biaya untuk Furnitur dan kredit ke Bank.
Mari kita mulai membahas tentang akun pertama, FURNITURE. (Lihat nomor rekening 3 di
halaman 87).
1) Karena akun ini belum dibuka di buku besar, kami membukanya, memberinya halaman baru
dan menulis nama akun di bagian atas.
4) Referensi disilangkan.
Segera, rekening berikut diteruskan: Bank. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah yang sama
seperti di atas:
Pusat Akuntan 93
Akuntansi Keuangan
1) Dalam hal ini, karena rekening bank sudah terbuka, kami membatasi diri untuk mencarinya di
buku besar; itu adalah akun No.1 (lihat halaman 87).
4) Referensi disilangkan. Pada buku besar, nomor entri jurnal ditulis: 2 , sedangkan pada jurnal
nomor halaman tempat rekening Bank berada di buku besar ditulis: 1 .
5) Nomornya sudah lewat. Seperti di jurnal yang dibayarkan ke Bank, di buku besar akan
dicatat sebagai kredit ke akun ini.
6) Saldo baru diambil. Dalam hal ini kita akan mengatakan: saldo sebelumnya adalah Bs.
10.000,oo debitur dan sekarang rekening sudah kredit.
a) Itu harus dengan memiliki, itu dikurangi. Yaitu, 10.000, atau kurang dari 1.000, atau
sama dengan Bs. 9.000,oo.
b) Adapun tandanya adalah yang memiliki angka tertinggi yaitu 10.000,oo. Artinya
pengutang.
Kami yakin Anda telah memahami mekanisme bagaimana perpindahan dari jurnal ke buku besar
dilakukan. Namun, Anda disarankan untuk terus menganalisis bagaimana kursi lainnya diproses.
lakukan. Dengan cara ini Anda akan mendapatkan lebih banyak pengetahuan dan keamanan.
MEMERIKSA SALDO.
Ketika topik sebelumnya menjelaskan apa yang terkait dengan entri jurnal, dikatakan bahwa itu
adalah metode pencatatan transaksi yang didasarkan pada teori debit dan kredit. Artinya, setiap
kali entri dibuat dalam jurnal, akan ada satu atau lebih akun yang dibebankan dan satu atau
lainnya yang dikreditkan dengan jumlah yang sama. Kami juga mengatakan bahwa, sebagai
akibatnya, jumlah semua jumlah yang "didebit" harus sama dengan jumlah semua jumlah yang
"dikreditkan". Jika itu benar, kami akan "memeriksa" bahwa debit sesuai atau "saldo" dengan
kredit. Tes ini sangat penting karena akan menunjukkan bahwa persamaan ekuitas tetap
seimbang dan, untuk memastikannya, apa yang kita sebut "Trial Balance" harus disiapkan.
Kami akan mendasarkan diri pada kasus yang telah kami kembangkan dan yang terbesar muncul
94 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
di ilustrasi 5.4 (halaman 87 dan selanjutnya).
Perhatikan di sana bahwa kami telah menambahkan kolom "debit" dan "kredit" dari masing-
masing akun. Misalnya, lihat nomor rekening 1: BANK. Total biaya memberikan Bs. 19.000,oo,
sedangkan total langganan sebesar Bs. 15.560,oo. Ini telah dilakukan dengan masing-masing
akun.
Setelah itu, kami melanjutkan untuk menyiapkan neraca saldo total atau jumlah. Amati pada
Ilustrasi 5.5 bagaimana penjelasannya. Cukup tulis nama masing-masing akun dan, di depan,
tulis total debit dan kredit masing-masing.
RUMAH KA
NERACA PERCOBAAN JUMLAH PER 31-01-2012
JUMLAH ATAU TOTAL
AKUN
HARUS MEMILIKI
Ilustrasi 5.5
Jumlah Neraca Saldo
Setelah kami menghubungkan setiap akun, kami melanjutkan dengan menambahkan kolom dan,
jika tidak ada kesalahan, kedua totalnya harus sama. Selain itu, mereka harus "menyeimbangkan"
dengan total yang diberikan oleh jumlah kolom debit dan kredit buku harian. Untuk memeriksa:
Pusat Akuntan 95
Akuntansi Keuangan
5.3. Jelas, kolom-kolom itu juga berjumlah Bs. 99.220,oo.
Untuk penjabarannya, lanjutkan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan di Saldo
Verifikasi Jumlah, hanya saja, alih-alih menempatkan total debit dan kredit setiap akun, hanya
saldo yang ditampilkan, dengan sangat hati-hati, tentu saja, di mana , jika saldo debet
ditempatkan di kolom debet, sedangkan jika bersifat kredit ditempatkan di kolom kredit.
Pada Ilustrasi 5.6 Anda dapat melihat bagaimana neraca ini dibuat. Analisis dan, jika Anda
memiliki pertanyaan, tanyakan kepada guru Anda saat Anda tiba di kelas.
RUMAH KA
NERACA PERCOBAAN SALDO
PER 31-01-2012
SALDO
AKUN
HARUS MEMILIKI
3.440,oo
Bank
10.000
Modal 1.000,oo
Mebel 19.000
Belanja
Wesel bayar Pemasok 15.000
12.500,oo
Kotak 1.500,oo
Piutang komersial
Penjualan 27.000
520,oo
Biaya listrik 15.000
Peralatan transportasi 4.000,oo
Piutang usaha 600,oo
biaya asuransi
Pemasok hutang dagang 1.600,oo 13.000
beban sewa 6.000
biaya gaji
Pembayaran pemotongan jaminan sosial 160,oo
TOTAL 65.160,oo 65.160,oo
Ilustrasi 5.6. Saldo Neraca Saldo
Perhatikan bahwa dalam kasus ini, saat Anda menambahkan kolom debit dan kredit, totalnya juga
sama. Kesetaraan ini tentu harus dipenuhi karena, jika tidak, akan menunjukkan adanya
beberapa kesalahan yang harus diselidiki.
Sebelum menyimpulkan, kami harus menunjukkan bahwa dalam kehidupan nyata, ketika akuntan
akan menyiapkan neraca saldo ini, dia tidak melakukannya secara terpisah, melainkan
mempersiapkan keduanya pada waktu yang bersamaan, dengan menggunakan format yang
96 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
ditunjukkan pada Ilustrasi 5.7. .
Pada dasarnya sama, kecuali bahwa, dengan daftar akun yang sama, dua saldo dibuat dengan
mengaktifkan dua kolom untuk saldo total atau jumlah dan kemudian dua lagi untuk saldo saldo.
RUMAH KA
TRIAL BALANCE PER 31-01-2012
JUMLAH ATAU TOTAL SALDO
AKUN HARUS MEMILIKI HARUS MEMILIKI
Bank 19.000 15.560,oo 3.440,oo
10.000 10.000
Furnitur modal 1.000,oo 1.000,oo
Belanja 19.000 19.000
Wesel bayar pemasok 15.000 15.000
Kotak 21.500,oo 9.000,oo 12.500,oo
Piutang usaha 3.000,oo 1.500,oo 1.500,oo
Penjualan 27.000 27.000
Biaya listrik 520,oo 520,oo
peralatan transportasi 15.000 15.000
Piutang usaha 12.000 8.000,oo 4.000,oo
biaya asuransi 600,oo 600,oo
Pemasok hutang dagang 13.000 13.000
beban sewa 1.600,oo 1.600,oo
biaya gaji 6.000 6.000
Pembayaran pemotongan Jaminan 160,oo 160,oo
Sosial
TOTAL 99.220,oo 99.220,oo 65.160,oo 65.160,oo
Ilustrasi 5.7
Neraca Percobaan Jumlah dan Saldo
KESALAHAN.
Kesalahan yang dapat dibuat dalam akuntansi sangat beragam sehingga sulit untuk mendaftar
semuanya dan menetapkan aturan untuk menemukan dan memperbaikinya.
Namun, pengalaman telah mengajari kami jenis kesalahan yang paling sering terjadi dan strategi
apa yang harus diikuti untuk mendeteksinya.
Secara umum dapat ditegaskan bahwa sebagian besar kesalahan yang dilakukan dapat
diklasifikasikan sebagai:
Pusat Akuntan 97
Akuntansi Keuangan
Adanya kesalahan jenis ini umumnya dideteksi melalui neraca saldo penjumlahan atau saldo,
karena keberadaannya menyebabkan saldo ini “tidak bertambah”. Dengan kata lain, jumlah
debitur tidak akan sama dengan jumlah kreditur.
Karena neraca saldo adalah yang paling banyak digunakan, mulai sekarang kita akan
mengandalkan jenis neraca ini dan kita akan menyebutnya sebagai "Saldo Neraca Saldo".
98 Pusat Akuntan
Buku Besar - Neraca Percobaan - Buku Inventaris
Ada kemungkinan bahwa perbedaan ini disebabkan oleh:
Untuk menentukan apakah ada item yang berulang, lihat apakah ada dua item kredit
atau debit dalam neraca saldo yang sama dengan selisih yang ada. Jika positif dan
akun yang sama, akan ada kesalahan.
Untuk mengetahui apakah perbedaan ini disebabkan oleh "tarian angka", ditentukan
apakah jumlah digit yang membentuk perbedaan tersebut adalah 9 atau kelipatan 9.
Jika demikian, kemungkinan besar perbedaan ini disebabkan oleh "tarian angka"
tersebut di atas.
Dalam contoh kita, jumlah angka dari 549,oo adalah 18, yang merupakan kelipatan dari
9.
Memiliki indikasi ini, kami akan melanjutkan untuk memeriksa apakah, saat menyalin
saldo apa pun dari buku besar, itu dipindahkan ke neraca saldo dengan angka dibalik.
2) Jika setelah mengambil langkah-langkah ini perbedaan tetap ada, alternatif yang tersisa
adalah meninjau kembali "semua" pekerjaan yang dilakukan.
c) Di buku besar, tentukan apakah saldo setiap akun telah dihitung dengan benar.
d) Dalam buku harian:
Pusat Akuntan 99
Akuntansi Keuangan
item tersebut juga harus dikreditkan dalam buku besar.
Pada kenyataannya, seperti yang disebutkan, mengingat fakta bahwa sebagian besar akun
disimpan menggunakan sistem komputerisasi, jenis kesalahan yang memengaruhi persamaan
ekuitas ini tidak terjadi. Sistem mencegah pencatatan dibuat di mana debit tidak sama dengan
kredit. Oleh karena itu secara praktis tidak mungkin kesalahan seperti itu terjadi.
Jelas bahwa saat membuat Neraca Saldo, kedua kesalahan tersebut akan dikompensasi
dan akan diseimbangkan.
Dalam hal ini, Trial Balance juga akan seimbang meskipun error tersebut ada.
a) Mesin kasir.
Saat menghitung isi kotak secara fisik, itu tidak akan cocok dengan saldo buku besar jika
terjadi kesalahan di sana. Investigasi lebih lanjut akan membawa kita ke lokasi kesalahan.
b) Rekonsiliasi bank.
Ini adalah aktivitas lain yang memberikan banyak bantuan dalam mendeteksi kesalahan.
Kitab Undang-undang Hukum Dagang telah mengatur dalam Pasal 37 bahwa “dalam hal
kesalahan dan kelalaian yang dilakukan dalam mempersiapkan suatu entri, akan dikoreksi
dengan entri lain yang akan dibuat pada tanggal terdeteksinya kesalahan itu.”
Tentu saja, jumlah jenis kesalahan yang dapat dibuat sedemikian rupa sehingga tidak mungkin
menjelaskan bagaimana cara memperbaikinya semuanya. Kami lebih suka, selama magang di
Pusat Akuntansi, Anda berkonsultasi dengan guru Anda jika kesalahan tersebut muncul.
Namun, sebagai pratinjau, mari kita bahas cara memperbaiki salah satu yang paling sering
dilakukan.
Contoh:
Barang dagangan dijual seharga Bs. 2.000,oo dan pelanggan menandatangani bill of exchange.
Untuk mencatat transaksi ini, akuntan membuat jurnal berikut:
---X--
PIUTANG USAHA 2.000,oo
PENJUALAN 2.000,oo
Diminta: Perbaiki kesalahan yang dibuat.
Setelah membuat entri sebelumnya, akuntan menyadari bahwa ada kesalahan. Anda seharusnya
menagih akun Wesel Piutang alih-alih Piutang Usaha.
Seperti yang Anda lihat, tagihan dibuat ke akun yang benar, Wesel Piutang, sementara
mengkredit Piutang Usaha membatalkan tagihan yang dilakukan secara tidak benar ke akun ini di
entri yang salah.
Kami telah mendedikasikan beberapa halaman dari topik ini untuk membahas beberapa
kesalahan yang dibuat dalam akuntansi dan cara menemukannya.
Sekarang kami harus mengatakan bahwa teknik menemukan kesalahan yang telah kami
tunjukkan akan diperkaya oleh "intuisi". Anda akan memperoleh kualitas ini dengan waktu dan
pengalaman yang akan diberikan oleh profesi ini kepada Anda.
Pada bab-bab sebelumnya telah kita ulas tentang amanat yang diberikan KUHD , dimana dalam
Pasal 32 disebutkan pembukuan yang harus dimiliki oleh semua pedagang:
Pasal 32. Setiap pedagang harus menyimpan akuntansinya dalam bahasa Spanyol, yang wajib
mencakup buku harian, buku besar, dan buku inventaris.
Selanjutnya, dalam Pasal 35 Kitab Undang-undang Hukum Dagang menunjuk khusus pada
buku inventaris, yang menunjukkan apa yang harus dikandungnya dan bagaimana isinya harus
ditampilkan.
Pasal 35. Setiap pedagang pada awal usahanya dan pada akhir setiap tahun akan membuat
Selanjutnya, Pasal 35 yang sama menyatakan bahwa, setelah menyajikan semua aset dan
kewajibannya secara rinci, harus ditunjukkan ringkasan neraca (Laporan Posisi Keuangan) dan
laporan laba rugi (Laporan Laba Rugi Komprehensif).
Pasal ini ditutup dengan menunjukkan kewajiban untuk menandatangani persediaan oleh orang
yang bertanggung jawab mengambilnya, yang pada umumnya adalah akuntan dan pemilik
perusahaan atau wakilnya.
...Persediaan harus ditutup dengan neraca (Laporan Posisi Keuangan) dan perhitungan laba rugi
(Laporan Laba Rugi Komprehensif) , hal ini harus menunjukkan dengan bukti dan kebenaran
keuntungan yang diperoleh dan kerugian yang diderita. Jaminan yang diberikan secara tegas
akan disebutkan, serta kewajiban lain yang dikontrak berdasarkan kondisi preseden dengan
anotasi dari rekanan masing-masing.
Tentu saja, larangan yang sama berlaku untuk buku inventaris seperti untuk semua buku
akuntansi, seperti yang ditunjukkan dalam Pasal 36 KUHD:
Akhirnya, kita harus menunjukkan pentingnya menjaga tidak hanya buku inventaris, tetapi semua
yang lain, mengikuti aturan yang ditentukan oleh Kode Dagang dalam hal ini. Kelalaian untuk
melakukannya dapat menyebabkan kesulitan yang serius baik bagi perusahaan maupun
pemiliknya ketika dihadapkan pada kebutuhan untuk menunjukkan buku-buku tersebut di
pengadilan sebagai dokumen pendukung, hal ini dapat ditolak. Demikian halnya dengan Pasal
917 Kitab Undang-undang Hukum Dagang yang pada urutan ke-6 berbunyi:
(3)
(1)
(2) MILI (4) (5)
(TANPA
KNY
PENGGUNAAN) KETERANGAN ANGKA PARTIAL JUMLAH ANGKA
A
Ilustrasi 5.9
Buku Persediaan
Kolom 2:
Ini dimaksudkan untuk deskripsi detail yang akan disajikan, seperti nama akun dan informasi
klarifikasi apa pun.
Kolom 3:
Itu tidak memiliki aplikasi apa pun.
Kolom 4:
Kolom ini akan digunakan untuk menunjukkan saldo akun tambahan yang membentuk setiap
akun utama.
Kolom 5:
Saldo akun utama akan dimasukkan ke dalamnya, yang tentunya harus sama dengan jumlah
saldo akun pembantu.
Dalam ilustrasi 5.10, kami ingin menunjukkan bagaimana seharusnya informasi dalam buku
inventaris disajikan.
Seperti yang Anda lihat di sana, kami akan menyoroti detail berikut:
3) Untuk memberikan estetika atau presentasi tertentu, akun utama ditulis di sebelah kiri
sedangkan akun tambahan dan detailnya sedikit lebih jauh ke kanan.
4) Pada kolom “angka parsial” dituliskan angka yang berkaitan dengan informasi rinci,
sedangkan pada kolom “angka total” dituliskan saldo akun utama yang harus sama
dengan jumlah saldo akun-akun yang ditampilkan. pada kolom angka parsial.
5) Di akhir halaman, kolom dijumlahkan dan totalnya dimasukkan pada baris terakhir,
1) Ketika halaman tidak cukup untuk menyelesaikan semua informasi yang mengacu
pada akun terakhir yang dirinci, lanjutkan sebagai berikut:
b) Kata "Van" ditulis pada baris terakhir dan jumlah totalnya ditunjukkan di atas.
c) Pada baris pertama halaman berikutnya, tulis kata "Mereka datang" dan "seret"
jumlah yang sama yang diperoleh di halaman sebelumnya, tuliskan di baris
pertama itu, untuk ditambahkan ke informasi lainnya di halaman itu. akun yang
akan berakhir ditulis di halaman baru.
2) Saat halaman telah mencapai tepat untuk menyelesaikan perincian informasi akun,
tidak ada total di kolom "angka parsial" yang ditambahkan atau diteruskan ke
halaman berikutnya.
Total yang sama itu "selalu diseret" ke baris pertama halaman berikutnya untuk
ditambahkan ke informasi yang tertulis di halaman baru itu.
Kami mendesak untuk merekomendasikan siswa untuk mempelajari kasus dengan hati-hati dalam
ilustrasi 5.10 dan, jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan kepada mereka saat Anda tiba di
kelas.
PENDAFTARAN
MERCHANDISE
TERLEBIH
KABUPATEN FEDERAL DAN NEGARA MIRANIA
DAHULU * .
ITU DICATAT
SURAT PERADILAN DI
Ilustrasi 5.10
Legalisasi buku inventaris.
1.700,oo
6.000
PEMAS 500,oo
OK UTANG DATANG
Industri Valencia CA 300,oo
Faktur Jatuh Tempo 15-12-2011 400,oo
panah AC
Faktur Jatuh Tempo 12-12-2011 600,oo
Faktur Jatuh Tempo 20-12-2011
Rio de Oro CA
700,oo
Faktur Jatuh Tempo 25-01-2012 1.000,oo
Industri La Gaviota CA
Faktur Jatuh Tempo 28-02-2012
800,oo
Faktur Jatuh Tempo 28-03-2012
menutup
650,oo
Faktur Jatuh Tempo 19-01-2012
750,oo
CA Cabriales
Faktur Jatuh Tempo 03-10-2012
300,oo
Kedaluwarsa Faktur 19-04-2012
Los Roques CA
1.000,oo 1.000,oo
Faktur Jatuh Tempo 20-12-2011
PAJAK YANG HARUS DIBAYAR
Pajak penghasilan tahun 2011 HUTANG 2.000,oo
JAMINAN SOSIAL HUTANG JAMINAN SOSIAL 100,
UTANG UANG MUKA DITERIMA KONTRAK A/C 2.000,oo oo
Industri Carabobo CA 2.000,oo
BUNGA COBRADOS UNTUK ANTICIPANTIN 600,oo
Turis CA 600,oo
KPR UNTUK MEMBAYAR 15.000
bank hipotek 15.000
PENYISIHAN UNTUK TUNDA GUGATAN
DEPOSITO YANG DITERIMA SEBAGAI 200,oo 1.000,oo
JAMINAN 200,oo
J. Duka 36.000
MODAL 36.000
360 lembar saham B. 10, oo masing-masing
LABA DISIMPAN CADANGAN HUKUM 16.000
CADANGAN HUKUM 1.000,oo
TOTAL LIABILITAS DAN EKUITAS 85.400,oo
Ilustrasi 5.10. Buku Persediaan
LATIHAN
LATIHAN 5.1.
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat:
2) Buku besar adalah salah satu buku yang harus disimpan oleh setiap pedagang. Apakah wajib
untuk melegalkannya sebelum menggunakannya? Katakan mengapa.
3) Ada beberapa jenis buku besar. Beri komentar singkat tentang salah satunya.
4) Rancang lembar buku besar umum konvensional dan komentari bagian-bagian komponennya.
6) Jelaskan secara singkat kegunaan penyusunan Trial Balance of Sums and Balances.
LATIHAN 5.2.
Dengan informasi yang muncul dalam latihan 4.2 (Bab 4), setelah membuat entri dalam jurnal dua
kolom, berikut ini yang diminta:
a) Berikan entri ke masing-masing akun buku besar umum dalam bentuk " T ".
BUKU TAMBAHAN.
Dua bab sebelumnya dikhususkan untuk penjelasan tentang dua buku terpenting yang harus
disimpan dalam semua akuntansi: Buku Harian dan Buku Besar, serta buku Persediaan.
Namun, mencoba mencatat semua transaksi secara langsung dalam pembukuan ini akan membuat
proses ini sangat lambat dan tidak praktis, terutama di perusahaan yang melakukan operasi
berulang dalam jumlah besar seperti pembelian, penjualan, penagihan, pembayaran, dll.
Jika semua transaksi ini dicatat satu per satu secara langsung dalam jurnal umum, kita akan
menghadapi masalah serius bahwa hanya satu orang yang dapat bekerja pada waktu tertentu
karena, sementara orang tersebut membuat entri jurnal, orang lain tidak dapat melakukannya.
beralih ke jurusan karena surat kabar akan menempatinya terlebih dahulu.
Dengan cara ini, pekerjaan akan sangat lambat dan sering terlambat.
Untuk menghindari kesulitan ini, di sebagian besar perusahaan, selain buku besar harian dan buku
besar, jurnal bantu dan buku besar digunakan secara bersamaan.
Tentu saja, harus diterima bahwa, saat ini, sebagian besar perusahaan mempertahankan akuntansi
mereka melalui sistem komputerisasi, yang datang untuk menyederhanakan dan, yang terpenting,
JURNAL TAMBAHAN.
Sesuai dengan hal tersebut di atas, selain jurnal umum, perusahaan dapat menyimpan jurnal
tambahan yang dianggap perlu. Bagaimanapun, ini akan tergantung pada jenis dan volume transaksi
berulang yang Anda lakukan.
Secara umum, jurnal bantu yang paling umum digunakan adalah:
PIUTANG
PIUTANG
BARANG
(Debit)
(Debit) PENJUALAN
TANGGAL KETERANGAN RF (Kredit)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1) Tanggal.
Di kolom pertama ini, catat tanggal transaksi dicatat.
2) Keterangan.
Rincian transaksi seperti nomor dan kadaluarsa dokumen, invoice atau bill of exchange, nama
klien, dll akan dicatat.
3) Referensi .
Ini digunakan untuk referensi silang dengan jurusan bantu yang sesuai. Di kolom ini, nomor folio
buku besar pembantu di mana akun pelanggan yang telah dijual secara kredit dikendalikan
4) Piutang efek.
Biaya terkait akan dimasukkan di sini, bila penjualan yang dilakukan didukung oleh penerimaan
surat wesel oleh klien.
5) Piutang usaha.
Pada kolom ini akan dibebankan jumlah penjualan bila didukung dengan akseptasi invoice.
6) Penjualan.
Di sini jumlah setiap penjualan akan dibayarkan.
Untuk mengkonsolidasikan apa yang telah dijelaskan sebelumnya, mari kembangkan sebuah
contoh.
Contoh:
Selama bulan Januari 2014 PERUSAHAAN CA melakukan penjualan berikut secara kredit.
Operasi 1:
Ini adalah penjualan kredit ke pelanggan A sesuai dengan faktur No. 50, dimana wesel No. 1
diterima.
Perhatikan Ilustrasi 6.2. Di kolom tanggal, yang sesuai dengan transaksi ini dicatat, dan di area
deskripsi, nama klien, nomor faktur, nomor tagihan yang diterima dan tanggal jatuh tempo dirinci.
Selanjutnya, Wesel Piutang dibebankan pada saat pembayaran dilakukan ke Penjualan.
Kami merekomendasikan agar siswa menganalisis catatan dari sisa operasi, dan mengamati,
khususnya, bahwa masing-masing dari mereka memiliki biaya dan kredit.
Pekerjaan ini dilakukan secara sistematis, hari demi hari. Pada akhir bulan ditambahkan kolom-
kolom dan dengan jumlah yang diperoleh dibuat ringkasan jurnal umum seperti pada Ilustrasi 6.3.
Tentu saja, mulai dari jurnal umum, pas yang sesuai akan dilakukan ke buku besar, mencatat
referensi silang yang sesuai antara kedua buku, seperti yang ditunjukkan pada Ilustrasi 6.4.
TANGGA KESEIMBA
KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
L NGAN
Saldo pada 01-01-2014 320.000
2014 24
Menurut Koran Umum 413.000
Januari 31 93.000
PIUTANG C OM Halaman 4
E RCIAL
TANGGA KESEIMBA
KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
L NGAN
Saldo pada 01-01-2014 248.000
2014
Menurut Koran Umum 370.000
Januari
31 24 122.000
PENJUAL halaman 30
AN
TANGGA KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMBA
L NGAN
2014
Januari 31 Menurut Koran Umum 24 215.000 215.000
PIUTANG USAHA Folio 3
ASISTEN LANSIA.
Kita sudah mengetahui bahwa, berdasarkan hierarkinya, akun diklasifikasikan sebagai:
Mengenai hal ini, kami berkomentar bahwa akun utama mengontrol transaksi yang dilakukan
perusahaan secara global atau umum, sedangkan akun tambahan memecah transaksi dan
memberikan informasi secara detail.
Misalnya, jika Anda melihat Ilustrasi 6.3, Anda akan melihat bahwa B sedang ditagih. 93.000,oo ke
Wesel Piutang dan Bs. 122.000,oo ke Piutang Usaha.
Artinya, ada orang yang berutang kepada perusahaan dalam jumlah tersebut, tetapi tidak
menunjukkan orang mana yang berutang.
Setiap akun yang muncul di buku besar dapat memiliki buku besar pembantunya. Namun, pembantu
utama yang paling sering digunakan adalah:
Seperti yang Anda lihat, selain kolom yang sudah dikenal untuk: Tanggal, Konsep, dan Referensi,
ada tiga kolom untuk mengontrol Piutang Wesel dan tiga kolom lainnya untuk Piutang Usaha.
NAMA PELANGGAN FOLIO No.
BARANG YANG DAPAT
PIUTANG USAHA
DITERIMA
TANGGAL KETERANGAN RF
KESEIMB KESEIMBA
HARUS MEMILIKI HARUS MEMILIKI
ANGAN NGAN
Ilustrasi 6.5. Asisten Mayor untuk Tagihan Komersial dan Piutang Usaha
Kalau begitu, karena penjualan kredit ini diselesaikan di Jurnal Asisten Penjualan, mereka harus
pergi ke jurusan pembantu masing-masing. Dalam hal ini, pas harus dibuat dalam Buku Besar
Pembantu Tagihan Dagang dan Piutang Dagang, seperti ditunjukkan pada Ilustrasi 6.6.
Teknik membuat umpan seperti itu sama dengan yang kami gunakan untuk Mayor Jenderal. Setiap
item yang dicatat dalam jurnal dipindahkan ke akun buku besar pembantu yang sesuai dengan
pelanggan yang terlibat dalam transaksi, dengan mempertimbangkan bahwa item tersebut akan
ditransfer ke bagian wesel tagih atau piutang, sebagaimana mestinya.
Tentu saja, saat melewati dibuat, referensi antara dua buku disilangkan di kolom yang diaktifkan
dalam hal ini (kolom referensi). Untuk melakukan ini, di jurnal bantu, tulis nomor folio buku besar
pembantu di mana masing-masing akun pelanggan berada, sedangkan di buku besar bantu, tulis
KLIEN: B. LEMBA
R5
Seperti yang telah Anda lihat, proses ini sangat sederhana. Namun, kami menyarankan Anda
mempelajarinya dan melihat, game demi game, bagaimana operan dilakukan.
Tentu saja, tidak perlu dikatakan lagi bahwa utilitas terbesar yang diberikan oleh pembantu utama ini
kepada kami adalah untuk memungkinkan kami mengetahui kapan saja berapa banyak klien
berutang kepada kami, baik untuk piutang maupun piutang.
Contoh:
PERUSAHAAN KA melakukan pembelian berikut secara kredit selama bulan Januari 2014.
Pertama-tama, mari kita bahas karakteristik penandaan jurnal ini, lalu catat transaksi yang
ditunjukkan. Lihat Ilustrasi 6.7.
Perhatikan bahwa aturan dalam buku ini sangat mirip dengan petugas penjualan kredit. Namun, hal
ini tergantung pada kebutuhan informasi yang ingin didapatkan oleh masing-masing perusahaan.
Dalam hal ini, kami menganggap buku ini perlu memuat kolom-kolom berikut:
1) Tanggal.
Di mana tanggal transaksi didaftarkan akan dicatat.
2) Keterangan.
Detail seperti nama supplier, nomor invoice, kondisi, kadaluwarsa, dll akan tercatat disana.
3) Referensi.
Penyeberangan referensi dengan Auxiliary Major of Bills and Accounts Payable Suppliers akan
dicatat.
4) Belanja.
Biaya kursi akan dicatat di kolom ini.
5) Efek dibayarkan.
Ketika pembelian kredit yang dilakukan didukung oleh akseptasi bill of exchange, pembayaran
kursi akan dimasukkan dalam kolom ini.
6) Akun hutang.
Pembayaran entri akan dicatat dalam kolom ini, ketika kredit yang diperoleh didukung oleh
penerimaan faktur sederhana.
Karena itu, mari kita lihat Ilustrasi 6.7, bagaimana beberapa transaksi telah dicatat.
a) Barang dagangan dibeli seharga Bs. 5.000,oo dan bill of exchange diterima.
Tanggal, konsep, dan biaya pembelian dicatat. Pembayaran, secara logis, dilakukan untuk
tujuan pembayaran.
Untuk mencatatnya, dilakukan hal yang mirip dengan transaksi sebelumnya. Tanggal dan
konsep ditulis. Itu kemudian dibebankan ke pembelian dan dikreditkan ke hutang dagang.
Ini adalah bagaimana Anda harus bertindak dengan sisa transaksi. Kami menyarankan Anda untuk
membahasnya satu per satu, perlahan. Jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan ketika Anda tiba di
kelas.
