PUSAT EDUKASI DAN PELATIHAN GURU PROFESIONAL

Rumpen (RUMAH PENDIDIK)

Kontak: rpendidik@gmail.com, Ig: @rumah_pendidik, Yt: Rumah Pendidik,
Telp. 0895-3722-37663

SOAL DAN PEMBAHASAN WAWANCARA

TRYOUT PPPK 2023 TAHAP 3

1. Jika Anda menemukan kesalahan kalkulasi dalam anggaran proyek yang sudah disetujui,
bagaimana Anda akan mengatasinya?

A. Menginformasikan tim terkait dan membahas cara untuk menyesuaikan anggaran.

Poin 2: Komunikasi dengan tim adalah langkah awal yang penting, tetapi ini belum
mengatasi masalah secara langsung.

B. Mengusulkan rencana perbaikan untuk mengoreksi kesalahan dan meminimalisir

dampaknya.
Poin 4: Mengambil inisiatif untuk memperbaiki kesalahan adalah langkah paling proaktif
dan langsung mengatasi masalah.

C. Mengkomunikasikan masalah tersebut kepada atasan atau stakeholder proyek untuk

mendapatkan panduan.
Poin 3: Menginformasikan pihak yang berkepentingan adalah penting, tetapi idealnya
disertai dengan solusi yang diajukan.

D. Mengevaluasi dampak kesalahan pada proyek dan merencanakan strategi mitigasi.

Poin 1: Meskipun evaluasi penting, tanpa tindakan konkret, masalah belum sepenuhnya
ditangani.

2. Ketika menghadapi proyek dengan tenggat waktu yang sangat ketat, bagaimana Anda memastikan
bahwa tim Anda tidak mengorbankan kualitas demi kecepatan?

A. Menetapkan prioritas tugas dan memastikan fokus pada aspek kritis proyek.
Poin 3: Prioritasi tugas penting, tetapi bisa mengabaikan detail lainnya yang juga penting.

B. Melakukan pemeriksaan berkala untuk memastikan standar kualitas terpenuhi.

Poin 4: Pemeriksaan berkala memastikan bahwa kualitas dipertahankan sepanjang proyek.

C. Mengalokasikan sumber daya tambahan atau meminta bantuan untuk menjaga kualitas.
Poin 2: Mengalokasikan sumber daya tambahan adalah solusi, tetapi bisa menambah biaya.

D. Memotivasi tim dan menekankan pentingnya kualitas dalam setiap tahap proyek.
Poin 1: Motivasi penting, tetapi tanpa tindakan konkret, bisa kurang efektif.
 PUSAT EDUKASI DAN PELATIHAN GURU PROFESIONAL
Rumpen (RUMAH PENDIDIK)
Kontak: rpendidik@gmail.com, Ig: @rumah_pendidik, Yt: Rumah Pendidik,
Telp. 0895-3722-37663

3. Bagaimana cara Anda menanggapi saat saran atau ide Anda ditolak oleh tim atau atasan Anda?

A. Meminta umpan balik untuk memahami alasan penolakan dan belajar darinya.
Poin 4: Menerima umpan balik membantu pertumbuhan pribadi dan pemahaman yang lebih
baik.

B. Tetap terbuka terhadap pandangan lain dan bersedia menyesuaikan ide saya.
Poin 3: Keterbukaan terhadap pandangan lain menunjukkan sikap profesional dan kerja
sama.

C. Menyimpan ide tersebut untuk kesempatan yang lebih tepat di masa depan.
Poin 2: Memahami waktu dan tempat yang tepat untuk ide adalah penting, tetapi ini kurang
proaktif.

D. Berdiskusi lebih lanjut untuk menemukan kompromi atau solusi alternatif.

Poin 1: Diskusi adalah langkah baik, tetapi harus didasari pemahaman dan kesediaan untuk
beradaptasi.

4. Sebagai koordinator proyek baru, apa strategi Anda untuk mengintegrasikan anggota tim yang
memiliki latar belakang dan keahlian yang beragam?

