Binder 3

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.
id
PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) SENAYAN

DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN ‘AISYIYAH SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md) Da
Perpustakaan
Oleh :
NUR HAYATI
D1808036
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2011
commit to
user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : NUR HAYATI
NIM : D1808036
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access
Catalogue) SENAYAN DALAM PENELUSURAN
BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
TINGGI ILMU KESEHATAN ‘AISYIYAH
SURAKARTA.
PEMBIMBING : Riah Wiratningsih, S.S, M.Si
TANGGAL DIUJI : 16 Juni 2011
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar–
benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata
melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah–olah hasil
pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Juni 2011
Nur Hayati
NIM. D1808036
commit to
user
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang

bertanda tangan di bawah ini :
NAMA : NUR HAYATI
NIM : D1808036
Program Studi : D III perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGGUNAAN OPAC SENAYAN DALAM PENELUSURAN BAHAN
PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
‘AISYIYAH SURAKARTA
beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau
pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaaan dari pihak manapun.
Dibuat di :
Pada Tanggal :
Yang membuat pernyataan
Nur Hayati
D1808036
commit to
user
commit to
user
MOTTO
Di belakangku ada kekuatan yang tak terbatas, di depanku ada
kemungkinan yang tak terhingga, di sekelilingku ada
kesempatan yang tak terhitung, mengapa aku harus takut
Stella Stuard)
Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan
Q. S. Al-Insyiroh : 5)
Mengetahui sesuatu dan memahami segala sesuatu adalah
lebih baik daripada mengetahui segala sesuatu, tetapi tidak
memahami sesuatu
commit to
user
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cintaku kepada :
 Bapak dan Ibuku yang tiada henti- hentinya mendoakan dan
memberikan dorongan kepadaku, serta pengorbanan yang
sangat besar harganya.
 Kakak-kakakku Mbak Eni, Mas Kukuh, Mbak Rina, Mbak Susi
yang selalu setia memberikan dukungannya dan selalu menjadi
pelipur dalam suka dukaku.
 Keponakanku Laras, Dafa, Denis, Ica, Bunga yang selalu bikin
aku tersenyum meski kadang menjengkelkan.
 Sahabat-sahabatku yang telah mewarnai hari-hariku, Deni, Nia,
Fitri, Anggita, Indra, Mbak Iva, Septi, Pury, Fitri dan teman-
teman kost kuning semuannya.
 Karyawan ditempat praktek kerja lapangan , Yusrida, Mbak
Lilis, Mas Yusuf.
 Almamaterku tercinta
commit to
user
ABSTRAK
NUR HAYATI, 2011, D1808036, “PENGGUNAAN OPAC SENAYAN

DALAM PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN STIKES
‘AISYIYAH SURAKARTA”
Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di Perpustakaan
STIKES ‘Aisyiyah Surakarta. Tujuan dari penulisan TA ini adalah untuk
mengetahui langkah-langkah penelusuran bahan pustaka melalui OPAC
SENAYAN di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta, untuk Mengetahui
kelebihan, kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan pustaka melalui
OPAC SENAYAN, serta untuk mengetahui cara mengatasi kelemahan yang
muncul dalam penelusuran bahan pustaka melalui OPAC SENAYAN di
Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas
akhir D III Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta tahun 2011. Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada tanggal
16 Februari sampai dengan tanggal 30 maret 2011. Pada penulisan Tugas Akhir
ini penulis menggunakan metode observasi, metode studi pustaka, serta metode
wawancara.
Tugas Akhir ini menitik beratkan pada penggunaan OPAC SENAYAN
dalam penelusuran bahan pustaka di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
Penelusuran bahan pustaka di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
Penelusuran menggunakan OPAC Senayan bisa dilakukan berdasarkan , judul,
pengarang, dan subjek dari bahan pustaka yang diinginkan. Adapun kelebihan
OPAC Senayan antara lain Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan
status koleksi, Tampilan lebih menarik karena terdapat gambar dari sampul buku,
Menu penelusuran yang disediakan mudah dimengerti dan tidak menimbulkan
kesulitan dalam kegiatan penelusuran pemustaka, menggunakan bahasa Indonesia
sehingga pemustaka lebih mudah dalam melakukan penelusuran. Kelemahan dari
OPAC Senayan antara lain tergantung pada aliran listrik, menu kurang komplit
dan spesifik, hanya bisa di area STIKES ‘Aisyiyah saja.
Supaya penelusuran bahan pustaka di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah
Surakarta menjadi lebih baik, penulis merekomendasikan agar perpustakaan
memaksimalkan sumber daya manusia yang ada agar dapat menguasai hardware
maupun software pada program perpustakaan, harus siap genset apabila listrik
padam penelusuran bahan pustaka bisa tetap dilakukan.
Kata Kunci : Penelusuran, OPAC
commit to
user
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si. Selaku Ketua Program Studi Diploma
III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Ibu Riah Wiratningsih, S.S., M.Si. Selaku dosen pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si. Selaku Penguji Tugas Akhir.
5. Ibu Noor Wulan Juniati A.Md selaku kepala Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah
Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan
commit to
user
kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di
Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
6. Seluruh Staff Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
7. Seluruh dosen pengajar di Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengajarkan
semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.
8. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada
kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu hasilnya juga
masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang
bersifat membangun sangat penulis harapkan.
Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan
Tugas Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan
yang tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak yan berkepentingan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Juni 2011
Penulis
commit to
user
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL......................................................................... …… i
HALAMAN PERNYATAAN.......................................................... …… ii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS

AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS……………………… iii
HALAMAN PENGESAHAN........................................................... …… iv
HALAMAN MOTTO................................................................................ v
HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................... vi
HALAMAN ABSTRAK……………………………………………….. vii
HALAMAN KATA PENGANTAR........................................................ viii
DAFTAR ISI............................................................................................ x
DAFTAR TABEL.................................................................................... xiv
DAFTAR BAGAN.................................................................................. xv
DAFTAR GAMBAR............................................................................... xvi
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………… xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah.............................................................. 4
1.3 Tujuan................................................................................ 4
1.4 Metode Pengumpulan Data............................................... 5
commit to
user
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan..................................................... 7
2.2 Fungsi Perpustakaan........................................................... 8
2.3 Penelusuran Bahan Pustaka................................................ 9
2.4 OPAC (Online Public Access Catalogue)........................... 13
2.5 Senayan................................................................................. 17
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIKES ‘AISYIYAH
SURAKARTA
3.1 Sejarah Singkat.................................................................... 22
3.2 Visi-Misi............................................................................... 23
3.3 Gedung atau Ruangan.......................................................... 23
3.4 Koleksi................................................................................. 25
3.5 Struktur Organisasi.............................................................. 27
3.6 Sumber Daya Manusia........................................................ 28
3.7 Pendanaan........................................................................... 29
3.8 Sarana dan Prasarana........................................................... 31
3.9 Sistem Pelayanan................................................................. 32
3.10 Jenis-jenis Kegiatan Pelayanan............................................ 33
3.11 Jadwal Layanan Perpustakaan.............................................. 36
3.12 Tata Tertib............................................................................. 37
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Langkah-langkah penelusuran bahan pustaka melalui

