JANGKA WAKTU PENYIMPANAN BRM

Nomor Dokumen :
No.Revisi :

SOP Tanggal Terbit :

Halaman :

UPTD Puskesmas MULYANI DUMA

Bahari NIP. 19820410 200903 2 007

1. Pengertian Pemusnahan/penghapusan/penyusutan berkas rekam medis

adalah suatu kegiatan untuk mengurangi volume berkas rekam
medis in aktif dari ruang penyimpanan yang telah sesuai
dengan ketentuan batas waktu pemusnahan.
2. Tujuan 1. Memberikan kejelasan tentang rentang waktu penyimpanan
berkas rekam medis, baik aktif maupun in aktif sesuai
ketentuan.
2. Sebagai acuan pelaksanaan retensi berkas rekam medis
bagi petugas
3. Efisiensi tempat untuk penyimpanan berkas rekam medis.
4. Kebijakan Surat Keputusan kepala Puskesmas Nomor………
Tahun…….Tentang Pedoman Pelayanan Rekam Medis pada
PUSKESMAS BAHARI
5. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No.269 MENKES/PER/III/2008
Tentang Rekam Medis.

6. Prosedur a. Berkas rekam medis disimpan 5 tahun sebagai berkas

aktif.
b. Bila lebih 5 tahun diperlakukan sebagai berkas in aktif
selama 2 tahun.
c. Setelah habis masa penyimpanan di rak in aktif
kemuadian diadakan penyusutan (unit numbering
 system) selanjutnya boleh dimusnahkan

7. Diagram Alur

Berkas rekam lebih 5 tahun

medis disimpan 5 diperlakukan sebagai
tahun sebagai berkas in aktif selama
berkas aktif. 2 tahun.

Setelah habis masa

Di musnakan penyimpanan di rak in
aktif kemuadian
diadakan penyusutan

8. Unit Terkait 1. Unit Rekam Medis