Kerangka acuan

Manajemen Konstruksi
PROJECT PROPOSAL

Regasifikasi RU IV Cilacap

Page 1 of 22
 DAFTAR ISI
1. Sekilas Tentang Proyek ............................................................................................... 3
1.1 Proyek Regasifikasi RU IV Cilacap ............................................................................. 3
1.2 Fasilitas Midstream Regasifikasi RU IV Cilacap ........................................................ 3
1.3 Tinjauan Pelaksanaan Proyek ..................................................................................... 4
1.4 Lokasi Pelaksanaan Proyek ........................................................................................ 4
2. RUANG LINGKUP......................................................................................................... 5
2.1 Project Management Service, terdiri dari: ........................................................... 5
2.1.1 Project Management Coordination and Administration ..................................... 5
2.1.2 Administrasi Kontrak ........................................................................................ 6
2.1.3 Pelaksana Proyek ............................................................................................ 6
2.1.4 Laporan Berkala .............................................................................................. 7
2.2 Pengawasan Pengadaan ...................................................................................... 7
2.2.1 Umum ..................................................................................................................... 7
2.2.2 Expediting Shop Inspection ..................................................................................... 7
2.2.3 Material and Equipment ................................................................................... 8
2.2.4 Dukungan terhadap Penguasaan Jasa ............................................................ 8
2.3 Pengawasan Kontruksi......................................................................................... 8
2.3.1 Umum .............................................................................................................. 8
2.3.2 Pengawasan Pengerjaan Kontruksi ................................................................. 9
2.4 Comissioning Team ............................................................................................ 10
2.5 Start Up Team ..................................................................................................... 11
2.6 Tugas Lain-lain.................................................................................................... 11
2.7 Project Hand Over/Operation Assurance .......................................................... 11
2.8 Fasilitas Pendukung ........................................................................................... 11
3 TIM KONTRAKTOR DAN FASILITAS PENDUKUNG ................................................. 11
3.1 Persyaratan Umum ............................................................................................. 11
3.2 Tim Project Management Services .................................................................... 12
3.3 Tim Pengawas Pengadaan ................................................................................. 17
3.4 Tim Pengawas Konstruksi.................................................................................. 19
3.5 Fasilitas Pendukung ........................................................................................... 21
3.5.1 Kantor Proyek Jakarta ........................................................................................ 21
3.5.2 Kantor Proyek Cilacap ........................................................................................ 21
4 TIMELINE PENYEDIAAN PERSONNEL & FASILITAS .............................................. 22
4.1 Timeline Penyediaan Personnel ....................................................................... 22
4.2 Timeline Penyediaan Fasilitas .......................................................................... 22

Page 2 of 22
1. Sekilas Tentang Proyek
Dokumen ini akan digunakan sebagai dasar untuk persyaratan pengadaan Tim Manajemen
Konstruksi (MK) untuk proyek Regasifikasi PT PERTAMINA (PERSERO) Refinery Unit IV
Cilacap, yang selanjutnya disebut dengan “KLIEN”. Semua informasi yang disajikan dalam
dokumen ini harus mengacu pada sistem yang berlaku untuk RU IV Cilacap. Persyaratan
proses yang ditentukan dalam dokumen ini dianggap sebagai target standar dan aturan yang
dikeluarkan oleh PT. Java Inter Gas yang selanjutnya disebut sebagai “PEMILIK”.

1.1 Proyek Regasifikasi RU IV Cilacap

PT PERTAMINA (PERSERO) Refinery Unit IV Cilacap merupakan salah satu dari 7 jajaran unit
pengolahan di tanah air, yang memiliki kapasitas produksi terbesar yakni 348.000 barrel/hari,
dan terlengkap fasilitasnya. Kilang ini bernilai strategis karena memasok 34% kebutuhan BBM
nasional atau 60% kebutuhan BBM di Pulau Jawa.

Selain itu kilang ini merupakan satu-satunya kilang di tanah air saat ini yang memproduksi
aspal dan base oil untuk kebutuhan pembangunan infrastruktur di tanah air.

Saat ini salah satu sumber energi atau bahan bakar yang digunakan dalam unit pengolahan
minyak mentah adalah berupa diesel fuel. RU IV Cilacap bermaksud untuk mensubstitusi
bahan bakar diesel dengan bahan bakar gas alam untuk mewujudkan penggunaan energi
bersih dan efisiensi biaya produksi.

Perubahan sistem suplai bahan bakar gas ini memerlukan fasilitas baru yang disebut Fasilitas
Midstream Regasifikasi RU IV Cilacap.

PEMILIK sebagai salah satu perusahaan penyedia jasa midstream di Indonesia bermaksud
untuk membangun fasilitas Midstream yang selanjutnya disebut “PROYEK” dan terhubung
dengan fasilitas eksisting milik “KLIEN”

1.2 Fasilitas Midstream Regasifikasi RU IV Cilacap

Fasilitas Midstream RU IV Cilacap terdiri dari fasiltias-fasilitas sebagai berikut:
a. Floating Storage Unit Kapasitas 135.000 cbm
b. Shuttle Ship Kapasitas 7.500 cbm
c. Small LNG Storage Ship Kapasitas 18.000 cbm
d. Floating Regasification Unit (FRU) kapasitas 50 mmscfd
e. Jetty Berth and Dolphin
f. Pipe Cryogenic
g. Pipa Gas dan metering System
h. Kantor dan Control Room
i. Fasilitas pendukung

Untuk mencapai tujuan Proyek Regasifikasi RU IV Cilacap ini, “PEMILIK” membutuhkan

dukungan dalam bentuk penyediaan Jasa Manajemen Konstruksi dari KONSULTAN untuk
menjadi bagian dari “PEMILIK” yang bertujuan untuk mencapai kinerja keselamatan dan
lingkungan terbaik dengan memenuhi waktu anggaran, jadwal, regulasi, return dan quality
target.

Page 3 of 22
 KONSULTAN pengadaan Jasa Manajemen Konstruksi adalah perusahaan kredibel yang
memiliki pengalaman dalam penyediaan Jasa Managemen Konstruksi yang professional dan
berkualitas untuk pelaksanaan proyek pembangunan fasiltias sejenis.

1.3 Tinjauan Pelaksanaan Proyek

Manajemen Konstruksi yang ditugaskan akan menjadi bagian PEMILIK dealam pelaksanaan
PROYEK. Urutan umum proyek adalah sebagai berikut:

1.4 Lokasi Pelaksanaan Proyek

PROYEK akan dibangun di area RU IV Cilacap – Jawa Barat, INDONESIA.

Alamat: Jl. MT Haryono, Lomanis Kecamatan Cilacap Tengah Kabupaten Cilacap, Jawa
Tengah 53222

Koordinat : -7.706574, 108.993375

Site Location

Page 4 of 22
2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Jasa Manajemen Konstruksi adalah untuk mendukung PEMILIK dalam rangka
pelaksanaan proyek dimulai dari tender EPCI sampai Commissioning & Start Up.

2.1 Project Management Team

2.1.1 Project Management Coordination and Administration
PMC menyediakan koordinasi dan administrasi manajemen proyek secara keseluruhan
termasuk menghadirkan setiap fungsi yang terlibat sebagai dasar untuk menyediakan
jasa, engineering, pengadaan, konstruksi, komisioning, trial operation komersial, yang
efisien dan berkualitas yang tinggi, yang meliputi antara lain:

a. Menyelenggarakan dan melakukan rapat koordinasi konstruksi awal dengan

Kontraktor, dalam rangka menetapkan prosedur untuk detail desain, spesifikasi,
konstruksi, pelaporan kemajuan, memeriksa penagihan & pembayaran, jadwal
jangka pendek dan jangka Panjang dan aktifitas set-up proyek lainnya
b. Mengkoordinasikan dan mengelola semua kontraktor-kontraktor, supplier-suplier,
konsultan-konsultan yang ditunjuk Pengguna Jasa dalam rangka penyelesaian
Proyek,antara lain Kontraktor Pengerukan,supplier yang menyediakan free issue
material,konsultan perijinan, dan konsultan lainnya.
c. Mengkoordinasikan dan mengelola semua pekerjaan interface yang terkait dengan
pelaksanaan Proyek. PMC harus menyiapkan semua dokumen yang diperlukan dan
membuat berita acara rapat atau dokumen lain yang diperlukan untuk langkah lanjut.
Interfacing yang dimaksudkan adalah dengan Tim Java Inter Gas, Tim Pertamina RU
IV, dan semua stake holder Proyek.
d. Memonitor dan mengkaji dokumen Kontraktor pada setiap tahapan pekerjaan, antara
lain: detail engineering, survey, pengadaan, konstruksi, precommissioning,
commissioning dan Trial Operation.
e. Memantau dan meninjau kinerja Kontraktor dan pencapaian progress pekerjaan
sesuai jadwal;
f. Menyelesaikan semua masalah di Lapangan;
g. Menafsirkan dan mengklarifikasi dokumen, gambar-gambar dari Kontraktor, secara
teknis dan komersial terkait dengan syarat dan ketentuan kontrak
h. Menetapkan dan memelihara file administrasi dan engineering termasuk revisi
desain, gambar, spesifikasi, perubahan kontrak, gambar vendor, instruksi manual,l
aporan, gambar yang dibangun dan lain-lain;
i. Meninjau dan memantau aturan keamanan dan keselamatan lokasi kerja;
j. Meninjau dan memantau program lingkungan; serta CSR yang dijalankan;
k. Menyiapkan kemajuan progress mingguan dan laporan kemajuan progress bulanan;
l. Mengumpulkan, mengelola dan mencatat dokumen yang berkaitan dengan
pelaksanaan Proyek;
m. Menerbitkan rekomendasi sertifikat penyelesaian kepada Kontraktor dengan
persetujuan Pengguna Jasa untuk setiap tahapan pekerjaan Kontraktor
n. Memantau dan memberi saran kepada Pengguna Jasa tentang semua kegiatan
Proyek dan menyelesaikan masalah potensial sebelumnya untuk meminimalkan
timbulnya perubahan dan menghindari "stand-by cost" yang diajukan oleh Kontraktor;
o. Menyusun dan mengontrol jadwal dan biaya Proyek. Secara khusus PMC harus
menetapkan Jadwal Kontrak, yang mencakup semua tanggal penyelesaian
milestone;
p. Menyusun Risk Management Plan mulai dari identifikasi risiko, analisa dan rencana
mitigasinya secara periodik;

Page 5 of 22
 q. Merencanakan dan mengatur penyerahan dokumen kepada Pengguna Jasa;
r. Membuat laporan seluruh pekerjaan proyek yang telah dikelola, untuk disetujui dan
diserah terimakan kepada Pengguna Jasa. Termasuk melampirkan dokumentasi
selama pengelolaan proyek;
s. Menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kepada
Pengguna Jasa sesuai tabel berikut:

Document Status Original Soft Copy

For Information/ Preliminary 1 1
For Review/ Approval 1 1
Final Submission 1 1

2.1.2 Administrasi Kontrak

PMC membantu Pengguna Jasa dalam Administrasi Kontrak, antara lain meliputi:
a. Membantu Pengguna Jasa dalam surat menyurat selama Pelaksanaan Proyek
b. Mengkaji dan melakukan verifikasi tagihan-tagihan Kontraktor untuk pembayaran;
c. Membantu Pengguna Jasa selama Pelaksanaan Proyek khususnya dalam
melakukan diskusi/negosiasi dengan Kontraktor dan supplier (apabila ada);
d. Melakukan evaluasi terhadap klaim dari Kontraktor dan mempersiapkan tindakan
yang direkomendasikan untuk dipertimbangkan oleh Pengguna Jasa;
e. Melakukan evaluasi terhadap Variation Order, apabila ada, termasuk semua detail
yang relevan, justifikasi teknis dan perkiraan biaya;
f. Memperoleh dan memberi tahu Pengguna Jasa tentang penawaran untuk material
konstruksi, peralatan atau jasa, yang mungkin Pengguna Jasa bermaksud untuk
mengganti dimana tidak ada harganya di dalam Kontrak;
g. Mengantisipasi dan mengakses penundaan, penalti dan ganti rugi, apabila ada, dan
menyiapkan rekomendasi kepada Pengguna Jasa;
h. Mengantisipasi dan mengelola keadaan force majeure;
i. Mengawasi Kontraktor dalam mempersiapkan dan melakukan penutupan Kontrak
terkait secara teknis dan komersial.

2.1.3 Pelaksana Proyek

a. PMC menyiapkan Project Execution Plan (“PEP”) untuk Proyek, menjelaskan peran
dan prosedur yang melibatkan pihak-pihak selama periode Proyek, dan
menyerahkannya kepada Pengguna Jasa dalam waktu paling lambat 30 Hari setelah
kick off Meeting.
b. PMC menyiapkan Contract Master Schedule ("CMS”) untuk lingkup pekerjaan PMC.
CMS harus disiapkan dengan cara dan tingkat perincian yang disetujui secara tertulis
oleh Pengguna Jasa. Jumlah total kegiatan utama harus dibatasi pada tingkat yang
dapat dikelola, menunjukkan pencapaian pekerjaan utama/kritis. CMS harus
diselesaikan dan diserahkan kepada Pengguna Jasa dalam waktu 7 (tujuh) Hari
setelah kick-off meeting. Setelah CMS disetujui, tidak ada perubahan yang akan
dilakukan tanpa persetujuan tertulis dari Pengguna Jasa. CMS akan digunakan
sebagai pengontrol jadwal kerja PMC selama masa kontrak PMC.
c. Dalam waktu 14 (empat belas) Hari setelah kick off meeting, PMC sharus
menyiapkan Manpower Schedule dalam Kerangka CMS yang disetujui Pengguna
Jasa. Jadwal ini harus terkomputerisasi, diskalakan dalam hitungan minggu, dan
dilengkapi dengan detail yang cukup untuk memudahkan pemantauan kemajuan
pekerjaan dalam tiga bulan ke depan. Jadwal harus diperbarui setiap bulan yang
menunjukkan kemajuan yang direncanakan dan aktual.
d. PMC menetapkan Project Implementation Schedule ("PIS”) dalam waktu 30 (tiga
puluh) Hari setelah kick off meeting, PMC harus mengembangkan PIS rinci untuk
setiap komponen Proyek (setidaknya sampai level 4), mengidentifikasi kegiatan kritis

Page 6 of 22
 dan menunjukkan hubungan antara masing-masing komponen Proyek. Jadwal ini
harus terkomputerisasi dan diskalakan dalam beberapa minggu dengan detail yang
memadai. Jadwal harus diperbarui dua mingguan seminimal mungkin menunjukkan
kemajuan yang direncanakan dan aktual.

2.1.4 Laporan Berkala

a. PMC menyusun laporan berkala yang mencakup seluruh aspek dalam Proyek yang
terdiri antara lain sebagai berikut:
• Laporan kemajuan harian;
• Laporan kemajuan mingguan;
• Laporan kemajuan bulanan;
• Laporan kemajuan triwulan;
• Laporan kemajuan tahunan.
Format dan isi dari laporan tersebut harus disetujui oleh Pengguna Jasa.
b. PMC harus membantu Pengguna Jasa dalam dukungan teknis terkait lainnya yang
tidak disebutkan dalam ketentuan di atas selama pelaksanaan proyek Dukungan
Teknis kepada Pemberi Kerja.

2.2 Pengawasan Pengadaan

2.2.1 Umum
PMC harus menyediakan manajemen dan koordinasi keseluruhan kegiatan pengadaan
Kontraktor untuk memastikan kepatuhannya terhadap standar, spesifikasi dan jadwal
yang disetujui, termasuk namun tidak terbatas pada:

a. Menyiapkan prosedur pengadaan yang terkait dengan Proyek;

b. Memastikan bahwa Kontraktor menggunakan vendor/pemasok yang tercantum
dalam Proposal yang disepakati;
c. Mengamati dan mengawasi prosedur jaminan kualitas dari subkontraktor / vendor;
d. Memastikan bahwa Kontraktor, vendor/pemasok mematuhi undang-undang dan
peraturan terkait dengan peralatan dan inspeksi material;
e. Meninjau dan mengkonfirmasi Laporan Penerimaan Material (MRR) dan dokumen
pengadaan terkait lainnya yang diajukan oleh Kontraktor untuk “tidak ada
keberatan/no objection”;
f. Melakukan percepatan dan memantau seluruh bahan yang dibeli sesuai rencana.

