Arra = Bagaimana perusahaan mengimplementasikan sistem atau teknologi untuk
memantau arus kas secara real time? Jawaban : Perusahaan mengimplementasikan sistem atau teknologi menggunakan Enterprise Resource Planning (ERP) 2. Marleve = bagaimana perusahaan memitigasi risiko keamanan dan privasi data dalam menjaga integritas basis pelanggannya? Jawaban : Dengan membatasi akses data yang bersifat rahasia yang hanya bisa diakses oleh internal perusahaan yang bersangkutan. 3. Verena = Contoh penerapan lain dari ERP software selain yang sudah dijelaskan kelompok? Jawaban : Penerapan ERP meliputi pengelolaan hubungan dengan pelanggan untuk sistem informasi penjualan pada suatu perusahaan. Lalu ada integrasi manajemen bisnis. ERP membantu dalam pengintegrasian manajemen bisnis secara keseluruhan melalui sudut pandang teknologi informasi. 4. Olivia = Dibahas cara perbedaan antara laba dan kas actual. Cara mengatasinya seperti apa? Jawaban : Meningkatkan pengelolaan piutang dengan cara menagih piutang secara berkala dan atau secara efektif dan efisien. 5. Thia = Keterlambatan penagihan piutang apa aja dan faktor yang menyebabkan keterlambatan penagihan piutang? Jawaban : faktor yang menyebabkan keterlambatan penagihan piutang bisa saja karena kondisi ekonomi perlanggan yang sulit sehingga pelanggan tidak sanggup memabayar melunasi piutang tepat waktu dan akhirnya terjadi keterlambatan bagi perusahaan untuk menagih piutang. Keterlambatan penagihan piutang juga bisa saja terjadi karena ketidakjelasan mengenai kebijakan pembayaran piutang yang akhirnya menyebabkan miskomunikasi antara kedua belah pihak. 6. Dennies = Apa pengaruh keterlambatan penagihan piutang terhadap arus kas? Jawaban : Pengaruh keterlambatan penagihan piutang terhadap arus kas yaitu terjadinya perbedaan antara laba dan kas aktual. Karena keterlambatan penagihan piutang, di beberapa kasus, Perusahaan tidak bisa membayar liabilitas jangka pendeknya seperti pembayaran utang kepada pemasok secara tepat waktu. 7. Michelle Yantony = Pada bagian meningkatkan efisiensi, cara untuk meningkatkan efisiensinya gimana dan contohnya seperti apa? Jawaban : Dengan menggunakan syarat pembayaran yang saling menguntungkan, sehingga perusahaan dapat me – manage pengeluarannya secara teratur. Misal kasus 1, perusahaan membayar utang ke pemasok tepat waktu, perusahaan tidak dikenakan biaya apapun dan apabila mendapatkan termin 2/10, perusahaan bahkan bisa mendapatkan potongan harga. Kasus 2, Perusahaan membayar utang ke pemasok terlambat, Perusahaan akan mendapatkan tambahan biaya karena keterlambatan tersebut. 8. Nensi = Dalam menghadapi persaingan yang ketat, sejauh mana perusahaan memanfaatkan analisis data untuk memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan? Jawaban : Perusahaan sudah memanfaatkan analisis data terkait kebutuhan dan preferensi pelanggan dengan baik. Terbukti dari peningkatan pemesanan dan penjualannya. Namun, analisis data untuk perusahaan itu sendiri belum berjalan dengan baik. Karena perusahaan masih mengalami kesulitan dalam membayar liabilitas jangka pendek, keterlambatan penagihan piutang, dan manajemen persediaan perusahaan masih kurang baik (memiliki persediaan berlebih). 9. Vincensia Florence = Bagaimana perusahaan memprioritaskan keamanan dalam penggunaan dan pengelolaan system ERP terutama saat menghadapi ancaman cyber yang berkembang? Jawaban : Perusahaan dapat menerapkan sistem IAM (Identity Access Management), dimana perusahaan dapat mengelola identitas pengguna sehingga hanya pengguna yang sah/terdaftar yang memiliki akses informasi. 10. Fanny = Sejauh mana perusahaan melibatkan pemasok teknologi dalam perencanaan jangka panjang terkait pemeliharaan dan pembaharuan system ERP? Jawaban : Pemasok melakukan pelatihan dan pengembangan terhadap karyawan internal yang nantinya akan bertanggung jawab atas pengelolaan sistem ERP dengan memastikan karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang cukup untuk memelihara dan mengelola sistem. Perusahaan melibatkan pemasok dalam perencanaan pembaharuannya, dimana pemasok dapat memberikan wawasan dan informasi terbaru mengenai pembaharuan dan perbaikan sistem. 11. Angel = Apa strategi perusahaan dalam mengatasi hambatan organisasional dan kultural dalam penerapan system ERP? Jawaban : Melakukan pelatihan serta meningkatkan kesadaran karyawan dalam menghadapi hambatan organisasional dan kultural. 12. Martha = Kalau misal credit score bisa jadi salah satu contoh ERP system Jawaban : menurut kelompok kami credit score tidak bisa menjadi contoh dari ERP system, karena credit score merupakan pertimbangan yang dilakukan secara langsung oleh perusahaan, tidak dapat menggunakan system. Sedangkan ERP system merupakan perangkat lunak manajemen bisnis yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengelola proses bisnis yang berbeda dalam suatu organisasi. 13. Theresia = Apa yang menjadi potensi masalah yang berkontribusi terhadap hambatan arus kas PT Karbon? Jawaban : Potensi masalah terhadap hambatan arus kas PT Karbon yaitu; keterlambatan penagihan piutang, persediaan berlebih, dan perbedaan laba dan kas aktual. 14. Megumi = Tindakan apa yang harus dilakukan PT Karbon ketika ERP system mengalami kendala pada mengelola manajemen keuangan? Jawaban : PT Karbon dapat memeriksa lebih lanjut tentang kendala yang terjadi pada sistem ERP. Setelah menemukan masalahnya, PT Karbon dapat melakukan perbaikan terhadap sistem ERPnya. Setelah itu, perusahaan dapat menguji coba sistem yang baru dan apabila sudah berjalan dengan baik, Perusahaan dapat menerapkan sistem yang baru dalam pengelolaan manajemen keuangan.
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik