DOKUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BANGUNTAPAN I – SOP PENGADAAN BARANG PERSEDIAAN

SOP PENGADAAN BARANG PERSEDIAAN

No dokumen
STANDAR Tgl revisi
OPERATING
PROSEDUR Tgl terbit
Halaman Halaman 1 dari 3
drg. Kuncoro Sakti,
UPT PUSKESMAS
MM.,M.Kes
BANGUNTAPAN I
196405041992031009

1. PENGERTIAN Pengadaan barang persediaan adalah semua pengeluaran pembelian

barang persediaan dari rekening kas Puskesmas yang mengurangi saldao
anggaran dalam periode tahun anggaran berlangsung yang dilakukan oleh
PPTK.
Pengadaan barang persediaan terdiri dari :
a. Persediaan alat tulis kantor
b. Persediaan alat listrik dan elektronik
c. Persediaan material/bahan
d. Persediaan benda pos
e. Persediaan barang cetakan
f. Persediaan alat kebersihan dan rumah tangga
g. Persediaan obat dan alat kesehatan
h. Persediaan tabung pemadam kebakaran
i. Persediaan tabung gas bahan bakar
j. Persediaan lainnya
2. TUJUAN Sebagai acuan dalam penatausahaan pengadaan barang persediaan agar
dapat dilaksanakan secara tertib, efektif, efisien, transparan, dan dapat
dipertanggungjawabkan
3. KEBIJAKAN
4. REFERENSI a. Peraturan Bupati Bantul No. 70 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan
Barang Persediaan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul
b. Keputusan Kepala Dinas Nomor 900/3843 Tahun 2015 tentang Sistem
Penatausahaan Keuangan BLUD pada Puskesmas di Kabupaten Bantul
5. LANGKAH- a. Penyimpan Barang membuat Daftar Rencana Kebutuhan (DRK) barang
LANGKAH persediaan bulanan
PROSEDUR b. Daftar kebutuhan barang persediaan diserahkan ke PPTK
c. PPTK mengusulkan kepada Bendahara pengeluaran untuk dibuatkan
SPP dan diajukan kepada Bendahara BLUD
d. Bendahara BLUD mengeluarkan SP2D dengan persetujuan Kepala
Puskesmas. Bendahara BLUD membuat SPM kepada bendahara
pengeluaran
e. PPK melaksanakan pengadaan barang berdasarkan daftar DRK,
dituangkan dalam Buku Pengendallian Pengadaan
f. PPHP melakukan pengecekan atas barang dan membuat Berita Acara

NO ELEMEN PENILAIAN YG TERKAIT DGN DOK INI HALAMAN 1 DARI 3

 DOKUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BANGUNTAPAN I – SOP PENGADAAN BARANG PERSEDIAAN

Penerimaan Barang (BAPB) yang dilampiri Nota Pengiriman Barang dari

rekanan
g. Barang diserahkan Penyimpan Barang
h. PPK mencatat barang yang telah dikirim oleh rekanan ke dalam buku
Pengendalian Pengadaan untuk menandai pesanan yang telah
direalisasikan oleh rekanan
i. PPK menerima tagihan dari rekanan dan menyerahkan dokumen
pendukung kepad PPHP untuk mengeceknya dengan Berita Acara
Pemeriksaan Barang / Jasa yang ada.
j. PPK menyiapkan kuitansi dilampiri Bend 26, blangko SSP, dan Faktur
6. UNIT TERKAIT a. Kepala Puskesmas
b. Bendahara BLUD
c. Bendahara Pengeluaran
d. PPTK
e. PPK
f. PPHP
g. Pembantu Penyimpan Barang
7. DIAGRAM ALIR

8. DAFTAR TILIK
NO URAIAN PROSEDUR YA TIDAK
1. Penyimpan Barang membuat Daftar Rencana Kebutuhan (DRK)
barang persediaan bulanan
2. Daftar kebutuhan barang persediaan diserahkan ke PPTK

NO ELEMEN PENILAIAN YG TERKAIT DGN DOK INI HALAMAN 2 DARI 3

 DOKUMEN AKREDITASI PUSKESMAS BANGUNTAPAN I – SOP PENGADAAN BARANG PERSEDIAAN

3. PPTK mengusulkan kepada Bendahara pengeluaran untuk

dibuatkan SPP dan diajukan kepada Bendahara BLUD
4. Bendahara BLUD mengeluarkan SP2D dengan persetujuan
Kepala Puskesmas. Bendahara BLUD membuat SPM kepada
bendahara pengeluaran
5. PPK melaksanakan pengadaan barang berdasarkan daftar DRK,
dituangkan dalam Buku Pengendallian Pengadaan
6. PPHP melakukan pengecekan atas barang dan membuat Berita
Acara Penerimaan Barang (BAPB) yang dilampiri Nota
Pengiriman Barang dari rekanan
7. Barang diserahkan Penyimpan Barang
8. PPK mencatat barang yang telah dikirim oleh rekanan ke dalam
buku Pengendalian Pengadaan untuk menandai pesanan yang
telah direalisasikan oleh rekanan
9. PPK menerima tagihan dari rekanan dan menyerahkan dokumen
pendukung kepad PPHP untuk mengeceknya dengan Berita
Acara Pemeriksaan Barang / Jasa yang ada.
10. PPK menyiapkan kuitansi dilampiri Bend 26, blangko SSP, dan
Faktur

NO ELEMEN PENILAIAN YG TERKAIT DGN DOK INI HALAMAN 3 DARI 3