URAIAN TUGAS DAN WEWENANG

KOORDINATOR SUB SEKSI REKAM MEDIS

RS PANTI
Nomor Dokumen Nomor Revisi
NUGROHO
Jalan Kaliurang km 17
RSPN/K/UTW.001 01

TUJUAN JABATAN :

1. Membantu Kasubsie dalam memastikan proses penerimaan pasien, pancatatan dan penyimpanan
dokumen rekam medis serta analisis dan evaluasi berjalan baik sesuai standar yang berlaku.

2. Membantu Kasubsie dalam melakukan pengawasan terlaksananya proses informasi kesehatan yang
meliputi aspek legal dengan unsure keamanan(safety), kerahasiaan (confidential), sekuritas,privasi serta
integritas data sesuai standar profesi rekam medis

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI :

DIREKTUR

Kepala Seksi Pelayanan Medik dan

Penunjang Medik

Kepala Sub Seksi Rekam Medis

Koordinator Sub Seksi Rekam Medis

IDENTITAS JABATAN :
NO UNSUR NAMA JABATAN SINGKATAN
1 NAMA JABATAN Koordinator Sub Seksi Rekam Medis Koor Sub Sie RM
2 SEKSI/ INSTALASI/ UNIT Rekam Medis RM
3 BIDANG Penunjang Medis JanMed
4 ATASAN LANGSUNG Kepala Sub Seksi Rekam Medis Ka Sub Sie RM
5 ATASAN TIDAK LANGSUNG Kepala Seksi Pelayanan Medik dan Ka Sie YanMed dan J
Penunjang Medik

URAIAN TUGAS :
NO AKTIVITAS REGULASI
 1 Membantu Ka Sub Sie menyusun Program Kerja Tahunan
Seksi Rekam Medis
2 Membantu Ka Sub Sie mengorganisasi pemenuhan pola
ketenagaan dan perencanaan ketenagaan di lingkungan
Rekam Medis secara khusus termasuk membuat usulan
kebutuhan pelayanan kepada Direktur melalui Kepala Seksi
Pelayanan Medik dan Penunjang Medik
3 Membantu Ka Sub Sie menyelengarakan memantau,
mengkaji, dan membuat pelaporan atas realisasi program
tahunan Seksi Rekam Medis
4 Membantu Ka Sub Sie Membantu Ka Sub Sie melaksanakan
kegiatan penilaian kinerja terhadap kegiatan pelayanan di
Seksi Rekam Medis
5 Membantu Ka Sub Sie merencanakan dan membuat
pelaporan atas kegiatan pengembangan termasuk pelatihan
ekternal/internal, pembinaan serta pengembangan pelayanan
6 Membantu Ka Sub Sie memberikan Orientasi umum kepada
tenaga pelayanan baru
7 Membantu Ka Sub Sie merencanakan program pembekalan
dan orientasi bagi tenaga pelayanan baru
8 Membantu Ka Sub Sie menyusun rencana kebutuhan
fasilitas sarana dan prasarana di Seksi Rekam Medis
9 Membantu Ka Sub Sie melakukan evaluasi kinerja pada
proses pelayanan Seksi Rekam Medis
KEWENANGAN :
1 Mengusulkan mutasi dan promosi
2 Mengusulkan penambahan tenaga
3 Menyetujui/menolak staff rekam medis yangmengajukan cuti,ijin meninggalkan tugas
4 Menilai(seleksi) penerimaan tenaga kerja baru untuk rekam medis
5 Memberikan penilaian berkala kepada staff rekam medis
6 Mengatur pembagian tugas secara efisien
7 Melakukan penilaian karyawan, meliputi test fungsional, test kompetensi dan audit kesehatan karyawan.
KUALIFIKASI & KEAHLIAN :
Pendidikan Minimal D3 Rekam Medis
Pengalaman Pernah bekerja di bidangnya minimal 3 th
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
PERMENKES 269 Th 2008 Tentang Rekam M
Direktur Rumah Sakit, SPO Pelayanan Rekam
Pedoman Pelayanan Unit Kerja dan
Pengorganisasian Unit Kerja.
 Persyaratan Kompetensi :
1. Kompetensi Umum a. Mampu bersikap dan berperilaku Ramah dalam merespon hubungan interpers
peduli terhadap orang lain dengan tulus tersenyum, ringan menyapa, k
mendengarkan, sopan, membantu tanpa diminta, akrab dan bersahabat dengan s
dengan penuh cinta kasih.
b. Mampu untuk bersikap Adil tidak membeda-bedakan, peduli terhadap yang lemah
difable serta mampu membuat hubungan yang seimbang dan terbuka terhadap di
serta sesama.
c. Mampu bersikap Profesional dalam memberikan pelayanan sesuai dengan stan
berlaku.
d. Mampu bertindak secara Ikhlas, yang berarti mampu memberikan dorongan untuk
secara tulus dan kesediaan berkorban, serta melayani demi kebaikan orang lain.
e. Mampu bersikap Hormat, yang berarti menghargai keunikan setiap pribadi man
menjunjung tinggi nilai kemanusiaan.
f. Welcome, menghadirkan selalu kegembiraan saat bertemu
g. Understand, cepat, tanggap dan tepat dalam melayani keinginan dan harapan mere
h. Comfortable, berikan selalu senyum, sapa dan sentuhan kasih
i. Appreciated, libatkan mereka dalam setiap proses pelayanan, ajak mereka b
tentang penyakit, terapi dan kesembuhannya serta lagkah preventif dan promotif
j. Respected, ciptakan rasa percaya bahwa kita bisa
k. Important, mengucapkan terima kasih atas kunjungan dan kepercayaan yang
kepada kami. Memberikan rasa experience bahwa mereka dilayani dengan baik
2. Kompetensi Teknis a. Memiliki kreatifitas dan inisiatif
b. Memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk menjalankan organisasi secara efisie
c. Mampu berkomunikasi dengan baik
d. Jujur dalam menggunakan wewenang untuk kepentingan unit yang ada dalam tangg
jawabnya maupun rumah sakit pada umumnya.

KERJASAMA DENGAN :

INTERNAL EKSTERNAL
Unit-unit pelayan di Rumah Sakit Instansi lain
Profesi pemberi pelayanan di Rumah Sakit

ALAT EVALUASI :

1 Penilaian Kinerja a. Laporan Kegiatan

b. Angket kepuasan pelanggan
c. Indikator mutu
d. Buku Komplain
e. Kritik dan Saran

Ditetapkan :
Di : Yogyakarta
 Disahkan,

Tanggal : 14 Februari 2015

Direktur Utama

dr. Tandean Arif Wibowo, MPH