Pada akhir bulan, kami melanjutkan dengan menambahkan kolom-kolom tersebut dan setelah
diverifikasi bahwa kolom-kolom tersebut seimbang, yaitu, bahwa jumlah tagihan yang dibuat ke akun
Pembelian sama dengan jumlah kredit yang dibuat ke Wesel Bayar dan Hutang Dagang, membuat
"entri ringkasan" pembelian kredit untuk bulan tersebut di Jurnal Umum, seperti yang ditunjukkan
pada Ilustrasi 6.8.
Setelah entri ringkasan untuk bulan tersebut telah dibuat di Jurnal Umum, itu diteruskan ke Buku
Besar, seperti yang ditunjukkan pada Ilustrasi 6.9, dengan mencatat persilangan referensi masing-
masing.
halama
EFEK OLEH P PEMASOK AR
n 14
ADALAH
TANGGA KESEIMBAN
KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
L GAN
2014 Saldo pada 01-01-2014 100.000
Januari 31 Menurut Koran Umum 179.000
25 79.000
Ilustrasi 6.9.
Mayor Jenderal
PENYEDIA: X LEMBAR 10
EFEK YANG DIBAYAR AKUN HUTANG
TANGGA
KETERANGAN RF
L
HARUS MEMILIKI KESEIMB HARUS MEMILIK KESEIM
ANGAN I BANGAN
2014
Seperti yang baru saja disebutkan, tujuannya adalah pencatatan harian uang tunai, cek, kartu kredit,
dll.
Penandaan buku ini jelas tergantung pada volume jenis transaksi ini dan rekening yang paling sering
terlibat. Dalam kasus kami, kami akan merancang satu yang dapat digunakan di sebagian besar
perusahaan. Lihat ilustrasi 6.12.
1) Tanggal.
Seperti biasa, tanggal transaksi dicatat akan dicatat di sana.
2) Keterangan.
Rincian penghasilan yang didaftarkan akan dicatat dalam bentuk ringkasan.
3) Referensi.
Folio buku besar pembantu yang terlibat dalam transaksi akan dimasukkan dalam kolom ini.
4) Kotak.
Angka yang sesuai akan dimasukkan di sana saat pendapatan tunai diterima oleh mesin kasir.
5) Bank.
Ketika pendapatan diterima atau disimpan langsung di bank, jumlah yang sesuai akan
dimasukkan ke dalam kolom ini.
6) Piutang efek.
Bila pendapatan yang dicatat berasal dari penagihan surat wesel, maka akan dikreditkan pada
kolom ini.
7) Piutang usaha.
Kredit akan dimasukkan di kolom ini saat pendapatan berasal dari penagihan faktur.
8) Penjualan.
Jika pendapatan yang dihasilkan berasal dari penjualan tunai, angka yang sesuai akan
dibayarkan di kolom ini.
9) Berbagai akun.
Item yang memengaruhi akun yang tidak memiliki kolom khusus yang ditetapkan akan dicatat
di kolom ini.
Contoh:
1) 01-01-2014 Barang dagangan tunai dijual seharga Bs. 10.000,oo sesuai invoice 164.
2) 03-01-2014
Setor 2839 di Banco Venezuela untuk Bs. 10.000,oo yang ada di dalam kotak.
4) 12-01-2014 Setor 2840 di Banco Venezuela untuk Bs. 5.000,oo. Uang ini ada di dalam
kotak.
11) 30-01-2014 Nomor Setoran 2852 dari Bs. 12.000,oo di Banco Venezuela.
12) 31-01-2014 Faktur 51 dibebankan ke pelanggan B untuk Bs. 15.000,oo. Klien melakukan
deposit di akun Banco Venezuela kami. Setoran 2930.
Seperti halnya jurnal tambahan lainnya, transaksi yang melibatkan pendapatan akan dicatat setiap
hari. Karena itu mari kita bahas beberapa operasi yang ditunjukkan. Lihat Ilustrasi 6.12.
Operasi 2: Dari uang yang ada di dalam kotak, Bs.10.000,oo disimpan di Banco Venezuela.
Prosedurnya sama. Tulis tanggal dan deskripsi. Kemudian didebet ke Bank karena menerima
setoran. Kredit dibuat di kolom Kas
Seperti yang Anda lihat, kredit ke Cash ada di dalam tanda kurung. Ini dilakukan dengan cara ini
karena kita hanya menetapkan kolom "harus" ke Cash; Oleh karena itu, jika sewaktu-waktu kami
perlu membayar Anda, jumlahnya ditempatkan di kolom debet tetapi di dalam tanda kurung. Ini
berarti bahwa kami membayar Anda.
Operasi 6: Faktur Bs. 20.000,oo dan diberikan diskon untuk pembayaran tepat waktu sebesar 10%.
Artinya, klien melunasi utangnya sebelum jatuh tempo; oleh karena itu, diskon yang disepakati
sebesar 10% dibuat. Artinya, Bs dikurangi. 2.000,oo, jadi penghasilan berupa uang sebesar Bs.
18.000,oo.
Mari kita lihat bagaimana transaksi ini dicatat dalam Auxiliary Income Journal:
Tanggal dan deskripsi dicatat. Kemudian, Bs. 18.000,oo diterima, sedangkan pada kolom rekening
lain-lain, Bs. 2.000,oo ke rekening Diskon untuk Pembayaran Segera.
Sebagai imbalan atas biaya ini, Bs. 20.000,oo ke Piutang Usaha. Bukankah itu sederhana?
Kami menyarankan Anda menganalisis operasi lainnya. Dengan cara ini, Anda akan dapat
mengkonsolidasikan pengetahuan ini secara definitif.
Dalam kasus kami, buku besar pembantu yang mengintervensi adalah buku besar Tagihan dan
Piutang Usaha dan Buku Besar Pembantu Bank.
Perhatikan pada Ilustrasi 6.13 bagaimana kita melakukannya. Item yang sekarang kami sampaikan
ke akun tambahan ini telah ditandai dengan tanda bintang (*) di kolom tanggal dan penulisan seluruh
baris dilakukan dengan font yang lebih intens.
Operasi 5 : Pada tanggal 15-01-2014, tagihan nomor 2 dibebankan sebesar Bs. 10.000,oo ke
pelanggan A.
Ini tentang pengumpulan surat kepada klien A untuk Bs. 10.000,oo, yang menyebabkan, dalam
jurnal pembantu, angka tersebut telah dibayarkan pada kolom Wesel Piutang.
Untuk masuk ke buku besar pembantu, cari akun pelanggan tersebut, yang diberi folio No. 1 dan
lihat bagaimana, pertama, tanggal dicatat: 15 Januari .
Selanjutnya detail ditulis dan referensi disilangkan dengan jurnal bantu, dengan mencatat pada
kolom referensi nomor folio jurnal nomor 12 yang terdapat entri yang kita lewati. Terakhir, pada
bagian yang dimaksudkan untuk melacak Wesel Piutang, dicatat dalam kredit, Bs. 10.000 ,oo,
langsung dicairkan saldo rekeningnya : Bs. 6.000,oo .
KLIEN:
LEMBA
UNTUK
R1
Tentu saja, di kolom referensi jurnal bantu, nomor folio buku besar bantu yang ditugaskan ke akun
klien A akan dimasukkan; yaitu nomor 1 .
Operasi 13 : Pada tanggal 31-01-2014 invoice nomor 51 telah terkumpul untuk Bs. 15.000,oo ke
pelanggan B.
Ketika operasi ini terdaftar di Jurnal Pendapatan Tambahan, angka itu dibayarkan di kolom
Kalau begitu, mentransfer item ini ke buku besar pembantu terdiri dari menempatkan akun klien
B di buku besar tersebut (lihat Ilustrasi 6.13), dan:
Tidak mungkin membayangkan sebuah perusahaan yang tidak memiliki rekening giro terbuka di
satu atau lebih bank.
Kebutuhan untuk dapat mengontrol pergerakan masing-masing bank secara khusus, berarti
penolong tersebut harus dilakukan.
Penandaan buku ini mirip dengan buku besar, hanya diberi satu halaman untuk mengontrol
setiap rekening bank yang dimiliki oleh bank tertentu.
Pada kasus yang telah kita kembangkan, jika dilihat kembali pergerakan Jurnal Pendapatan
Tambahan yang tampak pada Ilustrasi 6.12, terlihat bahwa kolom bank memiliki beberapa
record. Nah, catatan tersebut harus diteruskan ke rekening bank masing-masing di Auxiliary
Mayor of Banks.
Kami akan berasumsi di sini bahwa akun ini sudah dibuka dan diberi folio No. 2.
Perhatikan pada Ilustrasi 6.14 bagaimana pass ke buku besar pembantu bank dilakukan.
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
NGAN
Setelah saldo tercapai, entri ringkasan untuk bulan tersebut disiapkan di Jurnal Umum,
menggunakan total yang diperoleh, seperti yang ditunjukkan pada ilustrasi 6.15.
halaman 26
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
2014 ----X----
Januari 31 KOTAK 01 68.600,oo
BANK 02 42.000
DISKON. PEMBAYARAN SEGERA ATAS 41 2.000,oo
PENJUALAN
PIUTANG USAHA 03 25.000
PIUTANG USAHA 04 65.000
PENJUALAN 30 22.600,oo
Pendapatan untuk bulan menurut Auxiliary Journal of
Income
Ilustrasi 6.15.
Buku harian umum
Seperti yang telah dikomentari dalam kasus sebelumnya, setelah entri dibuat di Jurnal Umum,
pass yang sesuai dibuat ke akun Buku Besar.
Di jurusan berikutnya (Ilustrasi 6.16), Anda dapat melihat masing-masing pas ditandai dengan
tanda bintang (*) dan ditulis dengan huruf yang lebih intens.
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
NGAN
2014 Saldo pada 01-01-2014 40.000
(*) Januari 31 Menurut Koran Umum 26 68.600,oo 108.600,oo
KOTA Lemba
K r1
TANGGA KESEIMBA
KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
L NGAN
2014 Saldo pada 01-01-2014 190.000
Januari 31 Menurut Koran Umum 232.000
(*) 26 42.000
BANK Folio 2
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
NGAN
Januar
i 2014
31 Menurut Koran Umum 26 2.000,oo 2.000,oo
DISKON PEMBAYARAN CEPAT PADA Halama
PENJUALAN n 41
(*)
TANGGA KESEIMBA
KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
L NGAN
2014 Saldo pada 01-01-2014 320.000
Januari 31 Menurut Koran Umum 93.000 413.000
Januari 31 Menurut Koran Umum 24 388.000
(*) 26 25.000
PIUTANG USAHA Folio 3
TANGGA KESEIMBA
KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
L NGAN
Jurnal ini dikenal dengan nama Auxiliary Expenditure Journal dan desainnya sangat mirip
dengan jurnal auxiliary income.
Seperti yang Anda lihat di Tampilan 6.17, buku kerja ini berisi kolom berikut:
2) Keterangan.
Seperti biasa, detail transaksi yang dicatat akan dicatat di kolom ini.
3) Referensi.
Dalam kolom ini referensi akan disilangkan dengan pelengkap utama yang terlibat. Jumlah
folio dari buku besar pembantu tempat rekening yang dibuat pasnya akan dicatat di sana.
4) Kotak.
Kolom ini akan digunakan untuk mencatat kredit ke akun Kas, ketika arus kas keluar terlibat
dalam transaksi yang sedang dicatat.
5) Bank.
Kredit atau kredit ke rekening Bank akan tercatat di kolom ini pada saat pencairan telah
dilakukan melalui bank.
6) Efek dibayarkan.
Hal-hal yang mengakibatkan pembatalan surat wesel yang terhutang akan dibebankan pada
kolom ini.
7) Akun hutang.
Di kolom ini, tagihan ke Hutang Dagang akan didaftarkan, sebagai akibat dari pembatalan
faktur.
8) Belanja.
Setiap pembelian merchandise yang dilakukan secara tunai akan dibebankan pada kolom ini.
9) Berbagai akun.
Bagian terakhir ini dimaksudkan untuk mendaftarkan biaya atau kredit di akun yang terlibat
dalam transaksi, yang tidak memiliki kolom yang ditetapkan secara khusus.
Seperti pada kasus sebelumnya, kami akan mendasarkan diri pada pengembangan kasus praktis
untuk menjelaskan teknik yang akan digunakan dalam jurnal bantu ini.
Contoh:
1) 4 Januari: Merchandise dibeli untuk Bs. 8.000,oo sesuai dengan invoice No. 33 dari Steppe
CA
Periksa 1614 Banco Venezuela.
2) 8 Januari: Dia membayar tagihan listrik untuk Bs. 1.040, oo, cek No. 1615 dari Banco
Venezuela.
3) 10 Januari: Sebuah komputer dibeli seharga Bs. 15.000,oo; tagihan 22 dari Equiven CA
dibatalkan dengan cek 1616 Banco Venezuela.
Perhatikan Ilustrasi 6.17. Transaksi yang disebutkan di atas telah dicatat di sana. Untuk tujuan
didaktik, kami hanya akan mengomentari transaksi nomor 4 dan 10. Disarankan agar siswa
menganalisis sisanya. Jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan ketika Anda tiba di kelas.
Operasi 4: Surat 25-1 kepada pemasok X dibatalkan untuk Bs. 5.000,oo dengan cek 617 dari Banco
Venezuela.
Selanjutnya, rincian transaksi dicatat: nomor tagihan yang dibatalkan, nama pemasok, nomor cek,
dan nama bank tempat cek ditarik.
Selanjutnya, tagihan dibuat ke Wesel Bayar dan kredit yang sesuai ke Bank, sehingga
menyelesaikan entri.
Operasi 10: Penggajian untuk paruh kedua bulan Januari dibatalkan. Karyawan Departemen
Administrasi memperoleh Bs. 8.000,oo, sedangkan mereka yang berada di
Departemen Penjualan mendapat Bs. 10.000,oo. Mereka ditahan Bs. 320,oo untuk
konsep Jaminan Sosial.
Seperti pada kasus sebelumnya, tanggal dan detail entri dicatat. Selanjutnya, biaya dan kredit dicatat
dalam akun yang terlibat, sebagai berikut:
LE
M
B
A
Ilustrasi 6.17
Jurnal Pengeluaran
Tambahan
Biaya:
a) Di kolom akun lain-lain, biaya dibuat untuk Bs. 8.000,oo untuk Biaya Administrasi atas gaji
yang diterima pegawai Bagian Administrasi.
b) Beban juga dibuat untuk Beban Penjualan untuk Bs. 10.000,oo gaji yang diterima karyawan
Departemen Penjualan.
Pupuk:
a) Itu dikreditkan ke Bank Bs. 17.680,oo sesuai dengan cek yang dikeluarkan terhadap Banco
Venezuela. Ini adalah jumlah bersih yang dibayarkan kepada karyawan karena, dari total yang
mereka kumpulkan, Bs. 320,oo untuk nanti dibayarkan ke Jamsostek.
b) Pada kolom akun lain-lain, Bs. 320.oo untuk Hutang Pemotongan Jaminan Sosial. Jumlah ini
dipotong dari karyawan tetapi karena Jamsostek.
Karena catatan dibuat di Auxiliary Discharge Diary, izin masuk dibuat, setiap hari, ke masing-
masing jurusan tambahan.
Sekarang kita harus beralih dari Auxiliary Journal of Expenditures ke Auxiliary Mayor of Bills and
Accounts Payable Suppliers.
Pass tersebut ditunjukkan pada Ilustrasi 6.18, ditandai dengan tanda asterisk (*) dan garis ditulis
dengan nada yang lebih intens.
Jurusan pembantu ini sama dengan yang kita buka di ilustrasi 6.11; hanya itu, sekarang, kami
telah memasukkan pergerakan yang dimiliki setiap akun menurut Auxiliary Diary of Expenditures,
Perhatikan Ilustrasi 6.19. Rekening pembantu Banco Venezuela itu sudah dibuka di Ilustrasi
6.14.
Kami sekarang akan menggunakan akun yang sama, hanya saja kami akan memasukkan
pergerakan yang dimiliki Banco Venezuela menurut Diario Auxiliar de Egresos.
Pass telah ditandai dengan tanda bintang (*) dan baris ditulis dengan nada yang lebih intens.
Terakhir, lihat referensi silang. Folio jurnal bantu di mana item tersebut awalnya dicatat telah
ditulis dalam buku besar bantu, sementara di folio buku besar bantu yang mana item tersebut
diteruskan telah ditulis.
Anda juga akan melihat bahwa dalam jurnal pembantu, dalam beberapa kasus, ada dua nomor
referensi silang yang dipisahkan oleh garis miring.
Ini berarti bahwa dua pembantu utama telah melakukan intervensi. Dalam hal ini, Bank dan
Pemasok Tagihan dan Hutang.
PENYEDIA: X LEMBAR
10
TANGGA EFEK YANG DIBAYAR AKUN HUTANG
KETERANGAN RF
L
HARUS MEMILIKI KESEIMB HARUS MEMILIKI KESEIM
ANGAN BANGAN
2014
Januari 02 Surat 25-1 Vto. 10-01- 08 5.000 5.000
2014
Januari 05 Surat 39-1 Vto. 15-01- 08 12.000
2014
Surat 39-2 Vto. 20-01- 08 12.000 29.000
2014
(*) Januari 12 Pembayaran tagihan 05 5.000 24.000
25-1
Januari 14 Faktur 50 Vto. 24-01- 08 15.000 15.000
2014
(*) Januari 28 Surat pembayaran 39- 05 12.000 12.000
1
MEMB
EFEK YANG DIBAYAR AKUN OLEH AYAR
TANGGAL KETERANGAN RF
HARUS MEMILIKI KESEIMB HARUS MEMILIKI KESEIM
ANGAN BANGAN
Faktur 160 Vto. 5-01- 10.000
2014
2014 -0-
Januari 23 08
Pembayaran Faktur 10.000
Januari 20 160 05
6.000 6.000 10.000 16.000
Januari 25 Surat 198-1 Berakhir 08
Januari 31 pada tanggal 15-02- 08
2014 16.000 LEMBAR
21
Faktur 209Vto. 25-02- EE
2014 DOR: Z
EFEK YANG DIBAYAR AKUN HUTANG
TANGGAL KETERANGAN RF
HARUS MEMILIKI KESEIMB HARUS MEMILIKI KESEIM
ANGAN BANGAN
2014 Faktur 92 Exp.10-02-
2014
Januari 10 08 25.000 25.000
Surat 104-1 Jatuh
Januari 20 tempo. 30-01-14 08
30.000 30.000
Januari 24 Pembayaran Faktur 92 05 -0-
Januari 30 Surat 120-1 Jatuh 08
14.000 44.000 25.000
Tempo 20-02-14
PENYEDIA: LEMBAR
DAN 15
(* )
TANGGA KESEIMBAN
KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
L GAN
Saldo pada 01-01-2014 180.000
Januari 03 Setoran 2839 12 10.000 190.000
(*) 04 Periksa 1614- Estepa CA 05 8.000,oo 182.000
(*) 08 Periksa 1615- Lampu Listrik 05 1.040,oo 180.960,oo
(*) 10 Periksa 1616- Setara CA 05 15.000 165.960,oo
12 Setoran 2840 12 5.000 170.960,oo
(*) 12 Periksa 1617- Vendor X 05 5.000 165.960,oo
(*) 15 Periksa 1618 Penggajian 05 18.000 147.960,oo
(*) 20 Periksa 1619- Vendor Y 05 10.000 137.960,oo
(*) 24 Periksa 1620- Vendor Z 05 22.500,oo 115.460,oo
(*) 28 Periksa 1621- Vendor X 05 12.000 103.460,oo
(* ) 30 Setoran 2852 12 12.000 115.460,oo
Seperti pada kasus sebelumnya, entri ringkasan disiapkan di Jurnal Umum dengan total yang
diperoleh.
Mengenai rekening-rekening yang muncul pada bagian rekening lain-lain, apalagi ada yang
berulang seperti Beban Administrasi dan Beban Penjualan, dijumlahkan dan dijumlahkan.
Kami menyarankan agar siswa kembali ke Ilustrasi 6.17 dan menganalisis dengan hati-hati
bagaimana kami telah menggunakan total kolom jurnal pelengkap itu, untuk membuat entri dalam
Jurnal Umum yang ditunjukkan pada Ilustrasi 6.20.
Jurusan yang sama yang telah digunakan dalam kasus sebelumnya ditampilkan di sana.
Pass yang akan kita buat sekarang akan ditandai dengan tanda bintang (*) dan baris akan ditulis
dengan huruf bernada intens.
Ilustrasi 6.20
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
NGAN
2014
Januari 31 Menurut Koran Umum 25 145.000 145.000
(*) Januari 31 Menurut Koran Umum 27 13.000 158.000
BELANJA halama
n 28
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
NGAN
2014
Januari 17.040,o
(*) 31 Menurut Koran Umum 27 o 17.040,oo
BEBAN ADMINISTRASI Halama
n 42
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
NGAN
2014
(*) Januari 31 Menurut Koran Umum 27 20.000 20.000
BEBAN Halama
PENJUALAN n 43
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
NGAN
2014
Januari
(*) 31 Menurut Koran Umum 27 15.000 15.000
TIM KANTOR Halama
n 38
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI
NGAN
2014 Saldo pada 01-01-2007 40.000
Januari 31 Menurut Koran Umum 108.600,oo
26
(*) Januari Menurut Koran Umum 68.600,oo 5.000 103.600,oo
31 27
BANK Folio 2
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI NGAN
2014
(*) Januari 31 Menurut Koran Umum 27 2.500,oo 2.500,oo
DISKON PEMBAYARAN AWAL PADA halama
PEMBELIAN n 52
KESEIMBA
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI NGAN
2014
Januari 31 Menurut Koran Umum 27 320, oo 320, oo
HUTANG POTONGAN JAMINAN SOSIAL Halama
n 47
Ilustrasi 6.21
Mayor Jenderal
(*)
JURNAL PENJUALAN DAN PEMBELIAN (PPN).
Ini adalah dua buku yang, meskipun memiliki kategori pembantu, wajib.
LATIHAN
LATIHAN 6.1.
1) Jelaskan secara singkat tentang keuntungan menjaga akuntansi:
a) Jurnal bantu.
b) Senior bantu.
LATIHAN 6.2.
Perusahaan BORBURATA CA melakukan beberapa penjualan selama bulan Mei 2014, seperti
yang ditunjukkan di bawah ini:
CATATAN: Menyelesaikan latihan ini sangat penting karena informasi yang diperoleh dari solusi
ini akan diperlukan untuk menyelesaikan latihan 6.3.
LATIHAN 6.3.
CATATAN : Solusi untuk latihan ini sebagian besar didasarkan pada informasi yang diberikan
dalam latihan 6.2.
Perusahaan BORBURATA CA telah dilakukan antara lain kegiatan operasional di bulan Juni 2014
sebagai berikut:
01 Juni: Dia mengumpulkan surat 34-1 dari A. Rambo untuk Bs. 5.000,oo.
03 Juni: Dia menjual barang dagangan tunai untuk Bs. 10.000,oo sesuai invoice 628.
05 Juni: dibebankan Bs. 3.000,oo bunga untuk pinjaman yang diberikan kepada H. Garcia.
08 Juni: Membuat koleksi berikut:
Surat 35-1 ke B. Sungai untuk Bs. 8.000,oo.
Surat 36-1 ke C. Prieto oleh Bs. 4.000,oo.
09 Juni: Menjual barang dagangan tunai dengan nilai kotor Bs. 20.000,oo yang mana
diskon berturut-turut sebesar 8% ditambah 5% diberikan. Tagihan 629.
09 Juni: Dia mengumpulkan faktur 37 mendapatkan diskon yang disepakati.
10 Juni: DIA disimpan di Bank Daerah adanya uang di dalam kotak.
Formulir 8432.
11 Juni: DIA menguangkan tagihan 44 ke J. Caribe memberi Anda diskon sepakat.
14 Juni: DIA mengajukan dakwaan sebagai berikut:
Bill 39 dan F. Gomez untuk Bs. 9.000,oo.
Surat 38-1 untuk E. Linares untuk Bs. 12.000,oo.
15 Juni: DIA disetorkan ke Bank Daerah yang terkumpul pada hari ke-11 dan ke-14.
Formulir 8440.
20 Juni: DIA menguangkan tagihan 41 ke H. Cabrera. Diskon yang disepakati diberikan.
24 Juni: DIA Dia mengumpulkan surat 42-1 dari I. Mendez oleh Bs. 5.000,oo.
28 Juni: DIA menjual barang dagangan tunai untuk Bs. 14.000,oo sesuai invoice 692.
30 Juni: DIA mengumpulkan surat 46-1 untuk Bs. 5.000,oo ke L. Herrera.
LATIHAN 6.4.
Pembelian berikut dilakukan oleh perusahaan BORBURATA CA selama bulan Mei 2014:
Diminta:
CATATAN: Menyelesaikan latihan ini sangat penting karena informasi yang diperoleh dari solusi
ini akan diperlukan untuk menyelesaikan latihan 6.5.
LATIHAN 6.5.
CATATAN : Solusi untuk latihan ini sebagian besar didasarkan pada informasi yang diberikan
dalam latihan 6.4.
Perusahaan BORBURATA CA telah melakukan antara lain kegiatan operasional selama bulan
01 Juni: Membeli Rocallosa CA barang dagangan untuk Bs. 11.400,oo. Dia membayar
dengan cek 2051
dari Bank Daerah.
02 Juni: Dia membayar dengan uang tunai tagihan 1844 ke Lago CA oleh Bs. 10.000,oo.
05 Juni: Dia membayar tagihan listrik untuk Bs. 6.000,oo dengan cek 2052 dari
Bank Daerah.
07 Juni: Dia membayar surat itu 226-1 ke Hidalgo SA untuk Bs. 9.000,oo. Periksa 2053.
08 Juni: Membeli Mechatron CA komputer untuk Bs. 25.000,oo. faktur tunai
1435. Cek 2054 Bank Daerah.
09 Juni: Dibayarkan ke Administradora La Casa CA Mei 2007 sewa untuk Bs. 5.000,oo.
Saya mendapatkan 13444. Cek Bank Daerah 2055.
10 Juni: Dia membayar tagihan 32 ke El Álamo untuk Bs. 12.000,oo dengan cek 2056 Bank
Daerah.
12 Juni: Membayar faktur 2860 ke Araguaney CA dengan cek 2057. Bank Daerah.
15 Juni: Dibayar ke Lake CA surat 1890-1 oleh Bs. 8.000,oo. Cek Bank Daerah 2058.
15 Juni: Dia membayar gaji untuk paruh pertama bulan Juni untuk Bs. 25.000,oo dengan cek
2059, seperti ini:
Jurusan Administrasi Bs. 15.000,oo.
Departemen penjualan Bs. 10.000,oo.
20 Juni: Membayar Almacen Rico CA surat 1040-1 untuk Bs. 13.400,oo. Periksa 2060 dari
Bank Daerah.
24 Juni: Membayar faktur 9160 ke Girasol CA dengan cek 2061. dikurangi
diskon yang disepakati.
28 Juni: Membatalkan surat 6945-1 ke Roncador CA oleh Bs. 14.000,oo dengan cek 2062
dari
bank daerah.
30 Juni: Dia membayar gaji untuk paruh kedua Juni dengan cek 2063 dari
Bank Daerah, sehingga:
Bs dikurangi. 980.oo untuk jaminan sosial dan Bs. 150.oo untuk dana tabungan
perumahan.
Diminta:
Kita juga mengetahui bahwa pada prinsipnya pencatatan tersebut dibuat dalam buku harian, baik
umum maupun pembantu, dan dibuat dengan teknik pencatatan jurnal berdasarkan teori beban
dan kredit (double entry).
Mengenai tujuan mengklasifikasikan operasi terdaftar, kami juga mengetahui teknik dan
prosedur untuk meneruskan dari jurnal ke buku besar. Prosedur inilah yang dikenal sebagai
operasi klasifikasi .
MEMERIKSA SALDO.
Ketika di Bab 5 kita berbicara tentang Neraca Saldo, kita benar-benar mengacu pada hasil
tindakan mengklasifikasikan transaksi dalam akun yang berbeda, karena saldo yang disebutkan
ada yang tersisa di akun tersebut setelah melewati koran ke jurusan.
"Daftar SEMUA akun yang muncul di Buku Besar Umum, di mana saldo yang dimiliki masing-
masing akun pada tanggal tertentu disebutkan" .
Artinya, semua akun terlibat terlepas dari apakah itu aset, kewajiban, pendapatan, pengeluaran,
pesanan, penilaian, dll. Satu-satunya syarat adalah akun seperti itu muncul di Buku Besar dan
memiliki saldo bukan nol.
Namun, dapat dikatakan dengan tepat bahwa tujuan akhir dan terpenting dari akuntansi adalah
untuk dapat "menganalisis dan menginterpretasikan" hasil yang diperoleh, serta situasi
keuangan di mana perusahaan berada. Inilah yang memungkinkan manajer dan pihak ketiga
untuk mendiagnosis situasi dan, akibatnya, membuat keputusan .
Nah, analisis itu sangat sulit dilakukan jika harus dilakukan dari Trial Balance. Fakta bahwa
semua akun muncul bersamaan, tanpa urutan apa pun, membuat tugas ini menjadi sangat
kompleks.
Karena isi buku ini ditujukan untuk orang-orang yang baru memulai proses pembelajaran
akuntansi, maka penjelasan terkait cara penyajian laporan keuangan tersebut akan diberikan
seiring berjalannya kursus dan Mahasiswa akan memperoleh pengetahuan akuntansi. diperlukan
untuk pemahaman mereka yang tepat.
Dengan dua kelompok akun ini, Laporan Keuangan akan disusun, singkatnya, ringkasan yang
akan dibuat analisis dan interpretasi dari peristiwa yang terjadi di perusahaan, yang ditujukan
untuk pengambilan keputusan .
Berdasarkan definisi ini, akun riil diklasifikasikan menjadi tiga kelompok besar atau aset, sesuai
dengan yang ditunjukkan pada skema ilustrasi 7.2, dimana hanya beberapa aset atau akun yang
paling banyak digunakan dalam akuntansi manapun.
Seperti yang Anda lihat, untuk menentukan apakah sebuah akun itu asli, pertama-tama kita
bertanya pada diri sendiri pertanyaan: Apakah saya punya sesuatu? ; yaitu, apakah akun
tersebut menunjukkan bahwa perusahaan memiliki aset atau hak apa pun? Jika jawabannya
ya , pasti akun itu NYATA (Aktif) . Jika jawaban atas pertanyaan sebelumnya adalah negatif, mari
kita tanyakan pada diri kita sendiri pertanyaan lain: Apakah saya berutang sesuatu? ; yaitu:
Apakah perusahaan memiliki hutang kepada siapa pun? Jika jawabannya "Ya" , pastilah akun
tersebut REAL . Tentu saja, jika hutang kepada pihak ketiga , akun tersebut akan menjadi REAL
untuk Kewajiban , sedangkan jika berhutang kepada pemilik , maka akan menjadi REAL untuk
Ekuitas.
