WORKSHEET TUGAS 3

MANAJEMEN MUTU
Dr. Indah Fatmawati

Nama: Muhammad Khaidar Yasqi

No.Mhs: 20210410265
Kelas: Manajemen F

Kerjakan tugas sesuai instruksi yang ada dalam setiap tahap tugas. Berikan uraian dengan kalimat yang singkat, jelas
dengan tata bahasa yang baik.
Tugas disubmit dalam pdf di MyKlass Tugas 3 dengan ukuran file kecil (compressed).
Pastikan kualitas gambar baik.

Topik Individual Project 5 S

(5S adalah suatu metode manajemen visual yang berasal dari Jepang dan digunakan
untuk meningkatkan kualitas lingkungan kerja. Konsep 5S mewakili lima kata Jepang
yang dimulai dengan huruf "S," yang merujuk pada langkah-langkah tertentu yang harus
diikuti untuk mencapai tata kelola yang efisien dan produktif di lingkungan kerja).
Tujuan Mahasiswa memahami penerapan sederhana 5S dan dapat
menjelaskan dampaknya pada individu dalam setting lingkungan
kerja/tempat tinggal.

Penerapan 5S dapat membawa manfaat seperti peningkatan efisiensi,

pengurangan limbah, peningkatan keamanan, dan peningkatan kualitas
produk atau layanan. Metode ini dapat diterapkan di berbagai lingkungan
kerja, termasuk di bidang manufaktur, pelayanan, dan administrasi maupun
pribadi.
Instruksi Tugas: Lakukan individual project tentang 5S untuk menunjukkan bagaimana
penerapan 5S dapat menciptakan suasana kerja yang lebih baik.
Objek Garapan Rak Sepatu

Pengguna yang Diri sendiri, karena rak sepatu tersebut milik saya
mempersepsi
Alasan dan bukti Gambar di samping adalah
urgensi pemilihan gambar rak sepatu yang
objek berantakan. Alasan saya
memilih rak sepatu yang
berantakan adalah karena
dapat menyebabkan
tersandung, terpeleset, bahkan
terjatuh.
Rak sepatu yang berantakan
dapat membuat mood tidak
enak, dan kurangnya efektifitas
saat ingin mencari sepatu.

Seiri/sort z
Seiton/set Penataan barang-barang yang diperlukan agar mudah diakses dan
ditemukan.
Uraikan aktivitas utama set yang dilakukan dengan bukti foto.

rak sepatu yang sudah rapi dengan

jenis sepatu yang berbeda membuat
efisiensi waktu. Memudahkan saat
mengambil sepatu

Seiso/shine Proses membersihkan dan merawat tempat kerja.

Uraikan kegiatan shine yang merubah kondisi yang kotor/tidak terawat
menjadi lebih rapi dan bersih. Berikan bukti foto minimal 3 buah.

Prosesn merapikan alat alat stand

baner agak rak sepatu kembali ke
fungsi utamnya.
 Membuang galon yang menggangu rak
sepatu yang awalnya berada pada di atas
rak yang sangat menggangu fungsional
dari rak tersebut.

Membuang kerdus bekas yang awalnya

membuat rak sepatu tidak rapi dan
menggangu pandangan.

Seiketsu/standardize Membuat dan menjaga standar proses untuk semua aktivitas yang
terlibat dalam operasi sehari-hari.
Kegiatan standardisasi yang bisa saya lakukan setelah melakukan
S1-S3 agar S1, S2 dan S3 dapat terlaksana dengan tertib dan standar
adalah sebagai berikut :
1. Pembuatan kontrol visual: Membuat label, tanda, atau kode
warna untuk memudahkan identifikasi barang dan lokasi
penyimpanannya, sehingga memudahkan saya untuk
menemukan dan meletakkan kembali barang dengan tepat.
2. Pemeliharaan dan perbaikan: Melakukan pemeliharaan dan
perbaikan secara berkala terhadap kamar kost untuk
memastikan bahwa kamar kost tetap bersih, rapi, dan aman.
3. Pembuatan Audit : Melakukan pemantauan secara berkala
terhadap kamar kost untuk memastikan bahwa standar
kebersihan dan keteraturan tetap terjaga, serta melakukan
audit untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap prosedur 5S.
4. Pembersihan secara rutin : Melakukan pembersihan secara
rutin membuat saya merasa senang dan nyaman ketika
berada di dalam kost. Karena kamar kost yang bersih itu
akan terlihat rapih dan enak untuk dipandang.

Shitsuke/sustain Mengembangkan kebiasaan baik dan menjaga disiplin dalam

 menerapkan 5S secara berkelanjutan.
Tuliskan komitmen pengguna yang berkaitan dengan upaya
memastikan 4S sebelumnya terlaksana terus menerus.
1. Sort : Saya berkomitmen untuk memilah dan
mengelompokkan barang-barang yang ada di kamar kokst
saya berdasarkan kriteria yang relevan, seperti ukuran,
warna, atau jenis, untuk memudahkan saya ketika akan
menggunakan barang tersebut.
2. Set : Saya berkomitmen untuk mengatur dan mengelola
barang-barang, atau alat-alat yang ada dan di perlukan
untuk kamar kost saya.
3. Shine : Saya berkomitmen untuk mempertahankan
lingkungan kamar kost dan peralatan kamar kost dengan
baik, sehingga selalu siap untuk digunakan.
4. Standardize : Saya berkomitmen menetapkan standar dan
prosedur yang harus saya ikuti dalam proses merapihkan
dan memberihkan kamar kost, sehingga menciptakan
lingkungan kamar kost yang bersih, dan nyaman.
User reflection Setelah tiga hari Rak Sepatu tersebut rapi yang dilakukan 5S ada
beberapa hal yang dapat saya persepsikan, yaitu sebagai berikut :
1. Rak sepatu yang lebih teratur dan rapi karena adanya proses
set dan standardize, jenis jenis sepatu ditempatkan dengan rapi dan
terorganisir. Lokasi
barang-barang yang sering digunakan telah ditetapkan,
memudahkan akses dan mengurangi kekacauan.
2. Kesadaran akan pentingnya kebersihan dan keteraturan
dalam lingkungan kamar kost itu penting.
3. Meningkatkan rasa tanggung jawab terhadap kebersihan
kamar kost sendiri, dan peralatan yang digunakan.
4. Meningkatkan kebersihan rak sepatu karena Barangbarang yang tidak
terpakai atau rusak telah dieliminasi
(Sort), dan pembersihan menyeluruh telah dilakukan
(Shine).
5. Memudahkan saya dalam pencarian barang, Setelah
menerapkan konsep "Set" dan "Standardize", pencarian
barang menjadi lebih mudah. Tempat penyimpanan yang
ditetapkan membantu saya menemukan jenis sepatu dengan
cepat tanpa perlu mencari-cari.
6. Pemeliharaan yang preventif, selama proses "Shine," saya
telah melakukan pembersihan menyeluruh di seluruh rak sepatu. Ini
dapat membantu mencegah penumpukan debu dan
kotoran, mendukung pemeliharaan preventif, dan
menciptakan lingkungan yang lebih sehat.
7. Menimbulkan kenyamanan dan kesejahteraan, dengan
Rak sepatu yang rapi dan bersih, terorganisir, dan bebas dari
barang-barang yang tidak perlu, saya merasakan
peningkatan efektifitas dan efisiensi.