Nama : Ananda Fitria Rahmadani

Nim : 2101036257
Matkul : Sistem Informasi Akuntansi
Dosen : Sitti Rahmah Sudirman, M. Ak.

SOAL LATIHAN BAB 16

1. Sebutkan definisi aset tetap.

Jawab:
Definisi aset tetap adalah kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat
ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan
perusahaan, bukan untuk dijual kembali. Karena kekayaan ini mempunyai wujud, seringkali
aset tetap disebut juga dengan aset tetap berwujud (tangible fixed assets).

2. Jelaskan karakteristik transaksi aset tetap.

Jawab:
 Frekuensi terjadinya transaksi yang mengubah aktiva tetap relatif sedikit, dibanding
kan dengan transaksi yang mengubah aktiva lancar, namun umumnya menyangkut
jumlah rupiah yang besar.
 Pengendalian aset tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aset tetap,
sehingga sistem otorisasi perolehan aset tetap diterapkan pada saat perencanaan
perolehan dan pada saat pelaksanaan rencana perolehan aset tetap.
 Pengeluaran yang bersangkutan dengan aset tetap perlu dibedakan menjadi dua
macam: pengeluaran pendapatan (revenue expenditure) dimana pengeluaran
pendapatan dibebankan sebagai biaya pada periode akuntansi terjadinya dan
pengeluaran modal (capital expenditure) merupakan pengeluaran modal yang
diperlakukan sebagai akuntansi yang menikmati manfaat pengeluaran modal
tersebut.

3. Sebutkan transaksi yang mengubah akun aset tetap dan sebutkan pula dokumen sumber
dan catatan akuntansi yang terkait dalam setiap transaksi yang mengubah akun aset tetap
tersebut.
Jawab:
Transaksi yang bersangkutan dengan aset tetap terdiri dari 3 kelompok yaitu : (1) transaksi
yang mengubah rekening aset tetap, (2) transaksi yang mengubah rekening akumulasi
depresiasi aset tetap yang bersangkutan dan (3) transaksi yang mengubah rekening biaya
reparasi dan pemeliharaan aset tetap.

Jenis transaksi yang mengubah harga pokok aset tetap terdiri dari :
1) Pembelian, pembangunan dan sumbangan
2) Pengeluaran modal
3) Revaluasi
4) Pertukaran
5) Pemberhentian pemakaian
6) Penjualan
 Jenis transaksi yang mengubah akumulasi depresiasi aset tetap terdiri dari :
1) Depresiasi
2) Pemberhentian pemakaian
3) Penjualan
4) Pertukaran

Jenis transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan aset tetap :
1) Bahan dan suku cadang
2) Sumber daya manusia
3) Energi
4) Peralatan
5) Sumber daya lain untuk kegiatan reparasi

Dokumen yang digunakan transaksi yang mengubah aset tetap adalah :

1) Surat permintaan otorisasi investasi (expenditure authorization request atau
authorization for expenditure),
2) Surat permintaan reparasi (authorization for repair),
3) Surat permintaan penghentian aset tetap,
4) Surat pemintaan transfer aset.

4. Pengeluaran yang terkait dengan aset tetap dapat digolongkan menjadi dua macam:
pengeluaran pendapatan dan pengeluaran modal. Jelaskan perbedaan di antara dua macam
pengeluaran tersebut dan berikan contohnya masing-masing dua.
Jawab:
1) Pengeluaran pendapatan dan Pengeluaran modal
Pengeluaran pendapatan (revenue expenditure) dimana pengeluaran pendapatan
dibebankan sebagai biaya pada periode akuntansi terjadinya .
Contoh : Pengeluaran pemeliharaan mesin, pembersihan mesin, melumasi mesin agar
bisa beroperasi seperti biasanya. Pengeluaran pengeluaran seperti ini biasanya tidak
membuat umur ekonomis mesin bertambah, juga tidak bisa meningkatkan kapasitas
produksi mesin maupun tingkat efisiensinya dan nominal yang dikeluarkan cenderung
tidak material dibanding perolehan mesin itu sendiri. Pengeluaran seperti ini berulang
terjadi dan pencatatannya langsung dibebankan pada periode tersebut.

2) Pengeluaran modal (capital expenditure) merupakan pengeluaran modal yang

diperlakukan sebagai akuntansi yang menikmati manfaat pengeluaran modal tersebut.
Contoh : Pembelian mesin produksi, pembelian komponen mesin produksi,
mengupgrade kapasitas mesin produksi, yang umumnya jumlah yang dikeluarkan untuk
itu sangat material. Jadi, pengeluaran modal merupakan pengeluaran yang tidak
dibebankan pada saat periode pengeluaran itu terjadi melainkan di kapitalisasi sebagai
aset tetap dalam Neraca. Karena pengeluaran pengeluaran ini diharapkan memberikan
manfaat untuk perusahaan di masa yang akan datang.
5. Pengelolaan aset tetap sebaiknya diletakkan dalam satu tangan jika diinginkan pemanfaatan
optimum investasi dalam aset tetap. Fungsi apakah yang sebaiknya dibentuk untuk
melaksanakan pengelolaan aset tetap dalam suatu perusahaan dan jelaskan tanggung jawab
fungsi tersebut.
Jawab:
a) Fungsi Pemakai
Bertanggungjawab mengajukan usulan investasi dalam aset tetap dan mengajukan surat
permintaan otorisasi investasi untuk merealisasikan perolehan aset tetap yang
tercantum dalam anggaran investasi yang telah disetujui oleh rapat umum pemegang
saham.

b) Direktur yang bersangkutan

Berfungsi memberikan persetujuan terhadap usulan investasi dan surat permintaan
otorisasi reparasi yang diajukan oleh unit organisasi yang ada dibawah wewenangnya.

c) Direktur Utama
Pejabat ini memberikan otorisasi terhadap semua mutasi aset tetap. Otorisasi ini
dicantumkan dalam formulir surat permintaan otorisasi investasi dan surat permintaan
otorisasi reparasi.

d) Fungsi Pembelian
Bertanggungjawab memilih pemasok dan menerbitkan surat order pembelian untuk
pengadaan aset tetap.

e) Fungsi Penerimaan
Bertanggungjawab melakukan pemeriksaan terhadap aset tetap yang diterima dari
pemasok.

f) Fungsi Aset Tetap

Bertanggungjawab atas pengelolaan aset tetap perusahaan.

g) Fungsi Akuntansi
Bertanggungjawab dalam pembuatan dokumen sumber (bukti kas keluar dan bukti
memorial) untuk pencatatan mutasi aset tetap dan penyelenggaraan buku pembantu
aset tetap.

6. Sebutkan nama dokumen yang digunakan untuk meminta otorisasi dilaksanakan rencana
investasi yang tercantum dalam anggaran modal. Berikan contoh formulir dokumen
tersebut.
Jawab:
Dokumen surat permintaan otorisasi investasi (expenditure autborization request atau
autborization for expenditure)
 Contoh Formulir dokumen:

7. Sebutkan nama dokumen yang digunakan untuk meminta otorisasi dilaksanakan rencana
reparasi yang merupakan pengeluaran modal, yang tercantum dalam anggaran modal.
Berikan contoh formulir dokumen tersebut.
Jawab:
Dokumen surat Permintaan Reparasi
8. Sebutkan nama dokumen yang digunakan untuk meminta otorisasi penghentian pemakaian
aset tetap. Berikan contoh formulir dokumen tersebut.
Jawab:
Dokumen Surat Permintaan Pemberhentian Pemakaian Aset Tetap

9. Sebutkan nama dokumen yang digunakan untuk meminta otorisasi transfer aset tetap dari
pusat pertanggungjawaban ke pusat pertanggungjawaban lain. Berikan contoh formulir
dokumen tersebut.
Jawab:
Dokumen Surat Permintaan Otorisasi Transfer Aset Tetap
10. Dalam transaksi pengeluaran modal diperlukan dokumen untuk memerintahkan fungsi
bengkel melaksanakan otorisasi reparasi. Sebutkan nama dokumen tersebut dan berikan
contoh formulir dokumen tersebut.
Jawab:
Dokumen Pengeluaran Modal Surat Reparasi

11. Semua data rinci mengenai aset tetap dicatat dalam catatan akuntansi. Sebutkan nama
catatan akuntansi tersebut dan berikan contoh formulir catatan tersebut.
Jawab:
Catatan yang digunakan:
 Kartu Aktiva Tetap
Merupakan buku pembantu aset tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci
segala data yang bersangkutan dengan aset tetap tertentu.
 Jurnal Umum
Digunakan untuk mencatat transaksi harga pokok aset tetap yang telah selesai
dibangun, biaya-biaya untuk pemasangan dan pembongkaran aset tetap,
pemberhentian pemakaian aset tetap dan depresiasi aset tetap.
 Register Kas Keluar
Jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian aset tetap dan
penegeluaran modal yang berupa pengeluaran kas

12. Sebutkan fungsi yang terkait dalam transaksi yang merubah akun harga pokok aset tetap dan
akun akumulasi penyusutanaset tetap dan jelaskan setiap tanggung jawabnya.
Jawab:
a) Fungsi pemakai.
b) Fungsi penelitian dan pengembangan.
c) Direktur yang terkait.
d) Direktur Utama.
e) Fungsi Pembelian.
f) Fungsi Penerimaan.
g) Fungsi Aset Tetap.
h) Fungsi Akuntansi.
13. Buatlah contoh bagan alir dokumen sistem pembelian aset tetap.
Jawab:

14. Buatlah contoh bagan alir dokumen sistem perolehan aset tetap melalui pembangunan
sendiri.
Jawab:
15. Buatlah contoh bagan alir dokumen sistem reparasi aset tetap yang merupakan pengeluaran
modal.
Jawab:

16. Buatlah contoh bagan alir dokumen sistem penghentian pemakaian aset tetap.
Jawab:
17. Buatlah contoh bagan alir dokumen sistem transfer aset tetap.
Jawab:

18. Buatlah contoh bagan alir dokumen sistem pencatatan penyusutan aset tetap.
Jawab:
19. Buatlah contoh bagan alir dokumen sistem revaluasi aset tetap.
Jawab: