PEKAN ULANGAN HARIAN
SMK KSATRYA
TAHUN PELAJARAN 2018-2019
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas/ Semester : X / Genap
Guru Mapel : Amalina Imadarty, S.Pd
A. Pilihan Ganda
Berilah tanda silang (X) huruf a, b, c, d, atau e pada jawaban yang paling benar !
1. Kondisi ketika arsip dikelompokkan
berdasarkan pengelompokan nama orang/
badan / atau organisasi dalam sistem
penyimpanan arsip dikenal dengan istilah…
a. Alphabetical filling system
b. Subjectical filling system
c. Numerical filling system
d. Chronological filling system
e. Geographical filling system
2. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip
untuk memudahkan penemuan kembali arsip
dikenal dengan istilah…
a. Caption
b. Menyortir
c. Mengkode
d. Mengindeks
e. Daftar klasifikasi
3. Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih
sebagai sistem penyimpanan adalah…
a. Nama lebih mudah diingat oleh
siapapun
b. Petugas menginginkan agar dokumen
dari nama yang sama
c. Semua orang mempunyai nama
d. Dokumen lebih sering dicari dan diminta
melalui nama
e. Jumlah langganan yang berkomunikasi
banyak
4. Sistem wilayah dikenal juga dengan
istiilah….
a. Numerical filling system
b. Subjectical filling system
c. Alphabetical filling system
d. Geographical filling system
e. Chronological filling system
5. Chronological filling system adalah nama lain
dari sistem…
a. Abjad
b. Nomor
c. Masalah
d. Wilayah
e. Tanggal
6. Salah satu kelebihan sistem abjad adalah…
a. Orang cendrung lebih mudah mengingat
nama
b. Cocok digunanakan untuk perusahaan
yang mempunyai banyak kantor cabang
c. Harus melihat daftar klasifikasi
d. Tidak banyak menggunakan peralatan
e. Cocok untuk semua peralatan
7. Salah satu kelemahan dari sistem nomor
adalah…
a. Tidak untuk perusahaan besar
b. Untuk mencari surat harus melihat
daftar klasofikasi terlebih dahulu
c. Tidak banyak menggunakan peralatan
d. Rahasia arsip mudah terbaca oleh
banyak orang
e. Mudah diterapkan
8. Berikut ini yang merupakan alasan
penggunaan sistem abjad adalah….
a. Petugas menginginkan agar dokumen
disimpan dari nama yang sama
b. Dokumen yang sering dicari dan diminta
melalui nama
c. Jumlah langganan yang berkomunikasi
banyak
d. Nama lebih mudah diingat oleh siapa
pun
e. Mudah dikerjakan dan cepat ditemukan
9. Alat pembatas antara kelompok arsip yang
satu dan yang lainnya dikenal dengan
nama…
a. Guide
b. Cardex
c. Kartu indeks
d. Filling cabinet
e. Hanging folder
10. Kelemahan sistem tanggal adalah….
a. lebih cocok diterapkan pada kantor yang
besar
b. kurang cocok ditearpkan di perusahaan
yang volume suratnya sedikit
c. kurang cocok diterapkan di perusahaan
yang volume suratnya bantyak
d. sistemnya terlalu kompleks jika
dibandingkan sistem penyimpanan
lainnya
e. menyulitkan dalam pencarian jika
sewaktu-waktu arsip tersebut
dibutuhkan
11. Peralatan kantor dapat diartikan sebagai…
a. Media yang digunakan dalam upaya
mencapai tujuan yang diinginkan
perusahaan
b. Segala benda yang ada di dalam kantor,
baik yang berguna ataupun tidak bagi
aktivitas di kantor
c. Semua benda yang berbentuk lembaran
dan non lembaran yang digunakan
untuk mendukung aktivitas di kantor
d. Mesin-mesin yang digunakan untuk
membantu pekerjaan para pegawai di
sebuah perusahaan
e. Media yang digunakan untuk membantu
pimpinan perusahaan dalam mengawasi
kinerja para pegawainya.
