Shadow Organization
pada Kanwil & KPPN
Bagian SDM
Peluang peningkatan
kompetensi krusial sesuai
organisasi ke depan
(Treasury, RCE, dan
Financial Advisor)
INDONESIAN TREASURY 2
Optimalisasi Mutasi Internal Pendukung SO
INDONESIAN TREASURY 3
Pengaturan Umum Komposisi SDM Dalam Struktur SO
Penugasan pegawai ke dalam masing-masing Tim Kerja SO KPPN memedomani Keputusan Direktur Jenderal Nomor KEP-2/PB/2023
tentang Pembentukan Shadow Organization pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan dan Keputusan Direktur
Jenderal Nomor KEP-3/PB/2023 tentang Pembentukan Shadow Organization pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara.
Dalam hal terdapat keterbatasan jumlah pegawai Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan,
CEO dapat menugaskan pegawai ke dalam keanggotaan Tim Kerja paling banyak 3 (tiga) Tim Kerja.
Dalam hal terdapat keterbatasan jumlah pegawai KPPN, COTF dapat menugaskan
pegawai ke dalam keanggotaan Tim Kerja paling banyak 2 (dua) Tim Kerja.
Jumlah maksimal Pejabat Pengawas dan Pelaksana pada tiap tim dapat
ditentukan secara bijak, dengan sedapat mungkin ramping, efektif, serta dapat
memanfaatkan konsep cross-function untuk mendukung penugasan secara agile.
Setiap Pejabat Pengawas dapat tergabung ke dalam lebih dari 1 tim, tetapi hanya dedicated pada salah satu tim. Apabila
terdapat 2 Pejabat Pengawas pada sebuah tim, maka salah satu Pejabat Pengawas (sebagai lead) memiliki peran dan
tanggung jawab bersifat dedicated. Sedangkan, Pejabat Pengawas lainnya dalam tim tersebut berperan sebagai pendukung.
Pada Kantor Wilayah, khusus untuk Budget Services Team, seluruh pejabat pada Bidang PPA I wajib tergabung dalam tim
tersebut, karena masing-masing pejabat tersebut melaksanakan tanggung jawab otorisasi dalam jabatan strukturalnya.
INDONESIAN TREASURY 4
Kanwil: Standardisasi Jumlah dan Acuan Kompetensi SDM SO
STANDARDISASI JUMLAH SDM
STANDARDISASI KOMPETENSI
OPERATING GROUP (OP GROUP) OPERATIONAL TREASURY SERVICE GROUP REGIONAL ECONOMICS GROUP (RE GROUP)
Internal Control Unit/ (OTS GROUP)
Division of Human Division of General Division of Performance Officer
Division of Finance and
Resource Development
Accounting (Div. FA)
Affair, Public Relation, Management and Division of Budget Execution Division of Standardization of Division of Regional Economics Analysis and Division of Data Analytics and
(Div. HRD) and Protocol (Div. GPP) Delivery Unit (Div. PD) (Div. BE) Treasury Capacity (Div. STC) Advisory (Div. REA) Accounting (Div. AccDA)
INDONESIAN TREASURY 5
Kanwil: Standardisasi Tim (OP Group & IC Unit)
(Dengan Pola Cross-Function)
1. Human Resource Team 1. Budgeting and Treasury Team 1. General Affair Team
1 Kasubbag 1 Kasubbag Pelaksana
PK (lead) Kepegawaian subbag PK/
(anggota) lainnya pada
Bag. Umum
(anggota)
1 Kasubbag 1 Kasubbag Pelaksana 1 Kasubbag 1 JF PK APBN Pelaksana 1 Kasubbag 1 Kasubbag Pelaksana
Kepegawaian PK/ lain pada subbag Keuangan (anggota) subbag TURT (lead) Keuangan subbag TURT/
Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM
(lead) Bag. Umum kepegawaian/ (lead) keuangan/ (anggota) lainnya pada ± 40-50 ± 51-60 ± 61-80
(anggota) lainnya pada lainnya pada Bag. Umum Pegawai Pegawai Pegawai
Bag. Umum Bag. Umum (anggota)
(anggota) (anggota) 2-4 orang 2-5 orang 3-6 orang
Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM
Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM ± 40-50 ± 51-60 ± 61-80
± 40-50 ± 51-60 ± 61-80 ± 40-50 ± 51-60 ± 61-80 Pegawai Pegawai Pegawai
Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai 2. Delivery Unit Team
2-4 orang 2-5 orang 4-7 orang
2-5 orang 3-6 orang 4-7 orang 2-4 orang 2-5 orang 4-7 orang
2. Public 3. Protocol
2. Organization Team 2. Accounting and Reporting Team Relation Team Team 2 Kasubbag Pelaksana
Kepegawaian/ TURT/ pada Bag.
Masing2 Tim memiliki: Keu/ PK (lead & anggota) Umum (anggota)
2 orang
INDONESIAN 2-4 orang
TREASURY 6
Kanwil: Standardisasi Tim (OTS & RE Group)
(Dengan Pola Cross-Function)
Operational Treasury Services Group (OTS Group) Regional Economics Group (RE Group)
Budget Execution Evaluation Team Partnership and Advisory Team Data Analytics Team
Masing-masing Tim memiliki:
Operational Treasury Assistance Team
Pelaksana Pelaksana
Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM
Bidang PPA II JF APN Bidang PAPK
Pelaksana
± 40-50
Pegawai
± 51-60
Pegawai
± 61-80
Pegawai (opsional) (anggota)
JF APN
(anggota) (opsional)
Bidang PPA I
(anggota) JF APN
(opsional) 3-4 orang 4-5 orang 5-7 orang
Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM
Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM Kanwil dgn SDM ± 40-50 ± 51-60 ± 61-80 ± 40-50 ± 51-60 ± 61-80
± 40-50 ± 51-60 ± 61-80 Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai Pegawai
Pegawai Pegawai Pegawai Khusus: Budget Execution Services Team
Melibatkan Seluruh Eselon IV pada PPA I 5-9 orang 7-13 orang 9-16 orang 4-7 orang 5-9 orang 6-12 orang
2-5 orang 3-6 orang 4-7 orang
karena ada fungsi otorisasi di setiap Kasi
Minimal Seluruh Eselon IV dan 1 Pelaksana
Dapat ditambah anggota lainnya lintas seksi pada PPA I dan/atau
JF APN INDONESIAN TREASURY 7
KPPN: Standardisasi Jumlah dan Kompetensi SDM SO
STANDARDISASI JUMLAH SDM
Internal Control
COTF Operating Div Division of Operational Treasury Division of Financial Advisor
Cluster Officer Jumlah SDM
Jumlah SDM Seksi MSKI (untuk Seksi MSKI (untuk Dedicated
Kepala KPPN Subbag Umum Seksi PD Seksi Bank Seksi Vera Seksi MSKI
Central GA) Local GA)
KPPN A1
(jumlah SDM 40-55) 1 6-9 11-13 4-6 4-6 8-10 4-6 2-4 40-55
KPPN A1
(jumlah SDM 30-39) 1 6-8 6-8 3-4 3-4 6-7 3-4 2-3 30-39
KPPN A1
(jumlah SDM 14-29) 1 3-6 3-6 2-4 1-3 2-5 1-3 1-2 14-29
Seksi PDMS (untuk Seksi PDMS (untuk Jumlah SDM
Kepala KPPN Subbag Umum Seksi PDMS Seksi Bank Seksi VeraKI
Central GA) Local GA)
Seksi VeraKI
Dedicated
KPPN A2
(jumlah SDM 12-18) 1 2-3 2-4 2-3 2 1-2 1-2 1 12-18
STANDARDISASI KOMPETENSI
OPERATING TREASURY DIVISION (OT DIV) FINANCIAL ADVISORY DIVISION (FA DIV)
Internal Control Unit/
OPERATING DIVISION (OP DIVISION) Officer Payment Execution Settlement and Accounting and Local Government Advisory
Central Government Advisory Team
Team: Liquidity Team: Reporting Team: Team
Kompetensi Teknis Kompetensi Teknis
2-4 orang
Minimal 1 Eselon IV dan 1 Pelaksana
Central Government Advisory Team
Pelaksana JF PK APBN
Subbag (anggota)
Umum Head of Operational Treasury Settlement and Liquidity Team
(lead)
Division
1 Kasi Bank Pelaksana Seksi JF PTPN
2-3 orang (lead) PDMS/ Bank/ (anggota)
Minimal 1 Eselon IV dan 1 Pelaksana VeraKI (anggota)
Pelaksana Pelaksana
Seksi Bank Seksi PDMS/ 2-5 orang
Minimal 1 Eselon IV dan 1 Pelaksana
(anggota) VeraKI (anggota) Dapat ditambah anggota lainnya lintas seksi
Co-Head of Operational 2-3 orang
Treasury Division Minimal 1 Eselon IV dan 1 Pelaksana
Internal Control Officer 1 Kasi PDMS, 1 VeraKI Local Government Advisory Team
(lead)
2 orang
Minimal 1 Eselon IV dan 1 Pelaksana
INDONESIAN TREASURY 10
Peran Jabatan Pengelola SDM SO
Head of Human Resource Management Team pada Kanwil dan Head of Operating Office Division pada KPPN
INDONESIAN TREASURY 11
Pengelolaan Kinerja Individu Terkait SO
INDONESIAN TREASURY 12
Pengembangan Kompetensi SDM Pendukung SO
TOOLS PENGEMBANGAN KOMPETENSI PEMBANGUNAN BUDAYA BELAJAR UNIT VERTIKAL
Metode yang dapat digunakan Pembelajaran Terintegrasi Self-learning, Structured Learning, Social Learning/ Learning From Others, Learning From Experience/ While Working TUJUAN
INDONESIAN TREASURY 13
Terima Kasih