LAPORAN AKHIR MAGANG

PERAN BAGIAN LOGISTIK DI KOMISI PEMILIHAN

UMUM (KPU) PROVINSI RIAU DALAM

PEMERIKSAAN SURAT SUARA

SEBELUM BEREDAR

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Program Magang

oleh :

Radeatri Mulyani – NIM 200701093

FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU

2024

LEMBAR PENGESAHAN MITRA

PROGRAM STUDI ILMU HUKUM

UNNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU

LAPORAN AKHIR MAGANG

i
 PERAN BAGIAN LOGISTIK DI KOMISI PEMILIHAN

UMUM (KPU) PROVINSI RIAU DALAM

PEMERIKSAAN SURAT SUARA

SEBELUM BEREDAR

oleh :

Radeatri Mulyani – NIM 200701093

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang

Pekanbaru, 20 Januari 2024

Pembimbing Magang

Universitas Muhammadiyah Riau

Miftha Hurachman,SH.,Mkn

NIDN Pembimbing

LEMBAR PENGESAHAN MITRA

PERSIAPAN KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)

PROVINSI RIAU DALAM MENGHADAPI

PEMILIHAN CALON ANGGOTA

KPU KABUPATEN/KOTA

PERIODE 2024-2029

oleh :

Radeatri Mulyani – NIM 200701093

iii
 disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang

Pekanbaru, 20 Januari 2024

Kepala Sub.Bagian Umum dan Logistik KPU Prov Riau

Nasrul,Sos

NIP.198201252010121002

ABSTRAKS

Magang merupakan sarana mengaktualisasi diri terhadap beberapa keahlian atau ketrampilan baik softskill atau hardskill yang

sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi selama satu bulan. Pada laporan Magang ini, disajikan

beberapa kegiatan pelaksanaan kerja di Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau selama 1 bulan yaitu pada 20 Desember hingga 20 Januari

Penempatan Magang pada lembaga ini di divisi dengan bidang kerja yang berbeda. Pelaksanaan kerja pada divisi Umum dan Logistik yang

dilakukan secara rutin adalah mengelola data dan masalah pengadaan fasilitas kantor yang ada di Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau,

disini penulis menyajikan berbagai macam data secara rutin kepada kasubag maupun koordinator yang berada .

Prosedur pembuatan data yang dibuat oleh penulis langsung dibimbing oleh staf apabila ada kesalahan akan ada revisi pada data

tersebut oleh karena itu penulis mendapatkan banyak pengalaman selama berada dibagian Umum dan Logistik

Kata Kunci :Magang, KPU, Pengadaan, Logistik

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat

dan rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Magang ini. Penulisan Laporan Magang ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah

satu syarat untuk mendapatkan nilai Magang pada Program Studi SI Ilmu Hukum Fakultas Hukum

Universitas Muhammadiyah Riau. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis

untuk menyelesaikan laporan Magang ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Saidul Amin,MA, selaku rektor Universitas Muhammadiyah Riau

2. Bapak Raja Desril,SH.,MH, selaku Dekan Fakultas Hukum Universitas

Muhammadiyah Riau

3. Bapak Dr. Saut Maruli Tua Manik, SH.I.,SH., M.H, selaku Wakil Dekan

Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Riau.

4. Bapak Umar Dinata, S.H,. M.H, selaku Kepala Program Studi Ilmu Hukum Universitas Muhammadiyah Riau

5. Bapak Miftha Hurachman, SH.,MKn, selaku Dosen Pembimbing Magang

6. Bapak Ilham Muhammad Yasir,SH,LLM, selaku Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau.

7. Ibu Dra. Sri LestariNingsih,M.Si, selaku Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau.

8. Bapak Efri Bobby Rafles selaku Kabag Keuangan, Umum dan Logistik Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau yang telah

menerima penulis dengan begitu ramah dan kekeluargaan.

9. Bapak Nasrul, Sos , selaku Kasubbag Umum dan Logistik Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau.

10. Ibu Ika Novrita Irmayanti , sebagai Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan Perlengkapan Komisi Pemilihan Umum

Provinsi Riau.

11. Ibu Nurisartika , sebagai Analisis Pemilihan Umum Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau.
12. Bapak Sun H.Christopher Manurung sebagai Analisis Pemilihan Umum Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau.
13. Bapak Edi Mulya dan Ibu Elvira, Orang Tua yang senantiasa memberikan semangat, dorongan serta doa sehingga penulis dapat
melaksanakan magang dan menysusun laporan ini berjalan dengan sebagaimana mestinya.

14. Anniko, Orang yang senantiasa memberikan semangat, dorongan serta doa sehingga penulis dapat melaksanakan magang dan
menysusun laporan ini berjalan dengan sebagaimana mestinya.

15. Khairunnisa, Dela Novia Putri, Radeatri Mulyani dan Sidratul Salsabilla Majid, selaku teman satu PKL yang senantiasa
memberikan semangat, dorongan serta doa sehingga penulis dapat melaksanakan magang dan menyusun laporan ini berjalan

sebagaimana mestinya.

iii
 Dalam penulisan laporan magang ini, tentunya masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis sangat mengharapkan kritik dan

saran yang bersifat membangun demi sempurnanya laporan ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga tujuan dari pembuatan laporan ini

dapat tercapai sesuai dengan yang diharapkan.

Pekanbaru, 20 Januari 2024

Radeatri Mulyani

NIM.200701093

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM STUDI..................................................

LEMBAR PENGESAHAN MITRA .....................................................................
ABSTRAK ............................................................................................................
KATA PENGANTAR............................................................................................
DAFTAR ISI................................................................................Error: Reference source not found
BAB 1 PENDAHULUAN............................................................Error: Reference source not found
1.1 Latar belakang.......................................Error: Reference source not found
1.2 Rencana kegiatan ......................................................................................2
1.3 Tujuan dan manfaat kegiatan ....................................................................2
1.4 Metode kegiatan................................................................................................................................................................................... 4

BAB 2 GAMBAR UMUM UNIT KERJA PKL....................................................

2.1 Profil KPU Provinsi Riau .........................................................................5
2.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL.......................................................6
2.3 Sejarah Komisi Pemilihan Umum ............................................................6
2.4 Arti Lambang Komisi Pemilihan Umum .......Error: Reference source not
found
2.5 Struktur Kantor KPU Provinsi Riau .......................................................11
2.6 Tugas Dan Wewenang KPU.................Error: Reference source not found
2.7 Visi & Misi KPU Provinsi Riau .............................................................14
BAB 3 RUANG LINGKUP .................................................................................
3.1 Delegasi Tugas ....................................................................................... 15

iii
 3.2 Koordinasi Tugas ................................................................................... 16
3.3 Penyelesaian Tugas ................................................................................ 17
BAB 4 PENUTUP ............................................................................................................................................Error: Reference source not found

4.1 Kesimpulan .............................................................................................23

4.2 Saran........................................................................................................23
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................23
LOG BOOK HARIAN MAGANG ....................Error: Reference source not found

Bab I (PENDAHULUAN)
1.1 Latar Belakang Kegiatan

Kenyataan di lapang seringkali menunjukkan bahwa lulusan perguruan tinggi (freshgraduate) belum mampu secara optimal

mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperoleh ke dalam dunia kerja. Hal itu disebabkan karena adanya kesenjangan antara teori yang

diperoleh dengan kenyataan dilapangan yang lebih kompleks. Kegiatan Magang adalah kegiatan intrakurikuler (bagian tak terpisahkan dari

proses pendidikan), yang berupa kegiatan belajar di lapangan yang dirancang untuk memberikan pengalaman praktis kepada para mahasiswa

dalam menggunakan aplikasi teori kedalam praktek lapangan. Selain itu kegiatan Magang ini merupakan media pembelajaran dalam

pengembangan softskills mahasiswa dengan pengalaman praktis di lapangan.

Program Magang adalah kegiatan intrakurikuler terstruktur berupa kegiatan praktek kerja mahasiswa diinstansi yang terkait baik

dilembaga swasta, pemerintah maupun kegiatan usaha produktif masyarakat yang relevan. KPU adalah lembaga yang bersifat nasional, tetap

dan mandiri. Hal ini tercantum dalam UUD Negara Republik Indonesia 1945 dan UU tentang Pemilu. KPU harus mampu meyelenggarakan

pemilu dengan tetap mengedepankan pencapaian asas-asas umum penyelenggaraan pemilu, yaitu; langsung, umum, bebas, rahasia, jujur dan

adil serta beradab.

iii
I.2 Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan untuk menunjang mahasiswa dalam magang di KPU Provinsi Riau adalah dengan memberikan materi, analisa, diskusi,

simulasi, evaluasi, dan penyusunan laporan setelah sebelumnya mahasiswa diberikan pembekalan dari pihak fakultas. Adapun langkah

nyatanya antara lain:

a) Mahasiswa melakukan perkenalan terhadap lingkungan instansi di KPU Prov. Riau

b) Mahasiswa ikut berperan aktif dalam kegiatan apel pagi setiap hari senin

c) Mahasiswa melakukan penyediaan nomor untuk surat keluar dan masuk

d) Mahasiswa membantu dalam peng inputan pengadaan barang / fasilitas kantor yang di perlukan KPU

e) Mahasiswa ikut berperan aktif dalam kegiatan senam pagi setiap hari jumat pagi.

f) Mahasiswa membantu mempersiapkan barang-barang yang akan di perlukan pada saat rapat.

g) Mahasiswa membantu dalam melakukan arsip.

h) Mahasiswa membantu memeriksa surat suara .

I.3 Tujuan dan Manfaat Kegiatan

Adapun tujuan pelaksanaan magang ini yaitu:

a) Bagi Peserta Magang

1. Mahasiswa dapat mengakomodasikan antara konsep atau teori yang di peroleh dari perkuliahan dengan kenyataan operasional

lapangan kerja sesungguhnya.

2. Mahasiswa dapat meningkatkan dan memantapkan sikap professional untuk masuk ke lapangan pekerjaan yang sebenarnaya.

3. Sebagai acuan untuk bekerja nantinya.

b) Fakultas Ilmu Hukum

1. Menjadi wadah aktualisasi kerjasama dengan berbagai perusahaan/instansi pemerintah.

2. Menambah ruang diskusi dengan stakeholder instansi pemerintah tentang permasalahan baru yang belum tercakup di tataran

teroritis.

3. Meningkatkan kapabilitas dosen-dosen agar peka terhadap isu-isu actual dan factual yang terjadi di lapangan.

c) Bagi Instansi Tempat Magang

1. Memberikan masukan dan pertimbangan untuk lebih meningkatkan kualitas perusahaan serta ikut memajukan pembangunan dalam

bidang pendidikan.

iii
 2. Membantu menyelesaikan pekerjaan karyawan.

Adapun manfaat pelaksanaan Magang ini yaitu:

1. Kegiatan Magang juga akan memberikan gambaran riil dari teori yang telah didapatkan dibangku kuliah, sehingga keilmuan

mahasiswa tidak terbatas ilustrasi teori semata.

2. Menambah pengetahuan, pengalaman, dan wawasan di lapangan kerja mengenai dunia kerja sesuai dengan bidangnya.

3. Mahasiswa mampu mendampingi, mengarahkan dan memberikan solusi bagi masyarakat yang hendak menyelesaikan urusan

di Kantor.

I.4 Metode Kegiatan

Dalam pelaksanaan Magang ini metode yang akan digunakan adalah sebagai berikut:

1. Penyampaian Materi

Ketua KPU Provinsi Riau atau yang mewakili menyampaikan materi sesuai dengan tema materi Magang yang telah ditentukan

oleh pihak panitia Magang Fakultas Hukum Universitas Muhammadiyah Riau, yaitu prosedur pendaftaran, blangko/formulir

serta permasalahan yang berkaitan

dengan munakahat.

2. Tanya – Jawab

Setelah pemateri menyampaikan materi dan memberikan pemaparan, peserta Magang diberikan kesempatan untuk melakukan

tanya-jawab kepada pemateri maupun staf pegawai KPU

3. System Aktif

Pada metode ini, peserta yang belum memahami permasalahan munakahat dapat menanyakan secara langsung kepada staf KPU

Provinsi Riau kapan saja dengan inisiatif peserta. Peserta juga bisa meminta contoh-contoh surat untuk input dan dipelajari

sendiri.

5. Penyusunan Laporan Magang)

Salah satu tugas akhir yang menjadi bukti bahwa mahasiswa telah menyelesaikan Magang, maka disusunlah laporan Magang)

tentang seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan selama Magang berlangsung

iii
 Bab II
2.1 Sejarah KPU Provinsi Riau

Secara institusional, KPU yang ada sekarang merupakan KPU ketiga yang dibentuk setelah Pemilu demokratis sejak reformasi

1998. KPU pertama (1999-2001) dibentuk dengan Keppres No 16 Tahun 1999 yang berisikan 53 orang anggota yang berasal dari unsur

pemerintah dan Partai Politik dan dilantik oleh Presiden BJ Habibie. KPU kedua (2001-2007) dibentuk dengan Keppres No 10 Tahun 2001

yang berisikan 11 orang anggota yang berasal dari unsur akademis dan LSM dan dilantik oleh Presiden Abdurrahman Wahid (Gus Dur) pada

tanggal 11 April 2001. KPU ketiga (2007-2012) dibentuk berdasarkan Keppres No 101/P/2007 yang berisikan 7 orang anggota yang berasal

dari anggota KPU Provinsi, akademisi, peneliti dan birokrat dilantik tanggal 23 Oktober 2007 minus Syamsulbahri yang urung dilantik

1
Presiden karena masalah hukum.

Untuk menghadapi pelaksanaan Pemilihan Umum 2009, image KPU harus diubah sehingga KPU dapat berfungsi secara efektif

dan mampu memfasilitasi pelaksanaan Pemilu yang jujur dan adil. Terlaksananya Pemilu yang jujur dan adil tersebut merupakan faktor

penting bagi terpilihnya wakil rakyat yang lebih berkualitas, dan mampu menyuarakan aspirasi rakyat. Sebagai anggota KPU, integritas moral

sebagai pelaksana pemilu sangat penting, selain menjadi motor penggerak KPU juga membuat KPU lebih kredibel di mata masyarakat karena

didukung oleh personal yang jujur dan adil.

Tepat 3 (tiga) tahun setelah berakhirnya penyelenggaraan Pemilu 2004, muncul pemikiran di kalangan pemerintah dan DPR

untuk meningkatkan kualitas pemilihan umum, salah satunya kualitas penyelenggara Pemilu. Sebagai penyelenggara pemilu, KPU dituntut

independen dan non-partisan. Untuk itu atas usul insiatif DPR-RI menyusun dan bersama pemerintah mensyahkan Undang-undang Nomor 22

Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu. Sebelumnya keberadaan penyelenggara Pemilu terdapat dalam Pasal 22-E Undangundang Dasar

Tahun 1945 dan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2003 Tentang Pemilu DPR, DPD dan DPRD, Undang-undang Nomor 23 Tahun 2003

2
Tentang Pemilu Presiden dan Wakil Presiden.

Dalam Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu diatur mengenai penyelenggara Pemilihan Umum

yang dilaksanakan oleh suatu Komisi Pemilihan Umum (KPU) yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri. Sifat nasional mencerminkan bahwa

wilayah kerja dan tanggung jawab KPU sebagai penyelenggara Pemilihan Umum mencakup seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik

Indonesia. Sifat tetap menunjukkan KPU sebagai lembaga yang menjalankan tugas secara berkesinambungan meskipun dibatasi oleh masa

jabatan tertentu. Sifat mandiri menegaskan KPU dalam menyelenggarakan Pemilihan Umum bebas dari pengaruh pihak mana pun.

3
Perubahan penting dalam undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu , meliputi pengaturan

mengenai lembaga penyelenggara Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah; Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden; serta Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah yang

sebelumnya diatur dalam beberapa peraturan perundang-undangan kemudian disempurnakan dalam 1 (satu) undang-undang secara lebih

1 riau.kpu.go.id
2 riau.kpu.go.id
3 undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu

9
komprehensif.Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu juga mengatur kedudukan panitia pemilihan yang

meliputi PPK, PPS, KPPS dan PPLN serta KPPSLN yang merupakan penyelenggara Pemilihan Umum yang bersifat ad hoc.

Di dalam Undang-undang Nomor 12 Tahun 2003 Tentang Pemilu DPR, DPD dan DPRD, jumlah anggota KPU adalah 11 orang.

Dengan diundangkannya Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu, jumlah anggota KPU berkurang menjadi 7

orang. Pengurangan jumlah anggota KPU dari 11 orang menjadi 7 orang tidak mengubah secara mendasar pembagian tugas, fungsi,

wewenang dan kewajiban KPU dalam merencanakan dan melaksanakan tahap-tahap, jadwal dan mekanisme Pemilu DPR, DPD, DPRD,

Pemilu Presiden/Wakil Presiden dan Pemilu Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah.

Menurut Undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu, komposisi keanggotaan KPU harus

memperhatikan keterwakilan perempuan sekurang-kurangnya 30% (tiga puluh persen). Masa keanggotaan KPU 5 (lima) tahun terhitung sejak

pengucapan sumpah/janji. Penyelenggara Pemilu berpedoman kepada asas : mandiri; jujur; adil; kepastian hukum; tertib penyelenggara

4
Pemilu; kepentingan umum; keterbukaan; proporsionalitas; profesionalitas; akuntabilitas; efisiensi dan efektivitas.

Presiden membentuk Panitia Tim Seleksi calon anggota KPU tanggal 25 Mei 2007 yang terdiri dari lima orang yang membantu

Presiden menetapkan calon anggota KPU yang kemudian diajukan kepada Dewan Perwakilan Rakyat untuk mengikuti fit and proper test.

Sesuai dengan bunyi Pasal 13 ayat (3) Undang-undang N0 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara Pemilu, Tim Seleksi Calon Anggota KPU

pada tanggal 9 Juli 2007 telah menerima 545 orang pendaftar yang berminat menjadi calon anggota KPU. Dari 545 orang pendaftar, 270

orang lolos seleksi administratif untuk mengikuti tes tertulis. Dari 270 orang calon yang lolos tes administratif, 45 orang bakal calon anggota

KPU lolos tes tertulis dan rekam jejak.

