Disusun Oleh:
Kelompok 2
Disusun oleh :
1
KATA PENGANTAR
Hormat kami,
Penulis
2
DAFTAR ISI
3
BAB I
PENDAHULUAN
4
Perusahaan perlu mempertimbangkan penerapan Supply Chain
Management (SCM) mengingat proses bisnis yang kompleks serta banyaknya
pihak yang terlibat di dalam perusahaan tersebut (Lusiana et al., 2017). Rantai
pasokan mencakup semua bagian diantaranya suppliers, produsen,
distributor dan costumer, baik secara langsung maupun tidak langsung
dalam memenuhi permintaan pelanggan (Fuadi et al., 2018). Penerapan SCM
ini diharapkan perusahaan dapat terus berkembang untuk menghadapi
persaingan bisnisnya (Wiyono et al., 2017). SCM merupakan suatu konsep
menyangkut pola pendistribusian produk yang mampu menggantikan pola-
pola pendistribusian produk secara optimal (Jannaha & Rahmawatib, 2020).
Bidang kajian SCM terletak pada efisiensi dan efektifitas aliran barang,
informasi dan aliran uang yang terjadi secara simultan sehingga dapat
menyatukan SCM dengan pihak yang terlibat (Vistasusiyanti et al., 2017).
5
Fitriyah, 2015). Penerapan SCM untuk stok dan pendistribusian barang dapat
membantu pihak manajemen mengetahui secara langsung, karena pada
program yang dibuat pihak manajemen dapat mengakses program secara
langsung untuk melihat laporan stok dan pendistribusiaan barang (Frankie et
al., 2020). Selain itu dengan SCM dapat digunakan untuk memaksimal proses
produksi dengan memanfaatkan persediaan yang ada atau menghitung berapa
kekurangan dan sisa persediaan yang ada setelah dilakukan proses produksi.
Kekuatan rantai pasok sangat ditentukan oleh kinerja rantai pasokan.
Sedangkan kinerja rantai pasok sangat dipengaruhi oleh strategi manajemen
rantai pasok yang diterapkan. Perusahaan melakukan evaluasi terhadap kinerja
rantai pasok untuk masukan dalam menyusun strategi manajemen di masa
mendatang (Retnowo & Waluyo, 2022).
Toko Berastagi Bakery and Cake’s merupakan sebuah toko yang bergerak
dibidang penjualan roti dan kueh. Berastagi Bakery & Cake's berdiri pada
tahun 2017, berlokasi di Jalan Bukit Barisan, Kelurahan Tangkerang Timur,
6
Kecamatan Tenayan Raya, Pekanbaru. Pada Toko Berastagi Bakery and
Cake’s sudah memiliki Sistem Informasi penjualan, namun belum adanya
sistem informasi berbasis web yang dapat memudahkan pihak toko dalam
menentukan barang-barang yang perlu dipesan ke supplier tanpa mendata
barang satu per satu. Pihak toko hanya melakukan pencatatan barang masuk
dan keluar maupun transaksi serta laporan pembukuan secara manual di buku
besar sehingga data bisa saja hilang.
7
2. Sistem Supply Chain Management ini dibuat untuk memudahkan
pihak toko dalam mengintegrasikan antara supplier, manufaktur
gudang dan penyimpanan sehinggga barang yang didistribusikan
dalam jumlah yang tepat, waktu yang tepat, untuk meminimalkan
biaya dan memberikan kepuasan kepada konsumen.
3. Membantu proses Supply Chain Management pada Toko Berastagi
Bakery and Cake's.
8
BAB II
Pada tahap ini penulis menjelaskan analisa ssitem saat ini dan analisa
sistem baru menggunakan metode OOAD. Fungsi dari analisa sistem yaitu
menguraikan komponen-komponen sistem informasi dari suatu organisasi atau
perusahaan yang bertujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi hambatan-
hambatan, masalah yang muncul, dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
memberika suatu solusi untuk perbaikan ataupun pengembangan kearah yang
lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan serta pengembangan terhadap teknologi.
Analisa sistem merupakan kegiatan untuk melihat proses yang sudah berjalan,
mengetahui dan mempelajari, kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang
akan dipenuhi dengan sistem baru.
