BAB III PENYELENGGARAAN UPAYA KESEHATAN PERSEORANGAN (UKP), LABORATORIUM DAN KEFARMASIAN
Proses penerimaan sampai dengan pemulangan pasien, dilaksanakan dengan memenuhi kebutuhan pasien dan mutu pelayanan yang didukung oleh sarana, prasarana dan lingkungan.
a. Kriteria 3.1.1
Penyelenggaraan pelayanan klinis mulai dari penerimaan pasien dilaksanakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan pasien, serta mempertimbangkan hak dan kewajiban pasien.
b) Pendaftaran dilakukan sesuai 1. SK tentang Pelayanan Klinis Pengamatan surveior Pj UKP, Petugas Simulasi terhadap petugas
dengan kebijakan, pedoman, (mulai dari pendaftaran sampai terhadap: pendaftaran dan pasien tentang 0
protokol kesehatan, dan prosedur dengan pemulangan dan rujukan) Penggalian informasi
yang ditetapkan dengan 2. SK tentang kewajiban Alur pelayanan tentang 1. pelayanan yang
menginformasikan hak dan Pemahaman petugas memperhatik an hak dan 5
menginformasikan hak dan kewajiban
kewajiban serta memperhatikan
serta memperhatikan keselamatan Alur pendaftaran dalam menyampaikan kewajiban pasien,
keselamatan pasien (R, O, W, S). 2. proses dentifikasi pasien
pasien Penyampaian informasi informasi tentang hak dan
10
3. SOP pendaftaran tentang hak dan kewajiban kewajiban pasien, termasuk penanganan jika
kepada pasien Proses identifikasi ditemukan kendala dalam
4. SOP informed consent pasien di pendaftaran, dan pelayanan (misal kendala
pemahaman pasien bahasa)
tentang hak dan kewajiban
pasien, jenis dan jadwal
pelayanan pasien
-2-
a) Kriteria 3.2.1
Penapisan (skrining) dan proses kajian awal dilakukan secara paripurna, mencakup berbagai kebutuhan dan harapan pasien/keluarga, serta dengan mencegah penularan infeksi. Asuhan pasien dilaksanakan
berdasarkan rencana asuhan medis, keperawatan, dan asuhan klinis yang lain dengan memperhatikan kebutuhan pasien dan berpedoman pada panduan praktik klinis.
Elemen Penilaian R D O W S NILAI
a) Dilakukan skrining dan 1. SK pelayanan klinis tentang 1. Hasil pengkajian awal perawat Pengamatan surveior Dokter, Perawat, Bidan
pengkajian awal secara paripurna pengkajian, rencana asuhan, dan dokter yang dituangkan ke terhadap proses:
oleh tenaga yang kompeten untuk pemberian asuhan dan pendidikan dalam form pengkajian skrining Pengkajian awal Penggalian informasi terkait skrining
mengidentifikasi kebutuhan pasien/keluarga dan pengkajian awal secara
pelayanan sesuai dengan panduan
Triase (proses
2. SOP pengkajian awal klinis 2. Telaah rekam medis jika ada skrining) dan lokasi nyeri paripurna dalam
praktik klinis, termasuk penangan mengidentifikasi kebutuhan
(screening) yang keluhan nyeri
nyeri dan dicatat dalam rekam pelayanan pasien
meliputi: kajian medis, kajian
medis (R, D, O, W).
penunjang medis, dan kajian
keperawatan
3. SOP Penulisan Rekam
Medis termasuk penulisan jika ada
penanganan nyeri
(lokasi nyeri)
b) Dalam keadaan tertentu jika tidak 1. SK pelimpahan wewenang 1.Dokumen kualifikasi petugas
tersedia tenaga medis, dapat yang dilimpahkan sesuai dengan
dilakukan pelimpahan wewenang
2. SOP pelimpahan wewenang yang ditetapkan dalam Surat
tertulis kepada perawat dan/atau Keputusan Kepala Puskesmas.
bidan yang telah mengikuti 2. Telaah RM : Bukti dilakukan
pelatihan, untuk melakukan kajian
kajian awal medis dan pemberian
awal medis dan pemberian asuhan
asuhan medis sesuai dengan
medis sesuai dengan kewenangan
kewenangan delegatif yang
delegatif yang diberikan (R, D).
diberikan.
