DOKUMEN

BERBASIS DIGITAL

OLEH KELOMPOK 5
 YANG BERANGGOTA :
ADELLIA ECHILIA LATIFA YELSI

PUTRI SASKIA
DASAR PENGELOLAAN
DOKUMEN DIGITAL

BAGIAN 1
 PENGERTIAN DOKUMEN & DOKUMENTASI

• Dokumen adalah surat atau benda berharga yang dapat dijadikan alat bukti
untuk mendukung keterangan
• Dokumentasi adalah rangkaian proses pekerjaan yang bertugas mencari,
mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, mengelola, & menyiapkan
hingga menjadi dokumen yang bermanfaat
 PRODUK DOKUMEN KANTOR

• FORMULIR adalah sehelai kertas

• SURAT adalah sehelai kertas yang di tulis atas nama pribadi
• LAPORAN adalah setiap tulisan yang berisi informasi
 PENGERTIAN DOKUMEN DIGITAL

DOKUMEN DIGITAL adalah penggunaan media dalam penyimpanan dokumen

tersebut yang dilakukan dengan mentransmisikan dokumen kertas menjadi
dokumen dalam bentuk digital yang dapat dibuka.
DASAR HUKUM PENGELOLAAN DOKUMEN
DIGITAL

1. Intruksi presiden No. 3 tahun 2003 tetang kebijakan dan strategi nasional
pembangunan E.Goverment
2. UU Republik Indonesia No. 11 tahun 2008 tentang informasi dan transaksi
Digital,
3. UU Republik Indonesia No. 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi
4. UU Republik Indonesia No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan.
 KEUNTUNGAN PENANGANAN DOKUMEN
DIGITAL

1. Memudahkan dalam pencarian kembali dokumen yang dibutuhkan

2. Menjamin keamanan dokumen dari resiko hilang atau rusak
3. Mempertahankan aksesibilitas sehingga dokumen dapat disimpan
4. Menghemat dana dan tempat
PERALATAN PENGELOLAAN
DOKUMEN DIGITAL

BAGIAN 2
 PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
PENYIMPANAN DOKUMEN

• Peralatan kearsipan, adalah semua benda yang digunakan untuk mendukung

kegiatan kearsipan
• Perlengkapan kearsipan, adalah bahan/perlengkapan pendukung yang
digunakan dalam melaksanakan kegiatan kearsipan
 PERALATAN PENGELOLAAN DOKUMEN
DIGITAL

1. Perangkat Komputer
2. Mesin Scanner
3. Media Penyimpanan Digital
-Media Penyimpanan Magnetik, Optical dan Awan
 JENIS-JENIS PERALATAN DAN PERLENGKAPAN
DALAM PENGELOLAAN ARSIP

1. Guide
2. Folder
3. Lemari Arsip
4. Filling Cabinet
5. Rak Arsip
6. Kotak / Lemari Kartu
7. Rak Penyirtir