12. Dilihat dari peggunaannya, peralatan kantor
dibedakan menjadi…
 a. Peralatan kantor lembarandan barang
habis pakai
b. Peralatan kantor non lembaran dan
barang tidak habis pakai
c. Barang habis pakai dan barang tidak
habis pakai
d. Peralatan kantor non lembaran dan
barang habis pakai
e. Peralatan kantor lembaran dan
peralatan kantor non lembaran
13. Peralatan kantor yang bentuknya lembaran
adalah…
a. Perforator
b. Stapler
c. Buku agenda
d. Formulir
e. Letter opener
14. Fungsi perforator adalah untuk...
a. Membuka surat
b. Menyimpan dokumen
c. Melindungi dokumen dari kerusakan
d. Menghancurkan dokumen tak terpakai
e. Melubangi kertas
15. Pernyataan yang sesuai mengenai peralatan
kantor berbentuk lembaran adalah…
a. Kertas HVS ukuran A4 juga dikenal
dengan sebutan kertas folio
b. Kertas folio bergaris umumnya
ditemukan dalam bentuk double folio
berukuran 43 x 25 cm
c. Kertas folio bergaris banyak digunaka
dalam kegiatan pengetikan di
perusahaan
d. Kertas buffalo memiliki permukaan yang
halus, bercora, dan umumnya berwarna
putih
16. Contoh peralatan kantor non lembaran
adalah…
a. Alat tulis kantor, pembuka surat perabot
kator dan perlengkapan meja
b. Pembuka surat, mesin kantor, perabot
kantor, dan perlengkapan meja
c. Alat tulis kantor, pembuka surat,
stempel dan perlengkapan meja
d. Pembuka surat, stempel, perlengkapan
meja dan perabot kantor
e. Alat tulis kantor, mesin kantor, stempel,
dan perlengkapan meja
17. Berikut yang merupakan contoh mesin
kantor adalah..
a. Laptop, facsimile, printer dan cah box
b. Komputer, laptop, filling cabinet,
intercom
c. Mesin fotokopi, paper shredder,
perforator, kalkulator
d. LCD Projector, radio, letter opener,
mesin fotokopi
e. Telepon, facsimile, paper shredder,
printer
18. Berikut yang merupakan contoh
furniturekantor adalah…
a. Sofa dan meja tamu, filling cabinet,
serta tempat meletakkan majalah dan
Koran
b. Meja dan kursi untuk pegawai, benda
seni, seta sofa dan meja tamu
c. Rak buku dan lemari, filling cabinet dan
gambar yang digantung
d. Hiasan meja, sofa dan meja tamu serta
rak buku dan lemari
e. Meja resepsionis, papan tulis dan hiasan
meja
19. Pernyataan yang tepat mengenai furniture
kantor adalah….
a. Sofa tamu hanya diletakkan di dalam
ruangan pimpinan
b. Filling cabinet diletakkan di dekat meja
resepsionis
c. Sofa tamu hanya diletakkkan di dalam
ruagan pimpinan
d. Tempat meletakkan meja atau
majalahdn Koran diletakkan di dekat
1.ofa tamu
e. Tempat penyimpanan uang biasanya
dibuat dari bahan besi atau kayu
20. Contoh hal yang harus diperhatikan saat
memilih peralatan kantor adalah…
a. Memperhatikan penempatan dan
kebersihan peralatan kantor agar
fleksibel
b. Memperhatikan segi efektivitas dan
estetika peralatan kantor yang hendak
dibeli
c. Menentukan tujuan peggunaan
peralatan yang disesuaikan dengan
tingkat jabatan
d. Menyesuaikan pekerjaan dan
kemampuan pegawai dengan peralata
kantor yang hendak dibeli
e. Memperhatikan tingkat harga dan
keppuleran jenis barang yang hendak
dibeli.
Essay :
1. Tuliskan pengertian dari sistem
penyimpanan arsip !
2. Tuliskan lima macam sistem penyimpanan
arsip !
3. Tuliskan tiga jenis peralatan kantor
berdasarkan bentuknya disertai pengertian
dan contohnya minimal 3 !
4. Tuliskan pengertian dari :
a. Barang habis pakai dan berikan minimal
5 contoh
b. Barang tidak habis pakai berikan
minimal 5 contoh
5. Tuliskan minimal lima contoh dari
a. Mesin kantor disertai dengan fungsinya
b. Perabot kantor disertai dengan
fungsinya