-4-
c) Rencana asuhan dibuat 1. Telaah Rekam Medis Dokter, perawat, bidan, petugas gizi
berdasarkan hasil pengkajian awal, dan farmasi tentang asuhan
dilaksanakan dan dipantau, serta 2. Bukti dilakukan asuhan pasien kolaboratif
direvisi berdasarkan hasil kajian
sesuai rencana, PPK, dan SOP. (S-
lanjut sesuai dengan perubahan Penggalian informasi terkait rencana
O-A-P)
kebutuhan pasien (D, W). asuhan
3. Tdk ada pengulangan yang
tidak perlu
S : Subjective O : Objective A :
Assesment P : Planning
d) Dilakukan asuhan pasien, Catatan Perkembangan Pasien Dokter, perawat, bidan, petugas gizi
termasuk jika diperlukan asuhan Terintegrasi/CPPT dan farmasi tentang asuhan
secara kolaboratif sesuai dengan kolaboratif
rencana asuhan dan panduan
praktik klinis dan/atau prosedur Penggalian informasi tentang asuhan
asuhan klinis agar tercatat di rekam secara kolaboratif
medis dan tidak terjadi pengulangan
yang
tidak perlu (D, W).
a. Kriteria 3.3.1
Prosedur penanganan pasien gawat darurat disusun berdasar panduan praktik klinis untuk penanganan pasien gawat darurat dengan referensi yang dapat dipertanggungjawabkan.
a) Pasien diprioritaskan atas dasar 1. SK tentang pelayanan klinis Telaah Rekam Medis Pengamatan surveior Petugas di pelayanan Simulasi pelaksanaan triage
kegawatdaruratan sebagai tahap 2. SK tentang triase terhadap pelaksanaan kegawatdaruratan
triase sesuai dengan kebijakan, pelayanan klinis dan triase
pedoman dan prosedur yang 3. Panduan Tata laksana Penggalian informasi terkait
ditetapkan (R, D, O, W, S). Triase, pelaksanaan prosedur triage
4. SOP triase,
b) Pasien gawat darurat yang perlu 1. SK tentang pelayanan 1. Telaah rekam medis Pengamatan surveior
dirujuk ke FKRTL diperiksa dan rujukan pelaksanaan stabilisasi, terhadap proses
distabilisasi terlebih dahulu sesuai penanganan pasien rujukan
dengan kemampuan Puskesmas 2. Bukti pelaksanaan rujukan (pelaksanaan stabilisasi
2. SSOP Rujukan yang berisikan komunikasi dan dan komunikasi sebelum
dan dipastikan dapat diterima di
FKRTL sesuai dengan kebijakan, SBAR sebelum rujukan, rujukan)
pedoman dan prosedur yang observasi selama rujukan,
ditetapkan (R, D, O). 3. Bukti dilakukan
komunikasi dengan RS
rujukan.
-6-
a. Kriteria 3.4.1
Pelayanan anestesi lokal di Puskesmas dilaksanakan sesuai dengan standar dan peraturan perundang-undangan.
a) Pelayanan anestesi lokal 1. SK tentang pelayanan Telaah rekam medis pasien Pengamatan surveior Dokter,dokter gigi, perawat, bidan,
dilakukan oleh tenaga kesehatan anastesi dengan anastesi terhadap proses pelayanan dan tenaga kesehatan
yang kompeten sesuai dengan anastesi oleh tenaga
kebijakan dan prosedur (R, D, O, kesehatan (menyesuaikan Penggalian informasi tentang
2. SOP pelayanan anastesi
W). kondisi di Puskesmas) pelaksanaan anestesi lokal di
puskesmas
b) Jenis, dosis, dan teknik anestesi Telaah rekam medis
lokal dan pemantauan status
fisiologi pasien selama pemberian
anestesi lokal oleh petugas dicatat
dalam rekam medis pasien (D)
-7-
a. Kriteria 3.5.1
Pelayanan Gizi dilakukan sesuai dengan status gizi pasien dan konsisten dengan asuhan klinis yang tersedia secara reguler.
