BHD
JLN BANTING, OFF JLN PANDAMARAN
PORT KLANG, 42000
SELANGOR DARUL EHSAN
KERTAS PENERANGAN
( INFORMATION SHEET )
KOD DAN NAMA
PROGRAM / G 452-002-4:2017 AFTER SALES-SERVICE OPERATION
PROGRAM’S CODE &
NAME
TAJUK :
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN STRATEGI PERNIAGAAN
TUJUAN :
Pelatih-pelatih mesti boleh:
1. Jelaskan definisi strategi perniagaan
2. Terangkan jenis jenis strategi perniagaan
3. Nyatakan maksud penilaian dan pemantauan strategi perniagaan
4. Nyatakan maksud KRA (Key Result Area)
Muka / Page : 2
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
1 PENGENALAN
Strategi perniagaan. Pengurusan (atau Strategik) Perniagaan adalah seni, sains, dan
kraf untuk merumuskan, melaksanakan dan menilai keputusan-fungsi lintas fungsi yang
akan membolehkan organisasi mencapai tujuan jangka panjangnya.
Strategi perniagaan mewujudkan visi dan hala tuju untuk keseluruhan organisasi.
Adalah penting bahawa semua orang dalam sebuah syarikat mempunyai matlamat
yang jelas dan mengikuti arahan, atau misi organisasi. Strategi dapat memberikan visi
ini dan menghalang individu daripada kehilangan tujuan syarikat mereka.
1.2Strategi pertumbuhan
Strategi yang bertujuan untuk memenangi bahagian pasaran yang lebih besar,
walaupun dengan perbelanjaan pendapatan jangka pendek. Empat strategi
pertumbuhan yang luas adalah kepelbagaian, pembangunan produk, penembusan
pasaran, dan pembangunan pasaran
Oleh itu, selain menjual sabun di kedai-kedai runcit, syarikat itu boleh membungkus
sabun dalam bekas yang lebih besar untuk pekerja kilang dan tumbuhan. Strategi
pertumbuhan memerlukan memperkenalkan produk baru atau menambah ciri-ciri baru
kepada produk sedia ada. Kadang-kadang, syarikat kecil mungkin dipaksa untuk
mengubah atau meningkatkan lini produknya untuk bersaing dengan pesaing. Jika
tidak, pelanggan boleh menggunakan teknologi baru syarikat yang kompetitif. Sebagai
contoh, syarikat telefon bimbit sentiasa menambah ciri-ciri baru atau menemui
teknologi baru. Syarikat-syarikat telefon bimbit yang tidak bersaing dengan permintaan
Muka / Page : 3
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
pengguna tidak akan kekal dalam perniagaan yang sangat lama. Sebuah syarikat kecil
juga boleh menggunakan strategi pertumbuhan dengan mencari pasaran baru untuk
Dalam bidang ekonomi dan pemasaran, pembezaan produk (atau hanya pembezaan)
adalah proses membezakan produk atau perkhidmatan dari orang lain, untuk
menjadikannya lebih menarik untuk pasaran sasaran tertentu. Ini membezakannya
daripada produk pesaing serta produk syarikat sendiri
Pemotongan harga adalah strategi harga di mana seorang pemasar menetapkan harga
awal yang agak tinggi untuk produk atau perkhidmatan pada mulanya, kemudian
menurunkan harga dari semasa ke semasa. Ia adalah versi temporal diskriminasi harga
/ pengurusan hasil.
Strategi pemotongan harga melibatkan harga yang tinggi untuk produk, terutamanya
semasa fasa pengenalan. Sebuah syarikat kecil akan menggunakan strategi harga
untuk cepat pulih pengeluaran dan kos pengiklanan. Walau bagaimanapun, mesti ada
sesuatu yang istimewa mengenai produk untuk pengguna untuk membayar harga yang
terlalu tinggi. Contohnya adalah pengenalan teknologi baru. Sebuah syarikat kecil
mungkin menjadi yang pertama untuk memperkenalkan jenis baru panel solar. Kerana
syarikat adalah satu-satunya yang menjual produk itu, pelanggan yang benar-benar
mahukan panel solar boleh membayar harga yang lebih tinggi. Salah satu kelemahan
pemangkasan harga ialah ia cenderung menarik persaingan dengan cepat, menurut
Pentadbiran Perniagaan Kecil. Individu yang berpengalaman dapat melihat keuntungan
syarikat itu menuai dan menghasilkan produk mereka sendiri, dengan syarat mereka
memiliki pengetahuan teknologi.
Muka / Page : 4
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
Pemantauan proses perniagaan adalah pengawasan masa nyata aktiviti atau set
kegiatan yang telah ditetapkan untuk mencapai matlamat organisasi tertentu.
Sebagai sebahagian daripada inisiatif pengurusan proses perniagaan yang lebih besar,
pemantauan proses perniagaan membolehkan organisasi untuk mengukur dan
menganalisis prestasi proses untuk mengenal pasti masalah proses kritikal secara
proaktif, menggunakan data untuk membuat keputusan yang akan meningkatkan
kelajuan, kualiti dan kecekapan proses perniagaan.
Muka / Page : 5
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
Penilaian strategi harus bermula dengan pemeriksaan kekuatan dalaman yang akan
mempengaruhi kemampuan syarikat anda untuk mengikuti rencana strategik. Penilaian
anda harus mempertimbangkan nilai sumber syarikat seperti aset kewangan, maklumat
proprietari dan orang-orang yang ada untuk membimbing syarikat untuk memenuhi
matlamatnya. Penilaian ini akan membantu anda memahami bagaimana aset-aset ini
dapat dibangunkan untuk mengembangkan keupayaan syarikat. Semua kekuatan
dalaman yang digabungkan adalah apa yang menetapkan syarikat anda selain pesaing
anda.
Teknik seterusnya untuk penilaian strategi adalah untuk mempertimbangkan daya luar
yang akan mempengaruhi kemampuan syarikat anda untuk menyelesaikan misinya.
Pasukan luaran utama yang mesti dihadapi oleh syarikat anda adalah pelanggan anda.
Pelanggan membeli produk dan perkhidmatan yang dihasilkan syarikat anda akan
menentukan kejayaan syarikat anda. Adakah syarikat anda memenuhi jangkaan asas
pelanggan anda? Bersama dengan pertimbangan pelanggan anda, anda mesti menilai
kekuatan dan kelemahan pesaing anda. Adakah pesaing anda mempunyai keupayaan
membezakan yang akan menarik pelanggan anda
Proses Penilaian akan membantu anda menentukan apakah strategi yang telah anda
usahakan memimpin syarikat untuk memenuhi misi dan matlamatnya. Mulailah teknik
penilaian ini dengan menilai sama ada keputusan yang telah direalisasikan melalui
operasi syarikat telah berjaya. Menilai sekiranya tenaga jualan telah berjaya dalam
memenuhi semua matlamat jualan. Jika anda mempunyai kemudahan pembuatan,
adakah sasaran pengeluaran dipenuhi? Juga menilai jika syarikat anda dapat
memperoleh bahagian pasaran yang lebih besar.
Membetulkan Prestasi
Selepas penilaian dan anda telah mempertimbangkan semua data prestasi sejarah
syarikat, langkah seterusnya adalah menentukan langkah-langkah pembetulan yang
perlu diambil untuk memastikan operasi syarikat betul sejajar dengan pelan strategik.
Banyak kali membuat pembetulan kepada operasi strategik akan memaksa perubahan
yang akan menyebabkan bantahan, namun perubahan adalah elemen penting dalam
proses pengawalan. Anda mesti memastikan syarikat itu dapat memenuhi semua
Muka / Page : 6
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
matlamat strategik jangka pendek dan jangka panjang. Melaraskan operasi strategik
adalah teknik penilaian strategi yang penting.
Adalah penting untuk tidak dikelirukan oleh istilah apabila cuba menavigasi pelbagai
proses dan prosedur yang terlibat dengan menjalankan perniagaan kecil. Apabila anda
meneroka kebimbangan mengenai proses strategik perniagaan, secara ringkas, anda
sedang menilai pelan dan proses perniagaan anda secara keseluruhan. Anda boleh
menentukan kejayaan pelan syarikat anda dalam beberapa langkah mudah.
2. Semak semula pelan perniagaan anda untuk membiasakan diri dengan pelan
strategik awal anda semula semasa anda menavigasi penilaian
.3. Sediakan penyata pendapatan untuk tempoh yang anda ingin menilai, sama ada
satu tahun atau seperempat supaya anda dapat menilai hasil jualan. Bandingkan jualan
sepanjang tempoh itu dengan hasil dari tempoh sebelumnya untuk melihat jika anda
membuat kemajuan positif. Bandingkan jumlah perbelanjaan perniagaan anda-pastikan
bahawa kos anda tidak meningkat ke atas tanpa sebab yang munasabah.
Ini akan membantu anda memahami bidang keberhasilan utama. Anda juga akan dapat
menjelaskan kepada pasukan & pekerja anda dengan mudah untuk memahami terma-
terma apa Bidang Keberhasilan Utama dan bagaimana untuk meminta pertolongan
mereka dengan berkesan. KRA ini juga dikenali sebagai pengurusan prestasi.
Bidang keberhasilan utama yang ditakrif dengan jelas membantu anda membuat
keputusan dalam:
Bidang keberhasilan utama juga dikenali sebagai “Petunjuk Prestasi Utama” atau KPI.
Dalam teks berikut menjelaskan apa bidang keberhasilan utama dengan tepat dan
bagaimana anda melaksanakan KRA ( Key Result Area ) dalam pengurusan prestasi.
Matlamat utama adlah untuk memberikan anda jawapan yang mudah dan praktikal
dalam bentuk “ Soalan dan Jawapan” cara penulisan dengan penerangan mendalam
dan nota seperti yang kita maju melalui perbualan.
Muka / Page : 8
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
SOAL JAWAB
1. SOALAN
Saya sering mendengar orang dalam syarikat itu bercakap tentang keputusan bidang
utama. Apakah Keputusan Bidang Utama dan apa yang saya boleh mendapatkan
daripadanya?
JAWAPAN
Untuk petunjuk hasil perniagaan dan prestasi utama kepada pengurus perniagaan.
2. SOALAN
Semua perkara prestasi utama memberi tumpuan kepada bagaimana perniagaan
menjana nilai kepada pelanggan, proses dan peranan atau fungsi anda.
JAWAPAN
KRA ( Key Result Area ) adalah singkatan Pencapaian Utama Kawasan dalam
perniagaan atau projek. Mempunya penjelasan Kawasan dan bahagian keberhasilan
utama dan membolehkan anda untuk mengambil pemilikan perniagaan atau
melaksanakan operasi perniahaan yang diamanahkan kepada anda atau
keusahawanan, sebagai satu pasukan, kerjaya atau pekerjaan dan menerima
tanggungjawab untuk Pencapaian Utama di mana kawasan-kawasan perniagaan
berpotensi dan mencapai keputusan kerja yang memuaskan, kepuasan kepada semua
pihak dan itu semuanya adalah tanggungjawab anda.
Mempunyai matlamat atau papan pemuka yang ditakrifkan dengan jelas dan boleh
dicapai. (Lihat : Penetapan Matlamat SMART)
Mengukur dan berkomunikasi kemajuan anda sepanjang tahun (dalam satu tahun atau
lebih) dari segi sasaran yang dikenal pasti.
Muka / Page : 9
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
Mengurus pembangunan kemahiran anda atau pekerja atau pasukan. Kenal pasti
tempat atau, ruang atau kawasan untuk pembangunan (jurang kemahiran yang wujud)
Dapatkan komunikasi yang tepat pada masanya dan maklum balas yang akan
membolehkan anda untuk menyelaraskan sesuatu dan perubahan apabila diperlukan.
Rajah di bawah menunjukkan pertindihan kawasan yang sangat penting di mana anda
bileh membuat Bidang Keberhasilan dan Pencapaian Utama membantu dan bekerja
untuk anda.
Anda perlu kawasan atau bidang pencapaian dan keberhasilan Utama (Key Result
Area)
Muka / Page : 10
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
VENN Diagram of KRA’s
3. SOALAN
JAWAPAN
Contoh
Tugas anda adalah aktiviti-aktiviti yang anda perlu melaksanakan untuk menjalankan
peranan anda contohnya :
Fungsi anda cenderung dan tetap kekal manakala tugas-tugas anda mungkin berubah
selaras dengan perbuahan keadaan dan sasaran.
Peranan anda cenderung dan tetap kekal manakala tugas-tugas anda mungkin
berubah selaras dengan perubahan keadaan dan sasaran.
4. SOALAN
Ok, bagaimana saya hendak menentukan tentang Bidanga & Kawasan Pencapaian
Utama saya?
JAWAPAN
a. Mengkaji semula secara berkala – Simpan satu salinan dalam buku harian anda.
b. Adakah tumpuan kerja anda berubah?
c. Syarikat ini atau tempat anda bekerja atau kepunyaan sendiri berubah tumpuan?
d. Fokus dan tumpuan hilang arah tuju pada Bahagian Keberhasilan dan Pen-
capaian Utama Kawasan dan menambah yang baru atau sasaran baru.
e. Sentiasa memeriksa kemajuan
f. Adakah sasaran anda untuk mencapai matlamat anda?
g. Siapa yang boleh membantu?
h. Apa yang boleh dilakukan untuk membantu anda?
i. Mendapatkan maklum balas daripada pengurus anda.
j. Menguruskan hubungan anda dengan mentor anda.