2.2 Profil KPU Provinsi Riau

4 riau.kpu.go.id

iii
 KPU Provinsi Riau beralamat di Jl. Gajah Mada No.200, Simpang Empat,Kec. Pekanbaru Kota, Kota Pekanbaru, Riau 28127,

yang mana sangat berdekatan dengan kantor SAMSAT dan kantor DISKOMINFO. Dengan Jumlah anggota KPU Provinsi Riau sebanyak 5

orang dan 1 sekretaris. Berikut profil anggota dan sekretaris KPU Provinsi Riau periode 2019 - 2024:

1 Ilham Muhammad Yasir Ketua KPU Provinsi Riau

2 Firdaus Anggota KPU Provinsi Riau

3 Nugroho Noto Susanto Anggota KPU Provinsi Riau

4 Abdul Rahman Anggota KPU Provinsi Riau

5 Joni Suhaidi Anggota KPU Provinsi Riau

6 Dra. Sri Lestariningsih, M.Si Sekretaris KPU Provinsi Riau

5
Tabel 1 Profil Anggota dan Sekretaris KPU Prov Riau 2019 - 2024

5
riau.kpu.go.id

iii
2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL

Kegiatan (PKL) dilaksanakan selama lebih kurang 1 (satu) bulan yaitu terhitung mulai tanggal 20 Desember 2023 sampai

dengan 20 Januari 2024. Waktu kerjanya hari senin-Kamis jam 07.30 s/d jam 16.00 WIB, Hari Jum’at jam 07.30 s/d 16.30 WIB. Kegiatan

PKL ini digunakan untuk menambah wawasan ilmu pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

Yang bertempat di Kantor Komisi Pemilihan Umum Provinsi Riau. Adapun tempat pelaksanaan Magang ( PKL ) dilaksanakan di Komisi

Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Riau, Kota Pekanbaru.

2.4 Struktur kantor KPU Provinsi Riau

6
Gambar 3 Ketenagaan KPU Provinsi Riau

2.5 Tugas Dan Wewenang KPU

Dalam Pasal 15 Undang Undang 7 Tahun 2017 Tentang Pemilihan Umum, KPU Provinsi mempunyai tugas sebagai berikut :

a. Menjabarkan program dan melaksanakan anggaran

b. Melaksanakan semua tahapan Penyelenggaraan Pemilu di provinsi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan

c. Mengoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengendalikan tahapan Penyelenggaraan Pemilu yang dilaksanakan oleh KPU

Kabupaten/Kota

7
d. Menerima daftar Pemilih dari KPU Kabupaten/Kota dan menyampaikannya kepada KPU

e. Memutakhirkan data Pemilih berdasarkan data Pemilu terakhir dengan memperhatikan data kependudukan yang disiapkan

dan diserahkan oleh Pemerintah dan menetapkannya sebagai daftar Pemilih

6
riau.kpu.go.id
7
riau.kpu.go.id

iii
 f. Merekapitulasi hasil penghitungan suara Pemilu anggota DPR dan anggota DPD serta Pemilu Presiden dan Wakil Presiden di

provinsi yang bersangkutan dan mengumumkannya berdasarkan berita hasil acara rekapitulasi penghitungan suara di KPU

Kabupaten/Kota

g. Membuat berita acara penghitungan suara serta membuat sertifikat penghitungan suara dan wajib menyerahkannya kepada

saksi Peserta Pemilu, Bawaslu Provinsi, dan KPU

h. Mengumumkan calon anggota DPRD provinsi terpilih sesuaidengan alokasi jumlah kursi setiap daerah pemilihan di provinsi

yang bersangkutan dan membuat berita acaranya

i. Melaksanakan putusan Bawaslu dan Bawaslu Provinsi

j. Menyosialisasikan Penyelenggaraan Pemilu dan/atau yang berkaitan dengan tugas dan wewenang KPU Provinsi kepada

masyarakat

k. Melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapan Penyelenggaraan Pemilu.

Dalam Pasal 16 Undang Undang 7 Tahun 2017 Tentang Pemilihan Umum, KPU Provinsi mempunyai kewenangan sebagai

berikut :

a. Menetapkan jadwal Pemilu di provinsi

b. Menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasi penghitungan suara Pemilu anggota DPRD provinsi berdasarkan hasil

rekapitulasi di KPU Kabupaten/Kota dengan membuat berita acara penghitungan suara dan

sertifikat hasil penghitungan suara

c. Menerbitkan keputusan KPU Provinsi untuk mengesahkan hasil Pemilu anggota DPRD provinsi dan mengumumkannya

d. Menjatuhkan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota KPU Kabupaten/Kota yang terbukti melakukan

tindakan yang mengakibatkan terganggunya tahapan Penyelenggaraan Pemilu berdasarkan putusan Bawaslu, putusan Bawaslu

Provinsi, dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan

8
e. Melaksanakan wewenang lain yang diberikan oleh KPU dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan.

