MENARA MANDIRI BEKASI

FIT – OUT
GUIDE
Gedung Menara Mandiri Bekasi

1
Agar dibaca dan dipahami serta di paraf di setiap lembarnya
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan ............................................................................................................................................... 2
2. Prosedur ..................................................................................................................................................... 3
3. Penyelesaian Bangunan Oleh Pemilik Gedung ....................................................................................... 4
4. Informasi Teknis ........................................................................................................................................ 5
5. Kondisi Khusus Fitting Out ...................................................................................................................... 7
6. Peraturan Perencanaan .............................................................................................................................. 9
7. Peraturan Fitting Out ...............................................................................................................................11
8. Daftar Material Yang Terpilih ...............................................................................................................22
9. Keterangan Dan Informasi Lainnya ......................................................................................................24
10. Lampiran ................................................................................................................................................... 6

 Surat Pernyataan Kontraktor

 Cek List Awal – Serah Terima Ruang (Form No. 4)
 Pemeriksaan Harian (Form No.6)
 Perwakilan Unit Kerja (Form No. 7)
 Pemesanan Petunjuk Penyewa (Form No. 8)
 Permintaan Antena dan parabola (Form No. 9)
 Pendaftaran Tempat Parkir (Form No. 10)
 Keluar / Masuk Fasiltas Milik Gedung (Form No. 12)
 Pengembalian Jaminan Kontraktor (Form No. 13)

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

1
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

PENDAHULUAN

Area fitting out harus disetujui oleh C R E dan akan dikordinasikan dengan Pengelola gedung.
Jika mempunyai pertanyaan mengenai detail yang diperlukan atau prosedur yang harus diikuti,
silahkan menghubungi CRE atau Pengelola gedung
Tujuan dari panduan ini adalah untuk memberikan informasi dasar untuk unit kerja yang
membolehkan mereka untuk merencanakan dan fit out di area unit kerja dengan standar yang baik dan
memastikan sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang telah ditetapkan pemerintah.
Gambar yang harus dilampirkan pada saat permintaan fitting out:
- Rencana lantai / plafon
- Rencana Elektrikal
( Lampu, Saklar, Speaker, Smoke Detector, Stop Kontak, Telepon, data dll )
- Rencana AC
( Penempatan AC dan Pengadaan AC tambahan apabila ada)
- Rencana Arsitektur
- Rencana Plumbing
( Sprinkler & Pemadam Air Tambahan)
- Rencana Single Line Diagram
(Rencana Kerja ( Schedule Pekerjaan )
Konsultan / kontraktor harus memeriksa luas keseluruhan, ukuran dan area ruang unit
Gambar rencana diserahkan 1 minggu sebelum pekerjaan dimulai
Seluruh unit kerja harus taat kepada persyaratan dan kondisi yang telah tertulis dalam Perjanjian
penggunaan unit . Pekerjaan Fit Out ruang kerja dilakukan setelah unit di setujui oleh CRE dan jaminan
kontraktor.

Unit kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

2
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

PROSEDUR

1. Pihak CRE dan Unit kerja wajib menentukan Kontraktor Fit Out dan memberikan surat
pemberitahuan penunjukan kontraktor kepada Pengelola gedung.
2. Pengelola gedung dan Kontraktor Fit Out mengadakan pertemuan untuk membahas perencanaan
dan prosedur fit out, seperti yang tertera di bawah ini :
a) Pertanyaan tentang fitting out, Kebutuhan AC, Kebutuhan Alat Berat, Kebutuhan
Grounding, Kebutuhan Antena / Parabola,
b) Peraturan fit – out.
c) Koordinasi dengan pihak CRE
d) Denah partisi dan sprinkler.
e) Persediaan listrik sementara.
f) Pemasukan barang, bongkar dan muat.
g) Pembuangan sampah dan pembersihan.
h) Persyaratan keamanan.
i) Penggunaan unit kerja, serah terima.
3. Kontraktor Fit Out menandatangani Surat Pernyataan perihal : kelengkapan administrasi fit out,
Tata Tertib Gedung dari Pengelola Gedung.
4. Kontraktor menyerahkan jadwal kerja dan nama para pekerja beserta identitas pekerja kepada
Pengelola gedung.
5. Pemeriksaan bersama area unit dengan Pengelola gedung (Checklist Awal) sebelum pekerjaan
fit–out mulai.
6. Pemeriksaan terakhir (Checklist Akhir) atas penyelesaian pekerjaan fit–out (Minimal 90%
Pekerjaan Selesai) dilaksanakan dengan Pengelola gedung.
7. As built drawing harus diserahkan kepada Pengelola gedung setelah 30 (tiga puluh) hari
pekerjaan fitting out selesai. Jika dalam jangka waktu yang telah ditentukan pihak Kontraktor
belum menyerahkan As built drawing maka jaminan kontraktor belum dapat dilakukan proses
pencairan oleh Pengelola gedung.
8. Fotocopy Surat Ijin Kerja harus ditempel pada pintu depan atau di tempat yang mudah terlihat
dari koridor.