2.2.2 Expediting Shop Inspection

PMC akan melakukan tugas-tugas berikut, tetapi tidak terbatas pada:

a. Mengawasi pengadaan dan jadwal pengiriman Kontraktor untuk peralatan penting

dan material utama.
b. Memastikan prosedur pemeriksaan, percepatan dan jaminan kualitas peralatan dan
bahan di toko dan tempat kerja vendor/supplier, pengepakan dan penandaan,
pemuatan, pengiriman, pembongkaran, pengangkutan, penyimpanan dan
pembeliharaan peralatan dan bahan, dan mengawasi kegiatan ini untuk dilakukan
sesuai dengan prosedur yang telah disetujui;
c. Memastikan bahwa pengujian took dilakukan dan sesuai dengan spesifikasi untuk
semua peralatan penting dan bahan utama;
d. Memeriksa peralatan dan bahan di lokasi dan catatan identifikasi,katalog,
penyimpanan dan pemeliharaannya, untuk memastikan kesesuaiannya dengan
standar dan spesifikasi yang disepakati;
e. Meninjau pembelian dan mempercepat kegiatan Kontraktor, memastikan kedatangan
peralatan dan material yang tepat waktu;
f. Memantau pergerakan material.

Page 7 of 22
 g. Menyaksikan lokasi yang menerima inspeksi dan uji penerimaan lokasi yang
dilakukan oleh Kontraktor dan/atau vendor/pemasok.

2.2.3 Material and Equipment

PMC akan melakukan tugas-tugas berikut, tetapi tidak terbatas pada:

a. Inspeksi lokasi bahan dan peralatan, yang dipasok oleh Kontraktor, sesuai dengan
Kontrak dan pemantauan penanganan penyimpanan, pemeliharaan dan
pemasangannya;
b. Memantau penerimaan peralata dan bahan yang dibeli oleh Kontraktor dan
penentuan peralatan yang dikirim ke lokasi untuk mengesahkan tagihan Kontraktor
untuk pembayaran.

2.2.4 Dukungan terhadap Penguasaan Jasa

PMC harus memberikan bantuan untuk bahan yang dipasok oleh Pengguna Jasa
sebagai free issue materials (supplied by employer), dan harus mendukung Pengguna
Jasa untuk pekerjaan pengawasan pengadaan terkait yang tidak disebutkan di atas

2.3 Pengawasan Kontruksi

2.3.1 Umum
PMC melakukan tugas-tugas berikut yang berkaitan dengan pengawasan konstruksi,
tetapi tidak terbatas pada:

a. Menyediakan manajemen dan koordinasi keseluruhan tim pengawasan konstruksi

untuk memastikan kualitas standar industri internasional yang aman, tepat waktu,
sesuai dengan perlindungan lingkungan sesuai dengan Peraturan Pemerintah
Indonesia;
b. Mengembangkan keseluruhan rencana konstruksi untuk Proyek yang akan
membahas strategi kontrak/pembelian, pertimbangan konstruksi khusus;
pertimbangan masyarakat setempat, persyaratan lingkungan/sosial ekonomi,
manajemen konstruksi secara keseluruhan dan rencana kualitas kontrol;
c. Memeriksa peralatan organisasi Kontraktor, metode kerja, jadwal tenaga kerja,
pengadaan material, program, dan sebagainya sesuai dengan persyaratan Kontrak;
d. Meninjau dan melakukan verifikasi pengukuran kemajuan Kontraktor dan kuantitas
pekerjaan yang dilakukan untuk mengesahkan tagihan Kontraktor untuk
pembayaran;
e. Meninjau dan melakukan monitor aturan keamanan, kesehatan dan keselamatan
lokasi kerja;
f. Meninjau dan membantu Pengguna Jasa untuk menyetujui prosedur QA/QC yang
dikembangkan oleh Kontraktor dan mengawasi pelaksanaanya;
g. Monitor dan melacak penyimpanan, pergerakan dan pemasangan material;
h. Memastikan konstruksi sesuai dengan dokumen Approved for Construction (“AFC”)
dan untuk mengatasi penyimpangan dari dokumen AFC;
i. Melakukan inspeksi lokasi bahan dan peralatan, yang dipasok oleh Kontraktor,
sesuai dengan Kontrak dan memantau penanganannya, penyimpanan, pemeliharaan
dan pemasangan.
j. Monitor penerimaan peralatan dan bahan yang dibeli oleh Kontraktor
k. Mengawasi pengerjaan konstruksi (sipil, instrumen, mekanik elektrik dan pekerjaan
lain yang terkait dengan Proyek) dengan memantau pekerjaan Kontraktor pada key
points dan interval yang direncanakan,menyaksikan pengujian dan melakukan
inspeksi secara rinci, yang dianggap perlu untuk menilai kesesuaian dengan kontrak
konstruksi
l. Menentukan kuantitas pekerjaan yang dilakukan dan peralatan yang dikirim ke lokasi
untuk memastikan tagihan Kontraktor untuk pembayaran;

Page 8 of 22
 m. Meninjau dan verifikasi laporan kemajuan harian, mingguan, bulanan, triwulan, dan
tahunan Kontraktor;
n. Monitor, kontrol dan mengatur kegiatan ketidaksesuaian yang dilakukan oleh
Kontraktor.

2.3.2 Pengawasan Pengerjaan Kontruksi

a. Meninjau dan mengevaluasi Project Execution Plan dari Kontraktor. Sebagai basic
reference dalam Manajemen Proyek.
b. Melaksanakan manajemen resiko Proyek serta rencana mitigasi
c. Interpretasi dan klarifikasi spesifikasi, gambar, dan dokumen yang secara teknis dan
komersial yang berkaitan dengan Kontrak
d. Mengawasi dan memastikan pelaksanaan aturan Health, Safety, and Environment
(HSE) dan Hazard and Operability Study (HAZOP) dan analisa dampak lingkungan
selama pelaksanaan Kontrak.
e. Mereview seluruh instalasi termasuk Process and Instrumentation Diagram P&ID,
dan Process Flow Diagram (PFD) untuk. Setiap kegiatan sebelum trial operation dan
commissioning.
f. Menyiapkan, dan menyerahkan kepada Pengguna Jasa laporan kemajuan Proyek
mingguan, bulanan, triwulan dan tahunan
g. Mengumpulkan, mengorganisasi dan mendokumentasikan semua dokumen Proyek
yang disampaikan oleh Kontraktor kepada Pengguna Jasa.
h. Mereview dokumen, dan menerbitkan Progress/Certificate of Completion yang
disampaikan oleh Kontraktor untuk keperluan tagihan Kontraktor; termasuk dan tidak
terbatas pada pekerjaan konstruksi (termasuk penanganan keterlambatan dan
mempercepat tindakan perbaikan), join inspection, Mechanical Completion, Pre-
Commissioning, Commissioining and Trial Operation.
i. Meninjau dan membantu perencanaan material, spesifikasi, pemilihan material, data
sheet dan gambar,pengujian material dan prosedur penerimaan
j. Mengevaluasi kegiatan logistic terkait dengan waktu pengiriman, transportasi
material, penanganan, penerimaan dan penyimpanan material, termasuk
percepatan langsung ke vendor pemasok material/peralatan.
k. Membantu Pengguna Jasa untuk mengevaluasi prosedur FAT dan SAT
l. Berkoordinasi dengan Pengguna Jasa dan Kontraktor dan membuat keputusan jika
terdapat perubahan desain.
m. Mengevaluasi prosedur engineering dan konstruksi yang meliputi persiapan lokasi,
equipment erection, fasilitas sementara dan permanen, ITP (QA/QC), serta prosedur
antarmuka dan lainnya yang disiapkan oleh Kontraktor.
n. Mengatur rapat koordinasi konstruksi dengan Kontraktor untuk menyelesaikan
masalah konstruksi, membuat perencanaan jangka pendek dan jangka panjang dan
membuat laporan kemajuan pekerjaan untuk diserahkan kepada Pengguna Jasa.
o. Mengawasi kegiatan konstruksi termasuk pekerjaan sipil, equipment erection,
instalasi peralatan dan pengujian peralatan sesuai QA/QC, HSE dan HAZOP sesuai
prosedur yang disusun dan diajukan oleh Kontraktor kepada Enjineer / Konsultan
dan / atau Pengguna Jasa.
p. Mendampingi Pengguna Jasa melakukan inspeksi, monitoring dan koordinasi
lapangan selama pelaksanaan Proyek
q. Membuat rekomendasi atau Laporan kepada Pengguna Jasa jika ada masalah
selama proses konstruksi sehingga Pengguna Jasa dapat memberi keputusan yang
cepat dan akurat sesuai data aktual.
r. Membantu Pengguna Jasa mengevaluasi pekerjaan dan menentukan pekerjaan
tambah kurang (apabila ada).

Page 9 of 22
 s. Meninjau dan mengevaluasi semua prosedur mechanical completion,
commissioning, trial operation,/performance test untuk mendapat “no objection” dari
Pengguna Jasa/Enjinir.
t. Membantu Pengguna Jasa untuk membuat dan mengevaluasi punch list termasuk
monitoring penyelesaiannya
u. Memberi saran dan rekomendasi kepada Pengguna Jasa terhadap aspek
operasional selama kegiatan Commissioning dan Trial Operation.
v. Membantu Pengguna Jasa selama Operation/Equipment Test.
w. Mengevaluasi Performance Test Procedure yang disiapkan oleh Kontraktor
x. Mengembangkan dan mengkaji kalender Kontrak yang meliputi semua tanggal untuk
penyelesaian Project Milestones.
y. Mengantisipasi dan menilai keterlambatan Proyek, jika ada, dan menyiapkan
rekomendasi kepada Pengguna Jasa untuk pemulihan keterlambatan
z. Mendokumentasikan file administrasi, teknik, pengadaan dan konstruksi termasuk
desain, gambar, spesifikasi, kontrak, manual operasi, MSDS, MDR, laporan
pengujian terkait Proyek dan hal lain yang dianggap perlu.
aa. Mengumpulkan, meninjau, mengevaluasi dan memberikan rekomendasi kepada
Pengguna Jasa untuk semua informasi yang tersedia, data dan laporan Proyek.
bb. Mengevaluasi jadwal pelaksanaan proyek serta tenaga kerja untuk setiap tahapan
Proyek, mengidentifikasi aktifitas kritis dan menunjukkan hubungan antara masing-
masing komponen Proyek terutama dalam jadwal pelaksanaan Kontraktor untuk
terjaminnya pelaksanaan Proyek dan penyelesaian Proyek
cc. Dalam rangka melakukan pengawasan pelaksanaan Proyek, PMC harus memeriksa
/ mereview minimal dokumen- dokumen berikut:
1) Semua dokumen yang termasuk dalam Master Deliverable List (MDL dan
Engineering Deliverable List (EDL) yang dibuat oleh Kontraktor.
2) Project Master Schedule (PMS) Level 4, Critical Path, dan S Curve yang dibuat
oleh Kontraktor.
3) Dokumen Penawaran Kontraktor
4) Dokumen Vendor untuk peralatan utama (BQ dan delivery time).
5) Progres fisik dan finansial (Procurement, Pembayaran, down payment, PO dan
lain lain).
6) Prosedur QA/QC vendor dan Kontraktor
7) Prosedur HSE Kontraktor
8) Rekomendasi penangangan keterlambatan Proyek.
9) Punch List.

2.4 Comissioning Team

PMC harus melakukan koordinasi / interface dengan tim operasi existing, pengawasan dan
membantu kegiatan commissioning. Sistem pengujian Dan commissioning harus mencakup
tetapi tidak terbatas pada:

1. Meninjau dan menyerahkan kepada Pengguna Jasa untuk penerbitan “no-objection”

Kontraktor atas pengujian dan commissioning prosedur Proyek dan fasilitas lainnya;
2. Mengawasi dan memantau pemeriksaan dan kalibrasi berbagai instrumen dan peralatan
yang akan digunakan dalam commissioning dan pengujian system
3. Mengawasi semua kegiatan untuk commissioning dan pengujian berbagai sub-sistem,
apabila ada, dan seluruh sistem;
4. Menganalisa dan mengevaluasi hasil yang diperoleh selama pengujian dan
commissioning untuk menentukan kinerja actual peralatan, sub-sistem, dan
pengoperasian semua komponen sebagai suatu sistem terhadap persyaratan Kontrak dan
jaminan kinerja Kontraktor;

Page 10 of 22
 5. Identifikasi kebutuhan vendor dan perwakilan HUBLA untuk Membantu pengujian dan
commissioning;
6. Melakukan pemeriksaan apakah seluruh sistem telah memenuhi desain;

2.5 Start Up Team

Lingkup kerja untuk Start Up termasuk antara lain:

a. Meninjau, menyetujui dan menyusun seluruh manual peralatan Kontraktor yang

mencakup deskripsi rinci tentang sistem dan peralatan, pengadaan untuk trial operation,
operasi normal, shut down dan penanganan situasi abnormal;
b. Meninjau dan menyerahkan kepada Pengguna Jasa untuk mendapatkan “no-objection”
atas manual prosedur rinci Kontraktor untuk Start Up, pengujian commissioning,
penanganan, pengoperasian Jetty dan fasilitas lainnya;\
c. Melakukan inspeksi pre Start Up yang komprehensif terhadap semua sistem dan
mengawasi pemeriksaan peralatan termasuk sertifikasi;
d. Mengindentifikasi kebutuhan vendor dan perwakilan HUBLA untuk membantu Start Up
(apabila diperlukan);
e. Membantu Pengguna Jasa dalam mengatur vendor yang dibutuhkan dan perwakilan
HUBLA (apabila diperlukan);
f. Membantu Pengguna Jasa dalam Start Up

2.6 Tugas Lain-lain

a. Mendokumentasikan file administrasi, teknik, pengadaan dan konstruksi termasuk desain,
gambar, spesifikasi, kontrak, manual operasi, Material Safety Data Sheet (MSDS), Master
Deliverables Register (MDR), Laporan Pengujian dan as-built drawing terkait Proyek.
b. Mendampingi Pengguna Jasa dan menyiapkan dokumen yang diperlukan selama proses
audit internal dan eksternal, jika diminta Employer.
c. Mengawasi penyelesaian punch list oleh Kontraktor.

2.7 Project Hand Over/Operation Assurance

PMC berkewajiban untuk menyiapkan administrasi dan dokumentasi yang diperlukan untuk
pelaksanaan handover dari Kontraktor kepada Pengguna Jasa dan selanjutnya dari
Pengguna Jasa kepada tim operasi.

2.8 Fasilitas Pendukung

KONTRAKTOR bertanggung jawab dalam penyediaan segala kelengkapan yang diperlukan
untuk melaksanakan tugas ini, termasuk namun tidak terbatas pada:

a. Kelengkapan Kerja (Laptop/Komputer, Printer, ATK dan lain-lain.)

b. Kantor Proyek/Site Camp
c. Kendaraan Proyek

3 TIM KONTRAKTOR DAN FASILITAS PENDUKUNG

Kontraktor harus menyediakan Tim yang terdiri dari personel pelaksana termasuk fasilitas
pendukung dalam melaksanakan pekerjaan pada point 2 diatas.

