SYARAT & KETENTUAN

3) Substansi dan Sistematika PB

a) PB adalah ringkasan singkat mengenai suatu permasalahan tertentu,
pilihan kebijakan untuk mengatasinya, dan beberapa rekomendasi
mengenai pilihan terbaik.
b) PB ditujukan kepada para pengambil kebijakan pemerintah dan pihak-pihak lain yang
tertarik untuk merumuskan atau mempengaruhi kebijakan.
c) Ringkas dan mudah dipahami. Memudahkan pembaca dan para pengambil kebijakan
segera memahami isi persoalan dan alternatif penyelesaiannya.
d) PB menyajikan latar belakang yang cukup bagi pembaca untuk memahami masalahnya.
• Meyakinkan pembaca bahwa masalah tersebut harus segera diatasi.
• Menyajikan informasi tentang alternatif (dalam ringkasan yang obyektif).
• Merangsang pembaca untuk mengambil keputusan (affect).
e) Secara umum, PB harus singkat dan to the point, fokus pada masalah atau isu tertentu.
Jangan membahas semua detailnya. Sebaliknya, berikan informasi yang cukup bagi
pembaca untuk memahami masalahnya dan mengambil keputusan.
f) Didasarkan pada bukti kuat, menarik bukti dari berbagai sumber
g) Fokus pada makna, bukan metode. Pembaca tertarik dengan apa yang Anda temukan
dan apa yang Anda rekomendasikan. Mereka tidak perlu mengetahui detail metodologi
Anda.
h) Berhubungan dengan gambaran besarnya. Ringkasan kebijakan dapat dibuat
berdasarkan temuan-temuan yang konteksnya spesifik, namun harus menarik
kesimpulan yang lebih dapat diterapkan secara umum.
SYARAT & KETENTUAN
i) PB lomba ini menggunakan Tipe Objektif, yaitu menyediakan
informasi yang berimbang bagi pembuat kebijakan agar bisa
menentukan pilihan yang tepat di antara pelbagai opsi kebijakan. Tipe lainnya
adalah tipe advokasi. Meskipun dua-duanya berperan menyampaikan usulan perbaikan,
Panitia menetapkan penggunaan tipe objektif.
j) PB ditulis dengan sistematika sebagai berikut:
• Judul
• Ringkasan
• Rekomendasi
• Pendahuluan
• Badan (teks utama)
• Implikasi kebijakan
• Kesimpulan

4) Ketentuan Penulisan
a) PB ditulis dengan menggunakan program word processing dengan ukuran kertas A4,
spasi 1, jenis huruf Times New Roman, ukuran 12pt, rata kanan-kiri. Margin kanan/kiri
2 cm, margin atas/bawah 2 cm.
b) Format penulisan satu kolom.
c) Panjang PB maksimal 1.500 kata (termasuk tabel, gambar, dan referensi) dengan jumlah
halaman 2 (dua) sampai dengan 4 (empat) halaman maksimal 8 (delapan) halaman.
d) Referensi maksimal 4 buah.
 LAMPIRAN

Penjelasan atas Sistematika Penulisan Policy Brief (PB)

1. Judul
Judul harus singkat, menarik, dan langsung pada sasaran.
▪ Singkat: Usahakan kurang dari 12 kata. Jika tidak memungkinkan, pertimbangkan untuk
membaginya menjadi judul dan sub judul.
▪ Menarik: Harus menarik perhatian pembaca. Cobalah untuk memasukkan kata-kata kunci
yang relevan, atau temukan pergantian frasa yang tidak biasa dan melekat di pikiran.
Pertimbangkan juga untuk menggunakan pertanyaan sebagai judul.
▪ To the point: Harus relevan dengan topik.

2. Ringkasan
▪ Beberapa ringkasan kebijakan menyertakan ringkasan singkat atau pesan kebijakan di
awal.
▪ Pesan bisa dikreasikan misal berupa tampilan dalam kotak (box), penyajian font dengan
ukuran dan gaya yang dibedakan, atau model lain.
▪ Pesan harus menarik dengan jumlah pesan sebanyak tiga atau empat bullet yang
menunjukkan poin-poin utama dalam ringkasan kebijakan.
▪ Para pengambil kebijakan mendapat manfaatnya meskipun bisa jadi mereka belum
membaca keseluruhan naskah.

