NIP. 19591114 198803 2 001 PENGERTIAN Tata cara penerimaan pasien yang akan berobat ke polikinik agar dapat berjalan dengan teratur, tertib, dan aman serta mengurangi waktu tunggu pasien. TUJUAN 1. Tercapainya tertib administrasi dalam meningkalkan mutu pelayanan di RSUD*45* Kuningan 2. Tersedianya pedoman bagi petugas terkait terhadap pelayanan kesehatan. 3. Terciptanya ketertiban dan kenyamanan pelayanan pasien. KEBIJAKAN Setap pasien yang ingin mendapatkan pelayanan kesehatan di polikinik harus melalui tempat pendaftaran rawat jalan PETUGAS Petugas pendalfaran rawat jalan PROSEDUR 1. Pasien datang di bagian pendaftaran rawat jalan diterima oleh petugas pendaftaran 2. Petugas pendaftaran memberikan nomor antrian kepada pasien dan mempersilahkan duduk sambil menunggu panggilan 3. Petugas pendaftaran memanggil nomor antrian dan menanyakan kepada pasien apakah menggunakan jaminan kesehatan atau Jaminan Perusahaan/Asuransi lainnya. 3.1. Pasien Umum : 3.1.1. Petugas menanyakan Keluhan pasien agar dapat mengarahkan pasien ke poli klinik mana yang akan di tuju 3.1.2. Petugas meminta tanda pengenal KTP/ SIM untuk pendataan 3.1.3. Pasien membayar biaya pendaftaran rawat jalan ke bagian kasir 3.2.Pasien Perusahaan/Asuransi: 3.2.1. Petugas menanyakan kartu asuransi atau jaminan perusahaan dan rujukan dari dokter keluarga. 3.2.2. Petugas melihat apakah kartu asransi masih aktif dan meminta foto copynya sebagai pelengkap tagihan. 3.2.3. Petugas melihat dari surat rujukannya ke dokter mana yang dituju 3.3. Pasien BPJS/ JKN : 3.3.1. Petugas melihat masa berlaku peserta BPJS/ JKN. 3.3.2. Petugas meminta berkas persyaratan berupa : Kartu BPJS/ JKN, Surat rujukan dari dokter keluarga/ puskesmas, Kartu Keluarga, KTP (masing masing di foto copy 3 (tiga) lembar). 3.3.3. Surat rujukan berlaku untuk pelayanan selama 1 (satu) bulan sejak dikeluarkannya rujukan. 3.3.4. Petugas melihat dari surat rujukannya ke poliklinik mana yang akan dituju kemudian melakukan pencetakan Surat Eligibilitas Peserta. 4. Pendataan pasien dilakukan dengan menggunakan SIMRS 5. Jika pasien lama, petugas pendaftaran melihat di biodata SIMRS untuk mengetahui nomor rekam mediknya. 6. Petugas pendaftaran memberitahukan ke petugas pencari berkas rekam medik untuk mengambil berkas rekam mediknya jika pasien berulang, guna mengetahui riwayat penyakit terdahulu. 7. Petugas pendaftaran mengelompokan berkas rekam medik rawat jalan dan mengantarkannya sesuai dengan poli klinik yang di tuju UNIT TERKAIT Pendaftaran rawat jalan Unit Rawat jalan / Poli klinik.