HIMPUNAN DATA

Dosen pengampu:
Drs.Syahriman,M.P.d.

Disusun oleh: kelompok 2

Tian (A1L022026)
Tio Mahendra (A1L022040)
Latifah Dewi Indriyani (A1L022042)
Auliya Lathifunisa (A1L022048)

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PRODI BIMBINGAN DAN KONSELING
UNIVERSITAS BENGKULU
2024
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Alhamdulillahirabbil’alamin, sungguh tidak ada ucapan yang lebih pantas kita

ucapkan kecuali rasa syukur kepada Allah SWT, atas nikmat dan karunia yang
terlimpah kepada kita. Shalawat serta salam semoga Allah curahkan kepada kita
manusia pilihan Rasulullah Saw juga kepada keluarganya, para sahabat, dan kita
sebagai umatnya.

Ucapan syukur kami tidak terhenti karena Alhamdulillah kami telah

menyelesaikan tugas makalah Bimbingan Konseling ini. Terimakasih juga kepada
dosen pengampu kami Drs.Syahriman, M.P.d. karena tanpa beliau kami tidak bisa
menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Mohon maaf apabila di dalam
makalah ini masih terdapat banyak kekurangan dan kami sangat berterima kasih
apabila kami di beri kritik dan saran atas pembuatan makalah ini agar kami tahu
dan lebih baik lagi.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Bengkulu, 14 Maret 2024

Penulis

ii
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................... ii
DAFTAR ISI........................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A.Latar Belakang.................................................................................................1
B.RumusanMasalah.............................................................................................1
C.Tujuan..............................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................2
A.Jenis Data.........................................................................................................2
B.Cara Menghimpun Data...................................................................................3
C.Tujuan dan Fungsi Himpunana Data dalam Penyusunan Program BK...........4
BAB III PENUTUP…............................................................................................6
Simpulan…..........................................................................................................6
DAFTAR PUSTAKA….........................................................................................7

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Himpunan data Data (HD) adalah salah satu dari kegiatan pendukung BK.
Pengertian Himpunan data adalah gambaran atau keterangan tentang ada atau
keadaan tertentu. Layanan Himpunan Data adalah upaya Konselor untuk
menghimpun, digolong-golongkan dan dikemas dalam betuk tertentu.

Himpunan data mencakup semua usaha untuk memperoleh data tentang siswa,
menganalisis dan menafsirkan data, serta menyimpan data itu. (Winkel, 2005:253).
Prayitno, dkk (1997) menyatakan, bahwa salah satu di antara tugas guru
pembimbing adalah melaksanakan segenap program kegiatan pendukung,
sedangkan himpunan data merupakan bagian dari kegiatan pendukung. Kegiatan
penyelenggaraan himpunan data menurut Prayitno (2004:18) meliputi
perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan laporan.

Himpunan data adalah kegiatan untuk menghimpun seluruh data dan

keterangan yang relevan dengan tujuan pengembangan peserta didik. Himpunan
data diselenggarakan secara berkelanjutan, sistematik, komprehensif, terpadu dan
tertutup. Jadi data himpunan merupakan kegiatan pendukung dalam kegiatan
bimbingan konseling yang meliputi perencanaan, pelaksanaan,
evaluasi dan laporan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa saja jenis-jenis data dalam himpunan data?
2. Bagaimana cara menghimpun data?
3. Apa tujuan dan fungsi himpunan data dalam penyusunan program BK?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui jenis-jenis data dalam himpunan data.
2. Untuk mengetahui cara menghimpun data.
3. Untuk mengetahui tujuan dan fungsi himpunan data dalam penyusunan
program BK.

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Jenis Data

Jenis Data Pada dasarnya jenis data yang terhimpun di dalam HD tidak
dibatasi. Oleh karena itu, jenisnya bermacam-macam sesuai dengan proyeksi
variasi kebutuhan mereka yang dilayani melalui program pelayanan konseling.
Dari sekian banyak data yang volume dan jenis dapat ters berkembang dikenal tiga
pengelompokan data, yaitu :

1. Data Pribadi Semua data yang dibawa paut dengan pribadi seseorang disebut
data pribadi, meliputi :
a. Identitas pribadi : nama, gelar, tempat dan tanggal lahir, alamat,
kewarganegaraan, agama.
b. Kondisi fisik dan kesehatan.
c. Potensi diri : kemampuan dasar, bakat , minat dan kecenderungan pribadi,
cita-cita.
d. Status dan kondisi keluarga.
e. Status dan kondisi pekerjaan atau karir.
f. Kondisi kehidupan sehari-hari dan permasalahannya.

Muatan data pribadi diatas ada yang bersifat statistik (yaitu kenyataan atau
kondisi yang relatif tidak berubah) dan yang bersifat dinamis (yaitu kenyataan
atau kondisi yang mudah berubah. sifat data yang statis dan dinamis itu sangat
mempengaruhi dinamika penyelenggaraan dan pengembangan HD. Data
statistik teru-terus menerus tetap bertahan, sedangkan data dinamis harus
selalu disesuaikan dengan kondisi aktualnya.