Unit kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

3
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

PENYELESAIAN BANGUNAN OLEH PEMILIK GEDUNG

1. Plafon di area perkantoran

Standar kondisi unit kerja adalah sebagai berikut :
a. Open Ceiling
b. Lampu TL 8
c. Smoke Detector
d. Speaker
e. Sprinkler
f. Supply & Return Diffuser

yang menyatu ke dalam tata letak plafon dan dapat dipindahkan dalam keadaan tertentu dengan
mendapatkan persetujuan Pengelola gedung.
2. Pencahayaan di area perkantoran
Lampu pijar hemat energi sepenuhnya terdapat di plafon seperti yang ditunjukkan pada rencana
plafon, pencahayaan. Standar pencahayaan seperti diperlihatkan pada rencana plafon,
pencahayaan akan diberikan oleh Pemilik.
3. Lantai di area perkantoran
Lantai beton (screed) disediakan diarea perkantoran. Standar beban yang diijinkan untuk lantai
kantor adalah maksimum 250 kg/m2. Berat beban yang dibutuhkan harus ditinjau oleh pihak
Pemilik.
4. Dinding di Bagian Dalam
Permukaan dinding inti dan kolom di area perkantoran dibuat dari beton.

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

4
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

INFORMASI TEKNIS

1. Listrik
Sistem kelistrikan pada umumnya disediakan sebagai berikut :
a) Persediaan Voltage
Persediaan Voltage untuk gedung adalah 220 V satu Phase, 50 Hz. Kontraktor Fit Out
diminta untuk memastikan bahwa semua peralatan listrik yang akan terhubung dengan
sumber daya gedung cocok untuk tegangan ini.
b) Daya
Panel distribusi, lengkap dengan semua pemasangan kabel baru, berlokasi dalam ruang
listrik pada setiap lantai .
c) Daya Keadaan Darurat
Pemilik telah memasang generator untuk menyediakan listrik untuk bagian gedung yang
perlu pelayanan perlindungan kebakaran. Apabila terdapat peralatan penting yang
memerlukan persediaan UPS, spesifikasi UPS harus diberitahukan kepada Pengelola
Gedung. sistem UPS harus dapat mengurangi reduksi harmonic dan meningkatkan faktor daya
lebih besar dari 0,98 dengan koreksi total harmonic distortion kurang dari 3%.
d) Outlet Listrik
Penambahan outlet listrik termasuk pemasangan kabel dan panel distribusi terpasang
dengan biaya Unit kerja . Untuk menentukan keperluan masing–masing 2 atau 3 spesifikasi
Stop Kontak.
e) Saklar
Biaya saklar lampu dan pemasangan kabel untuk pencahayaan atas biaya unit kerja.

2. AC
Gedung menyediakan sistem ventilasi dan pendinginan selama jam kerja normal.
Sistem pendingin diarea kerja dirancang untuk menyediakan kapasitas pendinginan yang cukup
untuk menjaga suhu normal modular yang dirancang untuk ruang kantor dan kegiatan.
Kelebihan jumlah titik lampu atau aplikasi lainnya yang menghasilkan panas akan
mengurangi efisiensi pendinginan dalam area kerja. Jika berencana melakukan penambahan
titik lampu maka harus mempertimbangkan dampak panas yang dihasilkan.

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

5
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

KONDISI KHUSUS FITTING OUT

1. Partisi

Penggunaan gypsum board (double gypsum pada rangka hollow) di ijinkan kecuali, Pengelola
gedung memperbolehkan penggunaan bahan–bahan lainnya sesuai dengan spesifikasi yang
diijinkan. Semua partisi harus berbatasan, tidak boleh terpasang pada rangka jendela. Tidak
diijinkan memperbaiki secara langsung tirai kaca atau keselurahannya atau secara parsial
menghalangi kaca. Partisi tidak boleh diperpanjang melewati garis plafond. Dinding dan pintu
tahan api harus terpasang sesuai dengan ketentuan pemerintah. Tidak di ijinkan menggunakan
dinding batu atau partisi yang berat.
2. Plafon
Pihak Pemilik (CRE) tidak akan mengijinkan perubahan plafon dan sistem yang ada dan tidak
boleh melubangi, memotong atau disesuaikan dengan cara apapun tanpa persetujuan tertulis
sebelumnya dari pihak Pemilik.
3. Lantai
Penyewa tidak diperbolehkan untuk memotong atau mengambil lantai (chipping). Permukaan
lantai masuk ruang sewa harus sama dengan permukaan lantai koridor dan lobby lift.
4. Instalasi Pemadam Kebakaran
Setiap perubahan instalasi pemadam kebakaran diawasi oleh Pengelola gedung. Semua perubahan
letak sprinkler harus dilakukan sampai selesai saat itu juga, sistem secara penuh sesuai dengan
aturan yang berlaku untuk instalasi sprinkler otomatis. Sebagai panduan umum, jarak antara titik
sprinkler adalah 3,60 m kecuali terdapat perubahan pada lay out ruangan. Jarak sprinkler dari dinding
atau partisi tidak boleh melebihi 2,00 m, setiap ruangan harus ada minimal 1 atau disesuaikan
dengan luas ruangan dan wajib ada pemeliharaan mutu sprinkler deflektor di seluruh lokasi.
Biaya Relokasi dan penambahan titik sprinkler atau relokasi yang ada akan menjadi beban
kontraktor unit kerja
Untuk pekerjaan pemindahan atau penambahan titik sprinkler harus dilakukan pengosongan air.
Biaya pengosongan dan pengisian kembali air sprinkler sampai dengan tekanan yang ditentukan
dikenakan biaya sebesar Rp. 750.000,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) untuk 1 kali drain,
ketika proses pengisian ternyata ada kebocoran maka akan dikenakan kembali biaya pengosongan
dan pengisian kembali air sprinkler.
5. Penutup Jendela
Penutup jendela disediakan dan dipasang oleh Pemilik dengan biaya Pemilik. Standar yang
diusulkan, warna dan spesifikasi tirai Sharp Point . Penambahan tirai / gorden, dll harus dengan
persetujuan Pemilik. Dan pemasangan harus dibelakang tirai existing gedung
Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

6
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

PERATURAN PERENCANAAN

Sebelum pekerjaan diruang kerja dimulai, unit kerja harus menyerahkan seluruh perencanaan
sebanyak 2 (dua) salinan lengkap, dengan ukuran kertas A3, kepada Pengelola gedung, dengan
petunjuk sebagai berikut :
1. Rencana Denah Secara Umum
Dalam gambar ini harus menunjukan letak, ketebalan, berat dan bahan untuk konstruksi
seluruh partisi. Dalam perencanaan denah kantor, tidak boleh menghalangi, box hydrant atau
pintu exit yang memberikan jalan masuk ke tangga darurat.
Lokasi yang diusulkan untuk penempatan alat dengan beban berat seperti brankas, mainframe
komputer, lemari file tahan api, compactor file, dll harus mengutamakan sisi keamanan gedung dan
sesuai struktur bangunan dan harus tertera dalam layout design secara detail dengan diberilogo
atau tanda. Dalam hal ini jika memerlukan penambahan level lantai (screeding) harus atas
persetujuan Pengelola gedung. Apabila membutuhkan ahli struktur gedung maka biaya
ditanggung oleh Unit kerja.
2. Denah Rencana Pemadam Kebakaran
Kontraktor Fit Out harus menyerahkan gambar rencana plafon yang menunjukan relokasi
sprinkler existing dan lokasi sprinkler tambahan yang berhubungan dengan denah partisi
termasuk juga di dalamnya relokasi smoke detector atau sistem speaker. Pada box hydrant
posisi gulungan selang karet milik gedung harus jelas ditandai dalam gambar pemadam
kebakaran.
3. AC
Denah perencanaan penempatan difuser AC dan return harus dibuat secara detail dan
disesuaikan dengan denah standar gedung.
4. Mekanikal dan Elektrikal
Penempatan lokasi elektrikal yang dimodifikasi seperti saklar lampu, stop kontak dan panel
distribusi, termasuk jalur telekomunikasi, yang akan dipasang di dalam area sewa harus sesuai
dengan denah standar gedung.
Denah harus sesuai dengan persyaratan dari Pemilik. Agar dipastikan denah yang disampaikan
jelas dan terperinci untuk menghindari keterlambatan persetujuan dari Pengelola gedung.
Apabila ada perubahan di dalam denah perencanaan ruang kerja maka persetujuan akan diberikan
dalam jangka waktu paling lambat 10 hari kerja terhitung dari diberikannya gambar lengkap dan
spesifikasinya.