Analisa sistem yang sedang berjalan di Toko Brastagi Bakery and Cake’s
masih menggunakan sistem manual dalam melakukan pengelolaan data di bagian
produksi dan gudang, dimana perhitungan untuk pembuatan produk yang dihitung
dengan cara satu persatu dari setiap bahan baku. Dalam pendistribusian bahan
baku untuk cabang-cabang yang ada di Brastagi Bakery and Cake’s, juga masih
dilakukan dengan cara manual, yaitu pengiriman ke seluruh cabang dengan jadwal
yang sudah ditentukan, dan untuk pengolahan data yang ada, menggunakan
aplikasi excel.
9
Berdasarkan analisa diatas, maka dapat dilakukan perancangan sistem
informasi penjualan di Berastagi Bakery and Cake’s Pekanbaru, dengan
10
menggunakan pendekatan berorientasi objek dan dengan menggunakan bantuan
diagram Unified Modeling Language (UML) untuk menganalisis sistem kerja dari
sistem informasi Supply Chain Management pada Berastagi Bakery and Cake’s
Pekanbaru yang akan dibangun. UML yang digunakan dalam perancangan adalah
dalam bentuk use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Adapun
diagram UML yang digunakan dalam penelitian ini yaitu :
11
Table 2. 1 Deskripsi Aktor
No Aktor Deskripsi
1 Admin User ini memiliki hak akses untuk Login ke
dalam aplikasi sistem, mengelola master
data, mengelola data pembelian, mengelola
data produksi, mengelola data penyeseuaian
stok, dan mengelola laporan.
12
Mengelola Data Usecase ini menggambarkan admin dapat
Satuan menambah dan mengubah satuan bahan.
Mengelola Data Usecase ini menggambarkan admin dapat melihat,
Supplier menambah dan mengubah data supplier.
Mengelola Data Usecase ini menggambarkan admin dapat melihat,
Overhead menambah dan mengubah data overhead.
Mengelola Data Usecase ini menggambarkan admin dapat
Pengguna menambah, mengubah, menghapus, dan melihat
data pengguna
Mengelola Data Use case ini menggambarkan admin dapat
Pembelian melakukan pengelolaan terhadap data pemesanan
bahan, pembelian bahan, pembayaran hutang, dan
data retur pembelian.
Mengelola Data Usecase ini menggambarkan admin dapat melihat
Pemesanan dan menambah data pemesanan bahan.
Bahan
Mengelola Data Usecase ini menggambarkan admin dapat melihat
Pembelian dan menambah data pembelian bahan.
Bahan
Mengelola Data Usecase ini berfungsi untuk admin melihat dan
Pembayaran mengubah data pembayaran hutang yang
Hutang dilakukan supplier
Mengelola Data Usecase ini berfungsi untuk admin melihat dan
Retur Pembelian menambhan apa saja bahan yang diretur kembali
Mengelola Data Use case ini menggambarkan setiap user
Produksi melakukan perubahan password akun pada
sistem.
Mengelola Usecase ini Menggambarkan proses melihat
Penyesuaian informasi stok barang yang dapat diproduksi
Stok
13
Mengelola Usecase ini berfungsi untuk admin mengelola
Laporan laporan dengan melihat dan mencetak laporan
Mengelola Usecase ini berfungsi untuk admin menambahkan
Retailers data alamat pelanggan
14
Gambar 2. 2 Skenario Use Case Login
15
3. Use Case Mengelola Data Bahan
16
5. Skenario Mengelola Data Satuan
17
7. Skenario Use Case Mengelola Data Overhead
18
9. Skenario Use Case Mengelola Data Pembelian
19
11. Skenario Use Case Mengelola Data Pembelian Bahan
20
13. Skenario Use Case Mengelola Data Retur Pembelian
21
15. Skenario Use Case Mengelola Data Penyesuaian Stok
22
17. Skenario Use Case Mengelola Data Laporan Stok Bahan Baku
23
19. Skenario Use Case Mengelola Data Laporan Pembelian
24
Data Laporan Produksi Harian
25
21. Skenario Use Case Mengelola Data Laporan Kartu Stok Bahan Baku
26
Management yang diusulkan ini akan dijelaskan pada Activity Diagram
berikut.