Kami menyarankan Anda menerapkan prosedur ini. Kami meyakinkan Anda bahwa dalam waktu
singkat Anda akan menguasainya.
AKTIF .
“ Aset adalah sumber daya yang dikendalikan oleh entitas sebagai akibat dari peristiwa masa
lalu, yang darinya entitas berharap memperoleh manfaat ekonomi masa depan.”
Ini adalah bagaimana aset didefinisikan dalam Paragraf 49a Kerangka Konseptual Standar
Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS)
PENGAKUAN ASET .
Paragraf 89 Kerangka Konseptual IFRS menetapkan kapan aset dapat diakui seperti itu. Dalam
hal ini dia mengatakan:
“Suatu aset diakui dalam neraca jika besar kemungkinan manfaat ekonomi masa depan akan
diperoleh darinya untuk entitas, dan, sebagai tambahan, aset tersebut memiliki biaya atau nilai
yang dapat diukur secara andal.”
Dengan kata lain, aset akan dipahami sebagai kumpulan unsur-unsur patrimonial yang diwakili
oleh barang dan hak yang dimiliki perusahaan, yang darinya manfaat ekonomi diharapkan dapat
diperoleh di masa depan. Artinya, Aset mewakili elemen patrimonial di mana perusahaan
menggunakan sumber daya dari Kewajiban dan Ekuitas , dan yang akan digunakan dalam
manajemen atau kegiatan ekonominya.
Penting untuk dicatat bahwa semua akun aset selalu memiliki debit atau saldo nol .
ASET LANCAR .
Paragraf 66 dari IAS 1, dan Bagian 4.5 dari VEN-NIF PYME dengan jelas menyebutkan kapan
suatu aset harus disajikan dalam kelompok Aktiva Lancar :
a) Berharap untuk merealisasikan aset, atau bermaksud untuk menjual atau mengkonsumsinya
dalam siklus operasi normalnya;
c) Anda berharap dapat merealisasikan aset tersebut dalam waktu dua belas bulan setelah
periode pelaporan; salah satu
d) Aset tersebut adalah kas atau setara kas (sebagaimana didefinisikan dalam IAS 7) kecuali
kas dibatasi dan tidak dapat ditukar atau digunakan untuk menyelesaikan kewajiban untuk
jangka waktu sekurang-kurangnya dua belas bulan setelah periode pelaporan. .
e) Entitas mengklasifikasikan semua aset lainnya sebagai tidak lancar. Ketika siklus operasi
normal tidak dapat diidentifikasi dengan jelas, diasumsikan durasinya adalah dua belas
bulan.
Dengan kata lain, semua akun yang mengontrol kas atau setara kas yang tersedia dan barang
berwujud atau tidak berwujud lainnya yang akan diubah menjadi uang tunai , atau yang akan
dikonsumsi, dimasukkan ke dalam biaya dan pengeluaran perusahaan, akan menjadi
diklasifikasikan sebagai Aset Lancar perusahaan, dalam siklus operasi normal .
Siklus operasi normal dipahami sebagai periode dari saat uang atau aset lain digunakan, atau
liabilitas dibuat, untuk membeli atau membuat barang yang akan dijual, hingga dijual dan
dikonversi lagi menjadi uang yang tersedia.
Telah disepakati bahwa, kecuali perusahaan tertentu seperti pabrik minuman keras, pesawat
terbang, kapal laut, dan lain-lain, selebihnya memiliki siklus operasi normal tidak lebih dari dua
belas bulan. Oleh karena itu, parameter terakhir inilah yang akan kami ambil sebagai siklus
operasi normal.
HERITAGE
(Kewajiban Pemesanan
dengan pemilik) hukum
Utilitas tidak Hukum
didistribusikan Untuk keperluan darurat
Ilustrasi 7.2.
akun nyata
Sesuai dengan hal tersebut di atas, akun-akun yang membentuk Aset Lancar pada dasarnya
2. BANK.
Melalui rekening ini, kami mengontrol setoran tunai pada pandangan, yang dilakukan
perusahaan di giro atau tabungan di bank, segera tersedia, serta penarikan yang terjadi.
3. SETARA KAS.
Dalam Bagian 7.2 dari VEN-NIFPYME , dengan jelas ditetapkan apa yang harus
dipahami dengan setara kas:
“ Setara kas adalah investasi jangka pendek yang sangat likuid yang dimiliki untuk
memenuhi komitmen pembayaran jangka pendek, bukan untuk investasi atau tujuan lain.
Oleh karena itu, suatu investasi akan memenuhi syarat sebagai setara kas hanya ketika
mendekati jatuh tempo, misalnya tiga bulan atau kurang dari tanggal perolehan. Cerukan
bank biasanya dianggap sebagai aktivitas pembiayaan yang mirip dengan pinjaman.
Namun, jika dapat dilunasi atas permintaan pihak lain dan merupakan bagian integral dari
manajemen kas entitas, cerukan bank merupakan komponen kas dan setara kas.
Ini pada dasarnya terdiri dari aset keuangan seperti obligasi yang diterbitkan oleh entitas
lain, yang diperoleh, ketika dimaksudkan untuk dijual dalam jangka waktu tidak lebih
dari tiga bulan . Golongan ini juga terdiri dari deposito atau deposito berjangka yang
dilakukan pada lembaga keuangan, dengan syarat jatuh temponya tidak lebih dari tiga
bulan.
Dengan cara yang sama, IAS 7, Paragraf 7 menetapkan bahwa partisipasi dalam modal
entitas lain akan dikeluarkan dari setara kas kecuali secara substansial setara dengan
kas, seperti saham preferen yang diperoleh mendekati jatuh temponya, asalkan memiliki
tanggal penebusan tertentu. .
Untuk melakukan jenis operasi ini, perusahaan umumnya memperoleh aset keuangan seperti
saham perusahaan yang tidak terkait, obligasi, sertifikat deposito, obligasi hipotek dan sejenisnya,
yang mudah dilakukan, agar dapat dijual dengan cepat. ketika perlu memiliki uang tunai baru yang
Anda investasikan.
Karena jenis investasi ini tidak akan dijual sampai jatuh tempo, mereka harus dinilai dengan
harga perolehan, baik pada pendaftaran awal maupun penilaian berikutnya.
Pendaftaran awal akan dilakukan sebesar biayanya, yang akan dianggap sebagai nilai
wajarnya, sementara penilaian berikutnya akan dilakukan sebesar nilai wajarnya dengan
perubahan hasil . Artinya, selama investasi itu dipertahankan, ketika waktunya telah tiba
untuk menilainya, jika ada perbedaan, itu harus diserap oleh hasil periode itu.
Pendaftaran awal jenis investasi ini dilakukan sebesar biaya perolehan atau nilai wajar pada
saat itu. Penilaian selanjutnya akan dilakukan pada nilai wajar dengan perubahan ekuitas,
yang berarti bahwa perbedaan yang dihasilkan dalam penilaian harus diambil langsung ke
Ekuitas dan bukan ke hasil periode.
Dalam hal perusahaan yang diatur oleh IFRS untuk UKM , klasifikasi tersebut tidak berlaku.
Antara lain, Investasi Finansial Jangka Pendek yang paling sering dilakukan adalah:
PIUTANG USAHA.
Dengan cara yang sama, akun ini mengontrol hutang yang diperoleh pihak ketiga dengan
perusahaan, yang berasal dari penjualan barang dagangan atau layanan secara kredit, tetapi
ketika klien hanya menerima dokumen komersial tanpa jaminan seperti faktur , dll., yang akan
dikumpulkan dalam waktu dua belas bulan ke depan.
Tentu saja, perusahaan umumnya memiliki jenis piutang lain dari operasi selain dari penjualan
barang dagangan atau jasa secara kredit. Kami akan membahasnya di bab-bab selanjutnya.
Perusahaan asosiasi atau terkait adalah mereka yang merupakan bagian dari grup yang, dengan
memiliki mayoritas modal atau hak suara, memiliki kemampuan untuk menggunakan pengaruh
atas perusahaan lain.
Perusahaan terkait juga dianggap sebagai perusahaan yang, tidak memiliki kepentingan ekuitas,
dikelola oleh orang yang sama atau, jika tidak demikian, beberapa perusahaan sepenuhnya
bergantung pada perusahaan lain untuk mendapatkan bahan dan perlengkapan untuk beroperasi.
INVENTARIS.
Bagian 13.1 dari VEN-NIF PYME menetapkan bahwa:
c) Dalam bentuk bahan atau perlengkapan, untuk dikonsumsi dalam proses produksi, atau
dalam pemberian jasa.”
Ini mewakili biaya barang dagangan yang ada pada saat tertentu, yang dimaksudkan untuk dijual
dalam operasi normal, serta bahan-bahan yang harus diubah menjadi barang-barang manufaktur.
ASET BIOLOGIS.
Akun-akun ini digunakan dalam akuntansi perusahaan yang melakukan kegiatan pertanian.
Mereka mengontrol nilai barang yang diwakili oleh tanaman atau hewan yang dimiliki perusahaan,
dari saat tanaman ditanam atau sejak kelahiran atau perolehan hewan, sampai tanaman
menghasilkan tanaman atau hewan berhenti memproduksi barang seperti susu (susu). sapi), wol
(sapi domba), telur (unggas), dll.
Barang-barang ini, setelah dipanen, tidak lagi dianggap sebagai aset biologis, menjadi produk
pertanian atau peternakan, yang akan diklasifikasikan dalam inventaris atau stok.
Klasifikasi ini hanya berlaku pada perusahaan yang menerapkan FULL IFRS . Di perusahaan
kecil dan menengah, sesuai dengan Bagian 17, Paragraf 27 dari VEN-NIF PYME , klasifikasi ini
tidak berlaku.
Namun, biaya yang dibayarkan atau dikontrakkan di muka yang jasanya akan diterima, atau
bahannya akan dikonsumsi, dalam jangka waktu lebih dari dua belas bulan, harus disajikan dalam
kelompok biaya yang ditangguhkan , di bagian Aset Tidak Lancar ., yang mana kelompok yang
akan kita bicarakan nanti.
Contoh:
Suatu perusahaan pada tanggal 01-01-2010 mengontrak polis asuransi selama 3 tahun dengan
biaya sebesar Bs. 60.000,oo yang dibayarkan pada saat akad.
Mari beralasan:
Jelas bahwa ini adalah biaya yang dikontrak di muka, yang layanannya akan diterima dalam tiga
tahun. Artinya, setiap tahun akan diterima jasa asuransi dengan biaya Bs. 20.000,oo.
Jika pada tanggal yang sama, 01-01-2010, dibuat Laporan Posisi Keuangan, maka Bs. Bs ._ _
Sisa 40.000,oo, yang mengacu pada layanan asuransi yang akan diterima setelah tahun pertama
berlalu, harus ditampilkan sebagai Biaya Ditangguhkan di bagian Aktiva Tidak Lancar.
Akun-akun yang paling umum digunakan untuk mengendalikan jasa dan biaya lain yang
dikontrakkan di muka adalah:
a) Tidak diharapkan untuk dibuat, atau tidak dimaksudkan untuk dijual atau dikonsumsi, selama
siklus operasi normal perusahaan.
Aktiva Tidak Lancar disajikan pada dasarnya membentuk kelompok-kelompok sebagai berikut,
yang disajikan secara berurutan dari yang paling lancar sampai yang paling tidak lancar:
Aset keuangan tidak lancar.
Piutang usaha dari perusahaan berelasi.
Investasi keuangan.
Persediaan.
Aset biologis.
Investasi properti.
Perumahan, tanaman dan peralatan.
Aset tidak berwujud.
Aset pajak penghasilan tangguhan.
Biaya yang ditangguhkan.
Aset non-keuangan tidak lancar lainnya.
Singkatnya, setiap kredit yang dimiliki perusahaan piutang, yang jatuh tempo dalam jangka waktu
lebih dari satu tahun, harus disajikan dalam kelompok ini.
Ke grup ini akan menjadi milik:
Dalam kasus lain, sekuritas yang disebut obligasi dibeli dengan tujuan mendapatkan bunga dalam
jangka waktu yang lama.
Dalam semua kasus ini, jika tujuannya adalah untuk mempertahankan investasi untuk jangka
waktu lebih dari dua belas bulan , dikatakan bahwa investasi tersebut bersifat permanen atau
jangka panjang dan, dengan demikian, harus disajikan dalam kelompok investasi keuangan
sebesar jangka panjang, dalam bagian Aset Tidak Lancar.
Demikian halnya dengan pabrik-pabrik minuman beralkohol tertentu yang beberapa produknya
memerlukan proses penuaan untuk jangka waktu lebih dari dua belas bulan.
Begitu juga dengan pabrik kapal atau pesawat besar, yang proses konstruksinya melebihi dua
belas bulan.
PROPERTI INVESTASI .
Menurut Bagian 16.2 dari VEN-NIF PYME , “ properti investasi adalah properti (tanah atau
bangunan, atau bagian dari bangunan, atau keduanya) yang dikelola oleh pemilik atau penyewa
melalui sewa pembiayaan untuk memperoleh pendapatan, keuntungan modal, atau keduanya,
dan bukan untuk:
a) Penggunaannya dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, atau untuk tujuan
administratif, atau b) Penjualannya dalam kegiatan operasi biasa.”
Singkatnya, akun ini digunakan untuk mengendalikan akuisisi atau pembangunan real estat,
ketika real estat tersebut tidak digunakan dalam operasi normal perusahaan, melainkan investasi
dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh pendapatan tambahan dari sewa atau lainnya. jenis
manfaat. Investasi representatif dari jenis ini adalah:
Investasi tanah.
Investasi bangunan.
Dengan kata lain, ini adalah aset yang bersifat material atau jasmani. Artinya, mereka mampu
ditangkap oleh panca indera manusia, yaitu:
a) Mereka permanen.
Artinya, mereka adalah aset yang sifatnya memungkinkan untuk digunakan selama lebih dari
dua belas bulan. Ini adalah barang tahan lama.
Jika, misalnya, sebuah perusahaan yang membeli dan menjual furnitur memperoleh
sekumpulan meja untuk dijual, ini akan menjadi pembelian barang dagangan sederhana
yang harus didaftarkan melalui akun pembelian .
Sebaliknya, jika perusahaan yang sama membeli meja untuk digunakan oleh akuntan dalam
pekerjaannya, transaksi tersebut harus dicatat dalam akun Perabotan dan diklasifikasikan
dalam Laporan Posisi Keuangan, dalam kelompok properti, pabrik dan peralatan .
Namun, jika bangunan tersebut dibeli untuk disewakan kepada pihak ketiga dan memperoleh
pendapatan sewa, dalam hal ini akan menjadi investasi real estat karena meskipun
memenuhi dua persyaratan pertama: "permanen" dan "tidak dimaksudkan untuk dijual" , tidak
sesuai dengan yang ketiga; yaitu, "itu tidak digunakan dalam aktivitas normal perusahaan".
Elemen paling umum yang membentuk properti, pabrik, dan peralatan adalah:
Tanah.
Bangunan.
Fasilitas.
Mesin dan peralatan pabrik.
Peralatan.
Perabotan dan peralatan kantor.
Tim komputasi.
Peralatan transportasi.
Mari kita beri komentar di bawah tentang sifat masing-masing dari mereka.
Dalam bab-bab berikut, kita akan mendalami klasifikasinya dalam laporan keuangan,
tergantung, pada dasarnya, apakah tanah tersebut digunakan untuk kegiatan perusahaan
sendiri atau tidak.
2. BANGUNAN.
Akun ini mengendalikan biaya bangunan yang dimiliki perusahaan, yang digunakan dalam
operasi normalnya. Perlu ditekankan bahwa akun ini tidak mengendalikan biaya tanah
tempat properti dibangun. Seperti yang telah kami sebutkan, biaya tanah dikendalikan oleh
akun Tanah .
Akun Bangunan juga akan diklasifikasikan dalam laporan keuangan, menurut apakah
bangunan tersebut digunakan atau tidak, dalam operasi normal perusahaan.
3. FASILITAS.
Mereka adalah unit kompleks untuk penggunaan khusus dalam proses produksi, yang
meliputi: bangunan, mesin, dll., yang, meskipun pada dasarnya dapat dipisahkan, secara
pasti terkait untuk operasinya. Misalnya instalasi AC.
Seringkali, dan ketika besarnya perusahaan menjaminnya, furnitur biasanya dipisahkan dari
peralatan, dengan menggunakan akun Furnitur untuk yang pertama dan akun Peralatan
Kantor untuk yang terakhir.
7. TIM KOMPUTER.
Akuisisi komputer dan elemen elektronik lainnya akan didaftarkan melalui akun ini.
8. PERALATAN ANGKUTAN.
Akun ini digunakan untuk melacak kendaraan angkutan eksternal yang dimiliki oleh
perusahaan. Kendaraan sering kali dibedakan menurut sifat layanan yang disediakannya;
Misalnya, kendaraan yang digunakan untuk pendistribusian produk yang dijual dikendalikan
melalui akun Tim Pengiriman, sedangkan yang digunakan untuk tugas lain seperti
pemindahan karyawan, dll., dikendalikan melalui akun bernama Kendaraan.
Peralatan pengangkutan internal, seperti forklift yang mengangkut barang secara internal,
Paten industri.
Merek pabrik.
Hak cipta.
Keuntungan dalam bentuk uang.
Aplikasi komputer.
1. PATEN INDUSTRI.
Itu adalah hak-hak yang dimiliki perusahaan dan yang diberikan oleh Negara secara eksklusif
untuk mengeksploitasi atau menggunakan produk atau penemuan yang ditemukan atau
dibeli perusahaan ini dari pihak lain.
2. MEREK PABRIK.
Ketika sebuah perusahaan ingin memproduksi produk tertentu, tetapi ingin
mengidentifikasinya dengan nama yang sudah ada dan dimiliki oleh orang lain, ia dapat
melanjutkan dengan membeli hak tersebut dari pemiliknya dan mulai menggunakan merek
tersebut pada kemasan atau kemasan yang berisi produk. . Jumlah yang dibayarkan untuk
transaksi ini akan dicatat di akun Merek Dagang.
3. HAK CIPTA.
Dengan cara yang sama, ketika seseorang menulis sebuah karya, orang itu memilikinya.
Jika, selanjutnya, perusahaan penerbitan mana pun ingin mereproduksi dan menjual buku
itu, ia "membeli" hak pengarang dan mulai melakukannya. Biaya yang dikeluarkan harus
terdaftar di akun Hak Cipta.
Ini berarti bahwa orang yang membeli bisnis tersebut membayar Bs. 50.000,oo lebih dari nilai
sebenarnya dari aset yang dimiliki bisnis. Kemudian dikatakan bahwa kelebihan atau nilai
lebih dari Bs telah dibayarkan. 50.000,oo.
Kasus ini sangat sering terjadi karena orang yang menjual bisnis tidak hanya menjual aset
yang dimilikinya, tetapi juga bercita-cita untuk menerima jumlah tambahan karena ini adalah
bisnis yang berkelanjutan dengan klien yang sudah mapan dan kemampuan nyata untuk
menghasilkan keuntungan. .
Kelebihan nilai ini, selain nilai lebih, juga dikenal sebagai goodwill.
5. APLIKASI KOMPUTER.
Pengeluaran yang dilakukan untuk pembelian properti atau hak untuk menggunakan program
komputer akan dicatat dalam akun ini.
Biaya pengembangan halaman web juga akan dicatat, ketika diharapkan akan digunakan
selama beberapa tahun fiskal.
Seperti kasus biaya mendirikan dan memulai perusahaan, biaya iklan yang mencakup lebih dari
satu periode keuangan, merek dagang, keuntungan modal dan paten yang dihasilkan secara
internal oleh perusahaan itu sendiri, biaya penelitian, proyek, dan biaya lain yang serupa. .
Namun, dari adopsi IFRS , jenis biaya ini tidak boleh dikapitalisasi , melainkan akan
diperlakukan sebagai biaya periode terjadinya. Ini ditetapkan dalam Paragraf 90 Kerangka
Konseptual IFRS , ketika dikatakan:
“Aset tidak akan diakui dalam neraca jika dianggap tidak mungkin bahwa manfaat ekonomi masa
depan akan diperoleh dari pengeluaran yang sesuai. Sebaliknya, transaksi semacam itu
mengarah pada pengakuan beban dalam laporan laba rugi. Perlakuan akuntansi ini tidak
menyiratkan bahwa niat manajemen dalam melakukan pembayaran selain untuk menghasilkan
manfaat ekonomi di masa depan, atau bahwa manajemen melakukan kesalahan. Satu-satunya
implikasi dari hal di atas adalah bahwa tingkat kepastian tentang manfaat ekonomi yang akan
diperoleh entitas setelah periode akuntansi berjalan tidak cukup untuk membenarkan pengakuan
aset tersebut.
BIAYA TUNDAHAN .
Kelompok ini terdiri dari akun-akun yang mewakili pengeluaran, yang diharapkan menghasilkan
pendapatan di tahun-tahun mendatang, sehingga pengaruhnya akan terasa dalam jangka waktu
lebih dari dua belas bulan . Mereka umumnya tidak berulang dan, beberapa di antaranya, tidak
sesuai dengan operasi biasa perusahaan.
Perlu ditegaskan bahwa bea yang ditangguhkan tidak lebih dari "biaya yang dibayar di muka"
yang layanannya akan diterima, atau efeknya harus dirasakan, dalam jangka waktu lebih dari satu
tahun. Namun, bagian dari beban tangguhan ini yang jasanya diperkirakan akan diterima dalam
dua belas bulan ke depan, harus disajikan dalam Laporan Posisi Keuangan, yang merupakan
bagian dari Aset Lancar , dalam kelompok Jasa dan Biaya Lain yang Dikontrak di Muka .
Akun-akun yang paling banyak ditemukan dalam kelompok ini antara lain adalah:
PASIF .
Menurut Paragraf 49b dari Kerangka Konseptual Standar Pelaporan Keuangan Internasional,
“ kewajiban adalah kewajiban kini entitas, yang timbul dari peristiwa masa lalu, yang pada saat
jatuh tempo, dan untuk menyelesaikannya, entitas berharap untuk menyingkirkan sumber daya.
mewujudkan manfaat ekonomi”.
Dengan kata lain, Kewajiban adalah sekumpulan kewajiban yang telah dikontrakkan oleh
perusahaan, sebagai akibat dari transaksi kredit yang dilakukan dengan pihak ketiga dan harus
dibayar dengan uang, barang atau melalui penyediaan jasa.
Penting untuk diketahui, mulai sekarang, bahwa akun liabilitas memiliki karakteristik umum yaitu
PENGAKUAN KEWAJIBAN .
Dalam Paragraf 91 Kerangka Konseptual IFRS , hal ini menunjukkan kapan kewajiban dapat
diakui seperti itu:
“Ini diakui sebagai kewajiban, dalam neraca, bila besar kemungkinan bahwa, dari pembayaran
kewajiban kini, arus keluar sumber daya yang mengandung manfaat ekonomi akan diperoleh, dan
juga, bahwa jumlah pengeluaran akan dibuat dapat dievaluasi dengan andal. …..”
KLASIFIKASI KEWAJIBAN .
Sesuai dengan IAS 1, Paragraf 60 , liabilitas diklasifikasikan sebagai:
1. KEWAJIBAN LANCAR .
2. KEWAJIBAN JANGAN LANCAR .
KEWAJIBAN LANCAR .
IAS 1, Paragraf 69 dan Bagian 4.7 dari PYME VEN-NIF , menyebutkan persyaratan yang harus
dipenuhi oleh kewajiban untuk dianggap sebagai komponen Kewajiban Lancar .
c) Kewajiban tersebut harus diselesaikan dalam waktu dua belas bulan sejak tanggal periode
pelaporan; salah satu
d) Entitas tidak memiliki hak tanpa syarat untuk menunda penyelesaian liabilitas setidaknya dua
belas bulan setelah periode pelaporan.
Dengan demikian, grup ini akan mengklasifikasikan semua akun yang mewakili kewajiban yang
telah berakhir atau yang akan berakhir dan harus dibatalkan, serta yang mewakili layanan yang
harus disediakan selama siklus operasi normal perusahaan, yang pada umumnya , adalah dua
belas bulan .
Sehubungan dengan yang terakhir, kami harus mengklarifikasi bahwa itu adalah pendapatan yang
telah diterima perusahaan sebelum memberikan layanan dan harus diberikan selama dua belas
bulan ke depan .
Ini adalah kasus, misalnya, sewa yang dikumpulkan di muka, bunga yang dikumpulkan di muka,
dll. Perusahaan menerima pembayaran yang hanya akan menjadi pendapatan seiring berjalannya
waktu dan layanan diberikan. Sementara itu, Anda akan memiliki kewajiban yang akan dibatalkan
dengan pelaksanaan layanan terkait.
Secara umum, komposisi dasar Kewajiban Lancar akan terdiri dari kelompok-kelompok berikut,
yang akan disajikan dalam urutan permintaan terbesar.
Hutang lainnya.
Bagian lancar dari kewajiban tidak lancar.
Ketentuan.
Keuntungan yang ditangguhkan.
Liabilitas non-keuangan lancar lainnya.
PAJAK TERUTANG .
Dalam grup ini, akun yang mencatat hutang untuk pajak yang berkaitan dengan pendapatan akan
disajikan, seperti yang dinyatakan dalam IAS 12 paragraf 2 dan bagian 29 dari PYME VEN-NIF.
Pinjaman perbankan .
Cerukan bank .
Utang untuk efek diskon .
Bagian lancar dari kewajiban tidak lancar .
Sehubungan dengan akun terakhir ini, bagian kewajiban tidak lancar atau jangka panjang yang
harus diselesaikan dalam waktu dua belas bulan setelah tanggal neraca.
KEWAJIBAN KEUANGAN .
Akun-akun yang mengontrol kewajiban yang dikeluarkan oleh perusahaan, yang harus dibatalkan
dalam waktu dua belas bulan ke depan, akan diklasifikasikan dalam kelompok ini.
Dalam hal utang tersebut didukung oleh akseptasi surat wesel atau surat promes, maka kewajiban
tersebut akan dicatat dalam akun Wesel Bayar kepada Perusahaan Terkait .
UTANG LAIN-LAIN .
Kelompok ini akan terdiri dari semua jenis hutang lain dalam jangka waktu tidak lebih dari dua
belas bulan , yang tidak dapat dimasukkan dalam kelompok tersebut di atas.
Ketika ada tingkat kepastian yang dapat diterima bahwa kewajiban tersebut akan berakhir, dan
karena itu, harus dibayar dalam dua belas bulan berikutnya , hutang tersebut harus disajikan
dalam kelompok Provisi Lancar .
Secara umum, sesuai dengan IAS 37, Paragraf 14 dan Bagian 21.4 dari VEN-NIF PYME , provisi
harus diakui hanya jika tiga kondisi berikut dipenuhi:
a) Entitas memiliki kewajiban kini (baik bersifat hukum maupun konstruktif) sebagai akibat
peristiwa masa lalu.
b) Besar kemungkinan bahwa entitas harus berpisah dengan sumber daya yang mengandung
manfaat ekonomi untuk menyelesaikan kewajiban tersebut.
c) Jumlah kewajiban dapat diestimasi secara andal.
Masalah obligasi.
Obligasi hipotek.
Surat promes perusahaan.
UTANG LAIN-LAIN .
Kelompok ini akan terdiri dari semua jenis hutang lain dalam jangka waktu lebih dari dua belas
bulan , yang tidak dapat dimasukkan dalam kelompok yang disebutkan di atas.
Ini seperti "hutang pajak" yang harus diselesaikan di masa depan, ketika pendapatan tersebut
diakui oleh otoritas pajak sebagai keuntungan. Apabila hal ini terjadi, Kewajiban Pajak
Penghasilan Tangguhan tersebut akan hilang. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, hal-
hal yang berkaitan dengan Aset dan Kewajiban Pajak Penghasilan Tangguhan akan dibahas
dalam bab-bab berikutnya.
KETENTUAN .
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, provisi adalah liabilitas yang disebabkan oleh peristiwa
masa lalu, di mana terdapat ketidakpastian jumlah atau kadaluarsanya.
PENGHASILAN TUNDAHAN .
Ini mengacu pada pendapatan yang diterima pada waktu tertentu tetapi layanan yang sesuai akan
diberikan oleh perusahaan dalam jangka waktu lebih dari dua belas bulan .
Menunda pendapatan ini untuk dianggap demikian pada saat layanan diberikan akan
memungkinkan biaya untuk "dihadapkan" dengan pendapatan yang sesuai.
Kami juga harus berkomentar di sini lagi bahwa bagian dari pendapatan yang ditangguhkan ini
yang layanannya akan diberikan dalam dua belas bulan ke depan , harus disajikan dalam
Kewajiban Lancar .
WARISAN.
"Kekayaan bersih adalah bagian sisa dari aset entitas, setelah dikurangi semua kewajiban."
Grup ini akan terdiri dari kumpulan akun yang mewakili hak pemilik perusahaan atas asetnya.
Artinya, akun-akun ini menunjukkan kewajiban yang dimiliki perusahaan dengan pemiliknya,
sebagai akibat dari investasi yang mereka lakukan di dalamnya.
Modal.
Keuntungan yang tidak dibagikan.
(atau Akumulasi Kerugian).
Pemesanan:
hukum.
Hukum.
Untuk kontinjensi.
MODAL .
Akun ini mengontrol kontribusi awal pemilik perusahaan, serta kenaikan dan penurunan yang
terjadi dari waktu ke waktu.
Misalnya, dua orang membentuk korporasi dan awalnya menyumbang B. 100.000 masing-masing.
Jika ini masalahnya, kami akan mengatakan bahwa, setelah para mitra menyerahkan
kontribusinya kepada perusahaan, perusahaan dibiarkan berutang kepada mitra tersebut jumlah
yang ditunjukkan; yaitu ibukota. Oleh karena itu, ini adalah akun Ekuitas.
Jika misalnya perusahaan tersebut memperoleh keuntungan sebesar Bs. 40.000,oo, dapat kami
tegaskan bahwa keuntungan tersebut berarti penghasilan yang diperoleh para sekutu yang
membentuk perseroan, sebagai akibat telah menanamkan modal sebesar Bs. 200.000,oo untuk
membentuk ibukotanya. Oleh karena itu, laba adalah sesuatu yang "utang" perusahaan kepada
pemiliknya, oleh karena itu, akun Laba yang Tidak Didistribusikan adalah akun Ekuitas.
AKUMULASI KERUGIAN .
Apabila hasil usaha yang dilakukan mengalami kerugian , maka dikatakan bahwa pemilik
perusahaan tersebut mengurangi harta kekayaannya sebesar itu.
Akun Akumulasi Kerugian adalah bagian dari kelompok akun Ekuitas , kecuali, berdasarkan
sifatnya, akun tersebut mengurangi.
RESERVASI .