3.1 Persyaratan Umum

a. KONTRAKTOR wajib menyediakan 2 (dua) kandidat yang sudah lolos serangkaian proses
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh PEMILIK.
b. KONTRAKTOR wajib memobilisasi personnel yang sudah disetujui oleh PEMILIK
maksimal 14 (empat belas) hari kerja.
c. Administrasi dan Manajement PERSONIL

Page 11 of 22
 i. KONTRAKTOR harus memastikan PERSONIL yang telah ditunjuk oleh PEMILIK
berkomitmen selama periode penugasan, kecuali dikarenakan ketentuan lain yang
tercantum pada KAK.
ii. PERSONIL harus bekerja sesuai dengan kebijakan dan prosedur PEMILIK dibawah
pengawasan PEMILIK dan/atau USER.
iii. KONTRAKTOR harus mengganti PERSONIL yang ditemukan melakukan
pelanggaran peraturan dan kebijakan PEMILIK termasuk namun tidak terbatas
terkait hubungan industrial dan K3L yang telah diatur atau ditentukan kemudian oleh
PEMILIK setelah mendapat konfirmasi dan persetujuan dari PEMILIK tanpa biaya
tambahan yang dibebankan kepada PEMILIK.
iv. PERSONIL harus mampu memenuhi persyaratan kesehatan dan fisik untuk
melaksanakan PEKERJAAN yang dibuktikan dari hasil Pemeriksaan Kesehatan
dengan kriteria yang dipersyaratkan oleh Pertamina RU IV Cilacap.
v. PEMILIK memiliki hak untuk menambah dan/atau memperpanjang periode
penugasan PERSONIL dengan pemberitahuan oleh PEMILIK secara tertulis
dan/atau lisan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kaleder sebelum tanggal
akhir periode penugasan.
vi. KONTRAKTOR harus memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan atas
JASA yang diberikan, termasuk tidak terbatas pada Pajak Penghasilan (PPH 21)
vii. Kegagalan untuk mematuhi ketentuan pasal 2.1.c.vi menjadi tanggung jawab
KONTRAKTOR sepenuhnya.
d. Hari dan jam kerja diatur sebagai berikut:
i. Jam kerja standar di kantor Jakarta adalah 40 (empat puluh) jam per minggu dengan
5 (lima) hari kerja per minggu.
ii. Jam kerja standar di lokasi PROYEK adalah 60 (enam puluh) jam per minggu dengan
6 (enam) hari kerja per minggu.
iii. PEMILIK dapat mengubah ketentuan hari kerja dan jam kerja berdasarkan
kebutuhan PEMILIK yang akan disampaikan paling lambat 1 (satu) minggu sebelum
tanggal efektif perubahan berlaku.
iv. PERSONIL yang ditugaskan untuk bekerja diluar hari kerja dan jam kerja standar
sesuai dengan kebutuhan dan permintaan PEMILIK, dilakukan tanpa biaya
tambahan yang dibebankan oleh KONTRAKTOR kepada PEMILIK.
e. KONTRAKTOR harus mengikutsertakan tenaga kerja dalam program jaminan social
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku melalui Badan
Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) yang meliputi:
i. BPJS Ketenagakerjaan, yaitu:
• Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)
• Jaminan Kematian (JKM)
• Jaminan hari Tua (JHT)
• Jaminan Pensiun (JP)
ii. BPJS Kesehatan

3.2 Tim Project Management Services

No. Personel Kualifikasi Tugas Pokok dan Fungsi

1 Project Manager • Pendidikan minimal Sarjana • Memimpin seluruh Enjinir/Konsultan

(1 Person) Teknik (S1).
• Pengalaman minimal 10 tahun
menjadi Team Leader (Project
Manager) untuk Proyek EPC, baik
sebagai kontraktor maupun
pemilik proyek.
• Sertifikat Keahlian Utama
Manajemen Proyek.
dalam melaksanakan pengawasan
kepada Kontraktor, dan bertanggung
jawab terhadap keputusan-keputusan
yang dilakukan.
• Mampu mengkoordinasikan seluruh
aktivitas enjinir / konsultan yang
termasuk dalam mengintegrasikan
fungsi planning, executing, controlling
dan closing project agar sesuai

Page 12 of 22
 • Memiliki sertifikat Insinyur dengan waktu, biaya, lingkup,
Profesional Madya. keselamatan, memenuhi audit yang
• Mampu mengoperasikan dan telah ditetapkan. serta mengelola
memahami software Microsoft laporan progress, dokumentasi, dan
Office, Primavera P6, dan atau risiko proyek
Microsoft Project. • Memberikan pengarahan dan
• Fasih menggunakan bahasa mengkoordinasikan serta mengawasi
Inggris baik lisan maupun tulisan. anggota Tim Enjinir/Konsultan dalam
• Memahami code dan standard pelaksanaan pekerjaan pengawasan
untuk Material, Quality,dan HSE baik segi teknik maupun segi
• Memahami Project Control administrasi.
(Project Measurement) dan • Memberikan saran-saran kepada
Scheduling. tim/anggota Tim yang ditugaskan
untuk mengambil keputusan di bidang
teknik dan administrasi.Untuk setiap
masalah yang terjadi.
• Membuat laporan periodik dan
laporan insidentil yang dipandang
perlu serta memberi saran dan
teguran kepada kontraktor bila perlu
dengan tetap mendapat persetujuan
dari Employer.
• Menyusun data-data yang diperlukan
Employer saat pekerjaan penyusunan
levelisasi aset pada proyek.
• Mengelola Tim dan mengendalikan
potensi konflik yang terjadi dalam
Tim.
• Melakukan pengecekan terhadap
laporan harian dari Kontraktor
2 Project Control and • Pendidikan minimal Sarjana (S1) • Menyediakan manajemen kontrol
Planner Teknik proyek, termasuk pengembangan
(1 Person) • Pengalaman minimal 5 tahun dan manajemen jadwal, status dan
sebagai Project Control dan pelaporan kinerja, control perubahan,
Planner dalam pekerjaan manajemen risiko, panduan dan nilai
konstruksi yang diperoleh
• Mampu mengoperasikan • Saran dan konsultasi tentang
microsoft office dan Primavera P6 penerapan teknik dan control
• Memiliki kemampuan komunikasi perencanaan yang efektif (nilai yang
dalam bahasa Inggris baik lisan diperoleh, varians biaya dan jadwal,
maupun tulisan. perkiraan penyelesaian, kritikal path
• memiliki Sertifikat Keahlian Utama analisis).
Pelaksana Konstruksi dan • Mendukung integrasi program, tata
terdaftar dalam organisasi kelola format, pengoptimalan
keahlian rencana, dan praktik terbaik
• Memiliki sertifikat dan pengalaman pengendalian proyek.
sebagai Ahli Madya. Memiliki • Mendukung dan memberi saran
minimal sertifikat Insinyur tentang definisi Pengendalian Proyek
Profesional Madya. dan kebijakan, prosedur, dan standar
Manajemen Nilai yang Diperoleh
untuk proyek.
• Mendukung pengembangan jadwal
induk terintegrasi untuk program
tertentu di Primavera dan/atau
Microsoft Project yang mencerminkan
semua pencapaian interface dan
durasi aktivitas dari beberapa jadwal
kontraktor dan memberikan

Page 13 of 22
 perubahan pada master schedule
terintegrasi.
• Memantau dan mengontrol
kepatuhan program sehubungan
dengan kewajiban kontrak proyek.
• Menyusun Master Schedule
• Melakukan Updating Progres proyek
schedule
• Menjalankan fungsi kontrol terhadap
schedule.
• Menyusun Risk Management Plan
• Melakukan identifikasi resiko,
Analisa, dan rencana mitigasinya
• Melakukan updating terhadap risiko
proyek.
• Melakukan re-assesment terhadap
resiko proyek secara periodic.
• Menyusun semua pelaporan proyek.
• Memberikan saran-saran kepada
tim/anggota Tim yang ditugaskan
untuk mengambil keputusan di bidang
teknik dan administrasi. Untuk setiap
masalah yang terjadi.
• Melakukan pengecekan terhadap
laporan harian dari Kontraktor.

3 Contract Engineer • Pendidikan minimal Sarjana (S1) • Memberikan konsultasi kepada setiap
(1 Person) Teknik dengan pengalaman 10 fungsi Proyek terkait dengan Kontrak.
tahun sebagai Contract Engineer • Melakukan komunikasi kepada para
dalam pekerjaan konstruksi pihak terkait Kontrak.
• Mampu mengoperasikan • Mengkoordinasikan dan melakukan
Microsoft office. administrasi/sertifikasi terkait
• Memahami Legal Contract tagihan/pembayaran.
• Memiliki kemampuan komunikasi • Mengkoordinasikan negosiasi
dalam bahasa Inggris baik lisan Kontrak / amandemen Kontrak.
maupun tulisan • Mengelola dan mengkoordinasikan
• Memiliki Sertifikat Keahlian Utama kerja tambah kurang.
Pelaksana Konstruksi dan • Mengelola budgeting per Kontrak/PO.
terdaftar dalam organisasi • Membantu Pengguna Jasa dalam
keahlian memonitor Kontraktor terkait
pelaksanaan pengadaan peralatan-
peralatan dan material yang akan
dipasang termasuk penataan
logistiknya.
• Melakukan pengelolaaan aspek legal
Kontrak.
• Membantu Pengguna Jasa untuk
mendapatkan izin dan sertifikat dari
instansi yang berwenang selama
Pelaksanaan Proyek;
• Meninjau dan memverifikasi
dokumen tagihan kontraktor untuk
pembayaran;
• Membantu Pengguna Jasa untuk
negosiasi dengan vendor/pemasok
dan pihak lain terkait dengan
pelaksanaan Proyek;
• Mengevaluasi klaim Kontraktor dan
menyiapkan tindakan yang

Page 14 of 22
 direkomendasikan untuk
dipertimbangkan oleh Pengguna
Jasa;
• Mengevaluasi perintah
perubahan,jika ada, termasuk semua
detail yang relevan, justifikasi teknis,
dan perkiraan biaya;
• Memperoleh dan memberi tahu
Pengguna Jasa tentang penawaran
untuk bahan, peralatan atau jasa
konstruksi, yang Pengguna Jasa
mungkin ingin
menggantikannya,yang item-item
dimaksud tidak ada harganya dalam
Kontrak;
• Mengantisipasi dan menilai
penundaan, denda dan ganti rugi, jika
ada,dan menyiapkan rekomendasi
kepada Pengguna Jasa;
• Mengantisipasi dan mengelola situasi
force majeure, jika ada;
• Mengawasi Kontraktor dalam
mempersiapkan dan melakukan
penutupan Kontrak baik yang terkait
teknis dan komersial.
4 Document Control • Mengelola dan mengendalikan
and Cost Control dokumen proyek, kemajuan
(1 Person) dokumen, dan distribusi dokumen;
• Mengelola file dan mengontrol
dokumen utama seperti RKS, BQ,
Drawing Berita Acara Kick of Meeting,
Schedule, Perintah Kerja & Perjanjian
Kerja untuk pekerjaan Engineering,
Procurement, Construction, Pre-
Commissioning, Commissioning &
Trial Operation, Perijinan dan
laporan.
• Filing dokumen metode pelaksanaan
dan mengontrol metode pelaksanaan
proyek.
• Filing dan control dokumen
pelaksanaan dan pengawasan
pekerjaan seperti Memo Pengawas,
RFI, FRI dan Test Report.
• Filing dan kontrol dokumen Field
Engineering (Field Sketch).
• Filing dan control dokumen Progress
Report (Daily, Weekly, and Monthly).
• Filing dan kontrol dokumen akhir
proyek seperti BAPP, Punch List /
Negative List &As Built Drawing.
• Membantu melaksanakan fungsi
perencanaan dan pengendalian biaya
proyek.
• Menyusun, mengelola pelaporan
proyek. Baik mingguan, bulanan atau
laporan lain yang diperlukan.
• Memantau anggaran operasional
dalam kegiatan usaha, berdasarkan

Page 15 of 22

5 Project Engineer • Pendidikan minimal Sarjana
(2 Person) Teknik (S1) dengan
pengalaman Project Engineer.
minimal 5 tahun dalam
pekerjaan Konstruksi.
• Mampu mengoperasikan
Microsoft office, AUTOCAD
• Memahami tentang
Engineering, Construction,
PreComm dan Commissioning
• Memahami HSE rules
• Memahami spesifikasi material
dan Equipment
• Memiliki kemampuan
komunikasi Bahasa Inggris baik
lisan maupun tulisan,
• memiliki Sertifikat Keahlian
Utama Pelaksana Konstruksi
dan terdaftar dalam organisasi
keahlian.
• Memiliki sertifikat & pengalaman
sebagai Ahli Utama.
anggaran rutin yang telah dibuat,
untuk memastikan kegiatan sesuai
dengan tujuan.
• Meninjau dan memantau
pengeluaran rutin keuangan
berdasarkan kebijakan yang ada
dengan membuat perbandingan atas
anggaran yang telah dibuat dengan
biaya aktual yang dikeluarkan untuk
meminimalkan biaya varian.
• Mengelola biaya dengan cara
memantau anggaran yang telah
dibuat dengan kondisi keuangan
perusahaan, sehingga semua biaya
dapat didaftarkan dan memberikan
laporan yang informatif.
• Mengevaluasi seluruh biaya proyek
yang telah digunakan, sehingga
dapat memastikan efektivitas dan
kegiatan proyek sesuai dengan
tujuan bisnis perusahaan.
• Menyusun laporan laporan keuangan
secara berkala, agar selalu
mengetahui perkembangan proyek
yang telah dilaksanakan.
• Memfasilitasi penyusunan analisis
ekonomi model keuangan dengan
melakukan dan memberikan saran
yang relevan tentang biaya untuk
mendukung pengambilan keputusan.
• Memonitor dan mereview
kesepakatan terhadap setiap project
yang dilakukan oleh divisi manapun
untuk memastikan kesepakatan
sesuai dengan kebijakan yang
berlaku di divisi finance & accounting.
• Menyediakan manajemen dan
koordinasi keseluruhan tim
pengawasan konstruksi untuk
memastikan kualitas standar industri
internasional yang aman, tepat
waktu, sesuai dengan perlindungan
lingkungan sesuai dengan Peraturan
Pemerintah Indonesia
• Mengembangkan keseluruhan
rencana konstruksi untuk Proyek
yang akan membahas strategi
kontrak/pembelian, pertimbangan
konstruksi khusus; pertimbangan
masyarakat setempat, persyaratan
lingkungan/sosial ekonomi,
manajemen konstruksi secara
keseluruhan dan rencana kualitas
control
• Memeriksa peralatan organisasi
Kontraktor, metode kerja, jadwal
tenaga kerja, pengadaan material,
program, dan sebagainya sesuai
dengan persyaratan Kontrak
Page 16 of 22
 • Memahami Code & Standard
dalam pekerjaan Konstruksi
3.3 Tim Pengawas Pengadaan
No. Personel Kualifikasi
1 Procurement & • Pendidikan minimal Sarjana
Expeditor Teknik (S1) dengan
pengalaman Procurement dan
Expeditor minimal 5 tahun
dalam pekerjaan Konstruksi.
• Mampu mengoperasikan
Microsoft office
• Memahami tentang Procument
Master Schedule (PMS)
• Memahami proses import
material
• Meninjau dan melakukan verifikasi
pengukuran kemajuan Kontraktor
dan kuantitas pekerjaan yang
dilakukan untuk mengesahkan
tagihan Kontraktor untuk
pembayaran
• Meninjau dan melakukan monitor
aturan keamanan, kesehatan dan
keselamatan lokasi kerja
• Meninjau dan membantu Pengguna
Jasa untuk menyetujui prosedur
QA/QC yang dikembangkan oleh
Kontraktor dan mengawasi
pelaksanaanya
• Monitor dan melacak penyimpanan,
pergerakan dan pemasangan
material
• Memastikan konstruksi sesuai
dengan dokumen Approved for
Construction (“AFC”) dan untuk
mengatasi penyimpangan dari
dokumen AFC;
• Melakukan inspeksi lokasi bahan
dan peralatan, yang dipasok oleh
Kontraktor, sesuai dengan Kontrak
dan memantau penanganannya,
penyimpanan, pemeliharaan dan
pemasangan.
• Mengawasi pengerjaan konstruksi
(sipil, instrumen, mekanik elektrik
dan pekerjaan lain yang terkait
dengan Proyek) dengan
memantau pekerjaan Kontraktor
pada key points dan interval yang
direncanakan,menyaksikan
pengujian dan melakukan inspeksi
secara rinci, yang dianggap perlu
untuk menilai kesesuaian dengan
kontrak konstruksi;
• Meninjau dan verifikasi laporan
kemajuan harian, mingguan,
bulanan, triwulan, dan tahunan
Kontraktor;
Tugas Pokok dan Fungsi
• Menyiapkan prosedur pengadaan
yang terkait dengan Proyek;
• Memastikan bahwa Kontraktor
menggunakan vendor/pemasok yang
tercantum dalam Proposal yang
disepakati;
• Mengamati dan mengawasi prosedur
jaminan kualitas dari subkontraktor /
vendor;
• Memastikan bahwa Kontraktor,
vendor/pemasok mematuhi undang-
Page 17 of 22
• Memahami spesifikasi material undang dan peraturan terkait dengan
dan Equipment peralatan dan inspeksi material;
• Memiliki kemampuan • Meninjau dan mengkonfirmasi
komunikasi Bahasa Inggris baik Laporan Penerimaan Material (MRR)
lisan maupun tulisan, memiliki dan dokumen pengadaan terkait
Sertifikat Keahlian Utama lainnya yang diajukan oleh
Pelaksana Konstruksi dan Kontraktor untuk “tidak ada
terdaftar dalam organisasi keberatan/no objection”;
keahlian. • Melakukan percepatan dan
• Memiliki sertifikat & pengalaman memantau seluruh bahan yang dibeli
sebagai Ahli Utama. sesuai rencana.
• Memahami Code & Standard • Memantau progress pengadaan lokal
dalam pekerjaan Konstruksi dan impor yang dilakukan oleh
kontraktor.
• Memantau dan membuat report
delivery main equipment dan local
equipment.
• Mengawasi pengadaan dan jadwal
pengiriman Kontraktor untuk
peralatan penting dan material utama.
• Memantau dan membuat report
delivery main Material local dan
import
• Memastikan prosedur pemeriksaan,
percepatan dan jaminan kualitas
peralatan dan bahan di toko dan
tempat kerja vendor/supplier,
pengepakan dan penandaan,
pemuatan, pengiriman,
pembongkaran, pengangkutan,
penyimpanan dan pembeliharaan
peralatan dan bahan, dan mengawasi
kegiatan ini untuk dilakukan sesuai
dengan prosedur yang telah disetujui;
• Memastikan bahwa pengujian telah
dilakukan dan sesuai dengan
spesifikasi untuk semua peralatan
penting dan bahan utama;
• Memeriksa peralatan dan bahan di
lokasi dan catatan
identifikasi,katalog, penyimpanan
dan pemeliharaannya, untuk
memastikan kesesuaiannya dengan
standar dan spesifikasi yang
disepakati;
• Meninjau pembelian dan
mempercepat kegiatan Kontraktor,
memastikan kedatangan peralatan
dan material yang tepat waktu
• Memantau pergerakan material.
• Memantau dan membuat report
delivery main equipment dan local
equipment.
• Melakukan pengecekan main
equipment dan local equipment di
gudang kontraktor.
• Melakukan pengecekan kondisi main
equipment yang ada di gudang
kontraktor.

