TUGAS 2

Mata Kuliah Pengantar Ilmu Administrasi Niaga

Dikerjakan Oleh:
Nama : Sintia Wanda Putri
NIM : 045343238
Prodi : Ilmu Administrasi Bisnis

Universitas Terbuka
Unit Program Belajar Jarak Jauh (UPBJJ)
Bogor
1. Dalam manajemen dikenal adanya empat fungsi manajemen yaitu perencanaan,
pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian. Berikan contoh dari masing-masing
fungsi manajemen tersebut dalam pengelolaan SDM!

Jawaban:
Fungsi manajemen dalam pengelolaan SDM meliputi:
 Perencanaan, dalam manajemen sumber daya manusia meliputi identifikasi kebutuhan sumber
daya manusia, perencanaan rekrutmen, seleksi pegawai, dan perencanaan pengembangan.
Beberapa hal yang harus dipenuhi untuk menjalankan fungsi perencanaan yaitu memiliki
tujuan yang jelas, sederhana, fleksibel, adanya kesatuan antara tanggung jawab dan tujuan
masing-masing departemen, meliputi analisa setiap detail pekerjaan, serta emanfaatkan segala
sesuatu yang ada secara efektif. Sebagai contoh perencanaan yaitu suatu perusahaan
berencana membuka cabang baru di kota lain. Mereka harus merencanakan kebutuhan tenaga
kerja baru, termasuk jenis pekerjaan yang dibutuhkan, tingkat keahlian yang dibutuhkan, dan
jumlah karyawan yang dibutuhkan.
 Pengorganisasian, dalam pengelolaan sumber daya manusia meliputi pembagian tugas,
penetapan struktur organisasi, serta penetapan wewenang dan tanggung jawab. Terdapat tiga
elemen yang harus dipenuhi oleh fungsi organisasi yaitu kegiatan terorganisir dilakukan hanya
untuk mencapai tujuan, rencana aksi, serta pemimpin. Sebagai contoh pengorganisasian
adalah sebuah perusahaan mengatur departemen sumber daya manusianya dengan menunjuk
manajer sumber daya manusia, staf perekrutan, staf pelatihan, dan staf administrasi. Setiap
pegawai mempunyai tugas dan tanggung jawab yang jelas sesuai struktur organisasi yang
telah ditetapkan.
 Kepemimpinan, dalam manajemen sumber daya manusia melibatkan pengarahan, motivasi
dan pengembangan karyawan. Beberapa aktivitas yang biasa dilakukan oleh fungsi
manajemen yaitu mengorientasikan dan memotivasi pekerja, sosialisasikan tugas dan seluruh
kebijakan secara jelas, serta menjelaskan tugas-tugas umum. Sebagai contoh kepemimpinan
adalah bagian HRD memberikan arahan kepada karyawan mengenai tugas dan tujuannya,
memotivasi karyawan melalui penghargaan dan pelatihan untuk meningkatkan kinerja
karyawan.
 Pengendalian, dalam manajemen sumber daya manusia dapat dilakukan dengan pemantauan
kinerja pegawai, evaluasi kinerja, dan pengambilan tindakan perbaikan. Untuk menjalankan
fungsi pengendalian secara efektif, beberapa faktor yang perlu diperhatikan yaitu
merencanakan dan menentukan waktu pemantauan yang tepat, menentukan metode
monitoring yang diinginkan, tindak lanjuti dan temukan solusi atas permasalahan tersebut,
serta kiriman resmi dan perintah kerja yang digunakan untuk pengawasan. Sebagai contoh
pengendalian adalah bagian HRD melakukan tinjauan kinerja karyawan tahunan, ketika
terdapat kekurangan atau kesalahan maka diambil tindakan berupa pemberian pelatihan
tambahan atau memberikan sanksi.

2. Terkait dengan pengelolaan keuangan, perusahaan perlu untuk melakukan analisis laporan
keuangan. Termasuk dalam fungsi manajemen apakah analisis laporan keuangan tersebut dan
apakah manfaatnya?

Jawaban:
Analisis laporan keuangan adalah proses menafsirkan dan mengevaluasi informasi yang
terkandung dalam laporan keuangan suatu perusahaan. Fungsi manajemen yang berkaitan
dengan analisis laporan keuangan meliputi:
 Perencanaan keuangan: analisis laporan keuangan membantu manajer merencanakan aktivitas
keuangan perusahaan di masa depan. Dengan menganalisis laporan keuangan, manajer dapat
memperkirakan kebutuhan keuangan, mengidentifikasi sumber pendanaan potensial, dan
merencanakan strategi keuangan yang tepat.
 Pengendalian Keuangan: analisis laporan keuangan juga digunakan untuk mengendalikan
aktivitas keuangan perusahaan. Dengan membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang
telah ditetapkan, manajer dapat mengidentifikasi kesenjangan dan mengambil tindakan
perbaikan yang diperlukan. Analisis laporan keuangan juga membantu mengendalikan biaya,
mengelola arus kas, dan memantau kinerja keuangan secara keseluruhan.
 Pengambilan keputusan: analisis laporan keuangan memberikan informasi yang relevan dan
akurat kepada manajer untuk membuat keputusan yang tepat. Dengan menganalisis laporan
keuangan, manajer dapat mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan, mengidentifikasi tren
dan pola yang dapat mempengaruhi keputusan bisnis, dan mengevaluasi perkiraan keuangan
untuk membuat keputusan investasi yang masuk akal.
 Analisis laporan keuangan merupakan bagian penting dari fungsi pengelolaan keuangan. Hal
ini membantu manajer dalam perencanaan keuangan, pengendalian keuangan dan pengambilan
keputusan yang tepat. Analisis laporan keuangan juga bermanfaat dalam mengevaluasi kinerja
keuangan, mengidentifikasi masalah keuangan dan mengambil keputusan yang tepat. Beberapa
manfaat laporan keuangan secara lebih jauh meliputi:
 Mengevaluasi kinerja keuangan: Analisis Laporan Keuangan membantu manajer
mengevaluasi kinerja keuangan suatu perusahaan. Dengan menganalisis rasio keuangan,
pendapatan, dan tren laba, manajer dapat mengevaluasi apakah perusahaan memenuhi tujuan
keuangannya.
 Mengidentifikasi masalah keuangan: Menganalisis laporan keuangan membantu
mengidentifikasi masalah keuangan yang mungkin timbul dalam suatu bisnis. Dengan
menganalisis laporan keuangan, manajer dapat mengidentifikasi penyimpangan standar
keuangan, defisit arus kas, atau masalah lain yang mempengaruhi posisi keuangan perusahaan.
 Membuat keputusan yang baik: Analisis laporan keuangan memberikan informasi yang
dibutuhkan untuk membuat keputusan yang baik. Dengan menganalisis laporan keuangan,
manajer dapat mengevaluasi proyeksi keuangan, mengidentifikasi peluang investasi, dan
mengambil keputusan yang berdampak positif terhadap kinerja keuangan perusahaan.

Sumber:
E. Widodo dan R. Sijabat. 2023. ADBI4130 Edisi 2 Pengantar Ilmu Administrasi Niaga.
Universitas Terbuka: Tangerang Selatan.