Muka / Page : 12
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
Peranan saya untuk anda pada tahun ………….
Sebaik sahaja anda memahami matlamat peribadi menentukan peranan anda pada
tahun tersebut :
ROLE 1 : ………………………………………
ROLE 2 : ………………………………………
ROLE 3 : ………………………………………
ROLE 4 : ……………………………………….
RUJUKAN / REFERENCE :
1. Rahsia dan strategi merancang bisnes anda kea rah kejayaan penulis: Ridz
Muhammad dan Jelita A.Rahim Penerbit : Sprint Career Academy Tahun : 2006
ISBN : 983-41926-9-X Cetakan pertama: April 2006 Cetakan kedua : Oktober
2006
2. ASAS PENGURUSAN PERNIAGAAN. Edisi kedua ISBN:983-9559-45-1 (Abu
Bakar hamed, Rusmala Mohd., Siti Nabiha Abdul Khalid)
3. KEUSAHAWANAN ISLAM . BAHTERA PENYELAMAT UMAT ISBN: 978-967-
5311-30-7 ( Ab.Aziz Yusof)
4. GELAGAT ORGANISASI : SATU PENDEKATAN STRATEGIK ISBN: 978-967-
5311-30-7 ( Ab.Aziz Yusof )
5. KEUSAHAWANA & PENGURUSAN PERNIAGAAN KECIL ISBN : 983-3282-23-
7 ( Ab.Aziz Yusof )
6. PENGURUS BERTAKWA MEMAKMURKAN SYARIKAT ISBN: 978-967-5311-
20-8 ( Ab.Aziz Yusof )
7. PENGURUSAN PERNIAGAAN ISLAM : KONSEP,ISU DAN PERLAKSANAAN
ISBN : 978-983-3827-66-4 ( Ab.Aziz Yusof & Ahmad Bashir Aziz)
8. PENGURUSAN ISLAM : KONSEP DAN AMALANNYA DI MALAYSIA ISBN :
983-2479-134 (Wan Ab.Rahman Khudzri Wan Abdullah,Mahyuddin Abu
Bakar,Wan Ma )
9. FUNDAMENTAL ISSUES IN SMALL AND MEDIUM-SIZED ENTERPRISED
ISBN : 978-967-5311-41-3 (Mohd.Khairuddin Hashim)
10. PERBADANAN USAHAWAN NASIONAL BERHAD (PUNB) www.punb.com.my/
11. TEKUN MALAYSIA www.tekun.gov.my/
12. SME CORPORATION MALAYSIA www.smecorp.gov.my/Perbadanan Perusa-
haan Kecil dan Sederhana Malaysia SME Corp
13. Amanah Ikhtiar Malaysia www.aim.gov.my/
14. www.bankrakyat.com.my/ permohonan pembiayaan industry kecil sederhana
15. Pendaftaran Syarikat untuk e perolehan lessen kewangan Kementerian Kewan-
gan http://www.treasury.gov.my/index.php?
option=com_content&view=article&id=1076<emid=167
Muka / Page : 15
NO. KOD / CODE NUM. G 542-002-4:2017-C03/P ( 3/3 )
Drpd/of: 16
16. e Perolehan Kerajaan Malaysia http://home.eperolehan.gov.my/v2/index.php?
lang=bm
Tender-tender dan berniaga dengan kerajaan Malaysia
17. SME Bank / For business, For growth,For growth,For Life. www,smebank.-
com.my/
18. Bank-bank tempatan yang memberi sumber pembiayaan perniagaan.
19. Skim Belia Niaga (SBN),Skim Belia Tani-l (SBT) Agrobank
www.usahawan.com/.../skim-belia-niaga-sbn-skim-bel...
20. Tabung Ekonomi Belia diletakkan di bawah Kumpulan Wang Amanah Ekonomi
Belia Skim Belia Niaga (SBN) dan Skim Belia Tani (SBT) Tabung Ekonomi
Belia / www.usahawan.com/..
21. Malayasia International Trade and Industry Report – MITI www.miti.gov.my
22. Bahagian Pembiayaan Perniagaan – Mara www.mara.gov.my/bah.-pembiayaan-
perniagaan
23. http://careerdelopmentplan.net/key-result-areas-48
24. http://searchcio.techtarget.com/definition/business-process-monitoring
25. http://smallbusiness.chron.com/evaluate-success-business-strategic-process-
5113.html
26. http://smallbusiness.chron.com/techniques-strategy-evaluation-47712.html