Itu terdiri dari bagian laba yang tidak dapat ditarik oleh pemilik perusahaan atau yang dibatasi
untuk distribusinya.
Pasal 262 Kitab Undang-Undang Hukum Dagang , memerintahkan bahwa setiap perseroan
yang dibentuk berdasarkan modal Perseroan Terbatas, Terbatas Dengan Saham atau dengan
percampuran, setiap tahun wajib mencadangkan sekurang-kurangnya lima persen dari
keuntungan yang diperolehnya, sampai tercapainya akumulasi jumlah mencapai angka tidak
kurang dari sepuluh persen dari modal.
Untuk alasan ini, akuntan harus mengurangi lima persen dari laba yang diperoleh tahun itu dan
mencatatnya dalam rekening Cadangan Hukum .
2. CADANGAN HUKUM.
Demikian pula, dalam beberapa kasus, ketika sebuah perusahaan didirikan, para mitra
memutuskan untuk memasukkan dalam kontrak kemitraan (bylaws) klausul yang mewajibkan
mereka untuk mencadangkan sebagian dari keuntungan yang diperoleh setiap tahun.
Jika demikian, akuntan harus mengurangi dari laba jumlah yang dinyatakan dalam undang-
undang dan memasukkannya ke dalam rekening Cadangan Wajib.
Akun-akun ini juga disebut "Akun Hasil" karena, dengan mereka, hasil operasi yang dilakukan
ditentukan; yaitu keuntungan atau kerugian yang diperoleh.
Meskipun dalam bab-bab selanjutnya kita akan mempelajari secara rinci apa yang terkait dengan
kisah-kisah ini, di sini kita akan melanjutkan dengan memberikan pengantar, mengomentari
beberapa di antaranya, sesuai dengan apa yang diungkapkan dalam ilustrasi 7.3.
( Penjualan
PENDAPATAN (Laba) Minat yang diperoleh
(Saldo Kredit) komisi yang diperoleh
Meningkatkan Pendapatan Sewa
AKUN Warisan Keuntungan penjualan penyertaan saham
NOMINAL Pembalikan penurunan nilai kredit komersial
PENGAKUAN PENGHASILAN .
Dalam Paragraf 92 Kerangka Konseptual , persyaratan yang harus dipenuhi agar suatu
penghasilan dapat diakui sebagaimana dimaksud.
“Penghasilan diakui dalam laporan laba rugi ketika telah terjadi peningkatan manfaat ekonomi
masa depan, terkait dengan peningkatan aset atau penurunan kewajiban, dan juga jumlah
pendapatan tersebut dapat diukur secara andal. Ini berarti bahwa, pada dasarnya, pengakuan
pendapatan terjadi bersamaan dengan pengakuan kenaikan aktiva atau penurunan kewajiban
(misalnya, kenaikan bersih aktiva dari penjualan barang atau jasa, atau penurunan kewajiban,
sebagai akibat dari pengampunan kewajiban).
Mari kita beri komentar di bawah ini beberapa akun pendapatan nominal yang paling banyak
digunakan:
PENJUALAN.
Hasil penjualan barang dan jasa yang dilakukan perusahaan, baik tunai maupun kredit, dicatat
dalam akun ini. Di sebagian besar perusahaan, ini adalah akun pendapatan utama.
KOMISI DIPEROLEH.
Ketika perusahaan mendapat penghasilan dari komisi, transaksi akan dicatat di akun ini.
Jika, selanjutnya, terdeteksi bahwa nilai persediaan tersebut telah meningkat atau telah dijual,
saldo akun penilaian tersebut harus dibalik dan dikirim ke akun pendapatan: Pembalikan Nilai
Penurunan Nilai Persediaan.
PENGAKUAN BEBAN .
Sesuai dengan Paragraf 94 Kerangka Konseptual , suatu beban akan diakui seperti itu, bila
persyaratan yang ditetapkan di dalamnya terpenuhi:
“Beban diakui dalam laporan laba rugi ketika telah terjadi penurunan manfaat ekonomi masa
depan, terkait dengan penurunan aset atau peningkatan kewajiban, dan juga beban tersebut
dapat diukur dengan andal. Artinya, pada dasarnya, pengakuan beban terjadi bersamaan dengan
kenaikan kewajiban atau penurunan aset (misalnya, akrual utang gaji atau depresiasi aset tetap).
Mari kita bahas beberapa akun pengeluaran yang paling sering digunakan:
BELANJA .
Semua pembelian barang dagangan yang nantinya akan dijual dicatat dalam akun ini.
BIAYA PEMBELIAN .
Ketika sebuah perusahaan membeli barang dagangan, umumnya menimbulkan beberapa biaya
tambahan yang terkait dengan pembelian tersebut. Misalnya, Anda harus membayar transportasi
barang dagangan ke gudang, atau jika barang dagangan dibeli di luar negeri, bea cukai
dibayarkan untuk dapat memperkenalkannya ke dalam negeri, dll.
Semua biaya yang disebabkan oleh aktivitas pembelian dicatat dalam akun Biaya Pembelian .
BEBAN PENJUALAN .
Dalam akun ini semua biaya yang disebabkan oleh tindakan penjualan dicatat. Misalnya, biaya
iklan, komisi penjualan, biaya telepon kantor penjualan, dll.
Contoh:
Misalkan, pada saat tertentu, perusahaan membeli sebuah truk untuk digunakan sebagai
pengiriman barang dagangan yang dijualnya. Biaya kendaraan ini adalah Bs. 100.000,oo.
Mari catat transaksi ini di akun Anda yang sesuai dengan mengikuti pedoman debit dan kredit
yang diberikan dalam ilustrasi 2.8 Bab 2.
Untuk melakukan ini, kami akan bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan
terkenal: Apakah kami menerima sesuatu? Jawabannya adalah Ya . Oleh karena itu,
kami akan mencatat pada debit akun ALAT ANGKUTAN Bs. 100.000,oo.
PERALATAN ANGKUTAN
HARU MEMILIKI
S
100.000
Sejauh ini, kami belum mengatakan sesuatu yang baru. Sekarang, mari kita bayangkan satu
tahun telah berlalu dan kendaraan yang kita beli tetap berfungsi selama itu.
Juga, anggap saja perusahaan memutuskan untuk menjual kendaraan setelah tahun kerja itu
berlalu. Mungkinkah diharapkan perusahaan akan mendapatkan B yang sama. 100.000, atau
berapa yang Anda bayar setahun yang lalu? Jawaban logisnya adalah tidak. Kendaraan tersebut
telah mengalami kerusakan sebagai akibat dari penggunaan yang diberikan padanya dan waktu
yang telah berlalu.
Ayo lakukan. Dalam hal ini, kami juga akan menggunakan prosedur pada Gambar 2.8 di Bab 2.
Kami ingin mencatat transaksi yang mengacu pada hilangnya nilai yang dialami oleh
kendaraan. Kita tahu bahwa kehilangan nilai ini disebut PENYUSUTAN. Oleh karena itu,
akun tempat kita akan mendaftarkan Bs. 10.000,oo, kami akan menyebutnya
AKUMULATIF PENYUSUTAN KENDARAAN.
Di sisi lain:
Apakah kita mengirimkan sesuatu? Atau dengan kata lain: Tim Transportasi sedang
mengantarkan sesuatu? Jawabannya adalah Ya . Itu memberikan sebagian dari nilainya
yang diwakili oleh penurunan nilai yang diderita dan menilai kerugian itu pada Bs.
10.000,oo. Oleh karena itu, kami akan mengkreditkan jumlah tersebut ke rekening
AKUMULASI PENYUSUTAN ALAT TRANSPORTASI , seperti yang ditunjukkan di
bawah ini:
Yang mengatakan, perhatikan bahwa akun Alat Transportasi masih memiliki saldo Bs.
100.000,oo. Ini hanya menunjukkan bahwa harga kendaraan itu adalah angka saat dibeli.
Tetapi terhadap saldo debet tersebut, terdapat saldo kredit dari akun AKUMULASI
PENYUSUTAN PERALATAN TRANSPORT sebesar Bs. 10.000,oo, yang bersifat memodifikasi
atau mengoreksi, sebenarnya, saldo akun Alat Angkut, "menilai" atau "menilai" dalam Bs.
90.000,oo yang merupakan taksiran nilai wajar kendaraan saat ini. Untuk itu akun AKUMULASI
PENYUSUTAN ALAT TRANSPORTASI merupakan akun yang termasuk dalam kelompok akun
penyesuaian nilai
Ada akun lain yang beroperasi persis sama dengan yang baru saja kami jelaskan, beberapa di
antaranya tidak hanya memiliki sifat mengurangi saldo akun lain tetapi, dalam beberapa kasus,
meningkatkannya. Untuk saat ini, kami hanya akan menyebutkan nama beberapa di antaranya
dan, seiring berjalannya kursus, kami akan menjelaskannya secara mendetail.
ORDER AKUN .
Dengan penerapan IFRS , kelompok akun ini cenderung menghilang. Untuk memberikan
informasi yang sebelumnya dicatat di dalamnya, catatan penjelasan atas laporan keuangan
sekarang digunakan. Namun, hanya untuk informasi dan budaya akuntansi, kami akan
melanjutkan untuk menjelaskan apa itu kelompok akun dan bagaimana cara kerjanya.
Akun Memorandum adalah akun yang digunakan untuk mencatat transaksi di mana tidak ada
perubahan dalam Aset atau Kewajiban dan, oleh karena itu, tidak ada dalam Ekuitas . Mereka
juga disebut akun memo karena pada prinsipnya hanya berfungsi untuk "mengingat sesuatu" .
Namun perlu diingat bahwa meskipun transaksi yang dilakukan tidak mempengaruhi ekuitas pada
saat itu, namun dapat mempengaruhinya di masa yang akan datang. Demikian halnya dengan
obligasi yang diberikan. Jelas bahwa ada risiko harus menghadapi kewajiban di masa depan yang
saat ini perusahaan belum membuat kontrak "tegas" .
INVENTARIS
BARANG-BARANG
HARUS MEMILIKI
20.000
Sekarang, pada saat ini, kami menyadari bahwa gudang sangat penuh dengan barang dagangan
sehingga menghalangi kami untuk mengaturnya dengan benar untuk menetapkan kontrol yang
ideal dan kami memutuskan untuk sedikit mengurangi kepadatannya, sehingga memungkinkan
ruang kosong yang diperlukan.
Untuk melakukan ini, kami melanjutkan untuk menghapus barang dagangan senilai Bs. 12.000,oo
dan kirimkan ke "penyimpanan publik" di mana mereka akan menyimpannya untuk kami sampai
kami memutuskan untuk menariknya.
Mari beralasan transaksi. Ini adalah barang dagangan milik kami yang ingin kami
simpan di gudang umum. Oleh karena itu, nama yang akan kita gunakan adalah:
MERCHANDISE DEPOSIT IN GUDANG.
Seperti biasa, mari tanyakan pada diri kita sendiri pertanyaan-pertanyaan umum:
Apakah akun itu menerima sesuatu? Jawabannya adalah YA . Oleh karena itu, kami
akan menuliskan angkanya di debit (biaya).
20.000 12.000
INVENTARIS BARANG YANG
BARANG DITIMPAHKAN DI GUDANG
DAGANGAN
Seperti yang mungkin telah Anda perhatikan, akun BARANG YANG DISIMPAN
DALAM PERUSAHAAN PENYIMPANAN hanya mengingatkan kita bahwa, dari Bs.
20.000,oo dari barang dagangan yang telah kami daftarkan di rekening PERSEDIAAN
DAGANG, sebagian yaitu Bs. 12.000,oo, secara fisik kami memilikinya di tempat yang
berbeda dari gudang kami, tetapi, pada akhirnya, kami tetap memiliki jumlah barang
dagangan yang sama dengan yang kami miliki sebelum transaksi.
Untuk alasan ini kami akan membatalkan saldo BARANG YANG DISIMPAN DI akun
PERUSAHAAN PENYIMPANAN, membuat akun lain yang sama dengannya, tetapi
dengan saldo dengan tanda yang berlawanan ; yaitu dengan saldo kredit. Akun akan
dipanggil dengan cara yang sama, tetapi menambahkan tag "PER CONTRA" atau
"CONTRARIA"
a) Saldo debet akun MERCHANDISE DEPOSIT IN GUDANG dibatalkan oleh saldo kredit akun
PER CONTRA atau CONTRARIA. Artinya, jika kita menggabungkan kedua akun tersebut,
saldo yang dihasilkan akan menjadi nol.
b) Kedua akun tersebut, meskipun memiliki saldo, akan "mengingatkan" kita bahwa, dari total
barang dagangan yang muncul di akun PERSEDIAAN DAGANG, sebagian bernilai Bs.
12.000,oo, disimpan di gudang.
Seperti yang Anda lihat, kami telah mencatat transaksi di mana baik aset maupun kewajiban
maupun ekuitas perusahaan tidak diubah. Yang disebut AKUN PESANAN digunakan untuk
mencatat jenis transaksi ini, mengingat jenis akun ini selalu bertindak "berpasangan" . Yaitu,
yang memiliki saldo DEBITUR dan yang lainnya, dengan saldo yang sama, tetapi KREDITOR.
Untuk saat ini, satu-satunya tujuan kami adalah membantu Anda membiasakan diri dengan
terminologi dan konsep akuntansi yang paling umum digunakan. Mulai sekarang, seiring
kemajuan kita dalam kursus, kita akan mengembangkan situasi lain yang harus ditangani dengan
rekening memorandum .
Contoh:
1) Siapkan daftar Nominal Rekening dan tentukan Hasilnya (Laba atau Rugi), dengan
mengetahui Persediaan Akhir Barang Dagangan adalah Bs. 2.000,oo, dan PPh yang
ditimbulkan sebesar Bs. 2.190,oo.
PERUSAHAAN UMUM CA
NERACA PERCOBAAN 31-12-2012 SALDO
HARUS MEMILIKI
Kotak 250,oo
Bank 5.600,oo
Penjualan 42.983,oo
Persediaan barang dagangan awal (01-01-2012) 1.000,oo
Deposit untuk cahaya 50, oo
Pemasok hutang dagang 5.400,oo
tanah 10.400,oo
Piutang usaha 6.400,oo
Modal Disetor (3.000 lembar saham Bs. 10,oo masing-masing) 30.000
Belanja 14.500,oo
Biaya penyusutan properti, pabrik dan peralatan 4.383,oo
Wesel bayar pemasok 2.220,oo
Bangunan 30.000
Akumulasi penyusutan gedung 10.000
Pengembalian pembelian 500,oo
Gaji dan komisi penjual 1.260,oo
beban penjualan lainnya 3.740,oo
hutang hipotek 15.800,oo
(pinjaman 5 tahun dengan jaminan bangunan)
peralatan transportasi 12.000
Akumulasi penyusutan alat transportasi 4.000,oo
Asuransi dikontrak di muka (10 bulan) 1.000,oo
Mesin 8.000,oo
Akumulasi penyusutan mesin 4.000,oo
Bunga dikumpulkan di muka (2 tahun) 600,oo
Piutang usaha 7.000,oo
Penurunan nilai kredit perdagangan 900,oo
Bunga dibayar di muka (5 bulan) 1.200,oo
paten penemuan 2.000,oo
Akumulasi amortisasi paten penemuan 500,oo
barang dalam perjalanan 1.000,oo
Mebel 3.000,oo
Akumulasi penyusutan furnitur 500,oo
Hutang pinjaman bank (6 bulan) 1.000,oo
Untuk melakukan pekerjaan ini, kami akan mengandalkan lembar yang mirip dengan yang
ditunjukkan pada Ilustrasi 7.4 di mana, seperti dapat dilihat, kolom berikut diaktifkan:
1) NAMA AKUN .
Nama masing-masing akun yang muncul di Neraca Saldo akan tertulis di sana.
2) NERACA KEUANGAN.
Dua kolom akan diaktifkan untuk menampilkan saldo setiap akun.
3) AKUN NOMINAL.
Terdiri dari dua kolom, saldo masing-masing akun pendapatan ditransfer ke sana, mengingat
jika akun tersebut menunjukkan bahwa perusahaan membelanjakan atau kehilangan
sesuatu, itu masuk ke kolom PENGELUARAN, sedangkan jika itu menunjukkan sesuatu
yang diperoleh, saldo akan dimasukkan ke dalam kolom PENGHASILAN.
Karena itu, mari kita lakukan klasifikasi akun bekerja sama, yang akan kita andalkan pada apa
yang ditunjukkan pada Ilustrasi 7.4.
Hanya klasifikasi beberapa akun yang akan dikomentari. Namun, kami menyarankan agar siswa
menganalisis semuanya dan mencari tahu di kelompok mana mereka termasuk, dan kemudian
menentukan apakah saldo mereka masuk ke kolom debit atau kredit, yang kami sarankan untuk
mengikuti teknik yang telah kami tunjukkan pada Ilustrasi 7.1.
Perhatikan bahwa, di akun pertama, kami akan menanyakan semua pertanyaan kepada diri
sendiri sampai jawabannya benar. Dalam pertanyaan berikut, kita hanya akan bertanya pada diri
sendiri pertanyaan yang jawabannya kita tahu pasti.
adalah a
Aktual13Kewajiban.
u Bangunan 30.000,00 30.0
C 14 Akumulasi penyusutan gedung 10.000,00 -10.0
Q 15 Pengembalian pembelian 500,00 500,00
Baris 7.&Tanah: Bs. 10.400,oo
c 16 Gaji dan komisi penjual 1.260,00 1.260,00
2. Alasannya sendiri.
B 17 beban penjualan lainnya 3.740,00 3.740,00
er
s 18 Hutang hipotek (5 tahun) 15.800,00
Baris 8.al
uPiutang usaha:
19 peralatan Bs. 6.400,oo
transportasi 12.000,00 12.0
a
h
n Aku punya sesuatu? YA. Akunnya adalah Real de Activo
s 20 Akumulasi penyusutan alat transportasi 4.000,00 -4.0
at
g
u 21 Asuransi dikontrak di muka 1.000,00 1.0
•
Baris 9.H
aiModal22 : Bs.
Mesin 30.000 8.000,00 8.0
0 Apakah sayapenyusutan
23 Akumulasi berutang sesuatu? YA. Kepada siapa saya berutang?4.000,00
mesin Untuk pemilik. -4.0
5 Oleh 24 karena itu, akunnya
Bunga dikumpulkan di mukaadalah RealkedeLP)Patrimonio
(untuk pinjaman 600,00
P
E 25 Piutang usaha 7.000,00 7.0
R Belanja:
Baris 10. 26 Penurunan nilai kredit perdagangan
Bs. 14.500,oo 900,00 -9
G 27 Bunga dibayar di muka (jangka panjang) 1.200,00 1.2
I Akun pembelian mengontrol barang dagangan yang diperoleh perusahaan untuk
28 Paten Penemuan (berbayar)
dijual. 2.000,00 2.0
29 Akumulasi amortisasi paten penemuan 500,00 -5
30 barang
Tentu saja,dalam perjalanan
selama barang dagangan itu tetap menjadi 1.000,00
milik
perusahaan, itu akan 1.0
31 Mebel
menjadi aset bagi perusahaan. Setelah dijual, itu tidak lagi3.000,00
menjadi aset untuk menjadi 3.0
32 akumulasi penyusutan furnitur 500,00 -5
Beban.
Sebenarnya, perlakuan yang diterima akun pembelian dalam akuntansi adalah dengan
menganggapnya sebagai akun Pengeluaran, sejak pembelian dilakukan; untuk
melakukan ini, diasumsikan bahwa semua barang dagangan yang dibeli akan dijual
dalam periode akuntansi tersebut.
Pada akhir setiap tahun keuangan, ditentukan bagian mana yang belum terjual, yang
merupakan persediaan akhir barang dagangan. Ini dikurangkan dari pembelian, untuk
mengetahui bagian dari barang dagangan yang sebenarnya telah terjual.
52 Akumulasi amortisasi merek pabrik Wesel tagih (jangka panjang) 800,00 -800,00
mas
me
uki
53 1.300,00 1.300,00
lelang
55 Piutang dagang yang didiskontokan 100,00 100,00
meli
hat
cina
65 Pajak penghasilan 2.190,00
.
66 Pajak penghasilan terutang 2.190,00
67 Laba setelah pajak penghasilan 12.410,00 12.410,00 •3 atau
68 Total 14.600,00 14.600,00 CD
00 jam
69 Total akun riil 83.725,00 83.725,00 8
C.
Akuntansi Keuangan
Sebaiknya siswa melihat penjelasan pelengkap yang kami berikan pada komentar
yang akan kami buat pada baris 63 . Karena alasan ini, akun Pembelian diperlakukan
sebagai akun Pengeluaran Nominal.
Baris 11. Biaya penyusutan properti, pabrik dan peralatan: Bs. 4,383.oo Apakah saya
menghabiskan sesuatu? YA. Rekening tersebut adalah Nominal Pengeluaran.
Bangunan merupakan salah satu aset yang mengalami penyusutan. Akun Akumulasi
Penyusutan Bangunan mengontrol hilangnya nilai yang diderita oleh aset tersebut.
Kami punya hak. Jika asuransinya kebakaran, misalnya, kita berhak, jika terjadi
kecelakaan, asuransi membayarkan nilai barang yang hilang. Keberadaan polis
asuransi berkontribusi pada generasi manfaat ekonomi.
Dalam hal ini, paten kehilangan nilai seiring berjalannya waktu, dan akun yang
mengontrol hilangnya nilai ini adalah Akumulasi Amortisasi Paten; Oleh karena itu, ini
adalah akun koreksi penilaian atau nilai aset kreditur, karena ini menilai akun
Paten. Untuk alasan ini, saldo harus ditempatkan di kolom Akun Riil dari Aset tetapi
dikurangi.
Akun ini mengontrol hutang perusahaan kepada pekerjanya untuk tunjangan sosial.
Seperti yang kita ketahui, akun ini menguasai bagian dari keuntungan yang tidak
dapat dibagikan oleh pemilik karena undang-undang mewajibkannya. Keuntungan
adalah sesuatu yang dimiliki perusahaan kepada pemiliknya. Oleh karena itu,
Cadangan Hukum adalah akun Ekuitas Riil.
uang. Untuk kepentingan hasil, sama halnya jika kita telah mengeluarkan sesuatu.
Oleh karena itu, ini adalah akun Beban Nominal.
Baris 42. Uang muka yang diterima karena kontrak: Bs. 2.000,oo
Apakah saya berutang sesuatu? YA. Akunnya adalah Real de Pasivo.
Baris 56. Hutang untuk tagihan komersial yang didiskon: Bs. 100, oo.
Akun ini merupakan pinjaman yang diterima perusahaan dari bank dan perusahaan
menyerahkan kepada bank, sebagai jaminan atas pinjaman tersebut, sebagian dari piutang
usaha yang dimiliki perusahaan tersebut.
Apakah saya berutang sesuatu? YA. Akun tersebut Real dari "Pasif".
Kata liabilitas ditempatkan dalam tanda kutip karena, tentu saja, ini adalah jenis
liabilitas khusus yang disebut liabilitas akhir, karena hanya jika klien tidak membayar
bank surat wesel yang diberikan sebagai jaminan, jumlah ini akan menjadi liabilitas.
nyata. Bagaimanapun, saldo akun ini harus ditempatkan di kolom akun Kewajiban
Aktual.
Apakah saya berutang sesuatu? Ya. Kepada siapa itu berutang? Kepada para pemilik
perusahaan. Oleh karena itu, ini adalah akun Ekuitas Riil.
Kami menyarankan agar siswa mencapai konsentrasi khusus dalam membaca bagian
ini, melakukannya dengan perlahan, tanpa kehilangan urutan eksposisi yang akan
dibuat.
Kami akan mulai dengan mendefinisikan, dan kemudian menjelaskan, apa yang
dimaksud dengan mengakhiri persediaan barang dagangan:
"Ini adalah nilai barang dagangan yang dimiliki perusahaan pada akhir tahun
akuntansinya."
Untuk menentukan hal ini, setiap kali suatu periode ekonomi berakhir, barang
dagangan yang ditujukan untuk dijual yang dimiliki perusahaan pada tanggal tersebut
"dihitung, ditimbang, atau diukur". Proses ini disebut "mengambil inventaris
fisik".
Selanjutnya, itu dinilai dalam istilah moneter, sesuai dengan biaya yang dibayar atau
harus dibayar perusahaan sebagai akibat dari pembelian barang dagangan itu, atau
pada nilai realisasi bersihnya, mana yang lebih rendah dari keduanya.
Kalau begitu, misalkan, dalam kasus yang sedang kita kembangkan, inventaris itu
mencapai nilai Bs. 2.000,oo.
Apa artinya ini dan apa dampaknya, baik di Akun Nominal atau Hasil maupun di
Akun Riil .
PENGELUAR PENGHASILA
AN N
Baris 4: Persediaan barang dagangan awal 1.000,oo
Baris 10: Pembelian 14.500,oo
Baris 15: Pengembalian pembelian 500,oo
Total 15.500,oo 500,oo
Item yang muncul pada kolom Pengeluaran berarti bahwa pada awal tahun,
perusahaan memiliki barang dagangan untuk Bs. 1.000,oo sebagai persediaan
awal. Kemudian, dia melakukan pembelian untuk Bs. 14.500,oo dengan mana
total barang dagangan naik menjadi Bs. 15.500,oo. Namun, selama tahun
tersebut, pengembalian dilakukan atas sebagian barang dagangan yang dibeli
untuk Bs. 500.oo, dengan itu, jumlah bersih yang tersisa adalah Bs. 15.000,oo.
Artinya:
2) Jumlah itu, Bs. 15.000,oo mewakili biaya barang dagangan yang akan
dimiliki perusahaan di gudangnya pada akhir periode, jika tidak ada yang
terjual.
Kesimpulan:
Mari kita kembali ke Ilustrasi 7.4 lagi. Di sana Anda akan melihat bahwa, pada
baris 59, Bs. 2.000,oo persediaan akhir di kolom pendapatan , bukan karena itu
sendiri merupakan pendapatan, tetapi untuk mengurangi biaya yang berarti telah
memasukkan "semua" barang dagangan ke dalam kolom biaya, dengan
demikian, sebagian darinya, bs. 2.000,oo, belum terjual dan oleh karena itu
belum “dibelanjakan”. Inilah alasan mengapa muncul "pengurangan" saat
ditempatkan di kolom pendapatan.
2) Di AKUN NYATA.
Dengan cara yang sama, persediaan barang dagangan mempengaruhi Akun Riil.
Kalau begitu, jika teknik yang telah digunakan untuk menentukan ke grup mana
akun Persediaan Barang Dagangan Akhir berada, kami akan bertanya pada diri
sendiri pertanyaan berikut:
Untuk alasan ini juga akan ditempatkan, Bs. 2.000,oo, di kolom Aset pada Akun
Riil (Baris 59).
Dengan cara ini kami telah membahas langkah "mengklasifikasikan" akun ke dalam
dua kelompok terpenting mereka: Nominal atau Hasil dan Riil atau Nilai.
Langkah selanjutnya adalah menambahkan kolom akun nominal dan riil pada Ilustrasi
7.4:
1) Kegunaan:
Jika total pendapatan lebih besar dari total pengeluaran. Dalam hal ini
diperoleh keuntungan sebesar Bs. 14.600,oo yang akan ditempatkan pada kolom
Nominal Rekening Pengeluaran.
2) Kehilangan:
Akan rugi jika terjadi sebaliknya. Artinya, jika total pengeluaran lebih besar dari
total pendapatan. Dalam hal ini, kerugian akan ditempatkan di kolom akun
nominal Pendapatan.
1) Dengan menuliskan laba tersebut dalam kolom akun pengeluaran nominal (baris
62), kedua kolom tersebut dapat dibiarkan "tertutup" karena, jika Anda melihat
baris 63 , total akhir dari keduanya memberikan angka yang sama: Bs. 46.983,oo.
2) Dengan sekaligus mencatat laba yang diperoleh, pada kolom kreditur nominal
rekening, akan difungsikan bagian yang akan menentukan laba bersih setelah
pajak penghasilan, sebagai berikut:
Baris 68. Pada baris ini, dua kolom yang mengacu pada pembagian laba dijumlahkan: Bs.
14.600,oo.
Sangat penting bahwa setiap siswa telah dengan jelas mengasimilasi klasifikasi akun dalam
kelompok AKUN NOMINAL dan AKUN NYATA. Seperti disebutkan di awal bab ini, dengan Akun
Nominal, laporan keuangan yang dikenal sebagai Laporan Laba Rugi disiapkan, sedangkan
dengan Akun Riil, Laporan Posisi Keuangan disiapkan. Tata cara penyajian Laporan
Keuangan akan dijelaskan secara rinci dalam Jilid II perjanjian ini.
LATIHAN
LATIHAN 7.1.
Diminta:
NOMINAL NYATA
AKUN SALDO Pasif dan
PENGELUAR PENGHASILA
ASET
AN N warisan
LATIHAN 7.2.
Mayor jenderal perusahaan KOMERSIAL CARORA CA menyajikan rekening yang ditampilkan
pada halaman berikut pada 09-30-2012.
Mengetahui bahwa pajak penghasilan mewakili persentase hipotetis 15% dari keuntungan yang
diperoleh,
Diminta:
NOMINAL NYATA
AKUN SALDO PENGELUA PENGHASIL
Pasif dan
ASET
RAN AN warisan
Kotak 500
Mebel atau
Akumulasi penyusutan bank furnitur 1.500,o
Penjualan o
Piutang usaha 800,o
Hipotek untuk membayar o
Bangunan 30.000
Akumulasi penyusutan bangunan 95.000
Persediaan barang dagangan awal 50.000
Hutang dagang dari pemasok 60.000
Pembelian 80.000
beban penyusutan 26.000
peralatan transportasi 15.000
Akumulasi penyusutan tim 16.700,o
transportasi o
biaya belanja 48.000
Penurunan nilai kredit perdagangan 2.000,o
Upah yang harus dibayar o
Pengembalian pembelian 34.000
Piutang usaha Biaya penjualan 6.000
Upah dan gaji 2.000,o
tanah o
Biaya administrasi 1.000,o
komisi yang diperoleh o
Modal 5.000
Minat yang diperoleh 3.000,o
Kerugian yang akan ditentukan dari o
nilai kredit com. 25.000
10.000
Asuransi dikontrak di muka Desctos.
8.000,o
untuk pembayaran segera dalam
o
penjualan Persediaan akhir hutang
22.000
PPN barang dagangan
14.000
LATIHAN 7.3.
Saldo akun-akun yang disebutkan di bawah ini muncul dalam akuntansi perusahaan ALMACENES
EL MONTE CA per 31-12-2012, dinyatakan dalam ribuan bolivar.
