No Rudi adalah seorang karyawan di perusahaan Sentosa

Soal PilA PilB

Soal Budi. Di perusahaan ia memiliki wewenang untuk
1 mengatur dan mengurus tenaga kerja yang akan
Dalam menjalankan pekerjaan kantor sehari-hari, keuangan perbekalan
dilibatkan dalam proyek perusahaan. Pekerjaan yang
seorang karyawan perlu mengetahui fungsi penyusunan dan
Perhatikantermasuk
Rudi lakukan gambar disamping|!Gambar
unsur administrasi dalam perencanaan
2 administrasi guna melancarkan tugas yang dikerjakan. pembagian kerja bagi
disamping merupakan contoh dari kegiatan
bidang…. penyusunan anggaran
Salah satu fungsi administrasi yang harus diterapkan para staf administrasi
administrasi yang dilakukan pada suatu kantor. belanja organisasi
adalah fungsi pengorganisasian dimana fungsi ini
3 Kegiatan
berperan dalam…. negara niaga
administrasi yang dilakukan pada suatu kantor. memimpin memantau dan
Bapak Teddy merupakan pimpinan di
Kegiatan dalampelaksanaan bertanggung jawab
4 perusahaannya. Berdasarkan jenis-jenis jabatan
tersebut termasuk ke dalam jenis administrasi.... pekerjaan dengan terhadap kelancaran
yang ada, pekerjaan yang dilakukan oleh beliau menjalankan fungsi- aktivitas kantor secara
Perhatikan tugas-tugas administrasi berikut:1) Membuat
adalah....
dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi fungsi manajemen keseluruhan
5 1), 2) dan 3) 2), 3) dan 4)
2) Menerima dan mengantar tamu
Seorang bawahan hanya boleh menerima perintah dan
6 bertanggung jawab kepada seorang atasan saja. Hal ini pendelegasian
Perhatikan skala hierarki
Sebentar
sesuai dengan prinsippersyaratan
lagi pelaksanaan kegiatan
organisasi personel
kemah
yaitu.... Pramuka akan wewenang
dilakukan di SMK Sinau-Thewe.comAri
administarsi di bawah ini:1) sebagai Ketua
Mempunyai
7 Ambalan Pramuka membentuk panitia agar persiapan pendelegasian
Karyawankepekaan
kantorsocial
dalam melakukan pekerjaannya wewenang
skala hierarki
pelaksanaan dapat berjalan lancer. Pembentukan panitia
harus 2) Mempunyai
memiliki rasa empati
potensi dengan rekanyang
atau kemampuan memiliki
8 kerja memiliki kualitas
mampu mendukung hasil kinerjanya. Berikut kemampuan berfikir
3) Mampu berkomunikasi baik dimiliki
dengan oleh indra yang baik
persyaratan potensi fisik yang harus terarah
9 orang lain
karyawan administrasi adalah…. 1) dan 2) 2) dan 5)
4)Ridwan adalah seorang
Mudah bergaul dengan pegawai
lingkungan TUkerja
di
suatu
yang baru sekolah. Dia mengumpulkan semua
10 Berdasarkan bentuk struktur organisasi di atas, ketidaksetiakawana
menghimpun mengirim
5)data
Mudahmurid-murid
berempatiyang bersekolah di
pimpinansekolahan
memiliki wewenang dan tanggungapa n antar pegawai
Berdaftarkantersebut.
daftar diJenis
atas, pekerjaan
yang termasuk
11
jawab penuh
yang terhadap
Ridwan bidang
lakukan….kerja unitnya. sulit dibina karena pimpinan cenderung
ciri-ciri personel administrasi yang
Kekurangan dari bentuk organisasi pada gambar luasnya organisasi otoriter
memiliki kecerdasan sosial adalah….
12
Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut1)
. 1), 2) dan 3)
mengimplementasik 1), 2) dan 4)
Pembagian tugas-tugas
Kesatuan menjadi
perintah lebih lebih
terjaminjelassehingga
an proses
13 pegawai tidak bingung saat melaksanakan kepemimpinan,
staf lini
tugasnya merupakan ciri struktur pembimbingan dan
organisasi…. menentukan suber
14
Berikut yang merupakan penerapan fungsi pemberian motivasi
daya yang
manajemen
Pak Budianto actuating
adalahdiseorang
sekolahmanajer
(OSIS) adalah….
personalia kepada tenaga kerja
dibutuhkan
di suatu
Yang bukan merupakan fungsi manajemenIa
perusahaan swasta di Jakarta. agar dapat bekerja
15 merencanakan penerimaan pegawai baru. Untuk controlling
efektif dan efisien planning
menurut G.R. Terry adalah….
itu, ia melakukan berbagai aktivitas mulai dari dalam mencapai
16 PT Nakula membalas
menetukan panitia, surat dari PT Sadewa
menetapkan tugas,yangdan tujuan
actuating forcasting
menerangkan
