Menggunakan Standar Operasional Prosedur (SOP) dapat membantu memastikan bahwa proses

kenaikan pangkat dilakukan secara konsisten dan transparan. Berikut adalah langkah-langkah
perancangan yang sesuai menggunakan SOP:

1. Pendefinisian Tujuan dan Ruang Lingkup:

 Jelaskan dengan jelas tujuan dan ruang lingkup SOP kenaikan pangkat. Tentukan
apakah ini berlaku untuk semua karyawan atau hanya untuk karyawan dengan
tingkat tertentu.

2. Identifikasi Kriteria Kenaikan Pangkat:

 Rincikan kriteria yang harus dipenuhi oleh karyawan untuk memenuhi syarat
kenaikan pangkat. Termasuk kriteria kinerja, keterampilan, dan kontribusi yang
diperlukan.

3. Proses Pengajuan Kenaikan Pangkat:

 Jelaskan langkah-langkah yang harus diikuti oleh karyawan yang ingin mengajukan
kenaikan pangkat, termasuk format pengajuan dan dokumentasi yang diperlukan.

4. Evaluasi Karyawan:

 Jelaskan proses evaluasi kinerja, termasuk bagaimana data kinerja dikumpulkan dan
oleh siapa. Pastikan adanya mekanisme verifikasi independen jika diperlukan.

5. Konsultasi dengan Atasan Langsung:

 Tentukan bahwa atasan langsung harus memberikan umpan balik dan evaluasi
mereka terhadap karyawan yang mengajukan kenaikan pangkat.

6. Pengembangan Keterampilan:

 Sediakan prosedur untuk mengidentifikasi dan memberikan dukungan

pengembangan keterampilan kepada karyawan yang memerlukannya.

7. Pertimbangan Aspek Non-Kinerja:

 Tentukan cara mengukur aspek non-kinerja seperti etika kerja, integritas, dan
kemampuan berkolaborasi. Pastikan ada kriteria yang jelas untuk pertimbangan ini.

8. Pengambilan Keputusan:

 Jelaskan bagaimana keputusan kenaikan pangkat diambil, termasuk siapa yang

terlibat dalam proses pengambilan keputusan dan pada tahap apa.

9. Komunikasi Transparan:

 Tentukan langkah-langkah yang harus diambil untuk berkomunikasi secara

transparan dengan karyawan tentang status kenaikan pangkat mereka dan hasil
keputusan.

10. Pemberian Penghargaan dan Pengumuman:

 Rincikan prosedur untuk memberikan penghargaan kepada karyawan yang berhasil,

termasuk cara pengumuman resmi.
 11. Pemantauan dan Tindak Lanjut:

 Tentukan langkah-langkah pemantauan dan tindak lanjut setelah kenaikan pangkat,

termasuk evaluasi kinerja berkelanjutan dan dukungan yang diberikan.

Pastikan SOP ini mudah diakses oleh semua pihak yang terlibat dan secara berkala diperbarui sesuai
kebijakan perusahaan atau perubahan kebutuhan.