MAKALAH

JURNAL UMUM PERUSAHAAN JASA DAN DAGANG

OLEH
KELOMPOK 3

FERDYANTO AMA
FRIDOLIN MANUNE
GABRIELA ASTI
HELEONORA AYU KAWANDIRA
IBNU ZAINI HIBATULLAH ADANG DJAHA
INTAN PRINCESSA TAUNU

PROGRAM STUDI DIPLOMA-4 MANAJEMEN PERUSAHAAN

JURUSAN ADMNISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI KUPANG
2023-2024
 KATA PENGANTAR

Dengan penuh rasa syukur, kami mempersembahkan kata pengantar ini untuk mengungkapkan
kepentingan yang mendalam terhadap peran penting jurnal umum dalam dunia akuntansi dan
keuangan. Jurnal umum merupakan fondasi yang kuat dalam pencatatan transaksi keuangan,
memungkinkan kita untuk memahami, mengelola, dan mengambil keputusan yang bijaksana
terkait dengan aspek keuangan entitas bisnis, apa pun bentuk dan skala bisnis tersebut. Dengan
pengenalan ini, kami berharap pembaca akan semakin menyadari bagaimana jurnal umum
dapat menjadi alat yang efektif dalam menggambarkan realitas keuangan suatu entitas dan
menjaga kesehatan keuangannya. Semoga panduan ini bermanfaat bagi semua yang
berkecimpung dalam dunia bisnis dan akuntansi serta dapat diterapakan dalam kehidupan
sehari-hari sehingga dapat lebih efektif dan praktis.

Penyajian materi dalam makalah ini telah disusun semenarik mungkin sebagai bentuk motivasi
bagi para pembaca untuk semakin jauh membaca dan belajar bersama kami dengan
mengembangkan pemikiran dan memiliki pemahaman terkait makalah ini.Makalah ini kami
susun berdasarkan pengamatan dalam kehidupan sehari-hari karena berangkat dari judul
sehingga melahirkan inti-inti yang sekaligus menjadi wawasan pelajaran untuk meguatkan
pengetahuan dan memilik informasi yang banyak sebagai ilmu dasar.

Diakhir kata,sebagai manusia yang lemah kami menyadari ketidak sempurnaan makalah ini
untuk itu sebagai keterbukaan kami sebagai penulis makalah,segala saran dan kritikan dari kita
semua akan kami tanggapi sebagai bentuk untuk menyempurnakan isi makalah ini.

Kupang,September 2023

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………………………………………………………………………i

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………………………………………..…ii

DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………………………………………….…..iii

BAB I PENDAHULUAN………………………………..……………………………………………………………………04

1.1 Latar belakang……………………………………………………………………………………………………………………04

1.1.1 Rumusan masalah……………………………………………………………………………………………………………05

1.1.2 Tujuan pembahasan………………………………………………………………………………………………………..06

BAB II PEMBAHASAN………………………………………………………………………………………………………..06

2.1 isi……………………………………………………………………………………………………………………………………….06

2.2.1 Bentuk jurnal…………………………………………………………………………………………………………………..07

2.2.2 Langkah-Langkah dalam membuat jurnal………………………………………………………………………..07

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan………………………………………………………………………………………………………………………..08

3.1.1 Daftar Pusaka………………………………………………………………………………………………………………….09

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dalam dunia bisnis dan akuntansi, jurnal umum merupakan salah satu alat yang sangat
penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan.Dalam proses sistem akuntansi pokok
jurnal umum menduduki posisi yang unik. Jurnal umum, juga dikenal sebagai buku besar umum,
adalah dokumen yang mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu entitas
bisnis. Dalam era modern yang didukung oleh teknologi informasi, jurnal umum sering
diimplementasikan dalam perangkat lunak akuntansi, tetapi prinsip-prinsip dasar pencatatan
transaksi tetap relevan dan kritis dalam mengelola keuangan perusahaan.

Peran jurnal umum dalam dunia bisnis sangat penting karena mencerminkan kegiatan
keuangan perusahaan. Dengan jurnal umum, perusahaan dapat mengikuti jejak setiap
transaksi, mencatat aset, liabilitas, pendapatan, dan biaya. Ini membantu perusahaan menjaga
catatan keuangan yang akurat dan transparan, yang merupakan dasar dari pengambilan
keputusan yang tepat, pelaporan yang akurat, dan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan
akuntansi.