A. Menyelenggarakan sesi orientasi dan memfasilitasi saling mengenal antar anggota tim.
Poin 2: Mengenal satu sama lain penting, tetapi bukan satu-satunya langkah integrasi.

B. Menetapkan tujuan bersama dan menekankan pentingnya kerjasama tim.

Poin 3: Tujuan bersama adalah fondasi kerjasama tim yang efektif.

C. Memanfaatkan keahlian beragam dalam tim untuk tugas dan peran yang sesuai.
Poin 4: Mengakui dan memanfaatkan keahlian individu memaksimalkan efisiensi dan
keharmonisan tim.

D. Mengadakan sesi brainstorming dan diskusi untuk membangun kepercayaan dan kolaborasi.
Poin 1: Meskipun penting, langkah ini idealnya dilakukan setelah langkah-langkah awal
lainnya.

5. Apabila Anda melihat rekan kerja Anda tampak terbebani oleh masalah kerja, apa tindakan Anda
untuk membantunya?
 PUSAT EDUKASI DAN PELATIHAN GURU PROFESIONAL
Rumpen (RUMAH PENDIDIK)
Kontak: rpendidik@gmail.com, Ig: @rumah_pendidik, Yt: Rumah Pendidik,
Telp. 0895-3722-37663

A. Menawarkan bantuan praktis dalam menyelesaikan tugas atau proyek.

Poin 3: Bantuan langsung bisa sangat membantu, tetapi mungkin tidak mengatasi akar
masalah.

B. Mendengarkan dan memberi dukungan moral jika mereka ingin berbicara.

Poin 4: Kadang-kadang, apa yang paling dibutuhkan adalah telinga yang bersedia
mendengar.

C. Mengusulkan untuk membagi beban kerja atau mencari solusi bersama.

Poin 2: Pembagian beban kerja adalah solusi, tetapi tergantung pada kesediaan dan kapasitas
seseorang.

D. Mengarahkan mereka kepada sumber daya kesejahteraan karyawan atau dukungan

profesional jika diperlukan.
Poin 1: Meskipun sumber daya ini penting, langkah ini mungkin kurang pribadi dan harus
dilakukan dengan sensitivitas.

6. Bagaimana Anda menjaga diri Anda tetap terkini dengan perkembangan terbaru di industri Anda
dan menerapkannya dalam pekerjaan?

A. Mengikuti pelatihan dan seminar terkait untuk mengembangkan keahlian.

Poin 3: Mengikuti pelatihan dan seminar memberikan kesempatan untuk belajar langsung
dan mendalam, tetapi mungkin tidak rutin dilakukan.

B. Bergabung dalam forum profesional dan jaringan industri untuk berbagi pengetahuan.
Poin 2: Bergabung dengan forum dan jaringan dapat memperluas wawasan, tetapi kualitas
informasi tergantung pada anggota.

C. Bereksperimen dengan alat atau metode baru dalam proyek untuk meningkatkan inovasi.
Poin 1: Eksperimen sangat berguna untuk inovasi, tetapi mungkin tidak selalu terkait dengan
perkembangan industri.

D. Membaca publikasi industri, jurnal, dan mengikuti berita terkini.

Poin 4: Membaca publikasi dan berita secara rutin memastikan pembaruan informasi yang
konsisten dan terkini.

7. Ketika Anda mengidentifikasi adanya kesalahan informasi dalam sebuah presentasi yang akan
disampaikan kepada klien, apa langkah Anda?
 PUSAT EDUKASI DAN PELATIHAN GURU PROFESIONAL
Rumpen (RUMAH PENDIDIK)
Kontak: rpendidik@gmail.com, Ig: @rumah_pendidik, Yt: Rumah Pendidik,
Telp. 0895-3722-37663

A. Segera mengoreksi kesalahan dan memperbarui materi presentasi.

Poin 4: Mengoreksi kesalahan segera adalah tindakan utama yang harus dilakukan untuk
memastikan informasi yang akurat disampaikan.

B. Berdiskusi dengan tim terkait untuk memastikan tidak ada kesalahan lain.
Poin 3: Berdiskusi dengan tim memastikan bahwa presentasi secara keseluruhan benar dan
tidak ada kesalahan lain.

C. Menyiapkan penjelasan atau konteks tambahan untuk klien jika diperlukan.

Poin 2: Menyediakan konteks mungkin diperlukan, tetapi tidak menggantikan kebutuhan
untuk mengoreksi kesalahan.

D. Mengevaluasi proses peninjauan internal untuk mencegah kesalahan serupa di masa depan.
Poin 1: Evaluasi penting untuk perbaikan jangka panjang, tetapi bukan solusi langsung untuk
kesalahan saat ini.

8. Jika Anda terlibat dalam perselisihan pendapat dengan anggota tim lain, apa strategi Anda untuk
mencapai resolusi yang memuaskan semua pihak?

A. Mempresentasikan argumen saya dengan data atau bukti yang mendukung.

Poin 3: Argumen yang didukung data memperkuat posisi tetapi harus disampaikan dengan
cara yang konstruktif.

B. Mencari solusi kompromi yang memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.

Poin 2: Kompromi bisa menjadi solusi, namun mungkin tidak selalu memuaskan semua
pihak.

C. Mendengarkan pendapat mereka dengan empati dan mencoba memahami sudut pandangnya.
Poin 4: Empati dan pemahaman merupakan dasar komunikasi yang efektif dan resolusi
konflik.

D. Jika diperlukan, melibatkan mediator atau atasan untuk membantu menyelesaikan

perselisihan.
Poin 1: Melibatkan pihak ketiga mungkin diperlukan, tetapi sebaiknya dijadikan pilihan
terakhir.
 PUSAT EDUKASI DAN PELATIHAN GURU PROFESIONAL
Rumpen (RUMAH PENDIDIK)
Kontak: rpendidik@gmail.com, Ig: @rumah_pendidik, Yt: Rumah Pendidik,
Telp. 0895-3722-37663

9. Saat diminta untuk mengambil alih tugas yang belum pernah Anda lakukan sebelumnya,
bagaimana Anda memastikan bahwa Anda cepat belajar dan efektif?

A. Mencari mentor atau kolega yang berpengalaman untuk bimbingan dan saran.
Poin 3: Mentor atau kolega dapat memberikan panduan langsung dan saran praktis.

B. Meneliti dan mempelajari materi yang relevan dengan tugas tersebut.

Poin 4: Riset dan pembelajaran adalah langkah pertama dan penting untuk menguasai tugas
baru.

C. Menetapkan target pribadi dan mengevaluasi kemajuan secara berkala.

Poin 2: Target membantu fokus, namun membutuhkan pemahaman awal tentang tugas.

D. Bersikap terbuka untuk membuat kesalahan dan belajar darinya.

Poin 1: Meskipun penting untuk belajar dari kesalahan, menghindari kesalahan di awal juga
penting.

10. Bagaimana Anda mempersiapkan diri untuk memimpin sebuah rapat penting dengan waktu
persiapan yang sangat singkat?

A. Mengidentifikasi poin utama dan tujuan rapat dengan cepat.

Poin 4: Mengetahui tujuan dan poin kunci adalah prioritas utama dalam persiapan rapat.

B. Mengumpulkan informasi dan materi yang relevan dalam waktu singkat.

Poin 3: Informasi dan materi yang relevan mendukung isi rapat dan membuatnya lebih
produktif.

C. Memprioritaskan agenda dan mempersiapkan catatan untuk pembicaraan.

Poin 2: Memprioritaskan membantu memaksimalkan efisiensi waktu selama rapat.

D. Meminta bantuan dari tim untuk mempersiapkan segala yang diperlukan.

Poin 1: Meskipun bantuan tim bisa berguna, seorang pemimpin harus dapat mempersiapkan
diri dengan cepat dan efektif.