DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS MUARA LAUNG
Jalan A. Yani No.227 RT. IX Kelurahan Muara Laung Kecamatan Laung Tuhup
Telp 085820930178 Fax , Email uptpuskesmasmuaralaung1@gmail.com, Kode Pos 73991
LAPORAN
TINJAUAN MANAJEMENPUSKESMAS
A. LATAR BELAKANG
B. PELAKSANAAN
Pertemuan Tinjauan Manajemen dilaksanakan pada hari Kamis tanggal
13 Juli 2023 di Ruang Pertemuan Puskesmas Muara Laung. Pertemuan dihadiri
oleh Kepala Puskesmas, Penanggung Jawab Mutu, Koordinator Tim Mutu
Pelayanan Klinis dan Keselamatan Pasien, Koordinator Tim Audit Mutu Internal,
Koordinator Tim Survei Kepuasan dan Keluhan Pelanggan serta seluruh staf
puskesmas Muara Laung.
Tindakan
Pencegahan
Uraian Tindakan Target Waktu
No Bukti-Bukti Objektif Analisis supaya tidak
Ketidaksesuaian Perbaikan Penyelesaian
terulang
1 Rekam medis tidak diisi Pengisian rekam medis masih Petugas rawat Mengadakan Melakukan 2 minggu
lengkap ada yang tidak lengkap, form inap tidak sosialisasi/ monitoring
pengkajian dokter dan mengisi rekam pelatihan kembali kelengkapan
pengkajian keperawatan tidak medis secara tentang pengisian pengisian rekam
diisi dengan lengkap dan formulir lengkap rekam medis medis
nutrisi/ asuhan gizi sering tidak
diisi.
2 Rekam medis rawat inap Tidak ada sistem pengelolaan Tidak ada yang Memperbaiki Menjalankan sistem 1 bulan
tidak dikelola sesuai rekam medis di rawat inap. Tidak bertanggung sistem pengelolaan rekam
pedoman ada tempat penyimpanan khusus jawab terhadap pengelolaan medis rawat inap
rekam medis rawat inap, RM rekam medis rekam medis sesuai prosedur
ditempatkan dalam rak di atas rawat inap rawat inap
meja jaga perawat.
3 Komunikasi efektif SBAR Hanya ada 3 RM terakhir karena Petugas rawat Menguatkan Menerapkan 2 minggu
belum berjalan rutin di sebagian dibawa pulang oleh inap belum kembali komunikasi efektif
rawat inap koordinator Ranap untuk menjalankan penerapan SBAR dan TBAK
mengisi register. Dari 3 RM komunikasi efektif komunikasi efektif
terakhir yang ada, komunikasi SBAR dan TBAK SBAR dan TBAK
efektif SBAR dan TBAK secara rutin.
sudah mulai berjalan namun tidak
rutin dilakukan.
FORM RINGKASAN TEMUAN AUDIT DAN RENCANA TINDAK LANJUT
Tindakan Pencegahan
Uraian Bukti-Bukti Target Waktu
No Analisis Tindakan Perbaikan supaya tidak terulang
Ketidaksesuaian Objektif Penyelesaian
1 Tidak ada Tidak ada bukti hasil Tidak dilakukan Melakukan monitoring Menjalankan 2 minggu
monitoring monitoring monitoring kelengkapan BMHP monitoring
kelengkapan kelengkapan BMHP kelengkapan BMHP secara berkala kelengkapan BMHP
BMHP/ Bahan secara berkala dan
Medis Habis Pakaidi rutin
UGD
2 Alat medis di UGD Ada jadwal sterilisasi Sterilisasi alat medis Memperbaiki sistem Menjalankan sistem 2 minggu
tidak disterilisasi tapi tidak ada bukti tidak berjalan sesuai pengelolaan sterilisasi pengelolaan sterilisasi
sesuai jadwal pelaksanaannya jadwal, terkadang alat medis alat medis sesuai
alat tidak disterilisasi prosedur dan jadwal
sesuai prosedur yang ada.
FORM RINGKASAN TEMUAN AUDIT DAN RENCANA TINDAK LANJUT
Unit yang diperiksa : UKP (Simulasi Bantuan Hidup Dasar oleh petugas UGD dan rawat inap)
Tanggal Pemeriksaan : 17 Mei 2023
Tindakan Pencegahan
Uraian Bukti- Target Waktu
No Analisis Tindakan Perbaikan supaya tidak terulang
Ketidaksesuaian Bukti Penyelesaian
Objektif
1 Dari 10 orang sampel Dari 10 orang Petugas UGD dan Mengadakan Mengadakan pelatihan- 1 bulan
petugas UGD dan rawat sampel petugas rawat inap belum pelatihan Bantuan pelatihan secara berkala
inap tidak ada yang mampu UGD dan rawat mampu Hidup Dasar (BHD)
mempraktekkan BHD inap sebagian mempraktekan bagi petugas
dengan benar sesuai besar hanya Bantuan Hidup
dengan langkah-langkah mampu Dasar (BHD)
yang seharusnya mempraktekan 4-5 dengan benar
langkah dari 7 karena tidak
langkah yang pernah ada
seharusnya pelatihan
2 Hasil Indeks Kepuasan Pelanggan dan Keluhan Pelanggan
Januari 77,35
Februari 77,13
Maret 80,09
April 81,00
Mei 89,38
Juni 88,02
Rerata 80,02
Untuk keluhan pelanggan adalah letak Apotik yang berbeda dengan Gedung
poliklinik sehingga cukup jauh dan membingungkan.