OPAC Senayan........................................................................ 39
commit to
user
4.2 Kelebihan, kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan
Pustaka melalui OPAC Senayan................................................ 54
4.3 Cara mengatasi kelemahan yang muncul dalam penelusuran
bahan pustaka melalui OPAC Senayan..................................... 55
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan................................................................................ 56
5.2 Saran........................................................................................... 59
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 61
LAMPIRAN
commit to
user
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Sarana Penelusuran Bahan Pustaka.............……………………... 13
Tabel 2 Koleksi Karya Cetak…………………………………………….. 26
Tabel 3 Koleksi Multimedia……………………………………………… 27
Tabel 4 Koleksi Serial………..............…………………………………... 27
Tabel 5 Tenaga Perpustakaan Berdasarkan Pendidikan…………………. 29
Tabel 6 Sarana Layanan ……………………………................................. 31
Tabel 7 Jadwal LayananPerpustakaan........................................................ 37
commit to
user
DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan……………………………... 28
commit to
user
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1 Tampilan awal OPAC ………………………………………..... 41
Gambar 2 Pencarian Koleksi Melalui Pengarang………………………..... 42
Gambar 3 Tampilan Hasil Penelusuran…………………………………… 43
Gambar 4 Tampilan Detail Buku………………………………………..... 44
Gambar 5 Lanjutan Detail Buku.................................................................. 44
Gambar 6 Lanjutan Detail Buku.................................................................. 45
Gambar 7 Peneluusuran Melalui Judul........................................................ 46
Gambar 8 Tampilan Hasil Penelusuran …………………………….......... 47
Gambar 9 Tampilan Detail Buku…………………………………………. 48
Gambar 10 Lanjutan Detail Buku................................................................ 48
Gambar 12 Penelusuran Melalui Subjek…………………………….......... 50
Gambar 13 Tampilan Hasil Penelusuran………………………………….. 51
Gambar 14 Tampilan Detail Buku……………………………………....... 52
commit to
user
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan KKL
Lampiran 2 Surat Keterangan KKL
Lampiran 3 Surat Tugas KKL
Lampiran 4 Jawaban Ijin Magang
Lampiran 5 Form Penilaian
Lampiran 6 Catatan Kerja Harian
Lampiran 7 Struktur Organisasi Perpustakaan
Lampiran 8 Formulir Pendaftaran Anggota
Lampiran 9 Bukti Bebas Perpustakaan
Lampiran 10 Formulir Usulan Buku
Lampiran 11 Daftar Pengadaan Bahan Pustaka
Lampiran 12 Cap Perpustakaan
Lampiran 13 Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 14 Slip Tanggal Kembali
Lampiran 15 Kartu Buku
commit to
user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.i
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,
Perpustakaan sebagai jantungnya pendidikan dituntut untuk selalu mengikuti
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sebab semakin cepatnya
perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi mengakibatkan
kebutuhan akan informasi semakin meningkat pula. Oleh karena itu,
perpustakaan harus bisa menyediakan dan memenuhi kebutuhan pengguna.
Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak terpisahkan dari
sebuah perpustakaan adalah adanya proses temu kembali informasi, dimana
secara spesifik juga akan menyangkut penelusuran informasi. Temu kembali
informasi sendiri merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan dan
memasok informasi bagi pemakai sebagai jawaban atas permintaan atau
berdasarkan kebutuhan pemakai.
Pemanfaatan teknologi informasi memberikan peluang besar bagi
perpustakaan, untuk mengubah serta peningkatan layanan yang telah ada.
yang cepat, tepat dan akurat serta membuat pekerjaan menjadi efektif dan
efisien, merupakan dambaan setiap pemustaka. maka perpustakaan tersebut
harus memiliki sebuah sistem tertentu. Pengolahan sistem ini perlu
commit to
pengetahuan dan teknik-teknik agar dapat mempermudah pengguna untuk
menelusuri informasi yang mereka inginkan.
Sarana temu kembali suatu informasi dan salah satu bagian dari
system perpustakaan yang teratomasi adalah OPAC (Online Public Acces
Catalogue). OPAC digunakan untuk mengakses secara online ke koleksi
perpustakaan melalui terminal komputer. Pengguna perpustakaan dapat
melakukan penelusuran melalui pengarang, judul, subyek kata kunci dan
sebagainya. Selain sebagai sarana penelusuran, OPAC berguna untuk
menunjukkan keberadaan suatu koleksi perpustakaan.
Penelusuran dengan OPAC ini akan ditawarkan dengan berbagai
program diantaranya yaitu CDS/ISIS (Computerized Documentation Service
/Integrated Set of Information Systems), SIPUS (sistem informasi
perpustakaan), SENAYAN dan sebagainya. Program-program tersebut
digunakan untuk melaksanakan kegiatan perpustakaan.
Senayan adalah salah satu Digital Library Software, dan digunakan
pula sebagai katalog yang dapat membantu mempermudah pengguna dalam
penelusuran bahan pustaka secara online melalui internet dan intranet. Ketika
membuka atau mengoperasikan perangkat lunak ini, maka pertama kali
pengguna akan dibawa ke halaman depan perangkat lunak yang berfungsi
sebagai OPAC. OPAC merupakan menu atau fasilitas yang disediakan untuk
pengguna atau pengunjung perpustakaan. OPAC berfungsi sebagai alat bantu
commit to
bagi pengguna perpustakaan untuk menulusuri koleksi yang dimiliki
perpustakaan.
Senayan merupakan program yang diterapkan di perpustakaan
STIKES ‘Aisyiyah Surakarta, karena Senayan mempunyai beberapa
kelebihan seperti yang disampaikan oleh Ibu Wulan Noor Juniati selaku
kepala perpustakaan pada saat penulis melakukan wawancara pada tgl 29
Maret 2011 yang antara lain :
1. Senayan dapat diperoleh dan digunakan secara gratis.
2. Mampu memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan.
3. Senayan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman interpreter.
4. Senayan dikembangankan oleh sumber daya manusia lokal.
5. Mampu berjalan di sistem operasi linux maupun windows.
6. Instalasi mudah dilakukan.
Dengan OPAC Senayan yang disediakan, pengguna perpustakaan
tidak hanya dapat mengetahui apakah sebuah koleksi atau buku dimiliki atau
tidak oleh perpustakaan, tetapi juga dapat mengetahui apakah koleksi tersebut
ada atau tidak di perpustakaan (sedang dipinjam atau tidak). Dengan adanya
OPAC penelusuran bahan pustaka semakin lebih mudah, efektif dan efisien
dibandingkan dengan menggunakan katalog manual.
commit to
Dari gambaran tersebut maka penulis mengangkat tema mengenai
“Penggunaan OPAC (Online Public Acces Catalogue) SENAYAN dalam
Penelusuran Bahan Pustaka di Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan ‘Aisyiyah Surakarta”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mengambil beberapa
masalah mengenai penggunaan OPAC Senayan dalam penelusuran bahan
pustaka di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta antara lain :
1. Bagaimana langkah-langkah penelusuran bahan pustaka melalui OPAC
Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta?
2. Adakah kelebihan, kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan
pustaka melalui OPAC Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah
Surakarta?
3. Bagaimana mengatasi kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan
Surakarta?
1.3 Tujuan
Dalam penyusunan Tugas Akhir yang berjudul Penggunaan OPAC
Senayan dalam penelusuran bahan pustaka di perpustakaan STIKES
‘Aisyiyah Surakarta, terdapat beberapa tujuan yaitu:

commit to
1. Mengetahui langkah-langkah penelusuran bahan pustaka melalui OPAC
Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
2. Mengetahui kelebihan, kelemahan dalam penelusuran bahan pustaka
melalui OPAC Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
3. Mengetahui cara mengatasi kelemahan yang muncul dalam penelusuran
bahan pustaka melalui OPAC Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah
Surakarta.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis melaksanakan praktek
kerja PUSDOKINFO terlebih dahulu yang dilaksanakan :
1. Lokasi
Guna menunjang tugas akhir penyusunan karya tulis ini, maka perlu
diadakan Praktek Kerja PUSDOKINFO. Adapun lokasi yang dijadikan
objek penyusunan adalah di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta
yang berlokasi di Jalan Ki Hajar Dewantara 10 Kentingan, Jebres,
Surakarta.
2. Waktu
Pelaksanaan Praktek Kerja PUSDOKINFO dalam rangka untuk
mengumpulkan data-data guna pengerjaan Tugas Akhir ini dilaksanakan
pada tanggal 16 Februari 2011 sampai tanggal 30 Maret 2011.
commit to
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengumpulkan data
dengan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:
1. Metode Observasi
Metode observasi menurut Arikunto adalah sesuatu teknik cara
pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung pada
suatu obyek yang akan diteliti (Arikunto, 1996:27). Dalam melaksanakan
observasi ini dilakukan pengamatan langsung dan ikut serta berpartisipasi
dalam kegiatan rutin yang ada di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah
Surakarta.
2. Metode Wawancara
Metode wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti dan
responden (W.Gulo, 2004:117).Berkaitan dengan ini dilakukan wawancara
langsung dengan narasumber yaitu ibu Wulan Noor Juaniati A.Md selaku
Kepala Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta guna memperoleh data-
data.
3. Metode Studi Pustaka
Studi Pustaka adalah suatu cara mengumpulkan bahan-bahan referensi
melalui literatur yang terdapat di ruang perpustakaan, yaitu berupa buku ,
naskah, kisah sejarah, dokumen serta catatan (Kartono, 1990:33). Metode
penggumpulan data melalui studi pustaka yang penulis lakukan adalah
dengan membaca literatur yang ada tentang penelusuran bahan pustaka.
commit to
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan merupakan sistem informasi yang di dalamnya terdapat
aktifitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, penyajian, dan
penyebaran informasi. Informasi tersebut meliputi produk intelektual dan
artistik manusia. Dalam melaksanakan aktifitas tersebut diperlukan ilmu
pengetahuan yang diperoleh melalui pandidikan formal atau nonformal di
bidang perpustakaan, dokumentasi, dan informasi. (Lasa H, 2005 : 48).
Perpustakaan adalah semua yang mencakup suatu ruangan, bagian
dari gedung/bangunan atau gedung itu sendiri yang berisi buku-buku koleksi,
yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan
dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pembaca. (Sutarno
NS.2003:11)
Dengan demikian perpustakaan dititikberatkan pada sistem, sumber
daya manusia, koleksi, tempat, seperangkat sistem yang mengaturnya. Hal
tersebut di dasarkan pada pemikiran bahwa perpustakaan sebagai lembaga
yang bergerak dalam ilmu pengetahuan dan informasi yang selalu
berkembang seirama dengan perkembangan pemikiran dan kultur masyarakat.
commit to
2.2 Fungsi Perpustakaan
Menurut Sulistyo Basuki (1999 : 7-11) perpustakaan mempunyai
beberapa fungsi yaitu :
a. Penyimpanan
Perpustakaan bertugas menyimpan buku yang diterimanya. Tujuan ini
nyata sekali pada perpustakaan nasional yaitu perpustakaan yang ditunjuk
oleh undang-undang untuk menyimpan semua terbitan dari satu negara.
b. Pendidikan
Perpustakaan merupakan tempat belajar seumur hidup, lebih-lebih bagi
mereka yang sudah bekerja atau telah meninggalkan bangku sekolah
ataupun putus sekolah.
c. Penelitian
Perpustakaan bertugas menyediakan buku untuk keperluan penelitian yang
dilakukan oleh pemakai perpustakaan. Kegiatan penelitian ini dilakukan
oleh para pemakai perpustakaan, mulai dari murid sekolah dasar hingga ke
peneliti pemenang hadiah Nobel.
d. Informasi
Perpustakaan menyediakan informasi bagi pemakai. Harap diketahui
bahwa informasi ini sedikit lain dengan data bahan perpustakaan.
Informasi sudah merupakan pengolahan data bahan perpustakaan yang
disesuai dengan permintaan pemakai.
commit to
e. Kultural
Perpustakaan bertugas menyimpan khasanah budaya bangsa atau
masyarakat tempat perpustakaan berada serta meningkatkan nilai dan
apresiasi budaya dari masyarakat sekitar perpustakaan melalui penyedia
bahan bacaan. Fungsi perpustakaan sangat berperan bagi pemakai dalam
memperoleh informasi yang dibutuhkan.
2.3 Penelusuran Bahan Pustaka
2.3.1 Pengertian Penelusuran Bahan Pustaka
Penelusuran berasal dari kata telusur yang berarti “menelaah,
menjajaki, mengusut, sedangkan penelusuran adalah penelaahan,
penjajakan. (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 1990:920). Bahan
pustaka berasal dari kata pustaka , pustaka atau buku atau kitab yaitu
“kumpulan atau bahan yang berisi hasil tulisan atau cetakan, dijilid
menjadi satu agar mudah dibaca yang berjumlah sedikitnya 48
halaman. (Qalyubi, Syihabuddin, 2007:3). Dengan kata lain,
penelusuran bahan pustaka adalah suatu usaha atau cara yang
dilakukan pengguna untuk dapat menemukan bahan pustaka yang
diinginkannya di suatu perpustakaan.
2.3.2 Tipe Penelusuran
Dilihat dari cara dan juga alat yang digunakan, penelusuran
bahan pustaka dibagi menjadi 2 (dua), yaitu:

commit to
10
1. Telusur dokumen: penelusuran dimulai dengan identifikasi
dokumen dan / atau sumber, baru dari sini dihasilkan informasi
aktual.
2. Telusur informasi: penelusuran dimulai dengan informasi yang
diperoleh dari bank data, kumpulan data, atau perorangan.
Selain itu sebetulnya dilihat dari cara dan juga alat yang
digunakan, maka penelusuran dapat pula dibedakan menjadi 2 (dua),
yaitu:
1. Penelusuran Informasi Konvensional: penelusuran yang dilakukan
dengan dan melalui cara-cara konvensional/manual seperti
menggunakan kartu catalog, kamus, ensiklopedi, bibliografi,
indeks, dan sebagainya.
2. Penelusuran Informasi Digital: penelusuran yang dilakukan dengan
dan melalui media digital atau elektronik seperti melalui OPAC,
Search Engine (di Internet), Database Online, Jurnal Elektronik,
Reference Online, dan informasi lain yang tersedia secara
elektronik/digital.
Namun pada layanan penelusuran informasi, pembedaan
tersebut seringkali diabaikan dikarenakan banyak pemakai yang
memilih menggunakan berbagai cara untuk memperoleh apa yang
dikehendaki. Bahkan seringkali terjadi penelusuran informasi
menggunakan komcboimnamsiitdtaoriuspeerrangkat penelusuran

konvensional
11
dan digital untuk mendapatkan data atau informasi secepat
mungkin.
(http://arifs.staff.ugm.ac.id)
2.3.3 Jenis Penelusuran
Menurut Hasugian (2004 : 6) mengemukakan ada beberapa
jenis penelusuran yang dapat dilakukan melalui OPAC, yaitu :
1. Penelurusan dengan browsing (browse searching). Penelurusan
dengan teknik browse, yaitu menelusuri dengan memeriksa satu
persatu cantuman dari dokumen yang ada, proses ini memang akurat,
akan tetapi membutuhkan waktu yang lama sehingga kurang efisien
untuk dilakukan.
2. Penelusuran kata kunci (keyword searching). Penelurusan dengan
menggunakan kata kunci (keyword) tertentu sebagai query. Kata
kunci bisa berupa istilah/kata yang dirumuskan secara bebas atau
kata/istilah baku/standar.
3. Penelusuran terbatas (limited searching). Penelusuran dengan
melakukan pembatasan kepada ruas data tertentu, pembatasan
database tertentu, pembatasan tahun, tertentu, pembatasan bahasa,
negara, dan sebagainya.
commit to
12
2.3.4 Teknik Penelusuran
Menurut Saleh (1996 : 76-81) Teknik penelusuran OPAC
terbagi dalam lima bagian, yaitu :
1. Penelusuran dengan kamus istilah. Penelusuran menggunakan istilah
yang sudah dibuat oleh CDS atau ISIS pada saat mengindeks suatu
ruas atau sub ruas.
2. Penelusuran bebas. Pengguna bebas mengetikkan apa saja yang ingin
dicari karena sistem ini merupakan pengganti katalog.
3. Penelusuran dengan ekspresi Boolean. Penelurusan dengan Boolean
ini memungkinkan pengguna untuk mendapatkan umpan balik
informasi yang lebih tepat sesuai dengan apa yang diinginkan.
4. Penggunaan teknik ANY merupakan cara mengelompokkan istilah
yang dapat dipakai sebagai penelusuran.
5. Pemotongan istilah. Pemotongan istilah digunakan apabila akan
menjaring seluruh kata yang ada dalam basis data yang diminta
dalam bentuk query.
2.3.5 Sarana Penelusuran Bahan Pustaka
Untuk melakukan penelusuran maka diperlukan berbagai alat
dan / atau sumber informasi seperti terlihat dalam table berikut ini:
commit to
13
Tabel 1
Sarana penelusuran bahan pustaka
No Alat/ Sumber Informasi / Dokumen yang dihasilkan
1 Katalog Koleksi Bahan Pustaka: Buku, Terbitan

Perpustakaan Berkala, Laporan, Hasil Konferensi, Koleksi
Audio-Visual
2 Bibliografi Buku, Laporan, Prosiding, dan terbitan
Buku monografi lainnya
3 Abstrak dan Artikel Jurnal, Laporan, Paper Konferensi,
Indeks Jurnal Beberapa Buku
4 Current Artikel Jurnal,Terbitan Berkala Lainya
Awareness
Services
5 Indeks Khusus Laporan, Hasil Konferensi, Thesis, Patents,
Standard, Publikasi yang diterbitkan
lembaga tertentu
6 Institusi dan Hampir semua jenis informasi / dokumen
Orang
7 CD-ROM dan Hampir semua jenis informasi / dokumen
Media Rekam
Lainnya
(http://arifs.staff.ugm.ac.id)
2.4 OPAC (Online Public Access Catalogue)
2.4.1 Pengertian OPAC
OPAC adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses
secara umum dan dapcaot mdmipiat ktoaiupseerngguna untuk