NOMINAL NYATA
AKUN SALDO PENGELUA PENGHASIL Pasif dan
ASET
RAN AN warisan
pengembalian penjualan 2000oo
Mebel 16.000
Akumulasi penyusutan furnitur 4.000,oo
Pendapatan Sewa 9.000,oo
Piutang usaha 40.000
Tim kantor 36.000
Akumulasi penyusutan peralatan kantor 5.000
Beban administrasi 28.000
Bank 10.000
beban penyusutan 4.000,oo
peralatan transportasi 35.000
akumulasi penyusutan tim transportasi 4.500,oo
Deposito diberikan dalam jaminan 2.000,oo
Penjualan 120.000
Upah dan gaji 10.000
Pajak yang harus dibayar 10.000
Modal 107.500,oo
Pengembalian pembelian 6.000
Persediaan barang dagangan awal 30.000
beban bunga 12.000
Penurunan nilai kredit perdagangan. 4.000,oo
Kerugian yang akan ditentukan dari nilai 4.000,oo
kredit com. 40.000
Wesel bayar pemasok 8.000,oo
Asuransi dikontrak di muka Tanah 20.000
Bangunan 140.000
Akumulasi penyusutan gedung 15.000,
Belanja atau atau
Pendapatan layanan 56.000
Biaya-biaya untuk penjualan 115.000
biaya belanja 21.000
Diskon untuk pembayaran awal 6.000
pembelian Hutang pemasok 5.000
35.000
Dengan asumsi bahwa pajak penghasilan menjadi 22% dari laba bersih,
Diminta:
1) Dalam penetasan yang mirip dengan yang ditunjukkan:
a) Mengklasifikasikan akun menjadi nominal dan riil.
b) Tentukan untung atau ruginya.
c) Jika ada keuntungan, hitung pajak penghasilan.
d) Menyeimbangkan nominal akun.
e) Seimbangkan akun yang sebenarnya.
TEORI AKUNTANSI.
Mereka adalah seperangkat aturan, teknik, dan prosedur yang menjadi dasar praktik akuntansi
yang memungkinkan pembatasan dan identifikasi entitas ekonomi, dasar untuk mengkuantifikasi
operasi, dan penyajian informasi kuantitatif melalui laporan keuangan .
Dalam hal ini, harus jelas bahwa itu bukan aturan tetap yang dibuat oleh Alam, melainkan, teori
akuntansi terdiri dari aturan, norma, metode, prosedur, postulat, hipotesis, dll., Dibuat dan
diadopsi oleh para profesional akuntansi dari waktu ke waktu. dan di tempat tertentu dan, oleh
karena itu, dapat dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan saat itu, selalu mengejar tujuan
untuk menyediakan informasi yang berguna dan andal melalui laporan keuangan yang
disajikan entitas ekonomi.
Kegunaan informasi terkait dengan isi laporan keuangan serta ketepatan waktu dan keandalan
informasi yang disajikan.
Sehubungan dengan hal tersebut, FCCPV melalui Buletin Aplikasi VEN-NIF No. 8 , disetujui
oleh Expanded National Board (DNA) pada Maret 2011, menetapkan bahwa Prinsip Akuntansi
yang Diterima Secara Umum di Venezuela (VEN-NIF) akan dibuat sebagai berikut:
"Untuk tujuan penerapan VEN-NIF sejak awal tahun 1 Januari 2011, entitas kecil dan
menengah diidentifikasi sebagai:
Namun, entitas yang memenuhi syarat sebagai entitas kecil dan menengah, "dapat
menerapkan VEN-NIF untuk entitas besar dan dirinci dalam BA VEN-NIF 8 yang
berlaku pada tanggal penerbitan informasi keuangannya, dengan ketentuan bahwa
keputusan tersebut memiliki telah disetujui oleh otoritas tertingginya (Majelis Pemegang
Saham atau Rekan; Direksi, antara lain), yang ditetapkan dalam undang-undang
pembuatannya, dan harus mengungkapkan keputusan tersebut dalam catatan atas
laporan keuangan."
Hingga akhir abad ke-19, akuntansi mewakili aktivitas "positif" yang terbatas pada "pencatatan"
transaksi, masing-masing mengikuti kriteria yang menurut mereka paling baik. Jumlahnya
sedemikian rupa sehingga hampir tidak mungkin untuk menginterpretasikan hasilnya.
Seiring dengan abad ke-20, muncullah proses produksi massal barang dan jasa, yang
membutuhkan peningkatan modal melalui penerbitan sekuritas dan penjualannya kepada publik.
Menghadapi kenyataan tersebut, bursa efek mulai menuntut publikasi laporan keuangan dari
perusahaan yang hendak melakukan penawaran umum atas efek tersebut, yang penyusunannya
harus dilakukan berdasarkan data yang dapat dipercaya.
Untuk mencapai tujuan tersebut, mulai diperlukan pengembangan standar yang bila digunakan
oleh para akuntan dapat menghasilkan laporan keuangan yang selain andal, juga memiliki ciri
Upaya pertama ke arah ini dilakukan pada tahun 1917 oleh Komisi Perdagangan Federal
Amerika Serikat melalui Institut Akuntan Publik Amerika.
Sejak saat itu, dan juga di Amerika Serikat, upaya untuk menemukan norma-norma yang
menurut logika mereka diterima secara umum terus berlanjut.
Oleh karena itu, AICPA, American Institute of Certified Public Accountants (Institut Akuntan
Publik Amerika), antara tahun 1939 dan 1959, melalui Komite Prosedur Akuntansi, menerbitkan
Buletin Riset Akuntansi yang dikenal dengan ARB-1 hingga ARB-51. Selanjutnya, AICPA yang
sama, antara tahun 1959 dan 1973, melalui Dewan Prinsip Akuntansi, mengeluarkan opini yang
dikenal dengan APB-1 hingga APB-31.
Mulai tahun 1973, Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) mengeluarkan Pernyataan
Standar Akuntansi Keuangan yang dikenal dengan FASB-1 sampai dengan FASB-93.
Upaya untuk menciptakan standar yang memungkinkan konsensus minimum atau penerimaan
umum juga dilakukan oleh organisasi akuntansi di banyak negara lain. Di antara mereka, wajar
untuk menyebutkan yang dilakukan oleh Institut Akuntan Publik Meksiko yang didirikan pada
tahun 1917, sejak tahun 1967 mulai menerbitkan serangkaian buletin yang berkaitan dengan
topik ini.
Sehubungan dengan Venezuela, validitas profesi Akuntan Independen atau Eksternal sangat
baru. Hal itu tampak dengan diundangkannya Undang-undang tentang Pelaksanaan Akuntan
Publik, pada tanggal 27 September 1973.
Sejak saat itu, harus diakui bahwa Federasi Asosiasi Akuntan Publik Venezuela juga telah
melakukan upaya terpuji yang bertujuan untuk menghasilkan Prinsip Akuntansi dan Standar dan
Prosedur Audit yang memungkinkan laporan keuangan yang dikeluarkan dapat diandalkan bagi
mereka yang harus mereka tangani. menggunakan informasi yang diungkapkan di sana.
Hampir setahun setelah diundangkannya Undang-undang tersebut, pada bulan September 1974,
Federasi Asosiasi Akuntan Publik Venezuela, dalam majelis pertamanya, menyetujui Publikasi
Teknis No. 3. Standar yang terkandung di dalamnya tetap berlaku sampai dengan 03-01-1997,
ketika Pernyataan Prinsip Akuntansi No. 0 (CPD 0) yang dilengkapi dengan Pernyataan
Prinsip Akuntansi nomor 1 sampai 15 yang dikeluarkan dari Januari 1980, merupakan badan
Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum yang menjadi basis kami di Venezuela.
Namun, pertumbuhan ekonomi yang konstan dan dipercepat di tingkat internasional, tentu saja,
mengarah pada hubungan komersial yang lebih besar antara negara-negara yang berbeda.
Fakta ini, yang dikenal sebagai "internasionalisasi" atau "globalisasi" ekonomi, membuat
perusahaan berinvestasi dan berbisnis di berbagai negara, di mana informasi keuangan yang
diperlukan mulai mengalir di antara mereka.
Setelah memulai proses ini, kelemahan mulai terlihat: laporan keuangan yang disajikan oleh
perusahaan di negara yang berbeda, meskipun mereka dapat memberi kesan bahwa mereka
serupa, jauh di lubuk hati, mereka menyajikan perbedaan yang dilatarbelakangi oleh berbagai
Pada beberapa kesempatan kami menemukan bahwa, dalam laporan keuangan yang disusun di
negara tertentu, aset yang terdiri dari properti, pabrik dan peralatan, disajikan sebesar biaya
historis, sedangkan di negara lain, aset tersebut disajikan dengan harga pasar, atau bahwa, di
pihak ketiga, mereka ditampilkan dengan nilai yang diperbarui karena efek inflasi. Hal ini
membuat laporan keuangan menjadi sulit, terutama untuk tujuan komparatif.
Selanjutnya, anggota IASC menyetujui konstitusi Yayasan IASC pada 24 Mei 2000 di Edinburgh,
Skotlandia, dan, setelah proses peninjauan intensif, para wali mengadopsi dan menyetujui
beberapa perubahan yang mulai berlaku pada 1 Juli 2005. Pada tanggal 01-06-2010, Yayasan ini
berubah nama menjadi IFRS Foundation atau Yayasan IFRS.
a) Mengembangkan, mencari kepentingan publik, satu set standar akuntansi yang bersifat
global yang berkualitas tinggi, dapat dipahami dan dilaksanakan, yang memerlukan
informasi berkualitas tinggi. kualitas, transparan dan sebanding di negara bagian
keuangan dan jenis informasi keuangan lainnya, untuk membantu peserta di pasar modal
dunia, dan pengguna lainnya, membuat keputusan ekonomi:
c) Memenuhi tujuan yang terkait dengan (a) dan (b), dengan mempertimbangkan, jika perlu,
kebutuhan khusus entitas kecil dan menengah serta ekonomi berkembang.
Tata kelola Yayasan IFRS akan berada di tangan Administrator dan badan pengatur yang dapat
ditunjuk oleh mereka, sesuai dengan ketentuan yang dinyatakan dalam Dokumen Konstitusi.
Administrator harus terdiri dari dua puluh dua individu yang, “… bertindak sebagai kelompok,
membawa keseimbangan pengalaman profesional yang sesuai, termasuk auditor, pemroses,
pengguna, akademisi, dan manajer lain yang melayani kepentingan publik, dua di antaranya
harus menjadi mitra senior dari firma akuntansi internasional terkemuka.” (Dokumen
Penggabungan, Paragraf 7).
Selain itu, “…Direksi akan diminta untuk secara formal berkomitmen untuk bertindak demi
kepentingan publik dalam segala hal. Untuk memastikan basis internasional yang luas, akan
a) “Mereka akan menunjuk anggota IASB (Dewan Standar Akuntansi Internasional atau Dewan
Standar Akuntansi Internasional).
b) Mereka akan menunjuk anggota Komite Interpretasi Standar Pelaporan Keuangan
Internasional dan Dewan Penasihat Standar..."
Kriteria yang dibutuhkan IFRS Foundation untuk pemilihan anggota IASB adalah sebagai berikut:
c) Publikasikan, setelah memperoleh izin IASB, draf interpretasi untuk komentar publik, dan
pertimbangkan setiap komentar yang diterima dalam jangka waktu yang wajar sebelum
menyelesaikan Interpretasi;
Paragraf 37 Dokumen Konstitutif Yayasan IFRS mengacu pada tujuan yang ingin dicapai oleh
Dewan Penasihat Standar, yang anggotanya akan ditunjuk oleh Direktur, sesuai dengan
ketentuan Bagian 15(b) . Tujuan tersebut adalah:
a) Memberikan saran kepada IASB tentang keputusan agenda dan prioritas kerja.
b) Menginformasikan IASB tentang pandangan organisasi dan individu di Dewan tentang proyek
penetapan standar utama, dan
c) Memberikan nasihat lain kepada IASB atau Direksi.
Standar yang diterbitkan hingga tahun 2002 disebut Standar Akuntansi Internasional (IAS) ,
sedangkan yang diterbitkan setelah tahun tersebut dikenal sebagai Standar Pelaporan
Keuangan Internasional (IFRS) .
Seperti yang telah disebutkan, Venezuela adalah bagian dari kelompok negara yang, melalui
Federasi Sekolah Tinggi Akuntan Publik Venezuela, dan setelah persetujuan terkait, melalui
Buletin Aplikasi masing-masing, mengadopsi, tanpa perubahan atau adaptasi, Standar
Pelaporan Keuangan Internasional ( penuh IFRS) dan Standar Pelaporan Keuangan
Internasional untuk Usaha Kecil dan Menengah (IFRS UKM) dan interpretasi yang sesuai,
seperti Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) di Venezuela.
KERANGKA KONSEPTUAL.
Kerangka Konseptual adalah sekumpulan konsep umum yang menjadi sandaran IASB (Dewan
Standar Akuntansi Internasional) untuk pengembangan IFRS. Konsep-konsep ini pada dasarnya
berputar di sekitar:
1. mudah dipahami.
2. Relevansi.
3. Kepentingan relatif.
4. keandalan.
5. representasi setia.
6. Esensi di atas bentuk.
7. Kenetralan.
8. Kebijaksanaan.
9. Integritas.
10. keterbandingan.
11. Peluang.
12. Keseimbangan antara biaya dan manfaat.
DAPAT DIMENGERTI.
Kualitas penting dari informasi yang disajikan dalam laporan keuangan adalah mudah dipahami
oleh pengguna. Untuk tujuan ini, diasumsikan bahwa pengguna memiliki pengetahuan yang
wajar tentang kegiatan ekonomi dan dunia bisnis, serta akuntansi mereka, dan juga kemauan
untuk mempelajari informasi tersebut dengan ketekunan yang wajar (Kerangka Konseptual,
Paragraf 25) .
RELEVANSI.
Agar bermanfaat, informasi harus relevan dengan kebutuhan pengambilan keputusan pengguna.
Informasi memiliki kualitas relevansi, ketika mempengaruhi keputusan ekonomi dari mereka yang
menggunakannya, membantu mereka untuk mengevaluasi peristiwa masa lalu, sekarang atau
masa depan, atau untuk mengkonfirmasi atau mengoreksi evaluasi yang dibuat sebelumnya (
Kerangka Konseptual, Paragraf 26).
KEPENTINGAN RELATIF.
Relevansi informasi dipengaruhi oleh sifat dan kepentingan relatifnya. Dalam beberapa kasus,
sifat informasi cukup untuk menentukan relevansinya (Kerangka Konseptual, Paragraf 29).
Informasi tersebut relatif penting, ketika penghilangan atau kesalahan penyajiannya dapat
memengaruhi keputusan ekonomi yang dibuat oleh pengguna berdasarkan laporan keuangan
(Kerangka Konseptual, Paragraf 30).
KEANDALAN.
Agar bermanfaat, informasi juga harus dapat diandalkan. Informasi memiliki kualitas keandalan
ketika bebas dari kesalahan material dan bias atau prasangka, dan pengguna dapat percaya
bahwa itu adalah gambar yang setia dari apa yang dimaksudkan untuk diwakilinya, atau apa
Informasi tersebut mungkin relevan, tetapi sifatnya sangat tidak dapat diandalkan sehingga
pengakuannya berpotensi menjadi sumber kesalahpahaman. Misalnya, jika keabsahan dan
jumlah klaim ganti rugi masih dipersengketakan, mungkin tidak tepat bagi entitas untuk mengakui
jumlah penuh klaim tersebut di neraca. Namun, mungkin tepat untuk mengungkapkan jumlah dan
keadaan klaim (Kerangka Konseptual, Paragraf 32).
REPRESENTASI SETIA.
Agar andal, informasi harus secara tepat menyajikan transaksi dan peristiwa lain yang
dimaksudkan untuk disajikan, atau secara wajar dapat diharapkan untuk disajikan. Jadi,
misalnya, neraca harus secara tepat menyajikan transaksi dan peristiwa lain yang menghasilkan
aset, kewajiban, dan kekayaan bersih entitas pada tanggal pelaporan, asalkan memenuhi
persyaratan untuk pengakuan ( Kerangka Konseptual, Paragraf 33) .
Namun, suatu perjanjian dapat terjadi secara bersamaan antara para pihak yang memungkinkan
entitas penjual untuk terus menikmati manfaat ekonomi yang dimasukkan ke dalam aset yang
bersangkutan. Dalam keadaan seperti itu, menyajikan informasi sebagai penjualan akhir mungkin
tidak secara tepat merepresentasikan transaksi yang dilakukan (Kerangka Konseptual,
Paragraf 35) .
KENETRALAN.
Agar dapat diandalkan, informasi yang terkandung dalam laporan keuangan harus netral, yaitu
bebas dari bias. Laporan keuangan tidak netral ketika, karena pemilihan atau penyajian
informasi, mempengaruhi pengambilan keputusan atau pembentukan penilaian, untuk mencapai
hasil atau hasil yang telah ditentukan sebelumnya (Kerangka Konseptual, Paragraf 36) .
KEBIJAKSANAAN.
Penyusun laporan keuangan harus berurusan dengan ketidakpastian yang tak terelakkan seputar
banyak peristiwa dan keadaan, seperti pemulihan saldo yang diragukan atau kemungkinan masa
manfaat dari properti, pabrik dan peralatan yang dimiliki oleh entitas. Ketidakpastian tersebut
diakui melalui penyajian informasi tentang sifat dan luasnya, serta penerapan kehati-hatian
dalam penyusunan laporan keuangan. Kehati-hatian adalah dimasukkannya tingkat kehati-
hatian tertentu dalam pelaksanaan penilaian yang diperlukan untuk membuat perkiraan yang
diperlukan dalam kondisi ketidakpastian, sehingga aset atau pendapatan tidak diungkapkan
secara berlebihan dan bahwa kewajiban dan pengeluaran tidak dinyatakan cacat (Kerangka
Konseptual, Paragraf 37) .
PERBANDINGAN.
Pengguna harus dapat membandingkan laporan keuangan suatu entitas dari waktu ke waktu
untuk mengidentifikasi tren kondisi dan kinerja keuangan. Pengguna juga harus dapat
membandingkan laporan keuangan entitas yang berbeda, untuk menilai posisi keuangan, kinerja,
dan perubahan posisi keuangan mereka, secara relatif. Keterbandingan ini akan berguna sejauh
entitas yang terlibat mengadopsi prinsip dan aturan yang sama (Kerangka Konseptual,
Paragraf 39) .
PELUANG.
Informasi harus tersedia bagi pengguna pada waktunya untuk membuat keputusan, bahkan jika,
pada saat itu, beberapa peristiwa belum selesai dan harus disajikan dalam bentuk perkiraan. Jika
ada penundaan yang tidak semestinya dalam penyajian informasi, informasi tersebut dapat
kehilangan relevansinya (Kerangka Konseptual, Paragraf 43).
Kadang-kadang, biaya penyajian informasi yang memadai menjadi tanggungan entitas yang
menyusun laporan keuangan, sementara manfaatnya dinikmati oleh pihak ketiga yang
menggunakannya untuk pengambilan keputusan. Karena itu, sulit untuk menerapkan uji biaya-
manfaat dalam setiap kasus tertentu. Namun, baik pihak yang menyusun laporan keuangan
maupun pengguna pada umumnya harus menyadari pembatasan ini (Kerangka Konseptual,
Paragraf 44) .
KLASIFIKASI IFRS.
Isi Standar Pelaporan Keuangan Internasional dapat diklasifikasikan, secara umum, sebagai
berikut:
1. Asumsi mendasar.
2. Standar yang berlaku untuk laporan keuangan.
3. Aturan berlaku untuk item, konsep, atau grup tertentu.
HIPOTESIS DASAR.
Adalah postulat-postulat yang menjadi dasar atau landasan bagi perumusan standar akuntansi.
Hipotesis seperti itu adalah:
“Laporan keuangan biasanya disusun berdasarkan asumsi bahwa suatu entitas beroperasi,
dan akan terus beroperasi di masa mendatang. Oleh karena itu diasumsikan bahwa entitas
tidak memiliki niat maupun kebutuhan untuk melikuidasi atau secara signifikan mengurangi
skala operasinya. Jika niat atau kebutuhan tersebut ada, laporan keuangan mungkin harus
disusun dengan dasar yang berbeda, dalam hal ini harus diungkapkan kepada Anda.”
Di sisi lain, Paragraf 25 IAS 1 mengacu pada asumsi ini sebagai berikut:
“Dalam menyusun laporan keuangan, manajemen akan menilai kemampuan entitas untuk
melanjutkan operasinya. Entitas akan menyusun laporan keuangan berdasarkan
kelangsungan usaha kecuali jika manajemen bermaksud untuk melikuidasi entitas atau
menghentikan operasinya, atau tidak ada alternatif yang lebih realistis selain melanjutkan
dengan salah satu cara tersebut.
Ketika entitas tidak menyusun laporan keuangan atas dasar kelangsungan usaha, entitas
mengungkapkan fakta tersebut, bersama dengan asumsi yang telah disusun, dan alasan
mengapa entitas tidak dianggap sebagai kelangsungan usaha.
Seperti dapat dilihat, hipotesis ini mengacu pada fakta bahwa, kecuali ditentukan lain,
entitas ekonomi yang menerbitkan laporan keuangan memiliki kesinambungan yang tidak
terbatas dan oleh karena itu, nilai yang dinyatakan di dalamnya mewakili nilai historis atau
modifikasi yang diperoleh secara sistematis.
B. HIPOTESIS AKRUITMEN:
Juga dikenal sebagai "basis akumulasi akuntansi" , standar ini setara dengan prinsip
lama yang dikenal sebagai Realisasi Akuntansi.
Kerangka Konseptual, dalam Paragraf 22 , mengacu pada hipotesis ini sebagai berikut:
“ Untuk memenuhi tujuannya, laporan keuangan disusun berdasarkan akuntansi akrual atau
akrual. Berdasarkan dasar ini, pengaruh transaksi dan peristiwa lain diakui pada saat
Dalam hal ini, IAS 1 , Paragraf 27 dan 28, menjelaskan sedikit lebih banyak tentang
Hipotesis Akrual, yang menyatakan bahwa pengaruh transaksi yang melibatkan pergerakan
aset, kewajiban, kekayaan bersih, pendapatan dan beban, akan diakui ketika memenuhi
definisi dan kriteria yang diberikan dalam Kerangka Konseptual , terlepas dari kapan
mereka diterima atau dibayar.
Seperti yang telah diamati, aturan ini mengacu pada penentuan mengapa dan sejak kapan
suatu transaksi dianggap telah dilakukan.
Suatu transaksi dianggap telah dilakukan sejak saat sebagai akibatnya terjadi perubahan
keadaan keuangan dan/atau hasil usaha badan usaha yang bersangkutan.
Contohnya adalah saat barang dagangan dibeli dan komitmen penjual adalah
mengirimkannya ke pembeli di gudangnya. Pada saat itulah penjual mengalihkan
kepemilikan barang dagangannya kepada pembeli; oleh karena itu, pada saat itulah
transaksi telah dilakukan.
Ketika setoran tunai dilakukan di bank, operasi akan dianggap selesai hanya ketika bank
menerima uang dan membubuhkan capnya pada formulir setoran.
Contoh lain adalah ketika layanan diberikan atau diterima. Misalkan perusahaan
menyewa sebuah ruangan yang dibayar sejumlah uang pada akhir setiap bulan. Nah,
transaksi akan dianggap selesai pada akhir setiap bulan, terlepas dari kapan jumlah yang
sesuai dibayarkan.
Entitas akan mempertahankan penyajian dan klasifikasi pos-pos dalam laporan keuangan
dari satu periode ke periode berikutnya, kecuali:
a) Mengikuti perubahan signifikan dalam sifat aktivitas entitas atau review atas laporan
keuangan, menjadi jelas bahwa penyajian atau klasifikasi lain akan lebih tepat, dengan
mempertimbangkan kriteria pemilihan dan penerapan kebijakan akuntansi entitas. 8;
salah satu
Materialitas mengacu pada efek yang dimiliki item tertentu terhadap keseluruhan informasi
keuangan.
Hampir tidak mungkin untuk menetapkan parameter yang, secara absolut, menunjukkan kapan
item tertentu signifikan atau material. Untuk mencapai hal ini, akuntan menggunakan akal
sehatnya, yang merupakan hasil dari kedewasaan dan pengalaman profesionalnya. Namun, ada
beberapa pedoman yang membantu menyelesaikan kepentingan relatif item:
Misalnya, kasus perusahaan di mana salah satu asetnya dinilai terlalu rendah oleh Bs.
5.000.000,oo. Jika total aset Anda berjumlah Bs. 25.000.000,oo, jumlah itu (mewakili
20% dari total) memiliki kepentingan relatif sedemikian rupa sehingga dapat
memengaruhi keputusan yang dapat dibuat oleh pengguna laporan keuangan ini. Namun
jika undervalued Bs. 5.000.000,oo, terjadi pada perusahaan yang total aktivanya sebesar
Bs. 2.500.000.000,oo (0,002% dari total), kemungkinan besar undervaluation tersebut
relatif sangat kecil sehingga tidak diperhitungkan oleh pengguna laporan keuangan untuk
mengambil keputusan.
b) Pentingnya sebuah permainan ditentukan dengan membandingkannya dengan individu
lain atau dengan kelompok mereka.
Misalnya, kepentingan yang diberikan pada item persediaan, dengan sendirinya, tidak
akan memiliki banyak arti sampai dibandingkan dengan total aset lancar, dengan total
aset, dengan harga pokok penjualan, dll. Dari perbandingan ini akan mungkin untuk
menentukan, misalnya, berapa persentase item persediaan yang mewakili sehubungan
dengan item yang telah dibandingkan. Setelah itu, akal sehat akan sangat membantu
proses selanjutnya.
Sebagai panduan, dapat disebutkan bahwa, jika item mewakili kurang dari 5% dari total,
item tersebut dapat dianggap sebagai item dengan kepentingan relatif kecil; mereka
yang mewakili antara 5% dan 10%, beberapa dapat dianggap penting. Terakhir, item
yang mewakili lebih dari 10% dapat dianggap sebagai item yang signifikan.
c) Ada item yang, terkadang, tidak dianggap penting oleh perusahaan karena, secara
terpisah, mereka tidak memilikinya. Namun, jika dijumlahkan, totalnya. Fakta ini harus
diperhitungkan saat menetapkan kepentingan barang-barang tersebut.
a) Jika itu adalah game yang muncul disebabkan oleh kejadian luar biasa.
c) Jika permainan tunduk pada peristiwa yang akan terjadi di masa depan.
Item aset dan liabilitas, serta item pendapatan dan beban, harus ditampilkan secara
terpisah. Item penyeimbangan, baik dalam Laporan Posisi Keuangan atau Laporan Laba
Rugi, membatasi kemampuan pengguna untuk memahami transaksi dan peristiwa yang
telah terjadi, serta menilai arus kas masa depan dari perusahaan.
Penyajian aset setelah dikurangi koreksi nilai tidak akan dianggap sebagai kompensasi,
seperti ketika piutang dari pelanggan disajikan secara bersih, setelah dikurangi taksiran
penurunan nilai yang diderita oleh kredit komersial tersebut, atau persediaan bersih dari
koreksi nilai untuk keusangan, dll.
4) INFORMASI PERBANDINGAN.
IAS 1, Paragraf 38 , mengacu pada standar ini sebagai berikut:
“Kecuali diizinkan atau disyaratkan lain oleh IFRS, entitas mengungkapkan informasi
komparatif untuk periode sebelumnya untuk semua jumlah yang termasuk dalam laporan
keuangan periode berjalan. Entitas memasukkan informasi komparatif untuk informasi
deskriptif dan naratif, jika relevan dengan pemahaman atas laporan keuangan periode
berjalan.
Laporan keuangan harus disajikan secara bersama-sama, tahun berjalan dan tahun
sebelumnya , sehingga perbandingannya dapat difasilitasi.
Namun, ketika dalam tahun fiskal tertentu, perusahaan mengubah kebijakan akuntansi, ada
perubahan estimasi akuntansi atau kesalahan yang disebabkan pada periode sebelumnya
harus diperbaiki, terkait dengan isi IAS 8 , untuk tujuan komparatif, modifikasi harus
dilakukan secara retroaktif. dalam laporan keuangan pertama, setelah melakukan modifikasi
atau menemukan kesalahan, harus menyajikan, sekurang-kurangnya, laporan keuangan
komparatif, yang telah diperbaiki, selama tiga tahun terakhir , sebagai berikut:
Standar Informasi Komparatif mengacu pada fakta bahwa prosedur kuantifikasi dan
penyajian item dalam laporan keuangan harus tetap dari waktu ke waktu. Informasi
akuntansi harus berasal dari penerapan aturan dan interpretasi yang sama untuk mencapai
keterbandingan laporan keuangan dan untuk mengetahui evolusi entitas. Dalam hal terjadi
perubahan yang diadopsi yang memengaruhi daya banding laporan keuangan, hal itu perlu
diungkapkan dengan jelas, yang menunjukkan pengaruh perubahan ini terhadap angka-
angka.
Dengan cara yang sama, konsistensi juga harus tetap berkenaan dengan klasifikasi pos-pos
Ini akan terjadi, misalnya, sehubungan dengan persediaan, perubahan dari sistem penilaian
biaya rata-rata menjadi masuk pertama, keluar pertama (FIFO).
Ini juga akan menjadi inkonsistensi untuk mengubah metode penyusutan dari garis lurus ke
persentase nilai buku.
Contohnya adalah perubahan tingkat penyusutan, karena modifikasi taksiran masa manfaat
aset tetap atau perubahan dasar perhitungan taksiran penurunan nilai kredit komersial.
a) Ketika diputuskan untuk menyajikan laporan keuangan konsolidasi atau gabungan daripada
yang individual.
PENGENDALIAN INTERNAL.
Ini adalah serangkaian kegiatan yang dipraktikkan dalam suatu perusahaan sehingga, didukung
oleh metode yang sistematis, tujuan-tujuan berikut tercapai:
1) Lindungi atau lindungi aset dan cegah penyalahgunaannya.
2) Hindari bahwa mereka dikontrak kewajiban terlalu.
3) Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam operasional.
4) Mencapai akurasi dan keandalan dalam informasi keuangan.
5) Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Organisasi.
Prosedur.
Faktor manusia.
Pengawasan.
1) ORGANISASI BISNIS.
Organisasi terdiri dari serangkaian elemen yang memungkinkan kegiatan perusahaan
berkembang secara harmonis dan sistematis. Elemen-elemen ini adalah:
a) Alamat.
Di setiap perusahaan pasti ada seseorang atau beberapa orang yang mengarahkan dan
bertanggung jawab atas kebijakan dan keputusan yang dibuat saat menjalankannya.
b) Koordinasi.
Unsur pengendalian intern ini bertujuan untuk membangun hubungan yang harmonis dan
sinkron antara pusat-pusat kegiatan yang berbeda, untuk menghindari duplikasi fungsi
atau ketidakmungkinan melakukan langkah tertentu karena yang sebelumnya belum
terpenuhi.
c) Pembagian fungsi.
