SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI STAN-IM

QUIZ
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Nama Dosen : Dr. Novi Rukhviyanti, S.T.,M.Si

1. Teknologi informasi dapat digunakan dan dimanfaatkan dalam sebuah kegiatan

dilingkungan perusahaan, mulai dari otomatisasi kegiatan administrasi dan layanan
utama yang dimiliki. Jelaskan sejauh mana peran dari teknologi informasi dalam
sebuah perusahaan, dan bagaimana cara mengimplementasikannya dalam
pengelolaan teknologi informasi dalam perusahaan.
2. Berikan contoh studi kasus (sebutkan objek tempatnya) bahwa Sistem Informasi
Manajemen sangat di perlukan ? Jelaskan keunggulan dan kelemahan dengan adanya
Sistem Informasi Manajemen tersebut dalam membantu pengambilan keputusan.

Jawaban!

Teknologi informasi memiliki peran yang sangat penting dalam perusahaan, baik dari segi
operasional, manajemen, hingga strategi bisnis. Berikut adalah beberapa peran teknologi informasi
dalam perusahaan:
Otomatisasi dan efisiensi operasional
Teknologi informasi dapat membantu perusahaan untuk mengotomatiskan berbagai proses
operasional, seperti administrasi, keuangan, dan produksi. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan
produktivitas perusahaan.
Peningkatan kualitas layanan
Teknologi informasi dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan kualitas layanan kepada
pelanggan, seperti dengan menyediakan layanan pelanggan yang lebih cepat dan responsif, atau
dengan menawarkan produk dan layanan yang lebih personal.
Peningkatan pengambilan keputusan
Teknologi informasi dapat membantu perusahaan untuk mengumpulkan dan menganalisis data
dengan lebih mudah dan cepat. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk membuat keputusan
yang lebih tepat dan akurat.
Penciptaan keunggulan kompetitif
Teknologi informasi dapat membantu perusahaan untuk menciptakan keunggulan kompetitif,
seperti dengan menawarkan produk dan layanan yang lebih inovatif, atau dengan meningkatkan
efisiensi operasional sehingga dapat menurunkan biaya.

Implementasi Teknologi Informasi dalam Perusahaan

Untuk mengimplementasikan teknologi informasi dalam perusahaan, diperlukan perencanaan
yang matang dan dukungan dari semua pihak. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat
dilakukan untuk mengimplementasikan teknologi informasi dalam perusahaan:
Melakukan analisis kebutuhan
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan analisis kebutuhan teknologi informasi
di perusahaan. Analisis ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan teknologi informasi yang
diperlukan untuk mendukung proses bisnis dan strategi perusahaan.
Membuat rencana implementasi
Setelah kebutuhan teknologi informasi teridentifikasi, langkah selanjutnya adalah membuat rencana
implementasi. Rencana implementasi ini harus mencakup tujuan implementasi, anggaran, timeline,
dan sumber daya yang diperlukan.
Melakukan implementasi
Setelah rencana implementasi dibuat, langkah selanjutnya adalah melakukan implementasi
teknologi informasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Implementasi ini harus dilakukan
secara bertahap agar tidak mengganggu proses bisnis perusahaan.
Melakukan evaluasi
Setelah teknologi informasi diimplementasikan, perlu dilakukan evaluasi untuk melihat apakah
teknologi informasi tersebut telah memenuhi kebutuhan perusahaan. Evaluasi ini juga dapat
digunakan untuk mengidentifikasi masalah dan peluang perbaikan.

Tips Implementasi Teknologi Informasi dalam Perusahaan

Berikut adalah beberapa tips untuk mengimplementasikan teknologi informasi dalam perusahaan:
1. Mulailah dari hal yang kecil
2. Jangan mencoba untuk mengimplementasikan teknologi informasi secara besar-besaran
sekaligus. Mulailah dari hal-hal yang kecil dan sederhana, kemudian tingkatkan secara bertahap.

Libatkan semua pihak

Pastikan semua pihak di perusahaan, mulai dari karyawan hingga manajemen, terlibat dalam proses
implementasi teknologi informasi. Hal ini akan membantu untuk memastikan bahwa teknologi
informasi tersebut dapat diterima dan digunakan oleh semua pihak.

Berikan pelatihan
Pastikan karyawan yang akan menggunakan teknologi informasi telah mendapatkan pelatihan yang
memadai. Hal ini akan membantu karyawan untuk menggunakan teknologi informasi secara efektif
dan efisien
2. . Contoh:
PT. XYZ adalah perusahaan manufaktur yang memproduksi berbagai macam produk lektronik.
Perusahaan ini memiliki lebih dari 1.000 karyawan dan beroperasi di beberapa negara.
Sebelum menerapkan sistem informasi manajemen, PT. XYZ menghadapi beberapa tantangan,
antara lain:
Proses administrasi dan keuangan yang masih manual
Layanan pelanggan yang kurang responsif
Keputusan bisnis yang kurang tepat
Setelah menerapkan sistem informasi manajemen, PT. XYZ berhasil mengatasi
tantangan-tantangan tersebut. Berikut adalah beberapa manfaat yang diperoleh PT. XYZ dari
penerapan sistem informasi manajemen:
Proses administrasi dan keuangan menjadi lebih efisien
Layanan pelanggan menjadi lebih cepat dan responsif
Keputusan bisnis menjadi lebih tepat
Berdasarkan studi kasus tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen sangat
diperlukan untuk meningkatkan efisiensi, kualitas layanan, dan pengambilan keputusan di
perusahaan.
Namun, perlu diingat bahwa implementasi sistem informasi manajemen membutuhkan
perencanaan yang matang dan dukungan dari semua pihak. Selain itu, perusahaan perlu
mempertimbangkan biaya, kompleksitas, dan keamanan sistem informasi manajemen sebelum
mengimplementasikannya.