menelusuri data
14
katalog (untuk memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya
tertentu untuk mendapatkan informasi tentang lokasinya dan jika
sistem katalog dihubungkan dengan sistem sirkulasi, maka pengguna
dapat mengetahui apakah bahan pustaka yang sedang dicari tersedia
di perpustakaan atau sedang dipinjam.(Tedd 1993:141)
Menurut Horgan (1994,1) menyatakan OPAC adalah suatu
sistem temu balik informasi, dengan satu sisi masukan (input) yang
menggabungkan pembuatan file yang tercantum dan indeks.
Pengguna dapat menggunakan OPAC untuk menjawab permintaan
atau pertanyaan tertentu dan menjadi salah satu sarana atau alat bantu
untuk menelusuri informasi di perpustakaan yang menggunakan
sistem komputer yang terpasang jaringan LAN (Local Area Network).
Pengertian lain dari OPAC adalah suatu pangkalan data
cantuman bibliografi yang biasanya menggambarkan koleksi
perpustakaan tertentu. OPAC menawarkan akses secara online ke
koleksi perpustakaan melalui terminal komputer. Pengguna dapat
melakukan penelusuran melalui pengarang, judul, subjek, kata kunci
dan sebagainya. Pendapat ini selain menunjukkan fungsi OPAC pada
penelusuran informasi, juga menekankan fungsi lain dari OPAC yaitu
untuk menunjukkan keberadaan atau kekayaan koleksi dari suatu
perpustakaan tertentu. Melalui OPAC, pengguna akan bisa
mengetahui seberapa banyakjudul, subjek, eksemplar, dan
commit to
15
sebagainya dari koleksi suatu perpustakaan tertentu
(Feather;1997:330)
OPAC bekerja berdasarkan konsep jaringan, baik berupa
LAN maupun WAN. LAN digunakan untuk keperluan hubungan
kerja dalam satu ruangan atau bangunan, sedangkan WAN untuk
keperluan kerja dalam lingkup yang lebih luas, yaitu antar wilayah
misalnya menggunakan internet. (Eka Kusmayadi, 2006 : 15).
2.4.2 Tujuan OPAC
Menurut Eka Kusmayadi (2006, 16) ada beberapa tujuan yang
ingin di capai dalam pembuatan OPAC adalah :
a. Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan
data yang dimiliki perpustakaan.
b. Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus
dikeluarkan pengguna dalam mencari informasi.
c. Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data
sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja.
d. Mempercepat pencarian informasi.
e. Dapat melayani kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan
yang luas
commit to
16
2.4.3 Keuntungan dan Kekurangan OPAC
Ada beberapa keuntungan dan kekurangan dalam melakukan
penelusuran bahan pustaka melalui OPAC, diantaranya:
Keuntungan OPAC adalah :
a. Penelusuran informasi dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
b. Penelusuran dapat dilakukan dimana saja tidak harus datang ke
perpustakaan dengan catatan sudah online ke internet.
c. Menghemat waktu dan tenaga.
d. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi
apakah sedang dipinjam atau tidak.
e. Pengguna mendapatkan peluang lebih banyak dalam menelusur
bahan pustaka.
Kekurangan OPAC adalah :
a. Apabila belum semua bahan pustaka masuk ke data komputer
sehingga pengguna mengalami kesulitan dalam melakukan
penelusuran.
b. Tergantung aliran listrik, bila listrik mati maka kegiatan penelusuran
bahan pustaka akan terganggu.
commit to
17
2.5 Senayan
Senayan, atau lengkapnya Senayan Library Management System
(SLiMS), adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library
management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3.
Aplikasi web yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas
Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia ini dibangun dengan
menggunakan PHP, basis data MySQL, dan pengontrol versi Git. Software
baru itu kemudian dikembangkan dengan General Public License, sistem
perizinan yang lazim digunakan dalam perangkat lunak berbasis sumber
terbuka. Perizinan ini mensyaratkan agar software tersebut harus dapat
digunakan, dipelajari, diubah, dan didistribusikan ke pihak lain secara bebas.
(http://tartojogja.wordpress.com/2011/03/31/senayan-library
managementsystem- slims/)
Sebagai perangkat lunak otomasi perpustakaan maka Senayan harus
mampu mempermudah kegiatan administrasi perpustakaan. Jika melihat
menu-menu yang disediakan Senayan, perangkat lunak ini mampu
menjalankan fungsi administrasi yang ada di perpustakaan. Kegiatan
pengolahan, peminjaman, pengembalian, pemesanan koleksi, penyiangan,
manajemen anggota, fasilitas pencetakan barcode (barcode koleksi dan
anggota) serta berbagai jenis laporan. Senayan dapat membantu pihak
manajemen untuk membuat kebijakan pengadaan atau sebagai bahan
pertimbangan untuk memutuskan suatu kebijakan bagi perpustakaan. Semua
kegiatan ini mungkin dilakukcoamn mdeitngtoanusmerenggunakan menu-
menu yang ada

18
di Senayan. Berikut ini menu-menu yang disediakan Senayan, lengkap
dengan penjelasan dari fungsi yang dimiliki setiap menu:
1. OPAC (Online Public Access Catalog)

Ketika membuka atau mengoperasikan perangkat lunak ini, maka
pertama kali pengguna akan dibawa ke halaman depan perangkat lunak
yang berfungsi sebagai OPAC. OPAC merupakan menu atau fasilitas yang
disediakan untuk pengguna atau pengunjung perpustakaan. OPAC
berfungsi sebagai alat bantu bagi pengguna perpustakaan untuk menulusur
koleksi yang dimiliki perpustakaan. OPAC sama maknanya dengan
katalog online.
2. Bibliography
Bibliografi merupakan menu yang digunakan untuk melakukan kegiatan
pengelolahan koleksi perpustakaan. Melalui menu ini, pustakawan dapat
melakukan kegiatan memasukkan data bibliografi koleksi, memasukkan
nomor barcode koleksi, editing data bibliografi koleksi, cetak label koleksi,
cetak barcode koleksi dan fasilitas impor dan ekspor data yang sangat
bermanfaat dalam kegiatan backup dan migrasi data.
3. Circulation
Circulation merupakan menu yang digunakan untuk melakukan
kegiatan layanan sirkulasi seperti peminjaman, pengembalian,
perpanjangan dan memesan koleksi yang sedang dipinjaman oleh
penguna lain. Selain itu melalui menu ini pustakawan juga dapat
commit to
19
menetapkan aturan peminjaman, sejarah peminjaman dan daftar anggota
yang terlambat mengembalikan koleksi yang dipinjam.
4. Membership
Membership merupakan menu yang digunakan untuk melakukan
manajemen anggota perpustakaan. Melalui menu itu pustakawan dapat
melakukan input data anggota, mengatur tipe anggota, cetak kartu anggota
perpustakaan serta ekspor dan impor data anggota perpustakaan.
5. Master File
Master File merupakan menu yang digunakan untuk manajemen data
master seperti data penerbit, pengarang, kota terbit dan subjek. Apabila
pengguna Senayan telah mengisi data pengarang, penerbit, kota terbit dan
subjek maka ketika pengguna tersebut memasukkan data bibliografi
koleksi melalui bibliografi, pengguna tersebut tidak perlu mengetikan
nama pengarang, subjek, penerbit dan kota terbit. Pengguna tersebut cukup
memilih nama pengarang, penerbit, kota terbit atau subjek.
6. Stock Take
Stock take merupakan menu yang digunakan untuk melakukan kegiatan
stock opname. Dengan menggunakan menu ini pengelola perpustakaan
berusaha untuk mencocokkan data koleksi yang ada di dalam database
Senayan dengan kondisi riil koleksi di rak.
commit to
20
7. System
Menu system merupakan menu yang disediakan oleh pengembangan
Senayan untuk melakukan kegiatan mengaturan terhadap perangkat lunak
secara umum. Dengan menfaatkan menu ini penggunakan dapat
membubuhkan identitas perpustakaan, mengatur bahasa pengantar dan
melakukan backup database Senayan.
8. Reporting
Reporting merupakan menu yang menyediakan berbagai laporan terkait
dengan aktivitas perpustakaan dalam memanfaatkan Senayan sebagai
perangkat lunak otomasi. Berbagai laporan yang disajikan dalam
menu reporting antara lain adalah laporan jumlah koleksi yang
dimiliki perpustakaan, laporan transaksi peminjaman, laporan anggota
perpustakaan yang terlambat mengembalikan buku dan laporan
pengunjung perpustakaan.
9. Serial Control
Serial Control merupakan menu yang disediakan untuk melakukan
kegiatan pengelolaan koleksi terbitan berkala.
10. Union Catalog Server
Union Catalog Server merupakan fasilitas atau menu yang disediakan
Senayan untuk membangun katalog induk antar pengguna Senayan.
commit to
21
11. Counter Visitor
Counter Visitor merupakan menu atau fasilitas yang fungsinya sama
dengan presensi. Dengan menu atau fasilitas ini pengelola perpustakaan
dapat memantau jumlah pengunjung yang masuk ke dalam perpustakaan.
Sebagai perangkat lunak yang termasuk dalam kategori free open source
software. (http://www.senayan.diknas.go.id/web2/?q=developers)
commit to
22
BAB III
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIKES AISYIYAH

SURAKARTA
3.1 Sejarah Singkat
Sekolah tinggi Ilmu Kesehatan Stikes ‘Aisyiyah Surakarta
merupakan lembaga pendidikan tinggi milik pimpinan daerah ‘Aisyiyah
Kota Surakarta. Stikes ‘Aisyiyah Surakarta berdiri berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No.
39/D/O/2005. Perjuangan untuk mendirikan pendidikan kesehatan oleh
Pimpinan Daerah ‘Aisyiyah Kota Surakarta sudah dimulai sejak tahun
1966. berawal dari berdirinya sekolah bidan ‘Aisyiyah (SBA) pada tanggal
5 mei 1966 berdasarkan SK No. 40/Peed/1966 oleh Hj. Syuhud Rais dan
Hj. Gito Atmojo.
Pada tahun 1981 berdasarkan instruksi Menteri Kesehatan
Republik Indonesia tentang perubahan sistem pendidikan paramedic maka
SBA konversi menjadi Sekolah Perawat Kesehatan (SPK) ‘Aisyiyah
Surakarta dengan SK Men. Kes RI No. 53/Kep/Diklat/Kes/1981. pada
tahun 1989 SPK juga mengelola Program Pendidikan Bidan.
Pada tahun 1997 SPK ‘Aisyiyah Surakarta dikonversi menjadi
Akademi Kebidanan ‘Aisyiyah Surakarta dengan SK Men. Kes RI No.
HK.00.06.1.1.1156. pada tahun 2002 PDA mendirikan Akademi
Keperawatan ‘Aisyiyah Surakarta berdasarkan SK Mendiknas RI No.