Ini adalah salah satu elemen kunci dari pengendalian internal. Ini berkisar pada
ketentuan bahwa satu orang tidak boleh diizinkan untuk bertanggung jawab atas seluruh
proses dalam melakukan transaksi komersial. Untuk melakukan ini, harus dicapai bahwa
setiap operasi melewati beberapa orang yang fungsinya tidak terkait satu sama lain.
Dengan demikian, pejabat yang melakukan transaksi tidak dapat mengintervensi
pendaftarannya atau memiliki hak asuh atas properti yang bersangkutan.
Dengan cara ini, karena beberapa orang ikut campur dalam proses setiap transaksi,
kesalahan sukarela atau tidak disengaja akan terdeteksi lebih cepat.
Misalnya, jelas bahwa seorang pejabat tidak boleh menjadi kasir dan pada saat yang
Format ini harus dirancang dengan cara yang sederhana dan jelas, sehingga informasi
yang mereka berikan dapat diakses dengan mudah, sehingga membuat tindakan
pengendalian internal dalam hal persetujuan transaksi, tinjauan akurasi aritmatika,
distribusi salinan ke departemen yang terkena dampak, dll. .
c) Laporan.
Efektivitas sistem pengendalian internal harus diukur dengan hasil praktis yang
Penyusunan laporan yang sering seperti laporan posisi keuangan, laporan hasil, harga
pokok produksi, penjualan, pengeluaran, dll., secara komparatif dan analisis variasi yang
diperoleh, merupakan prosedur yang memperkuat keandalan pengendalian internal. .
3) FAKTOR MANUSIA.
Kesesuaian faktor manusia yang tersedia bagi perusahaan sangat penting untuk berfungsinya
pengendalian internal. Elemen utama yang harus diperhitungkan dalam kaitannya dengan
faktor manusia adalah:
b) Efisiensi.
Unsur ini berkaitan erat dengan proses seleksi dan pelatihan. Efektivitas seorang pekerja
akan semakin besar, semakin siap dia.
Mendeteksi tingkat kekuatan atau kelemahan yang dimiliki seseorang dalam aspek ini
tidaklah mudah. Namun, mengikuti tes psikoteknik setelah dipilih dan, kemudian,
melakukan tindak lanjut yang memadai atas tindakan mereka, secara bertahap akan
membentuk gagasan tentang orang tersebut dalam pengertian itu.
Namun, ini seharusnya hanya sebagian. Adalah sehat bagi pengendalian internal untuk
menerapkan praktik merotasi staf sejauh mungkin, dan meminta setiap pekerja mengambil
cuti tepat waktu. Dengan begitu, mengetahui bahwa peran Anda akan diisi oleh orang lain
selama liburan Anda akan mencegah Anda melakukan kesalahan yang disengaja dan
membuat Anda tetap waspada terhadap kesalahan yang tidak disengaja.
Selain itu, dalam kasus-kasus di mana pekerja melakukan tugas penjagaan, baik uang
atau jenis nilai lainnya, akan lebih mudah untuk mendapatkan jaminan. Ini juga akan
bertindak sebagai pencegahan.
d) Remunerasi.
Semua hal di atas harus dilengkapi dengan kebijakan promosi dan remunerasi yang tepat
Seperti yang mungkin telah Anda amati, dalam bab ini kami membatasi diri untuk mengomentari
aturan umum pengendalian internal.
Mengenai elemen pengendalian internal, yang harus diterapkan secara umum juga telah
dikomentari.
Standar pengendalian internal yang berlaku untuk transaksi tertentu akan dibahas di bab
berikutnya, saat masing-masing unit ditangani secara in class.
LATIHAN 8.1.
1) Jelaskan apa itu teori akuntansi!
2) Teori akuntansi mengejar, antara lain, tujuan memperoleh informasi yang berguna. Sebutkan
karakteristik apa yang harus dimiliki informasi tersebut agar bermanfaat.
3) Jelaskan bagaimana teori akuntansi diklasifikasikan.
4) Mendefinisikan konsep Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP).
5) Komentar berdasarkan standar mana GAAP akan diterapkan di Venezuela.
6) Sebutkan apa itu Kerangka Konseptual.
7) Jelaskan apa itu Standar Pelaporan Keuangan Internasional.
8) Sebutkan apa yang dimaksud dengan karakteristik kualitatif IFRS, dan jelaskan secara
singkat konsep:
a) mudah dipahami.
b) Relevansi.
c) Kepentingan relatif.
d) keandalan.
e) representasi setia.
f) Esensi di atas bentuk.
g) Kenetralan.
h) Kebijaksanaan.
i) Integritas.
j) keterbandingan.
k) Peluang.
l) keseimbangan antarabiaya dan manfaat.
9) Jelaskan secara singkat apa itu asumsi fundamental IFRS, dan kembangkan arti dari:
10) Nyatakan apa standar yang berlaku untuk laporan keuangan dan jelaskan:
a) Keseragaman dalam presentasi.
b) Materialitas atau kepentingan relatif.
c) Kompensasi.
d) Informasi komparatif.
11) Jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian intern dan unsur-unsur apa saja yang
harus ada agar pengendalian intern dapat berjalan.
Sesuai dengan yang di atas, berikut ini akan diterima sebagai efektif:
2) KAS DI BANK.
b) Rekening dalam mata uang asing disimpan di bank asing, asalkan di negara-negara
tersebut tidak ada ketentuan yang membatasi ketersediaannya atau kontrol devisa yang
mencegah konversi bebasnya.
Jika barang ini dianggap sebagai uang tunai, maka harus terlebih dahulu diterjemahkan
ke dalam mata uang nasional, dengan kurs yang berlaku saat itu.
c) Cek yang dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri terhadap rekening giro suatu bank,
tetapi sampai dengan tanggal tertentu, belum diserahkan kepada penerimanya.
Jelas bahwa, dalam hal ini, meskipun cek telah dikeluarkan dan dikurangkan dari saldo
bank dalam pembukuan, kita dapat setiap saat membuang uang itu untuk tujuan lain,
selama dana itu masih ada. milik perusahaan cek yang telah dikeluarkan.
Bagaimanapun, yang paling bisa terjadi adalah munculnya cerukan bank di buku, yang
akan kita bicarakan nanti.
Selain itu, Paragraf 7 dari IAS 7 memperluas konsep setara kas sedikit lebih banyak, ketika
dikatakan:
“Setara kas diadakan, bukan untuk investasi atau tujuan serupa, untuk memenuhi komitmen
pembayaran jangka pendek. Agar investasi keuangan memenuhi syarat sebagai setara kas,
investasi tersebut harus siap dikonversi menjadi sejumlah uang tunai tertentu dan tunduk
pada risiko perubahan nilai yang dapat diabaikan. Oleh karena itu, investasi semacam itu
akan menjadi setara kas pada saat jatuh tempo, misalnya tiga bulan atau kurang sejak
tanggal akuisisi. Kepentingan ekuitas dalam entitas lain akan dikeluarkan dari setara kas
kecuali secara substansial setara kas, seperti saham preferen yang dibeli mendekati jatuh
tempo, asalkan mereka memiliki tanggal penebusan yang ditentukan.”
Selain itu, Bagian 7.2 dari VE-NIF PYME menyatakan bahwa “ setara kas adalah investasi
jangka pendek yang sangat likuid yang diadakan untuk memenuhi komitmen pembayaran jangka
pendek daripada untuk investasi atau tujuan lain. Oleh karena itu, suatu investasi akan
memenuhi syarat sebagai setara kas hanya ketika mendekati jatuh tempo, misalnya tiga bulan
atau kurang dari tanggal perolehan.
Cerukan bank biasanya dianggap sebagai aktivitas pembiayaan yang mirip dengan pinjaman.
Namun, jika dapat dilunasi atas permintaan pihak lain dan merupakan bagian integral dari
manajemen kas entitas, cerukan bank merupakan komponen kas dan setara kas.
Secara umum, berikut ini tidak boleh diperlakukan sebagai uang tunai:
a) Voucher tunai.
Seringkali kita akan menemukan bahwa, ketika melakukan penghitungan tonase atau
uang tunai, ada voucher, resmi atau tidak, yang mewakili atau mendukung penarikan
uang. Jumlahnya harus dipisahkan dan lebih baik ditampilkan sebagai piutang.
b.1) Seorang karyawan mengeluarkan cek terhadap rekening gironya sendiri tetapi,
karena dia tidak memiliki dana pada saat itu, dan dengan otorisasi sebelumnya,
dia mengeluarkannya di kemudian hari, meminta kasir untuk menukarnya dengan
uang tunai. Tentu saja, cek semacam itu tetap berada di dalam kotak sampai
tanggal yang memungkinkannya untuk diuangkan atau disimpan di bank.
Dalam kedua kasus tersebut, pos-pos ini harus dipisahkan dari kas dan, seperti
yang dinyatakan sebelumnya, disajikan dalam kelompok piutang masing-masing.
Alasan mengapa pengembalian ini terjadi sangat bervariasi. Mengenai hal ini,
disarankan untuk mengambil sikap berikut, tergantung pada alasan mengapa cek
dikembalikan.
Tentu saja, jika jangka waktu tetapnya kurang dari satu tahun , jumlah simpanan
tersebut harus ditunjukkan dalam aset , tetapi dalam item yang berbeda dari uang tunai.
Namun, jika, seperti yang telah kami sebutkan, jangka waktu tetap kurang dari tiga bulan,
Jika jangka waktunya lebih dari satu tahun , maka disajikan dalam aset tidak lancar ,
dalam kelompok investasi keuangan jangka panjang .
KOTAK.
Ini adalah rekening di mana kas yang tersedia yang dipegang oleh perusahaan dikendalikan, di
dalam fasilitasnya.
Setiap pergerakan uang tunai yang diterima perusahaan harus dicatat dalam rekening ini.
Mengingat sifat aset yang dikendalikan, akun kas harus disajikan dalam Laporan Posisi
Keuangan, dengan judul kelompok Aktiva Lancar.
Mengingat tujuan yang dikejar dengan dana yang dimobilisasi, akun kas dapat berupa:
a) kas kecil
b) karton induk
KOTAK KECIL.
Seperti yang akan kita lihat nanti, ukuran pengendalian internal yang sehat terdiri dari melakukan
semua pembayaran melalui cek dan tidak pernah dengan uang tunai yang ada di dalam kotak.
Namun, di setiap perusahaan ada serangkaian pengeluaran berulang dan masing-masing sangat
kecil sehingga tidak praktis dan dalam beberapa kasus tidak mungkin membayarnya dengan cek.
Kami mengacu pada pengeluaran berdasarkan konsep, misalnya untuk pembelian koran, kopi,
taksi, bensin untuk kendaraan, dll.
PENGENDALIAN INTERNAL.
Agar sumber daya yang dialokasikan ke kotak kas kecil dapat memenuhi fungsinya secara
memadai, perlu dibangun pengendalian internal yang memadai. Untuk ini, penting untuk
mempraktikkan aturan berikut:
1) Dana tetap yang akan digunakan kas kecil untuk beroperasi akan ditetapkan.
2) Orang yang akan bertanggung jawab atas pengelolaan yang tepat dari dana tersebut akan
ditunjuk. Pejabat ini tidak boleh memiliki akses ke catatan akuntansi.
3) Cek yang dikeluarkan untuk pembentukan dana itu dan yang kemudian dibuat untuk
mengganti atau menambahnya, harus dibuat atas nama pemegang dana itu.
4) Jumlah maksimum yang dapat dibayarkan melalui kotak ini akan ditetapkan.
5) Setiap pembayaran yang dilakukan dengan kas kecil harus didukung oleh vouchernya
masing-masing, diwakili oleh kuitansi yang diberi nomor sebelumnya di mana alasan
pencairan, jumlah, otorisasi dan nama serta tanda tangan orang yang menerimanya akan
disebutkan. Tanda terima ini harus didukung, jika sesuai, dengan faktur yang dikeluarkan oleh
penerima pembayaran.
6) Pada saat pengembalian uang tunai dilakukan, voucher pendukung harus dinonaktifkan
dengan mencap stempel bertuliskan "DIBATALKAN". Dengan cara ini, akan mungkin untuk
menghindari mereka disajikan lagi untuk penggantian, dan terjadi "duplikasi pembayaran".
7) "Voucher" dan "pencairan cek" untuk uang tunai tidak boleh diizinkan. Namun, jika
diperbolehkan, harus terlebih dahulu disahkan oleh pejabat yang telah ditunjuk untuk itu.
Dalam hal ini, cek harus dikeluarkan atas nama penjaga dana dan segera dicairkan di bank.
8) Dana kas kecil harus diisi kembali ketika sisa kas telah mencapai batas minimum yang
ditetapkan. Dalam hal penutupan tahun buku, harus diganti pada tanggal tersebut, berapapun
jumlah kas yang ada, agar biaya yang telah dikeluarkan dicatat dalam tahun buku yang
berakhir.
Perusahaan RÍO TURBIO CA memutuskan untuk membuat dana kas kecil tetap untuk Bs.
500,oo yang pengelolaannya, selain mematuhi aturan umum pengendalian internal, akan
dilakukan sesuai dengan hal-hal berikut:
03 Maret: Cek 2222 dari Banco del Caribe dikeluarkan untuk Bs. 500,oo atas nama Juan
Pérez yang akan menjadi penjaga dana tetap.
06 Maret: Tagihan telepon untuk bulan Februari dibatalkan untuk Bs. 29,oo.
08 Maret: DIA membayar mekanik Román García Bs. 30,oo untuk perbaikan tim dari
mengangkut.
10 Maret: DIA membayar per diem kepada penjual J. Lara untuk Bs. 39, oo.
15 Maret: DIA membatalkan Kiosco Alto Bs. 16.oo untuk persediaan surat kabar untuk dua
minggu pertama
bulan Maret.
17 Maret: Kafetaria El Galeon dibayar Bs. 29.50, untuk persediaan kopi dalam dua minggu
pertama
bulan Maret.
20 Maret: Bomba El Águila Bs. 27,oo, untuk mencuci dan melumasi truk
distribusi.
21 Maret: Tagihan listrik bulan Februari telah dibayar sebesar Bs. 50, oo.
22 Maret: Dana tersebut diisi kembali dengan mengeluarkan cek 2280 dari Banco
dari Karibia.
Menurut apa yang ditunjukkan, untuk membuat dana kas kecil tetap, cek sebesar Bs. 500,oo
Tentu saja, dengan memasukkan entri ke Buku Besar, akun Kas Kecil akan menjadi seperti yang
ditunjukkan pada Ilustrasi 9.2.
Dalam penjelasan selanjutnya, Anda akan dapat melihat bahwa saldo akun ini akan tetap "tetap"
, dan hanya akan berubah lagi ketika dana akan ditambah, dikurangi atau dihilangkan.
KAS KECIL
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMB
ANGAN
Dengan ini, dana kas kecil tetap telah dibuat. Artinya, ATM tersebut memiliki Bs. 500,oo dalam
bentuk tunai sehingga Anda dapat melakukan pembayaran sesuai kebutuhan, dengan tetap
mematuhi aturan yang ditetapkan dalam hal ini.
Kasir harus membawa asisten kas kecil yang akan mencatat pergerakan dana, sesuai dengan
yang ditunjukkan pada ilustrasi 9.3.
Di sana Anda akan dapat mengamati bahwa kasir, saat dia melakukan pencairan, mencatat
barang-barang di asisten kas kecil terbesarnya, pada saat yang sama dia membawa saldo uang
tunai yang tersisa.
Ketika diamati bahwa saldo mencapai minimum yang ditetapkan, pengisian dana diminta.
Untuk melakukan ini, dibuat daftar biaya yang telah dibayarkan, yang akan dicadangkan dengan
kuitansi masing-masing dan akan dikirim ke departemen terkait, di mana, pemeriksaan
sebelumnya, cek akan diperintahkan untuk dibuat di nama penjaga dana yang, setelah
mengambilnya, Anda akan sekali lagi memiliki dana tetap dalam bentuk tunai Bs. 500,oo.
Dengan cara ini, kasir dapat melakukan pembayaran baru, sehingga mengulangi siklus
sebelumnya.
Sejauh menyangkut akuntansi, perhatikan bahwa Anda belum terlibat dalam proses ini hingga
waktu reset. Ketika saat itu tiba, cek yang dikeluarkan untuk mengisi kembali dana tetap dicatat
dalam jurnal.
Untuk itu, sifat pengeluaran yang dilakukan melalui dana harus dianalisis untuk menentukan di
rekening mana pendaftaran harus dilakukan.
Pada kasus yang sedang dikembangkan, klasifikasi akan dilakukan seperti pada ilustrasi 9.4.
Perhatikan di sana bahwa pengeluaran telah diklasifikasikan menurut sifatnya, dan kemudian
kelompok tersebut telah dijumlahkan.
Beginilah siklus Kas Kecil diselesaikan. Perhatikan bahwa, dalam entri, akun Petty Cash tidak
terlibat sama sekali. Anda benar-benar tidak perlu campur tangan. Seperti yang sudah
dijelaskan, rekening ini hanya akan digunakan kembali apabila dalam transaksi terjadi
penambahan, penurunan atau penghapusan dana tetap.
Contoh:
Perusahaan RÍO CLARO C. KE. Memiliki dana kas kecil tetap sebesar Bs. 400.oo pada 03-31
dan, karena dianggap tidak mencukupi, pada tanggal 1 April diputuskan untuk menaikkannya
sebesar Bs. 200,oo untuk yang cek no. 3152 dari Bank Venezuela.
Pada saat ini, rekening PETTY CASH dalam buku besar adalah sebagai berikut (Ilustrasi
9.6):
KAS KECIL
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMBA
NGAN
Saat memproses entri di Buku Besar, itu akan menjadi sebagai berikut:
KAS KECIL
TANGGAL KETERANGAN REF HARUS MEMILIKI KESEIMB
ANGAN
Perusahaan RÍO CLARO C. KE. telah menciptakan dana tetap sebesar Bs. 600, atau pada 06-
30. Pada tanggal 07-01 diputuskan untuk mengurangi dana tetap sebesar Bs. 100.oo, yang
jumlah yang dikurangi disimpan di Bank Venezuela.
Pada tanggal pengoperasian, tampak rekening PETTY CASH sebagai berikut (Ilustrasi 9.9)
KAS KECIL
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMB
ANGAN
Setelah setoran dilakukan di bank, untuk Bs. 100.oo, entri berikutnya akan dibuat (Ilustrasi 9.10).
Dan ketika menyerahkan kursi ke Mayor, akan menjadi seperti berikut (ilustrasi 9.11)
KAS KECIL
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMB
ANGAN
Mulai saat ini dana kas kecil tetap sebesar Bs. 500,oo.
Contoh:
Pada 10-15, perusahaan RÍO CLARO C. A., memutuskan untuk mengeliminasi dana tetap Bs.
500,oo yang ada pada tanggal tersebut. Untuk ini, saldo yang ada disimpan di Banco de
Venezuela.
Setelah itu, ketika menyerahkan kursi kepada Walikota, akan menjadi sebagai berikut (ilustrasi
9.13):
Amati bagaimana, pada akhirnya, rekening PETTY CASH, karena tidak ada dana tetap, dibiarkan
dengan saldo nol.
KAS KECIL
TANGGAL KETERANGAN RF HARUS MEMILIKI KESEIMB
ANGAN
KOTAK UMUM.
Ini adalah akun yang melaluinya sebagian besar uang tunai yang masuk, keluar atau tetap
berada dalam fasilitas perusahaan dikendalikan.
PENGENDALIAN INTERNAL.
Keberhasilan pengelolaan kas yang baik bertumpu pada “kekuatan” yang terkandung dalam
pengendalian internal yang telah dibangun.
Secara praktis, semua transaksi yang dilakukan oleh suatu perusahaan mempengaruhi atau
akan mempengaruhi pos kas di masa yang akan datang.
Jika kita menambahkan kekhasan ini bahwa, karena sifatnya, itu adalah aset yang paling cocok
untuk manajemen yang tidak tepat, ini adalah alasan kuat untuk memberikan penekanan khusus
pada penerapan pengendalian internal yang ketat dan efektif.
Di bawah ini adalah beberapa standar yang direkomendasikan untuk diperhatikan dalam
mengembangkan dan menerapkan sistem pengendalian internal:
Baik kasir maupun siapa pun yang bekerja di departemen kas tidak boleh memiliki akses ke:
2) Setoran harian.
Seharusnya tidak diperbolehkan melakukan pembayaran dengan uang tunai yang sudah
masuk ke dalam kotak, kecuali yang dilakukan melalui kas kecil. Semua penerimaan kas
harus disimpan utuh di bank setiap hari.
Langkah pengendalian internal ini akan lebih diperkuat jika ditetapkan bahwa, setelah
setoran bank dilakukan, formulir setoran diserahkan langsung ke bagian akuntansi dan
bukan ke kasir.
Dengan dokumen-dokumen seperti: faktur, surat wesel, dll., daftar rangkap harus dibuat
sehingga yang asli dikirimkan ke kolektor bersama dengan dokumen piutang yang
bersangkutan, sedangkan salinannya, yang ditandatangani dengan sepatutnya oleh
kolektor, tetap berada di departemen koleksi.
Setiap hari, kolektor akan menyiapkan laporan penagihan dalam rangkap empat yang
bersama dengan uang tunai yang terkumpul, akan dikirimkan ke kasir, yang akan
menandatanganinya dan mengembalikan yang asli dan duplikat ke kolektor. Hal ini, pada
gilirannya, akan mengantarkan mereka ke penagihan bersama dengan dokumen piutang
yang tidak dapat ditagih hari itu. Departemen penagihan akan mengirimkan duplikatnya ke
akuntansi, sedangkan yang asli tetap berada di departemen tersebut untuk kontrol masing-
masing.
Kasir, pada bagiannya, pada akhir hari, mulai menyiapkan formulir setoran bank yang akan
dibuat selambat-lambatnya pada hari berikutnya.
Setelah setoran dilakukan, kasir mengirimkan salinan setoran bersama dengan rangkap tiga
laporan penagihan ke akuntansi, di mana salinan itu akan dibandingkan dengan salinan
laporan yang diterima dari departemen penagihan dan dilanjutkan dengan membuat catatan
terkait.
Umumnya, semua tagihan yang diterima melalui pos adalah cek yang harus segera
dibubuhi cap "hanya untuk disetorkan ke nomor rekening giro...".
Laporan akan dibuat dalam rangkap empat dari nilai yang diterima, yang nantinya akan
disampaikan kepada kasir, yang akan menandatangani laporan asli dan duplikat dan
mengembalikannya kepada penanggung jawab penerima surat. Ini akan mengirimkan
dokumen asli ke akunting untuk pendaftaran dan verifikasi selanjutnya, dan akan
menyimpan duplikatnya sebagai bukti telah mematuhi bagian dari proses yang sesuai
dengannya.
Di penghujung hari, kasir akan melakukan penyetoran untuk semua pendapatan yang
diterima, dan akan mengirimkan salinan formulir ke bagian akuntansi, bersama dengan
rangkap tiga laporan yang diperoleh dari karyawan yang menerima korespondensi. Empat
rangkap laporan ini disimpan di bagian kas.
Ketika penjualan tunai dilakukan di konter, penjual akan menyiapkan faktur dalam rangkap
tiga dan mengirimkannya ke pelanggan, yang akan melalui mesin kasir dan membayar
jumlah yang sesuai.
Kasir akan membubuhkan stempel yang dibatalkan pada tiga salinan faktur dan akan
mengembalikan yang asli dan duplikatnya kepada pelanggan, yang akan kembali untuk
mengambil barang yang dibeli, setelah menyerahkan salinan faktur yang dibatalkan di
bagian pengiriman. Klien akan menyimpan faktur asli yang dibatalkan.
Penjual akan mengirimkan faktur duplikat ke bagian akuntansi untuk pendaftaran sementara
kasir akan melakukan proses setoran bank yang sudah dijelaskan, mengirimkan salinannya
ke bagian akuntansi.
CEK KOTAK.
Langkah-langkah yang diadopsi agar pengendalian internal menjadi berguna harus diperkuat
dengan perhitungan kas.
Ini terdiri dari menghitung fisik uang tunai, cek, surat berharga dan elemen lain yang dimiliki oleh
Agar penghitungan mendapatkan hasil yang positif, penghitungan tersebut harus "mengejutkan"
dan, dalam pelaksanaannya, disarankan untuk mempertimbangkan aspek-aspek berikut:
Namun, jika ruangnya tidak cukup, "lampiran" dapat dibuat di mana item lain yang
ditemukan seperti pakaian, jam tangan, dll. dapat dirinci, yang dapat menjadi indikasi
ketidakberesan.
Tentunya di akhir formulir pembukuan harus diperoleh pernyataan dari kustodian, kurang
lebih dengan ketentuan sebagai berikut:
"Dana yang disebutkan di atas dihitung di hadapan saya dan menjadi milik perusahaan,
menjadi satu-satunya yang saya miliki pada ( tanggal penghitungan ), dan dikembalikan
kepada saya setelah dihitung.
Bolivar__
LA MACARENA CA KASIR
TANGGAL __________ JAM: PEMELIHA bs..........................
UANG TUNAI: RA:
Bolivar__
a) Koin:
___ dari 1, oo: bs....
___ dari 0,50: bs.... bs..........................
___ dari 0,25: bs....
___
Bolivar__dari 0,125: bs....
____ dari 0,10: bs.....
___ dari 0,05: bs....
Bs. ____________
___ dari 0,01: B…
Total Koin Bs. .
b) Tiket:
Bs.
___ dari 500: bs....
___ dari 100: bs....
___ dari 50: bs....
___ dari 20: bs....
___ dari 10: bs....
___ dari 5: bs....
___ dari 2: bs....
Jumlah Tiket
Jumlah Tunai
bs............................
CEK: Bs.
Nomor Tanggal
Bank
Cek Total
KARTU KREDIT
Nomor Kelas Bank
Tanggal
Total Voucher
TONASI
JUMLAH
Tanda terima dari kustodian: Dana yang disebutkan di atas dihitung di hadapan saya dan menjadi
milik perusahaan, menjadi satu-satunya yang saya miliki di / / , dan mereka dikembalikan
kepada saya secara penuh
kepuasan setelah dihitung.
Akuntansi Keuangan
Namun, mungkin saja mereka tidak bertambah dan, dalam kasus seperti itu, apa yang disebut
"perbedaan tunai" dalam akuntansi akan muncul.
Perlakuan yang diterima perbedaan kas ini dalam akuntansi bergantung pada jenis kesalahan
yang menyebabkan perbedaan tersebut.
Pada dasarnya, kesalahan bisa bersifat sukarela dan tidak disengaja. Untuk saat ini, kami hanya
akan berurusan dengan kesalahan yang tidak disengaja. Kami akan berbicara tentang
sukarelawan di bab ini ketika kami membahas masalah kesalahan dan penipuan.
Contoh 1
1) Pada tanggal 20-01-2014 dibuatkan mesin kasir. Totalnya mencapai Bs. 10.560,oo,
sedangkan saldo rekening kas sebesar Bs. 11.560,oo.
2) Pada tanggal 25-01-2014 ditetapkan selisih tersebut karena pada tanggal 19-01-2014 ATM
telah melakukan setoran sebesar 2.940 untuk Bs. 1.000,oo di Banco Venezuela, tetapi
salinan formulir setoran belum dikirim ke bagian akuntansi untuk pendaftaran.
Diminta:
Setelah menentukan perbedaannya, kami melanjutkan untuk mencatat dalam akuntansi fakta
bahwa satu tonase dibuat dan ditemukan perbedaan kurang dari Bs. 1.000,oo. Selisih ini harus
dicatat dalam akun sementara yang disebut Selisih Kas yang Akan Ditempatkan , yang akan
tetap terbuka dengan saldo tersebut sementara alasan mengapa perbedaan ini terjadi sedang
diselidiki.
Seperti yang bisa dilihat, saat mengkredit Caja Bs. 1.000,oo, saldo turun menjadi Bs. 10.560,oo,
yang dikuadratkan dengan jumlah yang ditemukan dalam tonase.
Namun, Selisih Tunai yang akan Ditempatkan akun akan secara permanen menunjukkan
bahwa ada situasi yang harus diklarifikasi.
Bahkan, penyelidikan terkait telah dilakukan dan ditetapkan bahwa setoran tunai yang dilakukan
di bank pada 19-01-2014 belum dilaporkan ke akuntansi, oleh karena itu juga belum didaftarkan.
Setelah penyebab perbedaan diklarifikasi, entri berikut harus dibuat (ilustrasi 9.17) untuk
mengatur akun yang terpengaruh, yang dapat kami beri alasan sebagai berikut:
1) Pada tanggal 15-03-2014 telah dilakukan perhitungan kas yang menghasilkan total Bs.
8.600,oo. Saldo akun kas pada tanggal tersebut adalah Bs. 7.200,oo.
2) Pada tanggal 28-03-2014, setelah dilakukan penyelidikan terkait hal tersebut, diketahui bahwa
selisih tersebut dikarenakan pada tanggal 10-03-2014 telah dilakukan penagihan invoice 2849
dari pelanggan A. Lusitano untuk Bs. 700,oo dan, dalam akuntansi, entri berikut dibuat:
Diminta:
a) Catat perbedaan tunai yang ditemukan pada saat tonase.
b) Daftarkan regularisasi sebagai konsekuensi dari deteksi kesalahan.
Pertama, mari kita tinjau apa yang terjadi. Mesin kasir dibuat dan ditemukan hal-hal berikut:
Uang tunai ditemukan di Saldo tonase sesuai dengan akun Kas 8.600,oo
7.200,oo
Perbedaan (lebih)
1.400,oo
Mengingat hal ini, saat ini tidak mengetahui alasan perbedaan ini, akuntan akan beralasan sebagai
berikut untuk mencatat fakta dan meninggalkan bukti dalam akuntansi tentang apa yang terjadi:
Dengan meneruskan entri ini ke buku besar, akun-akunnya akan menjadi sebagai berikut (ilustrasi
9.20)
Dengan cara ini, kami mengamati bahwa saldo akun kas bertepatan dengan jumlah yang
ditemukan dalam tonase; yaitu, bgs. 8.600,oo. Untuk bagiannya, akun Selisih Uang Tunai yang
Harus Ditempatkan menunjukkan bahwa kita harus menyelidiki selisih uang tunai (surplus) yang
ditemukan dalam tonase.
Setelah itu, orang-orang yang terlibat akan melanjutkan untuk menyelidiki dan mendeteksi alasan
mengapa perbedaan ini bisa terjadi.
Setelah beberapa waktu, ditentukan bahwa perbedaan tambahan ini disebabkan oleh fakta bahwa
tagihan telah dibebankan kepada klien untuk Bs. 700,oo dan dalam akuntansi dibuat entri berikut
(ilustrasi 9.21)
Jelas bahwa entri ini tidak benar. Itu dilakukan mundur. Itu dikreditkan ke kotak alih-alih
dibebankan dan itu menyebabkan perbedaannya menjadi dua kali lipat. Selain itu, Piutang Usaha
juga salah karena seharusnya dikredit bukan didebet.