2.6 Visi & Misi KPU Provinsi Riau

VISI :

Menjadi Penyelenggara Pemilihan Umum yang Mandiri, Professional, dan

Berintegritas untuk Terwujudnya Pemilu yang LUBER dan JURDIL.

MISI :

1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pemilu yang efektif dan efisien,transparan, akuntabel, serta aksesibel

8
riau.kpu.go.id

iii
 2. Meningkatkan integritas, kemandirian, kompetensi dan profesionalisme penyelenggara Pemilu dengan mengukuhkan code of

conduct penyelenggaraPemilu

3. Menyusun regulasi di bidang Pemilu yang memberikan kepastian hukum, progesif, dan partisipatif

4. Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu untuk seluruh pemangku kepentingan meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih

dalam Pemilu, Pemilih berdaulat Negara kuat

5. Mengoptimalkan pemanfaatan kemajuan teknologi informasi dalam

9
penyelenggaraan Pemilu.

2.7 Bagian/Unit Kerja Tempat Magang

Adapun bagian unit kerja magang penulis di KPU Provinsi Riau adalah pada sub bagian Umum dan Logistik. Pada

Sub bagian ini memiliki tugas/fungsi yaitu mengelola dan menyusun rencana sub bagian logistik, menyusun dan mendokumen-

tasikan laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian penyusunan, pengolahan data, dan dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu,

mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya, mengalokasikanbarang keper-

luan Pemilu, dan menyusun dan merencanakan alokasi

kebutuhan sarana Pemilu bagi panitia Pemilu..

Struktur keanggotaan staff sub bagian Umum dan Logistik KPU Provinsi Riau meliputi :

Dra. Sri Lestariningsih, M.Si

sekretaris

Efri Bobby Rafles, S.IP, M.Si

Kabag keuangan, umum & logistic

Nasrul,Sos
Kasubbag Umum dan Logistik

Ika Novrita
Nurisartika Sun H.Christopher Manurung M.davva maerdi Afif Zacky Ilham
Penyusun Rencana Kebutuhan
Analis Pemilihan Umum Analis Pemilihan Umum Tenaga Pendukung Tenaga Pendukung
Rumah Tangga dan Perlengkapan

9
https://www.kpu.go.id/page/read/4/visi-dan-misi

iii
 BAB III

RUANG LINGKUP PKL

3.1 Delegasi Tugas

Delegasi (delegation) secara singkat dapat dikatakan bahwa delegasi adalah pemberian sebagian tanggung jawab dan

kewibawaan kepada orang lain. Setiap tugas yang di delegasikan agar dilaksanakan dengan baik, tanggung jawab adalah keharusan yang ada

pada seorang untuk melakukan secara selayaknya segala sesuatu yang dibebankan kepadanya.

Selama melakukan kegiatan Magang di Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Riau dari tanggal 20 Desember sampai

dengan 20 Januari 2024, Penulis di berikan beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dipenuhi adapun tugas-tugas tersebut selama PKL

yaitu sebagai berikut :

1. Melakukan perkenalan dengan staff KPU Provinsi Riau.

2. Meminta nomor surat di bagian umum.

3. Meminta Kop Surat di bagian Umum

4. Mengecek berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024.

5. Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kota Pekanbaru, Kabupaten Bengkalis dan Kabupaten Siak.

6. Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Rohul, Kabupaten Rohil, dan Kabupaten Kampar.

7. Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Inhu, Kabupaten Inhil dan Kepulauan Meranti.

8. Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Kuansing, Kabupaten Pelalawan, dan Kota Dumai.