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

7
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

PERATURAN PEKERJAAN FITTING – OUT

Kontraktor Fit Out harus mematuhi peraturan sebagai berikut :
1. Semua pekerjaan fit out harus sesuai persetujuan Pengelola gedung. Penyewa akan
menginfomasikan ke Pengelola gedung perihal jadwal kerja fit out. Pemeriksaan akan
dilakukan sebelum pelaksanaan Fit-Out untuk mencatat setiap kerusakan di area sewa dan
pemeriksaan lebih lanjut dilakukan selama pengerjaan Fit-Out. Penyewa akan memberikan As
Built Drawing dalam waktu 30 hari dari selesai pekerjaan fit- out.
Jika kontraktor fit out tidak mengerjakan pekerjaan sesuai dengan standar termasuk
didalamnya penempatan instalasi dan material maka Pengelola gedung meminta
pertanggungjawaban unit kerja untuk segera menyelesaikan pekerjaan fit out sesuai dengan
standar gedung.
2. Seluruh pekerjaan yang menimbulkan suara bising, berdebu, pekerjaan yang mengeluartkan
bau menyengat seperti penggunaan cat, lem, dan bahan lainnya termasuk pengiriman barang
material ke area Penyewa agar dilakukan diluar jam kerja normal atau yang tertera dalam
peraturan pekerjaan sehingga tidak menyebabkan gangguan ke unit kerja lainnya yang ada di
dalam gedung kecuali untuk kondisi tertentu harus mendapat persetujuan dari Pengelola
gedung
3. Seluruh bahan – bahan dan puing akan disimpan area penyewa selama proses fit-out tanpa
mengganggu koridor atau bagian lain area umum. Area fit-out harus dibersihkan dengan baik pada
saat selesai pekerjaan setiap hari. Kontaktor Fit Out harus mengikuti petunjuk Pengelola gedung
dan mematuhi Tata tertib selama pekerjaan fit out berlangsung.
4. Apabila Kontraktor Fit Out tidak melakukan pembersihan puing maka Pengelola gedung
melalui Dept. House Keeping akan melakukan pembuangan sampah puing dan dikenakan
biaya yang dibebankan ke pihak Kontraktor Fit Out biaya tersebut dibayarkan ke Pengelola
gedung saat penyelesaian fit out.
5. Apabila dalam waktu 7 (tujuh) hari Kontraktor atau Penyewa tidak membersihkan sampah
proyek setiap harinya akan dikenakan biaya kebersihan yang dipotong langsung dari jaminan
kontraktor sebesar Rp. 350.000,- /unit / lantai / hari
6. Hanya lift servis yang dapat digunakan untuk akses pekerja, pengiriman bahan –bahan ke
lantai bersangkutan dan dari area muat / bongkar dimana bahan – bahan dikirim. Lantai,
plafon, dinding, tangga, lobby dan arah jalan antara area sewa dan lobby lift servis.
7. Kontraktor WAJIB memproteksi area yang dilalui ketika proses pengangkutan barang/material.
(Karpet, Triplek atau plastic tebal)
8. Dilarang merusak atau menggores apapun. Setiap kerusakan properti Pemilik akan di perbaiki oleh
Pengelola gedung dan biayanya akan dibebankan kepada kontraktor. Penggunaan lift
penumpang untuk bongkar muat barang material harus atas persetujuan Pengelola gedung.
9. Pengelola gedung akan memastikan bahwa segala bahan material harus sesuai spesifikasi dan
standar yang telah ditentukan sebelumnya.

