No.

Dokumen :
Tgl Berlaku : STANDARD OPERATING PROCEDURE NAMA
Status Revisi : KARYAWAN PHK KARENA KASUS PERUSAHAAN
Halaman : Departemen: Tour & Travel

1. TUJUAN
Untuk Manejemen Perusahaan

2. CAKUPAN
HRD

3. DEFINISI

4. DOKUMEN

5. RINCIAN PROSEDUR
No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB
5.1 HRD mengidentifikasi kasus atau pelanggaran serius yang HRD
dilakukan oleh karyawan, seperti tindakan indisipliner,
kecurangan, atau pelanggaran kebijakan perusahaan.
5.2 HRD melakukan penyelidikan terhadap kasus yang melibatkan HRD
karyawan, termasuk pengumpulan bukti dan wawancara
dengan saksi terkait.

1
1. KARYAWAN PHK KARENA KASUS
1. Pengertian
Untuk Manejemen Perusahaan
2. Subyek
1. HRD

3. Kebijakan
1. Memastikan Karyawan PHK Karena Kasus

4. Prosedur Karyawan PHK Karena Kasus

TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB
HRD  Identifikasi Kasus: HRD mengidentifikasi kasus
atau pelanggaran serius yang dilakukan oleh
START karyawan, seperti tindakan indisipliner,
kecurangan, atau pelanggaran kebijakan
Identifikasi Kasus perusahaan.
 Penyelidikan: HRD melakukan penyelidikan
terhadap kasus yang melibatkan karyawan,
termasuk pengumpulan bukti dan wawancara
Penyelidikan dengan saksi terkait.
 Evaluasi Bukti: HRD mengevaluasi bukti yang
dikumpulkan untuk menentukan tingkat
pelanggaran dan dampaknya terhadap
Evaluasi Bukti
perusahaan.
 Konsultasi dengan Pihak Terkait: HRD
berkonsultasi dengan pihak terkait, seperti
Konsultasi dengan Pihak manajer cabang atau pihak hukum, untuk
Terkait memastikan langkah yang diambil sesuai
dengan kebijakan perusahaan dan peraturan
yang berlaku.
Keputusan PHK  Keputusan PHK: HRD membuat keputusan
apakah karyawan akan diberhentikan (PHK)
atau diberikan sanksi lainnya berdasarkan hasil
penyelidikan dan evaluasi bukti.
Komunikasi dengan Karyawan
 Komunikasi dengan Karyawan: HRD
berkomunikasi dengan karyawan terkait
keputusan PHK, memberikan penjelasan
Pelaksanaan PHK terkait alasan dan konsekuensi dari keputusan
tersebut.
 Pelaksanaan PHK: HRD melakukan proses
pemutusan hubungan kerja dengan karyawan,
Penanganan Pasca-PHK termasuk pengaturan administrasi terkait
seperti surat pemutusan kerja dan
pembayaran hak-hak karyawan yang terkait.
END  Penanganan Pasca-PHK: HRD melakukan
tindakan lanjutan setelah PHK, seperti
penghapusan akses ke sistem perusahaan,
pengembalian aset perusahaan, dan
pengaturan terkait klaim atau perselisihan
hukum jika diperlukan.

2
 FORM LAPORAN PHK KARYAWAN KARENA KASUS
SOP TOUR & TRAVEL - HRD

Tanggal: [Tanggal Laporan]

I. Informasi Umum:
1. Nama Cabang: [Nama Cabang]
2. Periode Laporan: [Rentang Waktu Laporan]
II. Karyawan Terlibat:
Silakan berikan informasi terkait karyawan yang terlibat dalam kasus PHK, termasuk informasi berikut:
1. Nama Karyawan: [Nama Karyawan]
2. Jabatan: [Jabatan Karyawan]
3. Tanggal PHK: [Tanggal PHK]
4. Alasan PHK: [Alasan PHK yang berkaitan dengan kasus]
5. Bukti dan Dokumentasi: [Bukti dan dokumentasi terkait kasus PHK]
III. Proses Penyelesaian Kasus:
Silakan jelaskan proses yang dilakukan oleh HRD dalam menangani kasus PHK tersebut, termasuk
informasi berikut:
1. Pemeriksaan Kasus:
a. Menyelidiki dan mengumpulkan informasi terkait kasus PHK.
b. Melibatkan pihak yang terkait dalam proses investigasi.
2. Pendampingan Karyawan:
a. Memberikan pendampingan kepada karyawan yang terlibat dalam kasus PHK.
b. Memberikan penjelasan dan bimbingan terkait proses PHK.
3. Pertemuan dan Diskusi:
a. Mengadakan pertemuan dengan karyawan terkait untuk mendengarkan pihak-pihak terkait.
b. Membahas dan mendiskusikan isu dan alasan terkait kasus PHK.
4. Keputusan PHK:
a. Membuat keputusan PHK berdasarkan hasil investigasi dan pertimbangan yang adil.
b. Menyampaikan keputusan PHK secara jelas dan tegas kepada karyawan terkait.
IV. Pengaturan Penggantian Karyawan:
Silakan jelaskan prosedur yang dilakukan oleh HRD dalam mengatur penggantian karyawan yang
terkena PHK, termasuk informasi berikut:
1. Pengumuman Lowongan:
a. Membuat pengumuman lowongan bagi posisi yang ditinggalkan oleh karyawan yang ter-PHK.
b. Menyebarluaskan pengumuman tersebut kepada calon pelamar.
2. Proses Seleksi:
a. Melakukan proses seleksi yang objektif dan adil terhadap calon pelamar.
b. Melibatkan pihak terkait dalam proses seleksi.
3. Penempatan Karyawan Baru:
a. Menempatkan karyawan baru yang lolos seleksi pada posisi yang ditinggalkan oleh karyawan ter-
PHK.
b. Menginformasikan dan memberikan pengarahan kepada karyawan baru tersebut.
V. Catatan Tambahan:
Silakan tambahkan catatan tambahan atau temuan penting terkait kasus PHK dan proses
penyelesaiannya.
VI. Tindak Lanjut:
1. Rencana Tindak Lanjut: [Rencana tindak lanjut terkait penggantian karyawan dan pengembangan
HRD]
2. Pemantauan dan Evaluasi: [Tindakan pemantauan dan evaluasi terhadap proses PHK dan tindak
lanjutnya]

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Hormat kami,

[Nama HRD]
HRD