Dosen Pengampu :
Nurmaines Adhyka, SKM, MARS
OLEH
KELOMPOK 8 :
Sindy Setia Pratiwi 2010070160009
Ryian Gioffary 2010070160010
Dini Safitri 2010070160020
i
Penerapan Teknik Custumor Realtionship Management (CRM) dalam
Rumah Sakit
2
Berdasarkan hasil penelitian, diketahui bahwa penanganan komplain yang
dilakukan di poliklinik rawat jalan RSOS telah dilakukan dengan baik.
3
As Is System :Menerima kritik dan saran pasien via media asosial
To Be System : Membuat fitur complaint dan membuat fitur testimony
Process
Acquire (Mendapatkan)
As Is System : Staf marketing berkoordinasi dengan unit kerja lain untuk
pengadaan dan memasang promo
To Be System : Staf marketing berkoordinasi dengan unit kerja lain perihal
promo dan memasang promo, dan staf marketong mengirimkan promo ke
email pasien
Enchance (Meningkatkan)
As Is System : Staf marketing berkoordinasi dengan bagian IT untuk
mengirmkan greeting pada saat pasien ulang tahun
To Be System : Staf pendaftaran informasi berkoordinasi dengan staf IT
untuk membuat appoinment, Sistem akan mengirimkan reminder
berdasarkan appoinment, dan pasien memilih dokter untuk berkonsultasi
Retain (Mempertahankan)
As Is System : Staf cllient service memiilah kritik dan saran kemudian
menghubungi customer sesuai denngan jenis media sosial
To Be System : Staf client service harus standby untuk mengecek notifikasi
complaint sehingga dapat langsung menjawab complaint tersebut, dan
client service harus standby untuk mengecek notifikasi testimony dan
approve.
People
Acquire (Mendapatkan)
As Is System : Staf marketing dan bagian IT
To Be System : Staf marketing dan bagian IT
Enchance (Meningkatkan)
As Is System : Staf Marketing dan bagian IT
To Be System : Staf pendaftaran, pasien dan dokter
Retain (Mempertahankan)
As Is System : Staf client service
4
To Be System : Staf client service dan staf marketing
Teknology
Acquire (Mendapatkan)
As Is System : Komputer,internet dan website
To Be System : Fitur promo pada website dan fitur send promoo
Enchance (Meningkatkan)
As Is System : Handphone
To Be System : Fitur appoinment reminder appoinment by whatsapp, Fitur
askdoctor
Retain (Mempertahankan)
As Is System :Media sosial
To Be System : Fitur complaint dan fitur testimony
5
informasi jadwal pelayanan maupun pendaftaran pasien. Email rumah sakit beralamatkan
info@rspkujogja.com. Email banyak dimanfaatkan oleh pasien untuk bertanya seputar
masalah kesehatan, maupun para relasi dari rumah sakit untuk menginfomasikan jadwal
pelatihan dan sebagainya.
Berkaitan dengan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mendukung CRM (people),
RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta menyiapkan customer service yang bertugas untuk
melayani pasien dalam memberikan informasi pelayanan di RS PKU Muhammadiyah
Yogyakarta. Customer service dalam kesehariannya banyak mendapatkan pertanyaan
mengenai jadwal dokter, lokasi bangsal tempat pasien dirawat, prosedur pendaftaran dan
lain sebagainya. Sehingga dalam menjalankan tugas-tugasnya customer service memiliki
prosedur yang dijadikan acuan untuk melayani pasien. Hal ini berkaitan dengan aspek
proses dan prosedur kerja (process) yang merupakan faktor kunci dari CRM.
Melalui pemanfaatan CRM, perusahaan akan mengetahui apa yang diharapkan
dan diperlukan pelanggannya sehingga akan tercipta ikatan emosional yang mampu
menciptakan hubungan yang erat dan terbuka serta komunikasi dua arah di antara
merekadan menjadikan peasien puas atas jasa layanan perusahaan.
CRM people memiliki pengaruh yang signifikan terhadap kepuasan
pasien. Hasil penelitian ini memberikan informasi bahwa para tenaga
medis, dokter maupun karyawan bagian administrasi RS PKU
Muhammadiyah Yogyakarta telah mampu bekerja secara profesional,
selalu siap melayani kebutuhan pasien dan memiliki kemampuan dalam
membangun hubungan yang baik dengan pasien.
CRM process memiliki pengaruh yang signifikan terhadap kepuasan
pasien. Hasil penelitian ini memberikan informasi bahwa pihak
manajemen RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta telah mampu
melakukan pengelolaan proses manajemen layanan dalam bentuk semakin
baiknya kemudahan dalam pendaftaran layanan pasien, semakin baiknya
penanganan keluhan pasien, dan semakin baiknya kemampuan dalam
membangun hubungan berkelanjutan dengan pasien. Hal inilah yang
menyebabkan CRM proces mampu mempengaruhi peningkatan kepuasan
pasien RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta.
CRM technology memiliki pengaruh yang signifikan terhadap kepuasan
pasien. Hasil penelitian ini memberikan informasi bahwa pihak
6
manajemen RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta telah mampu
membangun hubungan dengan pasien secara baik dimana hubungan RS
PKU Muhammadiyah Yogyakarta dengan pasien dilakukan melalui
penyediaan layanan berbasis teknologi kepada pasien (seperti: website,
media sosial, sms, call center, e-banking), dan memiliki kemampuan yang
baik dalam memanfaatkan aplikasi database pasien dengan baik dalam
memberikan layanan pada pasien. Hal inilah yang menyebabkan CRM
technology mampu mempengaruhi peningkatan kepuasan pasien RS PKU
Muhammadiyah Yogyakarta.
7
Rekam Medik Otomatisasi Kekuatan Pelayanan Dukungan Pelanggan / Pasien Aplikasi
CRM Terintegrasi Jurnal Ilmiah Teknik Industri,
− Shout Box, agar pengunjung dapat memberikan penilaian terhadap
− Obat, memberikan informasi mengenai obat kepada pengunjung dan pasien
RS
− Fasilitas, memberikan informasi mengenai fasilitas RS kepada pengunjung
dan pasien
− Dokter, memberikan informasi mengenai dokter RS kepada pengunjung dan
pasien
− Download, pengunjung ataupun pasien dapat memperoleh data yang telah
disediakan
− Galeri Foto, memberikan informasi berbagai kegiatan RS kepada pengunjung
dan pasien
− Banner, memberikan informasi tentang perusahaan atau organisasi yang
bekerjasama dengan RS. Enhance merupakan suatu proses untuk membangun
hubungan baik antara pelanggan dengan perusahaan, dimana enhance dalam
sistem ini terdiri atas :
− Agenda RS, memberikan informasi tentang agenda RS
− Pengumuman, memberikan berbagai informasi terbaru
− Kotak Suara, agar RS dapat mendengar keluhan dan saran dari Pasien
− Quesioner, memberikan beberapa pertanyaan kepada pasienn untuk
mendapatkan respon balik dari pasien demi peningkatan pelayanan terhadap
pasien
− Berita, memberikan informasi berita terbaru kepada pengunjung
− Komentar, memberikan fasilitas untuk mengomentari berita yang telah di
posting Retain merupakan suatu proses untuk memelihara hubungan baik
pelanggan dengan perusahaan dengan memberikan pelayanan dan aplikasi
pendukung yang bermanfaat, dimana retain dalam sistem ini terdiri atas :
− Transaksi, dimana pasien dapat melakukan transaksi secara online
− Info Rekam Medik, merupakan fasilitas bagi pasien untuk mengetahui
informasi rekam medik mereka serta pasien dapat mengetahui langsung
artikel, obat dan event-event yang berhubungan dengan penyakit mereka.pada
menu ini dilengkapi dengan tanggal yang mengingatkan pasien untuk
melakukan checkup
8
− Konsultasi, merupakan fasilitas bagi pasien untuk melakukan konsultasi
kepada dokter
− Agenda Anda, dimana pasien dapat menyimpan semua agenda kegiatan
mereka
− Kontak, pasien dapat menyimpan data seseorang
9
CRM dikategorikan menjadi dua perspektif umum yaitu berorientasikan infrastruktur
dan berorientasi output. Faktor utama yang termasuk dalam infrastruktur adalah
orang/masyarakat, Teknologi Informasi, dan faktor penyesuaian organisasi, sedangkan
faktor berorientasi output yaitu efek ekonomi, efek internal, dan pemasaran.