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

8
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

10. Dilarang untuk melakukan pekerjaan apapun yang dapat berakibat perubahan atau
mempengaruhi unsur – unsur struktur gedung termasuk dinding dan lantai seperti menggurat,
membuat lubang, dll. Kontraktor Fit Out harus bertanggung jawab untuk mengembalikan ke
kondisi semula dengan biaya menjadi beban Kontraktor. Apabila kondisi tidak
memungkinkan maka Pengelola gedung berhak menghentikan segala bentuk aktifitas
pekerjaan fit out di area ruang sewa hingga kerusakan yang diakibatkan pekerjaan tersebut
diperbaiki oleh Kontraktor Fit Out.
11. Unit kerja harus mengganti kerugian kepada Pemilik setiap tuntutan dari kerusakan yang
ditimbulkan atas perbaikan pelaksanaan fit-out. Biaya atas ganti rugi kerusakan yang
ditimbulkan dari pelaksanaan fit out akan dipotong dari jaminan kontraktor dan apabila tidak
mencukupi maka kekurangan biaya akan ditagihkan kembali kepada Unit Kerja
12. Semua perijinan ke pemerintahan dalam hal ini unit kerja wajib untuk memberikan salinan
(foto copy) kepada Pengelola gedung.
13. Kontraktor Fit out setiap waktu harus membuat salinan dari rencana persetujuan dalam area
fit- out.
14. Unit kerja wajib menyediakan akses untuk Pengelola gedung apabila akan melakukan
pemeliharaan peralatan gedung yang terdapat di dalam area ruangsewa.
15. Semua pekerjaan harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan gedung pemerintah dan kode
kebakaran dan gambar asli dan spesifikasi yang telah disetujui. Semua pekerjaan harus
dilakukan oleh kontraktor yang telah disetujui oleh Pemilik secara tertulis.
Selain itu, seluruh hal yang berhubungan dengan pelayanan gedung, tidak terbatas pada,
pekerjaan listrik, AC, pemadam kebakaran, pemasangan plumbing dan pembuangan harus
diawasi oleh Pengelola gedung dan dilakukan oleh teknisi gedung.
16. Kondisi di ruang kerja menjadi tanggung jawab unit. Pengelola gedung tidak bertanggung
jawab atas kerusakan ventilasi dan sistem AC di ruang kerja yang diakibatkan dari hasil
pelaksanaan pekerjaan fit out.
17. Sebelum memulai suatu pekerjaan, daftar semua personil yang terlibat dalam pekerjaan harus
diserahkan kepada Pengelola gedung. Daftar berisi nama, alamat dan KTP, SIM atau Surat
Domisili dari Kecamatan yang masih berlaku sesuai jumlah personil yang akan melakukan fit
out.
18. Kontraktor Fit Out akan bertanggung jawab untuk melakukan pengawasan pekerja kontraktor
saat bekerja di dalam gedung. Kontraktor harus menetapkan pengawas yang memenuhi syarat
selama pekerjaan berlangsung.
19. Semua pekerja/kontraktor harus mengikuti instruksi yang ditetapkan pihak Pengelola gedung
setiap waktu. Semua pekerja/kontraktor harus menggunakan toilet dan mengambil air bersih
yang ditunjuk oleh Pengelola gedung . Pekerja dilarang tidur atau memasak makanan di dalam
bangunan setiap saat.
20. Tidak ada pekerja / kontraktor yang dibolehkan melakukan pekerjaan dikoridor.
21. Pemilik tidak bertanggung jawab atas kehilangan peralatan, bahan bangunan, semua cedera.
Penyewa dan Kontraktor yang telah ditunjuk harus bertanggung jawab untuk keamanan
selama pengerjaan fit-out.

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

9
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

22. Kontraktor tidak dapat menggunakan selang kebakaran untuk tujuan pemadam kebakaran.
23. Kontraktor harus menyediakan tabung pemadam kebakaran ringan (APAR) minimal ukuran 2 kg,
dengan ketentuan disediakan 1 (satu) tabung pemadam kebakaran untuk setiap 200 m 2 area
pekerjaan. Jika kontraktor tidak dapat menyediakan sendiri dapat menyewa dari Pengelola
gedung dengan ketentuan sebagai berikut :
a. 1 (satu) unit tabung pemadam kebakaran sebesar Rp. 250.000,-
b. Pengisian kembali / tabung 2 kg Rp. 125.000,-
24. Pekerja WAJIB Menggunakan Kelengkapan Safety yang berlaku.
25. Apabila menggunakan Steger/tangga tinggi pekerja WAJIB menggunakan tali keamanan dan
Helm Safety.
26. Kontraktor harus menyediakan perlengkapan PPPK (Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan)
selama masa fit – out.
27. Apabila alat–alat pencegah kebakaran dan PPPK tidak lengkap atau tidak sesuai dengan yang
disyaratkan, maka Pengelola gedung berhak untuk memberhentikan pekerjaan fit - out atau
dikenakan denda sebesar Rp. 500.000,-
28. Semua pekerja / kontraktor harus memakai seragam selama pekerjaan.
Warna Orange = Pekerjaan fit–out / Renovasi

Warna Biru = Pekerjaan Fasilitas Gedung.

