DO

5. Work Alloca on
COAL CHAIN EQUIPMENT MAINTENANCE DEPARTMENT
5.2
5.1
Jam 7.00 Sosialisasi Pekerjaan ,JSA, SOP dan
Mengalokasikan Task List harian
PLAN menyerahkan Task List ke Foreman

1. Work Iden fica on

Tac cal
6. Work Execu on
1.1.2
Workshop FMEA
History dan Pengalaman
Planner / Engineer
Update PM Master
6.1. EMERGENCY
IBPR, IADL
1.1.1
Maintenance
Scheduled & Task (MST) 6.1.2 6.1.3
Melihat kondisi lokasi dan menentukan Informasi ke Opera on mengenai
Vendor Manual Aturan Pemerintah scope pekerjaan dan durasi es masi produc on delay
Manual Book (Depnaker, ESDM) 1.2.2 1.2.3
No STOP
Yes Eksekusi CBS Need Further inves ga on?

Non Tac cal 6.1.4

6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8
Menentukan kebutuhan resources
Mencetak JSA Pekerjaan Eksekusi Commissioning Serah terima ke opera on
1.2.1 Yes 1.2.6 (orang, tool, spareparts)
Breakdown dan 6.1.1
Incident Apakah CBS? Eksekutor menghubungi Supv. Maintenance menerima
YES
Maintenance BIB laporan dari eksekutor CBS

1.2.4
Sponsored Work/
Window Time No
Eksekutor CBS
Menginfokan SPV
1.2.5
Emergency? 6.2. CORRECTIVE
Planner & MTC

Feedback Emergency jika Scope Conveyor Belt System (CBS) 6.2.1 Yes
1. Safety 1. Cleaning Cri cal Component 6.2.2 6. 6. 6. 6.
2. Menggangu produksi Foreman menerima Task List & JSA dari
Hasil Inspeksi Ru n dan 2. Bolt Minor ghtening (small hand tool) Menjelaskan Task List & JSA Prosedur Isolasi Eksekusi Apakah ada temuan? Serah terima ke Opera on
Keluhan Opera on Condi on Monitoring 3. Potensi mengganggu produksi Supv Maintenance
PM 3. Minor adjust (skir ng, roller, belt cleaner)
4. Daily Inspec on (ditentukan dalam MST)
1.3.1 No 5. Tambah Oli/grease
Memasukkan dalam
No
Back Log

Kajian Improvement/
Rekomendasi Audit RCA
modifikasi 6.3. PREVENTIVE
6.
6.
Apakah dapat dikerjakan dalam Yes
Eksekusi oleh foreman
scope WO?
6.3.1
6.3.2
Foreman menerima Task List & JSA dari
2. Work Valida on Supv Maintenance
Menjelaskan Task List & JSA
No

2.2 6. 6.
2.1 2.3 Yes 2.5
Valida on 2.4 Kembali ke Supv Kembali ke planner untuk diterbitkan
Menampilkan Report
(Back Lock yang masih ak f)
Mee ng (Weekly)
Planner menerbitkan Task List, Update
Prioritas & scheduled finish date
Urgent ?
Planner menyerahkan Task
List ke SUPT Maintenance
6.4. MODIFIKASI/FABRIKASI Maintenance Task List baru
WAG (All Day)

Informasi pada Back Log Agenda validasi: No

1. Equipment number 1. Back Log menjadi Task List
2. Deskripsi masalah 2. Prioritas Task List (urgent atau normal) 6.4.1
6.4.2
3. Waktu kejadian 3. Menentukan workgroup Foreman menerima WO & JSA dan Supv
Supv Menjelaskan WO & JSA
4. Shi / Foreman 4. Apakah termasuk dalam Lingkup PekerjaanKontraktor maintenance
5. Foto
6. Kemungkinan Penyebab Siapa yang harus hadir
7. Usulan prioritas 1. Planner
2. SUPT Maintenance
3. Supv/Supt Opera on

CHECK
3. Planning 7. Feedback
Maintenance Feedback
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 1. Kesesuaian Resource
Planner membuat Task List prioritas Planner mengisikan scope, job Menentukan refrensi untuk work Mengkonfirmasi quan ty dan quality sparepart di Menerbitkan Shutdown Plan / PM 3Hours 2. Actual dura on
normal instruc on, jumlah orang, skill quality store atau warehouse Plan 3. Actual manpower
4. Actual spare part 7.3
5. Actual tool 8.5 7.2 7.1
8.4 Supv Maintenance
6. Komentar bebas terkait pekerjaan Merubah Status Back Log menjadi Supv Maintenance memvalidasi Foreman menulis feedback pada
Planner mengupdate Data mengembalikan Task List ap
Complete feedback shutdown plan dan/atau PM plan
Reliability Engineer Feedback hari ke Planner
1. Failure mode
2. Failure cause Component
3.2.1 3. Maintenance ac on
3.2.2
Menerbitkan Task List PM yang 4. Quality assurance
Task List balancing
jatuh tempo 1 minggu 5. Komentar bebas terkait pekerjaan

ACTION
4. Scheduling
8. Analysis

4.1 4.2 4.4 4.5 4.6 8.1 Iden fikasi : 8.2 Validasi: 8.4 Scheduling :
4.3 8.3 Planning:
Menarik list Back Log, PM dan CM Memplot ap Task List dura on pada Lock schedule maintenance untuk 1 Print Shutdown Plan & PM 3 Hours Membagi Shutdown plan & PM3H kepada 1. Jumlah MST yang di review ap bulan Ketapatan waktu dan kehadiran valida on mee ng dalam persen ap 1. manpower u lisa on dalam persen ap minggu
Scheduling Weekly Mee ng 1. PM compliance dalam persen ap bulan
prioritas normal status ap hari di 1 minggu ke depan minggu depan Plan Supv. Maintenance (daily) 2. Jumlah Foreman dari feedback PM/PdM ap bulan bulan 2. WO emergency/urgent dalam persen manhour / ap minggu
2. Work dura on compliance dalam persen
3. Jumlah pekerjaan emergency tanpa foreman ap bulan 3. Komposisi WO PM, WO normal, WO urgent dan WO emergency

MST di-review ru n ap tahun , sehingga diharapkan 10% ap bulan

8.5 Eksekusi :
8.6 Feedback ;
1. Jumlah re-work ap bulan
1. Jumlah WO tanpa feedback yang sampai ke Planner
2. Workdura on compliance dalam persen