a) Rencana asuhan gizi disusun 1. SOP Konseling Gizi 1. Hasil konseling gizi Petugas gizi 0
berdasar kajian kebutuhan gizi pada kepada pasien
pasien sesuai dengan kondisi 5
kesehatan dan kebutuhan pasien 2. SOP Kajian Kebutuhan Penggalian informasi tentang
2. Hasil kajian kebutuhan gizi
(R,D, W). rencana asuhan gizi 10
Pasien pada pasien
b) Makanan disiapkan dan disimpan 1. SOP Penyiapan makanan 1. Form Pengamatan surveior terhadap Petugas gizi 0
dengan cara yang baku untuk cara penyimpanan
mengurangi penyimpanan makanan makanan Penggalian informasi tentang 5
2. SOP Penyimpanan makanan
risiko kontaminasi dan pembusukan 2. Catatan pemisahan cara penyimpanan
(R, makanan yang cepat membusuk makanan 10
D, O, W).
c) Distribusi dan pemberian 1. SOP Distribusi makanan 1. Bukti dilakukan identifikasi Pengamatan surveior terhadap Petugas gizi 0
makanan dilakukan sesuai dengan makanan sebelum diberikan ke proses distribusi dan pemberian
jadwal dan pemesanan, serta 2. SOP Pemberian makanan pasien makanan kepada pasien
hasilnya didokumentasikan (R, D, O, Penggalian informasi tentang 5
W) 2. Form distribusi makan distribusi dan pemberian
makanan kepada pasien
10
3. Jadwal pemberian
makan pada pasien
10
-9-
a. Kriteria 3.6.1
Pemulangan dan tindak lanjut pasien yang bertujuan untuk kelangsungan layanan dipandu oleh prosedur baku.
a) Dokter/dokter gigi, perawat/bidan, 1. SK pelayanan klinis tentang Rekam medis pasien/ CPPT, 0
dan pemberi asuhan yang lain kriteria pemulangan pasien gawat resume medis pasien pulang/
melaksanakan pemulangan, rujukan, darurat, pasien dengan persalinan dirujuk, dan catatan Tindak lanjut
dan asuhan tindak lanjut sesuai dan bayi 5
dengan rencana yang disusun dan
kriteria pemulangan (R, D). 2. SOP pemulangan dan tindak
lanjut pasien, 10
b) Resume medis diberikan kepada Rekam Medis Pengamatan surveior Dokter, Perawat, Bidan 0
pasien dan pihak yang terhadap pemberian resume
berkepentingan saat pemulangan medis Penggalian informasi
atau rujukan (D, O, W) Telaah catatan dalam resume oleh tenaga medis pada tentang pemberian resume 5
medis yang diberikan kepada saat pelaksanaan medis pemulangan
pasien, didalam rekam medis pemulangan pasien/rujukan
pasien/rujukan 10
- 10 -
Standar 3.7 Pelayanan Rujukan.
Pelayanan rujukan dilakukan sesuai dengan ketentuan kebijakan dan prosedur.
Pelayanan rujukan dilaksanakan apabila pasien memerlukan penanganan yang bukan merupakan kompetensi dari fasilitas kesehatan tingkat pertama
a. Kriteria 3.7.1
Pelaksanaan pelayanan rujukan dilakukan sesuai dengan ketentuan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan dan mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan.