Atau seragam yang bertuliskan nama perusahaan pelaksana
Diperbolehkan menggunakan Seragam ( Rompi )
29. Kontraktor/penyewa harus memastikan bahwa kontraktor yang mengurus setiap bahaya
kebakaran. Kontraktor harus memastikan semua peralatan listrik pada posisi "off" sebelum
meninggalkan lokasi.
30. Sebelum dan selama pengerjaan fit-out, kontraktor harus menutupi bangunan, properti dan
peralatan dengan kertas putih, plastik atau plywood untuk mencegah kerusakan, termasuk
wilayah antara lift servis dan lokasi pengerjaan fit-out.
31. Unit kerja tidak diperbolehkan mengubah barang sanitary di dalam kamar mandi dan tidak
diperbolehkan untuk membuat sambungan saluran air yang ada atau persedian air sebelum
menerima persetujuan dari Pemilik.
32. Tidak ada layanan AC disediakan selama pengerjaan fit-out.
33. Pengelola gedung akan memberikan sanksi apabila pekerjaan yang dilakukan tidak mendapat
persetujuan sebelumnya dari Pengelola atau pekerjaan tidak sesuai dengan standar yang
ditetapkan.
34. Waktu pekerjaan fit-out harus mendapat persetujuan dari Pengelola gedung, walaupun ada
pekerjaan fit-out normalnya dimulai selama jam kerja gedung.
35. Kontraktor memberikan data nama pekerja yang dilampirkan dengan :
 KTP, SIM atau Surat Domisili (yang masih berlaku) sebanyak 1 lembar.

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

10
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

36. Kartu ID disiapkan oleh Kontraktor dan harus dipakai oleh semua pekerja dan kartu ID harus
mengidentifikasi lantai dan Unit Kerja di mana pekerjaan fit-out dilakukan.
37. Dilarang memasang benda di atas plafon, dinding atau lantai dengan menggunakan paku,
baut, atau pengait tanpa persetujuan tertulis dari Pengelola gedung.
38. Jam kerja normal :
NO HARI JAM KERJA KETERANGAN
1 Senin - Jumat 18:00 s/d 05:00 Tidak diperbolehkan melakukan
2 Sabtu 13:00 s/d 05:00 pekerjaan tanpa ada pengawas dari
3 Minggu & Hari Libur Nasional 08:00 s/d 05:00 kontraktor
39. Membuat permohonan ijin kerja kerja khusus :
 penarikan kabel tuvour
 Relokasi Sprinkler
 Relokasi Smoke Detector
40. Pengurusan Ijin Kerja, Masuk Barang dan Keluar Barang
 Melampirkan Surat Permohonan Ijin dan list barang
 Senin s/d Jumat mulai jam 09:00 s/d 16:00 WIB
 Sabtu, Minggu dan Libur Nasional tidak melayani pembuatan ijin
41. Barang yang dapat masuk hanya yang terdapat di list barang dan security berhak menolak.
42. Apabila kontraktor akan mengeluarkan atau memasukkan barang dalam jumlah besar wajib
membuat Form Manual Lift (lapor security) untuk di dampingi oleh ME gedung
43. Dilarang tidur, merokok atau memasak termasuk didalamnya menyalakan api di dalam area
ruang sewa.
44. Pengelola gedung berhak menarik jaminan kontraktor pekerjaan Fitting Out / Renovasi / Mover
Rp. 5.000.000,- dari setiap kontraktor yang ditunjuk Unit kerja. Termasuk pekerjaan yang
dilakukan hari sabtu & minggu dengan jangka waktu yang lama. Jaminan kontraktor
pekerjaan fitting out / mover akan dikembalikan kepada kontraktor tanpa ada bunga dan tidak
ada pemotongan jika tidak ada klaim dari Pemilik.
45. Pembayaran jaminan kontraktor harap di transfer melalui:
Bank :
Nama : PT. Jekael Invesco
Rekening :