Untuk memperbaiki kesalahan, entri yang salah harus dibalik tetapi untuk Bs. 1.400,oo seperti di
bawah ini (ilustrasi 9.22)
2) Di sisi lain, Piutang Usaha juga harus diatur. Jika dilihat dari ilustrasinya
9.21, entri yang ditunjukkan ada yang dibuat untuk mencatat pengumpulan faktur dari
pelanggan, dan telah disebutkan bahwa itu dilakukan sebaliknya. Dia ditagih alih-alih
dikreditkan. Nah, untuk memperbaiki error ini, Anda harus membayar Accounts Receivable
Bs. 700,oo dua kali: sekali, untuk membatalkan tagihan yang salah dan satu lagi, untuk
membuat kredit yang sesuai dengannya karena itu adalah kumpulan faktur. Artinya, Anda
harus dibayar, secara total, Bs. 1.400,oo.
Pada kenyataannya, setiap kesalahan yang dilakukan memiliki karakteristik yang berbeda
sehingga penyelesaiannya juga akan berbeda. Di kelas kita akan membahas beberapa kasus
lainnya.
Pemeriksaan yang cermat terhadap kuitansi pengeluaran yang diajukan kustodian untuk
penggantian, serta menjadikannya tidak berguna dengan mencapnya dengan cap
"DIBATALKAN", akan meminimalkan kemungkinan pencurian dengan cara ini.
May 01: Langkah pertama adalah kasir menyalahgunakan koleksi yang dibuat untuk pelanggan
10 Mei: Kasir menerima koleksi baru dari klien B untuk Bs. 7.000,oo, yang dibutuhkan Bs.
4.000,oo dan melaporkannya sebagai penagihan dari klien A, mengambil selisihnya,
Bs. 3.000,oo, dengan jumlah penggelapan sebesar Bs. 7.000,oo.
12 Mei: Kasir menerima koleksi baru dari klien C untuk Bs. 1.000,oo dan menyesuaikannya,
tidak melaporkan pengumpulannya ke akuntansi. Dengan ini, jumlah penggelapan
mencapai Bs. 8.000,oo.
Dan seterusnya. Penyimpangan jenis ini tentunya akan cepat terdeteksi jika pengendalian
internal yang memadai diterapkan, terutama terkait dengan pembagian fungsi, dan laporan
rekening masing-masing dikirimkan secara berkala kepada nasabah. Yang terakhir, menyadari
bahwa pembayaran mereka belum dikreditkan ke akun mereka, pasti akan menghubungi
perusahaan untuk menyatakan ketidaksetujuan mereka, dan kemudian penyelidikan akan
dimulai yang akan mengarah pada pengungkapan penggelapan tersebut.
Ini terdiri dari membuat penagihan dari klien yang menyalahgunakan uang dan, alih-alih
menagih akun kas, itu didebit ke akun lain yang berbeda seperti pengembalian dan diskon,
dalam hal ini, transaksi akan disajikan seolah-olah itu adalah akun. piutang dihapuskan atau
bahwa, alih-alih penagihan, pengembalian uang atau diskon dicatat.
Dengan demikian, halaman dan halaman dapat ditulis di mana tak terhingga cara yang
dipraktekkan untuk penggelapan akan dilaporkan. Namun, semuanya telah ditemukan cepat atau
lambat. Sebenarnya, di mana penyimpangan ini terjadi, mereka memiliki elemen umum sistem
pengendalian internal yang lemah atau tidak ada. Fakta ini adalah stimulan terbaik untuk
LATIHAN.
LATIHAN 9.1.
1) Jelaskan apa yang dimaksud dengan kas dan setara kas!
2) Definisikan uang tunai dan sebutkan barang-barang yang menyusunnya.
3) Definisikan apa itu uang tunai di bank dan unsur-unsur yang menyusunnya.
4) Ada sejumlah elemen yang dapat dibingungkan dengan uang tunai tetapi bukan itu.
Sebutkan yang mana.
5) Tentukan akun Kas dan di kelompok mana laporan keuangan akun ini harus disajikan.
6) Apa itu Kas Kecil dan digunakan untuk apa?
7) Sebutkan unsur-unsur pengendalian intern yang harus diaktifkan seputar:
a) Kotak kecil.
b) Kas Umum.
8) Apa yang dimaksud dengan mesin kasir?
9) Agar mesin kasir dapat berguna, aspek-aspek tertentu harus dipenuhi. Katakan yang mana
dan jelaskan secara singkat.
10) Saat membuat mesin kasir, sering ditemukan perbedaan. Berikan komentar singkat tentang
beberapa penyebab mengapa perbedaan tersebut dapat muncul.
11) Secara singkat membahas beberapa cara untuk melakukan penipuan.
LATIHAN 9.2.
Perusahaan LA FLECHA CA memutuskan untuk membentuk dana kas kecil tetap, yang akan
diatur dengan aturan sebagai berikut:
01 Juni: Dana tetap diciptakan melalui penerbitan cek 3201 dari Bank of the South.
03 Juni: Bs dibayar. 30,oo untuk konsep taksi.
04 Juni: Bs dibayar. 30.oo untuk bensin untuk alat angkut ke Pompa El Drago.
04 Juni: Kiosco La Prensa memberikan tagihan untuk Bs. 35.oo untuk surat kabar yang
disediakan yang dibayar.
06 Juni: Uang muka gaji diberikan kepada pekerja José Pérez untuk Bs. 40,oo.
08 Juni : Pembayaran bensin alat angkut sebesar Bs. 27,oo ke Pompa El Drago.
10 Juni: Bs. 33.oo untuk membersihkan barang di Abasto Coimbra.
12 Juni: Diputuskan untuk menambah dana tetap di Bs. 200,oo yang cek no. 3298 dari South
Bank.
Diminta:
LATIHAN 9.3.
Saat membuat mesin kasir, situasi berikut muncul. Buatlah jurnal yang diperlukan untuk
mencatat perbedaan yang ditemukan serta untuk mencatat penjelasan dari perbedaan tersebut:
Kasus 1:
a) Uang tunai yang ditemukan dalam tonase adalah Bs. 260.oo, sedangkan saldo akun Kas
dalam akuntansi adalah Bs. 300,oo.
Kasus 3:
b) Investigasi melaporkan bahwa faktur untuk Bs. 300,oo dan belum terdaftar.
Kasus 4:
b) Investigasi melaporkan bahwa barang dagangan tunai telah dijual untuk Bs. 40.oo dan entri
berikut dibuat:
b) Diputuskan bahwa perbedaan itu disalahgunakan oleh kasir yang dia dipecat. Manfaat
sosialnya mencapai Bs. 520.oo yang dibayar dengan cek setelah dikurangi kekurangannya.
REKENING BANK.
Ini adalah modalitas di mana perusahaan memobilisasi uang tunai melalui bank.
Untuk memiliki rekening giro, harus dilakukan serangkaian prosedur yang diawali dengan
permintaan pembukaan di bank yang bersangkutan.
Kitab Undang-undang Hukum Dagang dalam Pasal 503 mendefinisikan rekening giro sebagai
"suatu kontrak di mana salah satu pihak mengirim kepada pihak lain, atau menerima darinya,
dalam bentuk harta benda, sejumlah uang atau nilai lain, tanpa penerapan pekerjaan tertentu, atau
kewajiban untuk memiliki nilai atau jumlah yang setara dengan pesanan, tetapi bertanggung jawab
untuk mengakreditasi pengirim untuk pengiriman uang mereka; melikuidasi pada waktu yang
disepakati untuk kompensasi, hingga jumlah bersamaan dari pengiriman uang masing-masing,
pada total massa debit dan kredit, dan membayar saldo."
Meskipun kemajuan teknologi yang diadopsi oleh lembaga perbankan, seperti Internet, mesin kasir
elektronik, dll., memungkinkan klien mereka melakukan transaksi dari jarak jauh, prosedur
tradisional masih digunakan untuk memasukkan dan menarik sumber daya dari rekening giro.
Dalam pengertian ini, setoran giro dilakukan terutama dengan dua cara:
a) Deposito bank.
b) Catatan kredit.
Ekstraksi, di sisi lain, dilakukan dengan cara:
a) Cek.
b) catatan debit.
Setidaknya harus disiapkan dalam rangkap dua . Dokumen asli tetap berada di bank bersama
dengan uang tunai dan cek yang disetorkan, sedangkan duplikatnya, yang dicap oleh kasir,
dikembalikan ke perusahaan. Ini adalah dokumen yang akan diandalkan oleh akuntan untuk
PERIKSA.
Ini adalah dokumen yang melaluinya seseorang yang disebut drawer atau drawee
memerintahkan orang lain, yang disebut drawee atau drawee, untuk membayar sejumlah uang
kepada pihak ketiga, yang disebut pengambil atau penerima.
Dari pengertian ini dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam setiap pemeriksaan paling sedikit
melibatkan tiga orang: penarik, penarik dan pengambil.
1) pengantar .
Ini adalah orang yang mengeluarkan cek. Artinya, perusahaan yang memiliki akun saat ini.
2) dilepaskan.
Ini mengacu pada siapa yang membayar cek: bank.
3) Pengambil.
Orang yang berhak mencairkan cek tersebut; yaitu penerima manfaat.
ISI CEK.
Mengenai isinya, Pasal 491 KUHD menyatakan bahwa cek harus menyatakan:
Pada ilustrasi 10.2 Anda dapat melihat model pemeriksaan yang diselesaikan dengan benar.
SANKSI.
Pasal 494 Kitab Undang-undang Hukum Dagang menyebutkan bahwa barang siapa
mengeluarkan cek yang tidak menghasilkan dana, diancam dengan pengaduan pihak yang
berkepentingan dengan pidana penjara satu sampai dua belas bulan.
Selain itu, jika seseorang menerima cek mengetahui bahwa ia tidak memiliki dana, tidak akan ada
tindakan pidana terhadap penarik dan akan dihukum dengan denda sampai seperlima dari
nilai cek atau penahanan proporsional.
CATATAN KREDIT.
Ini adalah dokumen yang digunakan bank untuk memberi tahu perusahaan bahwa ia telah
menyetor sejumlah uang ke dalam rekening giro.
Alasan mengapa bank mengeluarkan nota kredit untuk kepentingan deposannya sangat beragam
dan akan dibahas seiring dengan berjalannya kursus.
BANK PARIT
PEMBERITAHUAN KREDIT No. 2252549 Tanggal: 01-10-2014
Penerima:
Industri LORETO CA Akun:
Jalan Las Industrias No. 64. Valencia-Edo. carabobo 01250590010004704563
Pembayaran bunga rekening Anda sesuai dengan periode: 09-01-2014 - 09-30-2014 9.260,oo
Mereka umumnya dikeluarkan oleh bank dan menunjukkan bahwa sejumlah uang telah ditarik dari
rekening giro karena alasan tertentu. Alasan ini bisa sangat bervariasi dan akan dibahas
BANK PARIT
PEMBERITAHUAN DEBIT TIDAK. 3817186
Penerima: Tanggal: 28-11-2014
Industri LORETO CA Akun:
Jalan Las Industrias No. 64. Valencia-Edo. carabobo 01250590010004704563
KETERANGAN JUMLAH
Centang Nº.164028316 Banco Regional dikembalikan karena dana tidak tersedia. 5.200,oo
TOTAL DEBIT 5.200,oo
Jumlah dalam Surat:
Lima ribu dua ratus dengan 00/100
Diproduksi oleh: Tanda tangan resmi: Kode: Tanda tangan resmi: Kode:
Laura Rivas.-
Ilustrasi 10.4. templat nota debet
Di sini akan direkomendasikan untuk mempraktekkan beberapa aturan yang paling penting:
a) Departemen pembelian.
b) Orang-orang yang menyetujui dokumen yang akan dibayar.
c) Orang yang menyimpan hutang atau catatan bank.
d) Mereka yang bertugas menyiapkan cek.
3) Dokumen cadangan.
Orang yang diberi wewenang untuk menandatangani cek, sebelum melakukannya, harus
memastikan bahwa setiap pembayaran didukung oleh dokumentasi yang sah.
Dokumen pendukung ini, setelah cek ditandatangani, harus dinonaktifkan dengan cap
bertuliskan LUAR, sehingga tidak dapat ditunjukkan lagi, sehingga menghindari kemungkinan
duplikasi pembayaran.
5) Periksa penerima.
Cek harus selalu ditujukan kepada nama penerima pembayaran. Mereka tidak boleh dibuat
untuk pembawa atau atas nama perusahaan itu sendiri.
Orang yang menyerahkan cek bisa jadi kasir, tetapi harus selalu orang lain selain orang yang
menulis cek atau menyetujui slip pendukung.
REKONSILIASI BANK.
Ini adalah salah satu kegiatan yang paling memperkuat pengendalian internal perusahaan. Sesuai
dengan UU Perbankan dan Seni. 523 dari Kode Dagang , mereka wajib mengirim klien mereka
setiap akhir bulan, pernyataan yang merinci pergerakan yang dimiliki setiap akun selama bulan
tersebut, tentu saja, menunjukkan saldo kas yang tersedia. telah dipotong.
Dalam kondisi normal, saldo yang ditunjukkan oleh bank dalam laporan rekeningnya harus sesuai
dengan saldo yang ditunjukkan dalam rekening bank yang sesuai menurut pembukuan
perusahaan. Namun, itu jarang terjadi. Dengan kata lain, mereka praktis tidak pernah bertepatan.
Tentu saja, ada beberapa "alasan" mengapa saldo bank tidak sesuai dengan saldo buku
perusahaan.
Kalau begitu, pekerjaan terpenting yang terjadi dalam proses membuat rekonsiliasi bank adalah
yang diarahkan untuk menentukan "alasan" mengapa kedua saldo ini "tidak bertambah".
Alasan-alasan ini dikenal sebagai "item rekonsiliasi".
Contoh:
1) Pergerakan akun ini menurut pembukuan selama bulan April 2012 adalah seperti yang
ditunjukkan pada ilustrasi 10.5:
2) Laporan rekening yang diterima dari bank menunjukkan pergerakan yang ditunjukkan pada
ilustrasi 10.6:
3) Dalam rekonsiliasi bank Maret 2012, item rekonsiliasi berikut muncul:
4) Jika ada ketidaksesuaian antara angka yang dicatat dalam pembukuan dan yang dicatat oleh
bank, asumsikan yang terakhir itu benar.
5) Untuk periode ini, perusahaan menggunakan buku cek bernomor 12401 sampai 12450.
Diminta:
Ayo lakukan:
Pertama-tama, lihat saldo yang ditampilkan di akun Banco Regional sebesar Bs. 42.730,oo.
Kemudian, lihat saldo yang ditunjukkan pada pernyataan yang diterima dari bank tersebut. Disana
kami diberitahu bahwa saldo yang tersedia menurut pembukuan bank adalah Bs. 51.550,oo. Jelas
bahwa kedua saldo tidak bertambah.
Telah disebutkan sebelumnya bahwa tugas terpenting rekonsiliasi bank adalah menentukan
“alasan” mengapa kedua saldo tersebut tidak sama. "Alasan" ini, kami katakan, dikenal sebagai
"item rekonsiliasi" .
Untuk menentukan item rekonsiliasi, kami melanjutkan dengan membandingkan, item demi item,
informasi yang muncul menurut pembukuan, dengan informasi yang ditunjukkan oleh bank dalam
laporan rekeningnya.
Untuk melakukan ini, mulai dari pergerakan menurut pembukuan, ditentukan apakah setiap barang
yang terdaftar di sana juga akan diposkan oleh bank. Saat melakukannya, harus diingat bahwa
pos-pos yang muncul di pembukuan sebagai debit , jika sudah didaftarkan oleh bank, harus
muncul sebagai kredit di laporan rekening bank.
Ilustrasi 10.6.
Pernyataan bank
Sebaliknya, jika dicatat dalam pembukuan sebagai kredit , maka harus muncul sebagai debit
dalam laporan rekening bank.
Untuk memudahkan proses penyusunan rekonsiliasi bank, kami akan mengandalkan informasi
yang muncul pada ilustrasi 10.5 (perpindahan rekening menurut pembukuan) dan ilustrasi 10.6
(laporan rekening menurut bank).
Berdasarkan premis ini, ketika kita memulai pekerjaan membandingkan item menurut buku dengan
yang muncul menurut bank, hal berikut dapat terjadi:
2) Item tersebut tampaknya terdaftar dengan benar di salah satu negara bagian, tetapi
tidak terdaftar di negara bagian lainnya.
Dalam hal ini, jelas bahwa ketika angka terdaftar hanya muncul di salah satu dari dua negara
bagian, saldo yang ditunjukkan oleh akun pada saat itu tidak lagi sama. Oleh karena itu,
angka tersebut memang merupakan item rekonsiliasi , dan kami akan menandainya
dengan tanda yang menunjukkan fakta tersebut, misalnya: φ .
3) Game apa pun tampaknya salah terdaftar di salah satu dari dua negara bagian.
Dengan beberapa frekuensi kita akan menemukan bahwa, misalnya, sebuah game telah
didaftarkan dengan benar di satu negara tetapi, ketika didaftarkan di negara lain, terjadi
kesalahan.
Kesalahan dapat dibuat baik dalam pembukuan maupun laporan bank. Jenis kesalahan yang
paling sering kita temui adalah:
a) Item terdaftar di satu negara bagian untuk satu jumlah, sementara di negara bagian lain
dibuat untuk jumlah yang berbeda.
b) Barang-barang yang terdaftar dengan benar dalam hal jumlahnya, tetapi baik di pembukuan
maupun di bank, salah dicatat sebagai debit atau kredit.
Kami telah mengomentari alasan mengapa harus dipenuhi bahwa, jika di satu negara, barang
itu terdaftar sebagai debit , di negara lain itu harus muncul sebagai kredit dan sebaliknya.
Terkadang kita akan menemukan bahwa bank telah membebankan atau mengkredit angka
yang tidak sesuai dengan akun yang sedang direkonsiliasi. Pos-pos ini, sementara situasinya
telah diklarifikasi dengan bank, harus diperlakukan sebagai pos rekonsiliasi .
Singkatnya, dalam proses penyusunan rekonsiliasi bank, langkah-langkah berikut harus dilakukan:
Untuk melakukannya, kita lanjutkan dengan membandingkan pergerakan yang muncul menurut
pembukuan perusahaan (ilustrasi 10.8), dengan yang dicatat oleh bank dalam laporan rekening
(ilustrasi 10.9).
Untuk tujuan didaktik, sebuah kolom telah ditambahkan di sebelah kiri kedua negara bagian yang
menunjukkan nomor baris di mana setiap permainan didaftarkan.
Jika kita membaca poin 3 dari kasus yang diangkat, kita akan menemukannya.
Perbedaan ini disebabkan karena dalam satu bulan terakhir (Maret 2012) ada beberapa
pos yang sudah dibukukan tetapi belum dibukukan oleh bank. Jika tidak demikian, saldo
kedua negara bagian akan sama pada awal April. Mari kita lihat alasannya:
Oleh karena itu, kita harus mempertimbangkan bahwa kedua keseimbangan itu benar.
Baris 14: Periksa 12413 untuk Bs. 1.260,oo dibayarkan kepada pemasok untuk pembatalan
faktur.
Cek ini dicatat oleh bank pada baris 18 untuk Bs. 1.620,oo.
Menurut poin 4 teks soal, angka bank sudah benar. Oleh karena itu, terjadi kesalahan
pembukuan pada saat mendaftarkan cek untuk Bs. 1.260,oo
Setelah melakukan pekerjaan ini untuk menentukan apakah barang-barang yang terdaftar dalam
pembukuan juga tampak terdaftar dengan benar dalam laporan rekening bank, kami
kami akan memastikan bahwa semua figur buku telah ditandai dengan tanda V , φ , atau ε . Ini
berarti bahwa mereka semua telah ditinjau.
Namun, jika sekarang kita melihat laporan rekening bank (ilustrasi 10.9), kita akan melihat bahwa
baris 2, 12, 13, 16, 17, 20, 22, 26 dan 29 masih belum ada tandanya. Ini berarti bahwa barang-
barang tersebut tampaknya terdaftar oleh bank tetapi tidak ada dalam pembukuan.
Ilustrasi 10.9.
Pernyataan bank.
Mari kita lihat:
Terlepas dari bentuk penyajian yang digunakan, setiap rekonsiliasi bank akan terdiri dari dua bagian:
identifikasi dan informasi .
1) PENGENAL.
Pada bagian rekonsiliasi bank ini, data berikut harus ditunjukkan dengan jelas:
a) Nama dariperusahaan.
b) Nama dari bank.
c) Nomor dari akun saat ini.
d) Tanggal di mana saldo direkonsiliasi dan periode yang mengacu pada pergerakan tersebut.
e) Orang yang menyiapkan rekonsiliasi.
2) INFORMASI.
Bagian ini akan memberikan informasi tentang unsur-unsur yang telah diperhitungkan untuk
merekonsiliasi saldo.
Penyajian bagian ini akan tergantung pada bentuk yang diadopsi untuk persiapan rekonsiliasi
bank, pada dasarnya ada dua:
1) Kolom yang diidentifikasi sebagai deskripsi, di mana sifat item rekonsiliasi dirinci.
3) Dua kolom diidentifikasi sebagai "menurut bank". Di dalamnya akan tertulis permainan dari
rekonsiliasi yang mempengaruhi saldo menurut bank .
Dalam hal yang sedang kita kembangkan, neraca buku 30-04-2012, Bs. 42.730,oo, di debit kolom
"menurut buku" . Itu ditempatkan di debet karena, bagi perusahaan, kas di bank adalah aset; oleh
karena itu memiliki saldo debit.
Tentu saja, jika terjadi "cerukan bank", saldo buku akan dikreditkan, karena bisnis memiliki kewajiban
kepada bank. Artinya, itu akan menjadi tanggung jawab. Selanjutnya, saldo ditulis sesuai dengan
laporan rekening bank, Bs. 51.550,oo ke kredit kolom "menurut bank". Tentu saja saldo menurut
bank akan dikreditkan karena dalam hal ini bank berutang sebesar itu kepada perusahaan; yaitu,
saldo tersebut merupakan kewajiban bagi bank.
Namun, dalam kasus di mana perusahaan telah "menarik terlalu banyak", ini akan menjadi aset
bagi bank, yang karenanya saldo akan ditempatkan di debit kolom "menurut bank" .
ITEM KONSILIASI.
Selanjutnya, daftar item rekonsiliasi, yang pada dasarnya akan disajikan dalam tiga kelompok.
Tentu saja, permainan-permainan ini akan ditempatkan pada pergerakan menurut buku-buku
karena di situlah mereka didaftarkan (ilustrasi 10.8).
Penting untuk diperhatikan bahwa semua item ini akan ditempatkan di kolom menurut bank
dari rekonsiliasi bank, karena banklah yang belum mendaftarkannya. Item yang dirujuk
kelompok ini umumnya terdiri dari dua jenis (lihat ilustrasi 10.10):
Kelompok cek ini terdiri, pertama-tama, dari cek yang dikeluarkan beberapa bulan
sebelum cek yang kami rekonsiliasi. Dalam kasus kami, sebelum April.
Seperti yang Anda lihat pada Ilustrasi 10.10, pemeriksaan terkait pertama adalah No.
12401 untuk Bs. 2.460,oo yang telah diterbitkan pada tanggal 29-03-2012, tidak tertagih di
bank pada akhir bulan Maret, sehingga muncul sebagai item rekonsiliasi dalam rekonsiliasi
bank untuk bulan tersebut. Jika seperti kasus yang sedang kami kembangkan, ternyata
tidak terkumpul di bulan April, maka akan terus menjadi barang rekonsiliasi di bulan ini.
Selebihnya cek yang tercantum ada yang tampak bertanda φ pada gerakan menurut
buku, ilustrasi 12.8, pada baris 8, 13, 22, 23, 29 dan 30.
Barang-barang ini terletak pada pergerakan buku yang ditandai dengan φ . Dalam kasus
kita, kita hanya memiliki satu, pada baris 27, yang jumlahnya, Bs. 7.610,oo, akan kami
tempatkan di kredit bagian "menurut bank". Kami taruh di sana karena itulah yang akan
dilakukan bank saat mencatat setoran itu. Ini akan meningkatkan saldo utang Anda kepada
kami.
Saat menunjukkan barang-barang ini dalam rekonsiliasi, kami akan melakukannya di bagian
"menurut buku" , karena di situlah belum dicatat. Barang-barang ini umumnya terdiri dari nota
debit atau kredit, dan kami akan menemukannya ditandai dengan φ pada laporan rekening bank.
(ilustrasi 10.9)
a) Nota debet.
Dalam kasus kita, jika kita melihat ilustrasi 10.9, pada baris 13 dan 20 kita menemukan dua
nota debet untuk Bs. 400,oo dan Bs. 2.060,oo yang karena alasan-alasan yang disebutkan di
dalamnya didaftarkan oleh bank tetapi tidak dengan pembukuan. Oleh karena itu, kami akan
melanjutkan ke
hubungkan mereka dengan cara yang dapat Anda lihat pada rekonsiliasi bank (Gambar
10.10).
Kolom "keterangan" menunjukkan nomor, tanggal dan konsep nota debet dan Saya naik,
saya tahu tempat di dalamnya memiliki dari bagian "menurut
buku" sudah
Kapan Menangkal menerima seperti nilai dari debet, yang akan
mencatat dalam buku
membayar bank, sehingga mengurangi saldo yang tersedia bagi perusahaan dalam akun
tersebut.
4) KESALAHAN
Kelompok terakhir ini terdiri dari item rekonsiliasi yang merujuk pada kesalahan yang dibuat baik
dalam pembukuan maupun dalam laporan rekening bank.
Kita akan menemukan butir-butir rekonsiliasi yang menandakan kesalahan yang dilakukan di
dalam pembukuan, tepatnya di mana kesalahan itu dilakukan: di dalam pembukuan (Ilustrasi
10.8). Di sana kami akan mencari game-game yang bertanda ε .
Jika kita perhatikan pergerakan buku pada Ilustrasi 10.8, kita akan menemukan kesalahan
pada baris-baris berikut:
Baris 14: Cek 12413 tercatat untuk Bs.1,260.oo bukan Bs. 1.620,oo
yang merupakan nomor yang benar. Artinya, pada saat cek itu diposkan,
saldo bank dikurangi Bs. 360, atau kurang. Oleh karena itu, dalam
rekonsiliasi bank, pos tersebut harus ditempatkan pada bagian menurut
pembukuan, di mana terjadi kesalahan, dan ditempatkan secara kredit
karena dengan demikian saldo bank akan berkurang sebesar angka
tersebut.
Baris 21: Merupakan simpanan yang dicatat dalam pembukuan untuk Bs. 4,390.oo
sebagai gantinya
Bs. 4.930,oo. Perbedaan Bs. 540.oo harus dicatat dalam debet bagian
menurut pembukuan karena dengan demikian saldo menurut pembukuan
akan bertambah sebesar angka itu.
b) kesalahan perbankan.
Kita akan menemukan kesalahan ini dalam laporan rekening bank yang ditandai dengan ε,
karena di sanalah kesalahan itu dibuat (ilustrasi 10.9). Oleh karena itu, pada saat rekonsiliasi
bank disiapkan, pos-pos ini harus disajikan pada bagian "menurut bank" untuk mengoreksi
kesalahan tersebut.
Berdasarkan hal tersebut di atas, kami harus menyimpulkan bahwa cek ini dibebankan atau
dikurangkan secara tidak benar dari saldo yang dimiliki oleh bank dan oleh karena itu, item
rekonsiliasi ini harus dikreditkan pada bagian menurut bank (ilustrasi 10.10), yang akan kami
tingkatkan saldo bank dengan jumlah tersebut.
Tentu saja, jenis kesalahan ini harus diberitahukan kepada bank secara tertulis, di mana
mereka diminta untuk memperbaikinya. Koreksi tersebut harus dibuktikan kemudian, pada
saat rekonsiliasi bulan berikutnya dilakukan.
Setelah pos-pos rekonsiliasi dicantumkan, lanjutkan dengan menambahkan kolom debet dan
kredit pada bagian "menurut pembukuan" dan "menurut bank" (lihat ilustrasi 10.10)
termasuk saldo yang belum direkonsiliasi per 30-04-2012.
Untuk menutup kolom, saldo yang telah disesuaikan akan ditempatkan di kolom yang
mengembalikan total yang lebih rendah. Dalam kasus kami, kami akan menempatkannya
sebagai kredit di bagian "menurut buku" , sedangkan di bagian "menurut bank" , kami akan
menuliskannya sebagai debit. Dengan cara ini, saat menjumlahkan kolom dari kedua bagian,
keduanya harus seimbang.
Seperti yang Anda lihat dalam ilustrasi 10.11, dalam model ini Anda juga memulai dengan
menempatkan identifikasi dan kemudian melanjutkan penyajian informasi.
Mengenai area informasi, perhatikan bahwa, setelah bagian deskripsi, kolom yang disebut "angka
parsial" telah ditambahkan, di mana jumlah setiap item akan dicatat, dan hanya total kelompok
item, yang akan ditempatkan di kolom pembukuan atau bank , yang sesuai.
Perhatikan juga bahwa dalam model ini, kami hanya akan menggunakan satu kolom untuk
penyesuaian saldo buku dan kolom lainnya untuk penyesuaian saldo bank.
Informasi selebihnya disajikan dalam bentuk dan urutan yang sama seperti yang telah kami jelaskan
pada model rekonsiliasi sebelumnya. Namun demikian, mari kita bahas kembali secara singkat,
berdasarkan ilustrasi 10.11:
Ilustrasi 10.11.
Rekonsiliasi saldo bank disesuaikan menjadi dua kolom.
Itu dimulai dengan menulis saldo menurut buku dan menurut bank pada tanggal mereka akan
direkonsiliasi. Dalam kasus kami, hingga 30-04-2012.
a) catatan debit.
Nota debet yang belum tercatat dalam pembukuan akan berelasi dan dijumlahkan, Bs.
2.460,oo, akan ditulis di kolom "menurut buku", dikurangi.
b) Catatan kredit.
Dengan cara yang sama, nota kredit yang tidak terdaftar di buku akan dirinci satu per satu
dan, totalnya, Bs. 5.980,oo, akan 9disajikan di kolom "menurut buku", dijumlahkan.
4) KESALAHAN .
Akhirnya, kami melanjutkan ke daftar item yang mewakili kesalahan. Cara melakukannya sama
persis dengan yang dilakukan pada model rekonsiliasi empat kolom (ilustrasi 10.10). Kami
menyarankan Anda membandingkannya dengan ilustrasi 10.11.