Elemen Penilaian R D O W S NILAI
b) Dilakukan komunikasi dengan fasilitas 1. Bukti komunikasi efektif Petugas yang memberikan rujukan
kesehatan yang menjadi tujuan rujukan dan (SBAR dan TBAK) dengan
dilakukan tindakan fasilitas kesehatan rujukan Penggalian informasi tentang
stabilisasi terlebih dahulu kepada pasien pelaksanaan komunikasi dengan
sebelum dirujuk sesuai kondisi pasien, 2. Telaah Rekam medis fasilitas kesehatan yang menjadi
indikasi medis dan kemampuan dan tujuan rujukan dan pelaksanaan
(catatan stabilisasi pasien
wewenang yang dimiliki agar keselamatan monitoring
sebelum dirujuk ke FKTRL),
pasien selama pelaksanaan rujukan dapat /stabilisasi pasien
terjamin (D, W). 3. Ceklist persiapan pasien
rujukan. Catatan:
Jika ada kasus rujukan
c) Dilakukan serah terima pasien yang 1. Resume pasien, Petugas yang memberikan rujukan
disertai dengan informasi yang lengkap
meliputi situation, background, assessment, 2. Bukti serah terima pasien Penggalian informasi tentang proses
recomemdation(SBAR) kepada petugas (D, yang dilengkapi dengan SBAR, serah terima pasien
W) termasuk implementasi SBAR
stempel FKTRL serta nama
petugas yang
menerima rujukan.
3. Surat Rujukan dan form
monitoring selama rujukan
- 11 -
b. Kriteria 3.7.2
Dilakukan tindak lanjut terhadap rujukan balik dari FKRTL.
.
Elemen Penilaian R D O W S NILAI
a) Dokter/dokter gigi 1. SK tentang rujuk balik 1. Telaah rekam medis/CPPT Pengamatan surveior
Dokter/dokter gigi penangggung yang berisi kajian ulang oleh terhadap pelaksanaan
jawab pelayanan melakukan kajian dokter/ dokter gigi tentang kondisi pengkajian ulang kondisi
2. SOP Rujuk Balik
ulang kondisi medis sebelum pasien program rujuk balik pasien program rujuk balik
menindaklanjuti umpan balik dari
FKRTL sesuai dengan kebijakan 2. Surat rujuk balik dari RS
dan prosedur yang ditetapkan (R, D, 3. SOP Kajian ulang kondisi
O). pasien rujuk balik FKTRL dan
tindak lanjut
b) Dokter/dokter gigi Telaah rekam medis/CPPT Pengamatan surveior Dokter/dokter gigi
penanggung jawab pelayanan tentang tindak lanjut terhadap pelaksanaan penanggung jawab (DPJP)
melakukan tindak lanjut terhadap rekomendasi umpan balik tindak lanjut terhadap
rekomendasi umpan balik rujukan rujukan rekomendasi umpan balik Penggalian informasi
sesuai dengan kebijakan dan rujukan tentang tindak lanjut
prosedur yang ditetapkan (D, O, terhadap rekomendasi
W). umpan balik rujukan
a. Kriteria 3.8.1
Tata kelola penyelenggaraan rekam medis dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Elemen Penilaian R D O W S NILAI
a) Penyelenggaraan rekam medis dilakukan 1. SK Rekam Medis Pengamatan surveior Petugas rekam medik
secara berurutan dari sejak pasien masuk penyelenggaraan terhadap penyelenggaraan
sampai pasien pulang, dirujuk, atau meninggal rekam medis 1. Kelengkapan rekam medis rekam medis di Puskesmas Penggalian informasi tentang
meliputi kegiatan. 2. Singkatan yang boleh dan penyelenggaraan, pendistribusian,
2. SK tentang akses tidak boleh dipakai dalam rekam pengolahan data dan pengkodean
(1) Registrasi pasien; rekam medis medis
dan penyimpanan
serta pemusnahan rekam medis
(2) Pendistribusian rekam medik
3. SOP pelayanan Penulisan Riwayat alergi pasien
(3) isi rekam medis dan pengisian rekam medis pada rekam medis
