7
Gambar 2 1. Logo PT Sigma Cipta Utama
Sumber: pertamina.com
8
Environmental Management System, ISO 45.001:2018 untuk Occupational
Health and Safety Management Systems.
9
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Sigma Cipta Utama
Sumber: Dokumen Perusahaan
Berikut adalah deskripsi tugas pada masing-masing divisi di PT Sigma
Cipta Utama:
10
d. Secara berkala melakukan konsolidasi pelaporan kinerja perusahaan
kepada PT. Elnusa Tbk (Laporan Bulanan, Triwulanan, Semesteran,
Tahunan dan RKAP).
e. Continual Improvement.
3. Manajemen Heahlty, Safety, Security, and Environmental (HSSE)
a. Monitoring pelaksanaan, fasilitas, dan update dokumen HSSE.
b. Pelatihan, Simulasi, Sosialisasi HSSE.
c. Pendampingan audit HSSE.
d. Pelaksanaan keamanan (Sekuriti), keluar masuk Tamu, ketertiban,
keamanan dan pelaksanaan K3LL bagi seluruh karyawan.
e. Memastikan terciptanya lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan
lindung lingkungan.
f. Memastikan implementasi program HSSE di bawah tanggung jawabnya.
4. Melakukan people development dibawah tanggung jawabnya.
11
a. Melakukan analisis kelayakan bisnis/kelayakan investasi dalam rangka
pengembangan bisnis perusahaan (Business Development)
b. Melakukan inisiatif terciptanya bisnis baru, menjamin kepatuhan aturan,
Good Corporate Governance (GCG), dan kinerja “excellent” dibawah
tanggung jawabnya.
4. Inisiasi koordinasi internal (meeting) & pelaporan.
C. Department of Marketing
1. Membuat strategi marketing
2. Memastikan pencapaian target penjualan dan pengembangan bisnis,
serta pengembangan kompetensi tim
3. Memastikan pencapaian dan pertumbuhan pendapatan dan keuntungan
bisnis (new area, new client, dan new technology)
4. Memastikan standar/unit cost sesuai dengan bisnis agar kompetitif
5. Memastikan optimalisasi penyerapan nilai kontrak pekerjaan
6. Memastikan hubungan dengan klien dan calon klien berjalan dengan baik
7. Memastikan pencapaian target revenue RKAP dan memonitoring proses
pencapaiannya
8. Memastikan pelaksanaan Market Development
9. Memastikan setiap bagian di bawahnya melakukan strategi perusahaan
dengan efektif dan optimal
10. Melakukan people development dibawah tanggung jawabnya
11. Memastikan implementasi prosedur dan standar perusahaan dilakukan
dibawah tanggung jawabnya
12. Menjamin kepatuhan aturan, Good Corporate Governance (GCG), dan
kinerja “excellent” dibawah tanggung jawabnya
13. Memastikan terlaksananya implementasi program QHSE di
departemennya
14. Memastikan pelaporan sesuai dengan pencapaian section dibawah
tanggung jawabnya
12
3. Mengupayakan pencapaian target penjualan dan pengembangan bisnis
4. Melakukan people development dibawah tanggung jawabnya
5. Memastikan standar/unit price
6. Customer Relationship & Contract Database Management
7. Melakukan perencanaan HSSE dan Manajemen Risiko atas prospek
pekerjaan
8. Melakukan penjualan & tender administrasi
9. Pengembangan pemasaran (market development) berbasis area/klien
10. Menjaga dan memperluas hubungan baik dengan semua pihak terkait
(stakeholder) untuk menghasilkan bisnis baru (Business Development)
11. Melakukan koordinasi dengan bagian lain untuk generate bisnis baru
12. Memberikan solusi dan melakukan tindakan atas setiap permasalahan
yang muncul dalam aktivitas bisnis dan operasional
13. Melakukan koordinasi dan konsolidasi dengan tim marketing Elnusa
Group
14. Menyiapkan dan menyampaikan proposal dan presentasi bisnis kepada
pelanggan dan pejabat tinggi terkait
15. Menjamin kepatuhan aturan, Good Corporate Governance (GCG), dan
kinerja “excellent” dan tercipta lingkungan kerja aman, nyaman, dan