commit to user
231/D/O/2002. PadaPDA
un 2003 tah PH Pendidikan Tinggi
‘Aisyiyah
23
Surakarta mengembangkan Akademi Kebidanan dan Akademi
Keperawatan ‘Aisyiyah Surakarta untuk digabungkan menjadi Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) ‘Aisyiyah Surakarta. Maka pada tanggal
8 april 2005 berdirilah Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIIKES)
‘Aisyiyah Surakarta.
3.2 Visi-Misi
3.2.1 Visi
Menjadikan Perpustakaan STIKES Aisyiyah sebagai sumber informasi
ilmu pengetahuan dalam proses pembelajaran.
3.2.2 Misi
Penyedia informasi layanan untuk penunjang proses pembelajaran,
penelitian dan pengabdian masyarakat untuk menghasilkan lulusan
yang profesional dan islami.
3.3 Gedung atau Ruangan

Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta berlokasi di Jl. Ki Hajar
Dewantara No. 10 Kentingan Surakarta, Luas bangunannya 132,6 x 100
m yang terdiri dari beberapa ruang yaitu :
1. Ruang KASUB.BAG Perpustakaan terdiri dari :
a. Dua meja dan empat kursi
b. Satu almari
c o mmit to user
c. Satu set komput e r
24
d. Print laser
2. Ruang Koleksi Terdiri dari :
a. Sepuluh rak koleksi sirkulasi
b. Empat rak koleksi referensi
c. Empat rak majalah dan jurnal
d. Satu rak koran
3. Ruang Baca Terdiri dari :
a. Enam belas meja baca mandiri
b. Dua belas meja baca sirkulasi
c. Tujuh puluh lima kursi sirkulasi
4. Ruang Pelayanan dan Ruang Kerja Teknis Administrasi Terdiri dari :
a. Satu meja counter
b. Empat kursi sirkulasi
c. Satu almari arsip
d. Dua buah komputer
e. Dua buah barcode reader
f. Satu printer
g. Satu scanner
h. Satu mesin ketik
i. Alat-alat penjilidan
j. Perlengkapan buku
commit to
25
3.4 Koleksi
Adapun koleksi-koleksi yang ada di Perpustakaan STIKES
Aisyiyah Surakarta adalah buku-buku tentang ilmu keebidanan (obstetri),
keperawatan, kesehatan anak, ilmu gizi, kesehatan masyarakat,
farmakologi, mikrobiologi, psikologi, ilmu penyakit, kesehatan reproduksi,
agama, referensi dan umum. Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta ini
merupakan perpustakaan khusus yang melayani peminjaman buku yang
berkaitan dengan kesehatan dan agama. Di dalam koleksi bahan pustaka
terdapat jenis-jenis koleksi bahan pustaka antara lain meliputi: koleksi
peminjaman, koleksi tandon (reservebook). Dengan penjelasan sebagai
berikut :
3.4.1 Koleksi Peminjaman
Koleksi peminjaman yaitu koleksi perpustakaan yang
tersimpan dalam rak secara terbuka. Koleksi tersebut dapat langsung
diambil oleh pemakai dari rak untuk dibaca di ruang baca ataupun
untuk dibawa pulang dengan melalui tatacara yang berlaku. Koleksi
peminjaman ini tersusun dalam rak menurut urutan sandi bukunya,
berdasarkan sistematika klasifikasi DDC (Dewey Decimal
Classification).
commit to
26
3.4.2 Koleksi Referensi
Buku yang tersimpan dalam koleksi ini merupakan koleksi
simpanan dari seluruh judul yang dimiliki oleh perpustakaan
STIKES Aisyiyah Surakarta yang masing-masing satu eksemplar.
Koleksi ini hanya bisa dibaca di tempat atau di foto copy dan tidak
boleh dibawa pulang.
Jumlah koleksi keseluruhan yang dimiliki oleh Perpustakaan
STIKES Aisyiyah Surakarta sampai dengan maret 2011 adalah 3.272
judul 16.127 eksemplar, terdiri dari :
Tabel 2
Koleksi Karya Cetak
No Jenis Bahan Pustaka Jumlah Judul Eksemplar
1 000 Karya Umum 75 195
2 100 Filsafat 116 346
3 200 Agama 438 1110
4 300 Ilmu Sosial 269 1030
5 400 Bahasa 65 218
6 500 Ilmu-ilmu Murni 90 266
7 600 Ilmu-ilmu Terapan 2162 11789
8 700 Kesenian - -
9 800 Sastra 4 15
10 900 Geografi dan Sejarah 1 1
Jumlah 3272 16127

commit to user
Sumber : Perpustakaan STIKES Aisyiyah bulan Januari s.d Maret 2011
27
Tabel 3
Koleksi Multimedia
No Jenis Bahan Multi Media Jumlah Judul Eksemplar
1 CD/ VCD 13 58
2 E-Journal 48 3285
3 E-Book 50 909
Jumlah 111 4252
Sumber : Perpustakaan STIKES Aisyiyah bulan Januari s.d Maret 2011.
Tabel 4
Koleksi Serial
No Jenis Bahan Pustaka Jumlah Judul Eksemplar
1 Koran 2 2196
2 Majalah 11 830
3 Jurnal 19 226
Jumlah 32 3252
3.5 Struktur Organisasi
Agar dapat memberikan pelayanan yang optimal kepada pengguna
sesuai dengan kebutuhan masing-masing, maka diperlukan staff yang
profesional, terampil, sesuai dan seimbang untuk dapat melaksanakan
kegiatan-kegiatan perpustaakaan. Oleh karena itu agar kegiatan yang
commit to
28
dilaksanakan dapat berjalan dengan baik maka diperlukan struktur
organisasi dan pembagian tugas untuk tugas-tugas pokok masing-masing.
Bagan 1
Struktur organisasi perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta
KEPALA
Staff Layanan Teknis Staff Layanan Pengguna
Pembinaan Koleksi Pelayanan Administrasi
Pengadaan Pustaka Layanan Peminjaman
Pengolahan Pustaka Layanan Referensi
Perawatan Koleksi Layanan Informasi
3.6 Sumber Daya Manusia
Sebuah lembaga perpustakaan dapat menjalankan fungsi pelayanan
kepada pengguna Secara maksimal apabila didukung oleh para pengelola
perpustakaan yang terlatih serta terdidik dibidang disiplin ilmu

commit to
29
perpustakaan. Unsur tenaga perpustakaan ini terdiri dari tenaga
administrasi dan fungsional pustakawan, keduanya berperan dalam
perkembangan sebuah perpustakaan.
Jumlah sumber daya manusia yang mengelola perpustakaan
STIKES Aisyiyah Surakarta sebanyak 4 orang. Berikut merupakan daftar
tenaga pengelola di perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta. Jumlah
karyawan adalah : 4 orang.
Tabel 5
Tenaga Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta
Berdasarkan Pendidikan
No Nama Pendidikan Jabatan
1 Noor Wulan Juniati A.Md D3 Kepala
2 Yusri Damayanti D3 Staff
3 M.Yusuf Choironi A.Md D3 Pustakawan
4 Lilis Sri Lestari A.Md D3 Pustakawan
3.7 Pendanaan
Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta melakukan penambahan
koleksi bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan pemakainya.
Pengadaan yang merupakan kegiatan teknis yang memerlukan pendekatan
secara sistematis dan dengan sumber dana dan anggaran yang tersedia.
commit to
30
Dalam hal ini Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta mengadakan
penggadaan koleksi bahan pustaka dengan cara :
3.7.1 Pembelian
Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta membeli koleksi bahan
pustaka setiap tahun, dengan anggaran Rp.100.000.000/tahun yang
berasal dari dana rutin dari BPH dan dana tambahan yang berasal
dari uang denda dan administrasi pengunjung dari luar. Pembelian
koleksi dengan seleksi bahan pustaka, karena sebelum melakukan
pembelian bahan pustaka, terlebih dahulu harus diseleksi agar
bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi mampu memenuhi
kebutuhan pemakainya. Adapun prosedur pembelian bahan pustaka
meliputi :
a. Proses seleksi koleksi
b. Pembuatan laporan pembelian bahan pustaka
c. Pengajuan bahan pustaka
d. Penerimaan pembelian koleksi
3.7.2 Hadiah
Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta menerima pemberian
hadiah dari berbagai pihak untuk dijadikan koleksi di perpustakaan.
commit to
31
3.8 Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana perpustakaan adalah semua benda dan barang
fasilitas yang ada diperpustakaan dan digunakan untuk mendukung
terselenggaranya kegiatan perpustakaan. Sarana dan prasarana yang
lengkap, baik, mudah dan enak dipergunakan, menarik bentuk, warna dan
ukurannya, secara langsung dan tidak langsung akan meningkatkan
perhatian citra dan kesan yang baik bagi penggguna perpustakaan. Oleh
karena itu, untuk meningkatkan mutu dan kualitas perpustakaan STIKES
Aisyiyah Surakarta mempunyai sarana dan prasarana sebagai berikut :
Tabel 5
Sarana
Layanan
No Jenis Sarana Layanan Jumlah Kondisi