3. Rekomendasi
▪ Anda tidak harus meletakkan rekomendasi Anda di bagian akhir: ringkasan kebijakan
bukanlah cerita drama yang membuat penasaran pembacanya hingga harus membaca
sampai halaman terakhir untuk mendapatkan ending story.
Berbagai cara untuk menyajikan rekomendasi:
o Di halaman pertama – sebagai bagian dari Ringkasan, atau segera setelahnya, atau di
kotak atau sidebar terpisah.
o Di akhir sebagai bagian terpisah.
o Didistribusikan ke seluruh ringkasan kebijakan di tempat yang paling sesuai dengan
teks, namun setiap rekomendasi disorot dengan cara tertentu (misalnya dengan huruf
tebal).
 LAMPIRAN

Penjelasan atas Sistematika Penulisan Policy Brief (PB)

▪ Dimana meletakkan Rekomendasi?
o Nyatakan rekomendasi dengan jelas dan dalam cara yang mudah
dimengerti. Anda dapat melakukan ini dengan memulai setiap rekomendasi dengan
kata kerja tindakan dan mencetak tebal kata kuncinya.
o Buatlah mudah ditemukan. Cetak dengan huruf tebal, beri warna berbeda, atau
masukkan ke dalam kotak berlabel “Rekomendasi”. Banyak pembaca akan langsung
melompat ke rekomendasi tanpa membaca sisa teksnya.
o Jaga agar tetap pendek. Jangan membebani pembaca dengan daftar rekomendasi
yang panjang. Lima atau enam sudah cukup. Jika Anda mempunyai rekomendasi
yang lebih banyak dari ini, hilangkan beberapa rekomendasi tersebut, gabungkan
rekomendasi tersebut, atau pertimbangkan untuk menulis ringkasan kebijakan
terpisah mengenai aspek-aspek permasalahan yang berbeda.
o Buatlah realistis. Para pengambil kebijakan akan lebih tertarik pada rekomendasi-
rekomendasi yang dapat mereka terapkan: yang layak secara politik, ekonomi, sosial
dan teknis.

4. Pendahuluan
Pendahuluan merupakan bagian pertama dari isi utama teks. Anggap saja sebagai pernyataan
tentang isu atau masalah. Pendahuluan melakukan empat hal:
▪ Menarik perhatian pembaca.
▪ Memperkenalkan topik.
▪ Menyajikan reason mengapa hal ini penting.
▪ Memberitahu pembaca mengapa dia harus melakukan sesuatu terhadap hal itu.

5. Badan (Teks Utama)

▪ Pastikan Anda menyusun teks dengan cara yang logis. Jangan memaksa pembaca untuk
bekerja memahami alur logikanya. Beberapa cara untuk melakukan ini:
o Jaga agar paragraf tetap pendek dan terbatas pada satu gagasan. Pertimbangkan untuk
memasukkan ide ini ke dalam satu frasa atau kalimat dan mencetaknya dalam huruf
tebal di awal paragraf.
o Gunakan lebih banyak subjudul daripada biasanya. Dalam PB setebal empat
halaman, Anda harus memiliki setidaknya enam subjudul – satu sub judul untuk
setiap dua hingga empat paragraf.
o Baca kembali setiap paragraf dan tanyakan pada diri Anda “lalu kenapa?” Jika
paragraf tersebut tidak jelas maksudnya, tulis ulang, perbaiki atau hapus paragraf
tersebut.
 LAMPIRAN

Penjelasan atas Sistematika Penulisan Policy Brief (PB)

6. Implikasi Kebijakan
Anda fokus pada pilihan dan implikasi kebijakan. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan
termasuk:
▪ Menyarankan revisi kebijakan. Apa sajakah berbagai pilihannya?
▪ Dampak kebijakan atau kebijakan yang direvisi. Bagaimana perubahan kebijakan akan
memperbaiki situasi? Berikan bukti atau contoh jika memungkinkan.
▪ Keuntungan dan kerugian dari masing-masing pilihan kebijakan. Apa efek samping yang
mungkin terjadi?
▪ Jika Anda belum memberikan rekomendasi di awal ringkasan kebijakan, Anda dapat
mencantumkannya di sini.

7. Kesimpulan
Meskipun kesimpulan biasanya tidak ditonjolkan bahkan tidak diperlukan dalam ringkasan
kebijakan. Bagian Ringkasan dan Rekomendasi ini mungkin sudah memuat simpulan.