Unit Kerja Kontraktor BuildingManager

paraf paraf paraf

11
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

46. Apabila ada pekerjaan fitting out atau renovasi yang mana waktu pelaksanaannya selama 5
hari kerja berturut-turut tidak dikenakan jaminan kontraktor tetapi unit kerja harus menbuat
surat pernyataan akan bertanggung jawab apabila ada kerusakan mengenai fasiltas gedung
selama pekerjaan fitting out atau renovasi.
Jika pelaksanaan lebih dari 5 hari kerja dikenakan jaminan kontraktor sesuai item No.47.
47. Jaminan kontraktor dapat diambil setelah dilakukan klaim tertulis oleh pihak kontraktor
setelah pemeriksaan akhir dan mengisi formulir pengembalian jaminan kontraktor (form no.
13).
48. Persyaratan pengembalian jaminan kontraktor yang harus di lengkapi oleh kontraktor adalah
sebagai berikut :
a. Surat Permohonan Pengembalian Deposit
b. Bukti Transfer asli.
c. Permit Kerja Asli atau fotocopy
d. Berita acara serah terima dari unit kerja
e. Berita acara pemeriksaan & check list akhir ruangan dari gedung.
f. As built drawing 2 (dua) rangkap (ukuran A3)
g. Soft copy (file format Auto CAD ver 2007) 2 CD/FD
h. Copy Fitout Guidet yang sudah di tandatangan oleh Kontraktor & Penyewa.
49. Jika persyaratan tersebut belum dilengkapi oleh kontraktor maka Pengelola gedung tidak
dapat mengembalikan jaminan kontraktor.
50. Setiap pelanggaran yang dilakukan oleh Kontraktor Fit Out akan dikenakan sanksi sebagai
berikut :
No Larangan Sanksi Keterangan
1 Tidak Menggunakan Seragam Rp. 100.000,-/orang
2 Menggunakan Toilet Lantai Rp. 100.000,-/orang
3 Bekerja dikoridor Rp. 1.000.000,-/orang Dokumentasi terlampir
4 Penyemprotan diarea Rp. 1.000.000,-/orang
5 Pelanggaran Lain Rp. 1.000.000,-/orang

51. Pengetesan sistem dan instalasi (Insulation test & commissioning test) wajib dilakukan dan
disupervisi bersama antara kontraktor/penyewa bersama teknisi Pengelola gedung. Apabila
kontraktor tidak melakukan atau tidak memiliki alat megger test untuk melakukan pekerjaan
tersebut diatas, maka Pengelola gedung akan melakukan Insulation test pada instalasi baru
milik Penyewa tersebut. Dan akan dikenakan biaya yang ditentukan sebagai berikut :
52. Untuk pekerjaan fitting out atau renovasi yang menambah beban berat pada struktur gedung
diwajibkan membuat analisa struktur dari ahli struktur yang telah disarankan oleh pihak
Pengelola gedung.

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

12
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

53. Biaya fitting out per lantai / Bulan

NO Utilitas Biaya perbulan Keterangan

1 Listrik Rp. 5.000.000
2 Air Rp. 1.000.000
3 Supervisi Rp. 3.000.000
Total Rp. 9.000.000
4 Biaya drain springkler Rp. 600.000 per lantai
5 Biaya Relokasi springkler Rp. 750.000 per titik

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

13
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI
DAFTAR MATERIAL YANG DIPILIH

NO BARANG PRODUK / MERK KET

1 Ballast Phillps type Atco EC 36/40 Ada

2 Cat dinding partisi Mowilex Warna putih
3 Cat dinding existing Mowilex emulision ,white lace Ada
4 Granit Koridor Light grey emperador Ada
5 Besi Hollow Ex Local uk.40x40x5mm, 40x20x5 Ada
6 Box Listrik Schenieder Ada
7 Box MCB Eaton Ada
8 Contactor Eaton Ada
9 Diffuser AC Module uk 400 x 400 mm Ada
10 Fire Stop Ada
11 Fuse Eaton Ada
12 Glasswool ACI, Density 24 Kg/cm2 Ada
13 Gypsum Elephant uk 9 mm – 12 mm Ada
14 Head Springler Viking pendant upright t=68C Ada
15 Junction Box Notifier Ada
`6 Kabel Instalansi Supreme Ada
17 Kabel Komputer Belden Ada
18 Kabel Leader Intrex Ada
19 Kabel Listrik Supreme Ada
20 Kabel Speaker Supreme Ada
21 Kabel TIEF Nylon Ada

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

14
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

NO BARANG PRODUK / MERK KET

22 Kabel Toevoer Kabel Metal Ada

23 Kabel Tray Traytek ( galvanis c ) Ada

24 Kaca Tempered Asahi Ada

25 Rhetj Klem Clipsal Ada

26 Lampu TL T8 dan T5 Ada

27 Lighting Armature Metalux RM300 Mirror M1 2 x 36 Ada

28 Lubang Inbow Boss Ada

29 MCB Eaton Ada

30 MCCB Eaton Ada

31 Outlet Berker Ada

32 Pilot Lamp Howig Ada

33 Pipa Condoit Boss Ada

34 Pipa Flexible Clipsal Ada

35 Saklar Boss Ada

36 Smoke Detector Det Model : DET-C731L Type 2-WIRE/10,8-33VDC Ada

37 Sock Clipsal Ada

38 Socket Listrk Berker Ada

39 T Doos 2 Ohm Clipsal Ada
40 UPS GTEC Ada
41 Thermostat Johnson control TE-68NT-1N00S Ada

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

15
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

KETERANGAN DAN INFORMASI LAINNNYA

Jika Penyewa mempunyai pertanyaan tentang fit-out dan pekerjaan bangunan, silahkan hubungi
Pengelola gedung selama jam kantor :