Para ahli memiliki definisi yang berbeda-beda mengenai CRM.Secara umum, dapat
disimpulkan bahwa CRM merupakan strategi dan usaha untuk menjalin hubungan
dengan pelanggan dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi pelanggan.CRM
didefinisikan sebagai integrasi dari strategi penjualan, pemasaran, dan pelayanan yang
terkoordinasi (Budiardjo dan Irwiensyah, 2008). CRM menyimpan informasi pelanggan
dan merekam seluruh kontak yang terjadi antara pelanggan dan perusahaan, serta
membuat profil pelanggan untuk staf perusahaan yang memerlukan informasi tentang
pelanggan tersebut (Laudon dkk., 2002).
Tujuan CRM (Fatimah., 2012), yaitu:
(1) Menggunakan hubungan dengan pelanggan untuk meningkatkan keuntungan
perusahaan
(2) Menggunakan informasi untuk memberikan pelayanan yang memuaskan
(3) Mendukung proses penjualan berulang kepada pelanggan Siklus CRM yang
terdiri dari proses acquire, retain, dan expansion (Budiardjo dan Irwiensyah,
2008), masing - masing fase dalam siklus tersebut dapat dijelaskan sebagai
berikut:
− Acquire, proses acquiring a new relationship adalah untuk mendapatkan
pelanggan baru yang dapat diwujudkan dalam berbagai strategi. Kata
kunci yangdikaitkan dengan fase ini adalah diferensiasi, inovasi, dan
kenyamananm (convenience).
− Retain, retaining customer relationship adalah fase dimana organisasi
melakukan strategi untuk mempertahankan pelanggan dengan cara
peningkatan pelayanan. Customer retaintion menjadi strategi yang
penting bagi perusahaan karena pilihan bagi pelanggan semakin banyak
yang di ciptakan oleh banyak organisasi penyedia layanan
(competitor).Kata kunci yang diasosiasikan dengan fase ini adalah
adaptabiliy, listening, dan Responship.
− Expansion, adalah masa untuk membina hubungan baik yang telah ada
dengan pelanggan, dengan selalu mendengar keinginan pelanggan dan
melayaninya dengan baik, terciptanya pelanggan yang loyal terhadap
10
produk/layanan organisasi. Beberapa kata kunci yang di asosiasikan
dengan fase ini adalah loyality, reduce cost, dan customer service.
Budiardjo dan Irwiensyah (2008) memaparkan bahwa substantif terpenting dalam
penerapan CRM adalah informasi yang didapat dari pelanggan sehingga diperoleh
output-nya yang berupa Relationship Commitment. Informasi yang menjadi fokus
perhatian adalah sebagai berikut:
(1) Informasi mengenai pelanggan
(2) Informasi untuk pelanggan.
(3) Informasi oleh pelanggan.
11
proses dan interaksi dengan pelanggan membantu terpeliharanya dan meningkatkan
hubungan relasi yang menguntungkan”.
CRM adalah sebuah strategi bisnis yang mengatur hubungan antara pelanggan
dengan perusahaan agar par apelanggan dapat memilih untuk tetap melanjutkan
hubungan saling menguntungkan dan untuk mengantisipasi agar hubungan tersebut
menjadi tidak menguntungkan perusahaan.
12
merupakan studi literatur yang peneliti gunakan sebagai acuan dalam melakukan
penelitian, yaitu :
penelitian yang dilakukanolehAgustinaSulkanawatul, HendraPradibta, danIndra
Dharma Wijaya dengan judul Aplikasi Customer Relationship Management (CRM) Pada
Balai Kesehatan Masyarakat (BKM) Muslimat Kepanjen membahas masalah tentang
BKM Muslimat melakukan sistem pendataan pasien masih dilakukan secara manual
(tercatat). Penelitian ini mengunakan metode algoritma K-Means. Solusi yang didapat
dari permasalahan ini yaitu membuat aplikasi Customer Relationship Management
(CRM) yang secara fungsional aplikasi ini dapat mengeluarkan hasil sesuai dengan apa
yang diharapkan.Selanjutnya penelitian dengan judul Electronic Customer Relationship
Management (E-CRM) pada RSU Assalam Gemolong membahas masalah tentang
keterbatasan media promosi dalam kegiatan pemasaran informasi kesehatan.Penelitian
ini menggunakan metode waterfall. Solusi yang didapat dari permasalahan ini yaitu
Merancang dan membangun Electronic Customer Relationship Management (E-CRM).