2. Data Kelompok
Data kelompok, yaitu data yang mengenai sekelompok individu (dalam
jumlah yang terbatas) Data ini mencakup misalnya, hubungan sosial antar
individu dalam kelompok, kondisi kebersamaan dan kerjasama mereka, hasil
perhitungan statistik tentang diri mereka. Dari kelompok data, mungkin ada

2
 yang dapat dipetik sebagai data pribadi dan dipindahkan ke kelompok data
pribadi. Sebaliknya data pribadi yang dapat selaras dan diletakkan pada bagian
kelompok data.
3. Data Umum
Data umum, yaitu data yang tidak mengenai diri seseorang dan tidak pula
berkenaan dengan kelompok (terbatas) individu tertentu. Data umum berasal
dari luar diri pribadi atau kelompok.
Data ini berbicara tentang hal-hal yang bersifat umum, mengenai fakta atau
keterangan tentang hal-hal yang bersifat umum, mengenai fakta atau
keterangan tentang apa saja yang dapat diakses oleh siapa saja. Data umum ini
dapat berupa buku, kumpulan leaflet, informasi karir dan pendidikan, data
tentang lingkungan yang lebih luas. Bahan-bahan ensiklopedia, pedoman dan
panduan umum atau khusus, sumber informasi dan latihan dan sebagainya.

B. Cara Menghimpun Data

Pengumpulan berbagai data di atas dilakukan melalui kegiatan aplikasi

instrumentasi (tes maupun non tes) baik langsung oleh Konselor sendiri atau
melalui kerjasama dengan pihak-pihak lain. Data yang diperoleh kemudian
dihimpun dalam bentuk-bentuk yang sesuai. Berikut adalah tahap tahap dalam
menghimpun data:

1. Perencanaan
Menetapkan jenis dan klasifikasi data serta sumber-sumbernya, menetapkan
bentuk kumpulan data, mengatur dan menata fasilitas, mengatur mekanisme
pengisian, pemeliharaan dan penggunaan serta menyiapkan kelengkapan
administratif.
2. Tahap pengumpulan data
Memetik dan memasukkan ke dalam HD sesuai dengan klasifikasi,
memanfaatkan data, memelihara dan mengembangkan HD.
3. Analisis

3
 Melaksanakan analisis terhadap hasil evaluasi berkenaan dengan kelengkapan,
keakuratan, keaktualan, kemanfaatan dan efisiensi penyelenggaraannya.
4. Pelaksanaan evaluasi
Mengkaji evisiensi sistematika dan penggunaan fasilitas yang digunakan,
memeriksa kelengkapan, keakuratan, keaktualan dan kemanfaatan HD.
5. Laporan
Dalam penyusunan laporan harus menggunakan kaidah-kaidah tertentu, yaitu:
 Menggunakan bahasa yang formal dan mengikuti kaidah-kaidah bahsa
yang benar
 Laporan disusun dengan sistematika yang telah ditentukan
 Laporan mengungkapkan fakta yang benar dan obyektif
 Untuk laporan penelitian harus menggunakan dan mengikuti metode
penilisan sesuai dengan metode penelitian
 Memiliki dasar teori yang jelas
 Memiliki argumentasi yang rasional dan logis
 Memiliki kesimpulan yang jelas

C. Fungsi dan Tujuan Himpunan Data dalam Penyusunan Program BK

1. Tujuan Umum
Menyediakan data dalam kualitas yang baik dan lengkap untuk menunjang
penyelenggaraan pelayanan konseling sesuai dengan kebutuhan sasaran
layanan.
2. Tujuan Khusus
Didominasi dengan fungsi pemahaman terhadap individu yang datanya
dihimpun. Ini akan mewujudkan fungsi pencegahan dan dapat juga fungsi
pengentasan terhadap masalah individu. Lebih jauh lagi, kumpulan data ini
dapat dijadikan bahan dalam menjalankan fungsi pengembangan dan
pemeliharaan dan dapat juga digunakan dalam melindungi hak-hak
individu yang sedang mengalami masalah HAM.
Isi HD merupakan kekayaan yang sangat berguna untuk menyukseskan
pelayanan konseling. Kegunaan itu terutama dalam:

4
 Perencanaan Pelayanan Menetapkan klien atau peserta layanan,
mengarahkan isi pokok layanan, mengarahkan jenis dan format layanan
dan kegiatan pendukung layanan.
 Isi Layanan Ketika layanan berlangsung data dari HD dapat dibuka dan
dimanfaatkan dan data dari HD dapat memberikan pertimbangan ataupun
arah untuk pelaksanaan tindak lanjut layanan yang telah dilaksanakan.
 Laporan Kegiatan Layanan Pelayanan konseling yang komprehensif dan
berkelanjutan dapat memanfaatkan berbagai kegiatan layanan yang pernah
dilakukan terhadap individu tertentu atau kelompok-kalompok individu
yang laporan kegiatannya terdapat dalam HD.

5
 BAB III
PENUTUP
Simpulan

Pengumpulan data (appraisal) sebagai salah satu komponen dalam program

bimbingan, yang sekaligus menjadi salah satu layanan bimbingan. Komponen ini
mencakup semua usaha untuk memperoleh data tentang siswa dan mahasiswa,
menganalisis dan menafsirkan data, serta menyimpan data itu.

Ada beberapa tahap dalam pengumpulan data, di antaranya yaitu perencanaan,

terdapat beberapa tahap dalam perencanaan yaitu tentukan data, data apa yang
akan dikumpulkan, sumber data, dengan cara apa kita mengumpulkan data, dan
bagaimana menganalisi data yang teknik supaya bisa menjadi yang matang; tahap
pengumpulan data; analisis; pelaksanaan evaluasi; dan laporan.

6
 DAFTAR PUSTAKA
Hidayat, Dede Rahmat. 2012. Penelitian Tindakan dalam Bimbingan Konseling.
Jakarta: PT Indeks