FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Peserta Didik

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :

d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Mengelola data peserta didik dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1 (yang sesuai dengan Urusan Pemerintahan)

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Prajabatan

c. Pengalaman Kerja :
- Staf Pada Seksi / Sub Bagian lainnya

6. TUGAS POKOK :

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAI
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
AN (JAM)

1 Menyusun program kerja, bahan dan Dokumen 2 125 1250 0.20

alat perlengkapan data peserta didik
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
Memantau data peserta didik sesuai Dokumen 2 125 1250 0.20
dengan bidang tugasnya, agar dalam
2 pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal;

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Wajo

 Mengendalikan program kerja, sesuai Dokumen 1 250 1250 0.20
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tidak terjadi
3
penyimpangan dalam pelaksanaan

Mengkoordinasikan dengan unit-unit Dokumen 1 125 1250 0.10

terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program
4 dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal

Mengevaluasi dan menyusun laporan Dokumen 2 250 1250 0.40

secara berkala, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
5
sebagai bahan penyusunan program
berikutnya

Melaksanakan tugas kedinasan Dokumen 1 60 1250 0.05

lainnya yang diberikan oleh atasan
berdasarkan peraturan perundang-
6 undangan yang berlaku

JUMLAH 935.00 1250 1.15

JUMLAH PEGAWAI 1,250 1.15

: 1) Tersedianya Dokumen program kerja, bahan dan data peserta

didik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
7. HASIL KERJA dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

2) Terlaksananya Kegiatan pemantauan pengelolaan data peserta

didik sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

3) Tersedianya Laporan pengendalikan program kerja, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan

4) Terlaksananya Kegiatan koordinasi dengan unit-unit terkait dan

atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program
dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang
optimal
5) Tersedianya Dokumen evaluasi dan menyusun laporan secara
berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya

6) Terlaksananya Kegiatan tugas kedinasan lain yang diperintah

atasan baik secara tertulis maupun lisan

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Wajo

1 Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
terkait penyelenggaraan manajemen ASN Pedoman koordinasi perumusan kebijakan pengembangan ASN
Pemerintahan Daerah

2 Peraturan Bupati tentang Organisasi dan

Tata Kerja; Tugas Pokok, Fungsi dan
Rincian Tugas Jabatan Struktural; Isu-isu
stratejik terkini dan relevan; Peraturan Koordinasi penyusunan program dan petunjuk teknis
Perundang-undangan; Referensi lain yang
relevan dan terkait

3 Petunjuk Teknis Organisasi

4 Standar Operasional Prosedur (SOP)
5 Tata Naskah / Kearsipan
6 Disposisi dan Penugasan Pimpinan
Petunjuk pelaksanaan kegiatan
Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2 Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy
3 Laptop/Komputer Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik, visi misi
daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan terkait yang lain
serta memeriksa laporan kegiatandalambentuksoft copy

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN

1
Ketepatan menyusun program kerja, bahan dan alat data peserta didik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
2
Kecermatan memantau, pengelolaan data peserta didik sesuai dengan prosedur yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
3
Ketepatan mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan.
4
Ketepatan mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar
program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
5
Ketepatan mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya
6
Kelancaran melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.

11. WEWENANG :

NO URAIAN

1 Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas;

2 Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh kegiatan dinas;
3 Memberikan informasi terkait program kegiatan;

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Wajo

4 Memberikan masukan kepada pimpinan;

12. KORELASI JABATAN :

NO NAMA JABATAN UNIT KERJA/ISNTANSI DALAM HAL

1 Kepala Bidang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sinkronisasi dan Koordinasi

2 Kepala Seksi / Kepala Sub Bagian Lainnya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sinkronisasi dan Koordinasi

3 Jabatan Fungsional / Pelaksana Pemerintah Kabupaten Wajo Sinkronisasi dan Koordinasi

4 Pejabat lainnya yang terkait OPD Pemerintah Kabupaten Sinkronisasi dan Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1 Lokasi kerja Di dalam dan di luar ruangan

2 Suhu Normal (25-300 C)
3 Udara Kering
4 Luas ruangan Luas
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tanpa Getaran

14. RISIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Gangguan ginjal Banyak duduk

2 Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3 Kejenuhan Banyak melakukan kegiatan yang sama setiap hari
15. SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan kerja :
1) Keterampilan berkomunikasi efektif
2) Kemampuan mengoperasikan komputer
3) Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif

b. Bakat Kerja :
1) G Intelegensia
2) V Bakat Verbal
3) Q Ketelitian
4) N Numerik
c. Temperamen Kerja :
1) P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Wajo

 2) T Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu

3) S Kemampuan menyesuaiakan diri untuk bekerja dengan

ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,
tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan ketepatan kerja dan
perhatian secara terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebahagian aspek pekerjaan

4) R Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,

atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

d. Minat Kerja :

1) Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek

2) Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3) Kegiatan yang berhubungan dengan orang

4) Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses

e. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) Duduk
3) Mendengar
4) Melihat
5) Berjalan
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 30-58 Tahun
3) Tinggi badan : 150-165 cm/Relatif
4) Berat badan : 55-70 Kg/Relatif
5) Postur badan : Tegap/Relatif
6) Penampilan : Bersih dan Rapih
g. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 : Mengkoordinasikan
2) D3 : Menyusun
3) D6 : Membangdingkan
4) D8 : Menerima Instruksi
5) O6 : Berbicara -Memberi Tanda
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Jumlah waktu yang
No Hasil Kerja
satuan diperlukan
1 Dokumen 2 250
2 Dokumen 2 250
3 Dokumen 1 250
4 Dokumen 1 250
5 Dokumen 2 250
6 Dokumen 1 60

17. KELAS JABATAN : 6

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Wajo