Page 18 of 22
3.4 Tim Pengawas Konstruksi
No. Personel Kualifikasi
1 Supervisor : • Pendidikan minimal Sarjana
a. Civil Supervisor Teknik (S1) dengan
(1 Person) pengalaman Supervisor
b. Mechanical & minimal 5 tahun dalam
Piping pekerjaan Konstruksi.
Supervisor • Mampu mengoperasikan
(1 person) Microsoft office, mampu
c. Electrical & memahami dan menganalisa
Instrument gambar teknik 2D & 3D
Supervisor Modelling.
(1 person)
• Memiliki kemampuan
komunikasi Bahasa Inggris
baik lisan maupun tulisan,
memiliki Sertifikat Keahlian
Utama Pelaksana Konstruksi
dan terdaftar dalam organisasi
keahlian.
• Memiliki sertifikat &
pengalaman sebagai Ahli
Utama.
• Memahami Code & Standard
dalam pekerjaan Konstruksi
2 QC Inspector : • Pendidikan minimal Sarjana
a. QC Civil Teknik (S1) dengan
(1 Person) pengalaman QC inspector
b. Mekanikal minimal 5 tahun dalam
(1 person) pekerjaan Konstruksi.
c. QC E&I • Mampu mengoperasikan
(1 person) Microsoft office, mampu
memahami dan menganalisa
gambar teknik 2D & 3D
Modelling.
• Memiliki kemampuan
komunikasi Bahasa Inggris
baik lisan maupun tulisan,
memiliki Sertifikat Keahlian
Utama Pelaksana Konstruksi
dan terdaftar dalam organisasi
keahlian.
• Memiliki sertifikat &
pengalaman sebagai Ahli
Utama.
• Memiliki sertifikat CSWIP
untuk QC Mechanical and
Piping
Tugas Pokok dan Fungsi
• Mengumpulkan, mengorganisasi
dan mendokumentasikan semua
dokumen Proyek yang
disampaikan oleh Kontraktor
kepada Pengguna Jasa.
• Memastikan konstruksi sesuai
dengan dokumen Approved
for Construction (“AFC”) dan
untuk mengatasi
penyimpangan dari dokumen
AFC;
• Monitor dan melacak
penyimpanan, pergerakan dan
pemasangan material;
• Mengawasi pengerjaan
konstruksi (sipil, instrumen,
mekanik elektrik dan
pekerjaan lain yang terkait
dengan Proyek dengan
memantau pekerjaan
Kontraktor pada key points
dan interval yang
direncanakan,menyaksikan
pengujian dan melakukan
inspeksi secara rinci, yang
dianggap perlu untuk menilai
kesesuaian dengan kontrak
konstruksi;
• Melaksanakan pemeriksaan
khusus pada bahan, peralatan dan
kegiatan konstruksi/pemasangan
peralatan.
• Membuat catatan mutu yang
relevan dan, jika perlu, menulis dan
menyampaikan laporan
ketidaksesuaian, jika ada terkait
Proyek kepada Proyek Manajer.
• Mengumpulkan, memeriksa dan
memelihara dokumen sertifikasi
pengujian, kontrol dan inspeksi
yang dilakukan dengan
menyaksikan tes, kontrol dan
pemeriksaan yang dilakukan.
• Mereview setiap prosedur
pengetesan yang dibuat oleh
Kontraktor.
• Memeriksa kepatuhan Kontraktor
terhadap hasil review PMC terkait
dengan rencana pengetesan.
• Memastikan pelaksanaan
pengetesan sesuai dengan
rencana dan prosedur
pengetesan.
Page 19 of 22
 • Memahami Code & Standard
dalam pekerjaan Konstruksi
3 HSE Coordinator • Pendidikan minimal Sarjana
(2 Person) Teknik (S1) dengan
pengalaman HSE Coordinator
minimal 5 tahun dalam
pekerjaan Konstruksi.
• Mampu mengoperasikan
Microsoft office
• Memiliki kemampuan
komunikasi Bahasa Inggris
baik lisan maupun tulisan,
memiliki Sertifikat Keahlian
Utama Pelaksana Konstruksi
dan terdaftar dalam organisasi
keahlian.
• Memiliki sertifikat &
pengalaman sebagai Ahli
Utama.
• Memiliki sertifikat K3 Migas
• Memahami undang undang
Standard dalam pekerjaan
Konstruksi
• Menyiapkan prosedur SHE yang
terkait dengan pekerjaan di
lapangan. Area darat &
interfacenya.
• Mengawasi pelaksanaan,
penerapan, mitigasi resiko atas
aspek K3/SHE dari pekerjaan dan
peralatan/equipment yang
diperlukan di lapangan.
• Mengkoordinasikan kegiatan SHE
dengan SHE Man dari kontraktor,
termasuk Safety Talk harian,
Toolbox Meeting, Safety Meeting
mingguan, dan lain-lain.
• Mereview ijin kerja (Working
Permit) yang diajukan oleh
kontraktor (pelaksana fabrikasi dan
konstruksi).
• Mereview ajuan rambu K3, rambu
lalu lintas, dan Alat Pemadam Api
Ringan (APAR) yang diajukan oleh
kontraktor (pelaksana fabrikasi dan
konstruksi).
• Membuat laporan SHE harian,
mingguan dan bulanan yang
diberikan kepada owner dan
mengevaluasi dan menindaklanjuti
hasil temuan inspeksi K3/SHE
bersama dengan Kontraktor
• Verifikasi, evaluasi, QC dan QA
terhadap Job Safety Analysis
(JSA), Identifikasi dari kontraktor.
• Memahami peraturan dan
perundangan terkait dengan
Environment Monitoring
diantaranya namun tidak terbatas
pada:
a. Undang Undang 32 tahun
2009 tentang PPLH.
b. Undang Undang 11 tahun
2020 tentang Cipta Kerja.
c. PP 22 tahun 2021 tentang
Penyelenggaraan PPLH.
d. Permen LH45 tahun 2005
tentang Pedoman penyusunan
laporan pelaksanaan RKL RPL
• Mengawasi, memberikan masukan
kepada Employer, mereview
terkait dengan aspek Environment
mengenai Proyek pengembangan
di Lokasi Pembangunan fasilitas
operasi di area darat.
• Memahami kebijakan HSE
Pemberi Kerja
Page 20 of 22
3.5 Fasilitas Pendukung
3.5.1 Kantor Proyek Jakarta
KONTRAKTOR harus menyediakan kantor sebagai perwakilan dari PEMILIK. Kantor
Perwakilan PEMILIK di Jakarta Selatan harus memiliki standar minimal sebagai berikut:
1. Berada di Jalan Utama
2. Memiliki Lahan Parkir minimal 3 mobil
3. Memiliki Akses Internet
4. Memiliki Ruang Meeting yang dilengkapi dengan perangkat online meeting
5. Memiliki Meja, Kursi dan pendukung lainnya (listrik, internet dll)