27
3. Activity Diagram Master Data
Activity Diagram Master Data pada Sistem Informasi SCM
toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.25 berikut
28
5. Activity diagram mengelola data roti
Activity diagram mengelola data roti pada Sistem Informasi
SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.27 berikut
29
7. Activity diagram mengelola data supplier
Activity diagram mengelola data supplier pada Sistem
Informasi SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.29
berikut
30
8. Activity diagram mengelola data overhead
Activity diagram mengelola data overhead pada Sistem
Informasi SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.30
berikut
31
10. Activity Diagram mengelola data pembelian
Activity Diagram mengelola data pembelian pada Sistem
Informasi SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.32
berikut
32
12. Mengelola data pembelian bahan
Activity Diagram mengelola data pembelian bahan pada Sistem
Informasi SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.34
berikut
33
14. Activity Diagram Mengelola data return pembelian
Activity Diagram mengelola data pembelian bahan pada Sistem
Informasi SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.36
berikut
34
16. Activity Diagram Mengelola laporan
Activity Diagram mengelola laporan pada Sistem Informasi
SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.38 berikut
35
barastagi dapat dilihat pada gambar berikut
36
20. Activity Diagram Mengelola laporan data tagihan bahan baku
Activity Diagram mengelola data tagihan bahan baku pada
Sistem Informasi SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar
2.40 berikut
37
21. Activity Diagram Mengelola laporan data pembelian
Activity Diagram mengelola laporan data pembelian pada
Sistem Informasi SCM toko brastagi dapat dilihat pada Gambar
2.41 berikut
38
23. LogOut
Activity Diagram LogOut bahan pada Sistem Informasi SCM
toko brastagi dapat dilihat pada Gambar 2.42 berikut
39
2.2.6 Perancangan Database
a. Tabel Pengguna
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : pengguna
Field Kunci : id_pengguna
40
No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
Data
1. Id_pengguna Varchar 50 Primary Key
2. Nama_pengguna Varchar 50
3. Password Varchar 50
4. Jenis_pengguna Varchar 50
b. Tabel Pengguna
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : supplier
Field Kunci : id_supplier
41
4. Satuan_stok Varchar 10
5. Satuan_beli Varchar 10
6. Konversi Decimal 10,2
7. Harga_beli Decimal 18,2
8. Harga_average Decimal 18,2
d. Tabel produksi
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : produksi
Field Kunci : id_produksi
e. Tabel Pembelian
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : Pembelian
Field Kunci : id_pembelian
42
5. Total Varchar 18,2
6. Jenis_pembayaran Varchar 30
7. Dibayar Decimal 18,2
8. Tanggal_jatuh_tempo Date
9. Id_pengguna Varchar 50 Foreign Key
43
4. Jumlah_penyesuaian Decimal 10,2
5. Id_pengguna Varchar 10 Foreign Key
i. Tabel invoice
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : invoice
Field Kunci : id_invoice
44
6. Total Decimal 10,2
45
Key
3. Id_bahan_baku Varchar 10
4. Jumlah_bahan_baku Int 11
5. Harga_bahan_baku Decimal 18,2
6. Sub_total_bahan_baku Decimal 18,2
m. Tabel satuan
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : satuan
Field Kunci : id_satuan
46
Nama Tabel : Konversi Satuan
Field Kunci : id_konversi
o. Tabel distributor
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : distributor
Field Kunci : id_distributor
p. Table Produsen
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : oriduseb
Field Kunci : id_produsen
47
1. id_produsen Int 11 Primary Key
2. nama_produsen Varchar 30 Nama produsen
3. Alamat_produsen Varchar 60 Alamat produsen
4. telp_produsen Varchar 15 No. Hp produsen
q. Tabel retailer
Nama Database : beta_hpp
Nama Tabel : retailer
Field Kunci : id_retailer
48
dan password. Perancangan sistem antar muka Login dapat di
lihat pada Gambar di bawah ini :
49
4. Perancangan interface halaman mengelola roti
Pada halaman Master Data, admin bisa melihat, menambah dan
mengubah data roti. Perancangan sistem antar muka roti dapat
dilihat pada Gambar di bawah ini :
50
Pada halaman Master data admin dapat melihat, menambah
dan mengubah data supplier. Perancangan sistem antar muka
Satuan dapat dilihat pada Gambar di bawah ini :
51
9. Perancangan interface halaman pemesanan barang
Pada halaman pembelian terdapat halaman pemesann barang
admin dapat melihat, menambah dan mengubah data
pemesanan barang. Perancangan sistem antar muka pemesanan
dapat dilihat pada Gambar di bawah ini :
52
12. Perancangan interface halaman retur pembelian
Pada halaman pembelian terdapat halaman return pembelian
admin dapat melihat, menambah dan mengubah dataretur
pembelian. Perancangan sistem antar muka return pembelian
dapat dilihat pada Gambar di bawah ini :
53
14. Perancangan interface halaman penyesuaian stok
Pada halaman penyesuaian stok terdapat halaman pembayaran
hutang admin dapat melihat, menambah dan mengubah data
stok. Perancangan sistem antar muka penyesuaian stok dapat
dilihat pada Gambar di bawah ini :
54
16. Perancangan interface halaman laporan bill of material
Pada halaman laporan terdapat halaman laporan bill of material
admin dapat melihat, menambah dan mengubah . Perancangan
sistem antar muka laporan bill of material dapat dilihat pada
Gambar di bawah ini :
55
18. Perancangan interface halaman laporan produksi
Pada halaman laporan terdapat halaman laporan produksi
admin dapat melihat dan mencetak laporan produksi.
Perancangan sistem antar muka laporan produksi dapat dilihat
pada Gambar di bawah ini :
56
BAB III
PENUTUP
57
DAFTAR PUSTAKA
Ariani, D., & Dwiyanto, B. M. (2013). Analisis Pengaruh Supply Chain Management
Terhadap Kinerja Perusahaan (Studi Pada Industri Kecil dan Menengah Makanan
Olahan Khas Padang Sumatera Barat). Diponegoro Journal of Management, 30–39.
Frankie, F., Putri, A., & Laia, Y. (2020). Supply Chain Management Untuk Stok Dan
Pendistribusian Barang Berbasis Web Dengan Metode Fifo Pada Cv. Perdana
Motor. Jurnal Teknologi Sistem Informasi Dan Sistem Komputer TGD, 3(1), 55–59.
Hayati, E. N., & Fitriyah, M. W. (2015). Penerapan e-supply chain management pada
industri (studi kasus pada PT Maitland-Smith Indonesia). Dinamika Teknik Industri.
Izzati, H. N., Baihaqi, I., & Ardiantono, D. S. (2021). Pengukuran Supply Chain Maturity
pada PT X. Jurnal Teknik ITS, 10(2), F197–F202.
Lusiana, V., Masudin, I., & Zulfikarijah, F. (2017). E-Supply Chain Manajemen Dan
Keunggulan Bersaing. Prosiding SENTRA (Seminar Teknologi Dan Rekayasa), 3.
Nasution, S. W., Manurung, N., & Rahayu, E. (2022). Penerapan Supply Chain
Management (SCM) Dalam Pemantauan Stok Barang Berbasis Web. Building of
Informatics, Technology and Science (BITS), 4(2), 361–368.
Ramadhan, B. (2011). Reengineering Proses Bisnis Pada Pembuatan Gula Merah Tebu
(Studi Kasus di Desa Kebonsari, Megetan, Jawa Timur).
Retnowo, M., & Waluyo, A. F. (2022). Penerapan Supply Chain Management Untuk
Mengoptimalkan Produksi Berdasarkan Persediaan Barang. Journal Of Information
System And Artificial Intelligence, 2(2), 71–78.
58
Rijali, T. R. (2016). Implementasi Scm (Supply Chain Management) Pada Penjualan
Arloji Dan Assesoris Berbasis Web (Studi Kasus: Toko Hikmah Jaya Record).
NUANSA INFORMATIKA, 11(1).
Vistasusiyanti, V., Kindangen, P., & Palandeng, I. D. (2017). Analisis manajemen rantai
pasokan spring bed pada PT. Massindo Sinar Pratama Kota Manado. Jurnal EMBA:
Jurnal Riset Ekonomi, Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi, 5(2).
Wiyono, B., Rosyidah, U. A., Kom, S., & Kom, M. (2017). Analisis dan Rancangan E-
Supply Chain Management pada Distribusi Tembakau di Koperasi Agrobisnis
Tarutama Nusantara Jember (Kopa TTN).
59