informasi klinis;
4. SOP pengisian berita acara pemusnahan rekam
(4) pengolahan data dan pengkodean; rekam medis medis, sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan
(5) klaim pembiayaan
b) Rekam medis diisi secara lengkap dan Telaah rekam medis Pengamatan surveior Dokter, Dokter Gigi dan/ atau
dengan tulisan yang terbaca serta harus terhadap pengisian rekam tenaga kesehatan
dibubuhi nama, waktu pemeriksaan, dan tanda medis
tangan dokter, dokter gigi dan/atau tenaga Penggalian informasi tentang
kesehatan yang melaksanakan pelayanan pengisian rekam medis
kesehatan perseorangan; apabila ada
kesalahan dalam
melakukan pencatatan di rekam medis,
dilakukan koreksi sesuai dengan ketentuan
peraturan
perundang-undangan (D, O, W)
- 14 -
a. Kriteria 3.9.1
Pelayanan laboratorium dikelola sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang ditetapkan
b) Reagensia esensial dan bahan 1. SOP pelabelan reagen esensial 1. Material Safety Data Sheet (MSDS) Petugas Laboratorium
lain tersedia sesuai dengan jenis dan bahan lain tiap reagen
pelayanan yang ditetapkan, Penggalian informasi tentang
pelabelan, dan penyimpanannya, 2. SOP penyimpanan reagen 2. Bukti penyimpanan dan pelabelan Pengelolaan reagen, pelabelan
termasuk proses untuk menyatakan reagensia sesuai dengan regulasi (check dan penyimpanan
esensial dan bahan lain
jika reagen tidak tersedia (R, D, W). list),
3. SOP Bahan Medis Habis pakai
(bahan dan alatnya) 3. Bukti perhitungan kebutuhan
reagensia termasuk buffer stock,
4. SOP penyampaian pelayanan 4. Bukti pemesanan reagensia,
laboratorium jika reagen tidak 5. Check list monev ketersediaan
tersedia reagensia
c) Penyelenggaraan pelayanan 1. SOP jika terjadi tumpahan Bukti pelaksanaan pelayanan laboratorium Pengamatan surveior Petugas Laboratorium
laboratorium, yang meliputi (1) reagen dan pajanan petugas, meliputi angka 1 s.d. 9 sesuai pokok terhadap
sampai dengan (9), dilaksanakan pikiran pelaksanaan Penggalian informasi tentang
sesuai dengan kebijakan dan pelayanan pelaksanaan pelayanan
2. SOP pelayanan laboratorium
prosedur yang ditetapkan (R, D, O, laboratorium meliputi laboratorium meliputi angka 1
meliputi angka 1
W). angka 1 s.d.9 sesuai
s.d. 9 sesuai pokok pikiran
s.d.9 sesuai pokok
pikiran pokok pikiran
d) Pemantapan mutu 1. SK tentang 1. Bukti pelaksanaan PMI dan PME Pengamatan Petugas Laboratorium Penggalian
internal dan pemantapan mutu pelaksanaan PMI dan PME 2. Bukti pelaksanaan perbaikan bila surveior tentang informasi tentang pelaksanaan
eksternal dilakukan terhadap 2. SOP Pemantapan Mutu Internal terjadi penyimpangan pelaksanaan PMI dan PMI dan hasil PME
pelayanan laboratorium sesuai bukti dilakukan PME
dengan ketentuan peraturan 3. SOP Pemantapan Mutu
perundang- undangan dan dilakukan Eksternal
perbaikan jika terjadi penyimpangan
(R,
D, O, W).
e) Evaluasi dan tindak lanjut 1. Bukti hasil evaluasi terhadap Petugas Laboratorium
dilakukan terhadap waktu pelaporan waktu pelaporan hasil pemeriksaan
hasil pemeriksaan laboratorium (D, laboratorium Penggalian informasi tentang
W) pelaksanaan evaluasi dan
2. Bukti Hasil tindaklanjut dari tindaklanjut terhadap waktu
pelaksanaan evaluasi pelaporan hasil pemeriksaan
laboratorium
Standar 3.10 Penyelenggaraan pelayanan kefarmasian.
