LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA (ANRI)

Disusun oleh kelompok 1 :

No. NIS NAMA KELAS
1 222310034 Mahesa Indri XI – 1
2 222310061 Shaskya Asya Irene XI – 1
3 222310006 Ane Aryanti XI – 1
4 222310016 Dera Ananda XI – 1
5 222311077 Jonathan Mulia Wiguna XI – 1

YAYASAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH PASUNDAN

SMA PASUNDAN 5 BANDUNG
TAHUN PELAJARAN 2023/2024
 HALAMAN PENGESAHAN
Laporan ini telah diketahui dan disahkan pada tanggal 04 Maret 2024

Pembimbing:

Ratih Ratnasari, S.Pd.i

Mengetahui:
WKS. Kurikulum, Ketua Program Perkantoran,

Drs. Edi Rakhmat Riki Yusaeri, S.Pd

Mengesahkan:
Kepala Sekolah,

Drs. ASEP SUDRAJAT, M.Si

 KATA PENGANTAR

Puji syukur selalu penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmad dan hidayahnya sehingga laporan kunjungan industri ini dapat
diselesaikan. Solawat serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
Serta kepada para sahabatnya dan kepada seluruh umatnya. Dalam pembuatan laporan
ini kami telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis
menghaturkan banyak terima kasih kepada Bapak Ibu dewan guru serta semua pihak
yang terlibat dalam pembuatan laporan kunjungan industri ini.

Harapan kami, Laporan Kunjungan Industri ini bermanfaat bagi guru dan siswa
siswi SMA Pasundan 5 Bandung pada umumnya. Akhirya kami meminta terimakasih
atas bantuan semua pihak yang langsung atau tidak langsung telah membantu dalam
menyelesaikan Laporan Penelitian Ilmiah ini. Terutama bagi yang dihargai:

a. Bapak Drs. Asep Sudrajat, M. Si selaku Kepala Sekolah SMA Pasundan 5

Bandung.
b. Seluruh deretan guru pembimbing yang telah membantu mengarahkan kami
selama pembuatan laporan ini.
c. Seluruh teman-teman seangkatan terutama kelas XI -1 dan kelas XI - 2 yang
telah menyediakan bantuan demi laporan ini.

Kami sangat mengharapkan masukan dan saran yang membangun untuk

penyempurnaan laporan kunjungan industri ini lebih lanjut. Semoga laporan kunjungan
industri ini bermanfaat bagi dunia pendidikan.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................i
DAFTAR ISI....................................................................................................................ii
BAB 1 PENDAHULUAN................................................................................................1
1.1. Latar Belakang....................................................................................................1
1.2. Tujuan Kunjungan Industri.................................................................................1
1.3. Manfaat Kunjungan Industri..............................................................................2
1.4. Waktu dan Tempat Kegiatan..............................................................................3
1.5. Teknik Pengumpulan Data..................................................................................3
1.5.1 Wawancara / Interview................................................................................3
1.5.2 Observasi/ Pengamatan...............................................................................3
1.5.3 Studi Kepustakaan.......................................................................................5
BAB 2 PROFIL PERUSAHAAN...................................................................................6
2.1. Sejarah Berdirinya Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)........................6
2.2. Bentuk Badan Industri........................................................................................6
2.3. Visi dan Misi.......................................................................................................6
2.4. Tugas Pokok dan Fungsi.....................................................................................7
2.5. Struktur Organisasi.............................................................................................8
BAB 3 PEMBAHASAN..................................................................................................9
3.1. Hasil Kegiatan.....................................................................................................9
3.1.1. Materi arsip dan kearsipan di ANRI............................................................9
3.1.2. Pelaksanaan Arsip dan kearsipan di ANRI...............................................10
3.2. Sesi Tanya jawab..............................................................................................10
BAB 4 PENUTUP..........................................................................................................11
4.1. Simpulan...........................................................................................................11
4.2. Saran.................................................................................................................11
DAFTAR PUSAKA.......................................................................................................12
LAMPIRAN – LAMPIRAN.........................................................................................13

ii
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan

mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang
Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri
bangsa, serta sebagai memori kolektif, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara harus dikelola dan diselamatkan
oleh negara.
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa
penyelenggaraan kearsipan bertujuan menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan
terpercaya untuk pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat.
Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai
dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan. Sistem penyelenggaraan kearsipan
nasional yang andal, harus bersifat terpadu, sistemik, dan komprehensif yang
membutuhkan pemahaman dan pemaknaan yang kuat dari berbagai kalangan, terutama
di kalangan penyelenggara negara.

Dalam rangka mendukung terwujudnya akuntabilitas penyelenggaraan negara,

khususnya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih, serta peningkatan kualitas
pelayanan publik, penyelenggaraan kearsipan di lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan harus dilakukan dalam suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional
yang komprehensif dan terpadu, serta mampu menjamin terwujudnya arsip yang
autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan. Pada tahap selanjutnya diharapkan
mampu mewujudkan memori kolektif bangsa.

1.2. Tujuan Kunjungan Industri

Kegiatan Kunjungan Industri yang telah dilaksanakan untuk setiapsiswa/siswi
merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai tujuan yang telah dirancanakan
dan diharapkan dapat dicapai oleh siswa. Adapun tujuan penyelenggaraan praktek

1
 2

kunjungan industri ini adalah untuk dengan tingkat pengetahuan, dan etos kemampuan
yang sesuai dengan tuntutan sekolah.

Mengingkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan-pelatihan yang

berkualitas professional.

a. Membekali siswa dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya

didalamdunia praktek, sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan
praktek kerja.
b. Siswa/siswi dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan
berbagai pertanyaan.
c. Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan
praktekyang sebenarnya.
d. Memperluas pandangan dan wawasan siswa/siswi terhadap jenis-
jeniskunjungan praktek industri yang ada dibidang bersangkutan di tempat
praktekdengan segala persyaratan.

1.3. Manfaat Kunjungan Industri

Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memiliki manfaat, demikian pula dengan
kegiatan Kunjungan Industri yang telah selesai dilaksanakan. Adapun manfaat dari
kegiatan Kunjungan Industri yang telah penulis laksanakan adalah sebagai berikut:

a. Memberikan pengalaman langsung kepada siswa tentang alur atau urutan kerja
yang terdapat di ANRI
b. Memberikan informasi tentang ketenagakerjaan yang akan bermanfaat setelah
siswa dinyatakan lulus dari satuan pendidikan.
c. Mendapat ilmu atau pelajaran yang belum pernah di pelajari
d. Menambah wawasan pengetahuan yang lebih.
e. Sebagai bahan bukti dari sekolahan tentang kunjungan industri
f. Pembelajaran yang selalu di ingat dalam kehidupan baik, dalam kehidupan
sehari- hari atau di sekolah
g. Dapat melihat secara langsung kegiatan di dunia kerja dan perguruan tinggi
h. Mendapat motivasi untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi
 3

1.4. Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu pelaksanaan kunjungan industri Arsip Nasional Republik Indonesia pada
tanggal 28 Februari 2024 di Jln. Ampera Raya No. 7 Jakarta Selatan.
Jadwal acara kunjungan industri ANRI :
Tabel. Jadwal Kegiatan ANRI

NO WAKTU KEGIATAN
1 09.00 - 09.30 Tiba di ANRI
2 09.30 - 11.00 Penyampaian profil ANRI +
sekolah
3 11.00 - 12.00 Observasi Diorama 360 ANRI

1.5. Teknik Pengumpulan Data

1.5.1 Wawancara / Interview
Tidak melakukan wawancara / Interview kepada para narasumber di ANRI.

1.5.2 Observasi/ Pengamatan

Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa adalah ungkapan dinamika proses
berbangsa dan bernegara dari masa ke masa yang ditampilkan melalui perpaduan
arsip, seni , dan teknologi. berikut adalah hasil pengamatan diorama sejarah
perjalanan bangsa:
a. Sejarah Perjalanan Bangsa
 4

Mengetahui Sejarah Perjalanan Bangsa di antaranya arsip khusus

mengenai berbagai peristiwa serta menampilkan profile tokoh nasional
yang berperan dalam sejarah perjalanan bangsa.
b. Mendengarkan Para Pemimpin Bangsa Indonesia

Mendengarkan rekaman suara wawancara sejarah lisan dari para

tokoh politik, tokoh seni, atau para raja di Indonesia.
c. Menyaksian Film Sejarah Perjuangan Pahlawan

Menyaksikan film tentang sejarah perjuangan bangsa sejak tahun

1942 hingga sekarang. Tayangan ini diharapkan dapat menggugah hati
nurani anak bangsa sekaligus sebagai wahana perenungan bahwa
kejayaan bangsa hanya bisa dicapai dengan kerja keras
dan pengorbanan.
 5

d. Pergerakan Tokoh Pemuda

 6

Suasana yang bernuansakan pergerakan tokoh-tokoh pemuda yang

diawali tahun 1908 hingga tahun 1928. Menggambarkan peristiwa
Sumpah Pemuda menjadi point of interest episode ini yang dapat dilihat
dari beberapa arah. Kisah pergerakan kebangsaan ini berakhir
menjelang proklamasi kemerdekaan Indonesia

