“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

Nomor : RSI.RT.0018/B/SHK.0014/II/2024
Lampiran : Satu Paket
Perihal : Penawaran Pengembangan Aplikasi

Kepada Yth :
Direktur PT. YUSCORP BISNIS INDONESIA
(Bapak Muhammad Yusuf Sirajuddin)

Di-
Tempat

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, Aplikasi Website dan

Mobile (Android) menjadi salah satu “kebutuhan pokok” dalam aktifitas melakukan
pekerjaan secara mudah dan efisien. Dengan aplikasi pula, visi, misi, kinerja, dan
agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang relatif
terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan
dapat dicapai secara optimal.

Mencermati hal tersebut, PT. Rannu Sarana Indonesia hadir untuk ikut
mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar
dapat mengenal serta menggunakan sarana teknologi secara aktif dan efektif. Dengan
dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen aplikasi dan maintenace.
Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya

kerjasama ini, kami ucapkan terima kasih.

Makassar, 21 Februari 2024

Hormat Kami

ABD RAHMAN MURSALIM

Direktur

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

 PROPOSAL PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN
APLIKASI LMS DIGITAL ISLAMIC BOARDING SCHOOL

I. Pendahuluan

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet,

tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan.
Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi
dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan
terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme
bagi sekolah tersebut.

Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, saat ini
sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain
cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja. Pengguna teknologi
informasi saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu pengetahuan bahkan
untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui teknologi informasi. Fasilitas
provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon
rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa
masyarakat semakin tidak mau disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan
untuk melihat informasi.

II. Proses Pelaksanaan

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah Aplikasi

adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
2. Analisa data
4. Perancangan awal layout aplikasi
3. Desain UI/UX Aplikasi
4. Pengerjaan Layout Tampilan Aplikasi
5. Pengerjaan Fungsi dan Sistem Aplikasi
6. Testing Aplikasi
7. Registrasi akun server
8. Upload ke Server
9. Launching Aplikasi

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

III. Timeline
Pengerjaan aplikasi diselesaikan dalam waktu maksimal 90 hari kalender setelah
kontrak ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-
keadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran
register domain.

A. Persiapan :
1. Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan aplikasi yang diinginkan dan
paket desain aplikasi yang disetujui.
2. Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.
untuk diserahkan kepada Developer.
3. Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar
50% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.

B. Desain :
1. Developer menyerahkan desain aplikasi kepada Klien.
2. Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian
diserahkan kepada developer.
3. Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.

C. Content :
1. Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media aplikasi
dan mudah ditemukan.

D. Integrasi :
1. Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.

E. Review :
1. Klien diminta untuk mencoba aplikasi yang dibuat oleh Developer.
2. Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
3. Developer juga akan menyiapkan surat serah terima aplikasi

F. Live :
1. Klien menyetor 50% sisa nilai kontrak.
2. Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar aplikasi

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

 IV. RINCIAN ANGGARAN BIAYA WEB APP LMS DIGIS
Dashboard Admin Master
No Menu Sub Menu / Fitur Deskripsi Harga
Parent
1 Beranda Beranda Menyediakan akses cepat dan ringkas ke fitur-fitur utama dan informasi 2.000.000
penting.
2 Data Data Sekolah Tahun Manajemen informasi umum terkait profil sekolah, staff, Guru, siswa, 5.000.000
Sekolah Ajaran Staff Santri orang tua/wali, mata pelajaran, serta pengaturan tahun ajaran dan
Orang Tua Kelas semester.
Pengaturan Staff Mengelola data jabatan, memberikan hak akses pada jabatan tertentu
3 Data Staff Santri & Mata Pengelolaan dan pemantauan kehadiran seluruh staff pondok pesantren 3.000.000
Kehadiran Pelajaran Pengajuan
Izin Santri & Staff
Laporan
4 Akademik Bahan Belajar Pengelolaan materi pelajaran, modul, dan sumber belajar untuk santri. 4.000.000

Mata Pelajaran Pengelolaan mata pelajaran dan jadwal pelajaran setiap kelas pada
semester berjalan
Ujian Pengelolaan semua jenis ujian (Ujian Harian, Ujian Tengah Semester,
Ujian Akhir Semester, dan Ujian Akhir Sekolah

Bank Soal Fitur guru untuk menyimpan, membuat, mengelola, dan menggunakan
jenis soal untuk keperluan pembelajaran, penilaian dan ujian

Tugas Memudahkan guru untuk memberikan, mengatur, dan memantau tugas-

tugas yang diberikan kepada santri.