Seiring dengan perkembangan bisnis dan kompleksitas transaksi keuangan, pemahaman

tentang jurnal umum menjadi semakin penting. Jurnal umum bukan hanya alat pencatatan,
tetapi juga menjadi sumber data yang penting untuk analisis keuangan, perencanaan strategi
bisnis, dan penilaian kinerja perusahaan. Oleh karena itu, penelitian ini akan membahas peran
dan signifikansi jurnal umum dalam konteks bisnis modern.
1.1.1 RUMUSAN MASALAH

1. Pengertian Jurnal umum

2. fungsi jurnal umum
3.Bentuk-bentuk jurnal
4.Langkah-langkah dalam membuat jurnal

1.1.2 TUJUAN PEMBAHASAN

Tujuan dari pembuatan makalah ini ialah agar pembaca mengetahui informasi atau tujuan dari
pembuatan jurnal umum dan memahami fungsi,bentuk,dan langkah-langkah dalam membuat
jurnal.sehingga dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 PENGERTIAN JURNAL UMUM

jurnal umum atau (General journal) adalah buku harian yang digunakan untuk mencatat
tranksaksi keuangan secara kronologis atau menurut (Menurut urutan tanggal )kedalam
kelompok akun debit dan akun kredit.

Dalam perusahaan jurnal ini digunakan dalam menjembatani pencatatan tranksaksi dari buku
harian atau buku catatan pertama kebuku besar dan dapat mengontrol keseimbangan jumlah
saldo di debit dan jumlah saldo di kredit. Jurnal ini berisi catatan-catatan lengkap tentang setiap
transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan atau organisasi. Berikut adalah pengertian jurnal
umum menurut beberapa para ahli:

Warren, Reeve, dan Duchac:

Menurut Warren, Reeve, dan Duchac dalam buku "Akuntansi Keuangan," jurnal umum adalah
buku akuntansi yang digunakan untuk mencatat secara kronologis seluruh transaksi bisnis yang
terjadi dalam suatu perusahaan. Setiap transaksi dicatat dalam bentuk entri jurnal yang
mencakup tanggal, nama akun, deskripsi transaksi, dan jumlahnya.

Soemarso SR:

Menurut Soemarso SR dalam buku "Akuntansi Suatu Pengantar," jurnal umum adalah buku
catatan yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi bisnis dalam urutan kronologis.
Jurnal ini membantu dalam menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan lengkap.

Mulyadi:

Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul "Akuntansi Biaya," jurnal umum adalah buku
yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis dalam urutan kronologis dan berfungsi sebagai
dasar untuk menyusun laporan keuangan.
Jadi, secara umum, jurnal umum adalah buku catatan yang digunakan untuk mencatat seluruh
transaksi bisnis yang terjadi dalam suatu perusahaan atau organisasi dalam urutan kronologis.
Informasi yang dicatat meliputi tanggal transaksi, nama akun, deskripsi transaksi, dan
jumlahnya, dan jurnal ini merupakan langkah awal dalam proses pembuatan laporan keuangan.

2.1.1 PRINSIP DASAR YANG MELANDASI PERANCANGAN JURNAL

Prinsip-prinsip dasar yang melandasi pembuatan rancangan jurnal adalah berikut:

1.sebagai Harus tersedia jurnal dalam jumlah yang memadai sehingga memungkinkan per
usahaan untuk menggunakan karyawan dalam mencatat dengan segera transaksi

2. Jurnal akan digunakan untuk memisahkan transaksi ke dalam penggolongan pokok tertentu,
seperti penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan dan pembelian

3. Untuk mengurangi pekerjaan perbukuan yang terinci, harus digunakan kolom-kolom khusus
dalam jurnal, sehingga memungkinkan pembukuan (posting) jumlah per kolom ke dalam
rekening yang bersangkutan di dalam buku besar.

4. Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dengan nama rekening yang bersangkutan dalam
buku besar, yang akan menerima jumlah yang akan dibukukan dari jurnal.

5. Kolom-kolom dalam jurnal digunakan untuk mengumpulkan angka yang akan di- ringkas
dalam rekening yang bersangkutan dalam buku besar.

6. Sedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga pekerjaan menyalin
informasi dari dokumen sumbernya dibuat sangat minimum.

7. Harus ditetapkan hubungan antara dokumen sumber tertentu dengan jurnal sehingga
pertanggungjawaban kebenaran informasi dapat ditentukan.

Berikut ini diuraikan secara rinci masing-masing prinsip dasar perancangan jurnal tersebut
diatas:

Jumlah Jurnal yang Memadai: Jika jenis transaksi yang ditangani perusahaan semakin banyak,
dengan frekuensi kejadian yang semakin tinggi, keadaan ini menuntut penyelenggaraan
berbagai jurnal untuk mengimbangi kenaikan kegiatan bisnis perusahaan tersebut.Oleh karena
itu diperlukan perancangan jurnal-jurnal khusus untuk mencatat berbagai jenis transaksi yang
tinggi frekuensi terjadinya. Penggunaan berbagai jurnal khusus memungkinkan beberapa
karyawan mencatat dengan segera berbagai transaksi yang terjadi dalam perusahaan.