Kantor : ................................................................
Nama : ................................................................
Telepon : ................................................................
Jam Kerja : ................................................................

Dengan menandatangai fit-out guide ini, maka penyewa dan kontraktor telah membaca, memahami dan
melaksanakan semua aturan yang berlaku. Unit kerja dan kontraktor bersedia menanggung resiko
dan konsekuensi apabila tidak mentaati aturan yang berlaku.
Diterima dan dipahami sebelum pengerjaan fitting- out oleh :

Lantai dan Unit Kerja : ......................................................

Nama :
Perusahaan :

Pengelola Gedung

Nama :
Jabatan :

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

16
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

SURAT PERNYATAAN

Nama Penanggung Jawab : ………………………………...

Jabatan : ………………………………...
Alamat Perusahaan : ………………………………...
…………………………………
…………………………………
Telphone Perusahaan : ……………….Fax……………
Nomor Handphone : ………………………………...
Dengan ini menyatakan bahwa kami sebagai kontraktor Interior/Mekanikal Elektrikal dari
penyewa PT………………
Gedung Menara Mandiri Bekasi lantai ...................................................................................... sanggup
untuk :
1. Mengikuti seluruh peraturan yang tercantum didalam Peraturan Pekerjaan.
2. Menyerahkan gambar As-built drawing dalam bentuk hardcopy dengan ukuran A3 kertas putih
sebanyak 2 copy dan soft copy format file Auto CAD sebanyak 2 CD/FD paling lama 1 (satu)
bulan setelah unit kerja menempati ruang kerja yang dilengkapi Berita Acara Penempatan
Ruang Unit Kerja.
3. Melengkapi persyaratan adiministrasi pengembalian jaminan kontraktor seperti yang tercantum
didalam Form Pengembalian jaminan kontraktor.
Apabila kami melanggar ketentuan Peraturan Fitting Out ataupun lalai didalam memenuhi
persyaratan diatas, maka biaya jaminan yang telah diserahkan akan dipotong / hangus dengan
sendirinya.
Demikianlah surat kesanggupan ini kami buat untuk memenuhi persyaratan bekerja di Gedung
Menara Mandiri Bekasi.

Bekasi,……………… 20….

Materai 10000

(…………………………)
*SPK dari unit kerja harap dilampirkan

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

17
 FITTING OUT GUIDE
MENARA MANDIRI
BEKASI

SURAT PERNYATAAN

Nama Penanggung Jawab : ………………………………...

Jabatan
Alamat Perusahaan
Telphone Perusahaan
Nomor Handphone
: ………………………………...
: ………………………………...
………………………………
…………………………………
: ……………….Fax……………
: ………………………………...

Dengan ini menyatakan bahwa kami sebagai kontraktor Interior / Mekanikal Elektrikal dari Unit
kerja .............................................
Gedung Menara Mandiri Bekasi lantai ................ sanggup untuk :
1. Kontraktor diwajibkan untuk membersihkan area fitting out setiap harinya. Agar tidak
menyebabkan kotornya area koridor lantai gedung.
2. Dilarang menggunakan toilet, janitor maupun pantry milik gedung pada lantai di area fitting
out tersebut.
3. Apabila melanggar ketentuan diatas (No. 1 dan No. 2) pihak gedung akan membuatkan Berita
Acara (BA) pelanggaran yang akan dikenakan denda sebesar Rp. 350.000,- (tiga ratus lima
puluh ribu rupiah) setiap pelanggaran yang dilakukan oleh kontraktor dan langsung dibayarkan
pada tanggal Berita Acara (BA) tersebut dibuat.
Demikianlah surat kesanggupan ini kami buat untuk memenuhi persyaratan bekerja di Gedung
Menara Mandiri Bekasi.

Bekasi,……………… 20...

Materai 10000

(…………………………)

Unit Kerja Kontraktor Building Manager

paraf paraf paraf

18