3. Hasil Capaian Indikator Mutu dan Evaluasi
Capaia
Target
N INDIKATOR MUTU LAYANAN Analisa Tindak
RTL Monev
n
o KLINIS Jan Feb Mar Apr Mei Jun Masalah Lanjut
Mengingat
kan Petugas
petugas sudah di
Waktu jam
Ketepatan untuk tepat ingatkan Pelaporan
buka loket
waktu jam 100 100 100 86% waktu agar tepat ke Kepala
95% 100% 100% belum sesuai
buka loket % % % datang dan waktu dan Puskesma
dan tepat
pendaftaran. membuka melakukan s
waktu
loket audit
pendaftara berkala
n
PENDAFTARAN
DAN Waktu tunggu
1.
PELAYANAN pendaftaran ≤
REKAM MEDIS 15 menit (dari Waktu tunggu Pelaporan
Pertahank Pertahanka
saat di panggil 100 100 100 100 pendaftaran ke Kepala
95% 100% 100% an dan n dan
sampai rekam % % % % tidak lebih dari Puskesma
lanjutkan lanjutkan
medis diantar 15 menit s
ke unit
layanan).
Tidak ada Tidak ada Pelaporan
100 Pertahank Pertahank
kesalaham 100 100 100 kesalahan ke Kepala
100% 100% 100% an dan an dan
pengambilan % % % % pengambilan Puskesma
lanjutkan lanjutkan
rekam medis. rekam medis s
Waktu
Pelaporan
Waktu tunggu penyediaan Pertahank Pertahanka
≤ 10 100 100 100 100 ke Kepala
penyediaan 100% 100% rekam medis an dan n dan
menit % % % % Puskesma
rekam medis. kurang dari 10 lanjutkan lanjutkan
s
menit
Waktu tunggu
pasien dari
status dating
Pelaporan
Waktu tunggu ke poli sampai
≤ 15 100 100 100 100 ke Kepala
rawat jalan ≤ 100% 100% dengan di
menit % % % % Puskesma
15 menit. panggil tidak
s
ada yang
melebihi 15
menit
Pada saat
pelayanan
Tidak terjadi Pelaporan
tidak ada
kesalahan 100 100 100 100 ke Kepala
PELAYANAN 100% 100% 100% terjadinya
2 identifikasi % % % % Puskesma
RAWAT JALAN kesalahan
pasien. s
identifikasi
pasien
Tidak ada
Tidak
ditemukan
terjadinya Pelaporan
penyakit yang
rujukan rawat 100 100 100 100 ke Kepala
100% 100% 100% dirujuk yang
jalan yang % % % % Puskesma
masih bisa di
bisa ditangani s
tangani
di puskesmas.
puskesmas
b. Indikator UKM
CAPAIAN
Capaian
Target
N PROGRAM
Masalah RTL Tindak Lanjut Monev
o UKM
SEMESTER
1
Kunjungan K1 Ibu
Bekerjasama dengan
hamil Tidak mengetahui
kader untuk
kehamilan
membantu mendata
Menunggu Kehamilan dan memberitahu
sudah besar baru bidan jika ada ibu
periksa hamil
Melakukan PMB dan
Kematian Neonatus, Pembinaan PMB pendataan terhadap ibu
bayi dan Balita (Praktek Mandiri hamil di seluruh wilayah
:Keluarga perlu Bidan) kerja puskesmas
berembuk lama untuk
Dilakukan inform Selalu melakukan inform Pelaporan ke
merujuk(menunggu
1 KIA KB 100% 32,85% consent dan di concent untuk setiap Kepala
suami, ayah dll)
lakukan pertolongan Tindakan Puskesmas
Persalinan Faskes persalinan apa bila
Masih rendah keadaan mendesak Memberiian edukasi di
setap kunjungan pasien
Masih ada Bumil yang Melakukan edukasi dan kelas ibu hamil,
memilih melahirkan di tentang persalinan di kelas balita
rumah faskes dan tanda
bahaya persalinan
Kunjungan Kb di Dirung
pada saat kegiatan di
Pundu 0%, di Muara
Posyandu dan
Laung 1,Muara laung 2
kegiatan kelas ibu
Desa bana, narui masih
hamil
rendah.