tanggung jawab bahwa direktur utamaindividu,
masing-masing tidak biasserta
17
mengikuti kegiatan
pendelegasian pameran. Surat
wewenang dari PT
kepada bawahan. masuk keluar
Nakula tersebut bagi PT Sadewa merupakan
Berbagai aktivitas yang dilakukan tersebut sesuai
18
Lembaran untuk
dengan fungsi mencatat instruksi
manajemen, yaitu…. pimpinan
agenda ekspedisi
berkaitan dengan surat adalah lembar…
19 Berikut ini yang termasuk ke dalam perabot kertas, amplop, mesin tik, komputer,
kantor adalah … untuk menangani pengadaan,
mesin pengadaan,
OHP
Langkah-langkah
pendistribusian, pemeliharaan,
20 masalah peralatan/perbekalan kantor yang
pemeliharaan, penghapusan,
dilakukan pada arsip
Kondisi ketika suatudikelompokkan
bagian kantor adalah
penghapusan, penyimpanan,
…
berdasarkan dari isi surat atau permasalahan alphabetic filling subjectical silling
21 penyimpanan pendistribusian
yang ada di surat dalam system system system
Kegiatan
penyimpanan menentukan
arsip…. tanda pengenal arsip
22 untuk memudahkan penemuan kembali caption menyortir
Berikutarsip
yangdikenal
tidak termasuk
dengan….langkah
23
penyimpanan arsip menggunakan system subjek
memeriksa berkas menempatkan
adalah…
 Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat
24
dari keberadaan system penyimpanan arsip arsip tertata dengan arsip tidak mudah
adalah…Tata ruang dan peralatan kantor harus rapi hilang
25 disesuaikan
Antara dengan
pegawai yangfungsi
urutanruang yang
kerjanya Rangkaian kerja Integritas kegiatan
digunakan.
berdekatan ditempatkan dalam posisiruang
Hal ini berarti, penataan
tersebut
terdekat,menganut asas….menyelesaikan
sehingga dalam
26 Jenis pekerjaan
ruang kerja yang cocok lebihuntukcepat.
pekerjaan Rangkaian kerja Integritas kegiatan
dapat dilakukan Hal
menyeimbangkan
Agar ini emosi
berarti,indah,
nyaman, penataan lebih
enak ruang stabil, pekerja
tersebut
dipandang, akan
sebaiknya
27 merasa
seorang nyaman
menganut
pegawai karena
asas …. tidak ada
mampu menata dengan kebisingan, Terbuka Tertutup
sehingga pekerjaan
menggunakan prinsipdapat
budayadilakukan
kerja 5R. dengan lebih
Klasifikasi
28 Dalam
evisien sebuah
adalah seminar
jenis tata ada pertanyaan
ruang
semua barang berdasarkan pemakaiannya, .... dari peserta Ringkas Rapi
seminar,
misalnya akan tetapi
laci 1, diaATK,
berisi menggunakan
laci 2 berisi bahasa
peralatan
29
campuran yang kurang
kantor seperti stapler,dimengerti
perforator, olehgunting
pemateridll.
Zero Positif
sebagai
Penataan
Di dalamkomunikator.
laci proses Maka
tersebutkomunikasi tanggapan
menggunakan atau
prinsip….
terdapat proses
30 menterjemahkan/mengartikan
Jenis ruang kerja yang cocok untuk pekerjaan simbol-simbol
Decoding Encoding
kedalam bahasa/pesan yang mudah
menyeimbangkan emosi lebih stabil, pekerja dimengerti,
akan
proses
Agar tersebut
merasa nyamanmerupakan
nyaman, enak….
indah, tidak
karena dipandang,
ada kebisingan, sebaiknya
31 seorang Terbuka Tertutup
sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengandengan
pegawai mampu menata lebih
menggunakan prinsip budaya kerja 5R. Klasifikasi
32 Dalam barang
semua sebuah seminar
berdasarkan ada pertanyaan
pemakaiannya, dari Ringkas Rapi
peserta seminar, akan tetapi dia menggunakan
misalnya laci 1, berisi ATK, laci 2 berisi peralatan
33 bahasa campuran
kantor seperti yang perforator,
stapler, kurang dimengerti gunting olehdll.
Disebagai
dalam proses komunikasi terdapat Zero Positif
pemateri komunikator.
Penataan laci tersebut menggunakan prinsip…. Maka tanggapan
proses menterjemahkan/mengartikan
atau pertanyaan yang diberikan oleh peserta
34 simbol-simbol
seminar tersebut
Di dalammerupakan
proses kedalam bahasa/pesan
… feedback
komunikasi terdapat Decoding Encoding
yang mudah dimengerti,
proses pesan yang akan disampaikan proses tersebut
35 merupakan ….
disandikan terlebih dahulu menjadi Decoding Encoding
symbol-simbol, proses tersebut
1 merupakan
Jelaskan ….3 macam buku agenda!

Menurut Anda,pola
Berdasarkan apa saja yang perlukerja
hubungan diperhatikan
serta saat
alur
2
memilih
wewenang peralatan kantor jawabnya,
dan tanggung ? bentuk organisasi
dibagi menjadi 3 macam. Menurut pendapat Anda,
3 dari ketiga macam bentuk organisasi tersebut,
manakah bentuk organisasi yang paling sesuai
diterpakan pada– perusahaan
Jelaskan barang yang termasuk
barang apa yang aspek kerjanya
dalam
4 lebih luas?kantor
Jelaskan alasannya!
peralatan habis pakai ?
Dalam kegiatan komunikasi ada factor – factor yang
dapat menunjang keberhasilan dan penghambat
5
proses komunikasi. Jelaskan factor penghambat
komunikasi dilihat dari sudut komunikator!
 PilC PilD PilE

perwakilan manajemen kepegawaian

mengarahkan jobdesk
pengawasan kinerja secara
rutin
yang dikerjakan oleh pengambilan kebijakan
karyawan
menentukan garis-garis
publik pembangunan keuangan
besar kebijakan dan membantu administrator dan menentukkan tenaga kerja
tujuan yang harus manajer dalam melaksanakan yang sesuai dan dibutuhkan
dijalankan oleh kantor, pekerjaan-pekerjaan kantor oleh perusahaa
pelayanan teknis dan
1), 2) dan 4)
administrasi 3), 4) dan 5) 2), 4) dan 5)

pertanggungjawaban pembagian pekerjaan kesatuan perintah

pertanggungjawaban pembagian pekerjaan kesatuan perintah

dapat memotivasi diri mampu berkomunikasi

bersifat optimis
sendiri dengan baik
4) dan 5) 5) saja 3) dan 5)

mencatat menyimpan menggandakan

sulit melakukan tour
koordinasi sulit dilakukan
of duty karena tidak ada kesatuan
karena rumitnya susunan
pegawai telah perintah
organisasi
terspesialisasi
1), 2) dan 5) 1), 3) dan 4) 1), 3) dan 5)

mengevaluasi
fungsional garis danstruktur
staf melakukan
fungsional koordinasi
dan garis
menerapkan
keberhasilan dalam antar bagian agar
organisasi yang
pencapaian tujuan dan terhindar dari komunikasi
menunjukkan adanya
target bisnis sesuai yang buruk
garis kewenangan dan
dengan indikator yang
actuating tanggungjawab
organizing directing
telah ditetapkan

planning controlling organizing

penting biasa rahasia

kartu kendali disposisi instruksi

intercom, telepon,
pengadaan, lemari, rak, meja, kursi gambar, pengadaan,
pengadaan, lampu, vas bunga
faksimile
penghapusan, penyimpanan, penyimpanan,
penyimpanan, pendistribusian, pendistribusian,
pendistribusian, penghapusan, pemeliharaan,
numerical filling
pemeliharaan chronological
pemeliharaanfilling geographical
penghapusanfilling
system system system
mengkode mengindeks daftar klasifikasi

mengeluarkan mengindeks menyortir

pencurian arsip tidak mudah dalam melakukan mudah dalam mencari bila
bisa dilakukan penyusutan sewaktu-waktu diperlukan
Penggunaan seluruh Keamanan dan kepuasan
Kenyamanan kerja
ruangan kerja
Penggunaan seluruh Keamanan dan
Kenyamanan kerja
ruangan kepuasan kerja
Berpanorama Berkamar Semi permanen

Resik Rawat Rileks

Negatif Natural Biasa

Feedback Message Communicator

Berpanorama Berkamar Semi permanen

Resik Rawat Rileks

Negatif Natural Biasa

Feedback Message Communicator

Feedback Message Communicator

jawab Jenis file1 file2 fileA

D 1 file1.jpg file2.jpg fileA.jpg

A 1

Gambarno3.j
C 1
pg

B 1

C 1

E 1

D 1

A 1

A 1

C 1

Gambarno1
B 1
1.jpg

A 1

B 1

A 1

E 1

E 1

A 1

D 1

D 1

A 1

B 1

D 1

C 1
 D 1

B 1

A 1

C 1

A 1

A 1

A 1

C 1

A 1

1.Perhatikan harga. Pastikan A Anda membeli 1

barang yang sesuai dengan kondisi keuangan
perusahaan
1 Anda. Selain
Buku agenda itu, pertimbangkan
tunggal/campuran pula
adalah buku
apakah A 1
agenda barang yang dibeli untuk
yang dipergunakan bisa bermanfaat bagi
mencatat surat
para pekerja sehingga dapat
masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap meningkatkan
produktivitas
halaman. 2. Buku mereka.
agenda 2. BKebutuhan
berpasangankantor.
adalah Anda
buku 1
tidak
agenda akan maudipergunakan
yang membeli mejauntuk dan kursi yang tidak
mencatat surat
nyaman karena hal tersebut akan mengganggu
masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di
konsentrasi danatau
kualitas kerja karyawan Anda.urut
3. 2
sebelah kanan, sebaliknya dengan nomor
Efektivitas
Bagi sebuahperalatan.
perusahaan,
sendiri-sendiri. 3. Buku Maka prioritaskan
struktur
agenda kembarperalatan
organisasi adalah
apa yang
merupakan
buku agenda harus
salah Anda beli
satudipergunakan
yang terlebih
fungsi dasar bagiuntuksebuahdahulu
mencatat 2
berdasarkan
manajemen
surat masukuntuktingkat efektivitas
dan mencapai
surat dan
target,
keluar juga frekuensi
strategi,
disediakan dan
buku
penggunaan.4.
sasaran Multifungsi
yang ditetapkan
sendiri-sendiri olehdan fleksibel.
sebuah peralatan
perusahaan. 2
Barang
yang habis
baik pakaifleksibel
harus merupakan bendaartian
dalam kantor mudah
yang
hanya
untuk satu kali atau beberapa kali pakai, tidak tahan
Factordipindahkan
yang dapat dan juga disimpan.
menghambat
lama dan harus diisi proses
Karena,
ulang. komunikasi 2
perkembangan
dilihat dari sudut bisnis Anda 1.dapat
komunikator. dengankurang
Komunikator cepat
cakap sehingga
berubah, dalam menyampaikan
suasana kantorpesan. 2.juga
Sikapdapat
komunikator
berubah yang kurang
dengan baik. 3.Ukuran
cepat.5. Komunikator kurang
sesuai. 6. 2
Mengedepankan identitas perusahaan dan
kecantikan. 7. Kebersihan peralatan
 fileB fileC fileD fileE

fileB.jpg fileC.jpg fileD.jpg fileE.jpg