1.5.3 Studi Kepustakaan

Kami telah mengumpulkan data dari sumber-sumber perpustakaan, buku
dan jurnal yang relevan terkait dengan kegiatan kunjungan industri, guna
mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai industri yang telah
kami kunjungi. Adapun untuk sumber sumber dimaksud berasal dari situs resmi
ANRI berupa buku/artikel berbentuk digital, yaitu di website Arsip Nasional
Republik Indonesia (www.anri.go.id).
 BAB 2
PROFIL PERUSAHAAN

1.6. Sejarah Berdirinya Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

a. 1892
28 januari 1892, Pemerintah Hindia - Belanda mendirikan Landsarchief
bertanggung jawab memelihara arsip-arsip pada masa VOC
b. 1945 – 1947
Setelah kemerdekaan republik Indonesia, Lembaga Kearsipan (Landsarchief)
diambil alih oleh pemerintahan RI yang kemudian diberi nama Arsip Negeri
c. 1950 – 1959
Pada tanggal 26 april 1950 Arsip Negeri berubah menjadi Arsip Negara RIS
yang dipimpin oleh Prof. R. Soekarno
d. 1959 – 1967
Tanggal 1 Januari 1959, Arsip negara berubah menjadi Arsip Nasional
(ARNAS) yang dipimpin oleh DRS. E. Mohammad Ali 1967-Sekarang
e. 1967 – Sekarang
Tahun 1967, Arsip Nasional ditetapkan sebagai Lembaga Pemerintah
Departemen, dan berdasarkan kappres No.26 Tahun1974 menyatakan Arsip
Nasional menjadi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)

1.7. Bentuk Badan Industri

ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan
Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang
berkedudukan di ibu kota negara.

1.8. Visi dan Misi

a. VISI
a) Menjadikan Arsip Sebagai Simpul Pemersatu Bangsa Dalam Kerangka
Negara Kesatuan Republik Indonesia Yang akan Dicapai Pada Tahun
2025

7
 8

b) Menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasioanal tentang

perencanaan, Pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaaan
serta untuk menyediakan bahan-bahan pertanggung jawaban
bagi pemerintah.
b. MISI
a) Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen
pemerintahan dan pembangunan.
b) Memberdayakan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja organisasi.
c) Memberdayaan arsip sebagai alat bukti yang sah

1.9. Tugas Pokok dan Fungsi

a. TUGAS
a) Melaksanakan tugas pemerintahan di bidang kearsipan sesuai dengan
ketentuan dan peraturan perundang-undangan
b) Menyelenggarakan pembinaan kearsipan nasional menuju ke arah
kesempurnaan serta melestarikan dan menyediakan arsip sebagai bahan
pertanggungjawaban nasional dalam rangka kehidupan kebangsaan

b. FUNGSI
a) Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional dibidang kearsipan
b) Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas ANRI
c) Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansipemerintah di bidang
kearsipan
d) Penyelenggaraan pembinaan dan pelayananadministrasi umum di bidang
perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana,
kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan,
dan rumah tangga
e) Penyelenggaraan pembinaan kearsipan nasional
f) Pelindungan, penyelamatan, dan pengelolaan arsipstatis berskala
nasional
g) Penyelenggaraan sistem dan jaringan informasikearsipan nasional.
 9

1.10. Struktur Organisasi

 BAB 3
PEMBAHASAN

1.11. Hasil Kegiatan

3.1.1. Materi arsip dan kearsipan di ANRI
UU NO. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan rekaman kegiatan atau peristiwa
dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,
dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan
bernegara. Arsip dibagi menjadi dua yaitu:

a. Arsip Dinamis
Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip
dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan,
penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengelolaan arsip
dinamis meliputi: Arsip vital, Arsip aktif, Arsip inaktif.
b. Arsip Statis
Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena
memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan
berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara
langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia
dan/atau lembaga kearsipan. Arsip Statis yang dikelola oleh Arsip
Nasional Republik Indonesia merupakan Arsip bernilai guna kesejarahan
yang telah diserahkan oleh Pencipta Arsip yaitu Kementerian /
Lembaga / BUMN / Organisasi Masyarakat / Organisasi Politik /
Perorangan.