1 Meja baca mandiri 16 Baik
2 Kursi baca 85 Baik
3 Almari 4 Baik
4 Rak buku dua muka 14 Baik
5 Rak koran 1 Baik
6 Rak majalah dan jurnal 4 Baik
7 Almari katalog 1 Baik
8 Komputer 5 Baik
9 Printer tinta 1 Baik
10 Printer laser 1 Baik
11 Scanner 1 Baik
12 Mesin ketik elektronickommit to 1 Baik
user
32
13 Meja sirkulali 1 Baik

14 Meja kerja 2 Baik
15 Pesawat intercom 1 Baik
16 Locker 1 Baik
17 Troley 1 Baik
18 Dispenser 1 Baik
19 Jam dinding 1 Baik
20 AC 3 Baik
21 Kotak display CD 1 Baik
22 Barcode reader 2 Baik
23 Rak sepatu 1 Baik
24 Karpet 1 Baik
25 Rak kunci 1 Baik
26 Korden jendela 10 Baik
27 Meja baca 16 Baik
28 Meja counter 1 Baik
3.9 Sistem Pelayanan
Sistem pelayanan yang diterapkan di perpustakaan STIKES
Aisyiyah Surakarta adalah sistem pelayanan terbuka dan tertutup, artinya
dalam sistem layanan terbuka pengunjung langsung melihat dan memilih
bahan pustaka yang dikehendaki dalam rak buku dengan prosedur tertentu.
Keuntungan sistem terbukcaomadmailtahto :upseermakai dapat
melakukan browsing
33
(melihat-lihat koleksi sehingga mendapatkan pengetahuan yang beragam)
dan memberikan kepuasan kepada pengguna karena pengguna dapat
memilih sendiri koleksi yang sesuai dengan kebutuhannya. Dengan
demikian tenaga yang dibutuhkan tidak banyak. Kelemahan sistem terbuka
adalah : pemakai banyak yang salah mengembalikan koleksi pada tempat
semula sehingga koleksi bercampur aduk. Dengan demikian setiap hari
harus mengontrol rak-rak untuk mengetahui buku yang salah letak dan
kehilangan koleksi lumayan besar. Sedangkan dalam sistem layanan
tertutup pengunjung tidak diperkenankan masuk ke rak-rak buku untuk
membaca ataupun mengambil sendiri koleksi perpustakaan. Pengunjung
hanya dapat membaca atau meminjam melalui perugas yang akan
mengambilkan bahan pustaka untuk para pengunjung. Keuntungan sistem
terbuka adalah : koleksi akan tetap terjaga kerapiannya dan koleksi yang
hilang dapaat diminimalkan. Sedangkan kelemahan sistem tertutup adalah :
banyak waktu yang diperlukan untuk memberikan pelayanan, banyak
waktu yang diperlukan untuk mengisi formulir dan menunggu bagi yang
mengembalikaan bahan-bahan pustaka.
3.10 Jenis-jenis Kegiatan Pelayanan
3.10.1 Layanan sirkulasi adalah layanan yang diberikan kepada
pengunjung untuk dapat meminjam dan mengembalikan buku
koleksi perpustakaan. Pengertian layanan sirkulasi : mencakup
semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan

commit to user
pemanfaatan,
gunaan pen perpustakaan dengan tepat
guna
34
dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan.
Pelayanan sirkulasi ada 2 sistem yaitu :
a. Peminjaman buku, dalam peminjaman buku di dalam
perpustakaan terdapat dua sistem yaitu sistem terbuka (open
acces system) dan sistem tertutup (close acces system). Pada
sistem terbuka para pengunjung diperbolehkan mencari dan
mengambil sendiri buku-buku atau bahan pustaka yang
dibutuhkannya. Sedangkan pada sistem tertutup para
pengunjung tidak diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri
bahan pustaka yang dibutuhkaannya, jadi hanya petugas yang
bisa mengambil dan mencarikannya.
b. Pengembalian buku, pada pengembalian buku untuk sistem
terbuka dan tertutup memiliki tata cara pengembalian yang sama
yaitu dikembalikan pada bagian sirkulasi pengembalian.
Walaupun tata cara pengembaliannya sama tapi untuk peraturan
pengembalian pada tiap-tiap perpustakaan berbeda-beda yaitu
mengenai jangka waktu ataupun denda yang dikenakan bila
terlambat mengembalikan.
3.10.2 Layanan referensi
Layanan referensi adalah pelayanan dalam menggunakan
buku-buku referensi. Buku-buku referensi sifatnya sebagai buku
petunjuk dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. Pada

commit to user
layanan
ini referensi
buku- koleksi tidak boleh
dipinjam
35
dengan cara dibawa pulang tetapi hanya boleh dibaca atau difoto
copy.
Koleksi buku-buku referensi yang terdapat di perpustakaan
STIKES Aisyiyah Surakarta meliputi : kamus, ensiklopedi,
sumber-sumber biografi, bibliografi, terbitan pemerintah.
3.10.3 Layanan ruang baca
Layanan membaca di perpustakaan merupakan salah satu
jenis layanan, dimana pengunjung membaca dan memakai bahan
pustaka di ruang baca yang tersedia di perpustakaan. Dalam
layanan ini perpustakaan harus menyediakan ruang baca
secukupnya agar pengunjung merasa tidak terganggu dan nyaman
dalam membaca.
Dengan layanan sirkulasi yang biasanya dibatasi dengan
aturan jumlah dan lama peminjaman, kadang-kadang kurang
memenuhi kebutuhan pengguna dalam memanfaatkan sumber
informasi. Oleh karena itu perpustakaan STIKES Aisyiyah
Surakarta menyediakan layanan ruang baca, dimana pengguna
dapat membaca sumber-sumber informasi yang disediakan selama
jam buka.
commit to user
36
3.10.4 Internet gratis
Sejak tahun 2010 di perpustakaan STIKES Aisyiyah
Surakarta disediakan internet gratis, sehingga pengunjung bisa
memakainya. Layanan internet gratis diperuntukan bagi semua
mahasiswa STIKES Aisyiyah Surakarta. Dengan komputer
sejumlah sepuluh buah, pengunjung bebas melakukan browsing
tanpa dipungut biaya. Dengan adanya internet gratis ini maka
jumlah pengunjung perpustakaan makin bertambah.
3.10.5 Layanan anggota sekali kunjung
Yaitu layanan yang diberikan kepada mahasiswa dari kampus lain
untuk berkunjung ke perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta
dengan prosedur- prosedur yang telah ditentukan :
a. Dibuka untuk umum khusus hari rabu dan kamis
b. Bersedia mematuhi tata tertib perpustakaan
c. Menyerahkan surat pemberitahuan dari instansi terkait
d. Menunjukan kartu identitas diri yang berlaku
e. Membayar uang administrasi Rp. 5.000,-
f. Berhak mengcopy koleksi buku minimal 2 eksemplar.
3.11 Jadwal Layanan Perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta di buka
setiap hari kerja dengan jamcomlamyaint aton upsaedra tabel berikut
ini :
37
Tabel 6
Jadwal layanan Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta
No Hari Waktu
1 Senin s.d Kamis 08.00 s.d 16.00 WIB
2 Jum’at 08.00 s.d 11.00 WIB
13.00 s.d 16.00 WIB
3 Sabtu 08.00 s.d 14.00 WIB
Sumber : Perpustakaan STIKES Aisyiyah Surakarta Februari s.d Maret 2011.
3.12 Tata Tertib
3.12.1 Tentang Keanggotaan
Persyaratan menjadi anggota perpustakaan
a. Civitas akademika STIKES Aisyiyah Surakarta.
b. Mengisi formulir pendaftaran.
c. Menyerahkan pasfoto 2x3 (2 lembar), 3x4 (1 lembar).
d. Membayar administrasi pendaftaran anggota sebesar Rp.3000,-
3.12.2 Tata Tertib Hal Peminjaman
a. Semua buku koleksi perpustakaan boleh dibaca ditempat.
b. Peminjaman buku maksimal 3 eksemplar selama 1 minggu
untuk koleksi sirkulasi.
c. Khusus koleksi referensi dan reserve book (buku tandon)
hanya boleh di baca di tempat atau difoto copy.
d. Peminjam bertanggung jawab aatas peminjaman buku.
e. Tidak boleh meminjam buku dengan kartu orang lain.
commit to
38
f. Terlambat mengembalikan buku dikenakan denda Rp. 500,-
/eks/hari.
g. Untuk dosen boleh meminjam buku maksimal 10 buah dalam
waktu 1 bulan.
h. Untuk mahasiswa maksimal 3 buku dalam waktu 1 minggu.
i. Untuk karyawan maksimal 5 buku dalam waktu 1 bulan.
3.12.3 Pemeliharaan Buku yang dipinjam
Apabila buku yang dipinjam hilang atau rusak, peminjam
harus segera melaporkan kepada petugas perpustakaan :
a. Peminjam mengganti buku yang dipinjam sesuai judulnya.
b. Peminjam bisa mengganti uang/biaya sebesar harga buku yang
dipinjam.
commit to
39
BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
Untuk meningkatkan kualitas layanan dan kemudahan bagi pengguna
dalam mencari informasi dan memanfaatkannya, Sudah kurang lebih dua tahun,
Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta menggunakan program Senayan.
Senayan memiliki karakter yang berbeda dengan program penelusuran lainnya,
karena Senayan merupakan program open source. Dengan program Senayan
pengguna bisa mencari bahan pustaka melalui OPAC. OPAC Senayan sebagai
media penelusuran informasi menggunakan jenis penelusuran kata kunci (keyword
searching).
4.1 Langkah-langkah penelusuran bahan pustaka melalui OPAC Senayan di
perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
Penelusuran bahan pustaka adalah suatu cara yang dilakukan
pemustaka untuk dapat menemukan bahan pustaka/ koleksi perpustakaan
yang di butuhkannya di perpustakaan. Untuk mendukung kegiatan
penelusuran tersebut perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta
menggunakan OPAC Senayan open source dalam penelusuran bahan pustaka.
Langkah-langkah penelusuran OPAC di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah
Surakarta adalah sebagai berikut :
commit to
40
Saat pemustaka datang ke Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta,
sebelum mencari bahan pustaka yang berupa buku ke rak, pemustaka melakukan
penelusuran terlebih dahulu di katalog OPAC dengan komputer yang telah
tersedia di STIKES ‘Aisyiyah Surakarta. Penelusuran ini hanya bisa di
lakukan di area STIKES ‘Aisyiyah saja karena masih intranet. Jika penelusur
menggunakan komputer yang ada di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah, maka
akan langsung muncul tampilan awal penelusuran.
Berikut ini ada beberapa langkah yang dapat dilakukan oleh
pemustaka dalam kegiatan penelusuran bahan pustaka melalui OPAC
Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah.
1. Melalui Pengarang
Bahan pustaka dapat ditelusur melalui pengarang, dapat juga
mencakup nama penerjemah, ilustrator, maupun editor. Nama pengarang
hendaknya diketik secara utuh tidak perlu dibalik tetapi bila di balik juga
bisa dan tidak perlu dituliskan gelar akademik, maupun gelar kehormatan.
Bila pemustaka menelusur melalui pengarang maka kita tinggal mengetik
nama pengarang yang kita kehendaki, sebaiknya nama diketik secara utuh
tetapi dapat juga diketik tidak utuh. Gelar akademik tidak perlu
dicantumkan dalam penelusurannya. Huruf besar maupun kecil tidak
menjadi permasalahan.
commit to
41
Gambar 1
Tampilan awal OPAC
Tampilan awal OPAC berisi menu-menu seperti informasi perpustakaan
STIKES ‘Aisyiyah, koleksi-koleksi bahan pustaka yang baru saja di masukan
dalam OPAC.
commit to
42
Gambar 2
Pencarian koleksi melalui pengarang
Pencarian koleksi menggunakan kata kunci pengarang bisa dilakukan
dengan cara mengetikan nama pengarang kemudian klik pencarian, misal
Notoatmojo lalu klik pencarian.
commit to
43
Gambar 3
Tampilan hasil penelusuran
Pada tampilan di atas menunjukkan bahwa buku dengan pengarang
Notoatmojo berjumlah 11 buah. Untuk mengetahui status dan keberadaan dari
bahan pustaka tersebut tinggal kita klik salah satu bahan pustaka yang kita
inginkan pada detail record tersebut. Maka akan muncul tampilan bibliografi pada
buku tersebut.
commit to user
44
Gambar 4
Tampilan detail buku
Gambar 5 Lanjutan detail buku
commit to
45
Gambar 6
Lanjutan detail buku
Detail buku berisi tampilan mengenai kelengkapan buku tersebut,
letaknya , call number, pengarang, penerbit, tahun terbit, gambar sampul buku,
dan juga berisikan keterangan mengenai ketersediaan buku tersebut.
2. Melalui judul
Bahan pustaka dapat ditelusur melalui judul yaitu sebagai salah
satu bagian/daerah dari deskripsi bibliografi. Untuk menelusur judul dapat
diketik secara secara utuh maupun setengahnya. Judul dapat diketik
dengan huruf besar maupun huruf kecil. Bila pemustaka menelusur melalui
judul maka kita tinggal mengetik judul buku yang kita kehendaki,
commit to
46
sebaiknya judul diketik secara utuh tetapi dapat juga diketik tidak utuh.
Huruf besar maupun kecil tidak menjadi permasalahan.
Gambar 7
Penelusuran melalui judul
commit to
47
Pencarian koleksi menggunakan kata kunci judul bisa dilakukan
dengan cara mengetikan judul buku tersebut kemudian klik pencarian, misal
keperawatan anak lalu klik pencarian.
Gambar 8
Pada tampilan di atas menunjukkan bahwa buku berjudul keperawatan
anak berjumlah 13 buah. Untuk mengetahui status dan keberadaan dari bahan
pustaka tersebut tinggal kita klik salah satu bahan pustaka yang kita inginkan pada
commit to user
detail record tersebut. Maka akan muncul tampilan bibliografi pada buku tersebut.
48
Gambar 9
commit to
49
Gambar 11
Lanjutan detai buku
Detail buku berisi tampilan mengenai kelengkapan buku tersebut, letaknya , call number, pengara
3. Melalui Subjek
Bahan pustaka dapat ditelusur melalui subjek bahan pustaka
tersebut. Subjek adalah topik yang dibahas pada bahan pustaka tersebut.
Subjek dapat diketik menggunakan huruf kecil maupun huruf besar.
Penelusuran melalui subjek hasil penelusuran akan lebih luas. Karena limit
(batasan tampilan penelusuran tersedia 10 sampai dengan 1000). Bila
pemustaka menelusur melcaolumimsiutbtjoekusdeerngan mengetik
topik/subjek yang
50
dikehendaki. Huruf besar maupun kecil tidak menjadi permasalahan.
Misalnya, pemustaka mengetik subjek keperawatan maka tampilannya
sebagai berikut :
Gambar 12
Penelusuran melalui subjek
Pencarian koleksi menggunakan kata kunci subjek bisa dilakukan
dengan cara mengetikan subjek buku tersebut kemudian klik pencarian, misal
keperawatan lalu klik commit to user

pencarian.
51
Gambar 13
Pada tampilan di atas menunjukkan bahwa buku bersubjek keperawatan
berjumlah 386 buah. Untuk mengetahui status dan keberadaan dari bahan pustaka
tersebut tinggal kita klik salah satu bahan pustaka yang kita inginkan pada detail
record tersebut. Maka akan muncul tampilan bibliografi pada buku tersebut.
commit to user
52
Gambar 14
commit to
53
Gambar 16
Lanjutan detail buku
Detail buku berisi tampilan mengenai kelengkapan buku tersebut,
letaknya , call number, pengarang, penerbit, tahun terbit, gambar sampul buku,
Dapat disimpulkan bahwa penelusuran melalui subjek (subject)
tampilan penelusuran lebih luas karena limit disediakan dari 10 sampai dengan
1000. Sehingga pemustaka disajikan berbagai jenis buku dengan subjek yang
dikehendaki.
commit to
54
4.2 Kelebihan, kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan pustaka
melalui OPAC Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta
Semua sistem pasti mempunyai kelebihan dan kelemahan. Begitu
juga dengan program OPAC Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah
Surakarta mempunyai kelebihan dan kelemahan. Adapun kelebihan dan
kelemahan dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Kelebihan OPAC Senayan
a. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status koleksi
apakah sedang dipinjam atau tidak, apakah sedang tersedia atau
sedang dipinjam, berapa lama dipinjam, kapan dikembalikan dan
sebagainya.
b. Tampilan dari OPAC Senayan lebih menarik karena terdapat gambar
dari sampul buku, sehingga pemustaka menjadi tertarik untuk
melakukan kegiatan penelusuran bahan pustaka.
c. Menu penelusuran yang disediakan seperti pengarang, judul dan
Subjek dengan mudah dimengerti dan tidak menimbulkan kesulitan
dalam kegiatan penelusuran pemustaka.
d. OPAC Senayan menggunakan bahasa Indonesia sehingga pemustaka
lebih mudah dalam melakukan penelusuran.
commit to
55
2. Kelemahan OPAC Senayan
a. Tampilan judul buku tidak urut abjab.
b. Susunan katalong tidak sesuai dengan pedoman katalogisasi.
Seharusnya tempat terbit, penerbit lalu tahun terbit, tapi disini
susunannya penerbit, tahun terbit lalu baru tempat penerbit.
c. Terdapat catatan yang seharusnya bisa di isi abstrak tapi tidak di isi.
d. OPAC hanya bisa di akses di area STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
4.3 Cara mengatasi kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan
Surakarta
Berdasarkan kelemahan- kelemahan yang muncul, penulis berusaha
mencari cara mengatasi kelemahan tersebut di atas. Cara mengatasi
kelemahan yang muncul yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai
berikut :
a. Perlu peningkatan pada sumber daya manusia agar dapat menguasai
hardware maupun software pada program perpustakaan OPAC
Senayan misalnya melalui pendidikan dan pelatihan khusus sehingga
setiap pustakawan yang bertugas dapat menguasainya. Dan mampu
mengembangkan program Senayan agar lebih baik lagi.
b. Seharusnya jaringannya di sambungkan ke internet sehingga bisa di
akses dimanapun dan kapanpun.