1) Cek 12413 dicatat dalam pembukuan untuk Bs. 360, atau kurang. Oleh karena itu, angka
itu harus dimasukkan ke dalam kolom "menurut buku", dikurangi.
2) Setoran 3570 dicatat dalam pembukuan sebesar Bs. 540, atau kurang. Artinya sekarang
kita harus menambah saldo buku dengan angka tersebut untuk memperbaiki kesalahan
tersebut. Artinya, kita akan menuliskan Bs. 540,oo di kolom "menurut buku",
menambahkan.
Dalam kasus yang kami kembangkan, bank melakukan kesalahan dengan menagih cek
2435602 untuk Bs. 4,380.oo, yang tidak dikeluarkan oleh perusahaan, mengurangi saldo yang
tersedia secara tidak benar. Untuk memperbaiki kesalahan ini, kami akan menuliskan angka
yang sama, Bs. 4.380,oo, di kolom "menurut bank" menambahkan, dengan mana saldo
akan dinaikkan, dalam jumlah yang sama dengan penurunan yang tidak semestinya.
Pada akhirnya, saldo ini berarti ketersediaan kas sebenarnya yang dimiliki perusahaan di bank
tersebut pada tanggal rekonsiliasi.
Demikianlah penjelasan mengenai cara penyajian rekonsiliasi bank yang kedua dengan metode saldo
disesuaikan. Mari kita lihat, selanjutnya, cara penyajian yang ketiga; Ini adalah metode
keseimbangan yang ditemukan.
Ini terdiri dari mulai dari saldo menurut laporan rekening bank dan, menambah atau mengurangi
item rekonsiliasi, tergantung kasusnya, sampai pada saldo menurut pembukuan.
Jenis rekonsiliasi ini juga terdiri dari dua bagian (lihat ilustrasi 10.12)
1) PENGENAL
Itu akan dibentuk, seperti dalam kasus sebelumnya, dengan nama perusahaan, nama bank,
nomor rekening giro, periode yang pergerakannya direkonsiliasi dan nama orang yang
menyiapkan rekonsiliasi.
2) Informasi
Ini adalah bagian di mana rekonsiliasi bank itu sendiri disiapkan.
Seperti terlihat pada ilustrasi 10.12, area informasi model rekonsiliasi ini terdiri dari:
a) Keterangan.
Kolom ini merinci sifat informasi yang terlibat dalam rekonsiliasi.
b) Angka parsial.
Jumlah yang dicapai oleh setiap item rekonsiliasi akan ditampilkan di kolom ini.
Setelah generalisasi ini, kami melanjutkan untuk menyiapkan rekonsiliasi bank dengan metode saldo
yang ditemukan. Untuk melakukannya, kami akan mendasarkan diri pada data yang sama yang telah
kami gunakan dalam model rekonsiliasi yang dijelaskan di atas.
Kami menyarankan kepada siswa agar, saat kami menjelaskan prosesnya, mereka juga menganalisis
rekonsiliasi yang telah disiapkan dengan metode ini, yang ditunjukkan pada ilustrasi 10.12.
Ini adalah item rekonsiliasi yang diwakili oleh cek yang telah dikurangkan dari saldo buku,
tetapi belum dibayar oleh bank dan, oleh karena itu, juga belum dikurangkan dari saldonya.
Jumlah dari masing-masing cek itu akan dicantumkan dalam kolom angka sebagian,
sedangkan jumlahnya, Bs. 17.110,oo, akan dimasukkan pada kolom jumlah angka.
Langkah selanjutnya adalah menentukan apakah total itu harus ditambahkan atau dikurangi
dari saldo bank, dengan alasan sebagai berikut:
Anda mulai dari saldo bank dan Anda ingin sampai pada saldo buku. Cek tersebut telah
dikurangkan dari saldo buku tetapi tidak dari bank. Oleh karena itu, jika ingin menyamakan
saldo bank dengan saldo buku, cek dalam perjalanan harus dikurangkan dari saldo bank.
Untuk alasan ini, Bs. 17.110,oo ditempatkan dalam tanda kurung, yang berarti angka ini
dikurangi.
Ini mengacu pada simpanan yang dilakukan oleh perusahaan yang telah dicatat dalam
pembukuan tetapi tidak oleh bank.
Jumlah simpanan tersebut, Bs. 7.610,oo, ditempatkan pada kolom jumlah angka.
Namun. Apakah angka ini ditambah atau dikurangi dari saldo menurut bank?
Ini adalah simpanan yang sudah tercatat dalam pembukuan, artinya perusahaan menambah
saldo sebesar itu, sedangkan bank belum melakukannya; oleh karena itu, angka itu harus
ditambahkan ke saldo menurut bank.
a) catatan debit.
Mereka berasal dari pos-pos yang dikurangkan dari saldo menurut laporan bank.
b) Catatan kredit .
Sebaliknya, catatan kredit ini untuk total Bs. 5.980,oo artinya bank menambah saldo
menurut pembukuannya tetapi dalam pembukuan belum dicatat, sehingga saldo menurut
pembukuan belum ditambah.
Karena diinginkan agar saldo bank sama dengan saldo menurut pembukuan, itulah alasan
mengapa Bs. 5.980,oo, harus dikurangkan dari saldo bank.
4) KESALAHAN
Telah disebutkan bahwa item rekonsiliasi jenis ini muncul karena kesalahan yang dilakukan oleh
perusahaan dan bank.
1) Periksa 12413 untuk Bs. 360, atau kurang. Artinya bank berkurang dari saldonya Bs.
360,oo lebih banyak dari yang didiskon di buku. Oleh karena itu, jika yang diinginkan
adalah menyamakan saldo bank dengan saldo buku, Bs harus ditambahkan pada
bank. 360, oo.
2) Setoran untuk Bs. 540, atau kurang. Apakah ini berarti bahwa bank terdaftar Bs.
540,oo lebih banyak dari yang tercatat di buku. Oleh karena itu, karena tujuan yang
ingin dicapai adalah agar saldo bank sama dengan saldo buku, maka harus
dikurangkan dari saldo bank, Bs. 540,oo.
Nah, di halaman sebelumnya sudah dijelaskan tiga cara penyajian rekonsiliasi bank. Pada dasarnya,
tidak ada perbedaan di antara keduanya, karena tujuan yang sama tercapai: untuk menentukan
apakah saldo menurut pembukuan dan menurut bank sudah benar. Ketika saatnya tiba ketika Anda
harus melakukan pekerjaan ini dalam kenyataan, Anda dapat memilih salah satu dari tiga modalitas
yang dijelaskan.
Nah, setelah melakukan rekonsiliasi, harus selalu diingat bahwa di antaranya ada beberapa hal yang
mempengaruhi hasil menurut pembukuan yang belum dipertanggungjawabkan.
Item ini selalu ditemukan dalam kelompok "item yang tidak dicatat dalam pembukuan" dan dalam
kelompok "kesalahan yang dibuat dalam pembukuan".
Untuk mendaftarkan kiriman yang belum didaftarkan dan, juga, untuk memperbaiki kesalahan yang
dilakukan, entri yang sesuai harus dibuat dalam setiap kasus. Entri ini disebut "penyesuaian yang
berasal dari rekonsiliasi bank".
Untuk melakukan ini, mari mendasarkan diri kita pada salah satu dari tiga model rekonsiliasi yang
diperlihatkan dalam ilustrasi 10.10, 10.11 atau 10.12.
Lihat dulu penyesuaian yang berasal dari informasi di bagian "Unbooked Items".
Di sana dikabarkan ada dua nota debet yang belum dibukukan: No. 231 untuk Bs. 400.oo untuk
bunga dan No. 313 untuk Bs. 2.060,oo disebabkan oleh cek yang dikembalikan.
Dengan cara yang sama, Anda harus mendaftarkan nota kredit nomor 119 dan 192 yang disebutkan
di sana. Kursi akan menjadi sebagai berikut:
Sehubungan dengan "kesalahan yang dibuat dalam pembukuan", entri jurnal hanya akan dibuat
untuk memperbaikinya, jika kesalahan tersebut dibuat saat membuat entri asli. Jika kesalahan terjadi
di buku besar pembantu bank, maka dikoreksi dengan membuat jurnal pelengkap di buku tersebut
dan bukan di jurnal. Dalam kasus kami, diasumsikan bahwa kesalahan dibuat dalam membuat entri
jurnal.
Kesalahan pertama yang muncul mengacu pada fakta bahwa cek 12413 telah didaftarkan untuk Bs.
1.260,oo bukannya Bs. 1.620, oo yang merupakan angka yang benar. Entri yang akan dibuat untuk
memperbaikinya, terdiri dari mendaftarkan komplemen yang hilang untuk Bs. 360, oo.
Tentunya kesalahan yang dilakukan pihak bank akan diberitahukan secara tertulis agar dapat
ditindaklanjuti untuk diperbaiki. Bagaimanapun, perhatian akan diberikan pada hal ini ketika laporan
rekening untuk bulan berikutnya diterima. Koreksi yang relevan akan muncul di sana. Jika tidak, Anda
harus terus bersikeras agar mereka melakukannya.
Untuk mencegah kemungkinan ini, oleh karena itu disarankan agar cek selalu dikeluarkan
dengan nama dan mencantumkan tulisan "NON-ENDORSABLE". Ini akan mencegahnya
dibebankan di box office.
Sehubungan dengan voucher, mereka harus ditinjau oleh beberapa orang yang tidak
bertanggung jawab atas penandatanganan cek atau daftar hutang.
Dokumentasi pendukung harus dibuat "tidak dapat digunakan" dengan stempel bertuliskan
"DIBATALKAN" untuk mencegahnya digunakan kembali.
Penggelapan yang cukup cerdas akan melihat dalam fakta ini pintu terbuka untuk
menyalahgunakan uang tunai dengan cara berikut:
Diketahui bahwa cek dari koleksi dan konsep lainnya tidak dapat diuangkan langsung oleh
Penggelapan berkisar dari modalitas memasukkan pekerja fiktif ke dalam daftar gaji, mengambil
jumlah upah pekerja yang dimasukkan secara palsu, hingga meningkatkan jumlah yang harus
dibayarkan kepada setiap pekerja.
Ini terdiri dari mengeluarkan cek dengan tanda tangan palsu terhadap Bank B. Cek itu disimpan
di Bank A pada hari itu, tetapi dicatat dalam pembukuan pada hari terakhir bulan sebelumnya
untuk mengimbangi penggelapan itu.
"Pengendaraan" ini dilakukan setiap akhir bulan dan, jika tidak ada pengendalian internal yang
tepat, bisa memakan waktu lama tanpa ketahuan.
LATIHAN 10.1.
1) menjelaskan yang mana akun saat ini.
2) Ituadalah itu akun saat ini perbankan?
3) Ituadalah Diamenyetorkan perbankan?
4) Ituadalah Dia memeriksa?
5) Orang-orang apa yang terlibat dalam cek? menjelaskan.
6) Jelaskan isi cek tersebut!
7) Menetapkan pengendalian internal yang memadai atas pergerakan kas melalui bank sangat
penting. Jelaskan standar pengendalian internal tersebut.
8) Jelaskan yang dimaksud dengan rekonsiliasi bank!
9) Apa yang dimaksud dengan item rekonsiliasi dan bagaimana menentukannya?
10) Bagaimana item rekonsiliasi diklasifikasikan? menjelaskan.
11) Beri tahu bagian mana yang terdiri dari rekonsiliasi bank.
12) Sebutkan dan jelaskan cara menyusun rekonsiliasi bank!
13) Apa penyesuaian yang disebabkan oleh rekonsiliasi? menjelaskan.
14) Penipuan tunai bank. Jelaskan bagaimana pelaku penggelapan bertindak dalam salah satu
modalitas penipuan.
LATIHAN 10.2.
Informasi berikut ini sesuai dengan pergerakan bulan April 2014 yang terjadi pada rekening giro
No. 1010-400-1 perusahaan EL ALAMO CA dipertahankan di Bank of the East.
CATATAN:
Jika ada perbedaan antara jumlah yang dicatat dalam pembukuan dan yang dicatat oleh bank,
asumsikan penilaian bahwa bank baik-baik saja. Kesalahan terjadi saat melakukan perpindahan
dari jurnal ke buku besar.
c) Saldoditemukan.
LATIHAN 10.3.
Informasi berikut sesuai dengan perusahaan INDUSTRIAS SODOMA CA mengacu pada
rekening giro No. 12020-001 Bank of the South, dengan mempertimbangkan bahwa:
a) Jika terdapat perbedaan antara jumlah yang dicatat dalam pembukuan dan jumlah
yang dicatat oleh Bank pada bulan Juli 2014, asumsikan penilaian bahwa pembukuan
tersebut baik.
c) N/A. 1002, mengacu pada transfer yang diperintahkan ke bank, untuk membatalkan
faktur ke penyedia INDUCA CA
e) N/C. 2025 berawal dari surat promes Bs. 45.000,oo diperoleh dari bank yang akan
habis dalam waktu tiga bulan. Bank memotong bunga di muka.
LATIHAN 10.4.
Informasi berikut sesuai dengan pergerakan menurut pembukuan dan menurut bank, untuk bulan
April 2014, dari rekening giro perusahaan COMERCIAL EL MUNDO CA disimpan di BANK
UTARA. Jika terjadi kesalahan, asumsikan bahwa yang dicatat oleh bank adalah benar.
Kesalahan dibuat saat meneruskan entri jurnal ke buku besar pembantu.
Dengan informasi tersebut diminta:
1) Buatlah rekonsiliasi bank dengan cara:
a) Saldo disesuaikan dengan empat kolom.
b) Saldo dipasang pada dua kolom.
c) Saldo ditemukan.
2) Buatlah jurnal yang sesuai.
BANK UTARA
STATUS AKUN P. 1
BULA TAH OFFI. AKUN
KOMERSIAL DUNIA CA N 04 UN 220
2014 220-00 06
LATIHAN 10.5.
Pergerakan buku besar pembantu Bank Daerah sesuai dengan bulan September 2014,
ditunjukkan sebagai berikut:
Cek:
2252 El Arrozal CA 25-08-2014 5.000
catatan debit:
540 Cek dikembalikan 30-08-2014 1.900,oo
Catatan kredit:
692 wesel 31-08-2014 5.600,oo
699 Pinjaman bank 31-08-2014 50.000 (55.600,oo)
KESALAHAN
Dari buku:
Cek yang terdaftar dengan buruk 2340:
jumlah yang benar 7.000,oo
Jumlah terdaftar 700,oo 6.300,oo
Diminta:
KLASIFIKASI PIUTANG.
Berdasarkan asalnya, piutang dapat diklasifikasikan menjadi:
Piutang usaha dari penjualan kredit biasa disebut dengan “piutang usaha” atau “piutang
pelanggan” dan wajib disajikan dalam Laporan Posisi Keuangan dalam kelompok Aset
Lancar, kecuali yang jatuh temponya lebih besar dari siklus normal operasi perusahaan, yang,
dalam banyak kasus, adalah dua belas bulan. Di perusahaan-perusahaan yang siklus operasi
normalnya lebih dari satu tahun, mereka dapat dimasukkan dalam Aset Lancar, bahkan ketika
jatuh temponya lebih dari dua belas bulan, selama siklus operasi normal ini tidak terlampaui,
dalam hal ini mereka harus diklasifikasikan di luar Aset Lancar, dalam kelompok Aset Tidak
Lancar.
Hal ini ditetapkan, antara lain, oleh Paragraf 68 IAS 1 - Versi 2010, ketika dikatakan:
Siklus operasi normal suatu entitas adalah periode antara perolehan aset yang memasuki
proses produksi, dan realisasinya dalam bentuk kas atau setara kas. Ketika siklus normal operasi
tidak dapat diidentifikasi dengan jelas, diasumsikan bahwa durasinya adalah dua belas bulan.
Aset lancar termasuk aset (seperti persediaan dan piutang dagang ) yang dijual, dikonsumsi,
atau direalisasikan, dalam siklus operasi normal, bahkan ketika realisasinya tidak diharapkan
dalam jangka waktu dua belas bulan sejak tanggal periode di mana aset tersebut siapa yang
diberitahu…”
Ketika siklus operasi perusahaan lebih besar dari satu tahun, dan bahwa, seperti yang disebutkan
Piutang usaha jenis ini harus muncul diklasifikasikan dalam Laporan Posisi Keuangan dalam
kelompok Aset Lancar , asalkan diharapkan dapat tertagih dalam siklus operasi normal
perusahaan, yang, seperti telah disebutkan, umumnya dua belas bulan.
Menurut sifat transaksi yang menimbulkannya, piutang bukan dari penjualan barang atau jasa
dapat diklasifikasikan menjadi dua kelompok:
1) Piutang usaha yang merupakan piutang hak dalam bentuk kas atau setara kas, oleh
karena itu akan disajikan sebagai Aset Keuangan dalam Laporan Posisi Keuangan.
2) Piutang usaha yang merupakan piutang hak dalam aset selain kas atau setaranya.
Dalam hal ini, piutang tersebut akan disajikan dalam kelompok Aset Non Keuangan.
Asal usul piutang ini sangat bervariasi. Di antara mereka, kami dapat mengutip yang berikut:
1) PIUTANG PEKERJA.
Asal usul piutang ini bisa dari pinjaman yang diberikan oleh perusahaan atau dari penjualan
yang dilakukan kepada pekerja untuk dikonsumsi sendiri.
2) BUNGA TAGIHAN.
Ini mengacu pada piutang hak yang timbul karena telah meminjamkan uang kepada pihak
ketiga.
3) HUTANG SEWA.
Piutang usaha ini muncul ketika sebuah perusahaan, yang terlibat dalam kegiatan selain
penyewaan properti, menyewakan properti atau bagian darinya, dan biaya sewa diterima di
tunggakan.
Ketika Laporan Posisi Keuangan akan disiapkan dan diamati bahwa, pada tanggal
tersebut, perusahaan telah memperoleh sejumlah uang untuk konsep ini, itu harus
didaftarkan sebagai Piutang Sewa dan akun disajikan dalam Aktiva Lancar .
Namun, jika tujuan alami perusahaan adalah untuk menyewa real estat, jumlah yang diterima
untuk konsep ini merupakan pendapatan biasa dari penjualan jasa. Dalam hal ini, sewa
yang telah diperoleh tetapi belum ditagih akan dicatat dalam Piutang Usaha Komersial .
296 Pusat Akuntan
Piutang usaha
4) KLAIM YANG AKAN DIKUMPULKAN DARI PERUSAHAAN ASURANSI.
Piutang hak dari klaim dalam bentuk apapun kepada perusahaan asuransi akan dicatat
dalam akun ini.
Setiap jenis royalti yang diperoleh perusahaan tetapi belum dikumpulkan harus dicatat dalam
akun ini.
9) PIUTANG KEPADA PEMEGANG SAHAM.
Hutang apa pun yang telah dikontrak oleh pemegang saham dengan perusahaan untuk
konsep selain dari apa yang masih harus mereka bayar atas modal yang mereka ambil
dicatat dalam akun ini.
10) PIUTANG DIVIDEN PASIF.
Ketika sebuah korporasi didirikan, para mitra atau pemegang saham "berlangganan modal."
Artinya, mereka berkomitmen untuk menyumbangkan sejumlah sumber daya. Undang-
undang mengizinkan sumber daya tersebut dibayar atau dikirim ke perusahaan sebagian,
asalkan angsuran pertama tidak kurang dari 20% dari total komitmen.
Bagian dari modal yang dimiliki pemegang saham kepada perusahaan harus dibayarkan
sesuai keputusan mereka.
Ketika pemegang saham memutuskan untuk membayar perusahaan bagian tambahan dari
modal yang mereka berutang, dikatakan bahwa perusahaan telah memutuskan pengumpulan
dividen pasif. Akun ini harus diklasifikasikan dalam Aset Lancar , jika jangka waktu untuk
Pusat Akuntan 297
Akuntansi Keuangan
mengumpulkannya tidak lebih besar dari siklus operasi normal. Jika tidak, maka harus
disajikan dalam Aktiva Tidak Lancar.
Ketika hal ini terjadi, perusahaan penanam modal memiliki hak untuk menagih bagian dari
laba yang sesuai dengannya, yang selama belum dikumpulkan, fakta tersebut harus dicatat
dalam akun Piutang Dividen.
Perusahaan terkait juga dianggap perusahaan yang, tidak memiliki kepentingan ekuitas,
dikelola oleh orang yang sama, atau jika tidak demikian, beberapa perusahaan sepenuhnya
bergantung pada orang lain untuk mendapatkan bahan dan perlengkapan untuk beroperasi.
Ketika kondisi ini terjadi, piutang yang dimiliki perusahaan berelasi dari pihak lain, dan yang
akan dikumpulkan selama siklus operasi normal , harus disajikan dalam Laporan Posisi
Keuangan, dipisahkan dari piutang komersial. , dalam Lancar Aset , yang merupakan bagian
dari kelompok Piutang Usaha Perusahaan Terkait.
Kami ingin mengomentari pengantar ini tentang piutang yang paling umum, berbeda dari piutang
komersial. Kami akan kembali ke masalah itu saat kami sampai pada masalah yang terkait
dengan transaksi yang menimbulkannya. Untuk saat ini, kami hanya akan terus menangani
piutang dagang.
Ini menyiratkan bahwa piutang hanya satu elemen dari keseluruhan siklus operasi yang disebut
siklus pendapatan, di mana operasi dari:
a) Penjualan
b) Menugaskan
c) Penagihan
d) Kredit dan Koleksi
e) Piutang usaha
f) Kotak
Oleh karena itu, disarankan bahwa dalam penerapan pengendalian intern, dilakukan tidak hanya
pengendalian yang berkaitan dengan piutang, tetapi secara bersamaan, seluruh operasi tersebut
di atas juga harus dilindungi.
Di bawah ini kami menyarankan beberapa tindakan pengendalian internal yang harus diterapkan
di sekitar siklus pendapatan:
a) Mengenai penjualan:
1) Semua pesanan pelanggan harus diserahkan untuk ditinjau dan disetujui sebelum
pengiriman barang dagangan. Peninjauan ini harus dilakukan oleh:
b) Mengenai kiriman:
1) Bersikeras pada pemisahan tugas, penanggung jawab pengiriman harus berbeda dengan
orang yang mengontrol barang dagangan di gudang. Karyawan bagian pengiriman tidak
boleh memiliki akses ke gudang.
3) Catatan pengiriman harus diberi nomor sebelumnya dan menetapkan kontrol atas
urutannya.
c) Mengenai penagihan:
1) Fungsi departemen penagihan harus dipisahkan dari yang dilakukan oleh departemen
pengiriman dan piutang.
2) Kontrol yang diperlukan akan ditetapkan untuk memastikan bahwa semua catatan rilis
barang dagangan ditagih.
3) Faktur harus diberi nomor sebelumnya, menjaga kontrol yang memadai atas keberadaan
dan penggunaannya, sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh SENIAT.
4) Setelah faktur disiapkan, itu akan diverifikasi dalam hal harga, akurasi aritmatika, diskon,
pajak, dll.
3) Catatan kredit untuk pengembalian dan pengurangan harus diberi nomor sebelumnya dan
penggunaannya dikontrol dengan baik.
Ketika nota kredit dikeluarkan untuk pengembalian, mereka harus didukung oleh laporan
tanda terima untuk barang dagangan yang dikembalikan dan disetujui oleh pejabat yang
bertanggung jawab.
4) Faktur harus diklasifikasikan berdasarkan usia dan ditinjau secara berkala oleh pejabat
yang bertanggung jawab.
5) Faktur yang dihapus dari pembukuan harus dikontrol secara memadai dan diperiksa
secara berkala untuk mengelola pengumpulannya.
e) Mengenai piutang:
2) Merupakan praktik yang sangat sehat untuk mengirimkan laporan rekening bulanan
kepada klien.
3.1) Bandingkan laporan bulanan dengan neraca saldo dan kirimkan laporan secara
langsung, selidiki setiap perbedaan yang ditemukan.
3.2) Bandingkan neraca saldo dan analisis penuaan dengan saldo di buku besar.
5) Pengiriman barang konsinyasi harus dikelola secara terpisah dari penjualan dan piutang.
Ini berarti bahwa penilaian awal piutang harus dilakukan pada nilai wajarnya, termasuk biaya
tambahan operasi. Tentu saja, nilai wajar tersebut harus setara dengan nilai barang atau jasa
yang telah diserahkan atau diberikan sebagai gantinya.
Memperkuat apa yang telah dikatakan, Paragraf 9 IAS 18 , mengacu pada pendapatan biasa
perusahaan, menetapkan bahwa mereka harus diakui berdasarkan nilai wajar dari barang yang
diterima atau akan diterima, yang pada umumnya diwakili oleh uang tunai. atau sarana lain yang
setara, seperti faktur, surat wesel, dll.
Hal tersebut di atas membawa kita untuk menyimpulkan bahwa piutang yang tidak termasuk
bunga yang telah disepakati sebelumnya akan dicatat untuk nilai yang muncul pada faktur yang
sesuai, yang merupakan nilai nominal dari piutang tersebut.
Salah satu faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan nilai wajar dalam pengukuran
instrumen keuangan dasar , seperti piutang, adalah jangka waktu kredit yang diberikan. Dalam
pengertian ini, dua situasi dapat muncul:
Contoh:
Pada 11-01-2012 perusahaan TÍPICA CA menjual barang dagangan untuk Bs. 50.000 atau
lebih B. 1.000,oo untuk transportasi dan diasumsikan PPN 10%. Faktur 2030 dikeluarkan
dengan memberikan jangka waktu 150 hari (5 bulan) untuk membayar. Perusahaan menutup
operasinya pada tanggal 31 Desember setiap tahunnya.
Seperti dapat dilihat, karena jangka waktu kredit yang diberikan termasuk dalam jangka
pendek dan tidak memiliki bunga bawaan, maka piutang usaha yang dihasilkan dalam
transaksi ini telah dinilai dan dicatat sebesar jumlah yang tertera pada tagihan.
Dengan mentransfer entri ini ke buku besar, akun Piutang Dagang akan menjadi sebagai
berikut:
PIUTANG USAHA
KOMERSIAL
HARUS MEMILIKI
56.100,oo
“Instrumen utang yang diklasifikasikan sebagai aset lancar atau kewajiban lancar akan diukur
sebesar jumlah kas yang tidak didiskonto atau pertimbangan lain yang diharapkan
membayar atau menerima (sebagai contoh, setelah dikurangi penurunan nilai kecuali
pengaturan tersebut, pada dasarnya, merupakan transaksi pembiayaan…”
Karena itu, dan berdasarkan kasus yang kami kembangkan, belum ada kredit yang harus
diperhitungkan, Piutang Dagang Komersial pada tanggal penutupan tahun fiskal, 31-12-2012,
Selain itu, ketika jumlah kredit yang diberikan perusahaan termasuk jumlah bunga, dikatakan
bahwa transaksi keuangan sedang dilakukan. Jika hal ini terjadi dan, khususnya, jika pengaruh
bunga yang diperhitungkan dalam transaksi dianggap signifikan, nilai wajar piutang usaha akan
sama dengan nilai diskonto dari semua tagihan yang akan dibuat dalam masa depan
menggunakan metode bunga efektif .
Mari kita lihat di bawah bagaimana penilaian awal dan selanjutnya dari piutang usaha jangka
panjang dilakukan.
“…Transaksi pembiayaan dapat terjadi sehubungan dengan penjualan barang atau jasa ,
misalnya, jika pembayaran ditangguhkan melebihi ketentuan komersial normal (yaitu, di luar
siklus operasi normal) atau dibiayai dengan suku bunga yang bukan suku bunga pasar .
Jika pengaturan tersebut merupakan transaksi pembiayaan, entitas mengukur aset keuangan
atau liabilitas keuangan pada nilai kini pembayaran masa depan yang didiskontokan pada
suku bunga pasar untuk instrumen utang serupa.
Seperti disebutkan di atas, ketika jangka waktu kredit yang diberikan dalam piutang yang
dihasilkan oleh transaksi penjualan melampaui siklus operasi normal, dan/atau pengaruh
bunga diperhitungkan dianggap signifikan, pengukuran awal dan pencatatan piutang tersebut
harus dibuat sebesar nilai diskonto atau nilai kininya , dengan menggunakan metode bunga
efektif. Dalam kasus di mana suku bunga efektif tidak ditetapkan dengan jelas, suku bunga
yang berlaku di pasar untuk jenis operasi ini dapat digunakan.
Contoh:
Pada 11-01-2012 perusahaan AC KHAS terjual barang dagangan untuk Bs. 50.000
lebih jauh
Bs. 1.000,oo untuk transportasi dan diasumsikan PPN dari 10%. Itu
dikeluarkan faktur 2030
memberikan jangka waktu 3 tahun untuk pembatalannya, dalam tiga angsuran Bs. 25.000,oo
masing-masing akan dibayarkan pada tanggal 31-10-2013, 31-10-2014 dan 31-10-2015.
Perusahaan menutup tahun bukunya pada tanggal 31 Desember setiap tahunnya.
1) Mengetahui bahwa tingkat bunga efektif adalah 16,051364%, siapkan bagan amortisasi dari
nilai diskon piutang, pada setiap akhir periode akuntansi.
2) Buat entri yang sesuai, mulai dari penjualan hingga pengambilan cicilan terakhir.
3) Tunjukkan nilai piutang pada setiap akhir tahun akuntansi.
Ayo lakukan:
Operasi ini adalah penjualan kredit di mana jangka waktu pembayaran melampaui siklus operasi
normal, yang dianggap sebagai operasi pembiayaan. Dalam kasus ini, untuk menentukan nilai
yang akan didaftarkan, kita harus mendasarkan diri pada ketentuan Paragraf 11.13 dari VEN-NIF
PYME:
“ Transaksi pembiayaan dapat terjadi sehubungan dengan penjualan barang atau jasa, misalnya,
jika pembayaran ditangguhkan melebihi persyaratan komersial normal atau dibiayai dengan suku
bunga yang bukan suku bunga pasar. Jika pengaturan tersebut merupakan transaksi
pembiayaan, entitas mengukur aset keuangan atau liabilitas keuangan pada nilai kini
pembayaran masa depan yang didiskontokan pada suku bunga pasar untuk instrumen utang
serupa.
Dan menambahkan:
“Untuk pinjaman jangka panjang yang diberikan kepada entitas lain, piutang diakui sebesar nilai
kini piutang kas (termasuk pembayaran bunga dan pelunasan pokok) dari entitas tersebut.”
Singkatnya, apa yang telah disebutkan di atas berarti bahwa, ketika jangka waktu kredit yang
diberikan melebihi siklus operasi normal, penilaian awal penjualan harus diukur pada nilai
sekarang dari koleksi masa depan yang didiskontokan.
Pertama, mari kita catat transaksi penjualannya. Untuk melakukan ini, mari kita hitung nilai faktur
yang terlihat sama dengan kasus sebelumnya.