10
 11

3.1.2. Pelaksanaan Arsip dan kearsipan di ANRI

Penyelenggaraan kearsipan nasional menjadi tanggung jawab ANRI,
meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip. Ruang lingkup
penyelenggaraan kearsipan meliputi keseluruhan penetapan kebijakan, pembinaan
kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang
didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lain
sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. ANRI sebagai lembaga
kearsipan nasional wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis berskala nasional
yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan dan perseorangan. Selain itu, sebagaimana diamanatkan dalam
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, ANRI memiliki tugas
melaksanakan pembinaan kearsipan secara nasional terhadap pencipta arsip tingkat
pusat dan daerah, arsip daerah provinsi, arsip daerah kabupaten/kota, dan arsip
perguruan tinggi.

1.12. Sesi Tanya jawab

a. Pertanyaan dari Desi Lestari
a) terkait di jadwal retensi arsip, apakah arsip di musnahkan itu ketika
sudah tidak di gunakan dan di perlukan atau ada lagi selain itu?

Jawaban: Arsip di musnahkan saat sudah tidak ada lagi nilai nya,
termasuk tidak lagi di gunakan dan tidak lagi di perlukan. dan arsip
pun di musnahkan sesuai dengan prosedur yang ada.

b. Pertanyaan dari Pak Hari

a) Apa yang dimaksud Nasional satu?

Jawaban: Arsip kepresidenan, Arsip Nasional, Intansi (ada dinas sekolah

dan dinas lembaga).

c. Pertanyaan dari Pak Asep

a) Arsip menurut teknologi?
Jawaban: Mencegah agar tidak di hack server, dimasukan kedalam suatu
benda/alat berupa flashdisk.
 BAB 4
PENUTUP

1.13. Simpulan
Dari kegiatan kunjungan industri ANRI kami dapat simpulkan bahwa kunjungan
industri telah kami laksanakan pada tanggal 28 Februari 2024. Pada kegiatan kali
ini kami mengunjungi Arsip Nasional Republik Indonesia. Dari kunjungan industri
ini kami mendapatkan pengalaman baru tentang kearsipan dan kami juga dapat
membandingkan ilmu yang kami dapat di sekolah dengan dunia kerja kearsipan.
Kami dapat memahami langsung tentang bagaiman kearsipan ini bekerja, Kami
juga bisa secara langsung mengamati Diorama 360 yang berisikan tentang sejarah
sejarah kearsipan, Peninggalan sejarah kearsipan jaman dahulu, Mengetahui
berbagai jenis bentuk kearsipankegiatan ini mendukung siswa untuk lebih aktif di
setiap kegiatan yang tidak ada dalam perusahaan. Dan di sisi lain kegiatan ini juga
dapat menjadi media untuk rekreasi, supaya tidak jenuh saat kegiatan kunjungan
industri berlangsung. Kunjungan industri yang kami pelajari ini sangatlah
bermanfaat untuk menambah pengalaman tentang dunia kerja dan memberikan
gambaran tentang kearsipan.

1.14. Saran
Saran untuk Program Kunjungan Industri selanjutnya yaitu:
a. Diharapkan agenda program Kunjungan Industri ini tetap berjalan setiap
tahunnya.
b. Tetaplah menjadikan kunjungan industri sebagai sarana siswa/i untuk menambah
pengetahuan, wawasan, dan pengelaman. Dan menjadikan para siswa/i yang
aktif dan kreatif.
c. Diharapkan pada tahun yang akan datang siswa dapat melakukan praktek di
tempat yang dikunjungi sesuai dengan materi yang telah disampaikan
narasumber.
d. Diharapkan dengan adanya kegiatan kunjungan industri di ANRI dapat
memberikan manfaat bagi seluruh siswa SMA Pasundan 5 Bandung, juga bagi
perusahaan itu sendiri.

12
 DAFTAR PUSAKA

Papau14, (2023, 12 Desember). Kearsipan. Diakses pada 04 Maret 2024, dari

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Arsip

Rio Anggoro, (2022, 31 Oktober). Dokumen Arsip. Diakses pada 04 Maret 2024, dari
https://dispersip.kalselprov.go.id/arsiparis-anri-dokumen-harus-diarsipkan-agar-
mudah-dicari/

Website resmi ANRI, (2023). Kearsipan. Diakses pada 04 Maret 2024, dari

https ://anri.go.id/

13
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

a. Tiba di ANRI dan menerima penyampaian profil ANRI

14
 15

b. Observasi/Pengamatan Diorama 360

c. Sesi tanya jawab bersama narasumber ANRI

 16

d. Foto bersama