2.1.2 BENTUK-BENTUK JURNAL

Jenis jurnal yang biasanya terdapat dalam perusahaan yang relatif besar adalah sebagai
berikut:

1. Jurnal penjualan
2. Jurnal pembelian
3. Jurnal penerimaan kas
4. Jurnal pengeluaran kas
5. Jurnal umum

Berikut ini diuraikan kegunaan dan bentuk formulir setiap jenis jurnal tersebut.

Jurnal Penjualan. Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan, baik penjualan
kredit maupun penjualan tunai. Dari jurnal penjualan ini, manajemen akan dapat memperoleh
informasi mengenai semua jenis transaksi penjualan selama periode tertentu, urut secara
kronologis

Jurnal Pembelian. Jurnal pembelian ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian kredit
Transakai pembelian tunai dicatat dalam jurnal pengeluaran kas. Dalam cara pembukuan
tertentu (pocher item), jurnal pembelian digantikan fungsinya oleh register voucher (voucher
register).

Jurnal Penerimaan Kas. Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat transaksi
penerimaan kas. Sumber pokok penerimaan kas perusahaan umumnya dan penjualan tunai dan
penerimaan piutang. Jika frekuensi transaksi kas masih rendah, jurnal penerimaan kas ini
digabungkan dengan jurnal pengeluaran kas dalam satu jurnal yang disebut jurnal kas.

Jurnal Pengeluaran Kas. Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat transaksi
pengeluaran kas atau jenis-jenis transaksi yang bisa mengurangi jumlah uang kas perusahaan, seperti
pembelian bahan baku, pembelian perlengkapan atau peralatan produksi, pembayaran gaji karyawan,
dan masih banyak lagi.

Jurnal Umum. Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi selain yang dalam jurnal
khusus. Jika perusahaan hanya menyelenggarakan 2 jurnal khusus: jurnal kas dan jurnal
penjualan, maka jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi selain penerimaan dan
pengeluaran kas serta transaksi penjualan. Pada umumnya jurnal umum berbentuk jurnal dua
kolom (artinya kolom rupiahnya hanya terdiri dari 2 kolom) yaitu kolom debit dan kolom kredit.
Hal ini dibuat demikian karena transaksi yang dicatat dalam jurnal umum sangat bervariasi,
dengan frekuensi kejadian yang rendah. Jika transaksi tertentu yang dicatat dalam jurnal umum
relatif sering terjadi, maka rekening yang terkait dapat dibuatkan kolom tertentu, sehingga
jurnal umum tidak hanya terdiri dari 2 kolom saja.

2.1.3 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN JURNAL

Berikut ini merupaka langkah-langkah yang biasa ditempuh oleh ahli sistem dalam merancang
dan membuat jurnal:

1.mengumpulkan informasi mengenai karakterisitik tranksaksi yag terjadi dalam perusahaan

Studi terhadap Karakteristik Transaksi Perusahaan. Perancangan jurnal dimulai dari studi
terhadap karakteristik transaksi yang dilaksanakan oleh perusahaan. Transaksi yang frekuensi
terjadinya tinggi dalam jangka waktu sebulan, perlu dibuatkan jurnal khusus sedangkan
transaksi yang frekuensi terjadinya rendah perlu ditampung dalam jurnal umum bersama
dengan transaksi berfrekuensi rendah yang lain.

2.membuat jurnal standar (standard journal entiries) untuk setiap jenis tranksaksi yang
frekuensi terjadinya tinggi.

Pembuatan Jurnal Standar. Setelah transaksi yang berfrekuensi tinggi diidentifikasi, langkah
selanjutnya adalah mempelajari ciri khas transaksi tersebut untuk dapat menentukan rekening-
rekening buku besar yang terkait dalam pencatatan transaksi tersebut. Atas dasar ini dibuat
jurnal standar untuk mencatat transaksi-transaksi berfrekuensi tinggi. Yang berfrekuensi tinggi.

3.Merancang jurnal berdasarkan jurnal standar terebut

Perancangan Jurnal. Jurnal standar kemudian dipakai sebagai dasar untuk menentukan kolom-
kolom yang harus dicantumkan dalam jurnal khusus. Kolom dalam jurnal ditentukan atas dasar
tingginya frekuensi terkaitnya rekening tertentu yang dikredit dalam pencatatan transaksi.

CONTOH I

Misalnya hasil studi terhadap transaksi yang dilaksanakan oleh perusahaan menun jukkan
bahwa transaksi pemakaian bahan mempunyai frekuensi tinggi dalam jangka waktu satu bulan.
Karakteristik lain dari transaksi pemakaian bahan tersebut adalah sebagai berikut

a Bahan yang dipakai oleh perusahaan terdiri dari bahan baku, bahan penolong, dan minyak
pelumas.

