Muka hadapan

Latar belakang syarikat. Profile syarikat.

 KENAL PASTI ELEMAN UTAMA DALAM ORGANISASI

JOINTPORT LOGISTIC SDN BHD

CARTA ORGANISASI ( TALL ORGANIZATIONAL STRUCTURE )

ABDUL RAZAK BIN SAMSURI

PENGARAH URUSAN

SURIA BINTI KARTO

PENGARAH

M FADZIL BIN SANA

EKSEKUTIF

SITI NUR HUMAIRA BIN

MAHATOM BINTI MAT MD TALIB
DIAH PENYELIA AKAUN/ADMIN
PEN. EKSEKUTIF

ABDULLAH SYUKRI BIN

ROSLI
PENYELIA

MUHAMMAD REDUAN BIN MOHD

NASRULLAH BIN DAUD NOH
KERANI KERANI
Elemen yang digunakan

( mengenalpasti 3 elemen-5 elemen utama dalam organisasi )

1- Chain of command
a. The management principle that no person should report to more than one boss
2- Span of control
a. The number of suborinates a manager can direct efficiently and effectively
3- Power
a. An individual capacity to influence decisions

DAPATAN KAJIAN

(Memperoleh dapatan kajian dari perlbagai sumber untuk mengupas elemen utama dalam
organisasi)

ANALISIS ISU DAN PENYELESAIAN ALTERNATIVE

Isu-isu di syarikat yang telah di temubual

TIDAK/LUPA MEMBERI PENGHARGAAN- TANYA PEKERJA

Isu ini adalah isu yang biasa dalam mana-mana industri. Apabila terjadi, ia boleh memberi
kesan yang paling negatif. Apa yang terjadi adalah para pemimpin sering dibelenggu dalam
dunia sendiri: dalam menangani masalah yang tidak pernah surut, mereka akan berasa yang
mereka tiada masa untuk memikirkan perkara lain selain daripada tugas yang sedang
disiapkan. Hasilnya, mereka terlepas pandang kakitangan yang bertungkus lumus
menyiapkan tugasan yang diberi. Kakitangan akan merasa tidak dihargai, yang mereka tidak
penting. Kerana “Jika terdapat projek yang agak bernilai dan penting, syarikat kami akan
melantik salah sorang daripada pekerja untuk sentiasa memerhati kargo atau kapal
yang terbabit supaya jika terjadi perkara yang tidak diingini berlaku, kami akan bersiap sedia
untuk mengatasi masalah tersebut bersama sama” ini akan menyebabkan pihaka atas lupa
pekerja haru di beri bonus .

BUDAYA PEKERJA SOLO/INTROVERT- PEMERHATIAN

Sebagai kakitangan, kita mungkin tidak sedar bagaimana kerja kita memberi kesan kepada
tugas rakan sekerja di jabatan lain. Para pekerja tidak dapat melihat gambaran besar
bagaimana sesebuah organisasi itu beroperasi secara keseluruhan bagi mencapai matlamat
dan objektifnya. Akibatnya, terbentuklah budaya kerja secara silo.
Jika kita dalam bahagian jualan, kenapa kita perlu ambil tahu tentang apa yang berlaku di
jabatan Sumber Manusia atau Kewangan? Ia tiada kena-mengena dengan kita, bukan?
Apabila sikap sedemikian dibiarkan membarah, ia akan melahirkan pelbagai akibat yang
berpotensi membawa kecelakaan. Pihak syarikat “ Jika terdapat pekerja baharu yang turut
serta dalam organisasi atau syarikat ini, kami akan mengambil kira kira 1 jam untuk membuat
sesi ice breaking supaya pekerja baharu tersebut tidak kekok untuk menyesuaikan diri. Bukan
itu sahaja, kami juga akan memerikannya pasangan sekerja supaya beliau dapat belajar
mengenai selok belok syarikat ini. Setelah beliau telah mahir, beliau akan bergerak secara
sendiri dan begitulah proses penyesuaian diri bagi pekerja baharu “ ini akan mengakibatkan
apabila pekerja bekerja seorang diri akan lebih mengutaman diri sendiri dan lebih suka
bekerja sendiri ianya akan mengakibatkan pekerja yang baru atau pekerja yang ingin bekerja
sama akan menghadapi kesukaran .