5 Informasi Informasi & Notifikasi Pengelolaan informasi sekolah terkait banner, informasi penting dan 1.000.000
Notifikasi
6 Manajemen Konseling Manajemen perilaku dan akhlak, pengawasan pengembangan karakter, 2.500.000
Santri Penghargaan, serta keterlibatan orang tua/wali dalam membentuk etika
dan karakter calon santri

7 Hasil Raport Rekap Mata Pengumpulan data nilai santri, analisis, dan pemantauan terhadap 3.500.000
Belajar Pelajaran Pengaturan kemajuan belajar siswa.
Nilai Peforma Belajar
8 Riwayat - menyajikan catatan lengkap tentang setiap interaksi pengguna dengan 1.000.000
Aktivitas aplikasi, Seperti login, logout, dan aktivitas lainnya.

TOTAL HARGA 22.000.000

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

Dashboard Santri
No Menu Fitur Deskripsi Harga
Parent
1 Beranda Beranda Menyediakan akses cepat dan ringkas ke fitur-fitur utama dan 5.500.000
informasi penting.
Jadwal Pelajaran Menampilkan daftar lengkap jadwal mata pelajaran selama satu
(Course) minggu, pada semester berjalan
Tahfidz Infiormasi terkait pembelajaran Al-Qur'an, dan catatan progress
hafalan santri
Raport (Grades) Melihat informasi tentang pencapaian dan perkembangan santri
dalam setiap mata pelajaran atau modul.
Ujian (Exam) Melihat informasi jadwal ujian , mengikuti ujian, dan hasil ujian
Tugas (Shcoolwork) Melihat informasi tugas berdasarkan mata pelajaran
Media Belajar (E- menyediakan akses ke koleksi materi pembelajaran seperti E-Book
Library) atau Video
Kehadiran (Attendance) Melihat informasi terkait kehadiran santri per mata pelajaran
Konseling (Counceling) Melihat catatan perilaku pelanggaran maupun prestasi santri
2 Informasi Informasi & Notifikasi Melihat informasi penting dan Notifikasi terkait aktivitas pada fitur 1.000.000
utama
3 Hubungi Melihat informasi kontak admin pasantren 1.000.000
CS
4 Profil Mengelola informasi pribadi santri 1.000.000
TOTAL HARGA 8.500.000
Dashboard Orang Tua
No Menu Fitur Deskripsi Harga
Parent
1 Beranda Beranda Menyediakan akses cepat dan ringkas ke fitur-fitur utama dan informasi 6.800.000
penting.
Jadwal Pelajaran Menampilkan daftar lengkap jadwal mata pelajaran selama satu
(Course) minggu, pada semester berjalan
Tahfidz Infiormasi terkait pembelajaran Al-Qur'an, dan catatan progress hafalan
santri
Raport (Grades) Melihat informasi tentang pencapaian dan perkembangan santri dalam
setiap mata pelajaran atau modul.
Ujian (Exam) Melihat informasi dan hasil ujian santri
Tugas (Shcoolwork) Melihat informasi tugas berdasarkan mata pelajaran
Media Belajar (E- menyediakan akses ke koleksi materi pembelajaran seperti E-Book atau
Library) Video

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

 Kehadiran Melihat informasi terkait kehadiran santri per mata pelajaran
(Attendance)
Konseling Melihat catatan perilaku pelanggaran maupun prestasi santri
(Counceling)
2 Informasi Informasi & Melihat informasi penting dan Notifikasi terkait aktivitas pada fitur 1.000.000
Notifikasi utama
3 Hubungi CS Melihat informasi kontak admin pasantren 1.000.000
4 Profil Mengelola informasi pribadi santri 1.000.000
TOTAL HARGA 9.800.000

Role dan Hak Akses

No Dashboard Role Hak Akses Harga
1 Dashboard Admin Beranda 6.000.000
Admin Master Melihat Informasi :
1. Total Santri, Total Guru, Total Kelas, dan Total Staff
2. Agenda Pada Kalender Pendidikan
3. Jadwal Pelajaran Hari ini
4. Daftar Tugas
5. Jadwal Ujian
6. Data Kehadiran Santri dan Staff

Data Sekolah
1. Melihat dan Memperbarui Profil Sekolah..
2. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Tahun Ajaran,
3. a. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Staff & Guru
b. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Jabatan
c. Mengatur hak akses
4. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Santri
5. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Orang Tua
6. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Kelas