B Bahan baku dipakai untuk produksi pesanan, bahan penolong digunakan sebagai bahan
penolong proses produksi, sedangkan minyak pelumas digunakan untuk pemeliharaan mesin
produksi dan kendaraan serta ekuipmen yang dipakai oleh Bagian Pemasaran dan Bagian
Administrasi.

C Transaksi yang bersangkutan dengan pemakaian bahan baku dan bahan penolong
berfrekuensi tinggi dalam jangka waktu satu bulan.

Berdasarkan informasi mengenai karakteristik transaksi pemakaian bahan tersebut dapat

disusun jurnal standar berikut ini :

Barang dalam proses xx

Biaya Overhead Pabrik xx
Biaya administrasi & Umum xx
Biaya pemasaran xx
Persediaan Bahan xx

Untuk menentukan rekening-rekening mana yang perlu dibuatkan kolom khusus dalam jurnal
yang akan dirancang, perlu dilakukan studi terhadap frekuensi transaksi yang menyangkut
rekening-rekening debit dan kredit. Di atas sudah diketahui bahwa pemakaian bahan baku dan
bahan penolong mempunyai frekuensi yang tinggi. Oleh karena itu rekening-rekening Barang
dalam Proses dan Biaya Overhead Pabrik perlu dibuatkan kolom-kolom khusus. Di samping itu
rekening Persediaan Bahan tentu saja akan tinggi frekuensi terkaitnya dengan transaksi
pemakaian bahan tersebut, oleh karena itu perlu juga dibuatkan kolom khusus dalam jurnal
yang akan dirancang. Misalnya frekuensi transaksi pemakaian minyak pelumas untuk keperluan
Bagian Administrasi dan Bagian Pemasaran relatif rendah, maka pencatatan pemakaian bahan
yang menyangkut rekening Biaya Administrasi dan Umum dan Biaya Pemasaran akan rendah
pula. Oleh karena itu kedua rekening tersebut tidak perlu masing-masing dibuatkan kolom
khusus tersendiri, namun digabungkan dalam satu kolom yang disebut kolom "Lain-lain Debit",

BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Dalam makalah ini, membahas peran dan signifikansi jurnal umum dalam dunia bisnis dan
akuntansi. Jurnal umum, juga dikenal sebagai buku besar umum, adalah alat yang sangat
penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Beberapa poin penting yang
dapat diambil sebagai kesimpulan dari makalah ini adalah:
Pengertian jurnal umum: Jurnal umum adalah buku catatan yang mencatat setiap transaksi keuangan
yang terjadi dalam suatu entitas bisnis secara kronologis, mencatatnya dalam kelompok akun debit dan
kredit. Ini adalah langkah awal dalam proses pencatatan dan penyusunan laporan keuangan.
Fungsi Jurnal Umum: Jurnal umum berfungsi sebagai alat untuk mencatat aset, liabilitas,
pendapatan, dan biaya perusahaan. Ini membantu menjaga catatan keuangan yang akurat,
transparan, dan sesuai dengan regulasi perpajakan dan akuntansi.
Bentuk-Bentuk Jurnal: Terdapat berbagai jenis jurnal dalam perusahaan, termasuk jurnal
penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal umum.
Setiap jenis jurnal memiliki peran dan fungsinya sendiri dalam mencatat transaksi keuangan
yang berbeda.
Langkah-Langkah dalam Membuat Jurnal: Pembuatan jurnal melibatkan langkah-langkah
seperti pengumpulan informasi tentang karakteristik transaksi perusahaan, pembuatan jurnal
standar untuk transaksi berfrekuensi tinggi, dan perancangan jurnal berdasarkan jurnal standar.
Langkah-langkah ini membantu mengorganisasi pencatatan transaksi dengan efisien.
Tujuan dari makalah ini adalah untuk memberikan pemahaman tentang jurnal umum, fungsi-
fungsinya, bentuk-bentuknya, dan langkah-langkah pembuatannya. Pengetahuan ini dapat
diterapkan dalam pengelolaan keuangan perusahaan dan memahami bagaimana jurnal umum
menjadi dasar bagi laporan keuangan yang akurat. Dalam dunia bisnis yang semakin kompleks,
pemahaman tentang jurnal umum menjadi semakin penting untuk pengambilan keputusan
yang tepat dan kepatuhan terhadap regulasi keuangan.

DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi (2008). Sistem akuntansi Mulyadi .Jakarta selatan : Bagian Penerbitan Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN ,1991 Hal

Wiratna S. (2016). Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: PT Pustaka baru press Hal 91

Siti Rahmi (2021). Bahan Ajar Mengenal Dasar Ilmu Akuntansi. Kota Padang: LPPM
Universitas Bung Hatta Hal 53