Penyelenggaraan pelayanan kefarmasian dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pelayanan kefarmasian dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang ditetapkan
a. Kriteria 3.10.1
Pelayanan kefarmasian dikelola sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang ditetapkan.
Elemen Penilaian R D 0 W S NILAI
2. Bukti Penyusunan 10
Formularium Obat
b) Dilakukan pengelolaan sediaan 1. SK tentang pelayanan 1. LPLPO serta bukti Pengamatan surveior terhadap Petugas Farmasi 0
farmasi dan bahan medis habis pakai kefarmasian pengawasan pengelolaan dan pengelolaan
oleh tenaga kefarmasian sesuai dengan penggunaan obat sediaan farmasi dan bahan Penggalian informasi tentang
pedoman dan prosedur yang telah oleh Dinas Kesehatan medis habis pakai farmasi dan bahan medis 5
2. SOP tentang
ditetapkan (R, D, O, W) habis pakai
pengelolaan sediaan farmasi 2. Bukti penerimaan obat dan
dan bahan habis pakai kartu stok obat 10
3. Bukti
penanganan obat kadaluarsa
4. Bukti
penyimpanan obat FIFO, FEFO
c) Dilakukan rekonsiliasi obat dan 1. SOP rekonsiliasi obat 1. Bukti rekonsiliasi obat
Pengamatan surveior terhadap Petugas Farmasi 0
pelayanan farmasi klinik oleh tenaga pelaksanaan rekonsiliasi obat
kefarmasian sesuai dengan prosedur yang
2. SOP pelayanan farmasi 2. Bukti asuhan farmasi dalam dan pelayanan farmasi klinik
telah ditetapkan (R, D, O, Penggalian informasi tentang 5
klinik CPPT rekam medis
W). pelaksanaan rekonsiliasi obat
dan pelayanan farmasi klinik
10
d) Dilakukan kajian SOP kajian resep dan Bukti kajian/telaah resep Pengamatan Petugas Farmasi 0
resep dan pemberian obat dengan benar pemberian obat surveior terhadap kajian resep
pada setiap pelayanan pemberian obat (R, dan pemberian obat
D, O, W) Penggalian informasi tentang 5
kajian resep dan pemberian
obat 10
e) Dilakukan edukasi kepada setiap pasien SOP pemberian informasi obat Bukti pelaksaaan PIO Pengamatan surveior terhadap Petugas Farmasi 0
tentang indikasi dan cara penggunaan obat (PIO) pelaksanaan PIO
(R, D, O, W).
Penggalian informasi tentang 5
pelaksanaan PIO
10
f) Obat gawat darurat tersedia pada 1. SOP penyediaan dan Bukti penyediaan obat emergensi Pengamatan surveior terhadap Petugas di ruang yang 0
unit yang diperlukan dan dapat diakses penyimpanan obat gawat serta monitoringnya tempat penyimpanan obat melaksanakan tindakan
untuk memenuhi kebutuhan yang bersifat darurat emergensi, cara mengakses,
gawat darurat, lalu dipantau dan diganti pemantauan dan penggantian Penggalian informasi tentang 5
tepat waktu setelah digunakan atau jika 2. SOP pemantauan/ obat emergensi, pelaksanaan pengelolaan
kedaluwarsa ( R, D, O, W). jumlah stock obat dengan kartu obat
monitoring obat gawat darurat
secara berkala stock obat gawat darurat 10
g) Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut 1. Bukti evaluasi ketersediaan Petugas farmasi 0
terhadap ketersediaan obat dan kesesuaian obat dan kesesuaian peresepan
peresepan dengan formularium (D, W) dengan formularium
Penggalian informasi tentang 5
2. Bukti hasil tindaklanjut dari pelaksanaan evaluasi dan
pelaksanaan evaluasi obat dan tindaklanjut terhadap
kesesuaian peresepan dengan ketersediaan obat dan 10
formularium. kesesuain peresepan dengan
formularium.