3.5.2 Kantor Proyek Cilacap

a. KONTRAKTOR harus menyediakan kantor sebagai perwakilan dari PEMILIK di
dekat lokasi proyek dengan jarak maksimal 5 km dari lokasi PROYEK.
b. Kantor Perwakilan PEMILIK di lokasi PROYEK harus memiliki standar minimal
sebagai berikut:
1. Berada di Jalan Utama
2. Memiliki Lahan Parkir minimal 3 mobil
3. Memiliki Akses Internet
4. Memiliki Ruang Meeting yang dilengkapi dengan perangkat online meeting

3.5.3 Laydown Area

a. KONTRAKTOR harus menyediakan Area Laydown untuk penyimpanan material
dan Equipment dengan luasan minimum 2.000 M2 dengan jarak maksimal 5 km
dari lokasi PROYEK
b. Area Laydown harus dilengkapi dengan pagar keliling, CCTV dan Security 24 jam
dengan one gate security system
3.5.4 Kendaraan
a. KONTRAKTOR harus menyediakan kendaraan untuk mendukung operasional
PROYEK.
b. Unit rate untuk kendaraan harus termasuk driver, fuel dan biaya perbaikan lainnya.
c. KONTRAKTOR harus menyediakan kendaraan, diantara nya :
- 1 unit : 7 seater, 4 x4, diesel fuel, tahun pembuatan diatas tahun 2020
- 2 unit : Duoble Cabin (DC 4x4), diesel fuel, tahun pembuatan diatas tahun
2020
- 1 unit mini bus 16 seat, diesel fuel, tahun pembuatan diatas tahun 2018
d. Kendaraan harus dilengkapi dengan surat – surat yang masih berlaku
e. Kendaraan harus dalam kondisi yang baik, baik dari segi visual dan kondisi ban
f. Kendaraan harus dilengkapi dengan fire extinguser
g. Kendaraan harus dilengkapi dengan Spark Arrestor

3.5.5 Akomodasi
a. KONTRAKTOR harus menyediakan akomodasi dan infrastructure nya untuk
personnel KONTRAKTOR dengan jarak maksimal 5 km dari lokasi PROYEK.
b. Minimum infrastuktur yang harus disediakan :
- Kamar Tidur
- Kamar Mandi
- Dapur
- Ruang Tengah (Recreation Room)
- TV LED
- Listrik dan Internet
- Kursi, Lemari dan Kasur

Page 21 of 22
4 TIMELINE PENYEDIAAN PERSONNEL & FASILITAS

4.1 Timeline Penyediaan Personnel

2024
No. Posisi Qty Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun
M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12
A Project Management Service
1 Project Manager 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Project Control and Planner 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Contract Engineer 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 Doc.Control and Cost Control 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 Project Engineer onshore 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6 Project Engineer Jetty 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

B Pengawas Pengadaan
1 Procurement & Expediter 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

C Pengawasan Konstruksi
1 Civil Supervisor 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Mechanical Supervisor 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Piping Supervisor 1 1 1 1 1 1 1 1
4 Electrical/Instrument Supervisor 1 1 1 1 1 1 1 1
5 QC Civil 1 1 1 1 1 1 1 1
6 QC Mech & Piping 1 1 1 1 1 1 1 1
7 QC E & I 1 1 1 1 1 1 1 1
8 HSE Inspector onshore 1 1 1 1 1 1 1 1
9 HSE Inspector Jetty 1 1 1 1 1 1 1 1

Total Manpower 16 7 7 16 16 16 16 16 16 16

4.2 Timeline Penyediaan Fasilitas

2024
No. Item Qty Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun
M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12
A Offices
1 Jakarta Office 1 1 1 1 1
2 Cilacap Office 1 1 1 1 1 1 1 1
B Vehicles
3 Light Vehicle 7 seater 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 Light Vehicle Double Cabin 2 2 2 2 2 2 2 2
5 Mini Bus (single) 1 1 1 1 1 1 1 1

Page 22 of 22
 LAMPIRAN I

KONTRAK JASA MANAJEMEN KONSTRUKSI

PROYEK REGASIFIKASI RU IV CILACAP - PT. KILANG PERTAMINA INTERNATIONAL
PT. JAVA INTER GAS
Unit Price Total Price
No. Posisi Qty Duration Remarks
(Rp) (Rp)
A Project Management Team 1 lot
1 Project Manager 1 person
2 Project Control and Planner 1 person
3 Contract Engineer 1 person
9 months
4 Doc.Control and Cost Control 1 person
5 Project Engineer onshore 1 person
6 Project Engineer Jetty 1 person
B Pengawas Pengadaan
1 Procurement & Expediter 1 person 10 months
C Pengawas Konstruksi
1 Civil Supervisor 1 person
2 Mechanical Supervisor 1 person
3 Piping Supervisor 1 person
4 Electrical/Instrument Supervisor 1 person
5 QC Civil 1 person 7 months
6 QC Mech & Piping 1 person
7 QC E & I 1 person
8 HSE Inspector onshore 1 person
9 HSE Inspector Jetty 1 person
Sub Total I
Unit Price Total Price
No. Supporting Tools Quantity Duration Remarks
(Rp) (Rp)
1 Jakarta Office 1 lot 4 months
1 Cilacap Office 1 lot 7 months
3 Laptop 16 Ea 1 lot
3 Office Facilities 1 lot 9 months Desk,chair,internet etc)
3 ATK 1 lot 9 months

Sub Total II

Unit Price Total Price

No. Vehicle Quantity Durration Remarks
(Rp) (Rp)
1 Light Vehicle 7 seater 1 unit 9 months include driver,fuel,acccesories,etc
2 Light Vehicle Double Cabin 2 unit 7 months include driver,fuel,acccesories,etc
3 Mini Bus (single) 1 unit 7 months include driver,fuel,acccesories,etc

Sub Total III

Total Price
No. Others Quantity Unit Price (Rp) Percentage (%) Remarks
(Rp)
1 Cost Plus Fee 1 lot Rp 500.000.000 Vendor to Fill Percentage for Cost and Fee
Sub Total III
Grand Total
 LAMPIRAN II - MANPOWER LOADING
2024
No. Posisi Qty Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun
M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12
A Project Management Service
1 Project Manager 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Project Control and Planner 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Contract Engineer 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 Doc.Control and Cost Control 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
5 Project Engineer onshore 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
6 Project Engineer Jetty 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

B Pengawas Pengadaan
1 Procurement & Expediter 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

C Pengawasan Konstruksi
1 Civil Supervisor 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Mechanical Supervisor 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Piping Supervisor 1 1 1 1 1 1 1 1
4 Electrical/Instrument Supervisor 1 1 1 1 1 1 1 1
5 QC Civil 1 1 1 1 1 1 1 1
6 QC Mech & Piping 1 1 1 1 1 1 1 1
7 QC E & I 1 1 1 1 1 1 1 1
8 HSE Inspector onshore 1 1 1 1 1 1 1 1
9 HSE Inspector Jetty 1 1 1 1 1 1 1 1

Total Manpower 16 7 7 16 16 16 16 16 16 16

2024
No. Item Qty Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun
M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12
A Offices
1 Jakarta Office 1 1 1 1 1
2 Cilacap Office 1 1 1 1 1 1 1 1
B Vehicles
3 Light Vehicle 7 seater 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 Light Vehicle Double Cabin 2 2 2 2 2 2 2 2
5 Mini Bus (single) 1 1 1 1 1 1 1 1