Pasien membeli obat Pembinaan PMB dan
diluar, laporan KB dari Pustu
Pustu tidak dilaporkan
Koordinasi Lintas
Program dg Promkes,
Melaksanakan
penyuluhan Tumbang
dan Gizi.
Cakupan Kunjungan
lanjutkan Inovasi
Balita ke Posyandu
Kursi Biru, ruang
dibawah 80%
Konseling untuk ibu
Kunjungan ASI Ekslusif hamil, edukasi
Masih rendah tentang ASI Eklusif
Semua ibu hamil tidak Mengusulkan alat
diperiksa Hb, di semua pemeriksaan Hb di Telah dilaksanakannya Pelaporan ke
2 GIZI 100% 23,80% desa Anggaran perubahan pemberian PMT dan Kepala
2023 atau anggaran pelaksanaan inovasi Puskesmas
Persentase Balita di
JKN Tahun 2024
timbang yang naik
berat badan nya masih Melakukan Konseling
dibawah target dan Edukasi tentang
Gizi Seimbang
Masih ada Balita
Stunting Memberikan PMT
lokal, mulai bulan juni
koordinasi lintas
program dan lintas
sektor untuk edukasi
stunting
Hasil IKL ini
Inspeksi TFU : nantinya akan
diberikan ke pihak
Beberapa sekolah
sekolah sebagai
masih dalam kategori
tidak memenuhi syarat, bahan pengkajian
adapun yang paling untuk perbaikan
sering ditemukan yaitu memenuhi
tidak adanya TPS / persyaratan
pengelolaan sampah kesehatan.
sementara dan
Untuk Kelurahan
kebersihan kamar
mandi / Desa yang
belum dilakukan
Pemeriksaan Air Minum IKL, akan Melakukan
: dilaksanakan pemeriksaan IKL Pelaporan ke
3 KESLING 100% 33,74% Reagen pada semester 2 sesuai jadwal Kepala
parameter tahun 2023. Puskesmas
Mengadakan reagen
pemeriksaan ED pemeriksaan
Melakukan
dan alat
kalibrasi alat
pemeriksaan
belum dikalibrasi. Koordinasi
dengan Dinas
Kegiatan belum
Kesehatan
bisa dilanjutkan
karena harus Kegiatan akan
menunggu dari dilaksanakan pada
pihak Dinas semester 2 tahun
Kesehatan. 2023
Kunjungan Pasien DM
Masih ada
penderita DM
yang tidak rutin
memeriksakan
diri ke pustu
Ada beberapa
penderita DM
yang sangat
jarang mengikuti
posbindu PTM
dengan Alasan
lokasi
penyelenggaraan
kegiatan terlalu
jauh.
stik untuk
pemeriksaan DM
terbatas terutama
di Pustu
Kunjungan Hipertensi :
Masih ada
penderita HT
yang tidak rutin
memeriiksakan
diri ke pustu
Ada beberapa
penderita HT
yang sangat
jarang mengikuti
posbindu PTM
dengan Alasan
lokasi
penyelenggaraan
kegiatan terlalu
jauh.
4. Matriks rencana Perbaikan
Hasil Admen :
Tidak tercapainya Melakukan penjadwalan ulang
3
TU pelaksanaan rapat Ka. TU 2 Bulan PJ. ADMEN
sesuai jadwal yang
ditentukan karena
terhalang dengan
banyaknya petugas yang
melaksanakan kegiatan
di luar puskesmas.
UKP
Kedisiplinan petugas Mengingatkan kembali kepada
Pj.
yang kurang semua petugas yang
Pendaftara 2 Minggu PJ UKP
pelayanan untuk datang tepat
n
waktu
Perlu menambahkan Penempatan petugas sesuai
petugas karena ingin kebutuhan masing-masing
mengaktifkkan ruangan
PJ.
pengecekan
Pendaftara 2 Minggu PJ. UKP
kelengkapan RM secara
n
rutin (menggunakan cap
Loket
lengkap)
Pendaftaran
Dan RM
4 Meja Pendaftaran yang Pemenuhan peralatan umum
kurang puskesmas Ka.TU 2 Minggu
• UV Light
• Lemari penyimpanan
ATK dan Status pasien
PENUTUP
Berdasarkan hasil Tinjauan Manajemen ini dapat dilihat mutu dan kinerja
pelayanan UPT Puskesmas Muara Laung. Diharapkan semua karyawan berkomitmen
untuk memberikan pelayanan sesuai Visi, Misi, Motto dan Tata Nilai UPT Puskesmas
Muara Laung. Rekomendasi perbaikan dalam peningkatan mutu agar dilakukan dan
dilaksanakan.
MENGETAHUI
PENANGGUNG JAWAB MUTU
KEPALA UPT PUSKESMAS
MUARA LAUNG