9. Mahasiswa melakukan Pengeprintnan data calon anggota KPU 2024

10. Melakukan penyusunan seluruh berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 menjadi satu file

11. Menyusun tabel daftar nama staf KPU Provinsi Riau per kota dan kabupaten pada microsoft excel.

12. Membuat daftar keterpenuhan KPPS

13. Membuat Daftar Hadir untuk peserta pencalonan Anggota KPU 2024-2029

14. Melakukan senam pagi setiap pagi Jumat

15. Meminta Tanda Tangan Jagatsaksana Untuk Beberapa dokumen

3.2 Koordinasi Tugas

Tugas yang diberikan kepada mahasiswa Magang (PKL) masih dalam jangkauan yang dapat dikerjakan oleh mahasiswa

pelaksanaan tugas yang dilaksanakan dengan baik dan dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh mahasiswa yang Magang

dimana bila mendapatkan benturan dalam menyelesaikan tugas maka mahasiswa dapat bertanya langsung kepada instruktur. Pelaksanaan

15
tugas yang telah saya laksanakan bertujuan untuk menambah pengalaman kerja sekaligus menambah pengetahuan tentang tata cara kerja di

instansi pemerintahan dan agar kelak saya bisa bekerja dengan baik sesuai dengan aturan yang berlaku.

Adapun yang dimaksud dengan koordinasi tugas adalah proses pengintegrasian (penyatuan) tujuan dan kegiatan perusahaan pada

satuan yang terpisah dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien. Koordinasi dibutuhkan sekali oleh para

karyawan, sebab tanpa koordinasi setiap pegawai tidak mempunyai pegangan mana yang harus diikuti, yang akhirnya akan merugikan

organisasi itu sendiri.

3.3 Penyelesaian Tugas

Selama saya melaksanakan tugas di Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Riau, Saya dapat menyelesaikan tugas satu

persatu. Dalam Penyelesaian tugas ini saya sudah banyak mendapatkan ilmu untuk menyelesaika tugas diantaranya :

1. Melakukan perkenalan dengan staff KPU Provinsi Riau.

Gambar 1 Melakukan perkenalan dengan staff KPU Provinsi Riau

2. Meminta nomor surat di bagian umum.

Gambar 2 Meminta nomor surat di bagian umum

3. Meminta Kop surat di bagian Umum

iii
 Gambar 3 Meminta Kop surat di bagian Umum

4. Mengecek berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024.

Gambar 4 Mengecek berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024

5. Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kota Pekanbaru, Kabupaten Bengkalis dan Kabupaten Siak.

Gambar 5 Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kota Pekanbaru, Kabupaten Bengkalis dan

Kabupaten Siak

6. Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Rohul, Kabupaten Rohil, dan Kabupaten Kampar.

iii
 Gambar 6 Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Rohul, Kabupaten Rohil, dan Kabupaten

Kampar

7. Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Inhu, Kabupaten Inhil dan Kepulauan Meranti.

Gambar 7 Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Inhu, Kabupaten Inhil dan Kepulauan

Meranti

8.Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Kuansing, Kabupaten Pelalawan, dan Kota Dumai.

Gambar 8 Melakukan pengescanan berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 di Kabupaten Kuansing, Kabupaten Pelalawan, dan Kota

Dumai

9.Mahasiswa melakukan Pengeprintnan data calon anggota KPU 2024

Gambar 9 Mahasiswa melakukan Pengeprintnan data calon anggota KPU 2024

iii
10.Melakukan penyusunan seluruh berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 menjadi satu file.

Gambar 10 Melakukan penyusunan seluruh berkas pencalonan anggota KPU tahun 2024 menjadi satu file

11. Menyusun tabel daftar nama staf KPU Provinsi Riau per kota dan kabupaten pada microsoft excel.

Gambar 11 Menyusun tabel daftar nama staf KPU Provinsi Riau per kota dan kabupaten pada microsoft excel.

12. Membuat daftar keterpenuhan KPPS

Gambar 12 Membuat daftar keterpenuhan KPPS

13. Membuat Daftar Hadir untuk peserta pencalonan Anggota KPU 2024-2029

iii
 Gambar13 Membuat Daftar Hadir untuk peserta pencalonan Anggota KPU 2024-2029

14. Melakukan senam setiap Jumat pagi

Gambar 14 Melakukan senam setiap Jumat pagi

15. Meminta Tanda Tangan Jagatsaksana Untuk Beberapa dokumen

Gambar15 Meminta Tanda Tangan Jagatsaksana Untuk Beberapa dokumen

BAB 4

Penutup

4.1 Kesimpulan

iii
iii
 DAFTAR PUSTAKA

https://riau.kpu.go.id
https://riau.kpu.go.id/page/read/36/profil-anggota-kpu
https://riau.kpu.go.id/page/read/34/struktur-organisasi
https://www.kpu.go.id/page/read/4/visi-dan-misi