Data Kehadiran
1. Melakukan Absen Masuk dan Pulang
2. Melihat dan Verifikasi Data kehadiran Staff
3. Melihat Data Kehadiran Santri
4. Melihat Data Kehadiran per Mata Pelajaran, Menambahkan Guru Pengganti,
Mengubah Jenis Pembelajaran, Memulai Pembelajaran
5. Melihat, Memperbarui, Menghapus dan Verifikasi Data Pengajuan Izin
Santri & Staff
6. Melihat laporan performa kehadiran

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

 Akademik
1. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Bahan Belajar
2. a. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Mata Pelajaran
b. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Jadwal Mata
Pelajaran
3. Melihat, Memperbarui, Menghapus, Menambahkan, dan Melihat Preview
Data Ujian
4. Melihat, Memperbarui, Menghapus, Menambahkan, dan Melihat Preview
Data Bank Soal
5. a. Melihat, Memperbarui, Menghapus, dan Menambahkan Data Tugas
b. Menilai, dan Mengomentari Tugas Santri

Informasi
1. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Informasi
2. Melihat notifikasi dari aktifitas fitur

Manajemen Santri
1. a. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Konseling
Santri
b. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Data Jenis
Konseling pada halaman pengaturan

Hasil Belajar
1. Melihat Data Raport Santri
2. Melihat Rekap Nilai Per Mata Pelajaran
3. Melihat, Memperbarui, Menambah, dan Menghapus Pengaturan Penilaian
4. Melihat laporan performa Pembelajaran

Riwayat Aktifitas
Melihat Aktivitas Pengguna Dashboard

2 Dashboard Santri Beranda 4.000.000

Santri Melihat Informasi :
1. Tugas
2. Ujian
3. Kehadiran
4. Banner

Aktivitas Santri
1. Melihat Jadwal pelajaran,
2. Melihat hasil belajar melalui fitur Raport
3. Melihat Tugas, Mengumpulkan Tugas, dan Melihat Hasil Penilaian Tugas
4. Melihat Jadwal Ujian, Mengikuti Ujian, dan Melihat Hasil Ujian

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

 5. Melihat Informasi Stor Hafalan dan Melihat Detail Hafalan
6. Melihat Media Belajar ebook dan Video melalui fitur E-Library
1. 7. Melihat Riwayat Kehadiran mata pelajaran, dan detail kehadiran mata
pelajaran

Informasi
Melihat infomasi dan Notifikasi

Hubungi CS
Melihat daftar informasi CS

Profile
Melihat dan Memperbaharui informasi profil
3 Dashboard Orang Beranda Melihat Informasi : 4.000.000
Orang Tua Tua 1. Tugas
2. Ujian
3. Kehadiran
4. Banner

Aktivitas Santri
1. Melihat Jadwal pelajaran,
2. Melihat hasil belajar santri
3. Melihat daftar Tugas dan Hasil Penilaian Tugas
4. Melihat Jadwal Ujian dan Melihat Hasil Ujian
5. Melihat Informasi Stor Hafalan melalui Fitur Tahfidz dan Melihat Detail
Hafalan
6. Melihat Media Belajar ebook dan Video melalui fitur E-Library
7. Melihat Riwayat Kehadiran mata pelajaran, dan detail kehadiran mata
pelajaran

Informasi
Melihat infomasi dan Notifikasi

Hubungi CS
Melihat daftar informasi CS

Riwayat

Profile
Melihat dan Memperbaharui informasi profil

TOTAL HARGA 14.000.000

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

 Server Dan Administrasi
No Fitur Uraian Deskripsi Harga
Pekerjaan
1 Cloud Server Dedicated Server Biaya Aktivasi & Sewa Pertahun 3.750.000
Konfigurasi Instalasi Domain & Server 1.000.000
2. Domain Aktivasi Domain Biaya Aktivasi Domain Pertahun 250.000
3. Data Pengelolaan Data Pengumpulan, Analisa dan Penginputan Data 1.000.000
4. Pelatihan Pelatihan Aplikasi 1. Pelatihan Role Administrator 1.200.000
2. Pelatihan Role Guru
3. Pelatihan Role Santri
4. Pelatihan Role Orang Tua
Maintanance Pemeliharaan 1. Pemeliharaan dan Pembaharuan Data 3.500.000
Aplikasi 2. Perbaikan Bug dan Error
3. Optimalisasi Performa Aplikasi
Maintanance Ini Berlaku Selama 12 Bulan Saat Aplikasi Mulai
Digunakan
TOTAL HARGA 10.700.000

TOTAL KESELURUHAN 65.000.000

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”

V. Penutup

Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya,
kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama
yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.

Makassar, 21 Februari 2024

Hormat Kami

ABD RAHMAN MURSALIM

Direktur

“RANNU TECH, SOLUTION FOR CHANGE”