lindung lingkungan dibawah tanggung jawabnya
16. Memastikan terlaksananya implementasi program QHSSE dibawah
tanggung jawabnya
17. Membuat Laporan
E. Department of Operation
1. Membuat strategi operasi
2. Memastikan pencapaian target operasi dan pengembangan bisnis, serta
pengembangan kompetensi tim
3. Memastikan terjaganya keekonomian, finance, kesiapan aset dan
personel pada pelaksanaan operasional proyek-proyek (Operational
Integrity)
4. Memastikan cost leadership management (optimalisasi biaya, aset,
keuangan, dan personil)
5. Memastikan optimalisasi penyerapan nilai kontrak pekerjaan
13
6. Memastikan hubungan dengan klien dan calon klien berjalan dengan baik
7. Memastikan pencapaian target revenue RKAP dan memonitoring proses
pencapaiannya
8. Memastikan pelaksanaan market development
9. Memastikan setiap bagian di bawah tanggung jawabnya menjalankan
strategi perusahaan yang efektif dan optimal
10. Melakukan people development dibawah tanggung jawabnya
11. Memastikan implementasi prosedur dan standar perusahaan dilakukan di
bawah tanggung jawabnya
12. Memastikan terlaksananya implementasi program QHSSE di
Departemennya
13. Memastikan pelaporan sesuai dengan pencapaian section dibawah
tanggung jawabnya
14
12. Memberikan solusi dan melakukan tindakan atas setiap permasalahan
yang muncul di dalam aktivitas proyek atau operasi
13. Menyiapkan dan menyampaikan laporan, presentasi proyek, teknik, dan
operasi
14. Monitor penggunaan tenaga kerja di proyek, penanganan sumber daya
fisik (listrik, air, gas, dan genset)
15. Manajemen IT support, network, peripheral, device
16. Menjamin kepatuhan aturan, Good Corporate Governance (GCG), dan
kinerja “excellent” dan tercipta lingkungan kerja yang aman, nyaman dan
lindung lingkungan dibawah tanggung jawabnya
17. Memastikan terlaksananya implementasi Program QHSSE di bawah
tanggung jawabnya
18. Membuat laporan
15
10. Melakukan people development dibawah tanggung jawabnya
11. Menjamin kepatuhan aturan, Good Corporate Governance (GCG), dan
kinerja “excellent” dan tercipta lingkungan kerja yang aman, nyaman dan
lindung lingkungan dibawah tanggung jawabnya
12. Menjamin terlaksananya implementasi Program QHSSE dibawah
tanggung jawabnya
13. Memastikan pelaporan sesuai dengan pencapaian section dibawah
tanggung jawabnya
H. Human Capital
1. Melakukan recruitment, selection & employment, compensation & benefit,
job design, personnel mapping, performance management & career
planning sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan
2. Melakukan personnel administration (pengurusan tenaga kerja) langsung
maupun karyawan outsourcing dan mengupayakan hubungan industrial
karyawan terjalin dengan baik
3. Memastikan insurance management terkelola dengan baik (asuransi
kesehatan, BPJS, dan asuransi jiwa)
4. Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan
pengontrolan seluruh kegiatan karyawan (training, rekreasi, beasiswa,
praktek kerja)
5. Memastikan implementasi pembinaan, konsultansi, penyuluhan,
pemberian penghargaan dan sanksi kepada karyawan berjalan dengan
baik disetiap fungsi
6. Menjaga hubungan baik dengan instansi pemerintah (Depnaker, BPJS,
dll)
7. Melakukan people development dibawah tanggung jawabnya
8. Menjamin kepatuhan aturan, Good Corporate Governance (GCG), dan
kinerja “excellent” dan tercipta lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan
lindung lingkungan dibawah tanggung jawabnya
9. Membuat pelaporan
16
I. Procurement & General Affair
1. Memastikan penyediaan barang dan jasa berjalan dengan baik dan
sesuai pada tata waktu dan kebutuhan user
2. Menjamin ketersediaan databse vendor dan telah dilakukan evaluasi
bonafiditasnya
3. Memastikan pengelolaan aset berjalan dengan baik dengan data-data
yang updated
4. Memastikan pelaksanaan kebersihan, resepsionis, operator telepon &
pemeliharaan kesehatan
5. Pengurusan kendaraan perusahaan, fasilitas pooling, mengurus berbagai
perizinan, dan kehumasan, operasional
6. Monitor kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK), kantin, mess perusahaan,
pengelolaan cleaning service & office boy, dan penanganan limbah
7. Melakukan people development dibawah tanggung jawabnya
8. Menjamin kepatuhan aturan, Good Corporate Governance (GCG), dan
kinerja “excellent” dan tercipta lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan
lindung lingkungan dibawah tanggung jawabnya
9. Menjamin terlaksananya implementasi program QHSSE dibawah
tanggung jawabnya
10. Membuat laporan
J. Finance
1. Menjaga cash-flow perusahaan agar tetap sesuai target yang telah
disepakati
2. Menjamin pendanaan proyek-proyek
3. Menjamin pembiayaan operasional perusahaan
4. Menjaga likuiditas perusahaan
5. Melakukan tax planning
6. Menjaga semua pencatatan keuangan secara auditable maupun
accountable
7. Monitoring kinerja perusahaan
8. Memonitor dan mengkompile laporan kinerja perusahaan ke Elnusa
Holding
17
9. Mengkoordinasikan dan mengkompile rencana jangka pendek & panjang
perusahaan
10. Memonitor kepatuhan, Good Corporate Governance (GCG), dan kinerja
“excellent” semua fungsi
11. Memastikan implementasi program HSSE dibawah tanggung jawabnya
12. Menjamin kepatuhan aturan, Good Corporate Governance (GCG), dan
kinerja “excellent” dan tercipta lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan
lindung lingkungan dibawah tanggung jawabnya
13. Menjamin terlaksananya implementasi program QHSSE di bawah
tanggung jawabnya
14. Membuat laporan
18
Layanan jasa selanjutnya adalah layanan ICT (Tracking & Monitoring
System, Terrestrial Communication/Radio Trunking). Sama halnya dengan
layanan warehouse, layanan ICT juga menawarkan beberapa layanan yang
dapat dipakai oleh klien, mulai dari pengadaan perangkat, managed service,
tracking hingga radio telecommunication (trunking). PT Sigma Cipta Utama telah
memperoleh izin kepemilikian radio trunkin dari Kementrian Komunikasi dan
Informatika (KOMINFO). Izin ini tidak hanya berlaku sekali tetapi dapat diperbarui
secara berkala.
Selain layanan Warehouse dan ICT, klien juga dapat menggunakan
layanna GeoIt. Layanan ini meberikan solusi bagi klien yang bergerak pada
bidang minyak dan gas dengan memberikan pelayanan melalui integrated
system. Layanan ini juga dikembangkan dengan international standard data
model (PPDM). Jika klien ingin menggunakan layanan GeoIt, data akan dikelola
dengan personil dan tenaga ahli data subsurface, hal ini disediakan guna
memastikan standar kualitas data dan layanan pada posisi terbaiknya.
19
Selain membuat perencanaan, Divisi Human Capital juga harus
memastikan hubungan industrial karyawan dapat terjalin dengan baik, menjaga
hubungan baik dengan instansi pemerintah, memastikan manajemen asuransi
terkelola dengan baik, melakukan people development dibawah tanggung
jawabnya, memastikan implementasi pembinaan; konsultasi; penyuluhan;
pemberian penghargaan dan sanksi kepada karyawan berjalan dengan baik.
Selain itu melakukan pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan seluruh
kegiatan karyawan seperti kegiatan training, rekreasi, beasiswa, dan praktek
kerja menjadi aktivitas lainnya yang dikerjakan oleh Divisi Human Capital.
20