“WORK SPECIALIZATION “

Akhir sekali , masalah yang pernah dihadapi ketika menggunakan eleman utama dalam
oraganisasi tersebut adalah para pekerja mudah untuk berasa penat, lelah dan bosan ulang
kerja sama. Menggunakan elemen ini juga membuatkan kualiti kerja para pekerja juga turut
berkurang. Ini boleh menyebabkan syarikat rugi kerana para pekerja bekerja secara tidak
efisien ini kerana Elemen organisasi yang syarikat ini gunakan ialah pengkhususan kerja atau
‘work specialization’. Ini kerana kami mahu setiap pekerja mahir pada semua bidang tanpa
mengenal jantina supaya pada masa akan datang jika ada pekerja yang tidak sihat atau
mempunyai hal kecemasan, pekerja lain boleh mengambil alih sebentar kerja mereka.
CADANGAN PENYELESAIAN EFEKTIF

Bagaimana mengatasinya tiada penghargaan di pekerja : Pemimpin perniagaan tidak

mempunyai banyak alasan untuk tidak melibatkan diri dengan kakitangan yang mereka
jumpa setiap hari. Tidak perlu mengumumkan Pengisytiharan Nilai kepada kakitangan yang
membuat tugasannya dengan baik.

Tunjukkan penghargaan kepada sumbangan kakitangan anda dengan kata-kata seperti, “Hei
Tony, terima kasih kerana menyediakan slaid itu untuk saya – bagus kerja kamu, saya sangat
menghargainya.” Itu sudah cukup untuk membuat pekerja anda merasa dihargai. Kalau anda
ingin menunjukkan lebih rasa terima kasih, anda boleh juga berbelanja mereka makan tengah
hari di luar, atau belikan mereka tiket menonton wayang.

Sebagai seorang pemimpin, anda boleh menunjukkan yang anda prihatin dalam pelbagai cara,
dan yang paling mudah adalah dengan memberikan pujian ikhlas kepada kakitangan atau
rakan sekerja setiap hari. Biasakan diri membuatnya tetapi ia haruslah ikhlas dan spesifik.
Anda mungkin akan terkejut dengan perbezaan yang terhasil.

Bagaimana mengatasinya pekerja solo/introvert : Mengadakan mesyuarat yang melibatkan

semua jabatan sekali atau dua kali sebulan adalah cara baik untuk berkongsi tentang apa yang
sedang berlaku di jabatan masing-masing, termasuk kejayaan dan cabaran yang dihadapi.

Para pemimpin boleh mengambil peluang ini untuk mengutarakan idea bagaimana jabatan-
jabatan ini dapat bekerjasama bagi menyelesaikan sesuatu masalah atau mengambil
kesempatan daripada hasil yang memberangsangkan. Dengan cara ini, mereka betul-betul
dapat mengeluarkan anak buah mereka daripada gelembung pasukan dan memberi perspektif
yang lebih meluas tentang sumbangan mereka kepada organisasi secara keseluruhannya.

Bagaimana mengatasinya ‘work specialization’ ini dan menyelamatkan syarikat dari

kerugian ialah dengan memberikan mereka ‘dead-line’ yang lebih lewat kerana pekerja tidak
efektif . Selain daripada itu, syarikat juga benarkan mereka untuk melakukan kerja dari
rumah tetapi tidak sehingga mengabaikan tanggungjawab mereka pada keluarga supaya
perkeja tidak stress. seterusnya, cara syarikat mengatasi masalah ini ialah dengan membuat
sesi giliran agar semua pekerja dapat kerja yang sama rata dan adil.selain itu menaikan gaji
meraka supaya mereka boleh kekal di kerja yang sama. Akhir sekali pihak syarikat boleh
menaikan pangkat pekerja dan menukar skop pekerja supaya pekerja tidak bosan dan merasa
skop kerja yang baru.