Nama : Agnes Harliani

Nim : 042525841

OTOMASI DALAM KEARSIPAN

1. Pangkalan data atau basis data (bahasa Inggris: database) adalah kumpulan data yang
terorganisir, yang umumnya disimpan dan diakses secara elektronik dari suatu sistem
komputer. Pada saat pangkalan data menjadi semakin kompleks, maka pangkalan data
dikembangkan menggunakan teknik perancangan dan pemodelan secara formal.
 Perangkat keras komputer adalah semua bagian fisik dari komputer, dan
dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak yang menyediakan instruksi
untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya
 Perangkat lunak adalah istilah umum untuk data yang diformat dan disimpan
secara digital, termasuk program komputer, dokumentasi, dan berbagai
informasinya yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, bagian
sistem komputer yang tidak berwujud. Istilah ini menonjolkan perbedaan dengan
perangkat keras komputer.
 Jaringan komputer adalah hubungan antara dua atau lebih sistem komputer
melalui media komunikasi untuk melakukan komunikasi data satu dengan yang
lainnya.
2. Input yang dibutuhkan, meliputi :
 Ketentuan fungsional dan performa
 Ketentuan perundangan yang berlaku (relevan)
 Bila memungkinkan, informal yang berasal dari perancangan sebelumnya
 Ketentuan lainnya yang penting untuk perancangan dan pengembangan
3. Implementasi suatu sistem pengelolaan arsip harus dilaksanakan secara sistematis
dengan menggunakan rencana proyek dan metodologi yang sesuai dengan situasi dan
pandangan untuk menyatukan operasi dari sistem pengelolaan arsip dengan proses
bisnis dan sistem yang berkaitan.
4. Hal yang dilakukan dalam mendukung secara penuh adanya perubahan, sebagai
berikut :
 Peran dari pimpinan tingkat atas (senior management) terhadap perubahan
 Apa yang diharapkan oleh pimpinan tingkat atas untuk mengelola perubahan yang
berkaitan dengan implementasi otomasi kearsipan
 Pertanyaan – pertanyaan evaluasi dalam rangka mengetahui apakah manajemen
perubahan yang dilakukan telah berlangsung secara efektif.

Sumber : BMP ASIP 4432 – OTOMASI DALAM KEARSIPAN