commit to
56
BAB V
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dari Praktek Kerja Lapangan yang penulis
laksanakan di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta, penulis dapat
memberi kesimpulan, antara lain
5.1.1 Langkah-langkah penelusuran bahan pustaka melalui OPAC
Senayan di perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
a. Malalui pengarang
Pencarian koleksi menggunakan kata kunci pengarang bisa
dilakukan dengan cara mengetikan nama pengarang kemudian klik
pencarian, misal Notoatmojo lalu klik pencarian. Maka akan muncul
buku dengan pengarang Notoatmojo. Untuk mengetahui status dan
keberadaan dari bahan pustaka tersebut tinggal kita klik salah satu
bahan pustaka yang kita inginkan lalu klik pada detail record
tersebut. Maka akan muncul tampilan bibliografi pada buku tersebut.
b. Melalui judul
Pencarian koleksi menggunakan kata kunci judul bisa dilakukan
dengan cara mengetikan judul buku tersebut kemudian klik
pencarian, misal keperawatan anak lalu klik pencarian. Maka akan
muncul judul buku ycoanmgmyitantog udsieinr ginkan, Untuk
mengetahui status
57
dan keberadaan dari bahan pustaka tersebut tinggal kita klik salah
satu bahan pustaka yang kita inginkan lalu klik pada detail record
c. Melalui subjek
Pencarian koleksi menggunakan kata kunci subjek bisa dilakukan
dengan cara mengetikan subjek buku tersebut kemudian klik
pencarian, misal keperawatan lalu klik pencarian. Maka akan muncul
judul buku dengan subjek keperawatan, Untuk mengetahui status dan
keberadaan dari bahan pustaka tersebut tinggal kita klik salah satu
bahan pustaka yang kita inginkan lalu klik pada detail record
5.1.2 Kelebihan, kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan
pustaka melalui OPAC Senayan di perpustakaan STIKES
‘Aisyiyah Surakarta
Semua sistem pasti mempunyai kelebihan dan kelemahan.
Begitu juga dengan program OPAC Senayan di perpustakaan STIKES
‘Aisyiyah Surakarta mempunyai kelebihan dan kelemahan. Adapun
kelebihan dan kelemahan dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Kelebihan OPAC Senayan
a. Pengguna dapat mengetahui keberadaan koleksi dan status
koleksi apakah secdoamngmditiptoinujasmer atau tidak.

58
b. Tampilan dari OPAC Senayan lebih menarik karena terdapat
gambar dari sampul buku.
c. Menu penelusuran yang disediakan seperti pengarang, judul, dan
Subjek dengan mudah dimengerti dan tidak menimbulkan
kesulitan dalam kegiatan penelusuran pemustaka.
d. OPAC Senayan menggunakan bahasa Indonesia sehingga
pemustaka lebih mudah dalam melakukan penelusuran.
2. Kelemahan OPAC Senayan.
a. Tampilan judul buku tidak urut abjab.
b. Susunan katalong tidak sesuai dengan pedoman katalogisasi.
Seharusnya tempat terbit, penerbit lalu tahun terbit, tapi disini
susunannya penerbit, tahun terbit lalu baru tempat terbit.
c. Terdapat catatan yang seharusnya bisa di isi abstrak tapi tidak di isi.
d. OPAC hanya bisa di akses di area STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.
5.1.3 Cara mengatasi kelemahan yang muncul dalam penelusuran bahan
pustaka melalui OPAC Senayan di perpustakaan STIKES
‘Aisyiyah Surakarta.
Berdasarkan kelemahan- kelemahan yang muncul, penulis
berusaha mencari cara mengatasi kelemahan tersebut di atas. Cara
mengatasi kelemahan yang muncul yang dapat penulis sampaikan

commit to user
adalah sebagai
: berikut
59
a. Perlu peningkatan pada sumber daya manusia agar dapat
menguasai hardware maupun software pada program perpustakaan
OPAC Senayan misalnya melalui pendidikan dan pelatihan khusus
sehingga setiap pustakawan yang bertugas dapat menguasainya.
Dan mampu mengembangkan program Senayan agar lebih baik
lagi.
b. Seharusnya jaringannya di sambungkan ke internet sehingga bisa di
akses dimanapun dan kapanpun.
5.2 SARAN
Setelah mengamati kondisi di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah
Surakarta, penulis mengemukakan saran yang mungkin dapat bermanfaat bagi
kelancaran kegiatan di Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta sebagai
berikut :
a. Penambahan jumlah komputer untuk penelusuran informasi agar
tidak antri sehingga penelusuran yang dilakukan lebih maksimal.
b. Dalam sistem pelayanannya perlu ditingkatkan lagi, khususnya pada
pendidikan pengguna, sebab berdasarkan pengamatan penulis, masih
banyak mahasiswa yang tidak menggunakan OPAC dalam
penelusuran bahan pustaka dan masih mengandalkan penelusuran
commit to
60
secara manual. Sehingga masih perlu adanya promosi tentang OPAC
Senayan.
c. Untuk meningkatkan pelayanan kepada pemustaka di perpustakaan
STIKES ‘Aisyiyah Surakarta perlu menambah pegawai, karena
Sumber Daya Manusia yang ada sekarang di rasa masih kurang.
commit to

Binder 3

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Binder 3

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.

PENGGUNAAN OPAC (Online Public Access Catalogue) SENAYAN

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Surakarta, Juni 2011

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang

Di belakangku ada kekuatan yang tak terbatas, di depanku ada

kemungkinan yang tak terhingga, di sekelilingku ada

kesempatan yang tak terhitung, mengapa aku harus takut

Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan

Mengetahui sesuatu dan memahami segala sesuatu adalah

lebih baik daripada mengetahui segala sesuatu, tetapi tidak

Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cintaku kepada :

 Bapak dan Ibuku yang tiada henti- hentinya mendoakan dan

memberikan dorongan kepadaku, serta pengorbanan yang

sangat besar harganya.

 Kakak-kakakku Mbak Eni, Mas Kukuh, Mbak Rina, Mbak Susi

yang selalu setia memberikan dukungannya dan selalu menjadi

pelipur dalam suka dukaku.

 Keponakanku Laras, Dafa, Denis, Ica, Bunga yang selalu bikin

aku tersenyum meski kadang menjengkelkan.

 Sahabat-sahabatku yang telah mewarnai hari-hariku, Deni, Nia,

teman kost kuning semuannya.

 Karyawan ditempat praktek kerja lapangan , Yusrida, Mbak

Lilis, Mas Yusuf.

NUR HAYATI, 2011, D1808036, “PENGGUNAAN OPAC SENAYAN

Kata Kunci : Penelusuran, OPAC

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan

waktu yang telah ditentukan.

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

tidak dapat terselesaikan.

kasih kepada yang terhormat :

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si. Selaku Penguji Tugas Akhir.

Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan

kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di

Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.

6. Seluruh Staff Perpustakaan STIKES ‘Aisyiyah Surakarta.

7. Seluruh dosen pengajar di Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.

8. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

bersifat membangun sangat penulis harapkan.

Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan

semua pihak yan berkepentingan.

Surakarta, Juni 2011

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS

HALAMAN ABSTRAK……………………………………………….. vii

HALAMAN KATA PENGANTAR........................................................ viii

DAFTAR TABEL.................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR............................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………… xvii

1.1 Latar Belakang................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah.............................................................. 4

1.4 Metode Pengumpulan Data............................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan..................................................... 7

2.2 Fungsi Perpustakaan........................................................... 8

2.3 Penelusuran Bahan Pustaka................................................ 9

2.4 OPAC (Online Public Access Catalogue)........................... 13

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIKES ‘AISYIYAH

3.1 Sejarah Singkat.................................................................... 22