22
 LOG BOOK HARIAN MAGANG

Nama Mahasiswa : Radeatri Mulyani

NIM : 200701093

Program Studi : Ilmu Hukum

Mitra : KPU Provinsi Riau

Bidang Pekerjaan : Bagian Umum dan Logistik

Minggu Ke :1

Hari/Tanggal Kegiatan Hasil

Rabu, 20-12-2023 Perkenalan kepada semua Dapat beradaptasi dengan

staff KPU Prov Riau dan staff dan lingkungan KPU

pengenalan lingkungan

Kamis,21-12-2023 Mengenal Bapak-bapak dan Ibu-ibu yang Agar menjalin kedekatan dan dapat bekerja

ada di ruangan SDM dan Hukum sama dengan baik

Jum’at,22-12-2023 Mempelajari Tugas dan Fungsi Bagian Agar bisa bekerja dengan baik selama

Umum dan Logistik magang

LOG BOOK HARIAN MAGANG

Nama Mahasiswa : Radeatri Mulyani

NIM : 200701093

Program Studi : Ilmu Hukum

Mitra : KPU Provinsi Riau

Bidang Pekerjaan : Bagian Umum dan Logistik

Minggu Ke :2

Hari/Tanggal Kegiatan Hasil

Rabu, 27-12-2023 Mencatat nama nama calon anggota KPU Membantu Tim seleksi

yang lolos dalam seleksi berkas

Kamis, 28-12-2023 Memeriksa Daftar riwayat hidup setiap Membantu Tim seleksi

23
 calon dari berbagai Provinsi

Jum’at, 29- 12-2023 Mengescan berkas pencalonan anggota Membantu Tim seleksi

KPU tahun 2024 di Kota Pekanbaru,

Kabupaten Bengkalis dan Kabupaten Siak.

LOG BOOK HARIAN MAGANG

Nama Mahasiswa : Radeatri Mulyani

NIM : 200701093

Program Studi : Ilmu Hukum

Mitra : KPU Provinsi Riau

Bidang Pekerjaan : Bagian Umum dan Logistik

Minggu Ke :3

Hari/Tanggal Kegiatan Hasil

Selasa, 02-01-2024 Menanda tangani surat masuk untuk Apabila Kabbag sedang ada dinas luar

Kabbag SDM dan Hukum

Rabu, 03-01-2024 Memberi Nomor surat ke bagian Umum Nomor surat

dan Lainnya

Kamis, 04-01-2024 Memeriksa Daftar riwayat hidup setiap Membantu Tim Seleksi

calon dari berbagai Provinsi

Jum’at, 05-01-2024 Mengescan berkas pencalonan anggota Membantu Tim Seleksi

KPU tahun 2024 di Kabupaten Inhu,

Kabupaten Inhil dan Kepulauan Meranti.

LOG BOOK HARIAN MAGANG

Nama Mahasiswa : Radeatri Mulyani

NIM : 200701093

Program Studi : Ilmu Hukum

iii
Mitra : KPU Provinsi Riau

Bidang Pekerjaan : Bagian Umum dan Logistik

Minggu Ke :4

Hari/Tanggal Kegiatan Hasil

Senin, 08- 01- 2024 Membuat Lampiran formulir penilian Membantu Tim Seleksi

wawancara

Selasa, 09- 01- 2024 Mempersiapkan nota dinas Perjlanan Dinas Kabag dan Kasubbag

Rabu, 10 - 01 -2024 Mengecek Keterpenuhan KPPS Keterpenuhan KPPS tiap Daerah

Kamis, 11- 01 -2024 Memeriksa Daftar riwayat hidup setiap Membantu Tim Seleksi

calon dari berbagai Provinsi

Jum’at, 12- 01- 2024 Mengescan berkas pencalonan anggota Membantu Tim Seleksi

KPU tahun 2024 di Kabupaten Kuansing,

Kabupaten Pelalawan, dan Kota Dumai.

LOG BOOK HARIAN MAGANG

Nama Mahasiswa : Radeatri Mulyani

NIM : 200701093

Program Studi : Ilmu Hukum

Mitra : KPU Provinsi Riau

Bidang Pekerjaan : Bagian Umum dan Logistik

Minggu Ke :5

Hari/Tanggal Kegiatan Hasil

Senin, 15 – 01 - 2024 Membuat susunan acara rakor kampanye Membuat susunan acara untuk rapaat

koordinasi

Selasa, 16 – 01 - 2024 Memeriksa kertas Surat Suara Agar Tidak ada kecurangan

Rabu, 17 – 01 - 2024 Meminta Nomor Surat Di Bagian Umum Untuk Surat Keluar

Kamis, 18 – 01 -2024 Membuat Daftar Hadir untuk peserta Membantu Tim Seleksi

pencalonan Anggota KPU 2024-2029

Jum’at, 19 – 01 - 2024 Membuat SK Untuk mahasiswa yang Membuat SK telah Menyelsaikan Magang

iii
sudah melakukan Magang selama 1 Bulan selama 1 Bulan

iii