Judul Inovasi Penerapakan Aplikasi JUANDA QR dalam memberikan layanan
infomasi terkait pelayanan kepabeanan dan cukai di Lingkungan Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Juanda Unit Pemilik Inovasi 1. Unit Eselon I : Direktorat Jenderal Bea dan Cukai(DJBC) 2. Unit Eselon II : Kantor Wilayah DJBC Jawa Timur I 3. Unit Eselon III : KPPBC TMP Juanda Waktu mulai penerapan inovasi 28 Oktober 2021 Ringkasan singkat (summary) JUANDA QR merupakan aplikasi layanan informasi yang dapat diakses oleh pengguna jasa darimana saja dan kapan saja. Dalam aplikasi tersebut pengguna jasa dapat mengakses berbagi infomasi penting terkait pelayanan kepabeanan dan cukai yang ada di KPPBC TMP Juanda. Infomasi yang dapat diperoleh melalui terebut antara lain : a. Informasi Pelayanan di bidang Kepabean dan Cukai Deskripsi Layanan Janji Layanan Persyaratan Layanan Mekanisme Pengajuan Layanan b. Layanan Informasi dan Konsultasi c. Layanan Pengaduan d. Maklumat Layanan dan Maklumat Anti Penyuapan e. Most Visited Website f. Jingle Lagu “Diri Kami” g. Waktu Operasional Layanan h. Media Sosial KPPBC Tipe Madya Pabean Juanda Aplikasi Juanda QR diterapkan di KPPBC TMP Juanda berdasarkan Keputusan Kepala Kantor Nomor Kepala KPPBC TMP Juanda nomor KEP-322/WBC.11/KPP.MP.03/2021 tentang Penerapan Juanda QR Sebagai Pusat Informasi Layanan Berbasis QR Code di Lingkungan Kantor Pengawasan dan Pelayanan Kepabeanan dan Cukai Tipe Madya Pabean Juanda. Juanda QR dapat diakses melalui https://taplink.cc/beacukaijuanda atau QR CODE yang tersedia. A. Tujuan Inovasi Melakukan perbaikan pelayanan yang diberikan di KPPBC TMP Juanda dan mengakomodasi tuntutan kebutuhan pengguna jasa / stakeholder, antara lain : 1. Kemudahan akses pelayanan Perlunya inovasi yang memudahkan Pengguna Jasa/Stakeholder yang ingin menerima pelayanan yang dapat dilakukan dari mana saja tanpa harus datang langsung ke kantor pelayanan. 2. Kecepatan pelayanan Perlunya inovasi yang dapat mengakomodasi kebutuhan pelayanan pengguna jasa/stakeholder yang beragam agar dapat terhubung langsung dengan unit yang menangani pelayanan. 3. Kejelasan prosedur pelayanan Perlunya inovasi yang dapat menyedikan informasi dengan mudah, cepat dan jelas mengenai berkas persyaratan yang harus dipenuhi oleh Pengguna Jasa/Stakeholder yang ingin mengajukan permohonan pelayanan dan informasi mengenai janji layanannya. 4. Tranparansi pelayanan Perlunya inovasi yang dapat menyediakan informasi dengan mudah, cepat, dan jelas mengenai status penyelesaian berkas permohonan yang diajukan. B. Keselarasan dengan kategori Upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, yang yang dipilih beroientasi pada peningkatan pelayanan yang diberikan kepada Pengguna Jasa/Stakeholder yang tercermin pada hal-hal berikut: 1. Kemudahan akses pelayanan 2. Kecepatan pelayanan 3. Kejelasan prosedur pelayanan 4. Tranparansi pelayanan
C. Signifikasi (Arti Penting) 1. JUANDA QR mengakomodasi mengakomodasi kebutuhan
Penguna Jasa/Stakeholder untuk dapat menerima pelayanan kepabean dan cukai dari mana saja tanpa harus datang ke kantor. 2. JUANDA QR mengakomodasi kebutuhan pelayanan dengan penerapan protokol kesehatan selama masa pandemi COVID- 19. 3. JUANDA QR mengakomodasi kebutuhan kejelasan informasi mengenai persyaratan pelayanan, waktu janji layanan, dan kejelasan status proses penyelesaian permohonan yang diajukan. D. Inovatif (Kebaruan atau Layanan informasi kepabeanan dan cukai yang dapat diakses Keunikan atau Keaslian) kapan saja dan dari mana saja oleh pengguna jasa melalui QR Code atau tautan https://taplink.cc/beacukaijuanda, QR Code dapat dishare melalui media sosial yang umum bisa digunakan oleh masyarakat umum sehingga sangat mudah diakses oleh Pengguna Jasa. E. Transferabilitas Iya (Sifat dapat diterapkan pada Konsep aplikasi dapat diterapkan pada satuan kerja lain,namun konteks/tempat lain) dengan konten informasi yang berbeda tergantung proses bisnis masing-masing satuan kerja lain. F. Sumber daya dan Update konten infomasi yang ada di aplikasi JUANDA QR keberlanjutan sehingga dapat menyajikan informasi yang up to date dan sesuai kebutuhan Penggun jasa G. Dampak Indikator Survey Kepuasan Pengguna Jasa yang meliputi : 1. Indikator Kejelasan Persyaratan Administrasi mencapai target 4,39 (Puas) 2. Indikator Kejelasan Prosedur Pelayanan mencapai target 4,42 (Puas) 3. Indikator Ketersediaan Layanan Informasi mencapai target 4,45 (Puas) 4. Indikator Kejelasan Layanan Informasi mencapai target 4.45 (Puas) 5. Indikator Kemudahan Mendapatkan Informasi mencapai target 4,48 (Puas) H. Keterlibatan pemangku JUANDA QR akan meningkatkan kemudahan akses layayan kepentingan (Menekankan informasi bagi Masyarakat Umum Khususnya Penguna Jasa kerja sama/kolaborasi, dilingkungan KPPBC TMP Juanda. keterlibatan, koordinasi, kemitraan dan inklusif) I. Pelajaran yang dipetik Pelajaran yang dapat dipetik: a. Pentingnya reformasi dan simplifikasi pelayanan publik. b. Pentingnya sinergi dalam mewujudkan pelayanan prima kepada stakeholders. c. Perlunya tata kelola pemerintahan yang baik untuk meningkatkan kinerja dan citra organisasi. d. Ekspektasi pengguna layanan yang terus meningkat sehingga organisasi harus selalu berinovasi. e. Lingkungan organisasi yang dinamis dan mempengaruhi eksistensi organisasi. f. Continuous Improvement dalam memberikan pelayanan terbaik. g. Era digital tidak akan terelakkan (Digital Disrupstion).